PORTFOLIO DE TRABAJOS PRÁCTICOS

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS (274) – CURSO 06

PROF. LAURA AIRA

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PORTFOLIO DE

TRABAJOS PRÁCTICOS

Objetivo del trabajo.

Que los asistentes puedan desarrollar su capacidad para analizar e investigar los
conocimientos y técnicas adquiridos en el curso, aplicándolos en instancias prácticas.
Se pretende lograr un aprendizaje significativo a través de la cooperación entre los
integrantes de los diferentes equipos conformados 1.

Descripción del trabajo a realizar.

Cada grupo elegirá libremente una organización nacional con la cual pueda tener
contacto directo, esto es necesario para poder relevar la información necesaria y de
esa manera aplicar los conocimientos teóricos a la práctica en forma verificable.

Los puntos a cumplimentar son los siguientes:

1. Se deberá comenzar proporcionando información general de la organización

elegida:

 Denominación o razón social (siempre que no haya problemas en

individualizarla).
 Investigar y resumir en una breve historia de la organización elegida.
 Investigar y realizar una muy breve descripción del sector al que pertenece
(comercio, industria, servicios) y describa la actividad que desarrolla la
organización seleccionada.
 Realizar una breve descripción del tipo de mercado donde vende sus
productos o se prestan sus servicios. Tipo de competencia, cantidad de
competidores, nombres, tipo y cantidad de clientes, proveedores, etc.
Mencione algunos clientes y proveedores que considere los más
importantes.
 Investigue la cantidad de personal y cualquier otra información que
considere que pueda ampliar el conocimiento de la organización.

Este punto no deberá tener más de dos (2) carillas.

En el caso de ser recursante y utilizar la misma organización utilizada con en el

cuatrimestre que cursó la materia, se debe dejar expresamente aclarado ya que se
profundizará en cada uno de los conceptos.

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Cada equipo de trabajo para la realización del presente trabajo práctico deberá tener no
menos de 4 (CUATRO) integrantes y no más de 7 (SIETE).

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2. Enunciar la Visión, Misión y Valores que la organización exprese como propia,
comentar dichos conceptos a la luz de los conocimientos adquiridos en el curso
y proponer los cambios o mejoras que consideren adecuadas.

En el caso que la organización no tenga enunciados explícitamente dichos

conceptos, el equipo deberá proponerlos en base a la investigación que haya
realizado y justificar la propuesta que realiza con la base teórica y aplicándolo
al caso en particular.

Se deberán incluir en anexo toda entrevista que se haya realizado al personal o

la cúspide estratégica que avale la visión, misión y valores que se exponen de
la organización.

Enuncie la Visión y Misión de una organización similar a la que está

analizando, pero que sea una organización internacional (el relevamiento se
realizará por Internet y deben mencionar las páginas de donde se extraen
estos conceptos). Compare tanto la Visión como la Misión con las de la
organización objeto de estudio, mencione similitudes y/o discrepancias Se les
solicita que dejen plasmada una conclusión propia del grupo, respecto a dichas
similitudes y/o discrepancias (fundadas en la teoría)

3. El equipo deberá realizar una breve descripción de los rasgos de comunicación

(interna y externa) de la organización analizada. Si el equipo encuentra alguna
falencia o detecta alguna mejora la puede proponer, siempre fundamentando
desde los conocimientos teóricos aplicados al caso en particular.

Describan los medios utilizados para la comunicación externa. Analicen la

conveniencia de seguir utilizando dichos medios o reemplazarlos por otros. En
todos los casos se deben basar en la teoría aplicada al caso concreto.

4. El equipo deberá realizar una breve descripción de la estructura de la

organización objeto de análisis. Identifique los rasgos estructurales que se
corresponden con las configuraciones vistas en la teoría (puede ser que
identifiquen rasgos de diferentes configuraciones teóricas, expónganlos todos y
justifiquen desde la teoría aplicada al caso en particular de la organización
analizada), como producto del análisis realizado se requiere que elaboren una
opinión consensuada por el equipo justificando que rasgos consideran
preponderantes y justifíquenlo (mencionen todos los rasgos que detectan
asociados a las diferentes configuraciones estructurales, de todos esos rasgos
deben justificar cuál de ellos es el que imprime identidad a la organización).

En este punto se agrega el organigrama que posea la organización.

Si la organización elegida no tiene organigrama el alumno deberá

confeccionarlo en base al análisis realizado. En el caso de existir un
organigrama de la organización se presenta dicho esquema y de ser necesario
pueden corregirlo.

