PROYECTO INTEGRA

CONVOCATORIA ANUAL DEL PROGRAMA – APS

No. VRI-TO1-22-APS-01-MOD-1

*Los cambios realizados a la convocatoria se encuentran resaltados en amarillo.

La modificación 1 tiene como objetivo corregir la fecha limite de confirmación para la participación
de los talleres y corregir la tabla de criterios de evaluación.

Fecha de Emisión: Enero 24 de 2022

Fecha de Cierre: Septiembre 30 de 2022

Estimada Organización Aplicante:

El Programa Venezuela Respuesta e Integración (VRI) bajo su orden de trabajo Migration

Management Activity (en adelante Proyecto Integra), implementado por Chemonics International,
está interesado en recibir aplicaciones para la adjudicación de convenios, con el fin de implementar
actividades destinadas a (i) mejorar la gestión fronteriza del gobierno colombiano y la gobernabilidad
de las fronteras y del sistema migratorio, (ii) fortalecer la capacidad de los gobiernos territoriales
para proveer acceso a los migrantes a servicios sociales de calidad, (iii) fortalecer las actividades de
cohesión social entre la población migrante, retornada y comunidades de acogida, que tengan en
cuenta el enfoque de género y otros enfoques diferenciales.

El Programa trabaja con el Gobierno de Colombia en fortalecer políticas de gobierno, legislación,

procesos de coordinación nación-territorio, manejo de sistemas de datos y análisis de información
y mejorar la información disponible para los migrantes en la frontera. Igualmente, trabaja con los
gobiernos territoriales para mejorar políticas, planes y presupuestos, fortalecer su capacidad técnica
para mejorar la provisión de servicios y facilita encuentros entre migrantes y comunidades de
acogida para promover procesos de integración, la prevención de la xenofobia y los cambios de
comportamiento.

Los convenios se otorgarán e implementarán de acuerdo con las regulaciones y políticas de la

Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y del Gobierno de los
Estados Unidos de América que rigen los convenios bajo contratos y las políticas internas de gestión
del Proyecto Integra.

El Proyecto Integra promoverá la difusión de esta convocatoria a través de los siguientes medios:

• Cuenta de LinkedIn de Chemonics International

https://www.linkedin.com/company/chemonics-international/jobs/
• Publicación en internet https://convocatoria-aps-integra.blogspot.com/
• Realización de talleres de información. Los talleres se llevarán a cabo durante el mes de
febrero en las ciudades de Riohacha, Medellín, Barranquilla, Cúcuta, Cali, Cartagena, Santa
Marta, Bucaramanga y Bogotá. Las fechas, horas y lugares de la realización de los talleres
será difundida a través del blog. Este taller permitirá a los aplicantes elegibles e interesados
la oportunidad de hacer preguntas acerca del APS y recibir orientación sobre cómo
presentar la Ficha de Proyecto y completar el formato de Aplicación. Los aplicantes
interesados en la convocatoria, que cumplan los requisitos de elegibilidad establecidos en la
Sección III de este documento y deseen asistir a este taller deberán confirmar su asistencia
 enviando el nombre del/la participante y de la organización al correo
convocatorias@colombiavri.org. Las fechas de los talleres en cada ciudad, así como la fecha
límite para confirmar asistencia a los mismos se compartirá en el blog de la convocatoria.

Los empleados del programa y/o de Chemonics no pueden pedir y los aplicantes tienen prohibido
ofrecer, algún tipo de dinero, comisión, regalo, gratificación, elementos de valor para obtener o
recompensar un trato favorable o inadecuado con respecto a esta solicitud de aplicación. Cualquier
solicitud improcedente de un empleado del programa se debe informar al director o al siguiente
correo electrónico convocatorias@colombiavri.org

La presente Convocatoria del Proyecto Integra contiene las siguientes secciones y anexos:

I. SECCIÓN I. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1.1 OBJETIVO
1.2 ANTECEDENTES y DESCRIPCIÓN
1.3 REGULACIONES APLICABLES

II. SECCIÓN II. INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA

III. SECCIÓN III. ELEGIBILIDAD

3.1 ORGANIZACIONES ELEGIBLES
3.2 ORGANIZACIONES NO ELEGIBLES
3.3 ACTIVIDADES ELEGIBLES
3.4 CONDICIONES DE ELEGIBILIDAD

IV. SECCIÓN IV. INFORMACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA APLICACIÓN

4.1 INSTRUCCIONES PARA LOS APLICANTES
4.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA FICHA DE PROYECTO
4.3 APLICACIÓN COMPLETA PARA EL CONVENIO
4.4 INFORMACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA APLICACIÓN
4.5 EVALUACIÓN DEL APLICANTE
4.6 GASTOS NO ELEGIBLES

