DIAGNÓSTICO DEL DESARROLLO DEL SG-SST EN UNA ORGANIZACIÓN

JEIMMY NATALY GARCIA NAVARRO ID 682238

ANGELA YULIETH GUAYAMBUCO MENDIVELSO ID 377349

MARIELA VARGAS ARIAS ID 341649

GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

JOSE ALBERTO FIGUEROA FERNANDEZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SEDE VIRTUAL Y A DISTANCIA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESPECIALIZACION EN GERENCIA EN RIESGO LABORALES EN SST

BOGOTÁ D.C.

2022

1
 Tabla de contenidos

1. objetivos generales……………………………………………………………..3
2. objetivos específicos……………………………………………………………3
3. introducción ……………………………………………………………………4
4. cuerpo del trabajo …………………………………………………………..5,6,7
5. conclusiones ……………………………………………………………………8
6. referencias………………………………………………………………………9

2
 1. Objetivo general

Diagnosticar el cumplimiento de los requisitos del SG-SST en la empresa de COSMETICOS

AROBELL de acuerdo a los criterios de la Resolución 0312 de 2019.

2. Objetivos especificos

• Aplicar evaluación al SG-SST en la empresa COSMETICOS AROBELL.

• Identificar el grado de desarrollo en la implementación del SG-SST en la empresa

COSMETICOS AROBELL.

• Analizar resultados por medio de matriz DOFA.

• Generar propuesta de mejora continua.

3. Introducción

3
La seguridad y salud en el trabajo va orientada a los objetivos y políticas en pro de los

trabajadores, condiciones ambientales, puestos de trabajo, investigación de accidentes e

incidentes de trabajo que se deben tener presentes e intervenidos en todo momento, por ello; el

mejoramiento continuo para AROBELL COSMETICOS SAS, es de gran importancia para que

sus procesos tengan una auditoria constante, en caso de presentar dificultades con las estrategias

se podrá mitigar en un alto porcentaje los tropiezos, el ciclo HPVA permite que con cada una de

sus etapas se estudien los procesos de manera organizada.

En el presente trabajo vemos como se debe realizar el diagnóstico del SG-SST, iniciando con la

evaluación inicial de acuerdo a los criterios de la normatividad Resolución 0312 de 2019,

pasando por su análisis según porcentaje y hallazgos encontrados, hasta la propuesta que se debe

generar para que el SG-SST tenga una mejora continua.

4. cuerpo del trabajo

COSMETICOS AROBELL SAS

4
INFORMACION GENERAL

1
Razón Social Nit.

COSMETICOS AROBELL S.A.S 900272334-6

Datos Generales

Correo electrónico talentohumano@arobel.com Teléfonos 7463739

Dirección Calle 3 A No. 41 c 02

Localización a nivel Urbano

Departamento Cundinamarca Ciudad Bogotá

Localidad Puente Aranda Barrio Primavera

UPZ 40 Ciudad Montes

Ubicación central

Linderos Sectoriales Inmediatos Vías de Acceso – Salida

Norte: Transversal 42; Acceso: Portería Norte

Nomenclatura: Calle 3ª 41c 02

Sur: Carrera 41b bis Acceso: Portería Sur

Nomenclatura: N/A

Oriente: calle 3a, Acceso: N/A

Nomenclatura: N/A

1
(SAS, 2022)
5
 Acceso: N/A
Occidente: calle 3b.
Nomenclatura: N/A

Clasificación de la organización

4645: Comercio al por mayor de productos farmacéuticos, medicinales,

Actividad cosméticos y de tocador.
Económica
2023: Fabricación de jabones y detergentes, preparados para limpiar y
pulir; perfumes y preparados de tocador.

CALUDIDA PATRICIA QUINTERO GONZALEZ

Representante Legal

310 762
Teléfono Correo Electrónico pattykintero@hotmail.com
3516

NOMBRE A.R.L. Y NIVEL DE RIESGO

Actualmente COSMETICOS AROBELL S.A.S. Se encuentra afiliada a la ARL SURA

ASPECTOS ESTRUCTURALES PRINCIPALES

Características de la construcción y tipo de acabados: La empresa se encuentran ubicada en

el edificio de la Calle 3 A No. 41 c 02, una casa conformada por cuatro pisos, la estructura
general del edificio es en concreto con fachada en concreto y ladrillo. Las oficinas y salones con
divisiones en paneles de drywall, además cuenta con puertas en madera, pisos en baldosas y
techos en drywall o acabados con texturas en sintético, intercalados con rejillas del sistema de
ventilación y alumbrado, soportado sobre perfiles de aluminio. Las estructuras originales de la
empresa no cuentan con estructuras sismo resistentes, ya que cuentan con elementos verticales a
manera de columna armados con mampostería (Machones), que sirven para soportar la cubierta
de las edificaciones (Cerchas de madera)

6
  Área total discriminada:

Actualmente el Edificación está ubicado en un lote de 115 mts2, con un área total construida de 393 mts2

dividida en 4 pisos.

