BASES

FONDO CONCURSABLE DE DESARROLLO LOCAL

CHILQUINTA ENERGÍA 2020

I. INTRODUCCIÓN

Chilquinta ha desarrollado un Programa de Relacionamiento Comunitario destinado a

fortalecer los vínculos de confianza y diálogo con las organizaciones ciudadanas que
conviven con sus proyectos e instalaciones en distintos territorios de la región.

Hemos querido transformarnos en un agente activo del desarrollo sustentable a nivel

local, generando alianzas estratégicas con las organizaciones sociales y gobiernos locales,
para buscar de manera conjunta y coordinada el bienestar para nuestras comunidades.

Es por ello que hemos creado el Fondo Concursable de Desarrollo Local Chilquinta
Energía, orientado a promover el desarrollo social y el mejoramiento de la calidad de
vida de las comunidades situadas en el área de influencia de nuestras operaciones,
fomentando la asociatividad y la instalación de competencias para crear valor compartido.

Desde su lanzamiento en el año 2018, el Fondo ha financiado 22 iniciativas que en

conjunto han beneficiado a unas 8.200 personas, pertenecientes a 8 comunas de la región
de Valparaíso, solucionando problemas en su mayoría relativos a equipamiento e
infraestructura social básica. Al evaluar el impacto que han tenido estos proyectos en las
comunidades y su entorno inmediato, nos encontramos con que el efecto más concreto y
evidente ha sido el mejoramiento de espacios públicos y el fomento del desarrollo rural.
Pero su impacto más importante ha sido ampliar la participación ciudadana, el trabajo
asociativo y la capacitación de nuestros líderes sociales, favoreciendo la convivencia y
potenciando la unión de los territorios.

Dada la situación sanitaria que vive el mundo y en particular nuestro país a causa del
COVID-19, este año hemos decido reorientar el Fondo para aportar a superar esta grave
emergencia, financiando iniciativas ciudadanas que contribuyan a frenar la expansión de
la pandemia y a mitigar los impactos que ha tenido en la calidad de vida de las personas.

Para facilitar las postulaciones y alineándonos con las medidas de protección sanitarias
adoptadas por las autoridades, en esta versión 2020 estrenamos una plataforma web que

1
permitirá efectuar las postulaciones de proyectos íntegramente en formato online, lo que
reducirá las posibilidades de contagios y tiempos de tramitación.

Al igual que en sus versiones anteriores, el Fondo estará acompañado de un programa de

asesoría y capacitación que tendrá como objetivo entregar herramientas e instalar
capacidades de autogestión en los dirigentes y vecinos para que puedan formular y
ejecutar exitosamente proyectos sociales participativos en conjunto con las comunidades
que representan.

De esta manera, esperamos seguir contribuyendo a un trabajo colaborativo en el que la

comunidad, junto al sector público y privado, generen una alianza virtuosa para la
búsqueda de soluciones que beneficien a todos y nos conduzcan al desarrollo sustentable
de nuestra región.

II. OBJETIVOS

Objetivo General

Financiar el desarrollo de proyectos comunitarios destinados a fomentar el desarrollo

sustentable y mejorar la calidad de vida de los habitantes que conviven con las
instalaciones de Chilquinta en distintos territorios de la región de Valparaíso.

Objetivos Específicos

● Prevenir y/o mitigar los efectos sanitarios y socioeconómicos de la pandemia COVID-

19.

● Fortalecer a organizaciones sociales que promueven el mejoramiento y bienestar

comunitario a nivel local.

● Fomentar la generación de procesos participativos para desarrollar proyectos basados

en la cooperación y la colaboración entre personas y organizaciones de la comunidad.

III. CONVOCATORIA Y FUNCIONAMIENTO

Para cumplir con los objetivos planteados, este fondo financiará proyectos diseñados por
la propia comunidad local y sus organizaciones, que contribuyan a suavizar los efectos de
la pandemia (sanitarios, sociales y económicos); así como también iniciativas que aporten

2
a soluciones de problemas comunitarios a nivel local, idealmente considerando un trabajo
asociativo.

Chilquinta Energía apoyará a las organizaciones prestando asesoría técnica durante el

proceso de formulación de proyectos, postulación, ejecución y seguimiento administrativo
de los mismos, a través de expertos que podrán efectuar evaluaciones de resultados de
cada proyecto financiado.

