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Reglamento interno de

SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
ÍNDICE

CAPÍTULOS PÁGINA

CAPÍTULO I Resumen Ejecutivo 3

CAPÍTULO II Objetivos, Alcances y Principios 3

CAPÍTULO III Liderazgo, Compromiso y Política de Salud y 6


Seguridad

CAPÍTULO IV Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo 8

CAPÍTULO V Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo 12

CAPÍTULO VI Atribuciones y Obligaciones del ICPNA 14

CAPÍTULO VII Derechos y Obligaciones de los Trabajadores 18

CAPÍTULO VIII Estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo 21

CAPÍTULO IX De los Equipos de Protección 26


Personal

CAPÍTULO X Estándares de Seguridad en las Operaciones 32

CAPÍTULO XI Estándares de Seguridad y Salud en los 41


Servicios y Actividades Conexas.

CAPÍTULO XII Régimen de Estímulos 61

CAPÍTULO XIII Régimen Disciplinario 62

CAPÍTULO XIV Preparación y Respuesta para casos de 63


Emergencia

CAPÍTULO XV Disposiciones Finales 67


CAPÍTULO I
RESUMEN EJECUTIVO

EL INSTITUTO CULTURAL PERUANO NORTEAMERICANO con RUC N°

20122667660, domiciliado en la Av. Angamos Oeste 120 Miraflores, es el primer

centro Binacional del mundo, abocado al fomento e intercambio cultural entre el

Perú y los Estados Unidos de América, mediante la enseñanza del idioma inglés y

castellano. Actualmente cuenta con 15 sedes a nivel de Lima y provincias.

Asimismo, el ICPNA garantiza el establecimiento de los medios y condiciones

que protegen la vida, salud y bienestar de nuestros trabajadores e incluso en

aquellos con quienes no tiene ningún vínculo laboral, pero prestan servicios o

se encuentran dentro del ámbito de nuestro centro de trabajo, teniendo como

objetivo, promover una cultura de prevención de riesgos laborales sobre la base

del deber de prevención.

CAPÍTULO II
OBJETIVOS, ALCANCES Y PRINCIPIOS

Artículo 1°.- Objetivos

El presente reglamento tiene como objetivos:

a. Acondicionar o crear medios tendientes a la protección de la vida, la salud y

el bienestar de los trabajadores, así como de todo aquel que sin ser prestador

de servicios pueda estar temporalmente dentro de las instalaciones de la

institución.

b. Promover una cultura de prevención de riesgos laborales, a fin de evitar

accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. Crear mecanismos que

permitan una permanente coordinación en materia de seguridad y salud en el

trabajo.

3
c. Integrar la gestión de la seguridad y salud en el trabajo a la gestión general de

la institución.

d. Proteger las instalaciones y propiedad de la institución con la finalidad de

asegurar la fuente de trabajo y el mejoramiento de la productividad.

e. Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad, salud

y medio ambiente de trabajo, facilitando la identificación de los riesgos

existentes, su evaluación, control y corrección.

f. Crear el conjunto de las acciones de planificación, organización y

administración de los recursos para el control y mitigación de las emergencias,

accidentes y riesgos que puedan darse en el trabajo.

Artículo 2°.- Alcance

El presente Reglamento es de cumplimiento obligatorio y aplicable a los

trabajadores de la institución cuyo régimen laboral es el de la actividad

privada. Será aplicable en todas las actividades que se lleven a cabo en sedes

institucionales y fuera de ella, incluyendo aquellos trabajos que lleven a cabo las

empresas o personas naturales proveedoras de bienes y/o servicios.

Artículo 3°.- Principios

1. Principio de Protección:

El ICPNA tiene la responsabilidad y atribución de promover el trabajo decente,

entendido como el cumplimiento de los derechos y deberes laborales, a fin

de garantizar condiciones de trabajo dignas que aseguren un estado de vida

saludable, física, mental y social. Dichas condiciones deberán dirigirse a:

• Que las labores de los servicios a los estudiantes, padres de familia, visitantes

y público en general, se desarrollen en un ambiente seguro y saludable.

• Que las condiciones de trabajo sean compatibles con el bienestar, dignidad

y realización de los objetivos personales de los trabajadores.

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2. Principio de Prevención:

El ICPNA velará, hará cumplir y garantizará, en coordinación y colaboración con

los trabajadores, el establecimiento de políticas, medios, prácticas, sistemas

y condiciones que protejan la vida, salud y el bienestar de los trabajadores

teniendo en consideración que todo accidente en el trabajo puede y debe ser

prevenido, que las causas que generan accidentes pueden ser eliminadas o

controladas y que la prevención de accidentes es una condición de empleo de

todos los trabajadores.

