Universidad Rafael Landívar

Tradición Jesuita en Guatemala

Facultad de Ciencias Ambientales y Agrícolas
Licenciatura en Ciencias Hortícolas
Campus San Luis Gonzaga –Zacapa-

Catedrático: ING. Roberto de Paz Paredes.

Tarea:
“Cuentas Contables”.

Alumnos:
Mamerto Obeniel Ibarra Ruiz 2024415

CURSO: Administración Financiera I.

SECCIÓN: “02”

Zacapa 29 de abril de 2023

 ÍNDICE

1. CUENTAS CONTABLES ............................................................................................ 2

1.1. CÓMO SE CLASIFICAN LAS CUENTAS CONTABLES .......................................... 2
1.2. ELEMENTOS QUE DETALLAN CADA CUENTA .................................................... 3
1.3. LA RELACIÓN ENTRE EL PLAN GENERAL CONTABLE Y LAS CUENTAS
CONTABLES ..................................................................................................................... 3
1.3.1. Marco conceptual. ............................................................................................... 3
1.3.2. Normas de registro y valoración. ......................................................................... 3
1.3.3. Cuentas anuales. ................................................................................................. 4
1.3.4. Cuadro de cuentas. ............................................................................................. 4
1.3.5. Definiciones y relaciones contables ..................................................................... 4
1.4. CATALOGO DE CUENTAS CONTABLES .............................................................. 4
1.4.1. Rubro................................................................................................................... 6
1.4.2. Cuentas ............................................................................................................... 6
1.4.3. Subcuenta ........................................................................................................... 7
1.5. Tipos de catálogos de cuenta .................................................................................. 7
1.5.1. Numérico ............................................................................................................. 7
1.5.2. Decimal ............................................................................................................... 7
1.5.3. Alfabética ............................................................................................................. 7
1.5.4. Alfanumérica........................................................................................................ 8
1.5.5. Combinada .......................................................................................................... 8

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 1. CUENTAS CONTABLES

La contabilidad es uno de los elementos más importantes para conocer la salud financiera
deuna empresa. Permite conocer la situación económica y tomar decisiones sobre datos
reales.

Las cuentas contables dan una información clasificada y clara del estado de una empresa
ypueden ser útiles para inversores, accionistas, directivos o empleados.

Se pueden definir las cuentas contables como los registros ordenados de forma
cronológicade todos los movimientos financieros o contables de una empresa o entidad.

1.1. CÓMO SE CLASIFICAN LAS CUENTAS CONTABLES

Existen diversas clasificaciones de las cuentas contables, la principal es la que

diferenciaentre:

 Activo. Son los bienes y derechos que una empresa posee hoy en día. Los activos
pueden ser tangibles como la maquinaria o intangibles como una marca. Los
activos de clasifican, a su vez, según la facilidad que exista para convertirlos en
dinero, en:

 Corrientes. Por ejemplo, los bienes del inventario.

 No corrientes. Los ordenadores o maquinaria de la empresa.

 Pasivo. Se trata, por ejemplo, del dinero que presta el banco a una empresa que
se devolverá más tarde a cambio de un interés. El pasivo puede ser:

 Corriente. El que se devuelve a corto plazo.

 No corriente. Se devuelve a largo plazo.

 Patrimonio neto. Se compone por el capital o los recursos que aportan los socios y
por los beneficios que genera la actividad de la empresa.

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  Otra clasificación de las cuentas contables es la que los divide en:

 Ingresos: es el dinero que recibe la empresa como consecuencia de su

actividad.
 Gastos: es lo que paga la empresa para poder realizar su actividad.
 Costos: suponen la inversión en un activo que dará beneficios en el futuro.

1.2. ELEMENTOS QUE DETALLAN CADA CUENTA

Para poder identificar cada cuenta contable correctamente se deben incluir una serie
de elementos que son los siguientes:

 Nombre de la cuenta con un código que la identifique.

 Fecha de la operación.
 Motivo de la operación.
 Importe en la columna Haber (abonar) o debe (adeudar).
 Saldo o diferencia una vez restado el importe al saldo.

1.3. LA RELACIÓN ENTRE EL PLAN GENERAL CONTABLE Y LAS

CUENTAS CONTABLES

El Plan General Contable (PGC) se creó en el año 1973 y se ha reformado en

varias ocasiones para adaptarlo a la normativa europea. Está compuesto por cinco
partes, tres deobligado cumplimiento y dos voluntarias. Las partes del PGC son las
siguientes:

1.3.1. Marco conceptual. Es la parte donde se fija la teoría relativa a la

contabilidad y sedefinen conceptos como las cuentas anuales o los activos y
pasivos.

1.3.2. Normas de registro y valoración. Incluye varias normas de

procedimiento deregistro y valoración.

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1.3.3. Cuentas anuales. Se describe la forma de presentar las cuentas anuales
por parte delas empresas, puesto que es obligatorio que se presenten dichas
cuentas anuales unavez al año en el Registro Mercantil. Las cuentas anuales
están compuestas por varios elementos que son los siguientes:

 Balance.
 Cuenta de pérdidas y ganancias.
 Patrimonio neto.
 Flujo de efectivo.
 Memoria anual.

1.3.4. Cuadro de cuentas. En la parte relativa al cuadro de cuentas es donde se

habla delas cuentas contables. Es una parte voluntaria. Las empresas pueden
utilizar las cuentas contables que establece el PGC o crear otras nuevas.

1.3.5. Definiciones y relaciones contables. En este apartado se habla de la

utilización de las cuentas del cuadro de cuentas y del funcionamiento del
cuadro. Se trata de otraparte voluntaria.

