PARTIDAS A COBRAR INTRODUCCIN: El incremento de las ventas a crditos se ha extendido en los negocios modernos.

De esta operaciones es que nace las partidas a cobrar que se incluyen en el activo circulante. 4) CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR. En el activo circulante y con la denominacin de cuentas y efectos por cobrar se debe agrupar nicamente los saldos a favor de la empresa originado por las ventas de mercanca o servicios. Los efectos por cobrar como letras de cambios o pagar deben presentarse por separado de las cuentas por cobrar. Si los giros ( letras de cambios) se han negociado ( descontado ) debern restarse de los efectos por cobrar ; as mismo las cuentas por cobrar se le deber restarse la cantidad estimada de las cuentas incobrables ya que las cuentas y efectos por cobrar deben presentarse por su valor neto de realizacin. Los saldos ocasionados por reclamos contra los proveedores, transportista, seguros y los provenientes de prstamos o anticipos a socios, directores, empleados, empresas filiales, se mostraran en forma separada.. Las cuentas por cobrar de directivos y empleados por lo general su pago se materializa en el momento de liquidar al empleado por lo tanto no debe presentarse en el activo circulante. 5) EFECTOS POR COBRAR. La mayora de las letras de cambios suelen ser cobradas por instituciones financieras, con las cuales la empresa tiene relacin y generalmente se hacen bajo dos condiciones a saber: a) Efectos enviado al COBRO : donde el banco no anticipa el valor de los Giros y nos cobra unos gasto de cobranza b) Efectos enviado al DESCUENTO. En donde el banco anticipa el valor de Los giros y nos cobra unos intereses y gasto De cobranza por anticipado. 5-1) GIROS ENVIADOS AL COBRO. Cuando entregamos giros al cobro, estos siguen siendo de nuestra propiedad y en consecuencia deben ser controlado por medio de CUENTAS DE ORDEN. Existen dos mtodos para su contabilidad: el Directo y el Indirecto.

MTODO INDIRECTO: 1) AL ENVIAR LOS GIROS AL BANCO se debe hacer el siguiente asiento. Banco Cuenta Giros al Cobro Giros al Cobro en Banco 2) QUE PUEDE SUCEDER: 2-1) QUE EL BANCO COBRE EL GIRO: En este caso se elaboran dos asientos el primero donde se contabiliza la operacin y el segundo donde se reversa el asiento original cuando se envi el giro. a) b) Banco ................................................................................ xxxxxxxx Gastos de Cobranza ........................................................... xxxxxxxx Efectos por Cobrar ....................................................... xxxxxx Giros al Cobro en Banco .................................................... xxxxxxxx Banco cuenta giros al cobro.......................................... xxxxxx ..........................................xxxxxxx .......................................... xxxxxxx

2-2) QUE EL BANCO NO COBRE EL GIRO. Al igual que la anterior se elabora dos asientos contable el primero donde la empresa debe cancelar los gastos del banco y el segundo donde se reversa el asiento original enviando el giro al cobro. a) Gastos de Cobranza .......................................................... xxxxxxxx Banco ........................................................................ xxxxxxx Giros al Cobro en Banco ................................................. xxxxxxxx Banco Cuenta giros al cobro...................................... xxxxxx

b)

5-2) GIROS ENVIADOS AL DESCUENTO: Por lo general una empresa para poder realizar este tipo de operacin suele firmar un contrato con el banco que mantiene relaciones comerciales donde se establecen las condiciones como intereses y gastos que la institucin financiera cobrar y al igual que los giros enviados al cobro existen dos mtodos para su contabilizacin : El mtodo directo y el mtodo indirecto.

