CONTABILIDAD DE COSTOS

REI
GRUPO B-23 A
EQUIPO 5 “BICHOTAS”
INTEGRANTES:
Domínguez Sandoval Sofia
Gómez Otero Janet Yamile
León Yáñez Tania Paola

El sistema de pólizas contables es aquel en el que se registran las diversas

operaciones de la empresa en documentos contables conocidos como
PÓLIZAS CONTABLES, los cuales atienden a una única naturaleza debiendo
registrarse en ellos, operaciones de naturaleza idéntica. Así pues:

Las pólizas de ingresos sirven para registrar

operaciones que generen una entrada de
dinero en efectivo o a través de medios
electrónicos; como ejemplo están los
pagos recibidos de clientes, deudores, etc.
Suelen ser de color azul celeste:

Las pólizas de egresos registran las

operaciones que generen una salida de
dinero en efectivo o a través de medios
electrónicos; por ejemplo los pagos de
luz, a los proveedores, etc. Suelen ser de
color amarillo paja o rosa:
Las pólizas de diario registran las operaciones
en las que no interviene el dinero en ninguna
forma, como ejemplo están las depreciaciones,
ajustes, determinación de IVA, etc. Son formatos
de color verde:

Las pólizas de cheque ayudan a llevar un

control de cheques expedidos y suelen ser
también de color verde:
El llenado de estos documentos es parecido al
libro diario:

En la columna "Cuenta” se escribe el

código de la cuenta mayor que se
afectará.
En la columna “Subcuenta” se escribe
el código de la subcuenta que se
afectará.
En la columna “Nombre” se escribe el
nombre de la cuenta o subcuenta
que se afectará.
En la columna “arcial” se introducen
las cantidades de las subcuentas.
En la columna “Debe” se introducen
las cantidades que se cargan.
En la columna “Haber” se introducen
las cuentas que se abonan.
En el campo “Concepto” se describe
la operación que da cabida al
registro contable.
En el campo “Fecha” se introduce la fecha en que se celebra la
operación.
En el campo “Elaborado por” se introduce el nombre o la firma de quien
elaboró la póliza.
En el campo “Revisado por” se introduce el nombre o la firma de quien
revisó la póliza.
La póliza de cheque, además de los datos expuestos, lleva los siguientes:
• Fecha de expedición del cheque.
• Nombre del beneficiario del cheque.
• Importe que ampara el cheque.
• Cantidad con letra del importe que ampara el cheque.
• No. de cuenta del ordenante.
• No. de cheque emitido.
• Leyendas o especificaciones.
En el campo “Firma cheque recibido” debe firmarse por quien recibe el
cheque.
Llenado póliza cheque
Llenado póliza cheque
Cabe mencionar que en cada póliza sólo se registra UN SOLO ASIENTO,
debiendo llenar una póliza diferente por cada asiento, aunque sean dos
asientos de la misma naturaleza consecutivos. Sin embargo, en la práctica
suele realizarse un asiento con distintas operaciones efectuadas, por
ejemplo:
Cuando se paga una factura, facturada en el mismo mes de pago se
realiza el pasivo y el pago en la misma póliza:

Cargo: Gastos 2,000.00

Cargo: IVA acreditable pagado 320.00
Abono: Proveedores 2,320.00
Cargo: Proveedores 2,320.00
Abono: Bancos 2,320.00

Ventajas de la utilización del sistema de pólizas:

Permite la división del trabajo, ya que varias personas pueden trabajar
simultáneamente.
Fortalece el control interno, ya que para que una póliza sea registrada,
debe estar debidamente revisada y autorizada por personal autorizado.
El empleo de las copias facilita los pases a los auxiliares y tabulares, sin
necesidad de interrumpir actividades de otros empleados.
El registro se efectúa con mayor rapidez.
Desventajas de la utilización del sistema de pólizas:
La falta de cuidado en el registro de las operaciones ocasionaría una serie
de errores.
La importancia de las pólizas radica en el contenido que estás llevan, ya
que ahí se refleja la información detallada de tus operaciones. Dentro de
las pólizas existen campos que las autoridades marcan como obligatorios y
otros que son opcionales.

Como obligación, todas las pólizas contables deben contener la siguiente

información:
• RFC del contribuyente que envía los datos.
• Mes al que corresponde la balanza.
• Año al que corresponde la balanza.
• Versión del formato.
A su vez, el detalle obligatorio de cada póliza contable es:
• Tipo de póliza: ingresos, diario, egresos.
• Número de la póliza.
• Fecha de registro de la póliza.
• Concepto de la operación.
Y, por último, el detalle de cada transacción obligatorio es:
• Número de la cuenta, subcuenta o partida que se afecta por la
transacción.
• Concepto de la transacción.
• Debe monto del cargo a la cuenta por la transacción.
• Haber monto del abono a la cuenta por la transacción.
• Tipo de moneda utilizado en la póliza, de acuerdo al catálogo del
SAT