GUIA DE CAPACITACION COI7.0 CONTABILIDAD ELECTRONICA IMEFI 13 Ene 15

ASPEL COI -7.
0
GUIA DE CAPACITACIÓN, CONTABILIDAD ELECTRONICA
13 ENERO 2015
IMEFI
Héroes del cuarenta y siete #130, Col. San Mateo, CP: 04200, México, D.F.
ASPEL – COI 7.0
CONTABILIDAD ELECTRONICA
TEMARIO
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Definición
1.2 Objetivo del Curso
2. CONTABILIDAD ELECTRONICA
2.1 Antecedentes
2.2 CFF y su Reglamento
2.3 Resoluciones Miscelánea 2014
2.4. Ley de Ingresos
2.5. Séptima Resolución Miscelánea 18 DIC 2014
2.6. Resolución Miscelánea 2015. 30 DIC 2014
2.7. Anexo 24. 5 ENE 2015
3. GENERALES DE ASPEL-COI
3.1 Navegación en el sistema.
3.2 Configuración del sistema.
3.3 Pólizas
3.3.1 Copiado y pegado de Pólizas
3.3.2 Integración de pólizas
4. CONTABILIDAD ELECTRONICA EN ASPEL-COI
4.1 Configuraciones para la contabilidad
4.2 Asignación de Código Agrupador masiva (configuración)
4.3 Datos del CFDI en pólizas y su Edición, selección desde el depósito de documentos.
4.4 Datos de forma de pago en pólizas.
4.5 Creación de pólizas a partir de XML (pólizas dinámicas)
4.6 Integración de pólizas desde Excel con información de CE
4.7 Reportes en XML:
4.7.1 Catálogo de cuentas. (Nuevo Filtro)
4.7.2 Balanza de comprobación. (Nuevo Filtro)
4.7.3 Pólizas
4.7.4 Auxiliar de CFDI
4.7.5 Detalle de CFDI y Forma de pago en Reportes
4.8 Depósito de Documentos Digitales por empresa y por categoría.
4.9 Validación de los CFDI de Proveedores
4.10 Pólizas privadas
4.11. Importaciones:
4.11.1 Catalogo de cuentas con configuración de CE
4.11.1 Terceros con Información de cuentas bancarias
5. UTILERIAS
5.1 Importación de archivos desde Excel: Catalogo de cuentas, Pólizas, Activos.
5.2 Reportes:
5.2.1 Estados Financieros
5.2.2 Hojas de cálculo Financieras.
5.2.3 Reportes QR2
Notas del asistente:

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Guía Curso Aspel-COI 7.0
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Definición
La contabilidad es una técnica para producir información cuantitativa, que a través de un proceso de
registro histórico, sirve de base para tomar decisiones económicas a los usuarios de la misma, por lo que
en la actualidad las herramientas informáticas se han convertido en un factor determinante para las
organizaciones que desean tener un control total de sus procesos y etapas por las cuales atraviesa
cotidianamente y que, sin un sistema administrativo sería muy complicado poder controlar.
El sistema Aspel-COI 7.0, responde no solo a esta necesidad, procesa, integra y mantiene actualizada la
información contable y fiscal de la empresa, en forma segura y confiable, sino permite dar cumplimiento a
las obligaciones fiscales de la empresa al facilitar las herramientas que permitirán la elaboración y
cumplimiento de la contabilidad electrónica.
Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización así
como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas. Calcula la depreciación
de los activos fijos. Mantiene interfases con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo
que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.
Aspel-COI asegura que la información almacenada y generada en el sistema sea íntegra en cualquier
momento, proporciona además, diversas utilerías con las que se le puede dar mantenimiento
periódicamente.
Proporciona diversas facilidades para el completo aprovechamiento de la información que genera, incluso
en otras aplicaciones, tal es el caso de la mejorada y dinámica interfase que se tiene con Microsoft
Excel®, en cuya barra de herramientas se agregan tres botones que permiten acceder en cualquier
momento a la información de Aspel-COI, evitando así la doble captura y facilitando la elaboración de
declaraciones fiscales de la empresa.
El sistema organiza la información en catálogos, se tienen nueve catálogos básicos: cuentas, cuentas
departamentales, rubros de cuentas, departamentos, pólizas, conceptos de pólizas, activos, monedas y
tipos de activo por empresa.
Aspel-COI ofrece varios catálogos de cuentas predefinidos, los cuales se adaptan a los giros más
comunes, no obstante, para diseñar el catálogo de cuentas que se adapte a las necesidades específicas
de la empresa se permite su modificación o la opción de comenzar con un catálogo completamente
diferente.
Para facilitar el control de departamentos, centros de costos y proyectos las cuentas se pueden organizar
por departamentos, de esta forma, afectarán su saldo a través de las pólizas que se asignen a los
departamentos, centros de costos y proyectos que las originaron.
Los reportes financieros más importantes como son: Balanza de comprobación, Balance General, Estado
de Resultados, Auxiliares, Libro mayor y Diario general, podrían ser generados fácilmente a partir de la
información contable capturada.
A partir de la información de activos capturada se podrán generar los reportes de depreciación, entre los
que destacan: depreciación contable, con valores actualizados anuales (deducción fiscal sobre el título II
de la Ley de Impuesto sobre la Renta), deducción y proyección de depreciación.
Permite controlar, en su caso, los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes
monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos.
ASPEL – COI 7.0
Con Aspel- COI 7.0 se puede cumplir con las nuevas disposiciones fiscales para el manejo de la
Contabilidad Electrónica de la manera más simple.* Al realizar registro contable en medios electrónicos,
identificar del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el folio fiscal de los CFDI
(Comprobantes Fiscales Digitales por Internet), generación de la información requerida por la Autoridad,
en los formatos y periodos establecidos por la misma.
A partir del 2007, las personas morales tienen la obligación de presentar la DIOT, es por ello que desde la
versión de Aspel COI 5.6, se incluye de una forma sencilla y eficiente, el manejo de la DIOT.
Para una administración integral y eficiente, Aspel-COI mantiene interfase con los demás sistemas de la
línea:
Aspel-BANCO, Aspel-CAJA, Aspel-NOI y Aspel-SAE, concentrando fácil y eficazmente toda la información

contable de la empresa.
.
1.2 Objetivo del Curso
Al término de este curso el usuario tendrá los conocimientos necesarios para realizar la captura,
modificación y eliminación de los datos en los catálogos del sistema, asimismo, conocerá las herramientas
disponibles para extraer la información contable que requiera, como reportes de Pólizas, Estados de
resultados y Balance general, entre otros, permitiendo así el trabajo con el sistema y la automatización de
su registro contable.
También se revisarán los procesos más importantes para el manejo de la información como el manejo de
pólizas y periodos.
Adicional se revisara el proceso de la importación de información desde la hoja de cálculo Microsoft Excel.
Conocerá manejo del DIOT (Declaración de Operaciones con Terceros e IETU (Impuesto Empresarial a
Tasa Única) dentro de Aspel-COI 7.0, así como las nuevas características que permitirán el manejo de la
contabilidad electrónica.
2. CONTABILIDAD ELECTRONICA
2.1 Antecedente
Con la publicación del nuevo CFF y su reglamento para 2014 surgen preocupaciones para los contadores
en relación a la contabilidad electrónica, aquí algunos breves.
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
La contabilidad electrónica se refiere a la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de
medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet
del SAT.

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ASPEL – COI 7.0
Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se enviará la
balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT que permita su
interpretación.
Adicionalmente, los contribuyentes deberán poder generar información electrónica de sus pólizas
contables y auxiliares para entregarla al SAT, sólo cuando:
El SAT ejerza facultades de comprobación directamente al contribuyente o a terceros relacionados
(compulsas)
El contribuyente solicite una devolución o realice una compensación.
Los contribuyentes del Régimen de Arrendamiento, Servicios Profesionales e Incorporación Fiscal quedan
relevados del envío de Contabilidad Electrónica, siempre y cuando registren sus operaciones en el módulo
de contabilidad de la herramienta electrónica “Mis cuentas”.
¿Cuáles son las características de la información que se enviará al SAT sobre la contabilidad
electrónica?
La información contable se integrará con cortes mensuales en archivos xml con el detalle de la
contabilidad electrónica conforme a lo establecido en el (2,933 KB) Anexo 24 de la Resolución de
Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2014.
¿Cómo se envía la información contable?
La información se enviará en archivos comprimidos con formato zip a través del Buzón Tributario, en el
apartado Contabilidad electrónica; el envío debe hacerse con firma electrónica vigente.
¿Cuándo debo cumplir con la contabilidad electrónica?
Periodo inicial de envío del

Tipo de contribuyentes catálogo de cuentas y balanzas de
comprobación
Sistema financiero y personas morales y físicas con ingresos

enero de 2015
acumulables en 2013 iguales o superiores a 4 millones de pesos
Personas morales y físicas con ingresos acumulables en 2013 menores

enero de 2016
a 4 millones de pesos
Personas morales y físicas del sector primario que optaron por

presentar su declaración semestralmente, personas morales con fines
enero de 2016
no lucrativos, así como personas morales y físicas inscritas en 2014,
2015 ó 2016
La información de las balanzas de comprobación se enviará a más tardar los primeros 3 y 5 días del
segundo mes posterior al mes que corresponde la información contable a enviar, para personas morales y
personas físicas respectivamente.

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ASPEL – COI 7.0
CONTABILIDAD
No obstante lo anterior, los contribuyentes ELECTRONICA
que coticen en la Bolsa de Valores y sus subsidiarias enviarán
la información mensual de sus balanzas de comprobación conforme a lo siguiente:
Meses Vencimiento
Enero, febrero y marzo 3 de mayo
Abril, mayo y junio 3 de agosto
Julio, agosto y septiembre 3 de noviembre
Octubre, noviembre y diciembre 3 de marzo
En el caso de personas morales y físicas del sector primario que optaron por presentar su declaración
semestralmente, enviarán la información mensual de sus balanzas de comprobación a más tardar dentro
de los primeros 3 y 5 días respectivamente, del segundo mes posterior al último mes reportado en el
semestre, mediante seis archivos que correspondan a cada uno de los meses que reporten.
El catálogo de cuentas se entrega por una sola ocasión o cuando exista alguna modificación, a partir de
las mismas fechas de entrega de las balanzas.
En el caso de la información de las pólizas y auxiliares, la información se enviará cuando el SAT necesite
verificar información contable o la procedencia de devoluciones y compensaciones. El periodo inicial para
el envío es el siguiente:
Periodo inicial de envío de las

Tipo de contribuyentes
pólizas y auxiliares
Sistema financiero así como personas morales con ingresos

enero de 2015
acumulables en 2013 iguales o superiores a 4 millones de pesos
Las demás personas morales, personas físicas, contribuyentes del

sector primario que optaron por presentar su declaración
enero de 2016
semestralmente, personas morales con fines no lucrativos, así como
personas morales y físicas inscritas en 2014, 2015 ó 2016.