METODO INDIRECTO 1) CUANDO ENVIAMOS LOS GIROS AL BANCO y es aceptada la operacin se elabora el siguiente asiento Banco .......................................................xxxxxxx Gastos de Intereses...................................xxxxxxx Gastos de Cobranza..................................xxxxxxx Efectos por Cobrar descontado.......... xxxxxxx 2) QUE PUEDE SUCEDER: 2.1) QUE EL BANCO COBRE : Efecto por cobrar Descontado .................xxxxxxx Efecto por Cobrar............................... xxxxxxx 2.2) QUE EL BANCO NO COBRE y nos devuelve el giro. Efectos por Cobrar descontado ...............xxxxxxx Gastos de Cobranza..................................xxxxxxx Banco................................................. xxxxxxx

6) PROVISION CUENTAS INCOBRABLE Todo negocio tiene la probabilidad de sufrir cierta prdida debido a las cuentas incobrable para ello existen dos mtodos para registrar dicha prdida. Mtodo de Cancelacin Directa. Prdida en cuenta Incobrable..........................................xxxxxxx Cuenta por Cobrar..................................................... xxxxxxx

Mtodo de Reserva: Existen dos mtodo para calcular la reserva o provisin. El mtodo de porcentaje sobre las ventas y el mtodo basado en la antigedad de los crditos. Mtodo de porcentaje sobre las Ventas Este mtodo consiste en tomar un porcentaje fijo que se aplicar a las ventas a crdito y se calcula de la manera siguiente: Ao Cuenta Incobrable Ventas a Crdito Porcentaje ( % ) Como se determina 1990 1991 1992 75.000 84.000 160.000 5.000.000 6.000.000 8.000.000 0,015 0,014 0,02 1993 1994 50.000 119.000 5.000.000 7.000.000 0,01 0,017

75.000 = 0,015 5.000.000 = 1,52 que se le aplicar a las ventas a crdito del ao 1995 si el saldo acumulado resulta muy alto puede suspenderse o modificar el porcentaje.

Promedio =

1,5 + 1,4 + 2 + 1 + 1,7 5

Mtodo basado en la antigedad de los crditos: Este mtodo consiste en determinar la edad de cada cuenta y se relaciona con la fecha de venta mientras ms vieja sea la cuenta mayor ser la probabilidad de que el cliente no pague. Monto % estimado incobrable cantidad requerida No Vencida 180.000 1 1.800 Vencida de 1 a 30 das 50.000 1 500 Vencida de 31 a 60 35.000 3 1.050 Vencida de 61 a 90 25.000 10 2.500 Vencida de 91 a 180 5.000 50 2.500 Ms de 181 das 8.000 60 4.800 303.000 13.150 El asiento para registrar la provisin en cualquiera de los dos mtodos es el siguiente: Prdida en Cuenta Incobrable ..................................xxxxxxx Reserva o Provisin Cuenta Incobrable............... xxxxxxx

RESUMEN PROVISIN CUENTAS INCOBRABLE b) En base a la antigedad de CxC a) En base a las Vtas a crdito Cuentas incobrable (CI) Saldo Monto 87 88 No Vencido 8400 16000 Vencido de 1 a 30 Vencido de 31 a 60 Ventas netas a crdito (VC) 50000 60000 80000 Vencido de 61 a 90 Vencidos mas de 90 Tanto por uno CI / VC 0.15 0.14 0.20 Incobrable 1986 7500 0.15+0.14+0.20 / 3 = 0.1633 = 1.63 % que ser el porcentaje a aplicar sobre las ventas a crdito Total % ** Provisin

**

a) las Ventas Totales a Crdito Porcentaje sobre b) Cuentas Efectos por Cobrar * Globales ( % fijo ) Subjetivo * En base a la antigedad ( % Variable ) ** Subjetivo

Registro Contable: a) Al Crearse la Provisin: Prdida cuentas incobrable xxx Provisin cuentas incobrable xxx b) Al dar de baja Si hay suficiente Provisin Provisin Cta Incobrable xxx Cuentas o Efectos por Cobrar xxx No hay suficiente provisin Prdida cta incobrable xxx Provisin Cta incobrable xxx Provisin cta incobrable xxx Cta por Cobrar xxx No hay suficiente provisin y la prdida es de aos anteriores Utilidades Retenidas xxx Cuentas por Cobrar xxx c) Recuperacin de cta dadas de baja a) Cuentas por Cobrar xxx Efectos por Cobrar xxx Provisin Cta incobrable o Ingresos Varios de cta recuperada xxx b) Caja o Banco xxx Cta o Efectos por Cobrar xxx

