PERFIL DE PUESTOS URIMARE

1. ASISTENTE DE GERENCIA:

PERFIL DE PUESTO
I.   IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación : Asistente de Gerencia
Área : Administrativa
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1.  Nivel de Reporte
· Reporta a : Gerente General
2.  Responsabilidad
·   Decisiones Autónomas : No
·   Decisiones Consultadas : No
·   Nivel de Decisiones : Ninguna
3. Nivel de Relación
·   Interna : Toda la organización
III. MISIÓN DEL PUESTO:

La Asistente de Gerencia es la persona que se encarga de brindar soporte y ayuda a la Gerencia General en
todo lo que requiera.

IV.   FUNCIONES:
1. Organizar la agenda de los Gerentes.
2. Asistir a la Gerencia, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas.
3. Redacción de documentos e informes cuando se requiera.
4. Comunicación asertiva con los directivos y colaboradores de la empresa.
5. Responsabilizarse de manter toda la documentación de la empresa (física o virtual) de
manera ordenada.
6. Apoyo en actividades propias de la empresa que lo requieran (llamadas a clientes,
compras presenciales, etc.).
7. Otras funciones inherentes a su cargo, determinadas por la Gerencia General de la
organización.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO

I.      Competencias técnicas
I.I De Formación
Técnico en Secretaría
I.2. Conocimientos complementarios
1. Conocimientos administrativos.
2. Office a nivel usuario: intermedio.
3. Manejo de Internet y correo electrónico.

I.3 Experiencia
Dos años en posiciones similares
VI. OTRAS CARACTERISTICAS
Edad: 25 - 40 años
Sexo: Masculino o Femenino
Personalidad: amena, asertiva, carismática, y prudente.
VII. PERFIL
1. Tener capacidad de liderazgo y de trabajo en equipo.
2. Ser equilibrado en sus emociones, capaz de planificar y organizado en su trabajo, saber
buscar consenso.
3. Ser íntegro a nivel ético.
4. Capacidad de análisis y síntesis.
5. Capacidad de comunicación y de relaciones interpersonales.
6. Alto nivel de compromiso y disciplina personal.