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UNIVERSIDAD NACIONAL AMAZÓNICA DE MADRE DE DIOS

CENTRO DE INFORMÀTICA

“Implementación de AULAS VIRTUALES para el desarrollo de clases online en el


Centro de Informática-UNAMAD”

Puerto Maldonado – mayo 2020


“Implementación de AULAS VIRTUALES para el desarrollo de clases online en el Centro de
Informática-UNAMAD”

Índice
1. Aspectos generales......................................................................................................2
1.1. Título del proyecto.................................................................................................2
1.2. Descripción General de la Propuesta....................................................................2
1.3. Localización del proyecto......................................................................................2
1.4. Descripción de la organización en la cual se implementará el sistema.................3
1.5. Definición del problema.........................................................................................6
1.5.1. El problema central............................................................................................6
 Análisis de las causas..............................................................................................6
 Análisis de los efectos..............................................................................................6
2. Justificación.................................................................................................................. 7
2.1. Beneficios que tendrá el usuario...........................................................................7
3. Diagnóstico.................................................................................................................. 8
4. Planteamiento del proyecto........................................................................................10
4.1. El objetivo central................................................................................................10
4.2. Los medios para alcanzar el objetivo central.......................................................10
4.3. Los fines del proyecto.........................................................................................10
4.4. Descripción Del Sistema.....................................................................................10
4.5. Análisis de factibilidad.........................................................................................14
4.5.1. Factibilidad operacional...................................................................................14
4.5.2. Factibilidad económica....................................................................................14
4.5.3. Factibilidad técnica..........................................................................................15
4.6. Recursos............................................................................................................. 15
5. Los involucrados en el Proyecto.................................................................................17
5.1. Roles y Responsabilidades.................................................................................17
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Informática-UNAMAD”

Capìtulo I. Propuesta del proyecto

1. Aspectos generales

1.1. Título del proyecto


La implementación de AULAS VIRTUALES para el desarrollo de clases online en el centro
de Informática-UNAMAD

RESPONSABLE E INTEGRANTES
oResponsable:
Ing. Guido Raúl Larico Uchamaco (Director)
oIntegrantes:
Bach. Nancy Cris Huaman Yupanqui (Analista de sistemas)

Est. Ruth Gladis Huaman Navarro (Operadora de documentos)

1.2. Descripción General de la Propuesta

Implementar el “Aula virtual” en el Centro de Informática, un espacio que pretende poner


las nuevas tecnologías de la información al servicio de la comunidad educativa de nuestra
universidad.

Para acceder a la información sobre tus cursos asignados necesitarás estar registrado
como usuario y conocer la contraseña de acceso, que te será asignada al momento de tu
matrícula.

Comenzaremos esbozando los principios técnicos que la sustentan y la metodología de


trabajo para su desarrollo. Esta se compone de tres fases: plan y análisis de viabilidad,
proceso de desarrollo e impartición y seguimiento de las acciones formativas.

También se describen las bondades que el sistema Aula Virtual ofrece para los docentes,
alumnos y público en general, así como los recursos que se necesitan para su
implementación.

1.3. Localización del proyecto

La UNAMAD posee alrededor de 3500 alumnos, de las cuales cada año el centro de
informática recibe alrededor de 500 alumnos por lo que la comunidad educativa podrá
acceder a las aulas virtuales.
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Las aulas virtuales estarán localizadas en un servidor, haciendo uso de un dominio el


estudiante podrá ingresar desde su domicilió haciendo uso de su dispositivo electrónico,
sea este smartphone, Tablet, laptop, etc., mediante el uso de internet.

AULA VITUAL

Ilustración 1: localización del aula virtual

1.4. Descripción de la organización en la cual se implementará el sistema

Información General

Tabla 1: Información general

Nombre Centro de Informática


Nivel Secundaria-Superior
Dirección Av. Jorge Chávez 1160
Distrito Tambopata
Provincia Tambopata
Región Madre de Dios
Área Urbana
Categoría Universitario
Turno Mañana, Tarde y Noche
Tipo Publico
Teléfono 9
Correo electrónico Centro.informatica.2017@gmail.com
Página web No tiene
Fuente: Elaboración propia.
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Reseña Histórica
El centro de informática fue creado por resolución N° 076-2001-UNAMAD-PCO, de
fecha 10 de setiembre del año 2001, como centro de prestación de servicios
académicos de la UNAMAD y por resolución N° 103-2001-UNAMAD-PCO, de
fecha 01 de octubre del año 2001, se autoriza el funcionamiento del Centro de
Informática de la Universidad Nacional Amazónica de Madre de Dios.
Cuenta con dos ambientes de laboratorio de cómputo propios y la oficina de
atención al público, ubicado temporalmente en el primer piso del pabellón A de la
UNAMAD.