3. Principio de Responsabilidad:

Las consecuencias económicas, legales, de afectación en el servicio y de

cualquier otra índole, como resultado de accidentes que sufra el trabajador en

el desempeño de sus labores, serán asumidas, en lo que corresponda, tanto

por parte de la institución como del trabajador en cuanto le sea inherente su

responsabilidad, de conformidad a las normas vigentes.

4. Principio de Información y Capacitación:

Los trabajadores recibirán de la institución una oportuna y adecuada


información y capacitación preventiva en las labores que se le asignen,

con énfasis en los riesgos o peligros para la salud de los trabajadores y sus

familiares.

5. Principio de Participación del Trabajador:

El ICPNA en materia de seguridad y salud en el trabajo consultará a los

trabajadores, o a través de sus representantes, a fin de adoptar mejoras para

una gestión integral de seguridad y salud.

6. Principio de Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo:

Conjunto de medidas o elementos que el ICPNA organiza teniendo por objeto

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establecer políticas, desarrollar principios, objetivos, metas, mecanismos y

actividades de seguridad y salud en el trabajo tendientes a sensibilizar y a crear

conciencia, potenciando el desarrollo de actitudes, habilidades y compromisos

para mejorar las condiciones de trabajo, a fin de evitar riesgos o daños a la

salud, a la prestación de los servicios así como para promover la productividad

y competitividad laboral.

7. Principio de Primacía de la Realidad:

El empleador, los trabajadores y los representantes de ambos, asumiendo la

responsabilidad del cumplimiento de la legislación en seguridad y salud en

el trabajo brindan información completa y veraz sobre la materia. De existir

discrepancia entre el soporte documental y la realidad, se dará preferencia a lo

constatado en la realidad.

CAPÍTULO III
LIDERAZGO, COMPROMISO Y POLÍTICA DE
SEGURIDAD Y SALUD

Artículo 4°.- Liderazgo y Compromiso

El ICPNA ejercerá un firme liderazgo manifestando su respaldo a las actividades

que en él se desarrollan en materia de seguridad y salud en el trabajo; se

compromete a proveer y mantener un adecuado ambiente de trabajo que

al mismo tiempo sea seguro y saludable, en concordancia con las normas de

seguridad y salud en el trabajo.

Artículo 5°.- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

En materia de Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, se tiene el siguiente

enunciado:

6
El INSTITUTO CULTURAL PERUANO NORTEAMERICANO (ICPNA) Establece

como política que sus procesos, instalaciones, y elementos de trabajo tengan

el nivel de seguridad y salud laboral suficiente para evitar en lo posible que

se produzcan situaciones que afecten a la integridad física y a la salud de los

trabajadores de EL ICPNA, realzando la naturaleza preventiva del sistema, más

que reactiva.

Además, es política institucional, establecer las directrices que propugnen a la

mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y de Salud en el Trabajo

implementado en el ICPNA, considerándose los siguientes principios básicos:

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y ANÁLISIS DE RIESGOS:

EL ICPNA adopta las medidas necesarias para que en los lugares de trabajo,

sedes, oficina y/o en eventos de sus clientes, se identifiquen, evalúen, se controlen

y/o minimicen los riesgos que puedan atentar contra la salud e integridad física

de los trabajadores, disminuyendo la probabilidad de ocurrencia de accidentes.

DIFUSIÓN Y ACCESIBILIDAD:

Garantizar la difusión y accesibilidad de la Política de Seguridad y Salud a


sus trabajadores, representantes, proveedores y empresas colaboradoras,

garantizando el entendimiento y la adopción de nuestras políticas.

GESTIÓN DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y SALUD:

Implementar programas de acciones preventivas y correctivas, verificando la

eficacia y la mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo.

COMPETENCIAS EN SEGURIDAD:

Establecer programas de capacitación para mejorar la competencia, formación

y toma de conciencia en los trabajadores, basadas en la identificación de

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necesidades asociadas a los riesgos de Seguridad y Salud en el trabajo.

CUMPLIMIENTO LEGAL:

EL ICPNA expresa su compromiso de cumplir con legislación vigente y con los

compromisos voluntariamente suscritos, y exigirá lo mismo a sus contratistas y

proveedores.

PARTICIPACIÓN Y CONSULTA:

Garantizar que los trabajadores y sus representantes sean consultados y

participen activamente en todos los elementos del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

CAPÍTULO IV
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Artículo 6°.- Establecimiento del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

El establecimiento de un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene por

objeto contar con un proceso de gerenciamiento que permita detectar, evaluar

y controlar la seguridad y salud en el trabajo, basándose en el compromiso y

capacitación de todos los servidores independientemente de sus cargos, tiempo


o tipo de prestación de servicios.

