PUNTO 3.

Formas de Reproducir la Escritura Matriz

- Nunca se le entregará la escritura matriz al cliente, solamente copias de la escritura

pública.
¿Cuáles son las formas de reproducir la Escritura Matriz? (Escritura Original)
1. COPIA SIMPLE o LEGALIZADA: Es la copia fiel de la Escritura Matriz, acta
Protocolaciòn y razón de legalización de firma que expide el Notario (a), a la persona
que se la requiera, cubriendo un impuesto de cincuenta centavos de timbre fiscal en
cada hoja.

(Arto. 5, numeral 6 del Decreto. 37-92 Ley del Impuesto de timbres fiscales de Papel Sellado
Especial para Protocolos)
En la página 173, 175 del Libro 2, que sirve de consulta encontrará ejemplos.

● La copia simple o legalizada sera la copia de la escritura y una razón donde vamos a
indicar que es una copia simple legalizada que para entregar a una persona
“extiendo, numero y firmo” y a la cual le vamos a agregar UN IMPUESTO DE 0.50
CENTAVOS DE TIMBRE FISCAL POR HOJA.
● Esta copia simple legalizada no se puede registrar porque no es un testimonio
● La copia legalizada le servirá al cliente únicamente para conocer lo que existe dentro
del instrumento público. Solamente para efectos de publicidad.

2. TESTIMONIO: Es la reproducción literal de un Instrumento Público autorizado en el

Protocolo por el Notario (a), u otro funcionario que lo sustituya en la custodia del
protocolo y a la reproducción se incorporan todos los derechos y obligaciones
derivado del Instrumento protocolado.

● En el testimonio vamos a cubrir el impuesto de acuerdo al acto o contrato.

● Su fundamento legal en el ART. 66 C. de Notariado.
● Es la copia FIEL de lo que tenemos dentro del protocolo: La escritura matriz, la
razón de autentica o legalización de firma actas de protocolización.
● El impuesto solo se cubre en los testimonios
● Cada hoja de protocolo vale Q10.00

- Clases de testimonios o traslados: Se clasifican en testimonios regulares y

testimonios irregulares.

a. Regulares: Son testimonios que expide el Notario (a), con frecuencia, después de
autorizar un instrumento público en el protocolo a su cargo. (Se da frecuentemente)

- Testimonio (Primer Testimonio): Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de

auténtica o legalización de firma, o del acta de Protocolaciòn extendida en el papel
correspondiente, sellada y firmada por el Notario autorizante, o por el que deba
sustituirlo, de conformidad con el Código de Notariado, en el cual se cubre el
impuesto a que esté afecto el acto o contrato que contiene. Es el que se entrega al
cliente.
 ● Se le extiende al cliente, se cubre el timbre fiscal o IVA.

- Testimonio Especial: Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o

legalización de firma, o del acta de Protocolaciòn extendida en el papel
correspondiente, sellada y firmada por el Notario autorizante, para remitir al Archivo
General de Protocolos.

● Este se remite al Archivo General de Protocolos.

● Aqui se cubre el timbre notarial, El timbre profesional y ademas se va a cubrir
Q.0.50 de timbre fiscal por cada hoja de ese testimonio.

Se cubre el Impuesto de Timbre Notarial conforme el acto o contrato y 1 timbre fiscal de Q.

0.50 por hoja.

b. Irregulares: Son los testimonios que expide el Notario (a) ocasionalmente. (Ejemplo
del Índice, partes conducentes de Proceso sucesorio). (Este lo va a extender cuando
el notario la razón de su cierre y tiene la obligación de extender el Índice, lo hará una
vez al año)
- Es en ocasiones.