Derecho Notarial II

ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN

Acta sui génesis, es decir, particular, única, debido a que, a

diferencia del común de las actas que facciona el Notario, la
ley manda que quede contenida dentro del protocolo.

Diccionario de la Lengua Española- protocolar o

protocolizar: “Incorporar al protocolo una escritura matriz u
otro documento que requiera esta formalidad”
Este documento así incorporado, pasa a formar parte del
protocolo.

Es posible que se extiendan copias, como también ocurre con

las escrituras públicas, a través de los testimonios, copias
simples o copias certificadas.

Las actas de protocolización “documentan una declaración

del Notario respecto a una actividad suya: el recibo del
documento y una incorporación al protocolo”
Artículo 63. Podrán protocolarse:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley
o por tribunal competente;
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas; y
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.
Con base en lo establecido en la Ley del Organismo Judicial, también se
pueden protocolizar documentos provenientes del extranjero.

Algunos ejemplos de documentos que el Notario protocoliza en forma

obligada son: las actas del matrimonio, los protestos de cheques. En estos
ejemplos, el Notario protocoliza por sí y ante sí los documentos, puesto que
él mismo ha sido quien los ha faccionado, por lo que su validez legal es plena.
 Obligaciones previas a la protocolación del mandato
proveniente del extranjero

1. Mandato autorizado por notario extranjero: Deberá consignarse que se cumplieron con los respectivos pases de ley que
culminan con la auténtica del Ministerio de Relaciones Exteriores en Guatemala. conforme el Art. 37, de la Ley del Organismo
Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la República.

2. Mandato redactado en idioma extranjero: Deberá vertirse al idioma español, bajo juramento, por traductor autorizado en la
República. De no haberlo para determinado idioma, serán traducidos, también bajo juramento, por dos personas que hablen y
escriban ambos idiomas, con legalización notarial de sus firmas. Art. 37 de la Ley del Organismo Judicial.

3. Deberá satisfacerse lo referente al impuesto de timbres fiscales que corresponda en el documento original. Art. 41 del a Ley
del Organismo Judicial y Art. 5, numeral 8, literales a y b de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para Protocolos. Timbre fiscal de Q.2.00 o de Q.10.00, según se trate de un mandato especial o un mandato general.

4. Mandato autorizado por notario guatemalteco en el extranjero: constará en papel simple. No hay necesidad de pases de ley,
bastando únicamente la protocolación. El impuesto fiscal que corresponda al mandato también deberá cubrirse en el
documento original también la puede realizar el mismo notario que autorizó el mandato en el extranjero.
 Obligaciones posteriores a la protocolación del mandato
proveniente del extranjero

1. Remisión del testimonio especial del acta de protocolación al Director del Archivo General de
Protocolos (25 dias hábiles) Timbre notarial de Q.10.00 por ser una protocolación, un timbre fiscal de
Q.0.50 por hoja.
2. Entrega del testimonio al interesado o mandatario o mandataria, para lo cual deberá hacer constar el
Notario que el impuesto fiscal correspondiente ya fue cubierto en el documento original.
3. Inscripción del testimonio en el Archivo General de Protocolos, en el Registro Electrónico de Poderes..
4. Remitir aviso al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los 10 días siguientes al
otorgamiento, de la protocolación del documento proveniente del extranjero, Art. 40 de la Ley del
Organismo Judicial.
5. Cobro de honorarios, conforme arancel, Art. 109, numeral 1 del Código de Notariado, el cual, deberá
ser entre Q.200.00 a Q.5,000.00 según la importancia del mandato.
Modelo del aviso que se
remite al Director del
Archivo General de
Protocolos de la
Protocolación realizada

Art. 40 LOJ
 Ejemplo
• Protocolizacion de
mandato proveniente
del Extranjero
autorizado por el
mismo notario
guatemalteco