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ASPEL – COI 7.0
Infracciones
Artículo 81. Son infracciones relacionadas con la obligación de pago de las contribuciones, así como de
presentación de declaraciones, solicitudes, documentación, avisos, información o expedición de
constancias:
…
XXV. No dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 28, fracción I de este Código, o que los controles
volumétricos presenten alguna de las inconsistencias en su funcionamiento y medición que el Servicio de
Administración Tributaria defina mediante reglas de carácter general.
Artículo 82. A quien cometa las infracciones relacionadas con la obligación de presentar declaraciones,
solicitudes, documentación, avisos o información y con la expedición de comprobantes fiscales digitales
por Internet o de constancias, a que se refiere el artículo 81 de este Código, se impondrán las siguientes
multas:
…
XXV. De $27,680.00 a $48,440.00, para la establecida en la fracción XXV. En el caso de reincidencia, la
sanción consistirá en la clausura del establecimiento del contribuyente, por un plazo de 3 a 15 días. Para
determinar dicho plazo, las autoridades fiscales tomarán en consideración lo previsto por el artículo 75 de
este Código.
Artículo 83. Son infracciones relacionadas con la obligación de llevar contabilidad, siempre que sean
descubiertas en el ejercicio de las facultades de comprobación o de las facultades previstas en el artículo
22 de este Código, las siguientes:
…
III. Llevar la contabilidad en forma distinta a como las disposiciones de este Código o de otras leyes
señalan; llevarla en lugares distintos a los señalados en dichas disposiciones.
Artículo 84.- A quien cometa las infracciones relacionadas con la obligación de llevar contabilidad a que se
refiere el Artículo 83, se impondrán las siguientes sanciones:
…
II. De $260.00 a $5,980.00, a las establecidas en las fracciones II y III.
FUNDAMENTO DE LEY
2.2 CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
CFF, Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar
contabilidad, estarán a lo siguiente:

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ASPEL – COI 7.0
CONTABILIDAD PARA EFECTOS FISCALES

I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles
de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y
método de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos,
los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la
documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e
información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus
ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se
establecerá la documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y
los elementos adicionales que integran la contabilidad.
GASOLINERAS, CONTROLES VOLUMETRICOS

Tratándose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para combustión automotriz o gas
licuado de petróleo para combustión automotriz, en establecimientos abiertos al público en general,
deberán contar con los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos. Se
entiende por controles volumétricos, los registros de volumen que se utilizan para determinar la
existencia, adquisición y venta de combustible, mismos que formarán parte de la contabilidad del
contribuyente.
PROGRAMAS DE CONTROLES VOLUMETRICOS

Los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos serán aquellos que
autorice para tal efecto el Servicio de Administración Tributaria, los cuales deberán mantenerse en
operación en todo momento.
REGISTROS CONTABLES CONFORME A REGLAMENTO Y REGLAS

II. Los registros o asientos contables a que se refiere la fracción anterior deberán cumplir con los
requisitos que establezca el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que
emita el Servicio de Administración Tributaria
III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo
establezcan el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el
Servicio de Administración Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos
deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.
IV. Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del Servicio de
Administración Tributaria, de conformidad con reglas de carácter general que se emitan para tal
efecto
2.2 REGLAMENTO DEL CFF, CAPÍTULO IV

De la Contabilidad
CONTABILIDAD PARA EFECTOS FISCALES Y REGISTROS
RCFF Artículo 33.- Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II del Código, se estará a lo siguiente:
INTEGRACIÓN DE LA CONTABILIDAD
A. Los documentos e información que integran la contabilidad son:

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ASPEL – COI 7.0
REGISTROS CONTABLES
I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de cuentas que se utilice para
tal efecto, así como las pólizas de dichos registros y asientos;
AVISOS RFC
II. Los avisos o solicitudes de inscripción al registro federal de contribuyentes, así como su
documentación soporte;
DECLARACIONES DE IMPUESTOS
III. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales, bimestrales,
trimestrales o definitivos;
ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS Y TARJETAS DE CRÉDITO
IV. Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depósitos y retiros respecto de los
registros contables, incluyendo los estados de cuenta correspondientes a inversiones y tarjetas de
crédito, débito o de servicios del contribuyente, así como de los monederos electrónicos utilizados
para el pago de combustible y para el otorgamiento de vales de despensa que, en su caso, se
otorguen a los trabajadores del contribuyente;
ACCIONES Y PARTES SOCIALES
V. Las acciones, partes sociales y títulos de crédito en los que sea parte el contribuyente;
CONTRATOS DE TRABAJADORES Y ALTAS AL IMSS
VI. La documentación relacionada con la contratación de personas físicas que presten servicios
personales subordinados, así como la relativa a su inscripción y registro o avisos realizados en
materia de seguridad social y sus aportaciones;
IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
VII. La documentación relativa a importaciones y exportaciones en materia aduanera o comercio
exterior;
CARPETAS DE POLIZAS
VIII. La documentación e información de los registros de todas las operaciones, actos o actividades, los
cuales deberán asentarse conforme a los sistemas de control y verificación internos necesarios, y
OTRAS DECLARACIONES
IX. Las demás declaraciones a que estén obligados en términos de las disposiciones fiscales aplicables
REGISTROS O ASIENTOS CONTABLES
B. Los registros o asientos contables deberán:
CONTABILIZAR EN CHINGA… CIERRE CONTABLE SEMANAL

I. Ser analíticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos o actividades a
que se refieran, a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de la operación,
acto o actividad;
LIBRO DIARIO

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ASPEL – COI 7.0
Integrarse en el libro diario, en forma descriptiva, todas las operaciones, actos o actividades
siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando el movimiento de cargo o
abono que a cada una corresponda, así como integrarse los nombres de las cuentas de la
contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de
cargo o abono a cada cuenta en el periodo y su saldo final.
Podrán llevarse libros diarios y mayor por establecimientos o dependencias, por tipos de
actividad o por cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberán existir los libros
diario y mayor general en los que se concentren todas las operaciones del contribuyente;
ESTAN LOCOS… contabilizar por cada CFDI
III. Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus características,
relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentación
comprobatoria, de tal forma que pueda identificarse la forma de pago, las distintas
contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las que
no se deban pagar contribuciones, de acuerdo a la operación, acto o actividad de que se trate;
ACTIVOS FIJOS IDENTIFICABLES
IV. Permitir la identificación de las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación
comprobatoria o con los comprobantes fiscales, de tal forma que pueda precisarse la fecha de
adquisición del bien o de efectuada la inversión, su descripción, el monto original de la inversión,
el porcentaje e importe de su deducción anual, en su caso, así como la fecha de inicio de su
deducción;
V. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales
de las cuentas;
V. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales
de las cuentas;
VI. Formular los estados de posición financiera, de resultados, de variaciones en el capital contable, de
origen y aplicación de recursos, así como las balanzas de comprobación, incluyendo las cuentas
de orden y las notas a dichos estados;
VII. Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas de cada operación;
VIII. Identificar las contribuciones que se deban cancelar o devolver, en virtud de devoluciones que se
reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales;
IX. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales y de
subsidios;
X. Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los correspondientes a materias
primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, así como los destinados a
donación o, en su caso, destrucción;
XI. Plasmarse en idioma español y consignar los valores en moneda nacional.
Cuando la información de los comprobantes fiscales o de los datos y documentación que integran la
contabilidad estén en idioma distinto al español, o los valores se consignen en moneda extranjera,
deberán acompañarse de la traducción correspondiente y señalar el tipo de cambio utilizado por
cada operación;
XII. Establecer por centro de costos, identificando las operaciones, actos o actividades de cada sucursal
o establecimiento, incluyendo aquéllos que se localicen en el extranjero;

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ASPEL – COI 7.0
XIII. Señalar la fecha de realización de la operación, acto o actividad, su descripción o concepto, la

cantidad o unidad de medida en su caso, la forma de pago de la operación, acto o actividad,
especificando si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de
extinción de dicha obligación, según corresponda.
Tratándose de operaciones a crédito, a plazos o en parcialidades, por cada pago o abono que se
reciba o se realice, incluyendo el anticipo o enganche según corresponda. Además de lo señalado
en el párrafo anterior, deberán registrar el monto del pago, precisando si se efectúa en efectivo,
transferencia interbancaria de fondos, cheque nominativo para abono en cuenta, tarjeta de débito,
crédito o de servicios, monedero electrónico o por cualquier otro medio. Cuando el pago se realice
en especie o permuta, deberá indicarse el tipo de bien o servicio otorgado como contraprestación y
su valor;
XIV. Permitir la identificación de los depósitos y retiros en las cuentas bancarias abiertas a nombre del
contribuyente y conciliarse contra las operaciones realizadas y su documentación soporte, como son
los estados de cuenta emitidos por las entidades financieras;
XV. Los registros de inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y terminados, en
los que se llevará el control sobre los mismos, que permitan identificar cada unidad, tipo de
mercancía o producto en proceso y fecha de adquisición o enajenación según se trate, así como el
aumento o la disminución en dichos inventarios y las existencias al inicio y al final de cada mes y al
cierre del ejercicio fiscal, precisando su fecha de entrega o recepción, así como si se trata de una
devolución, donación o destrucción, cuando se den estos supuestos.
Para efectos del párrafo anterior, en el control de inventarios deberá identificarse el método de
valuación utilizado y la fecha a partir de la cual se usa, ya sea que se trate del método de primeras
entradas primeras salidas, últimas entradas primeras salidas, costo identificado, costo promedio o
detallista según corresponda;
XVI. Los registros relativos a la opción de diferimiento de la causación de contribuciones conforme a las
disposiciones fiscales, en el caso que se celebren contratos de arrendamiento financiero. Dichos
registros deberán permitir identificar la parte correspondiente de las operaciones en cada ejercicio
fiscal, inclusive mediante cuentas de orden;
XVII. El control de los donativos de los bienes recibidos por las donatarias autorizadas en términos de la
Ley del Impuesto sobre la Renta, el cual deberá permitir identificar a los donantes, los bienes
recibidos, los bienes entregados a sus beneficiarios, las cuotas de recuperación que obtengan
por los bienes recibidos en donación y el registro de la destrucción o donación de las mercancías
o bienes en el ejercicio en el que se efectúen, y
XVIII. Contener el impuesto al valor agregado que le haya sido trasladado al contribuyente y el que haya
pagado en la importación, correspondiente a la parte de sus gastos e inversiones, conforme a los
supuestos siguientes:
a) La adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen
exclusivamente para realizar sus actividades por las que deban pagar el impuesto;
b) La adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen
exclusivamente para realizar sus actividades por las que no deban pagar el impuesto, y

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ASPEL – COI 7.0
c) La adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen

indistintamente para realizar tanto actividades por las que se deba pagar el impuesto, como
aquéllas por las que no se está obligado al pago del mismo.
Cuando el destino de los bienes o servicios varíe y se deba efectuar el ajuste del acreditamiento previsto
en el artículo 5o.-A de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, se deberá registrar su efecto en la
contabilidad.
Artículo 34.- Para los efectos del artículo 28, fracción III del Código, el contribuyente deberá conservar y
almacenar como parte integrante de su contabilidad toda la documentación relativa al diseño del sistema
electrónico donde almacena y procesa sus datos contables y los diagramas del mismo, poniendo a
disposición de las Autoridades Fiscales el equipo y sus operadores para que las auxilien cuando éstas
ejerzan sus facultades de comprobación y, en su caso, deberá cumplir con las normas oficiales mexicanas
correspondientes vinculadas con la generación y conservación de documentos electrónicos.
El contribuyente que se encuentre en suspensión de actividades deberá conservar su contabilidad en el
último domicilio que tenga manifestado en el registro federal de contribuyentes y, si con posterioridad
desocupa el domicilio consignado ante el referido registro, deberá presentar el aviso de cambio de
domicilio fiscal, en el cual deberá conservar su contabilidad durante el plazo que establece el artículo 30
del Código.
Los contribuyentes podrán optar por respaldar y conservar su información contable en discos ópticos o en
cualquier otro medio electrónico que mediante reglas de carácter general autorice el Servicio de
Administración Tributaria.
2.3 RESOLUCIONES MISCELANEA

1a Modificación 30 de diciembre de 2014
Cuadragési Lo dispuesto en el artículo 28, fracciones III y IV del CFF, se cumplirá a partir del
mo 1 de julio de 2014.
Tercero.
2a Modificación 04 de julio de 2014
Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en medios electrónicos de manera mensual

I.2.8.7. Para los efectos del artículo 28, fracción IV del CFF, los contribuyentes obligados a llevar
contabilidad, excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta electrónica
“Mis cuentas”, deberán enviar a través del Buzón Tributario conforme a la siguiente
periodicidad:
I. El catálogo de cuentas como se establece en la regla I.2.8.6., fracción I o segundo
párrafo, según corresponda, por única vez en el primer envío y cada vez que dicho
catálogo sea modificado.