V. SECCIÓN V. ADJUDICACIÓN E INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL

CONVENIO

LISTADO DE ANEXOS:

ANEXO A. FORMATO DE FICHA DE PROYECTO

ANEXO B. FORMATO DE APLICACIÓN COMPLETA
ANEXO C. FORMATO DE PRESUPUESTO DETALLADO
ANEXO D. FORMATO DE AUTOEVALUACIÓN DEL APLICANTE
ANEXO E. CERTIFICACIONES REQUERIDAS
ANEXO F. INDICADORES DEL PROYECTO

Gracias por su interés en participar en esta convocatoria.

__________________________________
Fernando Calado Bryce
Director
Programa VRI/ Proyecto Integra

SECCIÓN I. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1.1 OBJETIVO

El Proyecto Integra está interesado en fortalecer la capacidad de gobernanza y los sistemas de

prestación de servicios que demanda la integración de los migrantes venezolanos, los retornados
colombianos y las comunidades de acogida de estas poblaciones a mediano y largo plazo.

El objetivo del Proyecto Integra es apoyar a Colombia a responder a los problemas y desafíos
sociales, políticos, económicos e imprevistos existentes y futuros resultantes de la migración masiva
sostenida desde Venezuela. El área de trabajo del Proyecto abarca las siguientes zonas:

• Guajira: Riohacha
• Magdalena: Santa Marta
• Norte de Santander: Cúcuta, Villa del Rosario y Los Patios
• Santander: Bucaramanga
• Antioquia: Medellín, Bello, Itagüí y Envigado
• Atlántico: Barranquilla y Soledad
• Bolívar: Cartagena
• Bogotá D.C
• Cundinamarca: Soacha
• Valle del Cauca: Cali y Jamundí

1.2 ANTECEDENTES y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El Proyecto Integra es un proyecto a cinco años, implementado por Chemonics International,

financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), que tiene
como objetivo fortalecer la capacidad de gestión migratoria del gobierno colombiano, la prestación
de servicios, la integración social entre migrantes y comunidades de acogida y la promoción de la
cohesión social.

El primer componente de Integra busca mejorar la gestión fronteriza del gobierno colombiano y la
gobernabilidad migratoria. Para esto, Integra busca fortalecer las políticas del gobierno, la legislación,
y la coordinación nación-territorio; la capacidad de ejecución y coordinación entre entidades del
nivel nacional; el manejo de sistemas de datos e información y la información disponible para los
migrantes en la frontera.

El segundo componente de Integra busca fortalecer el sistema local para la integración de la

población migrante, colombiana retornada y de acogida, desarrollando capacidades técnicas y de
gestión pública en las administraciones municipales y distritales. Para esto, Integra: i) apoya la
creación, puesta en marcha y fortalecimiento de las instancias de coordinación del sistema local (p.e.,
mesas migratorias o comisiones intersectoriales); ii) apoya la formulación de políticas, programas,
planes y presupuestos orientados a la atención de dichas poblaciones; iii) apoya la puesta en marcha
y operación de los centros de integración Intégrate de USAID; iv) apoya el desarrollo y divulgación
de las rutas de atención de los servicios nacionales y municipales dirigidos a población migrante; y,
v) promueve el fortalecimiento de organizaciones de la sociedad civil para que faciliten el acceso de
la población migrantes a estos servicios.
El tercer componente de Integra busca reducir la xenofobia hacia los migrantes y, para esto, se
enfoca en fortalecer los cambios de comportamiento social, mejorar la información disponible y
desarrollar capacidades locales y proyectos de integración comunitaria, y promover alianzas público-
privadas.
1.3 REGULACIONES APLICABLES

La adjudicación de convenios bajo el Proyecto Integra de USAID se hace bajo la autorización de la

Ley de Ayuda Extranjera de 1961, de Estados Unidos, con sus enmiendas y el Sistema Automatizado
de Directrices de USAID - ADS (Automated Directive Systems) Sección 302.3.5.6, "Convenios bajo
Contratos”. Las adjudicaciones realizadas a organizaciones no estadounidenses se adherirán a las
reglas establecidas en el ADS Capítulo 303, “Convenios y acuerdos de cooperación con
organizaciones no gubernamentales”, las Provisiones Estándar para Organizaciones No
Estadounidenses, No Gubernamentales y los procedimientos para convenios del Proyecto Integra
de USAID.

