AURA 1.

Proceso AURA Web

Fecha de elaboración 29/04/2020
Versión de documento 1.0
Elaborado por Evelyn Vicente

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1.0 29/04/2020 EV Creación del documento
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HISTORIA DE USUARIO

Código: US0 Usuario: Alvaro/Henry

Nombre: Ajustes al AURA WEB

Descripción: COMO usuario administrador QUIERO poder realizar el proceso de integración de AM y PM PARA
tener la data actualizada
Prioridad en negocio: Media Riesgo en desarrollo:

Puntos estimados: Sprint: 07

Historia relacionada:

Dependencia:

DEFINICIÓN FUNCIONAL
Descripción: Cuando

DETALLE DEL US:

1. Generación de etiquetas para armados:

 En la opción de generación de generación de códigos de inventario se debe agregar en el tipo de
bien: “Armado” y debe generarse la etiqueta con la misma nomenclatura de un activo, salvo el
tipo de bien que será “AR”.
2. Administración de almacenes AURA:
 Cuando se crea un almacén de OBRA debe autogenerarse la ubicación ACCESOS COMUNES DE LA
OBRA.
 Ampliar la cantidad de caracteres a 50 el campo Código de la sección Ubicación.
Cambiar el código de los almacenes 0001 a RECEPCION, 0002 a DESPACHO,0003 a TRANSICION,
0004 a VIAS Y ACCESOS COMUNES.
 Cuando se registre una ubicación en el mantenimiento de almacenes AURA entonces también se
deberá registrar la impresión de dicha ubicación en la opción Impresión de códigos
PACK/Ubicaciones.
En la opción de “Impresión de etiquetas de PACK AURA/Ubicaciones” en los campos se debe
registrar:
- Código de PACK/Ubicación: Se debe registrar la ubicación de almacén registrada.
- Código temporal / Código pack de proveedor: vacío.
- Tipo de Pack: Se ingresará “Ubicación AURA” (El tipo de pack solo debe mostrarse aquí)
- Almacén Origen: El almacén de la ubicación registrada.
- Etiqueta descargada: No (al inicio)
- Cant. de modificaciones: “0” (al inicio)
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3. En la opción de Contratos Avance de Contrato (Contadores):

 Los contadores por etapas deberán mostrar lo siguiente:
o Bienes del contrato:
- B: Cantidad que se encuentra almacenado/Cantidad de bienes Totales
o Diseño:
- B: Cantidad que se encuentra diseñados/Cantidad de bienes Totales
o Fabricación y pruebas FAT:
- B: Cantidad que se encuentra fabricados/Cantidad de bienes Totales
o Pruebas muéstrales:
- No tiene
o Transporte:
- B: Cantidad que se encuentran con requerimiento/Cantidad de bienes Totales

Para los materiales se mostrará una nueva línea de contadores con porcentaje de avance:

o Bienes del contrato:

M: Promedio ponderado de materiales en estado almacenado*100%
o Diseño:
M: Promedio ponderado de materiales en estado diseñados*100%
o Fabricación y pruebas FAT:
M: Promedio ponderado de materiales en estado fabricados *100%
o Pruebas muéstrales:
- No tiene
o Transporte:
M: Promedio ponderado de materiales en requerimiento*100%

Ejemplo de materiales en un contrato:

CONSULTAR CON DISEÑADOR

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4. En la opción Administración  Códigos de Material MMSAP:

 En la asignación del código MMSAP de un bien que tiene componentes; cada uno debe tener su
propio código MMSAP generado por su fórmula de catalogación, en caso no tener colocar 0.
 Cuando se asigne el código de material de un tipo de bien: material entonces el sistema
deberá completar su código único de todos los materiales relacionados.
5. Contratos  En la etapa de fabricación:
 Cuando se realice la fabricación de un bien o material si no tiene asignado su código de material
entonces se debe enviar correo reiterativo de la creación de su código de material.
Correo al responsable configurado, con copia al administrador de contrato.
ASUNTO: Recordatorio: Pendiente de asignación de código de material SAP [Código de material]
MENSAJE:
Por favor realizar la asignación de código de material a la fórmula de catalogación AURA
[ACEITE,50,50].
Recuerde: Se debe crear los códigos de materiales sino los materiales no podrán ser retirados del
almacén destino para su utilización. (ROJO Y MAYUSCULAS).