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ASPEL – COI 7.0
II. De forma mensual, en el mes inmediato posterior al que correspondan los datos, los
archivos relativos a la regla I.2.8.6., fracción II o segundo párrafo, según
corresponda, conforme a lo siguiente:
Tipo de contribuyente Plazo de envío
Personas morales A más tardar el día 25 del mes
inmediato posterior
Personas físicas A más tardar el día 27 del mes
inmediato posterior
III. El archivo correspondiente a la información del cierre del ejercicio, en la que se

incluyen los ajustes para efectos fiscales:
Tipo de contribuyente Plazo de envío
Personas morales A más tardar el día 20 de abril del
ejercicio inmediato posterior
Personas físicas A más tardar el día 22 de mayo del
ejercicio inmediato posterior
En caso de que los archivos contengan errores informáticos, se enviará por parte de la autoridad
un aviso a través del Buzón Tributario para que, dentro del plazo de 3 días hábiles contados a
partir de que surta efectos la notificación del referido aviso, el contribuyente corrija dicha situación
y los envíe. En caso de no enviar los archivos corregidos dentro del citado plazo, se tendrán por
no presentados.
En caso de que el contribuyente modifique posteriormente los archivos ya enviados, se efectuará
la sustitución de éstos, a través del envío de los nuevos archivos, lo cual se deberá realizar dentro
de los 3 días hábiles posteriores a cuando tenga lugar la modificación de la información por parte
del contribuyente.
Los contribuyentes que se encuentren en zonas donde no puedan acceder a los servicios de
Internet, o bien, en el caso de que el tamaño del archivo no permita enviarlo por este medio, los
contribuyentes entregarán la información a que se refiere la presente regla en la ALSC adscrita a
la circunscripción territorial de su domicilio fiscal, a través de medios electrónicos tales como
discos compactos, DVD o memorias flash, en los plazos señalados anteriormente.
RMF 2014 I.2.8.6.
Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en medios electrónicos a requerimiento de

la autoridad

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ASPEL – COI 7.0
I.2.8.8. Para los efectos de lo previsto en el artículo 30-A del CFF, los contribuyentes obligados a
llevar contabilidad, excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta
electrónica “Mis cuentas”, cuando les sea requerida la información contable sobre sus
pólizas dentro del ejercicio de facultades de comprobación a que se refieren los artículos
22, noveno párrafo y 42, fracciones II, III, IV o IX del CFF, o cuando ésta se solicite como
requisito en la presentación de solicitudes de devolución o compensación, información que
deberá estar relacionada a estas mismas, que se apliquen de conformidad con lo
dispuesto en los artículos 22 ó 23 del CFF respectivamente, o se requiera en términos del
artículo 22, sexto párrafo del CFF, el contribuyente estará obligado a entregar a la
autoridad fiscal el archivo electrónico conforme a lo establecido en la regla I.2.8.6.,
fracción III, así como el acuse o acuses de recepción correspondientes a la entrega de la
información establecida en las fracciones I y II o segundo párrafo de la misma regla,
según corresponda, referentes al mismo periodo. Cuando se compensen saldos a favor de
periodos anteriores, además del archivo de las pólizas del periodo que se compensa, se
entregará por única vez, el que corresponda al periodo en que se haya originado y
declarado el saldo a favor a compensar, siempre que se trate del mes de julio de 2014 o
de meses subsecuentes y hasta que se termine de compensar el saldo remanente
correspondiente a dicho periodo o éste se solicite en devolución.
En caso de que el contribuyente no cuente con el acuse o acuses de entrega de
información de la regla I.2.8.6., fracciones I y II o segundo párrafo, deberá entregarla por
medio del Buzón Tributario.
CFF 17-K, 22, 23, 30-A, 42, RMF 2014 I.2.8.6.
Décimo
Tercero. Lo dispuesto en las reglas I.2.8.7. y I.2.8.8., resultará aplicable para las personas morales
a partir del mes de julio de 2014; no obstante lo anterior, la información a que se refiere la
regla I.2.8.7., fracción II o segundo párrafo, según corresponda, referente a los meses de
julio a diciembre del 2014, se deberá enviar en los siguientes términos:
Balanza de comprobación del mes Mes de entrega:
de:
Julio Octubre 2014
Agosto Noviembre 2014
Septiembre y Octubre Diciembre 2014
Noviembre y Diciembre Enero 2015
Para los efectos de la regla I.2.8.6., en su fracción I, la información deberá ser entregada a la autoridad en
el mes de octubre de 2014.
Para los efectos de la regla I.2.8.8., en el caso de que la autoridad solicite información contable sobre
pólizas correspondiente a alguno de los meses de julio a diciembre del 2014, respecto a la solicitud o
trámite de devolución o compensación, de conformidad con los artículos 22 y 23 del CFF, la fecha de
entrega será de acuerdo a las establecidas en el cuadro anterior para las balanzas de comprobación.

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_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ASPEL – COI 7.0
Asimismo, las autoridades fiscales, en el ejercicio de facultades de comprobación de conformidad con el

artículo 42 del CFF, solicitarán la información contable de las pólizas sólo a partir del periodo o ejercicio
2015.
Ahora bien, la información referente a las balanzas de comprobación correspondiente a los meses del
ejercicio 2015, deberán ser enviados por las personas físicas y morales conforme a los plazos
establecidos en la regla I.2.8.7.
3ª Modificación a la RMF 2014, 19 agosto 2014

De la contabilidad en medios electrónicos.
I.2.8.6. Para los efectos del artículo 28 fracciones III y IV del CFF y 33 apartado B fracciones I, III,
IV y V y 34 de su Reglamento, los contribuyentes, obligados a llevar contabilidad,
responsables solidarios o terceros con ellos relacionados, excepto aquellos que registren
sus operaciones en la herramienta electrónica “Mis cuentas”, deberán llevarla en sistemas
electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan lo
siguiente:
AUXILIAR DE CFDI
III. Información de las pólizas generadas incluyendo el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y
partida, así como sus auxiliares. En cada póliza debe ser posible distinguir los CFDI que soporten
la operación, asimismo debe ser posible identificar los impuestos con las distintas tasas, cuotas y
actividades por las que no deba pagar el impuesto. En las operaciones relacionadas con un
tercero deberá incluirse el RFC de éste, conforme al anexo 24, apartado D. En caso de que no se
logre identificar el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales dentro de las pólizas contables,
el contribuyente podrá, a través de un reporte auxiliar relacionar todos los folios fiscales, el RFC y
el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza.
De los papeles de trabajo y registro de asientos contables

I.2.8.9. Para los efectos del artículo 33, apartado B, fracciones I y IV del Reglamento del CFF, los
contribuyentes obligados a llevar contabilidad estarán a lo siguiente:
PAPELES DE TRABAJO DE DEPRECIACIÓN FISCAL
I. Los papeles de trabajo relativos al cálculo de la deducción de inversiones, relacionándola con la
documentación comprobatoria que permita identificar la fecha de adquisición del bien, su
descripción, el monto original de la inversión, el porcentaje e importe de su deducción anual, son
parte de la contabilidad.
ASIENTOS CONTABLES EL MES SIGUIENTE, YA NO EN 5 DÍAS
II. El registro de los asientos contables establecido en la fracción I Apartado B, se podrá efectuar
dentro del mes siguiente a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
MEDIO DE PAGO, OPCIÓN “NA”
III. En caso de no contar con la información que permita identificar el medio de pago, se podrá
incorporar en los registros, la expresión “NA”, en lugar de señalar la forma de pago a que se
refieren las fracciones III y XIII del Apartado B, sin especificar si fue de contado, a crédito, a plazos
o en parcialidades, y el medio de pago o de extinción de dicha obligación, según corresponda.

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ASPEL – COI 7.0
FECHA DE CFDI Y POLIZA OPCIÓN DE CONTABILIZAR EL MES SIGUIENTE

En los casos en que la fecha de emisión de los CFDI sea distinto a la realización de la póliza contable,
el contribuyente podrá considerar como cumplida la obligación si la diferencia en días no es mayor al
plazo previsto en la fracción II de la presente regla.
RMF 2014 I.2.8.7., I.2.8.8.
5ª Modificación a la RMF 2014, 16 octubre 2014
Se modifican las reglas de ser las I.2.8.6 a I.2.8.9. Ahora son I.2.8.1.6 a I.2.8.1.9, pero se mantiene
toda lo obligatoriedad.
2.4 LEY DE INGRESOS

El día 13 de noviembre se publicó la Ley de Ingresos de la Federación para 2015, donde nos dan el
respiro y la oportunidad de planear de manera adecuada la Contabilidad Electrónica a partir de 2015,
así como la oportunidad de timbran sus recibos de nómina hasta el 31 de diciembre de 2014…anexo la
Ley y aquí los fragmentos de interés:
En la página 26:
Artículo 22. Para los efectos de los impuestos sobre la renta y al valor agregado, derechos, así como en lo
referente al cumplimiento de obligaciones en materia de información contable previstas en el Código Fiscal
de la Federación, se estará a lo siguiente:…..
CONTABILIDAD ELECTRONICA A PARTIR DE 2015
IV. Para los efectos de lo dispuesto por el artículo 28 fracción IV del Código Fiscal de la Federación, el
ingreso de la información contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración
Tributaria deberá realizarse a partir del año 2015, de conformidad con el calendario que para tal
efecto establezca dicho órgano desconcentrado mediante reglas de carácter general.
CFF Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a
llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:
IV. Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del
Servicio de Administración Tributaria, de conformidad con reglas de carácter general que se
emitan para tal efecto.
IV. Para los efectos del artículo 112, fracción VIII, segundo párrafo, de la Ley del Impuesto sobre la
Renta, no se considerará incumplido el plazo de presentación de las declaraciones bimestrales
correspondientes al ejercicio fiscal de 2014, siempre que los contribuyentes las presenten a más
tardar el 31 de enero de 2015.

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ASPEL – COI 7.0
RECIBOS ELECTRONICOS POR NOMINA DE 2014 ASTA 31 DE DICIEMBRE DE 2014

VI. Para los efectos de los artículos 29, fracción V del Código Fiscal de la Federación y 99, fracción
III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, los contribuyentes podrán expedir los comprobantes
fiscales digitales por las remuneraciones que cubran a sus trabajadores o a contribuyentes
asimilados a salarios, dentro del periodo comprendido entre la fecha en que se realice la
erogación correspondiente y a más tardar el 31 de diciembre de 2014.
2.5 Séptima resolución publicada el 18 de diciembre de 2014.

Contabilidad en medios electrónicos
I.2.8.1.6. Para los efectos de los artículos 28, fracción III del CFF y 33, apartado B, fracciones I, III, IV y V y 34
de su Reglamento, los contribuyentes que estén obligados a llevar contabilidad y a ingresar de
forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT, con excepción de
aquellos contribuyentes que tributen conforme al Capítulo III del Título IV, y el artículo 100, fracción
II, ambos de la Ley del ISR y que registren sus operaciones en el módulo de contabilidad de la
herramienta electrónica “Mis cuentas”, deberán llevarla en sistemas electrónicos con la capacidad
de generar archivos en formato XML que contengan lo siguiente:
I. Catálogo de cuentas utilizado en el periodo, conforme a la estructura señalada en el
anexo 24, apartado A; a éste se le agregará un campo con el código agrupador de cuentas del
SAT contenido en el apartado B, del mismo anexo.
Los contribuyentes deberán asociar en su catálogo de cuentas los valores de la subcuenta de
primer nivel del código agrupador del SAT, asociando para estos efectos, el código que sea
más apropiado de acuerdo con la naturaleza y preponderancia de la cuenta o subcuenta del
catálogo del contribuyente.
El catálogo de cuentas será el archivo que se tomará como base para asociar el número de la
cuenta de nivel mayor o subcuenta de primer nivel y obtener la descripción en la balanza de
comprobación, por lo que los contribuyentes deberán cerciorarse de que el número de cuenta
asignado, corresponda tanto en el catálogo de cuentas como en la balanza de comprobación
en un período determinado.
Los conceptos del estado de posición financiera, tales como: activo, activo a corto plazo, activo
a largo plazo, pasivo, pasivo a corto plazo, pasivo a largo plazo, capital; los conceptos del
estado de resultados tales como: ingresos, costos, gastos y resultado integral de
financiamiento, así como el rubro cuentas de orden, no se consideran cuentas de nivel mayor
ni subcuentas de primer nivel.
SAP
El catálogo de cuentas de los contribuyentes, para los efectos de esta fracción, se enviará al
menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a primer nivel con excepción de los
contribuyentes que en su catálogo de cuentas generen únicamente cuentas de nivel mayor, en
cuyo caso deberá asociarse a nivel de subcuenta de primer nivel del código agrupador
publicado en el anexo 24, Apartado B.