1. Adecuarse y cumplir con las normas legales pertinentes.

2. Mejorar el desempeño laboral en forma decente y segura.

3. Desarrollar la prestación de los servicios seguros y saludables a los estudiantes

y público en general. 

4. Lograr una adecuada gestión de control, eliminación o reducción de riesgos

a través de:

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a. Establecer medidas o mecanismos de identificación, prevención control de

riesgos.

b. Establecer medidas de mejoramiento continuo de los procesos, gestión del

cambio, preparación y respuesta a situaciones de emergencia.

c. Adecuada gestión administrativa en las adquisiciones y contrataciones

relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo.

Artículo 7°.- Principios del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo se regirá por los siguientes

principios básicos:

1. Compromiso sostenido del ICPNA con los trabajadores en materia de

seguridad y salud en el trabajo.

2. Participación sostenida de los trabajadores en el Sistema de Seguridad y

Salud en el Trabajo, a través de:

a. La consulta, información y capacitación en todos los aspectos de

seguridad y salud en el trabajo.

b. El funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.


c. El reconocimiento de los representantes de los trabajadores a fin de

generar la sensibilización y compromiso con el Sistema.

3. Coherencia entre lo que se dice y lo que se hace, entre lo que se compromete

y lo que se cumple.

4. Fomentar el trabajo en equipo, el respeto mutuo y la autoestima, a fin de

incentivar la cooperación y participación de los trabajadores.

5. Promover la cultura de la seguridad, a fin de interiorizar conceptos de

prevención y proactividad en seguridad y salud en el trabajo, promoviendo

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actitudes y comportamientos seguros.

6. Evaluación por parte de la institución y retroalimentación de información por

parte de los trabajadores, a fin de evitar daños a la salud, en la seguridad de

los trabajadores y en la prestación de los servicios a los estudiantes y público

en general.

7. Reconocimiento al personal proactivo.

8. Utilizar la metodología del mejoramiento continuo sobre la base de:

a. Identificación de las debilidades o desviaciones en las prácticas,

procedimientos y condiciones consideradas seguras.

b. Establecer estándares de seguridad.

c. Medición evaluación del desempeño laboral con respecto a los estándares

de seguridad establecidos.

d. Corrección oportuna y reconocimiento del mejor desempeño y de las

buenas prácticas en seguridad y salud en el trabajo.

9. Aplicación de medidas de prevención y protección considerando el orden de

prioridad siguiente:

a. Eliminación inmediata de peligros y riesgos detectados.

b. Control de los peligros y riesgos, adoptando todas las medidas técnicas o

administrativas posibles.

c. Minimizar los peligros o riesgos, adoptando procedimientos o sistemas

seguros y estableciendo disposiciones administrativas de control y

monitoreo.

d. Proporcionar equipos de protección personal adecuados, asegurándose

del uso correcto y apropiada conservación por parte de los trabajadores.

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Artículo 8°.- Mejoramiento continuo del Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo

El mejoramiento continuo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, se basa

en la vigilancia y control de:

1. Los objetivos de seguridad y salud en el trabajo acordados.

2. Los procedimientos adoptados, a fin de evaluar su eficacia y eficiencia con

relación a la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

3. Los resultados de las actividades de identificación de los peligros y evaluación

de los riesgos.

4. Los resultados de la supervisión y medición de indicadores de eficiencia.

5. La investigación de accidentes, enfermedades e incidentes relacionados con

el trabajo.

6. Los resultados y recomendaciones de las auditorías y evaluaciones realizadas

por la institución.

7. Las recomendaciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, o de los

Supervisores de Seguridad y Salud en el Trabajo o por cualquier trabajador en

pro de mejoras del Sistema.

8. Los cambios y adecuación a las normas legales.

9. La información pertinente considerada nueva.

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10. Los resultados de los programas de protección y promoción de la salud.

CAPÍTULO V
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Artículo 9°.- Funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Son funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo:

1. Liderar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Hacer cumplir el presente Reglamento y las demás disposiciones vigentes en

materia de seguridad y salud en el trabajo.

3. Proponer la aprobación o modificación de su Reglamento Interno de

Funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (RIF).

4. Aprobar el Plan Anual de Actividades de Seguridad y Salud (PAASST), a fin

de determinar inspecciones, aplicación de medidas de seguridad y salud en el


trabajo y otros.

5. Programar inspecciones periódicas o inopinadas a las instalaciones del centro

de laborales o puestos de trabajo.

6. Coordinar y proponer los Procedimientos de Seguridad y Salud que sean

pertinentes según la naturaleza de las actividades laborales, así como las

modificaciones que sean necesarias, los mismos que deben tener como

contenidos básicos:

a. Objetivo y alcance.

b. Principios, políticas o compromisos de seguridad y salud.

