A-LD02

De la Planificación a la
Implementación
NOTA TÉCNICA

Nota técnica elaborado por el Departamento Académico de ICAMI Centro, para servir como base de discusión y no
como ilustración de la gestión adecuada o inadecuada, de una situación determinada. Derechos reservados 2019

N O T A T É C N I C A| 1
La planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién ha de
hacerlo. Cubre la brecha que va desde donde estamos hasta dónde queremos ir. Hace
posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederían; aunque el futuro
exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera de control pueden interferir con
los planes mejor trazados, a menos que haya planeación, los hechos son abandonados
al azar.

La tarea de la planeación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento

de las oportunidades. La naturaleza esencial de la planeación puede ponerse de relieve
mediante sus cuatro componentes principales que son: Planeación, Organización,
Dirección y Control.

El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Puesto que
las organizaciones empresariales de organización, integración, dirección, liderazgo y
control están encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la
planeación lógicamente precede a la ejecución de todas las funciones.

PLANEACIÓN

Es el primer paso a dar, consiste en saber por anticipado qué se va a hacer, la dirección
a seguir, qué se quiere alcanzar, qué hacer para alcanzarlo, quién, cuándo y cómo lo va
a hacer.

Para ello se siguen algunos pasos como:

 Investigación interna y del entorno (se pueden usar herramientas como las 5
fuerzas de Porter y el análisis FODA).
 Planteamiento de propósitos, estrategias y políticas y propósitos.
 Establecimiento de acciones a ejecutar a corto, medio y largo plazo.

Concretamente esta función la debe ejercer el cuerpo administrativo de la empresa, y

preverá los objetivos y metas para la empresa y los métodos que llevara a cabo.

N O T A T É C N I C A| 2
De manera objetiva se establece un plan que contenga las futuras actividades a realizar,
para ser implementado con previa visualización, tomando en cuenta detalladamente
cada característica.

ORGANIZACIÓN

Es el segundo paso a dar, constituye un conjunto de reglas a respetar dentro de la

empresa por todos quienes allí laboran, la principal función en esta etapa es la
coordinación. Después de la planeación el siguiente paso es distribuir y asignar las
diferentes actividades a los grupos de trabajo que forman la empresa, permitiendo la
utilización equitativa de los recursos para crear una relación entre el personal y el trabajo
que debe ejecutar.

Organizar es utilizar el trabajo en busca de metas para la empresa, incluye fijar las tareas
a realizar, quién las va a hacer, dónde se toman las decisiones y a quién deben rendir
cuentas. Es decir, la organización permite conocer lo que debe hacerse para alcanzar
una finalidad planeada, dividiendo y coordinando las actividades y proporcionando los
recursos necesarios.

La labor que aquí se lleva está relacionada con las aptitudes (físicas e intelectuales) de
cada trabajador a la vez con los recursos que posee la empresa.

La principal intención de la organización es detallar el objetivo asignado a cada actividad

para que se cumpla con el mínimo gasto y con un grado máximo de satisfacción.

DIRECCIÓN

Es el tercer paso a dar, dentro de ella se lleva a cabo la ejecución de los planes, la
comunicación, la motivación y la supervisión necesaria para alcanzar las metas de la
empresa. En esta etapa es necesaria la presencia de un gerente con la capacidad de
tomar decisiones, instruir, ayudar y dirigir a las diferentes áreas de trabajo.

N O T A T É C N I C A| 3
Cada grupo de trabajo se rige por normas y medidas que buscan mejorar su
funcionamiento, la dirección es trata de lograr mediante la influencia interpersonal que
todos los trabajadores contribuyan al logro de los objetivos.

La dirección se puede ejercer a través de:

 El liderazgo
 La motivación
 La comunicación.

CONTROL

Es el último paso que hay que dar, dentro de esta se lleva a cabo la evaluación del
desarrollo general de una empresa, esta última etapa tiene la labor de garantizar que el
camino que se lleva, la va a acercar al éxito. Es una labor administrativa que debe
ejercerse con profesionalidad y transparencia.

El control de las actividades desarrolladas en la empresa ofrece un análisis de los altos

y bajos de las mismas, para luego basado en los resultados hacer las diferentes
modificaciones que sean factibles llevarse a cabo para corregir las debilidades y puntos
bajos percibidos.

La principal función del control es efectuar una medición de los resultados obtenidos,
compararlos con los resultados planeados para buscar una mejora continua. Por ello
esta se considera una labor de seguimiento enfocada a corregir las desviaciones que
puedan presentarse respecto a los objetivos planteados. Luego contrasta lo planeado y
lo conseguido para desatar las acciones correctivas que mantengan el sistema orientado
hacia los objetivos.

PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN

El proceso de implementación, puede variar de una organización a otra, dependiendo

en gran medida de los detalles del plan estratégico actual, pero algunos pasos básicos

N O T A T É C N I C A| 4
pueden ayudar en el proceso y garantizar que la aplicación tenga éxito y el plan
estratégico es eficaz.

1. Evalúa el plan estratégico. El primer paso en el proceso de implementación es dar

un paso atrás y asegurarte de que sepas lo que es el plan estratégico. Revísalo
cuidadosamente y pon de relieve cualquier elemento del plan que podría ser
especialmente difícil. Reconoce cualquier parte del plan que podría ser poco realista
o excesivo en los costos, ya sea de tiempo o dinero. Resáltalos y asegúrate de
tenerlos en cuenta al comenzar a implementar el plan estratégico. Mantén ideas de
respaldo en mente en caso de que el plan original falle.
2. Crea una visión para la ejecución del plan estratégico. Esta visión podría ser una
serie de objetivos a alcanzar, paso a paso, o un resumen de los artículos que
necesitan ser completados. Asegúrate de que todos sepan lo que el resultado final
debe ser y por qué es importante. Establece una imagen clara de lo que el plan
estratégico pretende llevar a cabo.
3. Selecciona los miembros del equipo para que te ayuden a implementar el plan
estratégico. Asegúrate de que tienes un equipo en que "te puedas apoyar", por así
decirlo, y entiende el propósito del plan y los pasos a seguir en su aplicación.
Establece un jefe de equipo, si no eres tú, que pueda animar al equipo y responder
las preguntas o abordar los problemas que puedan surgir.
4. Programa reuniones para discutir los informes de progreso. Presenta la lista de
metas u objetivos y deja que el equipo de planificación estratégica sepa lo que se ha
logrado. Sin importar si la aplicación está a tiempo, antes de lo previsto, o retrasada,
evalúa el programa actual con regularidad para discutir cualquier cambio que se
necesite hacer. Establece un sistema de recompensas que reconozca el éxito a través
del proceso de implementación.
5. Involucra a la alta dirección cuando sea apropiado. Mantén informado a los
ejecutivos de la organización de lo que está sucediendo y presenta informes sobre
la marcha de la ejecución del plan. Dejar que la gestión de una organización sepa
sobre el progreso de la aplicación hace que sean una parte del proceso, y en caso de

N O T A T É C N I C A| 5
surgir problemas, la gestión estará en mejores condiciones para abordar los
problemas o cambios potenciales

N O T A T É C N I C A| 6