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ASPEL – COI 7.0
Las entidades financieras sujetas a la supervisión y regulación de la Secretaría, que estén obligadas
a cumplir las disposiciones de carácter general emitidas por la Comisión Nacional Bancaria y
de Valores, la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro, o la Comisión Nacional
de Seguros y Fianzas, según corresponda, utilizarán el valor único para uso exclusivo de las
entidades financieras antes referidas del código agrupador contenido en el apartado B del
anexo 24.
II. Balanza de comprobación que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y
saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados
(ingresos, costos, gastos y resultado integral de financiamiento) y cuentas de orden, conforme
al Anexo 24, apartado C.
IDENTIFICACIÓN DE IMPUESTOS E INGRESOS POR TASAS
La balanza de comprobación deberá reflejar los saldos de las cuentas que permitan identificar
los impuestos por cobrar y por pagar, así como los impuestos trasladados efectivamente
cobrados y los impuestos acreditables efectivamente pagados; las cuentas de ingresos
deberán distinguir las distintas tasas, cuotas y las actividades por las que no se deba pagar el
impuesto, conforme a lo establecido en el artículo 33, apartado B, fracción III del Reglamento
del CFF.
LA BALANZA DE CIERRE DEBE REFLEJAR LOS AJUSTES
En el caso de la balanza de cierre del ejercicio se deberá incluir la información de los ajustes
que para efectos fiscales se registren.
La balanza de comprobación para los efectos de esta fracción, se enviará al menos a nivel de
cuenta de mayor y subcuenta a primer nivel con excepción de los contribuyentes que en su
catálogo de cuentas generen únicamente cuentas de nivel mayor.
III. Las pólizas y los auxiliares de cuenta de nivel mayor o subcuenta de primer nivel
que incluyan el nivel de detalle con el que los contribuyentes realicen sus registros contables.
IDENTIFICACIÓN DE FOLIO FISCAL (UUID), FORMA DE PAGO, IMPUESTOS

POR TASAS
En cada póliza se deben distinguir los folios fiscales de los comprobantes fiscales que soporten la operación,
permitiendo identificar la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas
operaciones, actos o actividades por las que no se deban pagar contribuciones, de acuerdo a la operación,
acto o actividad de que se trate, de conformidad con el artículo 33, apartado B, fracción III del Reglamento del
CFF. En las operaciones relacionadas con un tercero deberá incluirse el RFC de éste, conforme al anexo 24,
apartado D.

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___________________________________________________________________
ASPEL – COI 7.0
REPORTE AUXILIAR
Cuando no se logre identificar el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales dentro de las pólizas
contables, el contribuyente podrá, a través de un reporte auxiliar relacionar todos los folios fiscales, el RFC y el
monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza, conforme al anexo 24, apartado E.
Los auxiliares de la cuenta de nivel mayor y/o de la subcuenta de primer nivel deberán permitir la
identificación de cada operación, acto o actividad, conforme al anexo 24, apartado F.
NIF
Para los efectos de esta regla se entenderá que la información contable será aquella que se produce de
acuerdo con el marco contable que aplique ordinariamente el contribuyente en la preparación de su información
financiera, o bien, el marco que esté obligado aplicar por alguna disposición legal o normativa, entre otras, las
Normas de Información Financiera (NIF), los principios estadounidenses de contabilidad “United States
Generally Accepted Accounting Principles” (USGAAP) o las Normas Internacionales de Información Financiera
(IFRS por sus siglas en inglés) y en general cualquier otro marco contable que aplique el contribuyente.
El marco contable aplicable deberá ser emitido por el organismo profesional competente en esta materia y
encontrarse vigente en el momento en que se deba cumplir con la obligación de llevar la contabilidad.
CFF 28, RCFF 33, 34, RMF 2014 I.2.8.1.7., I.2.8.1.8.
Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en medios electrónicos de manera

mensual
I.2.8.1.7. Para los efectos del artículo 28, fracción IV del CFF, los contribuyentes que estén obligados a llevar
contabilidad y a ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet
del SAT, con excepción de aquellos contribuyentes que tributen conforme al Capítulo III del Título IV
y artículo 100, fracción II ambos de la Ley del ISR y que registren sus operaciones en el módulo de
contabilidad de la herramienta electrónica "Mis cuentas", deberán enviar a través del Buzón
Tributario, conforme a la periodicidad y los plazos que se indican, lo siguiente:
I. El catálogo de cuentas como se establece en la regla I.2.8.1.6., fracción I, se enviará por

primera vez cuando se entregue la primera balanza de comprobación en los plazos
establecidos en la fracción II de esta regla. En caso de que se modifique el catálogo de
cuentas al nivel de las cuentas que fueron reportadas, éste deberá enviarse a más tardar al
vencimiento de la obligación del envío de la balanza de comprobación del mes en el que se
realizó la modificación.

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ASPEL – COI 7.0
PLAZOS DE ENTREGA
II. Los archivos relativos a la regla I.2.8.1.6., fracción II conforme a los siguientes plazos:
a) Las personas morales, excepto aquellas a que se encuentren en el supuesto previsto en

el inciso c) de esta fracción, enviarán de forma mensual su información contable a más
tardar en los primeros 3 días del segundo mes posterior, al mes que corresponde la
información a enviar, por cada uno de los meses del ejercicio fiscal de que se trate.
b) Las personas físicas, enviarán de forma mensual su información contable a más tardar en
los primeros 5 días del segundo mes posterior al mes que corresponde la información
contable a enviar, por cada uno de los meses del ejercicio fiscal de que se trate.
c) Tratándose de contribuyentes emisores de valores que coticen en las bolsas de valores

concesionadas en los términos de la Ley del Mercado de Valores o en las bolsas de
valores ubicadas en los mercados reconocidos, a que se refiere el artículo 16-C, fracción
II del CFF y 104, fracción II de la Ley de Mercado de Valores, así como sus subsidiarias,
enviarán la información en archivos mensuales por cada trimestre, a más tardar en la
fecha señalada en el cuadro anexo:”
Meses Plazo
Enero, Febrero y Marzo 3 de mayo.
Abril, Mayo y Junio 3 de agosto.
Julio, Agosto y Septiembre. 3 de noviembre.
Octubre, Noviembre y Diciembre. 3 de marzo.
d) Tratándose de personas morales y físicas dedicadas a las actividades agrícolas,

silvícolas, ganaderas o de pesca que cumplan con sus obligaciones fiscales en los
términos del Título II, Capítulo VIII de la Ley del ISR, que hayan optado por realizar pagos
provisionales del ISR en forma semestral por virtud de lo que establece una Resolución
de Facilidades Administrativas, podrán enviar su información contable de forma
semestral, a más tardar dentro de los primeros 3 y 5 días, respectivamente, del segundo
mes posterior al último mes reportado en el semestre, mediante seis archivos que
correspondan a cada uno de los meses que reporten.
e) Tratándose de personas morales el archivo correspondiente a la balanza de

comprobación ajustada al cierre del ejercicio, se enviará a más tardar el día 20 de abril
del año siguiente al ejercicio que corresponda; en el caso de las personas físicas, a más
tardar el día 22 de mayo del año siguiente al ejercicio que corresponda.

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_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ASPEL – COI 7.0
Cuando como consecuencia de la validación por parte de la autoridad ésta determine que los
archivos contienen errores informáticos, se enviará nuevamente el archivo conforme a lo siguiente:
I. Los archivos podrán ser enviados nuevamente por la misma vía, tantas veces como sea
necesario hasta que éstos sean aceptados, a más tardar el último día del vencimiento de la
obligación que corresponda.
II. Los archivos que hubieran sido enviados y rechazados por alguna causa informática, dentro de
los dos últimos días previos al vencimiento de la obligación que le corresponda, podrán ser
enviados nuevamente por la misma vía, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha
en que se comunique a través del buzón tributario, la no aceptación para que una vez
aceptados se consideren presentados en tiempo.
Los contribuyentes que modifiquen posteriormente la información de los archivos ya enviados para
subsanar errores u omisiones, efectuarán la sustitución de éstos, a través del envío de los nuevos
archivos, dentro de los 5 días hábiles posteriores a aquel en que tenga lugar la modificación de la
información por parte del contribuyente.
Cuando los contribuyentes no puedan enviar su información por no contar con acceso a Internet,
podrán acudir a las ALSC donde serán atendidos por un asesor fiscal que los apoyará en el envío de
la información desde la salas de Internet.
CFF 16-C 28, RMF 2014 I.2.8.1.6.
Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en medios electrónicos a

requerimiento de la autoridad
I.2.8.1.8. Para los efectos del artículo 30-A del CFF, los contribuyentes que estén obligados a llevar
contabilidad, con excepción de aquellos contribuyentes que tributen conforme al Capítulo III del
Título IV y el artículo 100, fracción II, ambos de la Ley del ISR y que registren sus operaciones en el
módulo de contabilidad de la herramienta electrónica "Mis cuentas", cuando les sea requerida la
información contable sobre sus pólizas dentro del ejercicio de facultades de comprobación a que se
refieren los artículos 22, noveno párrafo y 42, fracciones II, III, IV ó IX del CFF, o cuando ésta se
solicite como requisito en la presentación de solicitudes de devolución o compensación, a que se
refieren los artículos 22 ó 23 del CFF respectivamente, o se requiera en términos del artículo 22,
sexto párrafo del CFF, el contribuyente estará obligado a entregar a la autoridad fiscal el archivo
electrónico conforme a lo establecido en la regla I.2.8.1.6., fracción III, así como el acuse o acuses
de recepción correspondientes a la entrega de la información establecida en las fracciones I y II de
la misma regla, según corresponda, referentes al mismo periodo.
Cuando se compensen saldos a favor de periodos anteriores, además del archivo de las pólizas del
periodo que se compensa, se entregará por única vez, el que corresponda al periodo en que se
haya originado el saldo a favor a compensar, siempre que se trate de compensaciones de saldos a
favor generados a partir de enero de 2015 o a meses subsecuentes y hasta que se termine de
compensar el saldo remanente correspondiente a dicho periodo o éste se solicite en devolución.
Cuando los contribuyentes no cuenten con el acuse o acuses de aceptación de información de la
regla I.2.8.1.6., fracciones I y II, deberán entregarla por medio del Buzón Tributario.
CFF 17-K, 22, 23, 30-A, 42, RMF 2014 I.2.8.1.6.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ASPEL – COI 7.0
De los papeles de trabajo y registro de asientos contables

I.2.8.1.9. .................................................................................................................................................
II. El registro de los asientos contables a que refiere el artículo 33, Apartado B, fracción I del
Reglamento del CFF, se podrá efectuar a más tardar el último día natural del mes siguiente, a
la fecha en que se realizó la actividad u operación.
III. Cuando no se cuente con la información que permita identificar el medio de pago, se podrá
incorporar en los registros la expresión “NA”, en lugar de señalar la forma de pago a que se
refieren el artículo 33, Apartado B, fracciones III y XIII del Reglamento del CFF, sin especificar
si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de extinción de
dicha obligación, según corresponda.
.................................................................................................................................................
RCFF 33, RMF 2014 I.2.8.1.7., I.2.8.1.8.
Sujetos no obligados a llevar contabilidad en los términos del CFF
I.2.8.1.15. Para los efectos de los artículos 28 del CFF, 86, fracción I de la Ley del ISR, 32, fracción I de la Ley
del IVA, 19, fracción I de la Ley del IEPS y 14 de la LIF para 2015, no estarán obligados a llevar los
sistemas contables de conformidad con el CFF, su Reglamento y el Reglamento de la Ley del ISR,
la Federación, las entidades federativas, los municipios, los sindicatos obreros y los organismos que
los agrupen, ni las entidades de la Administración Pública paraestatal, ya sean federales, estatales o
municipales y los órganos autónomos federales y estatales, que estén sujetos a la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, así como las instituciones que por ley estén obligadas a entregar al
Gobierno Federal el importe íntegro de su remanente de operación.
Los sujetos a que se refiere el párrafo anterior únicamente llevaran dichos sistemas contables
respecto de:
a) Actividades señaladas en el artículo 16 del CFF;
b) Actos que no den lugar al pago de derechos o aprovechamientos; o bien,
c) Actividades relacionadas con su autorización para recibir donativos deducibles en los términos
de la Ley del ISR.
TERCERO. Para los efectos del artículo 22, fracción IV de la LIF para 2015, las reglas I.2.8.1.6., fracciones I y II
y I.2.8.1.7., los contribuyentes que estén obligados a llevar contabilidad empezarán a observar lo
establecido en dichas reglas, conforme a lo siguiente:
I. A partir del 1 de enero de 2015, los siguientes:
a) Instituciones que componen el sistema financiero.
b) Contribuyentes cuyos ingresos acumulables declarados o que se debieron declarar
correspondientes al ejercicio 2013 sean iguales o superiores a 4 millones de pesos.
II. A partir del 1 de enero de 2016, los siguientes:
a) Contribuyentes cuyos ingresos acumulables declarados o que se debieron declarar
correspondientes al ejercicio 2013 sean inferiores a 4 millones de pesos.
b) Contribuyentes dedicados a las actividades agrícolas, silvícolas, ganaderas o de pesca
que cumplan con sus obligaciones fiscales en los términos del Título II, Capítulo VIII de la
Ley del ISR.
c) Las personas morales a que se refiere el Título III de la Ley del ISR.