Para las pymes existe una versión más sencilla del PGC que se denomina
Plan General de Contabilidad para Pymes.

1.4. CATALOGO DE CUENTAS CONTABLES

El catálogo de cuentas es un documento que consiste en una lista ordenada de todas

las cuentas o partidas que se utilizan en el registro de la contabilidad de una empresa.
El listadoincluye las cuentas ordenadas del activo, del pasivo, del capital contable, de
los ingresos y de los gastos de la empresa.

Es decir, un catálogo de cuentas es un compendio de las partidas contables que usa

una compañía para el reporte de sus actividades.

Específicamente, el catálogo de cuentas se elabora con el fin de poder identificar

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 fácilmente cada cuenta del sistema contable. Esta finalidad se logra colocando un
nombre o un número correspondiente a cada cuenta que forma parte de la
contabilidad del negocio. Esto ayuda a su fácil identificación.

Asimismo, en el listado del catálogo de cuentas se coloca una breve descripción del
uso y de la operación general de los libros de contabilidad. Esto favorece la
clasificación de cada cuenta. También, sirve como un manual de cuentas dentro de
la organización.

¿Pará qué se utiliza el catálogo de cuentas?

El catálogo de cuentas se usa fundamentalmente para:

 Lograr que todos los empleados involucrados puedan llevar a cabo registros
contables que sean coherentes y ordenados.

 Hacer más fácil el trabajo del sistema de contabilidad, especialmente cuando lo que
se busca es hacer una consolidación de los datos financieros y contables.

 Realizar un registro diario de las operaciones contables de una empresa.

Esto ayudará a la correcta preparación de los estados financieros de la compañía.

¿Por qué es importante el catálogo de cuentas?

Sin duda, un catálogo de cuentas es importante porque permite unificar criterios para
clasificar el registro de las operaciones contables de una organización. Esto facilita que el
registro se realice de manera uniforme, haciendo que se convierta en la base del sistema
contable.

Sin embargo, es importante que el catálogo de cuentas mantenga cierto grado de

flexibilidad.Esto, con el propósito de lograr que cuando la empresa crezca o se expanda se
pueda adaptara ese proceso de crecimiento.

Naturalmente, la flexibilidad del catálogo de cuentas permitirá que se vaya adecuando a

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las operaciones del negocio. El orden se logrará de acuerdo con las necesidades de la
empresa.

Por esa razón, se requiere que el diseño del catálogo de cuentas sea claro, para que tanto
directivos, contadores, auxiliares como usuarios lo entiendan. Debe permitir que sea fácil
elproceso de incorporar nuevas cuentas, sin hacer modificaciones.

De lo contrario, esto podría ocasionar:

 Confusión en los criterios contables a seguir.

 Duplicidad o reprocesos.
 Obligación de modificar los programas informáticos de contabilidad.
 Pérdida de información.
 Equivocaciones en la elaboración de estados financieros.
 Retrasos.

¿Cómo se estructura un catálogo de cuentas?

La estructura de un catálogo de cuentas está integrada por tres niveles: rubro, cuenta y
subcuenta.

1.4.1. Rubro

Para empezar, el rubro es un apartado contable que permite agrupar distintas cuentas.
El rubro identifica las denominaciones que reciben todas las divisiones de las
operaciones que forman la estructura financiera de la empresa que ordena sus
movimientos contables. Se podría estructurar en activos, pasivos y cobros.

1.4.2. Cuentas

En seguida, se estructuran las cuentas. La cuenta incluye todas las divisiones que
integran cada rubro. Toda cuenta contable se usa para el registro de los movimientos
contables que se hayan realizado y que tengan un impacto sobre la empresa. Por
ejemplo, el activo se podría clasificar en caja, bancos, proveedores, clientes, entre

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algunos que se pueden mencionar.

1.4.3. Subcuenta

Finalmente, encontramos las subcuentas. La subcuenta es el término contable

vinculado al detalle pormenorizado de todas las cuentas. Con ello se genera el
registro final del catálogo de cuentas. Las subcuentas se usan para pormenorizar y
controlar las operaciones contables que hace la empresa. Por ejemplo, se utiliza la
subcuenta caja chica en la cuenta de caja o la subcuenta de entidades bancarias en
la cuenta banco.

1.5. Tipos de catálogos de cuenta

Los tipos de catálogos de cuenta son:

1.5.1. Numérico

El tipo de catálogo de cuenta numérica asigna un número en orden progresivo a cada

cuenta.Para ello, deben crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de
los estados financieros.

1.5.2. Decimal

Este tipo consiste en agrupar las cuentas de una empresa utilizando números
decimales digitados. Para ello, previamente se deben crear los grupos de cuentas de
acuerdo con la estructura de los estados financieros de la compañía. Cada grupo
deberá dividirse en diez categorías como máximo.

1.5.3. Alfabética

La alfabética asigna una letra del alfabeto a cada una de las cuentas. Siempre
deberán previamente haberse formado los grupos de cuentas basadas en los estados
financieros de la empresa.

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1.5.4. Alfanumérica

En este tipo se utilizan las letras iniciales de los grupos y subgrupos. Ahora bien, si
existen dos grupos con la misma letra inicial se emplea un número además de la
primera letra inicial.Esto, con el propósito de poder diferenciar y así facilitar el proceso
de identificación.

1.5.5. Combinada

La combinada utiliza dos o más de los tipos anteriores.

Para concluir, el catálogo de cuentas es muy importante porque permite registrar la

información contable de la compañía de manera uniforme