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Los testimonios, tanto los ‘ordinarios’ (para inscripción del acto en

registros) como los especiales (para conservación del instrumento en el


AGP), llevan adheridos timbres. Estos pueden ser, según el caso, timbres
fiscales o timbres notariales, o ambos.
 
El timbre, en cualquiera de sus formas, es un impuesto documentario, es
decir, que grava actos jurídicos documentados. Tanto el testimonio
ordinario como el testimonio especial son documentos, aunque su
naturaleza es distinta:

 El testimonio ordinario documenta un acto o negocio jurídico


(generalmente para fines de su registro público), por lo que está
gravado con el impuesto de timbre fiscal, que puede ser calculado
sobre el valor del acto o negocio o por cuota fija según la naturaleza
del acto.
 El testimonio especial documenta un acto o negocio jurídico para
fines de su conservación en el AGP, por lo que está gravado con el
impuesto de timbre fiscal en cuanto documento con una cuota fija por
hoja, así como con el impuesto de timbre notarial por ser un acto
típicamente notarial. 

En el primer testimonio, por tanto, deben adherirse los timbres fiscales


pero no el timbre notarial. Se adhieren en la razón del testimonio, indicando
el monto y citando el número de cada uno de los timbres fiscales utilizados
(ver. LTFPP, art. 19).
 
Algunos actos comunes del ejercicio notarial gravados con el impuesto
de timbres fiscales son, entre otros (ver LTFPP, arts.2, 4 y 5):

 Con tarifa de 3% al valor de los actos y contratos afectos:

o Contratos civiles y mercantiles. Excepto los gravados con:

 Tarifa específica (sí pagan timbre, pero no al 3%).


 IVA (ver LTFPP, art. 11 num. 1).

 Sólo la primera venta o permuta de inmuebles está


gravada con IVA. La segunda y subsiguientes
están gravadas con timbre al 3%.
o Documentos otorgados en el extranjero. En este caso, el timbre
no se paga en el primer testimonio sino sobre el documento
original antes de protocolizarlo. En el testimonio el notario
debe dar fe de que el impuesto se pagó en el documento
original (ver LTFPP, art. 16 num. 2; LOJ, arts. 38, 40 y 41).
 Con tarifa específica según el tipo de acto o contrato:

o Razón puesta por registros públicos al pie de documentos


registrados: Q.0.50. Esto no es un acto del notario, pero se
acostumbra adherir el timbre en la razón del testimonio que se
envía para registro, o bien acompañarlo para que se adhiera a la
hoja de razón de registro.
o Nombramientos de representantes legales de personas
jurídicas: Q.100.00.
o Índice del protocolo: Q.0.50 por hoja.
o Testimonios especiales: Q.0.50 por hoja.  
o Copias simples o legalizadas: Q.0.50 por hoja.
o Poderes o mandatos generales: Q.10.00 la primera hoja del
testimonio.
o Poderes o mandatos especiales: Q.2.00 la primera hoja del
testimonio.
o Cubiertas de testamentos cerrados: Q.200.00.
o Testimonios de escrituras de constitución, transformación,
modificación, liquidación o fusión de sociedades mercantiles:
Q.250.00 en la primera hoja.

 
Por su parte, al testimonio especial deben adherirse:

 Timbre notarial (ver LTFN, art. 3), según el acto o contrato que
contengan:
o Actos o contratos de valor determinado: dos por millar (valor
del acto o contrato * 0.002), sin exceder límite de Q.300.00.
o Actos o contratos de valor indeterminado: Q.10.00.
o Protocolaciones: Q.10.00.
o Testamentos y donaciones por causa de muerte: Q.25.00.
 Timbre fiscal: Q.0.50 por hoja.  

El timbre notarial se adhiere a la primera hoja del testimonio especial. Los


timbres fiscales pueden adherirse todos a la primera hoja o uno en cada
hoja. El testimonio especial de los testamentos o donaciones por causa de
muerte se rige por normas especiales, que se verán más adelante.
 
Aparte de los testimonios especiales, también se adhiere el timbre notarial
(y timbres fiscales) a (ver LTFN, art. 3):

 Actas notariales:

o Timbre notarial: Q.10.00 en la primera hoja.


o Timbre fiscal: Q.0.50 por hoja.
 Actas de legalización de firmas o documentos (‘auténticas’):

o Timbre notarial: Q.10.00 al margen del acta.


o Timbre fiscal: Q.5.00.
 Resoluciones notariales en jurisdicción voluntaria:

o De trámite: Q.2.00 notarial; no lleva fiscal.


o Resolución que termine el asunto: Q.10.00 notarial; no lleva
fiscal.

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