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ASPEL – COI 7.0
d) Contribuyentes que se inscriban al RFC durante el ejercicio 2014 ó 2015.

III. A partir del primer día del mes siguiente a aquel en que se inscribieron al RFC, aquellos
contribuyentes que se inscriban a partir del 1 de enero de 2016.
CUARTO. Para los efectos del artículo 22, fracción IV de la LIF para 2015, las reglas I.2.8.1.6., fracción III y
I.2.8.1.8., los contribuyentes que estén obligados a llevar contabilidad empezarán a observar lo
establecido en dichas reglas, conforme a lo siguiente:
I. A partir del 1 de enero de 2015, los siguientes:
a) Instituciones que componen el sistema financiero.
b) Personas morales cuyos ingresos acumulables declarados o que se debieron declarar
correspondientes al ejercicio 2013 sean iguales o superiores a 4 millones de pesos.
II. A partir del 1 de enero de 2016, los siguientes:
a) Personas morales cuyos ingresos acumulables declarados o que se debieron declarar
correspondientes al ejercicio 2013 sean inferiores a 4 millones de pesos.
b) Personas físicas.
c) Contribuyentes dedicados a las actividades agrícolas, silvícolas, ganaderas o de pesca
que cumplan con sus obligaciones fiscales en los términos del Título II, Capítulo VIII de la
Ley del ISR.
d) Las personas morales a que se refiere el Título III de la Ley del ISR.
e) Contribuyentes que se inscriban al RFC durante el ejercicio 2014 ó 2015.
III. A partir del primer día del mes siguiente a aquel en que se inscribieron al RFC, aquellos
contribuyentes que se inscriban a partir del 1 de enero de 2016.
2.6 RESOLUCIÓN MISCELANEA 2015 DEL 30 DIC 2014.

(ARCHIVO ANEXO)
2.6 ANEXO 24.

(ARCHIVO ANEXO)

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ASPEL – COI 7.0
3. GENERALES DE ASPEL-COI
3.1 Navegación en el sistema

3.1.1 Cambio de periodo
Ruta de Acceso: Archivos/Administrador de períodos o con el icono
Esta opción permite realizar diversas funciones, todas las que se realizan con los períodos de trabajo,
entre ellas, la asignación de la ruta de datos y selección del período de trabajo. La ventana del
administrador de períodos se observa en la figura 2.4-1. Los procesos que pueden realizarse desde el
Administrador de períodos se verán a detalle en cursos subsecuentes.
Desde esta opción para cambiar de periodo basta con elegir el periodo y darle doble clic.
Otras operaciones que se realizan desde este menú son, la creación de nuevos periodos ,
eliminación de periodo , traspaso de saldos , cambio de base de datos .
Al crear un nuevo periodo el sistema da a elegir entre las siguientes opciones:

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ASPEL – COI 7.0
3.1.2. Cerrar empresa
Ruta de Acceso: Archivos / Cerrar empresa o con el icono
Al elegir este icono el sistema en automático cierra la empresa es decir, se sale de la información de la
misma, no así del sistema
3.1.3. Salir
Ruta de Acceso: Archivos/ Salir o con el icono
Al elegir esta opción el sistema lanza la siguiente pregunta para asegurar que se quiere salir del sistema:
3.1.4. Barra de herramientas

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ASPEL – COI 7.0
En esta barra, se muestran los iconos de acceso a comandos del sistema, cada icono permite el acceso a
funciones específicas, la barra puede personalizarse, es decir, se pueden agregar o eliminar iconos para
acercar al usuario las funciones u opciones que utiliza con mayor frecuencia y agilizar así su trabajo en el
sistema.
Para configurar esta barra:
Ruta de acceso: Configuración/ Preferencias/ Barra de Herramientas o ‘clic’ con el botón derecho sobre la
Barra de Herramientas.
Esta opción no solo puede personalizar los iconos de acceso rápido sino incluso los menús las opciones
que permiten configura y personaliza el sistema son:

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ASPEL – COI 7.0
3.1.5. Teclas de Acceso rápido
La funcionalidad de las teclas de acceso rápido permiten al usuario una mayor velocidad en el manejo del
sistema, agilizando la captura de información, ya que al utilizar el teclado se requiere un menor esfuerzo
que al utilizar el ratón. Cada función del menú tiene subrayada una letra la cual indica que tecla presionar
para activar dicha función.
Otras Teclas de acceso rápido de uso general son:
En todos los sistemas de la línea Aspel, se manejan botones o iconos de acceso rápido, mismos que
ejecutan determinadas funciones. Estos botones se encuentran en la barra de herramientas de cada menú
o módulo que integran el sistema:

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ASPEL – COI 7.0

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ASPEL – COI 7.0
3.2 CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA
3.2.1 Definición
Los parámetros del sistema son las modalidades de operación con las que trabaja tu programa, las cuales
puedes modificar para una operación más adecuada a tus necesidades (tu sistema viene configurado con
algunas modalidades de operación básicas, las cuales se adaptan al manejo común de las empresas
mexicanas, pero puedes modificarlas).
3.2.2 Parámetros del sistema
3.2.2.1 Datos de la empresa
Ruta de acceso Menú Configuración, Parámetros del sistema, Sección Datos de la empresa, Desde
la barra de herramienta con el icono
Aquí se muestra y configuras la información de los datos de la empresa, es decir los datos generales
como la razón social, dirección, R.F.C, entre otros con la que el sistema se registró.

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ASPEL – COI 7.0
Campos Generales
Campo Descripción
No. de empresa Muestra el número de empresa con la que estás trabajando, este campo no se modifica.
Razón social Escribe el nombre o razón social de la empresa a registrar. La razón social que se
registre como Empresa 1 será la que en Aspel se encuentre catalogada como la
propietaria del paquete, con todos los derechos sobre él.
Dirección Anota la ubicación de la empresa.
Población Anota la ubicación geográfica de la empresa.
R.F.C. Dato requerido para contabilidad electrónica. RFC del contribuyente que envía los datos.
Registro estatal Anota este dato el cual podrá ser impreso en algunos reportes, con lo que se tendrá
información más completa.

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ASPEL – COI 7.0
Campos Fiscales
Campo Descripción
Tipo de persona Selecciona la personalidad fiscal de la empresa.
Tipo de empresa Escribe la actividad principal o giro de la empresa.
Fecha de constitución Anota la fecha en que fue constituida la empresa, o con el botón o F2 despliega
el calendario para seleccionar la fecha deseada.
Nacionalidad Indica la nacionalidad de la empresa.
Tipo de régimen Escribe el régimen fiscal al cual pertenece la empresa. Por ejemplo: Pequeños
Contribuyentes.
Representante Legal
Nombre Nombre del representante legal
RFC RFC del representante legal
Poder notarial Escribe los datos que desees del Poder Notarial que acredite al representante legal
como tal.
CURP Anota la CURP del representante legal.
3.2.2.2 Configuración de DB
En esta sección se configura el tipo de conexión para trabajar con el sistema Aspel-COI. Por omisión el
sistema sugiere la base de datos Ejemplos, pero puedes cambiarla por la Estándar u otra base de datos
creada.
Se tiene la opción Configuración avanzada de base de datos, donde se mostrarán las conexiones que
puedes trabajar con el sistema Aspel-COI y en el que podrás agregar una nueva conexión.

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ASPEL – COI 7.0
Conexión En este campo se indicará la base de datos o la ruta donde se encuentra la base de
datos a trabajar. Con el botón se tiene la opción Configuración avanzada de base de
datos, donde se mostrarán las conexiones que puedes trabajar con el sistema Aspel-COI
y en el que podrás agregar una nueva conexión.
Ruta de Establece una ruta para definir dónde se localizan las hojas de cálculo, gráficas,
archivos de configuración de reportes, formatos, archivos de configuración y más. Por omisión se
trabajo sugiere la ruta C:\Archivos de programa\Archivos comunes\ASPEL\Sistemas
Aspel\COI7.00\Datos1, pero puedes cambiarla. Para mayor información de este manejo
dirígete al tema Configura la base de datos.
Nota:
Para trabajo en red hay que tomar en cuenta que tanto las estaciones de trabajo como el
servidor tengan acceso al directorio de trabajo porque de lo contrario el sistema mostrará
el mensaje Error "No se encontró el directorio C:\Program Files\Common
Files\Aspel\Sistemas Aspel\COI7.00\Datos1\. Por favor verifica la existencia de dicho
directorio." al tratar de ejecutar el administrador de reportes
3.2.2.3 Cuentas
En esta sección se configura como se quiere manejar el control de las cuentas, con las siguientes
opciones:

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ASPEL – COI 7.0
Campo Descripción
Dígitos por nivel Por omisión el sistema configura 4 dígitos para el primer nivel y para el segundo y tercer niveles de 3 dígitos.
Es importante que esta definición de dígitos se realice antes de iniciar la operación del sistema, esto a fin de
evitar problemas originados por el cambio en la organización de tus cuentas.
La definición de un catálogo estándar o propio de tu empresa debe hacerse al principio de operación, a fin de
evitar problemas originados por el cambio en la organización de tus cuentas.
Captura de cuentas
Cuentas con guion
Activado
 Separa las cuentas por niveles añadiéndoles un guión. Este manejo es automático ya que genera las
separaciones aún cuando teclees únicamente los números. Al momento de capturar tus cuentas no
necesitas teclear los ceros a la izquierda a partir de un guión, pudiendo capturar la cuenta 0010-002-
00144 como 10-2-14
Desactivado
 Las cuentas aparecen sin guiones.
 En la captura de cuentas, deberás teclear todos los dígitos que tengan éstas.
Captura de saldo
Activado
inicial
 Te permite indicar el saldo inicial de una cuenta, siempre y cuando sea al inicial una nueva
contabilidad. Además de los saldos iniciales, también podrás modificar la naturaleza de la cuenta
definida por omisión por el sistema.
Desactivado
 No podrás capturar los saldos iniciales de tus cuentas al momento de darlas de alta. Sólo podrás
afectarlas con una póliza de apertura, para evitar cualquier tipo de descuadre.
Nota:
Como es sabido, es más recomendable la alimentación de saldos de las cuentas utilizando pólizas.
Manejo de
Activado
departamentos
 Puedes clasificar alguna o todas tus cuentas por centros de costo o departamentos, es decir,
pudiendo conocer el detalle de los ingresos o egresos por el área de tu empresa que los generó.
 Para asignar departamentos a las cuentas contables, primero debes dar de alta tu catálogo de
departamentos, puedes dar de alta un saldo inicial departamental para cada cuenta.
Desactivado
 Las cuentas departamentales se dehabilitarán al igual que los catálogos, departamentos y balanza
de comprobación con departamentos.
Traspaso automático
Activado
entre ejercicios
 El sistema hará un traspaso de ejercicio a ejercicio, cuando se agregue o modifique una cuenta ya
sea en el catálogo o al generar una póliza, al correr el proceso de contabilización, cuando se
agreguen cuentas departamentales, se efectúe un traspaso de saldos desde el administrador de
periodos, al modificar el saldo de una póliza, al contabilizar una póliza.
Desactivado
 Solo hará traspaso entre los periodos del ejercicio actual y si existieran ejercicios posteriores se
marcará el último mes del ejercicio actual, como se requiere en el traspaso, así podrás hacer su
traspaso manualmente desde el administrador de periodos.
Repercusiones - Posible problema
 Puede ocurrir que, después de haber creado el periodo de marzo, abril y mayo (por ejemplo), des
de alta una cuenta en febrero, pero con el mismo número de una cuenta ya creada. Entonces,
cuando esté activo el parámetro Traspaso automático, habrás mezclado los saldos de dos
conceptos distintos. Por ello, se te recomienda que antes de dar de alta una cuenta en un mes
anterior, revises tu catálogo de cuentas actual. También se aplica para las cuentas departamentales
y pólizas en caso de que su clave sea la misma.
 Cuando se ejecute el Borrado de movimientos en un periodo anterior al de trabajo, el sistema no
realizará el Traspaso automático y se deberá correr el proceso de Traspaso de saldos.

