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Introducción
Para alcanzar el logro de sus objetivos, las organizaciones realizan una serie de actividades que le
son propias; las hacen de manera frecuente y habitual, y también llevan a cabo otras que, si bien le
pertenecen, las realizan con menor frecuencia y no forman parte de la esencia de la empresa.
1. Ciclo operativo
Toda organización comienza y nace con un aporte inicial. Con ese dinero, puede comenzar a
realizar sus operaciones con el fin de volver a obtener dinero (con un margen de ganancia, en lo
posible) y así comenzar un nuevo ciclo. Es decir, mediante el uso y la administración de los
recursos económicos y humanos, una empresa desarrollará su ciclo operativo (Pahlen Acuña,
2017).
De acuerdo con el tamaño y la organización de los entes en los que se evalúen estas funciones,
los sectores que intervendrán podrán ser más de uno, y la complejidad y los controles de las tareas
también variarán.
Será útil, en este punto, diferenciar el ciclo económico del ejercicio económico; el primero se refiere
al período que se encuentra entre la compra, la venta, el cobro y el pago, mientras que el segundo
se refiere a la división de la vida del ente en períodos de igual duración (Pahlen Acuña, 2017).
2. El proceso contable
Ahora que conocemos el ciclo y las actividades que desarrolla una empresa comercial como
Sport21, es decir, ahora que sabemos cuáles son sus hechos económicos, operaciones y
transacciones posibles podemos tomarlas para procesarlas y elaborar la información.
Ahora bien, ¿están plasmados en algún soporte? Desde luego, cada hecho debe estar respaldado
por documentación respaldatoria que sea testigo de lo que sucede y nos sirva de validación. Los
comprobantes forman parte de ella; por lo general, provienen de formularios que contienen cierta
uniformidad, estructura y diseño para facilitar el proceso y, a su vez, para cumplir con requisitos de
legalidad (Simaro y Tonelli, 2014). Por ejemplo: por cada venta que realice la empresa Sport21,
utilizará el mismo formulario completado con información propia de esa venta. Cada formulario
completado se transformará en un comprobante.
Una vez emitida la factura de venta en Sport21, se deberá procesarla. Para esta tarea, el contador
que realice la tarea utiliza diversos instrumentos: cuentas, planes de cuentas, manuales de
cuentas, etc. El procesamiento contable se refiere a las registraciones que debe seguir una
operación cuando se vuelca en los libros contables (Simaro y Tonelli, 2014).
El producto final —última parte del proceso contable— será la realización de informes contables.
Aquí se mostrará toda la información contable de un período, procesada bajo los lineamientos de
las normas contables. En ella, juntaremos todos los hechos, transacciones y operaciones
económicos que se hayan podido contabilizar de Sport21 (Simaro y Tonelli, 2014).
Las variaciones patrimoniales hacen referencia a las distintas modificaciones que puede sufrir el
patrimonio de un ente por diversas razones, como las que se mencionaron previamente en estas
lecturas. En función de ello, se individualizan dos tipos de variaciones.
[1]
Resolución técnica 16. Marco conceptual de las normas contables profesionales. (2003). Federación Argentina
de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. Recuperado de https://bit.ly/3mbwBDi.
En este sentido, por ejemplo, en Sport 21, cuando se menciona en lecturas anteriores que los
amigos aportarían dinero para la creación de la sociedad, se hace referencia a transacciones con
los propietarios, las cuales modifican la cuantía del patrimonio. En ese sentido, todas las
operaciones de venta que sucedan en la empresa generarán un resultado y modificarán la
ecuación patrimonial.
Sobre el tercer punto, que se relaciona con los grupos económicos mencionados en la RT, puede
decirse que es un aspecto que escapa a los fines de esta materia, por lo que no se desarrollará.
Patrimonio neto
Decidió comprar una caja registradora que cuesta $20 000 y pagarla en efectivo.
