Conocimiento que Transforma a Colombia

Bogotá D.C. 23 de septiembre de 2022.

Señores.
Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente.
E. S. D.
Asunto: Solicitud de información1 sobre la implementación de las directrices asignadas
mediante la “CIRCULAR CONJUNTA 001 DEL 20 DE AGOSTO DE 2021”.

Respetados Señores,

En calidad de directora de la Academia de la Gestión Pública -AGP-, para efectos académicos y de

investigación, presento la siguiente solicitud de información:

I. CONTEXTO

- El 20 de agosto de 2021 la Superintendencia Financiera de Colombia con apoyo de la Agencia

Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, expidió la circular conjunta N°
001 con asunto “MECANISMOS PARA FORTALECER LA DEBIDA DILIGENCIA DE LOS
BENEFICIARIOS DE PÓLIZAS DE SEGUROS, GARANTÍAS Y AVALES BANCARIOS, Y
PATRIMONIOS AUTÓNOMOS”.

- El objetivo de la circular aludida es la de “verificar la validez, idoneidad y suficiencia de los

documentos que se entregan como soporte de las garantías que amparan los contratos
estatales”.

- Dicha circular impartió las siguientes instrucciones:

“PRIMERA: Las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia

deberán ajustar los procedimientos actualmente existentes para facilitar a los beneficiarios e
interesados, la confirmación del origen, características y elementos relevantes de las
garantías bancarias, los contratos de seguro de cumplimiento y los patrimonios autónomos
otorgados como garantías, (…) además de poseer mecanismos tecnológicos (…) que
permitan la verificación en línea, por Internet o a través de aplicaciones móviles. Lo
anterior, con el propósito de garantizar su validez, integridad y completitud.”
Por su parte, la tercera instrucción de la mencionada circular ordena: “Los anteriores mecanismos
deberán estar en operación a más tardar en los 30 días calendario siguientes a la fecha de

1
Artículo 23 de la Constitución Política y Ley 1755 del 2015.

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publicación de la presente Circular.”, por tanto, desde el 20 de septiembre de 2021, es obligatorio

cumplir las instrucciones de la mencionada circular.

II. PETICIÓN – SOLICITUD DE INFORMACIÓN

Solicitamos se informe:

1. ¿Qué acciones de verificación de cumplimiento de la Circular Conjunta 001 de 2021 ha

adelantado la Agencia Nacional de Contratación Pública?. Así mismo, agradecemos que se
nos envíe copia de los informes o documentos que contengan el balance de cumplimiento
de la referida circular.
2. ¿En dónde se pueden consultar los mecanismos implementados por los sujetos vigilados
obligados al cumplimiento de la Circular 01 de 2021?
3. ¿Qué procedimientos, protocolos o medidas conoce la Agencia Nacional de Contratación
Pública que hayan implementado las entidades estatales para cumplir con la Circular 01 de
2021?
4. La Agencia Nacional de Contratación Pública, como entidad compradora, ¿qué
procedimiento, protocolo o medidas ha implementado para cumplir con la Circular 01 de
2021?

III. RESPUESTA

Autorizo que la respuesta a esta petición se remita al correo electrónico

comunicaciones@academiadegestionpublica.com

Agradezco la atención prestada y su respuesta, la cual contribuye a la misión de la AGP, cual es el

fortalecimiento y la seguridad de la gestión pública en Colombia.

Cordialmente,

Sandra Avellaneda Avendaño

Directora Academia de la Gestión Pública

Proyectó: Brayan Martínez Aguas – Investigador A-AGP

Revisó: Sandra Avellaneda Avendaño

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