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ASPEL – COI 7.0
Centro de
Activado
costos/Etiqueta para
centros de costos  Permite el manejo del catálogo de centros de costos, así como el manejo en las pólizas permitiendo
indicar el centro de costos al que pertenece el movimiento.
 Podrás generar el reporte de los movimientos de los centros de costos.
 Indica el nombre de la etiqueta por la cual se identificará a los centros de costos. Esta podrá
modificarse de acuerdo a tus necesidades y podrás llamarla como requieras; Centro de Costos;
Catálogo de Centros de Costos, etc. de acuerdo a como tú la nombres en este rubro quedará
registrada en el sistema a nivel Menú/Archivo, y en todos las opciones en las que se encuentre
referenciada.
Desactivado
 No se podrá trabajar con el catálogo de centros de costos y agregar centros de costos por partidas
en las pólizas, además que no se generará el reporte por centros de costos.
Proyectos/Etiqueta
Activado
para proyectos
 Permite el manejo del catálogo de los proyectos, así como en las pólizas, permitiendo indicar el
proyecto por partida y así llevar un mejor control de los movimientos para una mejor contabilidad.
 Podrás generar el reporte de los movimientos de los proyectos.
 Indica el nombre de la etiqueta por la cual se identificará a los proyectos. Esta podrá modificarse de
acuerdo a tus necesidades y podrás llamarla como requieras; proyectos, Catálogo de proyectos,
Coordinación de Proyectos, , etc. de acuerdo a como tú la nombres en este rubro quedará registrada
en el sistema a nivel Menú/Archivo, y en todos las opciones en las que se encuentre referenciada la
opción.
Desactivado
 No se podrá trabajar con el catálogo de proyectos y agregarlos por partidas en las pólizas, además
que no se generará el reporte por proyectos.
3.2.2.4 Pólizas
En esta opción se configura el manejo que se dará a las pólizas.

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ASPEL – COI 7.0
Campo Descripción
Captura de pólizas
Número secuencial
Activado
 Si está activo el parámetro número secuencial, al dar de alta una póliza automáticamente se le
asignará un número consecutivo considerando el tipo de póliza. En la captura de las pólizas este
campo no podrá modificarse.
Desactivado
 Puedes indicar manualmente el número de una nueva póliza.
 Mientras esté desactivado este campo y el de folio único podrás asignar un folio alfanumérico.
Folio único Este campo no estará disponible si no está habilitada la opción "Número secuencial"
Activado
 Al dar de alta una nueva póliza, el sistema asignará un número de póliza sin importar el tipo al que
pertenezca, es decir consecutivo.
 Si está activado el parámetro "Folio único", al dar de alta una póliza automáticamente se le
asignará un número consecutivo sin importar el tipo de póliza; esto es, si la última póliza para el
tipo Ingresos corresponde al número 1 al agregar otra pero de tipo egresos, el folio asignado será
el número 2, y así sucesivamente sin importar el tipo de póliza
Captura de folio único de pólizas
Desactivado
 El folio o número de póliza se asignará de acuerdo al estado en que se encuentre el parámetro
número secuencial.
Sin decimales
Activado
El sistema no considerará los decimales capturados en las pólizas en los diferentes cálculos y procesos que
realiza.
Desactivado
 El sistema permite capturar cantidades decimales en la póliza, tanto en la columna DEBE como el
HABER, donde podrás capturar hasta 15 dígitos incluyendo el punto decimal.
Nota: Si el manejo es mayor de 12 enteros y dos decimales, el sistema puede presentar imprecisiones en
los cálculos.
Contabilizar en Activado
línea
 Al grabar las pólizas, el sistema afectará automáticamente los saldos de las cuentas
que se están utilizando.
Desactivado
 Al grabar una póliza, no se afectarán los saldos de las cuentas correspondientes. Para
actualizarlos, deberás ejecutar el proceso de Contabilización.
Nota:
Para ejecutar el proceso de Contabilización se requiere que esté desactivado este parámetro.
Contabilización
Alta de cuentas en Te permite dar de alta cuentas a dicho catálogo al momento de capturar una póliza (siempre y
pólizas cuando las cuentas sean de detalle).

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ASPEL – COI 7.0
Guardar pólizas no Con este parámetro de configuración y la cuenta de cuadre definida, podrás cuadrar una póliza
cuadradas automáticamente. Esta cuenta es útil para saldar una póliza automáticamente, en caso de que
no se hayan terminado de capturar todos sus registros, si el sistema detecta que al contabilizar
la póliza se ha utilizado la cuenta de cuadre, ésta será grabada con el estatus de "Pendiente" y
se observará en la consulta de pólizas en color rojo, con el propósito de identificarla fácilmente y
posteriormente sea editada para continuar con su captura.
Cuenta de cuadre. Especifica la cuenta que le servirá al sistema para cuadrar las pólizas. Esta
cuenta deberá ser de detalle. Con el botón o F2, podrás seleccionar de la consulta de
cuentas, la cuenta que servirá como cuenta de cuadre al capturar una póliza.
Mes de ajuste Si tu mes de cierre fiscal es en diciembre, al momento de crear el siguiente periodo, se creará
después de un mes de Ajuste, en el cual podrás hacer pólizas de ajuste o registrar la póliza de cierre del
ejercicio sin que se mezcle la información del último mes capturado.
Si señalaste que trabajarás con el mes de ajuste y el mes de cierre fiscal corresponde a
diciembre, entonces el mes 13 se ubicará entre diciembre y enero. Pero, si el mes de cierre es
junio, entonces el sistema localizará el mes de ajuste entre junio y julio.
3.2.2.5 Activos
Al configurar la cuenta contable, el sistema te propondrá en la partida correspondiente la cuenta en la

póliza de activos

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ASPEL – COI 7.0
3.2.2.6 Multimoneda
Al activar esta opción tendrás que dar de alta las monedas a manejar en tu contabilidad e indicar cuál será
el tipo de cambio que se manejará en el día de trabajo, también deberás almacenar en el Historial de tipos
de cambio, el tipo de cambio para cada una de las monedas a manejar.
Campo Descripción
Trabajar con Al activar este parámetro indicas al sistema que vas a trabajar con multimoneda y se activarán los campos
monedas correspondientes a dicho manejo:
extranjeras Solicitar tipo de cambio al iniciar el programa: Puedes indicar que cada vez que entres al sistema se presente el
Historial de tipos de cambio para almacenar el tipo de cambio del día.
Proponer tipo de cambio en la captura de pólizas: Con este parámetro al momento de capturar pólizas te sugiera
el tipo de cambio registrado en el Historial de tipos de cambio.
Convertir montos de moneda extranjera en captura de pólizas. Al momento de capturar la póliza si se elige una
cuenta que maneje moneda extranjera, los montos que se capturen se convertirán en la moneda base.
3.2.2.7 Fiscal
Esta pestaña se agregó a partir de la versión de Aspel COI 6.0, cobrando gran relevancia para facilitar a
los usuarios el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Campo Descripción
Tasa de IVA default Es la tasa por omisión con la que el sistema calculará los impuestos tanto "Para operaciones con terceros"
como "Para Ingresos cobrados" y se podrá definir una tasa de IVA por cada opción: Tasa de IVA general,
Para operaciones Tasa cero o Exento.
con terceros/Para En el módulo de pólizas cuando se capture una cuenta que esté configurada para trabajar con operaciones con
Ingresos cobrados terceros e ingresos cobrados la ventana de la captura del desglose de impuestos, se mostrará con las
cantidades calculadas en donde se haya definido la tasa, de acuerdo a lo que se haya definido en los
parámetros.
Nota: Si se indica en este campo una tasa del 0% o Exento, en la captura de operaciones con terceros y
cobrados las columnas se mostrarán en ceros.

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ASPEL – COI 7.0
Montos incluyen - En Operaciones con terceros. Selecciona este parámetro si el monto de la operación manejado en el desglose
impuestos de operaciones con terceros, ya tiene el impuesto incluido.
Si este parámetro esta deshabilitado, significa que el monto de la operación no tiene el impuesto incluido y la
cantidad mostrada para el valor de los actos será igual al monto de la operación.
-En Ingresos cobrados. Selecciona este parámetro si el monto de la operación manejado en el desglose de
operaciones con ingresos cobrados, ya tiene el impuesto incluido.
Si este parámetro está deshabilitado, significa que el monto de la operación no tiene el impuesto incluido y la
cantidad mostrada para el valor de los actos será igual al monto de la operación.
Sugerir últimos Estos parámetros sirven para definir que tasa por omisión se tomará para la captura del DIOT o el ingreso
datos de impuestos cobrado.
utilizados en
captura para: Operaciones con terceros.- Este parámetro tiene tres posibles valores:
 No sugerir.- Indica al sistema que operará normalmente, es decir, el sistema no almacena ninguna
información adicional a la que actualmente se graba.
 Cuentas para ingresos cobrados.- Indica que deberá almacenar la información de tasa de IVA por
omisión, montos con IVA, % retención de IVA, %retención del ISR en la cuenta de terceros, para que
así en la siguiente captura hacia esta cuenta de terceros el sistema pueda hacer los cálculos
automáticos de desglose de IVA, IVA retenido, ISR retenido.
 RFC de terceros.- Indica al sistema que será el RFC de terceros el campo que utilice para almacenar
la información de Tasa IVA default, Montos con IVA, % retención de IVA y %retención del ISR y que
con estos hará los cálculos automáticos en subsecuentes capturas que utilicen en ese mismo RFC.
Ingresos cobrados.- Este parámetro tiene dos posibles opciones:

 No sugerir.- El sistema operará normalmente, es decir, el sistema no almacena ninguna información
adicional a la que actualmente se graba.
 Cuentas definidas para ingresos cobrados.- El sistema llevará el cálculo de los porcentajes de
impuesto basados en una captura anterior del ingreso cobrado y se grabará asociado a la cuenta para
el control del ingreso cobrado, además que se guardará en memoria si el monto incluye impuesto y
retenciones.