IV. BENEFICIARIOS

El Fondo Concursable de Desarrollo Local Chilquinta Energía 2020 está destinado a

financiar proyectos de organizaciones comunitarias, funcionales y territoriales, regidas
por la Ley 19.418, sin fines de lucro, que puedan acreditar su vigencia y registro
correspondiente. Entre otras, pueden figurar:
● Juntas de Vecinos
● Uniones Comunales
● Organizaciones Deportivas
● Organizaciones Juveniles
● Organizaciones Culturales
● Organizaciones Indígenas
● Organizaciones de Padres y Apoderados
● Organizaciones de Mujeres
● Organizaciones de Discapacitados
● Clubes de Adultos Mayores
● Organizaciones Laborales
● Organizaciones Medioambientales
● Organizaciones de Voluntariado
● Comités de adelanto
● Comités de Vivienda
● Agrupaciones comunicacionales
● Agrupaciones de Artesanos
● Sindicatos Independientes
● Agrupaciones artísticas

V. LÍNEAS DE FINANCIAMIENTO

Los proyectos se deben enmarcar en alguna de las siguientes líneas de financiamiento:

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1. Seguridad Alimentaria:
Compra de insumos, alimentos, semillas, implementos de cocina, electrodomésticos,
implementación de huertos urbanos, invernaderos, gallineros, sistemas de riego, entre
otros.

2. Higiene y Seguridad:
Compra de insumos de seguridad sanitaria, implementos de protección personal (como
mascarillas, guantes u otros) y/o materiales para su confección, maquinarias o insumos
de desinfección (amonio cuaternario, alcohol u otros), así como maquinaria para la
elaboración de lo anterior, entre otros.

3. Infraestructura y Equipamiento:
Compra de insumos tecnológicos, mejoramiento de sedes, mejoramiento de pozos,
acondicionamiento de espacios públicos, centros de salud y centros educacionales,
compra de mobiliario o herramientas, entre otros.

4. Medio ambiente y eficiencia energética:

Programas de mejoramiento ambiental, reciclaje, gestión de residuos, educación
ambiental, conservación de la biodiversidad, cambio climático u otros, además de
iluminación pública, mejoramiento de instalaciones eléctricas comunitarias,
implementación de energías alternativas, entre otras.

VI. FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS

El monto máximo de postulación a este Fondo Concursable corresponde a $2.000.000.-

(dos millones de pesos) impuestos incluidos. Las entidades postulantes podrán solicitar el
financiamiento total o parcial para la ejecución de sus proyectos, los que podrán
contemplar otras fuentes adicionales de financiamiento para su desarrollo, ya sean
aportes propios o de otra proveniencia, los que deberán ser precisados y documentados
en la postulación.

Se entiende por:

 Aportes propios: Aquellos que son realizados por la entidad que postula para la
ejecución del mismo, de fuentes distintas de este Fondo, y que deben consignarse en
un documento que acredite el aporte1 y los recursos que involucra. Estos pueden ser

1
Formato carta aportes propios se podrá descargar desde la plataforma de postulación.
4
 en dinero, especies y/o aportes de horas de gestión y ejecución. Cada uno de los
aportes propios sean tangibles o intangibles deberán ser igualmente valorizados
cuando corresponda.

 Aportes de terceros: Aquellos que son realizados por personas naturales o jurídicas,
distintas de la entidad que postula el proyecto, y que deben consignarse en un
documento que acredite el aporte y los recursos que involucra2.

VII. CLASIFICACIÓN DE GASTOS

Los tipos de gastos posibles de incluir en las iniciativas son:

1. Gastos de Personal:

Corresponden al pago de honorarios debidamente justificados como indispensables para

la ejecución del proyecto y cuyo tope máximo sea de un 40% del monto total solicitado a
Chilquinta. Este personal deberá actuar como complemento a los recursos humanos que
pueda aportar la propia entidad ejecutora para el desarrollo de las actividades. Todos
estos gastos serán efectuados contra boleta de honorarios, debiendo reconocer el pago
del impuesto respectivo. Dentro de estos gastos encontramos coordinadores, profesores,
capacitadores, entre otros.
La iniciativa no podrá contemplar el pago de honorarios a:

 Funcionarios públicos
 Representante legal o miembros de la directiva de la entidad postulante, según
corresponda.
 Familiares directos hasta tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad de los
directivos de la organización, como tampoco podrá ninguno de ellos ser proveedor o
prestador de servicios del proyecto.