 Tipo de espacios y Descripción de la ocupación.

COSMETICOS AROBELL, cuenta con áreas como: recepción, Gerencia, Recursos

humanos, Contabilidad, Financiera, sala de juntas, área de termo - encogido eléctrico, sustancias

controladas entre otras.

Actualmente para efectos de la Gestión y Administración del Riesgo y de las emergencias

se subdivide el área física de la empresa de la siguiente manera:

 Área 1: Piso uno (Áreas Administrativas, almacenamiento y producción)

 Área 2: Piso 2 (Áreas de sala de juntas, producción y calidad)

 Área 3: Piso 3 (Áreas de cafetería, administrativas, Vestier, baños)

 Área 4: Piso 4 (Áreas de fabricación, envasado termo - encogido y

acondicionamiento)

 Horarios de atención al público.

La empresa maneja horarios administrativos en oficina de 6am a 4pm de lunes a viernes.

 Instalaciones especiales:

7
 Agua: Se obtiene de la acometida pública

Electricidad: Es tomada de la red urbana.

Iluminación: La iluminación interna está alimentada por una conexión de la red urbana

Sistema de Comunicaciones: Existe comunicación interna y externa por medio de líneas

telefónicas, extensiones, celulares.

Sistema de Vigilância: Se cuenta con empresa de vigilancia por monitoreo de circuito

cerrado.

 Ubicación geográfica de la empresa:

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 TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN COSMETICOS ARABELL SAS

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL EMPRESA O
NO APLICA CONTRATANTE
CUMPLE TOTALMENTE NO CUMPLE
JUSTIFICA NO JUSTIFICA

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0,5 0,5 0
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-
0,5 0,5 0
SST
Recursos f inancieros, técnicos,  humanos y 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
0,5 0,5 0
de otra índole requeridos para coordinar y – SG-SST
RECURSO S (10% )

desarrollar el Sistema de Gestión de la 1.1.4 Af iliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 4 0,5 0 100
Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST)
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0,5 0,5 0
(4%)
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0,5 0,5 0
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0,5 0,5 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0,5 0,5 0
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2 2 0
G ESTIO N INTEG RAL DEL SISTEMA DE G ESTIÓ N DE LA SEG URIDAD Y LA

Capacitación en el Sistema de Gestión de la 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
2 6 2 0 100
Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%) el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
2 2 0
curso (50 horas)
I. PLANEAR

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
(1%)
Objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST
(1%)
SALUD EN EL TRABAJO (15% )
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1 1 0
fechada y comunicada al COPASST/Vigía
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,
1 1 0
revisados del SG-SST

Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 1 0

Plan Anual de Trabajo (2%)
Conservación de la documentación (2%)
Rendición de cuentas (1%)
Normatividad nacional vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud en el trabajo
(2%)
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
2 2 0
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
2 2 0
Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 1 0 100
2.7.1 Matriz legal 2 2 0
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y
1 1 0
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identif icación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
1 1 0
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 2 0

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de

Gestión del cambio (1%) 1 1 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1 1 0

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 1 0
3.1.3 Inf ormación al médico de los perfiles de cargo 1 1 0
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso, periódicos 1 1 0

Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 1 0 100

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1 1 0
G ESTIÓ N DE LA SALUD (20% )

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,

1 1 0
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1 1 0
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1 1 0

Registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)
Mecanismos de vigilancia de las condiciones
II. HACER
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2 2 0
Territorial del Ministerio de Trabajo
5 100
3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enf ermedad Laboral 2 2 0
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
1 1 0
Laboral
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 1 0
3.3.2 Medición de la f recuencia de los Incidentes, Accidentes  de Trabajo y Enf ermedad
1 1 0
Laboral
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enf ermedad Laboral 1 1 0

