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Antecedentes y evolución
Introducción
¿Sería igual el trabajo llevado adelante por la contabilidad en la Antigüedad, la Edad
Media, durante el siglo XVIII u hoy? ¿Y de aquí a 200 años? Desde luego que no lo fue
y no lo será. La contabilidad, como parte de un sistema, se modifica según las
necesidades y realidades existentes.
Asimismo, los métodos de registración fueron variando. Pasaron, por ejemplo, desde
rayas o inscripciones realizadas en maderas, pieles, piedras, papiros o papel hasta
llegar a los medios informáticos utilizados en la actualidad.
☰ Contabilidad en la antigüedad
Los hebreos, en el antiguo testamento, recolectaban todos los nombres de los varones
y luego cuando exista algún intercambio creaban llaves que indicaban el peso y
cantidad de todo lo que se intercambiaba. Con ello, identificaban quién era el que daba
y el que recibía la mercancía.
Grecia también tiene evidencias del uso la contabilidad. Los templos helénicos tenían
un tesoro que era cuantificado mediante anotaciones. Como estos no estaban quietos,
se ofrecían préstamos a personas o el Estado. Aquí, se ven las primeras referencias de
actividad bancaria y la contabilidad pública.
☰ Contabilidad en el medioevo
Tras la caída del Imperio romano y el fin del comercio europeo, se reinicia la actividad
contable a medida que revive el comercio. En Italia y Países Bajos, la actividad
comercial se desarrolló en ferias y grandes reuniones de gente que ofrecía y
compraba productos. A mediados del siglo XIII, la figura del mercader, los pequeños
comerciantes ambulantes y los courtiers o corredores comienzan a ser intermediarios
que llevaron a documentar las operaciones y dar cuenta de sus intercambios. Al ser un
comercio global, con varias monedas, se recurre al uso de diversas tablas que
indicaban la conversión de monedas. También, aparece el uso del crédito para no
contar con dinero en moneda. Estos créditos se registraban en una especie de tarjeta.
☰ Luca Pacioli
en 1494, nace, a través del monje Luca Bartolomeo Pacioli, un sistema de contabilidad
nuevo, que ya no anotaba todo de una forma conocida como partida simple. Este
método tenía dos entradas y fue la causa de la revolución de la contabilidad: la partida
doble.
☰ Siglo XX
Con la aparición del ordenador electrónico, se refuerza el papel de la contabilidad al
ser quien antes proveía datos de una empresa. Aun así, eran escasos por la
complejidad de las operaciones matemáticas que se necesitaban (Pahlen Acuña,
2017).
Como se menciona, la tecnología digital modificó las reglas, por lo que la contabilidad
también debió cambiar su mirada. La tecnología lleva a crear actualizaciones y mejoras
de los sistemas existentes.
Lectura obligatoria
Fuente: Ruiz, I. (2019). Contadores 4.0: la tecnología llegó a las profesiones para revolucionarlo todo. En Identidad
21. Recuperado de http://web.archive.org/web/20201217133403/https://identidad.21.edu.ar/contadores-4-0-la-
tecnologia-llego-a-las-profesiones-para-revolucionarlo-todo/
Todas estas decisiones requieren de un análisis previo. Asimismo, una decisión puede
estar previamente definida y estructurada o, por ejemplo, al ser extraordinaria y no
repetitiva, ser no programada. Una vez decidida la acción, será ejecutada, lo que
provocará distintos efectos que luego deberán ser controlados. Esto provocará,
además, que se analicen estas acciones y se vuelvan a tomar decisiones, lo cual crea
un circuito.
Así, mediante la contabilidad, se genera información que será útil luego para que los
propios dueños y otras personas analicen qué camino seguir. Por esta razón, es
importante que la labor de generación y publicación de la información económica y
financiera (contable) sea realizada por personas idóneas y responsables. Para dotarla
de confiabilidad, los especialistas realizan una investigación y análisis sobre la
información que se proveerá, proceso conocido como auditoría.
Analicemos estas otras preguntas que se pueden presentar en Sport 21. Se exponen a
continuación.
Las personas que deben responder estas consultas son parte de la organización y
pueden tener participación en sus cursos de acción. Por eso, son usuarios internos
(Simaro y Tonelli, 2014). A continuación, ejemplos de usuarios internos.