Adicionalmente, el ADS 303 referencia dos documentos normativos adicionales, emitidos por la
Oficina del Gobierno de los Estados Unidos para la Administración y el Presupuesto (OMB) y
USAID, que se citan a continuación:

• 2 CFR (Código Federal de Regulaciones) 200: Requisitos Administrativos, Principios de

Costo y Requisitos de Auditoria para Acuerdos Federales, Subparte E.
• 2 CFR (Código Federal de Regulaciones) 700: Requisitos Administrativos, Principios de
Costo y Requisitos de Auditoria para Acuerdos Federales (Únicamente para aplicantes
americanos).

El contenido completo de 2 CFR 200 puede encontrarse en https://www.ecfr.gov/current/title-

2/subtitle-A/chapter-II/part-200?toc=1 y el 2 CFR 700 en https://www.ecfr.gov/current/title-
2/subtitle-B/chapter-VII/part-700

El Proyecto Integra se asegura que todas las organizaciones que reciban fondos de USAID cumplan
con la guía establecida en la normatividad anteriormente mencionada, según sea aplicable a los
respectivos términos y condiciones de cada convenio.

El Proyecto Integra aclara a los aplicantes que USAID se reserva el derecho en cualquier momento
de terminar en todo o en parte la autorización otorgada al Programa para la adjudicación de
convenios, así como, cambiar cualquier decisión o acto, o enmendar cualquier omisión asociada a
cualquier convenio emitido bajo el Proyecto Integra.

SECCIÓN II. INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA

El Proyecto Integra anticipa adjudicar hasta un total de COP$3.420.000.000 a través de la

adjudicación de múltiples convenios. El valor máximo a financiar por convenio será de
COP$450.000.000. El periodo estimado de duración de cada convenio podrá ser de 12 meses
contados a partir de su firma. Sin embargo, esto no es limitante para actividades de menor o mayor
duración. El monto final de un convenio dependerá de las actividades a financiarse. Los convenios
por adjudicar serán de monto fijo (FAA) y de monto fijo (FAA) con una parte en In-Kind o en
especie.

La convocatoria se encontrará abierta por un periodo mínimo de ocho (8) meses, tiempo dentro
del cual las organizaciones podrán presentar sus respectivas fichas de proyecto y aplicaciones.

SECCIÓN III. ELEGIBILIDAD

3.1 ORGANIZACIONES ELEGIBLES

Solo serán elegibles las organizaciones aplicantes que cumplan los siguientes requisitos:

• Los aplicantes deben ser organizaciones formalmente constituidas en Colombia que cumplan
con las normas legales aplicables.
• Organizaciones debidamente registradas y reconocidas según las leyes de Colombia.
• Organizaciones No Gubernamentales (con o sin ánimo de lucro), organizaciones
comunitarias, fundaciones privadas, universidades privadas, organizaciones de la sociedad
civil, empresas, firmas y asociaciones privadas.
• Organizaciones Públicas Internacionales (PIO) (Bajo la regulación ADS303)
• Los aplicantes deben estar en la capacidad de demostrar desempeño previo exitoso en la
implementación de programas de desarrollo, relacionados con los objetivos de Integra.
• Los aplicantes deben tener o establecer un vínculo con los beneficiarios identificados en la
descripción del proyecto (Migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida).
Esto debe reflejarse en la aplicación.
• Los aplicantes deben demostrar un correcto manejo de las políticas y procedimientos
financieros, administrativos y técnicos, contar con un sistema de controles internos para
proteger los activos y recursos; además de estar en capacidad de alcanzar las metas y
objetivos de la actividad. El Proyecto Integra adelantará una evaluación de la organización
para determinar su responsabilidad antes de que se adjudique un convenio.
• Tener experiencia en las regiones de intervención del proyecto.
• Organizaciones con conocimiento e interés en procesos migratorios, con sensibilidad en
enfoque de género y diferenciales como diversidad sexual, étnico y discapacidad.