Ubicación
El Centro de Informática se encuentra ubicado temporalmente en las instalaciones
de la Universidad Nacional Amazónica de madre de Dios.

Gráfico 1: Ubicación de la UNAMAD

Fuente: Google Maps


Misión

“El Centro de Informática tiene como misión la docencia, investigación y extensión


en el desarrollo e incorporación de la informática en la Universidad Nacional
Amazónica de Madre de Dios en lo académico; definiendo su horizonte
tecnológico, apoyando y afianzando los programas académicos con miras a suplir
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las necesidades de la comunidad académica y empresarial a favor del crecimiento


de la región”.

Visión

“Somos un Centro de Desarrollo Integral con calidad de servicio competitivo, con


responsabilidad social y práctica de valores. Utilizamos la mejor tecnología del
mercado acorde con las tendencias del mundo globalizado; brindando educación
de la más alta calidad a nuestros estudiantes peruanos y extranjeros y prestando
servicios de capacitación en tecnologías de información tanto a la Universidad
como a diversas entidades externas que requieran de nuestros servicios”.

Base legal

 Ley Universitaria N° 30220


 Ley de creación de la Universidad nacional Amazónica de Madre de Dios
Ley N°27297
 Ley N°29371 que modifica el artículo de la Ley N°27297.
 Resolución N° 076-2001-UNAMAD-PCO, que aprueba la creación del
Centro de Informática.
 Reglamento Interno del Centro de Informática.

Organigrama del Centro de informática.

DIRECCIÓN DEL
CENTRO DE
INFORMÁTICA

ORGANO DE ORGANO DE
APOYO LINEA

UNIDAD DE UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD UNIDAD
SOPORTE DESARROLLO
SECRETARIA ADMINISTIVA ACADEMICA
TECNOLOGICO DE SOFTWARE

Fuente: Elaboración propia.


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1.5. Definición del problema

1.5.1. El problema central

La situación a nivel mundial sobre la pandemia del COVID-19, hace que la población deba
tomar medidas preventivas y entre ellas el gobierno nacional, declaro que las personas
deben quedarse en casa para prevenir la propagación del virus, ante esta situación el
centro de informática cancelo todas las clases presenciales, por eso es de urgencia crear
una plataforma única para las clases virtuales del Centro de Informática.

Los alumnos se sienten perjudicados al no haber una forma adecuada para llevar las
clases virtuales, ya que la situación inmediata fue el uso del classroom y zoom, y son
herramientas muy útiles que seguiremos usando, pero en su mayoría los alumnos no se
conectaban en la hora indicada para entrar a la plataforma del zoom, por lo tanto aquellos
que no estaban presentes desconocían el avance de las clases, por otra parte también
afectaba la cobertura de internet que cada uno tenía en su hogar.

La ausencia de una Aula Virtual para el centro de informática perjudica a las actividades
académicas que necesitan continuar de manera urgente para que los alumnos lleven sus
clases respetando las medidas de aislamiento tomadas por el gobierno central.

Análisis de las causas


Las causas que nos motivan a realizar este proyecto son:
 Las medidas tomadas del gobierno central, sobre el aislamiento, para prevenir la
propagación del COVID-19.
 Falta de implantación de plataforma web para el desarrollo de clases virtuales en
el centro de informática.

Análisis de los efectos

 Los estudiantes podrán continuar sus estudios de cursos de computación, desde


su domicilio, y así también podrán obtener su certificado una vez culminada el
curso y pagada sus pagos de pensión.
 El centro de informática a partir de la creación de su propia aula virtual podrá
impartir cursos no solo a estudiantes de la localidad sino a nivel nacional
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Capìtulo II. Proyecto de desarrollo del sistema

2. Justificación

La presencia de las nuevas tecnologías ofrece una nueva alternativa a la docencia


orientada a la interactividad, la colaboración y la motivación. Las plataformas de
aprendizaje virtuales son herramientas muy útiles que facilitan las tareas al profesor y al
estudiante.

