Términos de Referencia para la contratación de profesionales de apoyo regionales

(Caldas, Nariño, Boyacá, Santander)

Fecha de publicación: 24 de mayo de 2023

1. Antecedentes

CIVIX es una organización de origen canadiense que busca fortalecer el compromiso cívico con la democracia de
los jóvenes de Colombia, promoviendo su transformación en ciudadanos activos, participativos, informados, y
comprometidos con su rol en la construcción de un mejor país. Cuenta con presencia en Canadá, Colombia, y Chile.
En Colombia, CIVIX tiene presencia desde el año 2018 y se conformó de manera legal como Fundación CIVIX
Colombia en el año 2020.

En CIVIX desarrollamos estrategias de aprendizaje experiencial que usan eventos políticos y sociales del mundo
real como oportunidades para realizar procesos pedagógicos que fortalecen el compromiso de docentes, jóvenes y
estudiantes con la democracia y construyen hábitos de ciudadanía activa, crítica, incidente e informada desde una
apuesta por la educación en y para la ciudadanía.

Voto Estudiantil, el programa bandera de CIVIX en Canadá, Colombia y Chile, ha sido reconocido por el Programa
de Naciones Unidas para el Desarrollo como una de las mejores prácticas de educación ciudadana a nivel mundial
para incentivar la participación electoral en el largo plazo. Igualmente, CIVIX ha ganado el premio Citizens
Engagement Award y el First-Time Voter Award del International Centre for Parliamentary Studies.

En 2020, CIVIX lanzó su programa para la enseñanza de habilidades para la verificación de información CTRL-F, el
cual brinda herramientas para que docentes y estudiantes desarrollen las habilidades necesarias para navegar en
ecosistemas digitales y evaluar la confiabilidad de la información en línea. En 2023, CIVIX le apuesta a la expansión
y el refinamiento de su currículo en alfabetización mediática e informacional de tal forma que trascienda a la
adquisición de habilidades para la verificación de información hacia una comprensión más amplia de los efectos
políticos y sociales derivados de la desinformación y la mitigación de sus riesgos mediante el fortalecimiento de la
resiliencia digital y la cohesión social.

2. Resumen del proyecto

“Acción Cívica contra la Desinformación (ACD): Fortaleciendo la alfabetización digital en la juventud para el diálogo
y la construcción de paz” es una iniciativa de CIVIX Colombia financiada por el Servicio de Instrumentos de Política
Externa (FPI Américas) de la Unión Europea. El proyecto tiene como objetivo fortalecer las capacidades críticas de
docentes y estudiantes colombianos, desde la educación cívica y la alfabetización mediática e informacional de
calidad y con enfoque de género para luchar contra la desinformación, la polarización, los discursos de odio y las
consecuencias políticas y sociales derivadas de estos.

El proyecto desplegará contenidos de educación cívica y alfabetización mediática con perspectiva de género para
impartirlos a través del sistema de educación formal (principalmente en educación media) en 10 departamentos del
país mediante los ‘Campamentos de la Democracia’ para docentes.

Los programas de CIVIX Colombia se implementan en colaboración directa con las Secretarías de Educación de los
territorios priorizados, involucrándolas en la selección de las escuelas, docentes y estudiantes que participarán en
las actividades propuestas, asegurando que el proyecto llegue a las instituciones educativas más vulnerables y
estratégicas de esos municipios y departamentos.
3. Objetivo de los Términos de Referencia

Contratar los servicios de 4 personas naturales para los cargos de “Profesional de Apoyo Regional” para 4
departamentos del país: Caldas, Nariño, Boyacá, Santander.

Los cargos a seleccionar y contratar son:

● Profesional de Apoyo Regional Caldas (con residencia en Manizales).

● Profesional de Apoyo Regional Nariño (con residencia en Pasto).
● Profesional de Apoyo Regional Boyacá (con residencia en Tunja).
● Profesional de Apoyo Regional Santander (con residencia en Bucaramanga).

4. Perfil profesional y cualificaciones

Profesional universitario con título en ciencias políticas, derecho, gobierno, sociología, antropología, comunicación
social, psicología, relaciones internacionales, educación, y/o similares.

Experiencia laboral mínima de 3 años. Deseable que cuente con experiencia en implementación de proyectos
sociales y/o educativos con docentes, estudiantes de instituciones educativas públicas o privadas y/o jóvenes. Se
valorará experiencia en aplicación de metodologías de investigación o intervención social, evaluación de impacto
de proyectos de cooperación internacional, y articulación con socios estratégicos.

Si cuenta con título de posgrado (maestría, o especialización) en temas relacionados con la naturaleza del contrato,
este será homologable por 12 meses de la experiencia laboral mínima solicitada en estos términos.