☰ Los propietarios
La información les sirve para conocer cuánto ganó realmente la empresa. Los dueños
de una empresa han realizado inversiones en ella con el dinero que aportan al inicio en
su constitución o posteriormente. Como sucede en cualquier caso, al realizar
determinada inversión, se busca obtener una ganancia por ella. A través de los
informes contables, los propietarios tienen la posibilidad de conocer la rentabilidad que
les otorga la inversión realizada en la empresa y a su vez, analizarlos para proyectar a
futuro la situación del ente.
☰ Directores y gerentes generales o departamentales
Los informes les sirven para evaluar la gestión de la empresa. Los administradores del
ente deben cumplir con un rol específico, que es aumentar el valor de la empresa. A
los efectos de ir monitoreando su gestión y poder tomar las decisiones correctas o las
medidas correctivas que sean necesarias, estos administradores toman la información
correspondiente de los estados contables.
☰ Empleados
Los informes les sirven para evaluar la estabilidad, la rentabilidad del ente y la
capacidad para afrontar sus obligaciones laborales y previsionales. Si bien en nuestro
país no es de común aplicación, en muchos países una gran parte del sueldo de los
empleados deriva de los resultados obtenidos por la organización y muchas veces los
premios que les otorgan son acciones de la misma empresa.
Obviamente, desde su punto de vista, el empleado (suponiendo estabilidad laboral y un
buen nivel de empleo) tendrá que analizar la conveniencia de su continuidad en la
organización o si es más favorable irse a otra empresa. A su vez, la empresa debe
realizar los aportes previsionales de sus empleados. En caso de que esta no posea
capacidad de pago, comenzará a incumplir con sus obligaciones.
No obstante, aquellos que toman decisiones fuera de la empresa sobre la que versa la
información, son usuarios externos. Son ellos los destinatarios de la información que
se genera mediante la contabilidad patrimonial (Simaro y Tonelli, 2014). Estos usuarios
son quienes se realizan preguntas sobre Sport 21, para luego tomar decisiones.
Algunas preguntas pueden ser las siguientes.
☰ Clientes
Para evaluar su estabilidad y rentabilidad. Cuando llegamos a un acuerdo comercial
con un proveedor, obviamente esperamos y nos conviene que cumpla con su parte. Si
nuestro proveedor posee problemas financieros, es probable que en algún momento
baje su calidad o no realice las entregas en tiempo y forma. Desde el punto de vista de
los clientes de la empresa, también les interesa conocer la situación de su proveedor
(la empresa es un proveedor para ellos), para anticiparse a un posible problema o
cambiarlo, por ejemplo.
☰ El Estado
Como ente recaudador de tributos. Quizás el ingreso más importante que posee el
Estado es el tributario. Al actuar como organismo recaudador, de algún lado debe
contar con la información correspondiente para conocer cuánto debe aportar cada
organización. Esta información se puede extraer de los estados contables. Cabe
aclarar que las organizaciones luego deben presentar las declaraciones juradas
correspondientes a los distintos tributos, pero los respaldos de lo que se declara en
ellas son los estados contables.
☰ Acreedores
Actuales y futuros, para evaluar el cumplimiento de las obligaciones. Cuando se presta
dinero, se espera que este se devuelva junto con los intereses pautados. Asimismo,
cuando estamos por prestarle dinero a alguien, tratamos de averiguar un poco sobre la
capacidad de pago que posee el potencial deudor. Al hablar de empresas y sus
acreedores, el funcionamiento es el mismo, por lo tanto, los acreedores actuales del
ente tomarán información de los informes contables para analizar la capacidad que
posee el ente de hacer frente a sus obligaciones con terceros. Por su parte, los
potenciales acreedores, antes de financiar a la empresa, tomarán los recaudos
necesarios para averiguar el riesgo de realizar esta financiación y de esta forma, poder
determinar si es conveniente o no otorgar el préstamo. Además, en caso de hacerlo,
evalúan qué tasa de interés se debe aplicar.
☰ Inversores
Actuales y futuros, para conocer los riesgos sobre la inversión a fin de tomar
decisiones sobre las participaciones. Antes de invertir dinero en un negocio, cualquier
persona busca averiguar qué rentabilidad nos puede otorgar a futuro, ya que, en
definitiva, lo que tenemos que hacer es tomar una decisión entre varias alternativas
disponibles (varias inversiones que podemos realizar). Tal como hemos visto en este
módulo, cuando se debe tomar una decisión o elegir una alternativa, siempre se debe
recoger información que sea de ayuda. En este caso, la información será la de los
estados contables que nos mostrarán la capacidad de generación de utilidades de la
empresa, entre otros análisis.