Ejercicios de Giros al Descuento, Giros al Cobro y Provisin Cuentas Dudosas I ) Elabore los asientos de diarios respectivos a) Se vende mercancas por Bs 530.000,oo y se aceptan giros. b) Se envan giros al banco por Bs 230.000,oo para que gestione su cobro. c) Pasado 15 das de firmar los giros enviamos giros por Bs 300.000,oo para que sea descontado a una tasa del 40 % anual as: c-1 ) 180.000,oo con vencimiento a 90 das c-2 ) 120.000,oo con vencimiento a 120das d) Llegado el vencimiento ocurre lo siguiente: e) De los giros enviados al cobro el banco devolvi giros por Bs 120.000,oo y nos cobr gastos por Bs 1800,oo f) De los giros enviados al cobro el banco nos comunic que cobr Bs 90.000,oo y unos gastos de Bs 450,oo g) De los giros enviados al descuento nos devuelven Bs 50.000,oo y nos cobran 200,oo h) De los giros enviados al descuento nos comunic el banco que cobr Bs 150.000,oo II ) La empresa realiz ventas a crdito en las siguientes condiciones: Bs 600.000,oo los clientes no aceptaron giros Bs 1.800.000,oo los clientes aceptaron giros a) Se envan al banco giros al cobro por Bs 400.000,oo y al descuento 900.000,oo el inters que el banco cobra es del 36 % anual, y unos gastos de cobranza del 0,25 % sobre el valor nominal y faltan 90 das para su vencimiento. b) De los giros enviados al cobro se han vencido Bs 300.000,oo de los cuales el banco cobr Bs 270.000,oo abonando en nuestra cuenta previa deduccin de Bs 900,oo por gastos de cobranza y por los giros no cobrados el banco nos dedujo unos gastos de Bs 200,oo c) Un cliente que nos deba una factura de Bs 95.000,oo acepta un giro ms un cargo por intereses moratorio del 12 % anual por los 45 das de atraso d) De los giros enviados al descuento el banco nos comunic que haba cobrado Bs 845.000,oo y nos devuelve el resto con unos gastos de Bs 1.500,oo

III ) La Cia Lara tiene los siguientes saldos en sus cuentas de mayores de la manera siguiente: Efectos por Cobrar Bs 1.640.000,oo Efectos descontados Bs 650.000,oo Banco cuenta giros al cobro Bs 785.000,oo Giros al cobro Bs 785.000,oo Posteriormente realiz las siguientes operaciones: a) El banco comunica que de los giros descontados cobr Bs 145.000,oo b) Un cliente que nos debe un giro de Bs 50.000,oo enviado al cobro nos los cancela con nuestra promesa de solicitrselo al banco y darle cancelado dicho giro. El banco nos lo devolvi con unos gastos de Bs 2000,oo que corre por cuenta de la empresa. c) El 1 de abril se realizaron ventas a crdito los cuales los clientes aceptaron giros as: Sr Jos Bs 950.000,oo a 95 das Sr Eldy Bs 400.000,oo a 135 das Sr Naul Bs 583.000,oo a 95 das Sr Padrn Bs 367.000,oo a 135 das d) Con fecha 1 de junio enviamos giros al descuento de la operacin anterior el banco nos cobr una tasa del 42 % y unos gastos de cobranza del 1 % sobre el valor nominal. e) El banco nos comunic que de los giros enviados al cobro, ha cobrado Bs 335.000,oo y nos dedujo unos gastos de cobranza de Bs 1.900,oo el resto nos lo abon en cuenta. f) El 15 de junio el Sr Jos viene a nuestra oficina y nos cancela el giro ese mismo da le notificamos al banco el cual procede a realizar la operacin cargando a nuestra cuenta el giro correspondiente ms unos gastos de Bs 1.000,oo