☰ Situación posterior
Cuando compramos la máquina y la pagamos en efectivo, tenemos un nuevo activo, pero salió otro
bien (dinero) para pagarla, por lo que el activo solo cambia la composición, no su monto total.
Activo Pasivo
Efectivo = $80 000
Máquina = $20 000
Patrimonio neto
PATRIMONIO NETO
Decidió pagar esa deuda con un pagaré. Este documento genera un compromiso de pago
posterior.
☰ Situación posterior
En este caso, la empresa continúa manteniendo la misma deuda, pero cambió de ser una
obligación en cuenta corriente a ser una obligación respaldada con un documento comercial.
Cambia la composición del pasivo, dado que se reemplaza la antigua deuda por una nueva deuda.
El monto del pasivo no se modifica, solo su composición: pasa de una deuda sin documentar a ser
una deuda documentada por igual valor.
ACTIVO PASIVO
Pagaré: $2500
PATRIMONIO NETO
Patrimonio neto
Decidió comprar mercadería por un valor de $3000; el vendedor le ofreció la posibilidad de pagar
por ella dentro de 30 días.
☰ Situación posterior
Si compramos mercadería para la venta, pero el proveedor nos otorga un plazo de 30 días para
abonarla, tenemos nuevos bienes (mercaderías), pero por el mismo importe tenemos un nuevo
pasivo (deuda contraída con el proveedor); por lo tanto, el valor del patrimonio no varía.
Activo Pasivo
Mercadería = $3000 Proveedores = $3000
Patrimonio neto
Analizando la ecuación:
activo = pasivo + patrimonio neto.
3000 = 3000.
4. Disminución de un activo y un pasivo por el mismo valor
☰ Situación al inicio
Sport 21 posee en su activo $3000 en efectivo. A su vez, tiene una deuda que contrajo con un
proveedor por $3000.
Lo representamos dentro de la ecuación contable:
Activo Pasivo
Efectivo = $3000 Proveedor= $3000
Patrimonio neto
Analizando la ecuación:
activo = pasivo + patrimonio neto.
3000 = 3000.
Decidió pagar una parte de esa deuda con el dinero en efectivo. Cancela $2000 del total.
☰ Situación posterior
Disminuye nuestro dinero (activo), pero también disminuyen nuestras obligaciones (pasivo), porque
estamos pagando el compromiso asumido.
Activo Pasivo
Mercadería = $1000 Proveedores = $1000
Patrimonio neto
Analizando la ecuación:
activo = pasivo + patrimonio neto.
1000 = 1000.
5. Aumento y disminución de patrimonio neto por el mismo valor
☰ Situación al inicio
Sport 21 posee en su patrimonio neto resultados que se originaron el año anterior por $5000.
Lo representamos dentro de la ecuación contable:
Activo Pasivo
Patrimonio neto
Resultados anteriores:
$5000.
Decidió guardar esos resultados, y los transformó en una reserva para eventualidades futuras.
☰ Situación posterior
Cuando los resultados que la empresa ya tenía se transforman en reservas, tenemos un nuevo
componente del patrimonio neto, pero salió otro.
ACTIVO PASIVO
Patrimonio neto
Reserva legal: $5000.
Patrimonio neto
☰ Situación posterior
Cuando se produce la venta, el resultado aumenta por la diferencia entre lo que le costó el bien y
el precio al que lo vendió; también aumenta el activo por ese valor.
Expresamos la variación:
Activo Pasivo
Efectivo = +$2500
Zapatillas = -$1500
Patrimonio neto
Venta = +$1000
2. Resultado negativo
☰ Situación al inicio
Sport 21 posee en su activo $2000 en efectivo.
Lo representamos dentro de la ecuación contable:
Activo Pasivo
Zapatillas = $2000
Patrimonio neto
☰ Situación posterior
Recibe la factura por el gasto de teléfono que tuvo el local, y la paga en efectivo. El total pagado
fue de $500. Al ser un gasto, es un resultado negativo, por lo que el valor del patrimonio neto
disminuye.