Inversores.
Director de la empresa.
Acreedores.
El Estado.
Veamos el siguiente video que explica uno de los informes de gestión que puede
utilizar quien toma decisiones.
Fuente: Claro Perú [Claro Perú]. (27 de enero de 2014). ¿Por qué tener un
presupuesto? [YouTube]. Recuperado de https://youtu.be/yPC2jA1ryFA
En este ejemplo, el presupuesto se asigna por actividades y a cada actividad se le
otorga un monto de dinero. Se propone un estimativo de ingresos y gastos que pueden
ocurrir. Además, esta organización permite realizar evaluaciones internas, planificar y
reasignar recursos. El informe de gestión que deriva de esto responde a la contabilidad
de gestión y está destinado a los miembros internos de las organizaciones.
Su contenido no está sujeto a normas, sino que responde a los requerimientos de sus
usuarios. En ellos se integran fórmulas, gráficos, cuadros y notas que se arman con
base en la información contable y no contable.
Sport 21 podría confeccionar una estimación del resultado que obtendría a partir de
ingresos estimados para el próximo año en comparación con los costos y gastos que
implicará ello. Lo que estará realizando en este caso será un presupuesto económico.
Si está interesado en conocer cómo será el flujo de dinero, es decir, cómo y cuándo se
cobrarán las ventas, y cómo será el manejo de los pagos de los gastos, realizará un
presupuesto financiero que le permita conocer el saldo en efectivo que podría tener
mes a mes.
Existe también información contable que se origina desde una serie de indicadores que
permiten, con base en la información contable, analizar, agrupar e interpretar
información y a partir de ello, sacar conclusiones sobre la situación tanto económica
como financiera y no solo sobre qué sucedió en la empresa, sino también –y más
importante– sobre el futuro del ente a corto y largo plazo, lo que sirve para conocer sus
debilidades y fortalezas. Por ejemplo, Sport 21 podría tener de inquietud si serán
capaces de pagar en corto plazo las deudas con proveedores. Un indicador que ayuda
a responder esta duda es comparar cuánto efectivo, dólares o dinero en el banco
tienen (activo corriente) en relación con la deuda que debe pagarse pronto, es decir,
las deudas con proveedores de corto plazo. De acuerdo con este resultado, puede
decirse que sí hay recursos para afrontar la deuda, se necesitan más o hay en exceso.
Estos ratios e índices se generan a partir de estados contables (Pahlen Acuña, 2017).
Los estados contables son los que responden a la contabilidad financiera y están
destinados principalmente a usuarios externos. Tienen la característica de estar sujetos
a normas que los unifican en todas las organizaciones. Los estados contables básicos
son: estado de situación patrimonial, estado de resultados, estado de evolución del
patrimonio neto y estado de flujo de efectivo (Simaro y Tonelli, 2014).
Proveedores.
Supervisor de compras.
AFIP.
La competencia.
Son muchos los entes que emiten información y también los que la utilizan. Por ello, al
momento de comunicarla, se deben respetar ciertas normas legales y profesionales.
Ellas harán referencia a cómo debe mostrarse la información. Por ejemplo, cómo
deben mostrarse las compras, las ventas, los pagos o los cobros y cuál valor es el
correcto para expresarse los recursos. De esa manera, cualquier usuario podrá
interpretar la información de cualquier emisor.
La tarea contable no estará concluida luego del armado de los informes y estados, sino
que continuará mediante la auditoría contable. Allí, se verificará que se hayan aplicado
de manera correcta las normas y cada destinatario realizará los posteriores análisis e
interpretaciones para la toma de decisiones.
Referencias
[Imagen sin título sobre análisis e interpretación de la información contable], (s.
f.). Recuperado de https://www.captio.net/blog/auditoria-contable-informes-y-
responsabilidad-de-los-administradores
Claro Perú [Claro Perú]. (27 de enero de 2014). ¿Por qué tener un presupuesto?
[YouTube]. Recuperado de https://youtu.be/yPC2jA1ryFA
Pahlen Acuña, R. (2017). Teoría contable aplicada. Buenos Aires, Argentina: La Ley.