2. Gastos de Operación:

Son los gastos provenientes de las acciones que nos permiten lograr el objetivo y están
destinados a financiar la producción y realización del proyecto. Consideran la adquisición
de material fungible como mascarillas, traslados, artículos de oficina, entre otros.

El desembolso por gastos de operación deberá estar adecuadamente justificado en la

postulación y deberá desglosarse en la presentación del proyecto, acompañándose por

2 Formato carta aportes a terceros se podrá descargar desde la plataforma de postulación.

5
dos (2) cotizaciones que acrediten que los montos se encuentran acordes a los valores de
mercado.

En el caso de los proyectos de infraestructura y/o equipamiento deben considerar

especificaciones técnicas y cotizaciones de las empresas constructoras.

3. Gastos de Inversión:

Consisten en la adquisición de bienes que subsistan y no se degraden después de terminar

la ejecución del proyecto. Por ejemplo: compra de proyector, telón, vestuario, máquinas
de coser, mobiliario, bomba de agua, entre otros. En suma, todo tipo de equipamiento
que incremente el inventario de la organización.
Los bienes considerados dentro de este ítem, deben guardar relación directa con el
objetivo del proyecto.

Todos los montos considerados en el proyecto, así como sus respectivas cotizaciones,
deberán incluir IVA.

VIII. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

1. El Proyecto deberá presentarse exclusivamente a través de la plataforma online

www.fondochilquinta.form.cl hasta el 09 de noviembre de 2020 y deberá adjuntar la
siguiente documentación:

 Copia del Rut de la organización emitido por el Servicio de Impuestos Internos (en
formato JPG, PDF, otros).
 Copia de la cédula de identidad del representante legal de la organización (en formato
JPG, PDF, otros).
 Certificado de Personalidad Jurídica de la organización y de directorio vigente emitido
por el Registro Civil o Municipalidad respectiva. Dado el contexto de pandemia y lo
dispuesto en la Ley 21.239 Que Prorroga el Mandato de los Directores u Órganos de
Administración y Dirección de las Asociaciones y Organizaciones que Indica Debido a
la Pandemia Producida por el Covid-19, se aceptarán los certificados de directorio que
se encuentren vencidos hasta tres meses antes de la declaratoria de Estado de
Excepción, es decir, entre el 18 de diciembre de 2019 y 18 de marzo de 2020. (en
formato JPG, PDF, otros).
 Carta compromiso de aportes de terceros (si corresponde). (En formato JPG, PDF,
otros).
 Carta de aportes propios. (en formato JPG, PDF, otros).

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 Declaración jurada simple de relación con Chilquinta, (formato descargable en la
plataforma www.fondochilquinta.vform.cl), el cual debe ser firmado por el
representante y cargado en la misma plataforma.
 Certificado de Organización sin funcionario público o Certificado de Organización con
funcionario público, según sea el caso, (formato descargable en la plataforma
www.fondochilquinta.vform.cl), el cual debe ser firmado por el representante y
cargado en la misma plataforma.
 Carta o certificado de cuenta bancaria o comprobante de transferencia desde o hacia
la organización con máximo de 3 meses de antigüedad. (formato JPG, PDF, otros).
 Dos cotizaciones por cada gasto de inversión y operación. (formato JPG, PDF, otros).

En caso de postular a un proyecto de infraestructura, deberá presentar, además:

 Certificado de dominio de la propiedad o contrato u otro documento que acredite

que tienen derecho a ejecutar el proyecto. (formato JPG, PDF, otros).
 Especificaciones técnicas simples del proyecto, si éste contempla ejecución de obras.
(formato JPG, PDF, otros).
 En caso de requerirse un permiso de alguna autoridad competente para ejecutar las
obras, se debe adjuntar dicho permiso o en su defecto una carta donde la autoridad
respectiva valide el proyecto (certificado de permiso de la DOM para ampliar sede o
construcción de espacios públicos, etc.).

2. Se aclara que los documentos presentados deberán tener una antigüedad no superior
a 6 meses.

3. Las organizaciones postulantes podrán presentar más de un proyecto pero a distintas

líneas de financiamiento.

