UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

Escuela de negocios

Licenciatura en Contabilidad Empresarial

ASIGNATURA

Sistema de Contabilidad

TAREA

Tarea IV

PARTICIPANTE

MATRICULA

FACILITADOR

Nagua, María Trinidad Sánchez

República Dominicana

13 de agosto del 2021.

Introducción
En la presente asignación se va explicar lo que es la documentación y lo importante
que es para la contabilidad; Los documentos comerciales son todos los
comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital
importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compañía o empresas.

Explique la importancia de la documentación.

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La documentación, nos permite mejorar los procesos consistentemente. La
documentación debe servir a los procesos y no los procesos servir a los
documentos. Con esto llamo la atención a no generar documentación que pueda
entorpecer los procesos. Un proceso bien diseñado debe tener un buen flujo
documental.
Los archivos y documentos son elementos imprescindibles para cualquier tipo de
empresa. Son necesarios para mantener un control y al mismo tiempo se utilizan
para consultar o buscar referencias de movimientos anteriores. Pero a lo largo de la
vida de la empresa se generan una cantidad ingente de documento. Para su
correcto almacenamiento entra en juego la gestión documental, siendo muy
importante en muchas profesiones y empresas.

 Explique:
Manuales de Contabilidad, como se clasifican y explique cada clasificación
detalladamente.
Se denomina manual de contabilidad al documento contable que describe
claramente la naturaleza de las cuentas. Cuando nos referimos a la naturaleza de
las cuentas, incluimos los siguientes componentes:
 Código
 Título de la cuenta
 Concepto de la cuenta
 Movimiento de la cuenta
 Saldo que debe presentar
 Exposición en estados financieros

Código
Se denomina código a la identificación numérica, alfabética o alfanumérica asignada
a una cuenta para su identificación.
Título de la cuenta
El título de cuenta representa el nombre específico asignado a una determinada
partida contable.
Concepto de la cuenta
Se denomina concepto de una cuenta, a la descripción de las transacciones u
operaciones comerciales similares que agrupa.
Movimiento de la cuenta
Se denomina movimiento de la cuenta, a la descripción de casos cuando ésta podrá
ser debitada o acreditada con sus respectivos valores en términos de unidades
monetarias expresados en cantidades.

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Saldo que debe presentar
Se denomina saldo al sobrante o residuo de una cuenta, determinado por diferencia
entre él Debe y el Haber, razón por la cual las cuentas tendrán la posibilidad de
presentar saldos deudores o saldos acreedores en términos de unidades monetarias
y expresados en cantidades, según su Clasificación.
Exposición en estados financieros
Se denomina exposición en estados financieros, al lugar donde una cuenta con su
respectivo saldo e importe en términos de unidades monetarias deba ser
presentada.

Manual de política contable

El MPC se estructura en cuatro componentes, y cada componente contiene
elementos específicos que corresponden a la temática que desarrollan, así:
Componentes:
A – Elementos generales del Manual. Contiene los aspectos generales del Manual,
que permiten identificar aquellos elementos conceptuales que sustentan el por qué y
el para qué del mismo, tales como su objetivo, propósito, alcance, responsables,
actualización y fecha de vigencia.
B – Marco referencial para la elaboración de las políticas contables. Define el marco
legal y el marco conceptual. En el primero se señalan las normas que sirven de
referencia para la estructuración del MPC, desde la Constitución Política, las Leyes,
Decretos, Resoluciones e Instructivos que soportan jurídicamente su aplicación y la
función que tiene el regulador. En el segundo, se establecen el objetivo, usuarios y
características de la información contable, los responsables de su preparación y las
políticas para el desarrollo del proceso contable, desde el reconocimiento, medición,
revelación y presentación de los hechos, hasta la preparación y divulgación de los
estados e informes contables.
C - Estructura de las políticas contables. Define la estructura que debe tener cada
una de las políticas contables establecidas para la Entidad y que se consideran
necesarias para el desarrollo del proceso contable. En ese orden de ideas, la
política contable debe contener: objetivo, alcance, normas aplicables,
reconocimiento, medición inicial, medición posterior, revelación, presentación y los
elementos de control interno contable para su efectiva aplicación.
D. Políticas contables. Corresponden al desarrollo de los elementos que
caracterizan la política contable que se aplicará para cada uno de los elementos que
conforman los estados financieros, en la cual se definen criterios específicos que las
normas contables contenidas en el Marco Regulatorio no puntualizan o permiten
tratamientos alternativos.

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Manual de código contable
A veces este tipo de manual también es denominado manual de codificación de
cuentas, clasificador de cuentas o sencillamente manual de cuentas.
Un manual del código contable detalla todas y cada una de las cuentas, su
naturaleza y los conceptos por los cuales se debitan o acreditan. (Véase modelo del
Código de Contable de la Empresa en anexo “B”.  

ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA CONTABLE:

Un sistema contable es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de las
decisiones financieras.  Un sistema contable debe enfocarse como un sistema de
información que reúne y presenta datos resumidos o detallados acerca de la
actividad económica de la entidad a una fecha o por un período determinado.

CODIFICACION DE DATOS:
La automatización de las operaciones contables requiere que el contador o la
contadora de la Empresa, defina previamente el método de codificación a utilizar por
cada uno de los sistemas administrativos y contables que se pondrán en
funcionamiento en Empresa.  Así, el sistema de codificación para un catálogo de
cuentas será distinto al utilizado para una lista extensa de los ítems de inventario
pero debe estar relacionado con él.

CARACTERISTICAS BASICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACION:

Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas, a
fin de que sea adoptado como método de procesamiento para la información. 
Dentro de esas características podemos encontrar:

Precisión del código:

La precisión del código significa que un sistema de codificación debe aceptar una
sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto.  

Flexibilidad:
La flexibilidad significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en
caso de que se necesite agregarlos.  Uno de los problemas más comunes que se
presentan en los códigos contables, es la  falta de flexibilidad de los códigos
asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de la entidad.

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CARACTERISTICAS DE UN CODIGO CONTABLE:
Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permitan
cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios.  Debe estar
diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se
ajuste siempre a las necesidades específicas de la entidad y, además, cubra las
circunstancias especiales y los casos individuales que puedan presentarse. 

Flexibilidad:
La flexibilidad significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que
permita, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran
bajo las condiciones existentes.  Estas características son sumamente importantes
cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a las instituciones.

Manual de normas y procedimientos contables 

Un manual de procedimientos es un instrumento administrativo que apoya el que
hacer cotidiano de las diferentes áreas de una empresa. Son consignados,
metódicamente tanto las acciones como las operaciones que deben seguirse para
llevar a cabo las funciones generales de la empresa, su importancia radica en la
descripción clara de las políticas establecidas de acuerdo a normas estatutarias y
legales existentes, así como objetivos y procedimientos a seguir para registrar todas
las actividades diarias que realice la organización independiente de su naturaleza,
su elaboración se logra mediante la recolección de datos relevantes en los
diferentes departamentos, y siendo asesorados por recursos humanos quienes
proporcionan de las técnicas necesarias para su logro. Esto ayuda a determinar las
diferentes fallas existentes en dichos procesos para así poderlas remediar de una
manera pronta y oportuna, antes de que se susciten problemas que afecten la
productividad de la empresa.

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Conclusión

Al terminar de realizar esta actividad se pudo ver lo que es la documentación, lo

importante que es para la contabilidad; Su misión es importante ya que en ellos
queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna
acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de
tales acciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de
contabilidad.

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Bibliografía

Carpio, F. C. (1997). SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES. Caracas-

Venezuela: Mc Graw.

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