5. Se solicita que el equipo realice un análisis FODA matricial, que responda a

los conceptos teóricos explicados; en dicha matriz se pide que propongan al
menos dos (2) estrategias en cada cuadrante. Se les pide que investiguen con

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 que software o aplicación se puede elaborar este tipo de análisis y de ser de
libre acceso, que utilicen dicho software o aplicación para realizar este punto
(deberán consignar la herramienta informática utilizada y como la utilizaron). Se
les pide que como conclusión de este punto el grupo opine sobre la
conveniencia o no de la utilización de la herramienta que utilizaron.

(Sólo se considerará completado este punto si, y sólo si, el FODA se presente
en su forma de matriz).

6. Efectuar el diagnóstico sobre la situación actual de la organización. Tener en

cuenta la información más relevante que surge del análisis de las variables (en
función del análisis realizado en el punto anterior).

El grupo debe proponer una estrategia a seguir que consideren muy relevante
en función de todo lo analizado hasta este punto y debe justificar por qué la
consideran la más relevante.

7. Se le solicita al grupo que identifique en forma general los diferentes procesos

y procedimientos que se llevan a cabo en la organización (no es necesario
detallarlo, se les pide que solamente los identifiquen), y en cada uno de ellos
se pide que investiguen y detallen las diferentes tecnologías que utiliza la
organización, se les pide que describan cómo la organización utiliza dicha
tecnología y opinen si considera que se subutiliza o se sobreutiliza la misma.
En caso de determinar alguna falencia en lo que hace a los aspectos
tecnológicos, el equipo podrá proponer las mejoras que considere necesarias,
justificando en todos los casos sus propuestas.

8. Elija un proceso en particular y dentro de dicho proceso analice un

procedimiento (este punto está relacionado con los mencionados en el punto
anterior), se deberá identificar los diferentes controles que la organización
implementa.
A la luz de la teoría y de los conocimientos adquiridos en el curso, el grupo
debe analizar si dichos controles están correctamente planteados o no,
justificando en todos los casos. Si se detectaran excesos o faltas en lo que
hace al control interno, proponer las mejoras pertinentes.

En forma optativa, y en anexo, se puede realizar la esquematización de este

procedimiento.

Existe una fecha de presentación preliminar del trabajo práctico, cada equipo realizará
en forma obligatoria la remisión del trabajo elaborado hasta donde se les indique al
auxiliar asignado como tutor para la realización del trabajo.

Si bien existe esta fecha de presentación preliminar obligatoria, los equipos pueden
contactar las veces que sea necesario a su tutor.

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La presentación final se realizará en la fecha indicada en el cronograma de clases, y
se realizará por parte del integrante del grupo designado para ello en el campus (1
presentación por grupo), además se enviará por correo electrónico al auxiliar con copia
al correo electrónico del curso (los correos electrónicos están en el cronograma de
clases).

En esta presentación final se pueden realizar correcciones y/o mejoras que considere
el grupo o bien que hayan sido sugeridas por el auxiliar, respecto de la presentación
preliminar.

NORMAS DE PRESENTACIÓN

La presentación del trabajo práctico final por parte de los grupos deberá responder a
las siguientes pautas formales:

a) Aspectos formales de la presentación.

 Tipo de hoja: A4
 Tipo de letra: Arial 11.
 A simple faz.
 Texto justificado.
 Interlineado simple.

 Debe tener una carátula de presentación con los siguientes datos:

o Nº de grupo asignado. Nombre del grupo (optativo).
o Nombre y apellido de los alumnos integrantes del equipo, con
sus respectivos N° de registro.
o Dirección del correo electrónico de cada uno de los integrantes.
o Nombre de los Docentes Auxiliares que coordinan el trabajo.

 Debe tener un índice general.

 Las hojas deben estar numeradas.

Pautas de evaluación

Para la evaluación se tomará en cuenta el desarrollo apropiado de los puntos

requeridos, así como también se tomará en cuenta la formalidad y que se respeten las
fechas y horarios límite para realizarlas.

La nota del trabajo final constituirá una nota cualitativa grupal, es decir que no existirá
una evaluación de cada uno de los integrantes. Dado que se trata de un trabajo
cooperativo entre todos los integrantes, la nota cualitativa obtenida será igual para
todos.

Si el trabajo final no cumple con las especificaciones de forma o de fondo

especificadas o se lo considerara insuficiente, en esos casos se requerirá una correcta
exposición oral del mismo por parte de la totalidad de los integrantes.