Expresamos la variación:
Activo Pasivo
Efectivo = -500
Patrimonio neto
Teléfono = -$500
3. Distribución de resultados
Los resultados de la empresa pueden distribuirse entre sus socios. Si la empresa distribuye
dividendos entre ellos, disminuyen sus resultados acumulados y el dinero para abonarlos. En este
caso, al disminuir los resultados acumulados, disminuye el patrimonio neto de la empresa.
☰ Situación al inicio
Sport 21 posee en su patrimonio neto resultados que se originaron el año anterior por $5000. Tiene
también $5000 en efectivo.
Lo representamos dentro de la ecuación contable:
Activo Pasivo
Efectivo = $5000
Patrimonio neto
Resultados anteriores:
$5000
Patrimonio neto
Resultados anteriores:
-$5000
Patrimonio neto
Uno de los socios aporta un PC portátil a la empresa, que tiene un valor de $12000.
☰ Situación posterior
Una vez que se realiza el aporte, por un lado, aumentará el activo y, por otro, la cuenta que
representa al aporte, capital, que forma parte del patrimonio neto.
Expresamos la variación:
Activo Pasivo
PC portátil = +12000.
Patrimonio neto
Capital = +12 000
Una empresa decidió abrir una cuenta bancaria en el Banco Nación Argentina,
y en ella realiza un depósito de $25 000 en efectivo.
Es una variación patrimonial cualitativa, ya que se modifica la composición, pero no la cuantía del patrimonio.
Cambia la composición del activo y del patrimonio neto, ya que el dinero en efectivo disminuye y el saldo de la
cuenta aumenta; ambos se consideran bienes de la empresa.
Esta es una variación patrimonial cualitativa, ya que se modifica la composición del activo.
Dentro de la bibliografía básica, Simaro y Tonelli (2014), en su obra Lecturas de contabilidad
básica (94-100), se detallan más operaciones que recomendamos visualizar para identificar el tipo
de variación que producen.
A continuación, se presenta el contrato de locación que firmó el dueño del local comercial con
Sport21. Presta especial atención al segundo y tercer punto del contrato:
Contrato de locación
Entre el Sr. WENSESLAO RAÚL, con domicilio legal en calle Bahía Blanca N.º
8075, Ciudad de Córdoba, Provincia de Córdoba, en adelante llamada el LOCADOR
y el Sr. Sport21 S. A., con domicilio en la propiedad locada; en adelante llamada el
LOCATARIO, se han convenido en celebrar el presente contrato de locación, el que
se regirá por las siguientes cláusulas:
¿Qué elementos del patrimonio se modifican? Por un lado, se crea un gasto, y por el otro, un
pasivo. Como no se abona, aumenta la deuda de la empresa (pasivo), que debe pagar el importe.
En caso de abonarse, igualmente es una variación cuantitativa, ya que el resultado negativo se
registra, con la única variación de que, en vez de aumentar nuestra deuda (pasivo), disminuiría
nuestro dinero en efectivo (activo).
El día 28/2/X1, la empresa G. B. Moda firma un contrato de alquiler por un local comercial
donde comenzará a desarrollar su actividad.
El día 01/3/X1, comienza a ocupar el local.
El día 2/3/X1, se paga al propietario $4000, de los cuales corresponden $2000 al alquiler del
mes de marzo, y $2000 se abonan en concepto de depósito en garantía.
¿Cuándo y por qué importe le corresponde a la firma G. B. Moda devengar el gasto de alquiler del
mes de marzo?
Respuesta: la firma deberá devengar el alquiler del mes de marzo el día 31/3/X1 por $2000. Es
decir, se registra el gasto una vez que ya está consumido y por el importe correspondiente al
monto del período consumido (devengado).
Referencias