3.2 ORGANIZACIONES NO ELEGIBLES

No podrán ser elegibles las siguientes organizaciones para recibir un convenio:

• Cualquier entidad que haya utilizado indebidamente los fondos de USAID en el pasado.
• Entidades del gobierno colombiano.
• Partidos, agrupaciones o instituciones políticas o sus subsidiarias y afiliadas.
• Organizaciones que defienden o promueven políticas antidemocráticas o actividades ilegales.
• Organizaciones religiosas cuyos objetivos sean discriminatorios.
• Cualquier entidad o personal clave que se encuentre en las listas de entidades prohibidas
proporcionadas por USAID.
• Cualquier entidad que se reúse a firmar las certificaciones y declaraciones requeridas por
USAID, anexo E.
3.3 ACTIVIDADES ELEGIBLES

Sólo serán elegibles propuestas que incluyan actividades que cumplan con los objetivos relacionados
a continuación:

1. Actividades que mejoren la Gobernabilidad Colombiana de las fronteras y del sistema

migratorio para:
- Apoyar la reglamentación de la política integral migratoria y demás normas en asuntos
migratorios y de frontera.
- Promover el diseño e implementación de políticas públicas con enfoque territorial, para
la inclusión e integración socioeconómica y cultural.
- Fortalecer las capacidades técnicas y operativas de las entidades del orden nacional, para
la gestión de la migración proveniente de Venezuela.
- Proponer y elaborar estudios técnicos, econométricos, y estadísticos, para el
aprovechamiento de la información disponible que faciliten la formulación de nuevas
políticas.
- Elaborar herramientas de formación y asistencia técnica para servidores públicos en
atención a migrantes, incluidos los organismos de control y el ministerio público, que
fomenten la gestión del conocimiento, el abordaje y entendimiento de la migración.
- Impulsar la formulación de estrategias de atención de población retornada en atención
a la oferta del gobierno nacional.
- Implementar soluciones tecnológicas para la gestión de la información y caracterización
de población migrante, con énfasis en la toma de decisiones para la construcción de
políticas públicas basadas en evidencias.
- Estructurar esquemas de medición de impacto y evolución de políticas en la gestión
migratoria, en función de la integración de la población migrante en los territorios
priorizados.
- Diseñar herramientas tecnológicas que permitan el fácil acceso a la información y
promoción de servicios sociales a población retornada y migrante.
- Brindar asistencia técnica para la consolidación de metodologías de coordinación
interinstitucional, que favorezcan la integración con otros actores.
- Promover acciones de sensibilización y conocimiento sobre el Estatuto Temporal de
Protección para Migrantes Venezolanos, para incentivar el registro y regularización de
población migrante.
- Fortalecer a las organizaciones de base comunitaria, para la difusión de información
sobre oferta a población migrante los procesos de registro, reglas, y documentación.

2. Actividades que fortalezcan la capacidad de los gobiernos territoriales para proveer acceso
a los migrantes a servicios sociales y de justicia de calidad:
- Brindar asistencia técnica para el fortalecimiento institucional del sistema local para la
integración de migrantes y retornados, enfocado en atender las necesidades y realidades
de las poblaciones migrantes, desde el ciclo de la gestión pública.
- Diseñar, adaptar y adoptar estrategias para incrementar capacidades para la gestión de
los servicios de calidad en el marco del sistema local de Integración.
- Desarrollar planes para la gestión migratoria y de la integración de la población migrante
que articulen mapas de servicios o prestación integrada de servicios.
- Apoyar en el funcionamiento y operación de centros de integración para población
migrante y retornada-INTEGRATE a través de la dotación de servicios profesionales en
la provisión de servicios sociales.
 - Brindar asistencia técnica para el fortalecimiento a las oficinas de planificación y otras
secretarías municipales o distritales en temas de planeación, presupuestación y ejecución
de proyectos de inversión pública dirigidos a población migrante, colombiana retornada
o comunidad de acogida.
- Desarrollar actividades para la participación en la construcción de políticas públicas
locales para población migrante y retornada, así como el desarrollo de veedurías y
rendición de cuentas de la política migratoria y el funcionamiento de los sistemas locales
de integración de población migrante.
- Desarrollar capacidades en la población migrante, de acogida y retornados para el
acceso a los servicios, el disfrute de los derechos, la observación de los deberes y la
integración.
- Desarrollar procesos de fortalecimiento de organizaciones sociales que trabajan por el
acceso a servicios de la población migrante.
- Desarrollar espacios de intercambio de conocimientos en gestión migratoria local y de
integración de la población migrante que permitan identificar buenas prácticas para
replica en diferentes municipios.
- Documentar y facilitar la divulgación y la gestión del conocimiento de buenas prácticas
de gestión migratoria local y de integración de la población migrante.
- Promover el mejoramiento continuo, el aprendizaje y la adaptabilidad que aporte a la
gestión del sistema local de integración.