6. Ajustes en la Guía de Remisión:

 En el registro cuando se coloque el almacén OTROS (salida y llegada); agregar una caja de texto para
indicar que es el otros.
 En la búsqueda de bienes y materiales en picking se deberá validar lo siguiente:
- Si los bienes y materiales se seleccionen de un requerimiento, dicho requerimiento debe estar en
estado: Programado (caso de traslado entre almacenes), estado: “Aprobado para montar” o “En
confirmación de Uso” (caso de requerimiento de montaje)
 Una vez cargado todos los bienes, en la impresión el sistema validara si se tendrá varias guías, en caso
de ser SI, entonces solicitará los números de guías requeridos y se crearan automáticamente las guías
con los bienes que irán en cada guía.
 En el formato de la guía se debe mostrar los datos de los bienes y materiales de la siguiente forma :
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7. Para un traslado entre almacenes: Buscador de bienes/materiales

 Validar que cuando se solicite un armado, dicho armado se muestre con la jerarquía como un
activo.
 En la búsqueda ordenar columnas:
- En el buscador de bienes, cuando se realiza una búsqueda se ordene por almacén, cantidad.
- El orden de columnas: almacén, sociedad, propiedad, cantidad.
- Actualmente se está mostrando la fórmula de catalogación, debería mostrarse el campo
Denominación MMSAP.
 En la búsqueda agregar filtro:
- Agregar un Filter de búsqueda de todos los campos:

 Solicitar por Cantidad Total: Cuando se realice la búsqueda de un material en el buscador de

bienes y se ingrese al detalle, se deberá realizar los siguientes cambios:
- Modificar el campo Cant. Por Cant. disponible
- Solicitar por cantidad Total: cuando el campo se encuentre en check entonces se mostrara
una cajita de texto donde se colocara la cantidad total solicitada.
Y se deshabilitara el registro por pack.
- En caso la unidad sea MT,KM el sistema mostrar un mensaje NOTA: El sistema asumen que
esta solicitando una cantidad continua.
- Validar que si la cantidad continua no existe en ningún pack mostrado entonces mostrara un
mensaje “No existe la cantidad continua solicitada”.
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 Cuando se agregue el material se debe validar que la cantidad ingresada sea menor a la Cant.
disponible.
 Una vez registrado se procederá a agregar los bienes/materiales solicitados del requerimiento.

8. En Transporte Packing List de materiales:

Cuando presione el Botón + Agregar Pack:

Se mostrará una ventana para agregar el pack:

Botón de eliminar pack agregado.

9. Requerimiento de Montaje - Flujo automático de reingreso de bienes:
Si el bien (armado, activo, subactivo y componente) no ha sido montado dentro de las X dias
(constante configurada en parametros) entonces el bien se liberará para que se pueda
requerir nuevamente, regresa a su estado anterior y a su almacen anterior y ubicación vias y
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accesos comunes.
10. Requerimiento de envío desde proveedor – Campo Es garantía

• Se debe agregar el check de Garantía.

• El campo Nro. Pedido SAP. Debe ser obligatorio.

Criterios de Aceptación:

Pre Condiciones:

 Se tenga requerimientos de montaje registrados desde el APP.

Definición de Hecho:

 No existan observaciones pendientes del PO.

 Que las pruebas se realicen en un entorno de testing satisfactoriamente.
 Que un usuario con el perfil proveedor, administrador de contrato, proyectos realice la prueba.

Glosario de Términos:

Filtros: Campos que permiten buscar un bien.

DEFINICIÓN TÉCNICA
Especificación de cambio/nuevo código:

Web Service:

BD y Tablas:
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