Las aulas virtuales son una nueva modalidad educativa que se desarrolla de manera
complementaria o independiente a las formas tradicionales de educación, y que surge a
partir de la incorporación de las tecnologías de información y comunicación (TIC), en los
procesos de enseñanza-aprendizaje.

En la actualidad manejamos muchas herramientas tecnológicas para el desarrollo de


clases, como el Classroom, ya que es una aplicación muy útil para compartir archivos,
dejar trabajos y cuestionarios, pero hay un vacío en cuanto aprendizaje-enseñanza, para
las clases con videoconferencia en tiempo real, es necesario usar un tipo de herramienta
tecnológica que cumpla las necesidades para manejar un aula virtual integral.

2.1. Beneficios que tendrá el usuario

 La disponibilidad: el aula virtual estará abierta las 24 horas del día, los 7 días de la
semana y los 365 días del año. Lo único que hace falta es un ordenador con
acceso a internet y listo. No es obligatorio que entres en el horario especifico, si no
pudiste entrar, las clases están guardadas para que lo puedas ver en tu tiempo
libre.
 Accesibilidad: puedes usar desde la comodidad de tu casa, cabinas de internet y
lugares alejados a ciudad que cuenten con internet.
 Seguridad: la información es confidencial.
 Usabilidad: tanto los estudiantes como el docente pueden hacer uso del aula, así
también el docente tendrá un gran apoyo al momento de calificar y reforzar
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conceptos que no se entendió. Además, los padres de familia pueden acompañar


a sus hijos en sus clases.

3. Diagnóstico
Consideraciones generales

En la actualidad, como consecuencia de la globalización que se ha manifestado en la


mayor parte del mundo, ha traído consigo grandes avances en la tecnología y en la
comunicación, diversos campos de actividad se han acogido de la nueva tecnología para
proyectarse y expandirse, debido a la facilidad y rapidez con que se puede manejar gran
cantidad de información. Uno de los campos que han aprovechado y están aprovechando
esta nueva tecnología es el de la educación, ya que el Internet es un medio eficaz para
garantizar la comunicación, la interacción, el transporte de información y,
consecuentemente, el aprendizaje, en lo que se denomina enseñanza virtual, enseñanza
a través de Internet o teleformación.

Este tipo de entornos persigue el aprendizaje sin que se produzca una coincidencia ni en
el espacio ni en el tiempo entre estudiante y profesor, y asumen las funciones de contexto
de aprendizaje que el aula desarrolla en el entorno presencial.

Los factores clave del paradigma del conocimiento en la educación virtual son: Tiempo,
espacio, costo, relaciones, información / conocimiento, mercado, competencia /
colaboración, evaluación y tipos de educación.

FACTOR EVOLUCIÓN
TIEMPO El factor tiempo ya no será una limitación; la enseñanza asincrónica
libera al estudiante de los imperativos de tiempo.
ESPACIO El factor distancia ya no será una limitación; el estudiante puede
participar en la enseñanza sin necesidad de estar presente en el
espacio físico universitario.
COSTO La inversión pedagógica para la enseñanza a distancia moderna es
ciertamente más importante que la del modelo tradicional, ya sea la
inversión inicial o la ligada a la entrega de la enseñanza. Pero dos
factores van a disminuir el costo global en los factores de escala:
1) la reducción de las necesidades de superficies y locales.
2) el aumento sensible del tamaño de la clase virtual.
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RELACIONES La relación tradicionalmente vertical entre docentes y alumnos va a