3. Actividades que promuevan la integración social y cultural entre población migrante y

comunidad de acogida.
- Proyectos y actividades que promuevan la integración social y cultural entre población
migrante y comunidad de acogida desde el arte, la cultura y/o deporte.
- Proyectos, actividades y estrategias de comunicación comunitaria para el cambio de
comportamiento.
- Proyectos y actividades que fomenten el fortalecimiento de la confianza hacia la
población migrante y retornada a partir de espacios de diálogo y de co – creación.
- Proyectos que abarquen los dos puntos anteriores con participación de más de un actor
de la sociedad civil, empresas, fundaciones privadas, organizaciones sin ánimo de lucro,
entre otros.
- Proyectos y actividades que ayuden en la difusión del proceso de pre-registro. Registro
y entrega del Estatuto Temporal de Protección-ETPV.

En relación con el enfoque de género y otros enfoques diferenciales, transversales a los tres
componentes desarrollados, serán elegibles propuestas que incluyan las siguientes actividades:

- Hacer visible y promover el enfoque de género y otros enfoques diferenciales en las

políticas públicas, servicios y campañas informativas y contra la xenofobia destinadas a
la población migrante y retornada. También se pretende hacer visible y promover el
enfoque de migración en políticas nacionales y locales e iniciativas sociales de prevención
y atención a la violencia de género, de trata de personas con fines de explotación sexual
y fortalecimiento a los derechos sexuales y reproductivos, y otros, etc.
- Apoyar a organizaciones de mujeres, de jóvenes, personas LGBTQ+, étnicas y con
discapacidad que específicamente busquen promocionar y fortalecer los enfoques
poblacionales y sus derechos, así como reducir la xenofobia y discriminación en su
contra.
- Promover estrategias sociales y de integración para la eliminación de todo tipo de
violencias contra mujeres, niñas y personas LGBTIQ+, étnicas, migrantes y retornadas,
 con un énfasis en estrategias de empoderamiento y reconocimiento de sus aportes a la
sociedad de acogida.
- Implementar estrategias comunicativas y de formación para la transformación social de
roles de género, tanto en comunidades migrantes y retornadas como de acogida, en
temas relativos a la distribución equitativa de las tareas domésticas en el hogar y las
labores de cuidado, la promoción de masculinidades positivas y corresponsables, las
paternidades activas y el cambio positivo que conlleva el proceso de migración en
relación con la equidad de género, entre otros.
- Promover los derechos de Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) migrantes y retornados
e implementen acciones para el fortalecimiento del proyecto de vida, teniendo en cuenta
varias problemáticas como la situación de NNA sin acompañamiento, el embarazo
adolescente, el matrimonio forzado de las niñas, el reclutamiento forzado y uso de NNA
y la violencia sexual etc.
- Identificar y abordar las principales afectaciones de poblaciones étnicas binacionales,
migrantes y retornadas y fortalecer el enfoque interseccional y étnico en la aplicación
de medidas para lograr su integración digna y ejercicio de derechos desde un enfoque
intercultural e interseccional.

3.4 CONDICIONES DE ELEGIBILIDAD

• Los resultados que se generen bajo las aplicaciones deberán estar ligados a los indicadores
del Proyecto Integra que se describen en el Anexo F.
• Las actividades propuestas deben utilizar para su formulación un enfoque de género e
inclusión social, explicando de manera clara sus contribuciones para promover la
participación equitativa entre hombres y mujeres, y mejorar las capacidades de, entre otras
poblaciones: mujeres, Niños, Niñas y Adolescentes (NNA), poblaciones étnicas, personas
con discapacidad y población LGBTIQ+ migrantes y retornadas.
• Los proponentes podrán considerar una contribución en efectivo y/o en especie, dentro del
presupuesto total del proyecto presentado. Se consideran recursos apalancados, tanto los
aportados por el aplicante, como los aportados por terceras fuentes públicas o privadas
para ser ejecutados en el mismo horizonte de tiempo, con población y área geográfica. Estos
aportes se comprometerán una vez la aplicación sea aprobada por el Proyecto Integra y
deberán ser reportados bajo los criterios del área de Monitoreo y Evaluación del Proyecto.
• Los aplicantes deben firmar las certificaciones requeridas, incluidas en el anexo E, antes de
la adjudicación del convenio.
• Las organizaciones que pasen a la segunda fase de esta convocatoria y sean seleccionadas
para recibir un convenio valorado en el equivalente en pesos a USD$25,000 o más, deberán
proporcionar un numero DUNS.
Si el aplicante no tiene un número DUNS, el Proyecto ayudará a las organizaciones
seleccionadas con este proceso. El número DUNS se pueden obtener en línea en
http://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp y no tiene ningún costo (deberá estar
listo antes de suscribir el convenio).