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ASPEL – COI 7.0
3.2.2.8 Aplicaciones asociadas
 Aquí puedes definir las aplicaciones que se activarán automáticamente cuando elijas la opción
Calculadora del Menú Utilerías, Editor de textos (Editor de formatos del menú Archivos) o solicites
una Hoja de cálculo financiera o fiscal de las que te ofrece el sistema (en el menú Reportes/Hojas
de cálculo).
 Estas aplicaciones son importantes. El contar con una calculadora te permitirá efectuar
operaciones en cualquier parte del sistema. El editor de formatos te ayuda a revisar en una
ventana los comandos que componen los formatos de reportes y crear nuevos formatos.
 También puedes elegir las hojas de cálculo prediseñadas, que te ayudarán a obtener resultados
financieros y fiscales de manera práctica y aprovechando la información que tienes capturada de
tu empresa.
 Modo alterno de captura: Con esta opción podrás cambiar la configuración de la tecla Enter, ya
que su funcionamiento por omisión es el de validar o aceptar el proceso, pero si activas esta
opción, la tecla “Enter” se convertirá en tabulador, avanzando de un campo a otro dentro de una
ventana de captura. Si está activada esta opción, al momento de que llegues a algún botón
Aceptar, la tecla “Enter” se convertirá en validación o terminación del proceso, solamente será en
este caso, volviendo de nuevo a la función de Tabulador

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ASPEL – COI 7.0
3.3 POLIZAS
Catálogo de tipos de pólizas
Ruta de acceso menú Archivo, Pólizas, Tipo de Pólizas
Dentro del sistema puedes manejar hasta 12 diferentes tipos de pólizas
Por omisión, el sistema presenta los 3 tipos más usados: Póliza de Diario (Dr), Póliza de Ingresos
(Ig), Póliza de Egresos (Eg). Además podrás añadir otras clasificaciones para clasificar las pólizas de
acuerdo a tus necesidades.
Recuerda que no se podrán eliminar los tipos de pólizas mientras existan pólizas con este tipo en el
periodo
Catálogo de conceptos de pólizas

Ruta de acceso menú Archivo, Pólizas, Conceptos de Pólizas
Este catálogo te permite dar de alta y modificar los conceptos, descripciones o razones que se utilizan
para identificar una póliza y/o los diferentes movimientos realizados en ésta.

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ASPEL – COI 7.0
Catálogo de pólizas
Ruta de acceso menú Archivo, Pólizas, o dese el icono
En este catálogo se encuentran las pólizas y todas sus características, por omisión el sistema muestra
información del Tipo de póliza, Número, Fecha, Concepto o descripción de la póliza, los atributos
Auditada o Contabilizada; sin embargo puedes personalizar el catálogo ocultando o mostrando las
columnas según tus necesidades.
1. Cuentas con un módulo donde te mostrará los tipos de póliza dados de alta en los parámetros de la
empresa.
2. Además un módulo, el cual por omisión presenta información sobre el Tipo de póliza, Número,
Fecha de elaboración, Concepto de la póliza, sistema de Origen; así como sus atributos; es decir si
están o no auditadas y/o contabilizadas; sin embargo podrás personalizar dichas columnas de tal
forma que el catálogo muestre la información de acuerdo a tus necesidades.
3. Se tiene disponible un módulo en el cual se muestra el detalle de la póliza; es decir al posicionarte
sobre una póliza, en dicho módulo se mostrarán los movimientos o partidas que se registraron en la
misma. Estas partidas contienen información como: número de cuenta, tipo de cambio, concepto
de la partida, movimiento en él debe o haber, Departamento y la suma total de los montos de las
partidas.
En la parte inferior se presentan las pestañas correspondientes a los meses de trabajo, haciendo clic
en alguna de ellas, en la consulta verás las pólizas correspondientes a ese periodo de trabajo.
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ASPEL – COI 7.0
OT. Si el asiento afecta la declaración de Operaciones con terceros.

IN. Si el asiento es in ingreso (antes IETU)
BN. Si para el asiento se capturó forma de pago.
CF. Si la partida tiene un Comprobante fiscal asociado.
Alta / Modificación de pólizas
Permite dar de alta las pólizas que contienen los movimientos contables, para que
posteriormente estos movimientos se afecten automáticamente en los auxiliares de las
respectivas cuentas. Estos movimientos podrás consultarlos también en la consulta del catálogo
de cuentas
Por medio de esta función se realizarán cambios a las pólizas ya capturadas, y automáticamente
afectarán las correcciones a los auxiliares de las cuentas con movimientos modificados.
Nota: Puedes modificar una póliza independientemente de si estás utilizando el parámetro de

Contabilizar en línea.
Si modificas pólizas de meses anteriores, el traspaso se hará automáticamente hasta el mes de

ajuste del mismo ejercicio, y al crearse un nuevo ejercicio se realizará el traspaso automático de
los saldos

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ASPEL – COI 7.0
Operaciones con pólizas

Tanto en la barra de herramientas del catálogo de pólizas como en la ventana de captura de pólizas se
muestran operaciones que se pueden realizar con las mismas, el siguiente cuadro las muestra:

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ASPEL – COI 7.0
3.3.1 COPIADO Y PEGADO DE POLIZAS

Ruta de acceso menú Archivo, Pólizas, Pólizas / Menú Edición, Copiar o Pegar, Ctrl+Ins o Shift+Ins.
Desde el catálogo de Pólizas, oprimir el botón (copiar), (pegar).
El proceso que debes llevar a cabo para copiar y pegar una póliza es el siguiente:
1. Posiciónate sobre la póliza a copiar y selecciona el botón .

2. Ubícate en el periodo donde se va a pegar la póliza.
3. Luego selecciona el botón .

4. El sistema te preguntará si deseas editar la póliza antes de pegarla, si tu repuesta es "Sí" se
mostrará la ventana de captura de pólizas, si tu respuesta es "No" se copiará la póliza tal y como
fue registrada y para que no se realice el proceso selecciona el botón "Cancelar".
5. Posteriormente, podrás editar la póliza.
El proceso que debes llevar a cabo para copiar y pegar varias pólizas es el siguiente:
1. Selecciona las pólizas que quieres copiar y oprime el botón . Para seleccionar varias pólizas
consecutivas oprime la tecla Shift + el ratón o flecha abajo/arriba, por el contrario si tu selección es
aleatoria oprime la tecla "CTRL" y sin dejar de oprimirla, selecciona con ayuda del ratón las pólizas
a copiar.
2. Ubícate en el periodo donde se van a pegar las pólizas.

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ASPEL – COI 7.0
3. Luego selecciona el botón .

4. El sistema te advierte de que vas a pegar varias pólizas, si tu respuesta es "No" se cancela el
proceso de copiado y pegado, de lo contrario el sistema comienza el pegado de cada póliza.
5. Si al pegar una póliza está coincide, en número de póliza, con otra por estar en el mismo periodo,
el número de póliza que se le asignará será el siguiente al último generado, tomando en cuenta el
tipo de póliza que se esté manejando. Posteriormente, podrás editar las pólizas.
Al copiar y pegar una póliza se conservarán las características con las que fue dada de alta, sólo se
modificará el número de la póliza adquiriendo un número consecutivo, es decir, el número siguiente a la
última póliza dada de alta en el catálogo de pólizas.
COPIAR POLIZA DE OTROS PERIODOS
Menú Archivo, Pólizas, Pólizas/ Menú Edición, Agregar, con el botón (Copiar póliza de otro
periodo)
Menú Archivo, Pólizas, Pólizas/ Menú Edición, Agregar/ Menú Edición, Copiar póliza desde.
Selecciona el periodo de donde tomarás la póliza a copiar, luego te mostrará la lista de las pólizas
realizadas en ese periodo. Bastará con darle doble clic o presionar la tecla Enter para que se agregue a la
póliza.

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ASPEL – COI 7.0
3.3.2 INTEGRACION DE POLIZAS
Ruta de acceso menú Proceso, Integración de pólizas .
La integración puede ser de pólizas o desde un archivo de Excel:
1. Podrás integrar las pólizas previamente auditadas o todas, de un periodo de trabajo y de una
empresa diferente a la que se está trabajando.
a. Para la proceso de integración de pólizas deberás seguir los siguientes pasos:
i. Proporciona todos los datos en el filtro de este proceso de acuerdo a las pólizas
que deseas integrar.
ii. Oprime el botón "Integrar" para correr el proceso
b. Al terminar el proceso el sistema te mostrará una Advertencia indicando que el Proceso de
Integración ha terminado y desplegará una bitácora informando los cambios que se
efectuaron.
2. Este proceso permite importar las pólizas que se crearon desde una hoja de Excel®.
a. Para realizar la integración de pólizas:
i. Crear las pólizas desde Excel®, estás pueden ser una por una, o varias dentro de
una hoja de Excel, siempre y cuando hagas la separación de una póliza a otra.
ii. Desde el sistema Aspel-COI dirígete al proceso Integración de pólizas y desde la
opción del campo Importar desde una hoja en Excel®.
iii. Enseguida de la integración aparecerá una Bitácora donde se mostrará el detalle
de la integración o errores en caso que no se realizó la integración correctamente.
b. Dirígete al Catálogo de pólizas para verificar que se hayan integrado las pólizas que importaste
desde la hoja de cálculo.

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ASPEL – COI 7.0
4. CONTABILIDAD ELECTRONICA EN ASPEL-COI
4.1 Configuración para la contabilidad Electrónica

i. RFC en Configuración Parámetros del sistema
ii. Catálogo de cuentas. Código agrupador, Captura de comprobantes, Datos de

pago y alta de Proveedores

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ASPEL – COI 7.0
Alta de datos de Proveedores (Operaciones con Terceros desde las cuentas)
iii. Tipo de Pólizas

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ASPEL – COI 7.0
iv. Tipo de Moneda
v. Datos de Terceros

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ASPEL – COI 7.0
4.2 Asignación de código agrupados (Configuración de Comprobantes y

Forma de pago)
Desde el menú Utilerías / Asignación del código agrupador:
4.3 Datos de CFDI en pólizas y su edición
Al ir validando las partidas de la póliza se despliega una ventana emergente que permite la captura
o la lectura de los XML.

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ASPEL – COI 7.0
4.5 Datos de forma de pago en pólizas
4.6 Creación de pólizas a partir de XML (pólizas dinámicas)
Menú Archivo / Pólizas / Agregar / Botón.

Genera automáticamente las pólizas con solo arrastrar o relacionar el XML del CFDI que deseas
contabilizar, Aspel-COI sugiere las cuentas que se van a registrar, el número de la factura y el RFC entre
otros datos que extrae automáticamente del XML. Además, simultáneamente se relacionan los folios
fiscales del CFDI de acuerdo a los requisitos de contabilidad electrónica.

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ASPEL – COI 7.0
4.7 Integración de pólizas desde Excel con información de CE

Menú Procesos / Integración de Pólizas.
El proceso de integración de pólizas ya importa los datos de forma de pago y folios fiscales
4.8 Reportes XML

4.8.1 Catalogo de cuentas

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ASPEL – COI 7.0
4.8.2 Balanza de Comprobación

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ASPEL – COI 7.0
4.8.3 Pólizas
4.8.4 Auxiliar de CFDI

(POR DEFINIR)
4.8.5 Detalle de CFDI y Forma de pago en Reportes

Menú Reportes / Diario general
En el reporte de diario general podrás incluir la información capturada por partida relacionada a los
requisitos de la contabilidad electrónica, lo correspondiente a la forma de pago y a la información de los
folios fiscales de CFDI, con ello podrás tener una mejor vista de tu registro contable.

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ASPEL – COI 7.0
4.9 Depósito de Documentos Digitales por empresa y por categoría.

Menú Archivo / Validador CFDI y documentos asociados / Configuración
Para facilitar el manejo y asociación de los CFDI en el sistema, ahora podrás definir depósito de
documentos por empresa y en cada depósito podrás organizar tus archivos por categorías, de esta forma,
los usuarios de cada empresa sólo verán los documentos que correspondan a cada una.
4.10 Validación de CFDI
Ruta de acceso menú Archivo / Validación de CFDI y documentos asociados.
i. Agregar XML

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ASPEL – COI 7.0
ii. Validar XML

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ASPEL – COI 7.0
iii. Reporte del XML
4.11 Pólizas privadas

Pólizas privadas, el usuario podrá marcar una póliza como privada (Úsalo en pólizas de nóminas).
Menú Archivo / Pólizas / Pólizas.
Para evitar que personas no autorizadas vean información confidencial, ahora con el ícono podrás
marcar una póliza como privada, los usuarios del sistema tendrán acceso o no a esta función a través de
perfiles del usuario.