IX. RESTRICCIONES

1. No podrán postular al fondo aquellas organizaciones, que siendo clientes de

Chilquinta Energía S.A. se encuentren en estado de corte, con deuda vencida mayor a
30 días, en cobranza judicial o con deuda castigada.
2. Serán excluidos como postulantes los trabajadores de Chilquinta Energía S.A., sus
cónyuges, hijos y familiares directos.
3. Chilquinta Energía S.A. se reserva el derecho a elegir el proyecto que estime
representa de mejor manera los objetivos del fondo, sin derecho a reclamo por parte
de los postulantes que no hayan sido elegidos. También podrá declarar desierta la

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 postulación si ninguno de los proyectos responde a los requisitos y restricciones, caso
en el cual se procederá a abrir un nuevo plazo para la presentación de proyectos.

Lo que no financia el Fondo Concursable de Desarrollo Local Chilquinta Energía 2020:

1. Proyectos de organizaciones con fines religiosos que tengan por objeto difundir la
religión o la realización de actividades relacionadas con el culto.
2. Proyectos de organizaciones o partidos políticos.
3. Gastos operacionales y administrativos permanentes de la organización, tales como
servicios básicos (agua, luz, teléfono, arriendo), remuneraciones del personal,
cócteles o convivencias, viajes turísticos, combustibles y mercaderías, salvo que
alguno de estos ítems constituya un insumo fundamental para la ejecución del
proyecto.

X. ADMISIBILIDAD, SELECCIÓN Y EVALUACIÓN

1. Admisibilidad y Selección:

En primera instancia se admitirán sólo aquellos proyectos que cumplan con todos los
documentos exigidos en las Bases. Es importante señalar que la plataforma
www.fondochilquinta.vform.cl no permitirá enviar la postulación si no cumple con este
requisito.

Sólo se seleccionarán proyectos postulados que se ajusten a lo especificado en estas bases

y por tanto, que dentro de sus objetivos contribuyan a prevenir y /o mitigar los efectos de
la pandemia de Covid-19, contribuyan al mejoramiento en la calidad de vida, fomenten el
desarrollo local y el cuidado y protección del medio ambiente.

2. Evaluación

Los proyectos admitidos serán evaluados por el Comité de Auspicios, Donaciones y

Membresías de Chilquinta Energía, el cual realizará una evaluación técnico-económica
que definirá los proyectos que se adjudicarán recursos.

Se contempla la utilización de una metodología específica de evaluación de proyectos, a

través de la cual se asignará un puntaje de acuerdo a los criterios de evaluación, a
continuación descritos. Esto permitirá elaborar una lista jerarquizada de mayor a menor
puntaje.

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● Coherencia: Existe relación entre las necesidades o problemas que fundamentan la
necesidad de desarrollar el proyecto presentado, sus objetivos, actividades y
resultados esperados. Corresponde a un 30% de la evaluación.

● Pertinencia: Existe relación de la solución planteada respecto al contexto en el cual se

inserta la comunidad beneficiada; es un requerimiento sentido por la comunidad que
se representa; es factible desarrollar las actividades planteadas en los ámbitos de
gestión, logística, presupuesto solicitado u otros. Corresponde a un 30% de la
evaluación.

● Impacto: El proyecto establece claramente el impacto o efectos positivos que

conllevará su ejecución (resultados esperados), así como el número de beneficiarios
que considera. Corresponde a un 40% de la evaluación.

Los resultados de cada Postulación serán entregados según se indica en calendario

incluido en las presentes bases, mediante un correo electrónico y llamado telefónico
dirigido al representante de la organización que postuló el proyecto.

XI. EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Los recursos aportados por el Fondo Concursable de Desarrollo Local Chilquinta Energía
2020 deben ser destinados exclusivamente a la correcta ejecución del proyecto
presentado. Cualquier cambio en el presupuesto y actividades del proyecto, debe ser
solicitado y debe ser autorizado antes de su eventual realización.

Las organizaciones beneficiarias deberán presentar los respaldos y medios de verificación

que permitan demostrar el cumplimiento de los objetivos planteados para su proyecto.

XII. ASESORÍA

Chilquinta Energía S.A. realizará un proceso de acompañamiento y asesoría técnica a las

organizaciones postulantes para fortalecer la correcta presentación y ejecución de los
proyectos, además del cumplimiento de los compromisos que hayan adquirido con el
Concurso.

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Durante el período comprendido entre el Inicio del Concurso y la Recepción de
Antecedentes, se efectuarán asesorías específicas optativas para cada organización
participante, para apoyarlas respondiendo dudas, entregar orientaciones y herramientas
para la formulación de sus proyectos. Este procesos será gestionado por un equipo
técnico ad hoc. Así mismo Chilquinta Energía apoyará la gestión de las organizaciones
realizando un acompañamiento durante la ejecución de los proyectos adjudicados hasta la
etapa de rendición financiera y cierre del proyecto.