SECCIÓN IV. INFORMACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA APLICACIÓN

4.1 INSTRUCCIONES PARA LOS APLICANTES

El proceso de aplicación tendrá 2 fases; en la fase 1 se deberá presentar, a través del correo
electrónico convocatorias@colombiavri.org, el documento Ficha de Proyecto, de acuerdo con las
instrucciones que se dan a continuación dentro de esta misma sección. Posteriormente, las
organizaciones que hayan presentado fichas de proyecto que sean seleccionadas por el Comité de
Evaluación y Selección para seguir adelante en el proceso, podrán ser invitadas a una fase 2. La fase
2 comprende la presentación de una Aplicación Completa, en los formatos establecidos en el listado
de Anexos de esta APS.

La Ficha de Proyecto, que comprende la fase 1 de aplicación, se deberá presentar en el formato que
se encuentra en el Anexo 1 de acuerdo con las siguientes instrucciones:

• Debe contener los elementos que se describen a continuación y no exceder de 5 páginas

en total.
• Debe estar escrito en español y presentarse a través del correo electrónico
convocatorias@colombiavri.org

La Ficha de Proyecto incluye:

• Portada / Información General (no cuenta como página):

1) Nombre, duración y valor estimado de la actividad

2) Organización aplicante: Nombre, tipo de organización (por ejemplo, con fines de lucro, sin
fines de lucro), dirección física, correo electrónico y sitio web de la organización (si aplica).
3) Punto de contacto de la organización (nombre del contacto principal, número de teléfono
fijo o móvil, dirección, e-mail).
4) Zona de intervención
5) Componente(s) a desarrollar
6) Firma del representante legal de la organización

• Información técnica:
1) Contexto (Descripción del problema, necesidad u oportunidad de mejora y justificación.
2) Objetivo general y específicos de la actividad propuesta
3) Descripción de la actividad, enfoque y duración
4) Sostenibilidad de la actividad
5) Resultados esperados y el impacto del desarrollo de la actividad
6) Vinculación de la actividad con los objetivos de Integra
7) Beneficiarios directos estimados
8) Experiencia previa del aplicante

• Valor estimado de la actividad:

1) Propuesta de costo estimado

2) Indique en el presupuesto la participación financiera esperada por parte del Proyecto Integra,
así como las contribuciones en dinero o en especie por parte del aplicante, y aportes de
otras fuentes (si las hay).

Todas las Fichas de Proyecto serán revisadas por un Comité Técnico de Selección y Evaluación que
de acuerdo con los criterios de evaluación descritos en la sección 4.2 determinará si la Ficha de
Proyecto pasa o no a la segunda fase. Sólo serán consideradas para continuar en el proceso las Fichas
de Proyecto que cumplan con los requisitos antes anotados, con un puntaje de 65 sobre 100.
4.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA FICHA DE PROYECTO

Las Fichas de Proyecto serán evaluadas mediante cortes mensuales que se realizarán en las siguientes
fechas: Enero 30 de 2022, Febrero 28 de 2022, Marzo 31 de 2022, Abril 30 de 2022, Mayo 31 de
2022, Junio 31 de 2022, Julio 30, 2022, Agosto 31, 2022 y Septiembre 30, 2022. La evaluación se
realizará de acuerdo con los criterios de evaluación que se identifican a continuación:

CALIFICACIÓN
CATEGORÍA DE
CRITERIOS Puntos Máximos
EVALUACIÓN
(Total: 100)
Coherencia con los objetivos del
Proyecto Integra y sensibilidad con 15
el enfoque de género.
A. ENFOQUE TÉCNICO Coherencia del objetivo general,
los objetivos específicos y las 15
acciones propuestas
Claridad en la descripción de las
15
actividades a realizar
B. RESULTADOS Resultados esperados y metas
ESPERADOS Y propuestas (medibles y 20
SOSTENIBILIDAD DE verificables)
LA ACTIVIDAD Sostenibilidad de la actividad 15
Experiencia previa de la
organización en proyectos 10
C. EXPERIENCIA PREVIA similares
Experiencia de la organización en
10
la zona del proyecto
TOTAL 100

A. Calidad de enfoque técnico y financiero:

La propuesta presentada debe tener:
• Coherencia con los lineamientos, objetivos y componentes del Proyecto Integra.
• El objetivo general y los objetivos específicos que se propongan deben ser coherentes con
las actividades propuestas para alcanzarlos.
• La descripción de las actividades debe ser clara, precisa y coherente con el presupuesto de
la actividad.
• Los costos de la actividad deben ser necesarios, razonables y elegibles, además de estar
sustentados en las condiciones económicas de la región.
• Los compromisos de contribución presupuestal deben tener soportes y compromisos claros
y verificables.

B. Resultados esperados y sostenibilidad de la actividad

• Sostenibilidad y Autonomía financiera de la actividad: El punto hasta el cual la actividad

financiada apoyará la creación y el fortalecimiento de la capacidad de las organizaciones
locales, y si la actividad en sí es sostenible o si estimulará la sostenibilidad de la organización.
• Los resultados esperados deben estar alienados con los objetivos y deben ser medibles, y
verificables y, alcanzables a través de las actividades propuestas.
 • Se definen claramente los resultados que se alcanzarán en términos de inclusión social
(género y población vulnerables).

C. Experiencia previa y capacidad de la organización

• La capacidad gerencial y programática: La propuesta debe demostrar la eficacia de la

organización en términos de estructura interna, capacidad técnica y personal clave, en el
cumplimiento de los objetivos de la actividad. Además, la organización debe demostrar que
tiene una adecuada capacidad de gestión financiera.
• Capacidad comprobada para conducir actividades similares: Hasta qué punto el aplicante
cuenta con la experiencia para conducir actividades similares a aquellas propuestas en la
aplicación. Aquí se examinan los antecedentes del aplicante, siendo este un factor clave en
la evaluación de la capacidad que tiene el aplicante para implementar la actividad.

4.3 APLICACIÓN COMPLETA PARA EL CONVENIO

La fase 2 comprende la presentación de la aplicación completa. Las instrucciones y el formato que

debe utilizarse para la presentación de la aplicación se encuentran en el anexo B y anexo C. Aquellas
aplicaciones que no se presenten de acuerdo con los formatos solicitados y de acuerdo con las
instrucciones de esta convocatoria serán descalificadas.

Todos los costos de la actividad deben estar dentro de las prácticas normales de funcionamiento
del aplicante y de acuerdo con sus políticas y procedimientos. El presupuesto puede incluir los costos
directos en que incurrirá el aplicante, incluyendo los costos administrativos y de gestión que pueden
ser directamente atribuibles a apoyar el objetivo del convenio. Los recursos solicitados a Integra,
para el apoyo de la actividad, a través de la aplicación deberán responder a los criterios de necesidad,
razonabilidad y elegibilidad1.

4.4 INFORMACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA APLICACIÓN

La aplicación deberá presentarse en español y contener un máximo de 15 páginas para la propuesta

técnica. Para el presupuesto y las notas al presupuesto no hay límite de páginas.

La aplicación técnica, el presupuesto y documentación soporte debe presentarse al correo

electrónico convocatorias@colombiavri.org.

Además de la aplicación y presupuesto detallado se deberá adjuntar:

• Las certificaciones incluidas en el Anexo E firmadas por el representante legal de la
organización aplicante.
• Autoevaluación de la organización diligenciada, incluida en el Anexo D

Las preguntas relacionadas con esta convocatoria pueden ser enviadas al correo electrónico
convocatorias@colombiavri.org, citando en el asunto el número de la convocatoria y el nombre del
solicitante. El Proyecto realizará cortes mensuales para responder las preguntas enviadas por correo

1
Costos razonables. Costos reconocidos generalmente como necesarios para la actividad. No excede los precios de mercado de bienes
/ servicios comparables para la ubicación geográfica. No en exceso de lo que incurriría una persona prudente en las circunstancias
similares. Costos asignables. Es coherente y necesario para la implementación de la actividad. Se puede distribuir en una proporción
razonable entre los beneficios recibidos Permitidos. Que no están sujetos a restricción o limitación. No son contrapartida de otro
proyecto USAID.
electrónico durante el mes. Las respuestas se publicarán en https://convocatoria-aps-
integra.blogspot.com/

El Comité Técnico de Selección y Evaluación evaluará periódicamente las aplicaciones remitidas

durante el periodo de vigencia del APS, como resultado de la evaluación recomendará la adjudicación
o no adjudicación del convenio para el desarrollo de la actividad.