evolucionar hacia un modelo más horizontal en el cual el docente
se transformará en facilitador, experto, colega, y el alumno pasará
a ser naturalmente activo. En esta evolución de los papeles, el
grupo cobra importancia como espacio de consulta, concertación y
colaboración. Mediante este mecanismo, la enseñanza es
“recibida” por el individuo en la interacción con un grupo en que los
docentes no son más que uno de los elementos. Se trata de una
redefinición completa de los papeles, en la cual el dinamismo de los
mismos exige un estudiante adaptable.
INFORMACIÓN / La transferencia de conocimientos ya no es el objeto primero de la
CONOCIMIENTO educación; el alumno debe aprender a adquirir información,
conforme a sus necesidades, a evaluarla y a transformarla en
conocimiento a través del proceso relacional.
MERCADO Al liberar los factores espacio y tiempo, la educación se abre al
mercado mundial en que la lengua va a pasar a ser una de las
limitaciones principales de la expansión.
COMPETENCIA / La mundialización del mercado de la educación y la aparición de
COLABORACIÓN entidades nuevas, situadas deliberadamente en el espacio
comercial, va a intensificar la competencia entre las empresas de la
educación. Paralelamente, la colaboración y las alianzas
estratégicas van a imponerse como las respuestas adaptadas a los
cambios de parte de las universidades.
EVALUACIÓN Los conceptos tradicionales de evaluación de los alumnos sobre la
base de resultados (exámenes) deberán adaptarse a métodos
nuevos en que la evaluación del proceso cobrará mayor
importancia, permitiendo así escapar a la medida de los
conocimientos asimilados e integrar factores más sensibles a la
ecuación del nuevo profesional: capacidad de investigación, de
adaptación, de comunicación, de colaboración...
TIPO La distinción de los tipos de educación (primaria, secundaria,
técnica, universitaria, profesional) va a perder importancia para dar
lugar a una enseñanza permanente.
FUENTE: LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL SIGLO XXI: VISIÓN Y ACCIÓN. UNESCO, 1998
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4. Planteamiento del proyecto

4.1. El objetivo central


Desarrollar e implantar Aulas virtuales web para mejorar el proceso de enseñanza-
aprendizaje de los estudiantes de Centro de Informática de la Universidad Nacional
Amazónica de Madre de Dios, 2019

4.2. Los medios para alcanzar el objetivo central

La Implementaciòn de
Aula Virtual en el
Centro de Informatica

Se gestiona los servicios


Se continua con las Se administra los
se reduce el contagio de enseñanza con
clases de computacion modulos del aula
del COVID-19 materiales de
e informatica virtual
aprendisaje y practicas

Se evita el contacto Se incrementa el Se pueden subir


Para Docente y alumos
directo. alumnado. archivos

La distancia no sera
conversacion grupal y
impedimento para
privado con el docente
llevar las clases

4.3. Los fines del proyecto


Mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje online en el centro de informática. Los
estudiantes podrán acceder desde su hogar a la plataforma del aula virtual y organizar su
material de estudio según a los cursos que desea llevar en el centro de informática.

4.4. Descripción Del Sistema

Proponemos el desarrollo de aulas virtuales administrables, con el uso de potentes


gestores de contenidos que te permitirán agregar y administrar no solamente el contenido
de los cursos, sino también los usuarios y sus calificaciones.
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Las Aulas Virtuales son muy prácticas para el usuario final ya que su estructura y
navegación corresponde a estándares de aulas virtuales de alto nivel, haciendo fácil su
aprendizaje de uso.

4.4.1. Funciones y procesos que automatizará el sistema

Características de la nueva aula virtual


El aula virtual a desarrollar está basada en la plataforma Moodle.

Instalación de Moodle

 Selección de versión estable de la plataforma.


 Selección de idiomas disponibles para dicha versión.
 Subir los archivos al servidor.
 Creación de estructura de datos necesaria.
 Instalación de archivos necesarios.
 Configuraciones básicas.
 Creación de cursos
 Creación de categorías
 Creación de foros
 Diseño Universitario
 Creación de docentes
 Creación y asignación de estudiantes a cada curso
 Creación de usuarios y contraseñas de acceso
 Prueba.
 Plataforma 100% funcional

Personalización y diseño

Nuestro personal creativo se encargará de seleccionar un tema de Moodle y adaptarlo


a la imagen institucional de la UNAMAD, a su logotipo y a los colores de su sitio web.

Capacitación en Moodle

Se dictará 6 horas de capacitación para docentes y alumnos, en donde se abordarán


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los temas más importantes sobre los principales módulos de la plataforma. Esto
permitirá a los usuarios tener un panorama general sobre la plataforma, como así
también administrar los contenidos y gestionar el conocimiento.