3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 6 1 0 100

de salud de los trabajadores (6%)

3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 1 0

G ESTIÓ N DE PELIG RO S Y RIESG O S (30% )

3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 1 0

4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros 4 4 0

Identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos (15%)
II. HACER
4.1.2 Identif icación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4 4 0
15 100
4.1.3 Identif icación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología adicional,
3 3 0
cancerígenos y otros)
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4 4 0

4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y control de peligros 2,5 2,5 0

4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención y control 2,5 2,5 0

Medidas de prevención y control para 4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2,5 2,5 0
15 100
intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2,5 2,5 0
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2,5 2,5 0
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2,5 2,5 0
subcontratistas
G ESTIO N DE
AMENAZAS

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias 5 5 0

(10% )

Plan de prevención, preparación y respuesta

10 100
ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5 5 0
VERIFICACIÓ N DEL SG -

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1,25 1,25 0

III. VERIFICAR

Evaluación según resolución 0312 de 2019

SST (5% )

Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5 100

G ESTIO N DE
AMENAZAS
(10% )

Plan de prevención, preparación y respuesta

10 100
ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conf ormada, capacitada y dotada 5 5 0
VERIFICACIÓ N DEL SG -

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1,25 1,25 0

III. VERIFICAR

SST (5% )

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1,25 1,25 0
Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5 100
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría 1,25 1,25 0

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 1,25 1,25 0

MEJ O RAMIENTO

7.1.1 Def inir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del Sistema de
2,5 2,5 0
IV. ACTUAR

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

(10% )

Acciones preventivas y correctivas con 7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora 2,5 2,5 0
10 100
base en los resultados del SG-SST (10%) 7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la investigación de

9
2,5 2,5 0
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL 2,5 2,5 0

TOTALES 100 100 0

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

El presente form ulario es docum ento público, no se de be consignar hecho o m anifestaciones falsas y está sujeto a las s anciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colom biano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: ACEPTABLE

 Al realizar la aplicación de la autoevaluación de la empresa, se identifica que se tienen

todos los documentos conformados y vigentes, permitiendo lograr una calificación del 100%,

determinado un nivel de evaluación aceptable, esto no quiere decir que nos debemos quedar con

los brazos cruzados, al contrario debemos garantizar que se tiene una auditoría constante en todos

los procesos, y con las personas que intervienen en ellos, colaboradores, área de seguridad y

salud en el trabajo y la alta dirección.

 Calificación

100%

Documentos presentados para su verificación de la empresa COSMETICOS

AROBELL SAS.

 Evaluación inicial de estándares según resolución 0312 de 2019

 Análisis de puesto de trabajo

 Certificación de reinducción sst y estándares mínimos

 Conformación comité de convivencia laboral

 Conformación copasst

 Designación de responsabilidades

 Resultados batería psicosocial

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 Línea basal desordenes musculo esqueléticos

 Manual contratistas y proveedores

 Matriz de peligros

 Plan de emergencias calle 6

 Plan de emergencias calle 3

 Política de seguridad y salud en el trabajo

 Procedimientos de auditoria interna

 Política de tabaco y alcohol

 Procedimiento de inspecciones

 Procedimientos exámenes médicos ocupacionales

 Procedimientos de sustancias químicas

 Profesiograma cosméticos AROBELL SAS

 Reglamento de seguridad e higiene en el trabajo

 Roles y responsabilidades

 Programa de estilos de vida saludables

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Análisis DOFA COSMETICOS AROBELL SAS

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 Mejoramiento continuo COSMETICOS AROBELL SAS

 Cronograma de actividades para el año lectivo

 Acompañamiento del ARL para los procesos de SST.

13
 Auditorías a cargo del área de seguridad y salud en el trabajo.

 Capacitaciones dirigidas a todos los integrantes de la compañía, para aprendizaje

continuo.

 Auditoria por parte de la alta dirección

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 5. Conclusiones

De acuerdo a lo visto en este documento, podemos concluir que el diagnostico de una empresa es

la base fundamental para direccionar los planes de mejora, en este caso observamos en la

evaluación de la empresa AROBELL COSMETICOS SAS un resultado del 100%, pero aun así

15
se observan algunos puntos de que se pueden mejorar implementando unas acciones de mejora

continua.

Referencias
SAS, C. A. (2022). NFORMACION GENERAL COSMETICOS AROBELL SAS . BOGOTÁ .

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