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ASPEL – COI 7.0
4.12. Importaciones:
4.12.1 Catalogo de cuentas con configuración de CE
4.12.1 Terceros con Información de cuentas bancarias

Menú Utilerías / Importación de información/ Desde Excel / RFC de Terceros.
Para agilizar la captura de la información Aspel-COI te permite importar los datos de terceros mediante
una estructura en Microsoft Excel® y un fácil asistente que te guiará paso a paso para adicionar la
información

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ASPEL – COI 7.0
Asociación de documentos digitales
Documentos asociados
Ruta de acceso icono,
Esta ventana te permite consultar las asociaciones que tiene un documento seleccionado, ya sea en el
sistema desde el que se despliega o cualquier otro que utilice esta opción, ya sea Aspel-COI 7.0, Aspel-
NOI 7.0 o Aspel-SAE 5.0.
Una vez asociados documentos se pueden consultar en el mismo icono mostrando la siguiente ventana:

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ASPEL – COI 7.0
5. UTILERIAS
5.1 Importación de archivos desde Excel: Catalogo de cuentas, Pólizas, Activos.
Importación de archivos
Acceso
 Menú Utilerías, Importación de información, Desde otras aplicaciones.
 Desde la Barra de herramientas, con el botón
1. Indica la ruta en donde se encuentra los archivos ContPAQ®. Si no sabes la ruta donde se
encuentra el directorio que quieres definir, utiliza la tecla F2 o el botón para navegar en tu
sistema y localizar su posición.
Nota
El sistema Aspel – COI buscará la ruta donde se encuentra instalado ContPAQ® que por
omisión es CompacW y a partir de esta carpeta se indicará aquella donde se encuentra la
información para importar. El sistema busca el archivo CTW1000.DBF que es el que
contiene los datos necesarios para que Aspel-COI reconozca y configure los archivos a
importar.

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ASPEL – COI 7.0
2. En el siguiente paso deberás indicar la empresa a importar, el ejercicio y los periodos donde se
tomará la información.
3. Ya indicada la información a importar, indica la ruta destino a donde se dejarán los datos para el
manejo en el sistema Aspel–COI7.0.
4. Una vez recabada la información para la importación presiona el botón Finalizar para comenzar la
importación.
5. Asocia las cuentas a los rubros disponibles en el catálogo de cuentas.
Los archivos que desees importar sólo serán compatibles con las versiones de ContPAQ 2003, 2004 y
2005
Desde otras aplicaciones
Acceso
Menú Utilerías, Importación de información, Desde Excel®,
Desde Excel se puede importar, la siguiente información:

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ASPEL – COI 7.0
La importación es muy sencilla ya que se cuenta con un asistente:
PRACTICA
5.2 Reportes:
Emisión de Reportes
Se pueden emitir reportes desde cualquier catálogo, consulta, o desde los mismos reportes del sistema, la
presentación de un reporte puede manejarse de varias formas o destinos entre las que encontramos:
Pantalla
Impresora
Guardar como
Correo (mail)
Entre las funciones que se encuentran en los reportes están:

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ASPEL – COI 7.0
5.2.1 Estados Financieros

Reportes Financieros
“La contabilidad financiera tiene como objetivo primordial el de informar, derivado de la naturaleza y
relación que tiene la contabilidad con el medió económico que lo rodea le permite presentar los resultados
que a una fecha determinada se han obtenido por la entidad económica”.
Esta información se presenta en los documentos llamados estados financieros que se integra básicamente
por balance general, estado de resultados y estado de cambio en la situación financiera, entre otros. Estos
documentos generados por el sistema responden a los estándares establecidos de las NIFS, las cuales
son los lineamientos bajo los cuales se debe generar esta información.

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ASPEL – COI 7.0
Balance General
Acceso
Menú Reportes, Balance general, Moneda extranjera o Moneda contable
Desde la Barra de herramientas, con el botón (sólo para Balance General en moneda
contable)
Esta opción te permite generar el estado financiero llamado Balance general o Estado de posición
financiera, tanto en moneda contable como extranjera, el cual refleja la situación financiera de la empresa.
El reporte se encuentra estructurado en formato FTO y lo podrás modificar:
1. Bgralmow.fto, el cual genera un balance general re-expresado a cualquier moneda extranjera,

siendo ésta proporcionada por el usuario, así como el tipo de cambio (simplemente se divide el
monto total de cada cuenta entre el tipo de cambio proporcionado).
2. Bgralw.fto, formato que genera un balance general en la moneda contable del sistema
Una vez especificado el filtro con los datos que se tomarán en cuenta para la generación del reporte, se
mostrará en pantalla la presentación preliminar del mismo, donde desde dicha ventana podrás mandar a
imprimir la información del reporte.
En el detalle del reporte se muestran los nombre de las cuentas del balance: activo circulante, activo no
circulante, pasivo, y capital con sus respectivos montos.
Total del activo circulante.- Suma total de los montos de las cuentas del activo circulante.
Total del activo no circulante.- Suma total de los montos de las cuentas del activo no circulante.
Total del activo.- Suma de los totales del activo circulante y no circulante.
Total del pasivo a corto plazo.- Suma total de los montos de las cuentas del pasivo a corto plazo.
Total del pasivo a largo plazo.- Suma total de los montos de las cuentas del pasivo a largo plazo.
Total del capital.- Suma total de los montos de las cuentas del capital.
Total de pasivo y capital.- Suma de los totales del pasivo y capital.
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ASPEL – COI 7.0
Estado de Resultados
Acceso
Menú Reportes, Estado de resultados, moneda contable o moneda extranjera
Desde la Barra de herramientas oprimir el botón
Esta opción permite generar el Estado financiero llamado Estado de resultados, tanto en moneda contable
como moneda extranjera, el cual refleja el importe de la utilidad neta obtenida por la empresa en un
determinado periodo de tiempo
El reporte se encuentra estructurado en formato FTO y lo podrás identificar para su modificación, con el
nombre de EDOREMOW.FTO y EDOREW.FTO. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal,
por lo que debes estar seguro de realizar el cambio, y puedes editar el formato de impresión y contenido
del reporte
Libro Mayor
Acceso
 Menú Reportes, Libro Mayor.
 Desde la Barra de herramientas, con el botón

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ASPEL – COI 7.0
Este reporte, conocido como Libro mayor auxiliar, te permite listar los saldos y afectaciones efectuadas a
cada una de las cuentas de Mayor en un mes o varios meses, hasta llegar a un año.
Refleja el saldo inicial, el total de cargos, el total de abonos y el saldo final de dichas cuentas
El reporte se encuentra estructurado en formato FTO y lo podrás identificar para su modificación, con el
nombre MAYORW.FTO. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar
seguro de realizar el cambio, y puedes editar el formato de impresión y contenido del reporte.
 Cuenta y Nombre.- Número y descripción de la cuenta de mayor.

 Saldo inicial.- Saldo inicial de cada cuenta.
 Periodo.- Periodos o meses que consideró el reporte.
 Cargos.- Total de cargos del periodo.
 Abonos.- Total de abonos del periodo.
 Saldo.- Saldo en cada periodo.
 Acumulado Cargos, Abonos.- Muestra el importe acumulado de los cargos y abonos por cuenta de
los meses seleccionados en el filtro.

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ASPEL – COI 7.0
5.2.2 Hojas de cálculo Financieras.
5.2.3 Reportes QR2
Administrador de Reportes
Acceso
Menú Reportes, Administrador de reportes.
Desde la Barra de Herramientas, con el botón

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ASPEL – COI 7.0
Desde este Administrador de reportes, podrás crear y organizar tus propios reportes personalizados
con extensión QR2, seleccionando de una lista de campos disponibles la información que deseas
incluir en tu reporte utilizando sentencias SQL. Adicionalmente podrás consultar y generar reportes
con formato FTO utilizando los comandos y campos del editor de formatos tradicional.
1 Un reporte QR2 es aquel que obtiene información para diseñar los reportes directamente de la
base de datos o tablas del sistema. Para dar de alta reportes con este formato el sistema
proporciona el Diseñador de reportes. Para estos formatos puedes usar sentencias SQL.
2 Un reporte o formato FTO es para obtener e imprimir información, el cual usa campos, comandos
o fórmulas virtuales armadas especialmente para su uso en estos formatos, es lo llamado
interprete Aspel. Para dar de alta reportes de este formato se proporciona una Lista de comandos
y fórmulas, así como una Lista de campos que podrás usar para diseñar dichos reportes.
El sistema por omisión incluye algunos reportes en formato Qr2 y FTO organizados Por grupos.
De manera general desde este administrador podrás:
 Dar de alta tus reportes personalizados en formato Qr2 y FTO.

 Modificar los reportes previamente creados con este administrador.
 Obtener una vista preliminar del reporte e imprimirlo.
 Borrar un reporte.
 Preparar el archivo para su envío a Internet.
Enviar el reporte vía correo electrónico.
Para crear un reporte de tipo QR2 el sistema desplegará el Diseñador de reportes, el cual te permite
adecuar el reporte a tus necesidades de una forma fácil y amigable.
Para crear un reporte tipo FTO el sistema despliega un archivo de texto para diseñar con ayuda de los
campos y fórmulas del sistema un reporte con formato FTO. Edita tus formatos de reportes.

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GUIA DE CAPACITACION COI7.0 CONTABILIDAD ELECTRONICA IMEFI 13 Ene 15

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ASPEL COI -7.

Notas del asistente:

Aspel-BANCO, Aspel-CAJA, Aspel-NOI y Aspel-SAE, concentrando fácil y eficazmente toda la información

Notas del asistente:

¿Cómo se envía la información contable?

¿Cuándo debo cumplir con la contabilidad electrónica?

Periodo inicial de envío del

Sistema financiero y personas morales y físicas con ingresos

Personas morales y físicas con ingresos acumulables en 2013 menores

Personas morales y físicas del sector primario que optaron por

Notas del asistente:

Enero, febrero y marzo 3 de mayo

Abril, mayo y junio 3 de agosto

Julio, agosto y septiembre 3 de noviembre

Octubre, noviembre y diciembre 3 de marzo

Periodo inicial de envío de las

Sistema financiero así como personas morales con ingresos

Las demás personas morales, personas físicas, contribuyentes del

Notas del asistente:

Notas del asistente:

CONTABILIDAD PARA EFECTOS FISCALES

GASOLINERAS, CONTROLES VOLUMETRICOS

PROGRAMAS DE CONTROLES VOLUMETRICOS

REGISTROS CONTABLES CONFORME A REGLAMENTO Y REGLAS

2.2 REGLAMENTO DEL CFF, CAPÍTULO IV

Notas del asistente:

CONTABILIZAR EN CHINGA… CIERRE CONTABLE SEMANAL

Notas del asistente:

Notas del asistente:

XIII. Señalar la fecha de realización de la operación, acto o actividad, su descripción o concepto, la

Notas del asistente:

c) La adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen

2.3 RESOLUCIONES MISCELANEA

2a Modificación 04 de julio de 2014

Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en medios electrónicos de manera mensual

Notas del asistente:

III. El archivo correspondiente a la información del cierre del ejercicio, en la que se

RMF 2014 I.2.8.6.

Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en medios electrónicos a requerimiento de

Notas del asistente:

Notas del asistente:

Asimismo, las autoridades fiscales, en el ejercicio de facultades de comprobación de conformidad con el

3ª Modificación a la RMF 2014, 19 agosto 2014

De los papeles de trabajo y registro de asientos contables

Notas del asistente:

FECHA DE CFDI Y POLIZA OPCIÓN DE CONTABILIZAR EL MES SIGUIENTE

5ª Modificación a la RMF 2014, 16 octubre 2014

2.4 LEY DE INGRESOS

Notas del asistente:

RECIBOS ELECTRONICOS POR NOMINA DE 2014 ASTA 31 DE DICIEMBRE DE 2014

2.5 Séptima resolución publicada el 18 de diciembre de 2014.

Notas del asistente:

IDENTIFICACIÓN DE FOLIO FISCAL (UUID), FORMA DE PAGO, IMPUESTOS

Notas del asistente:

CFF 28, RCFF 33, 34, RMF 2014 I.2.8.1.7., I.2.8.1.8.

Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en medios electrónicos de manera

I. El catálogo de cuentas como se establece en la regla I.2.8.1.6., fracción I, se enviará por

Notas del asistente:

a) Las personas morales, excepto aquellas a que se encuentren en el supuesto previsto en

c) Tratándose de contribuyentes emisores de valores que coticen en las bolsas de valores

d) Tratándose de personas morales y físicas dedicadas a las actividades agrícolas,

e) Tratándose de personas morales el archivo correspondiente a la balanza de

Notas del asistente: