Universidad Nacional Experimental De Guayana

Vicerrectorado Académico
Coordinación General De Pregrado
Proyecto De Carrera: Contaduría Pública
Sede: Ciudad Bolívar
Sección: 3 - Semestre: I

Apertura de Empresas, Compra y Venta de Mercancías y

Adquisición de Bienes y Servicios.

 Profesora: Alumnos:

Yulis Pérez Adriana Alves C.I 28.030.785

Anthony García C.I 28.699.976

Berlys Delgadillo C.I 30.367.249

Walter Borges C.I 30.451.465

Yurcleudis Anzoátegui C.I 30.842.085

Ciudad Bolívar, Mayo del 2022.

 INTRODUCCIÓN A LA TEORIA GENERAL DE LA CONTABILIDAD

El objeto de la contabilidad es suministrar información a los distintos agentes

económicos para ayudarle a tomar decisiones. Pero no son accesibles al público en general
todos los datos contables; normalmente, este solo puede conocer la información contenida
en ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales.

Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del
ejercicio y pueden llegar a manos de quien esté interesado en ello. De ahí que estos
documentos deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran. Para lograr la imagen fiel
han debido aplicarse los principios de contabilidad generales, complementados con las
normas particulares de valoración existentes para los elementos constitutivos del
patrimonio y del resultado de la empresa.

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.

IMPORTANCIA

La contabilidad es de gran importancia ya que todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrán mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los
servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de
carácter legal.
DEFINICIÓN DE ACTIVO

Es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Desde el punto
de vista contable, representan los bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la
empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

DEFINICIÓN DE PASIVO

Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o

individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al debe de una empresa.

DEFINICIÓN DE CAPITAL

Es una abstracción contable: son los bienes y derechos (elementos patrimoniales del
Activo) menos las deudas y obligaciones (Pasivo), todo de lo cual es titular el capitalista.
Así se dice que se capitaliza una empresa y se amplía capital cuando aumenta su activo, o
disminuye su pasivo, o se incorporan nuevas aportaciones de socios, y se reduce el
endeudamiento con terceros.

DEFINICIÓN DE INGRESO

Es una recuperación voluntaria y deseada de activo, es decir, un incremento de los

recursos económicos. Se derivan de las transacciones realizadas por la empresa con el
mundo exterior que dan lugar a alteraciones positivas en el patrimonio neto de la misma.

DEFINICIÓN DE COSTOS

El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la

prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el
precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo
más el beneficio).

DEFINICIÓN DE GASTOS

Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un
artículo o por un servicio.

SISTEMA DE CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

El sistema de contabilidad por partida doble es un método contable que consiste en

registrar una operación dos veces, una en el debe y otra en el hacer. En los ingresos el
origen de dónde se obtuvo y en los egresos el destino que se les dio. Las operaciones
contables se realizan mediante los llamados asientos. Estos tienen dos partes, el debe y el
haber antes mencionados. De esta forma, por este método, toda operación de entrada
conlleva una operación de salida. O lo que es lo mismo, todo deudor tiene como
contrapartida a un acreedor. Más hay que aclarar que los valores positivos van en el debe y
los negativos van en el haber, a su vez, con signo positivo.

DEFINICIÓN DE CUENTA

Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas

cuentas, es ahí donde se registran los aumentos o disminuciones de cada partida provocados
por una transacción de negocios. Todo sistema contable tiene una cuenta por separado para
cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto. 

CLASIFICACIÓN

Las cuentas se clasifican en Activa, Pasiva, Capital, Resultado, Orden, transitoria.

  Cuenta Activa: refleja todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles
o intangibles
 Cuenta Pasiva: muestra las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad.
 Cuentas de Capital: reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las
aportaciones que hacen los inversores externos 
 Cuenta de Resultado: es uno de los principales estados financieros que permite a la
empresa conocer su evolución económica en un periodo de tiempo
 Cuenta de orden: son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
 Cuentas transitorias: son empleadas para reflejar operaciones, que debido a
contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las
cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Cómo su
nombre lo indica "transitoria", al término del contrato o la eventualidad que lo
motivó, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: mercancías, reclamaciones
pendientes, partidas en suspenso, diferencia en caja, etc.

DEFINICIÓN DE SALDO
El saldo, en el ámbito de la contabilidad, es la diferencia que existe entre
los ingresos y los egresos (similar a los gastos). El saldo puede ser de tres tipos: acreedor,
deudor y cero. Por otra parte, el saldo de una cuenta es el resultado que obtenemos luego de
restar a los ingresos de la cuenta todos los registros que corresponden a los egresos durante
el período. Así, por ejemplo, cuando revisamos nuestra cuenta bancaria, podremos
constatar que el saldo al final de mes es la diferencia de nuestros ingresos y egresos durante
ese mes en particular.

TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE

 Esta teoría comprende una dualidad económica en la que el asiento contable de una

operación se registra dos veces una como débito y otra como crédito, es decir en lados
opuestos del asiento contable.
REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

La teoría del cargo y el abono básicamente se refiere a todo cargo  que le

corresponde a uno o más abonos del mismo importe. La regla contable básica para los
estados financieros o balances es activo es igual a pasivo más capital.

Está puede modificar su estructura numérica conservando siempre su equilibrio, al

presentar 9 operaciones diferentes que constituyen las reglas de la partida doble: 

1. Al aumentar el ACTIVO corresponde:

A. Una disminución del activo mismo –

B. Un aumento en el pasivo +
C. Un aumento en el capital+

2. Al disminuir el PASIVO corresponde : 

A. Un aumento del pasivo mismo + 

B. Un aumento del capital +
C. Una disminución del activo –

3. Al disminuir el CAPITAL corresponde:

A. Un aumento del capital mismo + 

B. Un aumento del pasivo+
C. Una disminución del activo–

EQUILIBRIO DE LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

La ecuación patrimonial está fundamentada en el método de la partida doble, la cuál

permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación
patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble. En
principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando
surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio. 

La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:

 Activo: Los bienes y derechos de la empresa.
 Pasivo: Las deudas de la empresa con terceros.
 Pasivo: Las deudas de la empresa con los socios.

La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el

movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una
de las variables o elementos de la ecuación patrimonial.

Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:

-Débitos.
-Créditos.
-Aumento de Activos.
-Disminuciones del Activo.
-Disminuciones del Pasivo.
-Aumento de Pasivos.
-Disminuciones del Patrimonio.
-Aumento de Patrimonio.

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos)

y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados
económicos de la empresa durante un periodo determinado.

ASIENTO DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

 El asiento de constitución está compuesto por las cuentas de balance con saldos
abiertos, tanto en el activo como en el pasivo y el patrimonio neto. Por otro lado, es
importante saber que no se incluirán las cuentas de gastos e ingresos, ya que estas se saldan
o liquidan al finalizar cada ejercicio.

 Empresas unipersonales: Se trata de un negocio individual o sea de propiedad de

una persona. La apertura de libros se realiza con el asiento del aporte en el cual se
debitan las cuentas que representan los bienes aportados y se acredita la cuenta
capital.
 Sociedades anónimas: La apertura de la contabilidad de una sociedad anónima S.A.
comienza con la presentación del balance inicial y sus asientos contables primarios
de apertura como cualquier otra empresa en particular. No obstante, este tipo de
sociedad es un poco especial a comparación de otras sociedades mercantiles ya que
el aspecto contable de la sociedad anónima se diferencia por la exhibición de su
capital, es decir, que a partir de los registros en el libro diario se suele segregar el
capital autorizado, suscrito y pagado. Dichos asientos contables varían según como
se quiera presentar el balance de apertura, esta separación también se muestra en la
presentación del balance inicial.

COMPRA Y VENTA DE MERCANCÍAS

 Compra de mercancías a crédito: La compra a crédito es la acción de obtener algo

mediante un pago diferido, es decir, la compra se financia y estipulamos la forma de
pago, intereses y fechas de vencimiento. La Compra a Crédito en contabilidad hace
referencia a la solicitud de una financiación para adquirir un bien, donde la entidad
u otro organismo prestará el dinero a cambio del cobro de unos intereses y con una
duración determinada para la devolución del dinero.
 Compra de mercancías al contado: La expresión compras al contado, se utiliza para
referirse a la adquisición de mercancías entregando el dinero convenido, es decir
pagando, en el mismo momento que recibimos los bienes adquiridos.
 Venta de mercancía a crédito: La venta a crédito es aquella transacción donde el
comprador recibe el bien o servicio y lo paga de forma diferida en el futuro. Es
decir, la venta a crédito consiste en adquirir un producto hoy y pagarlo en un
 periodo posterior. Este tipo de venta se puede liquidar con un solo pago al final del
plazo pactado o en diferentes cuotas.
 Venta de mercancías al contado: Una venta al contado es aquella que se cobra en el
momento de la operación. Dicho cobro se puede realizar tanto con dinero en
metálico como con transferencia bancaria, cheque, tarjeta de crédito.

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

La adquisición de bienes y servicios surge de la necesidad que tiene algún

departamento de un material, bien o servicio para el buen funcionamiento del mismo. La
necesidad del departamento es comunicada a finanzas, y este a su vez otorgará el permiso
para realizar la compra.

Administración analiza el requerimiento, y determinará el tipo de modalidad de

contratación a realizar para la adquisición del bien. De ésta forma se realizan los distintos
procesos para la adquisición de algún bien o servicio.

COMPRA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS

Una compra se podría catalogar como propiedad planta  y equipo cuándo el bien
comprado tiene como finalidad ser utilizado por la empresa para generar renta o ingresos,
como puede ser el caso de una máquina, un escritorio, un teléfono celular, un computador,
entre otros. Hay activos que por su poca materialidad pueden ser contabilizados como
gastos directamente, como puede ser un bolígrafo por ejemplo.

Por otra parte los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y
derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en
ella durante más de un ejercicio. Dentro de los activos no corrientes, están los activos fijos,
son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal).
Por ejemplo, el edificio donde una fábrica monta sus productos es un activo no corriente
porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación y venta de los
productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria
compra para vender varían durante el ciclo de explotación y por tanto forman parte de su
activo circulante.
Los activos no corrientes son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en
venderlos para conseguir dinero, producto de que su razón de ser no es para la venta. Lo
normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Cuando una empresa, sin
embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos en otros para su
venta, o bien derechos de corta duración, entonces se trata de activo circulante.
CARACTERÍSTICAS:

 Son propiedad de la empresa.

 Son de naturaleza permanente.
 Están destinados para el uso de la empresa y no para la venta.
 Tienen un cierto valor considerable.

GASTOS DE SERVICIOS

Son aquellos gastos regulares que, aunque no se emplean directamente en la

producción de un bien o servicio, sí son fundamentales para garantizar el funcionamiento
normal de una empresa. Los gastos producen doble circulación económica, debido a que al
tiempo que sale dinero (egreso), se ingresa un bien, un producto o un servicio

Los tipos de gastos dentro de una empresa pueden ser los siguientes:

 Gastos operacionales

Son aquellos gastos regulares que, aunque no se emplean directamente en la

producción de un bien o servicio, sí son fundamentales para garantizar el
funcionamiento normal de una empresa. Entre los gastos operacionales están: los
salarios, los suministros de oficina, el arriendo, y las actividades realizadas para
impulsar las ventas y promocionar los productos o servicios.

 Gastos no operacionales
 Son gastos eventuales, es decir, que no forman parte de la operación normal del
negocio y por eso no están incluidos dentro de su presupuesto. Multas, demandas y
el reemplazo de equipos obsoletos son solo algunos ejemplos de los gastos no
operacionales que puede afrontar una empresa.

Clasificación de los gastos:

 Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo
plazo no cambiarán.
 Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses.
 Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.

REGISTRO DE LA DEPRECIACIÓN

La depreciación es el valor que pierden los activos debido al uso que se les da, en
contabilidad, la depreciación se calcula bajo unos parámetros permitidos por la ley, con el
fin de reflejar la realidad económica de la empresa, por ejemplo, una camioneta que usa una
empresa para transportar mercancía, perderá su valor a medida que se va utilizando, lo
mismo sucede con los demás activos fijos o propiedad planta y equipo que posea la
empresa. La depreciación hace que la contabilidad sea más precisa en la información que
brinda, puesto que, no es difícil deducir que realmente existe un desgaste en los activos,
pero también se debe tener en cuenta que no todos los activos pierden su vida útil al mismo
ritmo.

La depreciación trabaja de manera directa con la vida útil, puesto que finalmente lo
que se busca revelar al depreciar los activos, es que van perdiendo su capacidad de producir
ingresos y llegará el momento en que queden obsoletos. La vida útil dependerá del tipo de
activo, como un ejemplo rápido de depreciación, se puede decir que un vehículo con valor
de $20.000.000 tiene una vida útil de 10 años, en este caso el valor que perdería el vehículo
cada año, sería de $2.000.000.

Para calcular la depreciación, es necesario usar uno de los métodos de depreciación

que existen, aunque el más usado es el método de línea recta que se calcula bajo la
siguiente fórmula: (Valor del activo – Valor residual) / Vida útil En este caso será necesario
determinar un valor residual o cuota de salvamento, que sería el valor que probablemente
tenga el activo al terminar su vida útil, puesto que al depreciar el 100% del activo,
probablemente este quede funcional y su valor no podría ser cero. ● Ejemplo del cálculo de
la depreciación: Cálculo de la depreciación de un vehículo, con base en los siguientes
datos: • Valor residual: $3.000.000. • Valor del activo: $20.000.000. • Vida útil: 5 años. El
cálculo seria: • (20.000.000 – 3.000.000) / 5 = $3.400.000. El valor de la depreciación anual
por línea recta sería de $3.400.000, pero considerando el límite permitido por el artículo
137 del E.T, máximo se podría depreciar el 10% del activo, es decir, $2.000.000 al año,
para efectos tributarios.

REGISTRO DE LA NÓMINA

Es la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo

los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a
la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto
período de tiempo. Desde un punto de vista contable, la nómina es crucial porque los
impuestos sobre la nómina y la propia nómina, afectan considerablemente el ingreso neto
de la mayoría de las empresas, y están sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo, la
nómina en EE. UU. Está sujeta a las regulaciones federales y estatales). Partiendo de la
ética desde el punto de vista empresarial, es fundamental que los empleados respondan con
cuestionamientos a errores en la nómina e irregularidades. La buena moral de los
empleados requiere una nómina a pagar a tiempo y con precisión. La misión principal del
departamento que se ocupa de la liquidación de la nómina, es asegurar que a todos los
empleados se les pague puntualmente y en forma, con las retenciones y deducciones
correctas, asegurando que las retenciones y deducciones sean remitidas en tiempo y forma.
Esto incluye el pago puntual de sueldos, retenciones de impuestos, y deducciones.

 Registro y procedimiento: Existen pasos fundamentales que son comunes en la

mayoría de las organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada
período de pago, consiste en la preparación de la nómina, debe mostrar los nombres
y remuneraciones de todos los trabajadores así como sus deducciones. La
 información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario
autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las
tarjetas de tiempo o de documentos similares. Después de separar las horas
ordinarias (estructurales) de las extraordinarias (no estructurales), y de aplicar las
tarifas apropiadas para cada categoría se tiene el total del salario devengado. La
retención en la fuente, el aporte al seguro social, los impuestos por rendimientos de
trabajo, y cualquier otra deducción (anticipos) autorizada por el trabajador se
registran luego del valor devengado para obtener por diferencia entre el total
devengado y los totales retenidos el valor neto a percibir.

REGISTRO DE IMPUESTOS

El registro de impuestos es un impuesto que se paga sobre actos y contratos que por
ley deben registrarse en la cámara de comercio o en la oficina de registro de instrumentos.
El impuesto de registro es aquel que se paga cuando se hacen operaciones como la
compraventa de bienes sujetos a registro. El impuesto de registro se paga por ejemplo
cuando se vende un inmueble y se debe registrar la respectiva escritura pública en la oficina
de registros públicos. El registro de la compraventa o del acto sujeto a registro, no se
formaliza ni materializa hasta tanto no se pague el impuesto respectivo.

Por otra parte cualquier acto o documento que debe registrarse en la oficina de
instrumentos públicos o en la cámara de comercio paga el impuesto de registro, excepto los
siguientes según el decreto 650 de 1996:

 La matrícula mercantil o su renovación.

 La inscripción en el registro nacional de proponentes.
 La inscripción de los libros de contabilidad.
 La inscripción y cancelación de las inscripciones de aquellos actos o providencias
judiciales y administrativas que por mandato legal deban ser remitidas por el
funcionario competente para su registro, cuando no incorporan un derecho
apreciable pecuniariamente en favor de una o varias personas, tales como las
medidas cautelares, la contribución de valorización, la admisión a concordato, la
 comunicación de la declaratoria de quiebra o de liquidación obligatoria, y las
prohibiciones judiciales.
 Los actos, contratos o negocios jurídicos que se realicen entre entidades públicas.
 El 50% del valor incorporado en el documento que contiene el acto, contrato, o
negocio jurídico o la proporción del capital suscrito o capital social que corresponda
a las entidades públicas, cuando concurran entidades públicas y particulares.

 Término para causar y pagar el impuesto de registro.

Los actos y documentos sujetos al impuesto de registro se deben inscribir y registrar

dentro de los siguientes plazos:

• Dentro de los dos meses siguientes, si han sido otorgados o expedidos en el país.

• Dentro de los tres meses siguientes, si han sido otorgados o expedidos en el exterior.

Si el documento no se registra dentro de ese término, se pagan intereses moratorios

liquidados conforme lo dispone el estatuto tributario nacional. Es decir que, si usted compra
una casa y se demora más de 2 meses en registrar la escritura, debe pagar intereses
moratorios.

 Liquidación y pago del impuesto de registro

Las cámaras de comercio y las oficinas de registro deben liquidar y recaudar el

impuesto de registro, que deben pagar a los respectivos departamentos con forme lo señala
el artículo 233 de la ley 223 de 1995. Estas entidades deben declarar y pagar el impuesto
recaudado dentro de los 15 días de cada mes, es decir se debe declarar mensualmente el
impuesto de registro.