El Proyecto Integra y USAID se reservan el derecho de aceptar o rechazar cualquiera o todas las
aplicaciones recibidas. Los aplicantes serán informados por escrito de la decisión tomada con
respecto a su aplicación.

4.5 EVALUACIÓN DEL APLICANTE

Todas las organizaciones que hayan presentado aplicaciones seleccionadas o recomendadas para
adjudicación por parte del Comité Técnico de Selección y Evaluación están sujetas a una evaluación
de riesgo previa a la adjudicación, realizada por el Proyecto Integra, esta se realiza para determinar
si la organización tiene la capacidad de gestión mínima, requerida para manejar los fondos del
gobierno americano. La autoevaluación del aplicante es el primer paso en el proceso de evaluación
de riesgo previa a la adjudicación. El Formato de Autoevaluación del aplicante se encuentra en el
Anexo D.

4.6 GASTOS NO ELEGIBLES

Los recursos del Proyecto Integra no podrán ser utilizados para lo siguiente:

• Actividades de infraestructura, construcción u adecuaciones.

• Ceremonias, fiestas, celebraciones o gastos de representación.
• Actividades que incluyan equipos o servicios de Telecomunicaciones y Video Vigilancia
(Huawei, ZTE, Hytera, Hangzhou Hikvision, Dahua, entre otros)
• No se podrá comprar ningún artículo que esté prohibido por las regulaciones de USAID,
incluyendo, pero no limitándose a: equipos militares y de vigilancia para espionaje; equipos
de apoyo a la policía y fuerzas armadas; equipos y servicios para aborto; bienes lujosos;
equipos para modificar el clima; y bienes de juegos de azar.
• Bebidas alcohólicas.
• Compras de bienes o servicios restringidos o prohibidos bajo las políticas de fuente y
nacionalidad de USAID (Cuba, Irán, Corea del Norte, y Siria).
• Cualquier compra o actividad, que ya haya sido hecha antes del inicio de la actividad
financiada.
• Compras o actividades innecesarias para lograr los objetivos del convenio según lo
determinado por el Proyecto Integra.
• El pago de obligaciones previas, deudas, multas o penalidades impuestas al beneficiario.

4.7 GASTOS RESTRINGIDOS

Los siguientes gastos no podrán adquirirse sin previa autorización de USAID:

• Productos agrícolas.
• Pesticidas.
• Fertilizantes.
 • Vehículos automotores incluyendo motocicletas.
• Artículos y productos farmacéuticos.
• Elementos anticonceptivos.
• Equipos médicos.
• Equipos usados.

SECCIÓN V. ADJUDICACIÓN E INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL

CONVENIO

Todos los convenios serán negociados, adjudicados y financiados en pesos colombianos.

Todos los gastos financiados por el convenio deberán ser elegibles, necesarios y razonables. Las
aplicaciones deberán estar respaldadas por un presupuesto detallado y realista, como se describe
en la Sección IV.

La emisión de este APS y/o el apoyo en el desarrollo de aplicación no constituyen un acuerdo o

compromiso por parte de Integra; tampoco compromete al Proyecto Integra a pagar los costos
incurridos en la preparación y presentación de la Ficha de Proyecto y la Aplicación. Finalmente, el
Proyecto Integra se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquiera o todas las aplicaciones
recibidas. Los aplicantes serán informados por escrito de la decisión tomada con respecto a su
aplicación.

LISTADO DE ANEXOS

ANEXO A. FORMATO FICHA DE PROYECTO

ANEXO B. FORMATO DE APLICACIÓN COMPLETA
ANEXO C. FORMATO DE PRESUPUESTO DETALLADO
ANEXO D. FORMATO DE AUTOEVALUACIÓN DEL APLICANTE
ANEXO E. CERTIFICACIONES REQUERIDAS
ANEXO F. INDICADORES DEL PROYECTO