4.4.2. Tecnología planteada para el sistema.

EL Aula Virtual del Centro de Informática será la plataforma de enseñanza virtual (E-
learning) mediante la cual los docentes y estudiantes disponen de diversas herramientas
digitales que facilitan el desarrollo de los procesos de enseñanza y aprendizaje,
permitiendo al acceso de información y recursos digitales de las asignaturas.

 Moodle

Moodle es el aula virtual por excelencia y es utilizada en múltiples ámbitos. Más que una
plataforma, se trata de un software para la creación de cursos y ambientes de aprendizaje
personalizados. Se encuentra disponible en varios idiomas y, además de ser gratuito, es
famoso por su flexibilidad.

Ventajas de la plataforma Moodle

 Facilita la comunicación de los docentes y estudiantes fuera del horario de clases.


En ellos que podemos incluir gran variedad de actividades y hacer un seguimiento
exhaustivo del trabajo de los estudiantes
 Ayuda al aprendizaje cooperativo ya que permite la comunicación a distancia
mediante foros, correo y chat.
 Dispone de varios temas o plantillas fáciles de modificar
 Se encuentra traducido a más de 70 idiomas.
 Los recursos que el docente entrega a sus estudiantes pueden ser de cualquier
fuente y con cualquier formato
 Lleva registro de acceso de los estudiantes y un historial de las actividades de
cada estudiante
 Moodle no tiene limitaciones en cuanto al número de cursos, sino las limitaciones
se dan en función al servidor, ancho de banda en donde se encuentre instalado.
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Ilustración 2: vista de la plataforma Moodle

 Hosting y dominio

Dominio de Internet es un nombre único que identifica a una subárea de Internet. El


propósito principal de los nombres de dominio en Internet y del sistema de nombres de
dominio, es traducir las direcciones IP de cada activo en la red, a términos
memorizables y fáciles de encontrar.

El hosting es un conjunto de servicios que se pueden usar con cualquier dominio, y los
vas a necesitar si quieres tener web y correo electrónico. El hosting incluye, por
ejemplo: espacio en un servidor para instalar Moodle, usar un constructor web, subir tu
web por FTP, crear cuentas de correo o bases de datos.

Podríamos decir que el hosting es tener un espacio alquilado en el disco duro de un


servidor, que está preparado con todos los programas necesarios para que puedas
subir tu web y tener todos tus correos en un mismo sitio. Y el dominio es la dirección
necesaria para que funcionen esa web y ese correo.
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Imagen 1: Hosting y dominio

4.5. Análisis de factibilidad

4.5.1. Factibilidad operacional

La Unidad La Unidad El Área Técnica El operador


Formuladora (UF) Ejecutora (UE) (AT) designada
Estará a cargo la El centro de El personal El personal a
aprobación del informática se administrativo del contratar será por
presente proyecto encargará de la Centro de honorarios de
los órganos de ejecución del informática se acuerdo el plazo
gobierno proyecto encargará de la que estime la
supervisión del ejecución del
proyecto proyecto

El área administrativa del Centro de Informática se encargará de la supervisión constante


del avance del proyecto, teniendo como resultado final para la culminación del proyecto
20 días pronosticados, por lo tanto, esta área se encargará de la rendición de cuentas
mediante facturas de los bienes y/o servicios adquiridos para la culminación del proyecto.

4.5.2. Factibilidad económica

Es una medida de la eficacia de los costos asociados de dicho proyecto o una solución a
menudo recibe el nombre de análisis costo-beneficio.
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Recursos Humanos S/2.320,00


Ítem Descripción Total, Costo/Hora Total
horas
1 Analista de sistemas 60 S/8,00 S/480,00
2 Desarrollador junior 80 S/8,00 S/640,00
3 Diseñador 60 S/9,00 S/540,00
4 Asistente del proyecto 100 S/5,00 S/500,00
5 Configurador de módulos 20 S/8,00 S/160,00
Software Tiempo S/900,00
Ítem Descripción N.º Meses Costo Total
Unitario
1 Moodle 12 S/0,00 S/0,00
2 hosting 12 S/40,00 S/480,00
3 dominio 12 S/35,00 S/420,00
Otros Tiempo S/280,00
Ítem Descripción Costo/día N.º Días Total
1 Alimentación del equipo 10 S/28,00 S/280,00
COSTO TOTAL DEL PROYECTO S/3.500,00

4.5.3. Recursos y fuente de financiamiento

La fuente de financiamiento será con Recursos Directamente Recaudados-RDR del


Centro de Informática en los clasificadores indicados, y será ejecutado a través de
«ENCARGO INTERNO» otorgado al Director del Centro de Informática de la
UNAMAD.

Fuente de
N° Componente Clasificador Monto S/
Financiamiento
Servicio de desarrollo de aula virtual
01 2.3.2 7.11 99 2,320.00
(Honorarios del equipo técnico)
RDR
Servicio de alojamiento de aula virtual
02 2.3.2 7.11 99 900.00 Centro de
(hosting y dominio)
Informática
03 Servicio de alimentació n 2.3.2 7.11 99 280.00

TOTAL S/ 3,500.00
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4.5.4. Factibilidad técnica

 El software será multiplataforma.


 El software correrá en un ordenador que tenga cualquier navegador web.

4.6. Recursos informáticos


Para el desarrollo del sistema Aula virtual del Centro de Informática, se requiere
computadoras con todos los dispositivos básicos de entrada.

a) Utilizaremos distintos tipos de software tales como:


 Software de Oficina específicamente Microsoft Office 2013 o 2016
 Microsoft Office Project 2013
 Moodle
 Sistema Operative Windows 10
b) Cuatro integrantes responsables del sistema
 Analista de Sistemas
 Programador junior
 Diseñador
 Asistente del proyecto
c) Medios Económicos necesarios para:
 Alimentos, bebidas, etc.
 Acceso a internet
 Impresiones, copias, escaneos, etc.
d) Presentaciones de trabajos
 Empastados del proyecto
 Un quemado de DVD
e) Para el desarrollo de clases virtuales es necesario el uso de los siguientes
elementos:
i. El centro de informática adquirirá un hosting de paga anual, para el
funcionamiento.
ii. El desarrollo del aula virtual será por un personal capacitado con
conocimientos informáticos avanzados y se les pagará sus honorarios por
horas/hombres, desarrollada en la plataforma Moodle.
iii. Los estudiantes deberán tener los siguientes dispositivos para poder
desarrollar con normalidad sus clases:
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Imagen 2: Micrófono Imagen 3: Audífono

4.7. Cronograma

Ilustración 3: Diagrama de Gantt

5. Los involucrados en el Proyecto

Nuestros principales clientes son los estudiantes de la UNAMAD, esta población es


alrededor de 3500 alumnos de los cuales cada año percibimos unos 500 alumnos
matriculados en los cursos de computación básica u ofimática que es de requisito
indispensable para la obtención del grado académico.

Por otra parte, para realizar el proyecto formaremos un equipo de expertos las culeas
tendrán roles y responsabilidades

5.1. Roles y Responsabilidades


A continuación, se describen las principales responsabilidades de cada uno de los
puestos en el equipo de desarrollo durante las fases de Inicio y Elaboración, de
acuerdo con los roles que desempeñan en RUP.
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Puesto Responsabilidad

Captura, especificación y validación de requisitos,


interactuando con el cliente y los usuarios mediante
Analista de
entrevistas. Elaboración del Modelo de Análisis y
Sistemas
Diseño. Colaboración en la elaboración de las pruebas
funcionales y el modelo de datos.

Construcción de prototipos. Colaboración en la


Programador
elaboración de las pruebas funcionales, modelo de datos
junior
y en las validaciones con el usuario

Se encargará en el diseño de logotipo, adaptarlo los


Diseñador colores de la institución, así mismo al diseño visual de la
página del aula virtual

Gestión de requisitos, gestión de configuración y


cambios, elaboración del modelo de datos, preparación
Asistente del
de las pruebas funcionales, elaboración de la
proyecto
documentación. Elaborar modelos de implementación y
despliegue.
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6. ANEXOS
A continuación observaremos imágenes que muestran la plataforma de Aula Virtual en
Moodle
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