IV ) La empresa impacto C.A. al 0101-91 las cuentas de su mayor general tienen los siguientes saldos ( Abra cuenta T ) : Caja Banco Efectos por Cobrar Cuentas por Cobrar Provisin Cuentas dudosas Banco giros al cobro Giros al cobro Efectos descontados Adelantos a Proveedores Inventario Edificios Terrenos 7120 355400 288500 120000 25630 80000 80000 100000 45600 150000 3510000 8500000 Equipos de Oficina Deprec. Acum Equipo de Oficina Gastos de Constitucin Diferido Depsito Luz Elctrica Efectos por Pagar Cuentas por Pagar Hipoteca Saldo acreedor de cuentas por Cobrar Capital Social Utilidades Retenidas Reserva Legal 250000 10000 120000 15000 125000 45000 6250000 5000 6700000 ? 15000

Las operaciones realizadas desde el 01-01-91 al 31-01-91 fueron las siguientes. Los cobros realizados por caja, se depositarn en los bancos. Todos los pagos se efectuarn en cheque, excepto los que se indican que se pag por caja. 1) Ventas de mercancas por Bs 563.480,oo as: a) De contado 32 % del total facturado, se dio un descuento del 9 % el cobro ingres en banco. b) Crdito abierto 21 % y por el resto los clientes aceptaron giros 2) Al efectuar un arqueo de caja se determin que exista un faltante de Bs 500,oo 3) Compra mercanca por un monto de 300.000,oo as: a) De contado 18,25 % se obtuvo un descuento del 8,75 % el resto acept giro 4) De los giros descontados al 01-01 el banco nos comunic lo siguiente: a) Que ya haba cobrado Bs 60.000,oo b) Nota de dbito por Bs 25.000,oo por los clientes que no cancelaron ms 250,oo por gastos de devolucin 5) De los giros al cobro en banco al 01-01 nos comunicaron: a) Giros que ha cobrado Bs 50.000,oo gastos de cobranza Bs 150,oo b) El resto de los giros ya han vencido pero los clientes no los han cancelado. El banco los devuelve con un cargo de Bs 130,oo por gastos de devolucin 6) Se ha determinado que el faltante en la cuenta de caja corresponda a la compra de estampilla de correos que no se haba registrado

7) A un proveedor le enviamos una transferencia bancaria por Bs 20.000,oo para que nos sea abonado en nuestra cuenta gastos de trasferencia Bs 50,oo 8) Un cliente que nos debe un giro y no puede cancelarlo a su vencimiento, nos pide una prrroga de 75 das comprometindose a pagar una tasa del 20 % anual sobre su deuda. Se anula el giro que nos deba y acept uno nuevo por Bs 9.687,50 el cual ya estn cargados los intereses a) Determine el monto inicial de su deuda, Intereses que se han cargado y registre la operacin 9) Se enviaron giros al descuento por un valor nominal de Bs 210000,oo el plazo que queda es de 65 das y la tasa que cobr el banco es del 24 % anual y unos gastos del 0,35 % 10) Se enviaron giros al cobro por Bs 200.000,oo 11) Los clientes han cancelado directamente en nuestra oficina: a) Facturas por Bs 160.000,oo sobre el 30 % de esas facturas se han concedido un descuento del 3 % y giros por Bs 80.000,oo 12) Se han recibido notas de abono de los bancos por Bs 35.000,oo provenientes de transferencia realizada por nuestros clientes para ser abonadas en sus cuentas. 13) De los giros enviados al descuento de acuerdo al punto 9 el banco nos comunic giros cobrados Bs120.000,oo y giros devueltos Bs 30.000,oo gastos de devolucin Bs 110,oo 14) De los giros enviados al cobro de acuerdo al punto 10 el banco nos comunic giros cobrados Bs 160.000,oo gastos de cobranza Bs 480,oo giros devueltos Bs 20.000 gastos de devolucin Bs 120,oo 15) Recibimos una comunicacin interna para que se d baja en libro por incobrable a clientes que deben facturas por Bs 15.000,oo y giros por 9.000,oo al mismo tiempo se ha acordado aumentar la provisin a un saldo del 6 % de las cuenta por cobrar ms un 3 % del saldo de los efectos por cobrar