Deseable que cuente con experiencia en facilitación y aplicación de herramientas y metodologías para el
fortalecimiento de capacidades socioemocionales, construcción de paz y fomento de hábitos cívicos y
democráticos.

Deseable que cuente con un nivel alto de inglés.

5. Actividades a realizar

● Gestionar alianzas con actores estratégicos en los territorios asignados de su región priorizada para la
implementación de las iniciativas y proyectos de CIVIX Colombia.
● Liderar la implementación operativa de los programa de CIVIX en el departamento.
● Elaborar informes técnicos de avances y resultados en la implementación de las actividades en los
territorios correspondientes.
● Realizar las labores de planificación, implementación, seguimiento y evaluación de la implementación de
los programas de CIVIX Colombia en su territorio.
● Brindar asistencia operativa al Coordinador Regional en sus funciones.
● Elaborar informes técnicos periódicos para su supervisor contractaual o Gerentes de Proyectos
correspondientes a la ejecución de los procesos en su respectiva región.
● Coordinar la producción, logística, y entrega de herramientas y recursos didácticos a profesores y
estudiantes registrados en las actividades del proyecto.
● Organizar las actividades del proyecto en el territorio, tales como eventos de socialización y capacitación
con docentes, sesiones de consulta, talleres de formación a jóvenes, entre otros.
● Comunicarse con docentes y/o estudiantes de manera continua por teléfono, correo electrónico y en
persona, respondiendo consultas de los participantes del proyecto y brindando orientación referente a la
implementación del programa.
● Apoyar el desarrollo de propuestas y realizar actividades de seguimiento relacionadas con la obtención de
fondos adicionales o con el fortalecimiento de alianzas estratégicas en el departamento.
 ● Facilitación de los procesos de formación dirigidos a jóvenes, estudiantes y docentes, presencial y
virtualmente, de CIVIX Colombia a consideración y solicitud de la Coordinación Regional.
● Contribuir a la adecuada aplicación de herramientas de recolección de información cualitativa y/o
cuantitativa con las audiencias beneficiarias para su consulta en aspectos programáticos para la
organización, así como para la medición de impacto de los programas de CIVIX Colombia.
● Asistir a reuniones relacionadas con temas del contrato a solicitud del supervisor contractual de manera
virtual o en persona si es requerido y no representa un riesgo para la salud pública.

6. Forma de pago

El pago se realizará de forma mensual después de la aprobación de los productos y actividades por parte del
supervisor contractual.

7. Cronograma del proceso de contratación

Apertura de la convocatoria Del 24 de mayo de 2023 hasta el 31 de mayo de 2023.

Revisión de perfiles recibidos
Entrevistas a pre-seleccionados/as
Aplicación de prueba técnica
Notificación de seleccionado/a
Inicio de contrato
Del 1 al 5 de junio de 2023.
Semana del 5 al 9 de junio de 2023
Semana del 5 al 9 de junio de 2023
9 de junio de 2023
12 de junio de 2023

8. Tipo y duración del contrato

El tipo de contrato es de prestación de servicios por un valor de $4.000.000 m/cte de honorarios mensuales.

El contrato tendrá una duración de 5 meses, desde el 12 de junio de 2023 hasta el 12 de noviembre de 2023.

La supervisión del contrato estará a cargo de las respectivas coordinaciones regionales.

Para cada uno de los cargos a seleccionar, es necesario que la persona resida en:

- Para el departamento de Santander: Residencia en la ciudad de Bucaramanga.

- Para el departamento de Caldas: Residencia en la ciudad de Manizales.
- Para el departamento de Boyacá: Residencia en la ciudad deTunja.
- Para el departamento de Nariño: Residencia en la ciudad de Pasto.

9. Recepción de postulaciones

Si está interesado/a en aplicar a esta convocatoria, por favor envíe al correo electrónico hola@civix.ca, asunto
“Proceso de contratación: Profesional de apoyo [Departamento al que aplica]” los siguientes documentos:

- Hoja de Vida en formato PDF.

- Soportes académicos y laborales que demuestran que cumple con el perfil descrito en el numeral 4.
- Carta de motivación (máximo 1 página).

La recepción de postulaciones se cerrará el día 31 de mayo de 2023 a las 11:59 p.m. Cualquier postulación recibida
después de esta fecha y hora no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación de los perfiles recibidos.

Recuerde especificar en el asunto del correo el departamento al cual está aplicando. Por ejemplo: “Proceso de
contratación: Profesional de apoyo Boyacá”

Cualquier pregunta la puede referir al mencionado correo.