TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teoría del cargo y el abono. Esta teoría habla de cuales cuentas se deben

cargar y cuales cuentas se deben abonar. Cuando se dice que le cargamos a una
cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos
es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o
disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la
naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial Cada
transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar
la igualdad de la ecuación contable. En cada una de esas transacciones, actúan
por lo menos dos cuentas, También se conoce como reglas de la partida doble.

Caracteristicas:

 Los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del
balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la
suma del Pasivo con el Capital.
 Cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se produce otra
modificación por la misma cantidad en el mismo activo; en el Pasivo o en el
Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del
Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue
siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en la
Ecuación Contable fundamental; esta es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE CARGO Y ABONO

 Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el propio Activo

2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable

 Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el propio Pasivo
 3. Aumenta el Capital Contable

 Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el propio Capital Contable

REGLAS PARA CARGAR Y ABONAR

 Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y
Capital Contable de una entidad económica, como consecuencia de la
celebración de transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas
respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.

1. Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.

2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán
mediante ABONOS.

EN CONSECUENCIA:

1. Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.

2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.

Por lo tanto:

1. Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo

Deudor.
2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por
tener Saldos Acreedores

 Debe cargarse una cuenta cuando:

Aumenta el Activo

1. Disminuye el Pasivo
2. Disminuye el Capital Contable

 Debe abonarse una cuenta cuando:

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable
 Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario
conocer lo siguiente, El Capital Contable se incrementa por:

1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio

 Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma

inversa a las Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus
incrementos y cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones.
 Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las
Cuentas de Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un
saldo acreedor. Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza
deudora, ya que siempre tendrán un saldo deudor.

Dicho de otra manera:

CARGO:

Son todos los importes que se anotan por el debe

-       Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan

-       Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se

cargan

-       Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se

cargan

-       Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se

cargan.

ABONO:

Son todos los importes que se anotan por el haber

-       Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se  abonan

-       Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se

abonan

-       Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan

-       Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan.

¿Qué es el Debe?

Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la

cuenta es de activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es
de pasivo, y los gastos o pérdidas si es de resultado.

La suma de las cantidades que se registran en el debe se denominan débitos o

cargos y la acción de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar
o adeudar.

¿Qué es el Haber?

Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la

cuenta es de activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los
ingresos o ganancias si es de resultado.

La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan créditos o

abonos, y la acción de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o
acreditar.

Las cuentas “T” aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificación de las

cuentas. Por ejemplo:

Tipo de Cuenta Debe Haber

Activos + -

Pasivos - +

Patrimonio - +

Ingresos - +

Compras + -

Gastos Administrativos + -

Gastos de Ventas + -

El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el (-) significa por donde
disminuye dicha cuenta.

Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:

1. Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al

 mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en
mercancías, como la disminución del Activo en caja.

2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos

considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del
Pasivo en documentos por pagar, como la disminución del Activo en caja.

3. Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y

por la misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital,
como la disminución del Activo en clientes.

Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación
que se haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma
cantidad, variará nuestros valores del Balance.

Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del
Activo, Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se
deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos

Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se

presenta el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los
aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del
Capital.

PARA EL EFECTO ANALICEMOS ESTO:

Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación
en el debe.

Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación
en el haber.

La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación
en el haber.

DEBE OBSERVARSE ESTOS PRINCÍPIOS:

a) Los aumentos del Activo se cargan.

b) Las disminuciones del Activo se

abonan.

c) Los aumentos del Pasivo se abonan.

d) Las disminuciones del Pasivo se cargan.

 e) Los aumentos del Capital se abonan.

f) Las disminuciones del Capital se

cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi

siempre los aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del
mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.

PROXIMA CLASE: EN BASE A ESTA LECTURA REALIZAREMOS EJERCICIOS

PRACTICOS.