XIII. OBLIGACIONES Y COMPROMISOS

Al momento de aceptar el financiamiento, las organizaciones beneficiadas deberán Firmar

un Convenio de Transferencia de Fondos No Reembolsables para la Ejecución del
Proyecto, comprometiéndose formalmente a desarrollar todas las actividades propuestas
en el mismo. Este documento será enviado vía mail a cada una de las organizaciones que
se adjudiquen fondos, y luego de su firma deberá ser enviado por la misma vía a
Chilquinta Energía, en un plazo no mayor a 5 días hábiles desde su recepción.

El monto adjudicado será entregado a nombre de la organización que postuló el proyecto

y su representante legal será el responsable de la ejecución y rendición de gastos con los
debidos comprobantes financieros.

Todas las compras deben realizarse con fecha posterior a la entrega del monto asignado y
respaldarse con los comprobantes de pago correspondientes (boleta o factura según
corresponda), detallándose lo que fue adquirido con dicho documento. Las compras que
no cumplan con dicha formalidad no serán aceptadas dentro de la rendición. Todos los
respaldos deberán ser subidos a la plataforma www.fondochilquinta.vform.cl, en formato
JPG, PDF, Otros.

Se debe Rendir Cuentas de los recursos entregados de acuerdo al calendario de

actividades presentado en cada proyecto. El plazo máximo para presentar esta rendición
será de 30 días corridos luego de haber utilizado los fondos y se debe realizar a través de
la plataforma de postulación www.fondochilquinta.vform.cl. En la plataforma se
encuentra el formato de documento de rendición.

En caso de cambio de la directiva o de su representante legal, la organización deberá

avisar oportunamente al equipo técnico encargado del Fondo Concursable de Desarrollo
Local Chilquinta 2020.

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Cada proyecto tanto en su etapa de inicio como de desarrollo y término, deberá difundir
que se trata de una iniciativa financiada por el Fondo Concursable de Desarrollo Local
Chilquinta 2020. Para las actividades de difusión, será obligatorio el uso de normas
gráficas en relación al logo de Chilquinta Energía S.A. La organización postulante deberá
autorizar expresamente a Chilquinta Energía utilizar las imágenes que sean obtenidas
durante la ejecución del proyecto para fines exclusivos de difusión y promoción pública
del Fondo. Para ello en la plataforma de postulación www.fondochilquinta.vform.cl se
encuentra el documento denominado “Contrato de Cesión de Fotografías y Autorización
de Uso de Imagen”, el que debe ser firmado y subido a la plataforma.

Los representantes de los proyectos adjudicados deberán permitir y facilitar el contacto

con el equipo asesor que apoyará a la organización en la ejecución a través de sugerencias
y orientaciones. Para estos efectos, el equipo realizará el seguimiento a las actividades
propuestas en el proyecto y su correcta ejecución.

La organización postulante deberá mencionar de manera explícita todas las medidas de

resguardo que usará para disminuir el riesgo de contagio de Covid-19.

XIV. INFORMACIÓN PARA POSTULAR

Las postulaciones deberán hacerse directamente en el sitio

www.fondochilquinta.vform.cl.

Para solicitar asesorías, coordinar detalles y/o realizar consultas relativas al Fondo
Concursable, contactarse con:

Kharem Gazale Recabal

Equipo de Apoyo
Relacionamiento Comunitario Chilquinta Energía
Móvil: +56 9 56629762

Juliette Gil Numpaque

Equipo de apoyo
Relacionamiento Comunitario Chilquinta Energía
Móvil: +56 9 89262561

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XV. CRONOGRAMA DEL CONCURSO

ACTIVIDAD FECHA
1. Apertura 09 octubre 2020

2. Capacitación 09 octubre al 09 noviembre 2020

3. Postulaciones 09 octubre al 09 noviembre 2020

4. Evaluación y selección 10 al 23 noviembre de 2020

5. Entrega de resultados 23 al 27 noviembre de 2020

6. Traspaso de fondos 30 noviembre al 4 diciembre de 2020

7. Ejecución de proyectos 30 noviembre 2020 al 30 de enero 2021

8. Rendición y cierre Hasta el 8 de febrero 2021

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