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c. Atribuciones y obligaciones del ICPNA, del Comité de Seguridad y Salud

en el Trabajo, de los Supervisores de Seguridad y Salud en el Trabajo, de los

trabajadores y de las empresas que brinda servicios si los hubiere.

d. Estándares de seguridad y salud a tener en cuenta durante las operaciones,

prestación de servicios o actividades laborales.

e. Estándares de control de riesgos o peligros existentes.

f. Planes de contingencia, preparación y respuesta a emergencias.

7. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para evaluar el avance o deficiencia

en el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Programa Anual de

Seguridad y Salud; y, en forma extraordinaria para analizar accidentes graves o

cuando las circunstancias lo ameriten. Estas reuniones, adicionalmente, tienen

como objetivo:

a. Establecer un medio abierto para la discusión de todas las inquietudes

u observaciones relacionadas con la prevención, seguridad y salud que

resulte desde la apreciación de la Administración de la institución, así como

desde la perspectiva de los trabajadores.

b. Identificar planes de acción, programas, manuales, reglamentos y


determinar responsabilidades para la prevención de riesgos o accidentes.

c. Identificar, promover y proveer la capacitación relacionada con la seguridad

y salud en el trabajo.

8. Efectuar recomendaciones según análisis de estadísticas o investigaciones de

accidentes o enfermedades ocupacionales.

9. Promover la capacitación y designación de Supervisores de Seguridad y Salud

en el Trabajo que sean necesarios, según número de trabajadores, horario y

sede de labores, entre los trabajadores de la institución.

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10. Actualizar las evaluaciones anuales de riesgos o cuando las circunstancias o

requiera a fin de proponer controles, cambios o medidas correctivas pertinentes.

11. Aquello en que por la naturaleza de las labores o por necesidad de servicio

se efectúen contratos, subcontratos con empresas, cooperativas de

trabajadores o personas jurídicas que hagan las veces de empleadores, el

Comité de Seguridad y Salud garantizará la coordinación eficaz y eficiente

para la prevención de riesgos laborales, garantizar la seguridad y salud de

los trabajadores de la institución, velar que sus trabajadores cuenten con

seguros vigentes y la capacitación pertinente, y vigilar el cumplimiento de la

normatividad legal vigente.

12. Implementar el registro y archivo histórico de la documentación inherente a

la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo teniendo a

disposición, de manera actualizada y respetando el derecho a la privacidad de

las personas, con los siguientes documentos:

a. Registro de accidentes y enfermedades ocupacionales.

b. Registro de exámenes médicos.


c. Registro de monitoreo de factores de riesgo.

d. Registro de inspecciones y evaluaciones de seguridad y salud.

e. Estadísticas de seguridad y salud.

f. Registro de equipos e implementos de seguridad y emergencia.

g. Registro de inducción, capacitación, entrenamientos y de simulacros de

emergencias.

h. Registro de Auditorias

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CAPÍTULO VI
ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL ICPNA

Artículo 10°.- Atribuciones

Son atribuciones de la institución en materia de seguridad y salud en el trabajo:

1. Desarrollar una política de seguridad y salud en el trabajo teniendo como

objetivos fundamentales:

a. El cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.

b. La protección de la seguridad y salud a todos los trabajadores.

c. La integración de un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo con otros

sistemas en el ámbito local o nacional.

2. Impartir a los trabajadores la inducción oportuna, capacitación y entrenamiento

en seguridad y salud, información sobre medidas preventivas y de protección

aplicables, a fin de que sea observada en el centro o puesto de trabajo, o

actividad específica que se le asigne, al momento de la contratación cualquiera

sea la modalidad o duración, durante el desempeño de las labores encargadas,

cuando se produzca cambios relacionados con la función o puesto de trabajo


o cuando se implementen nuevas tecnologías.

3. Realizar investigaciones a fin de determinar responsabilidades y medidas

correctivas cuando se haya producido daños en la salud de los trabajadores

o materiales, o cuando se presenten indicios de que las medidas preventivas

resultan insuficientes o no se aplican como es debido.

4. Planificar la acción preventiva de riesgos de seguridad y salud en el trabajo, a partir

de evaluaciones considerando las características y experiencia de los trabajadores, la

naturaleza de las actividades laborales asignadas, las máquinas, equipos, herramientas,

materiales o sustancias utilizadas y sobre las condiciones del ambiente de trabajo.

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5. Disponer los exámenes y controles médicos periódicos de la salud de los

trabajadores y de las condiciones de trabajo para determinar situaciones de

riesgo.

6. Disponer o modificar medidas de prevención de riesgos laborales relacionadas

con métodos de trabajo, con la prestación de los servicios públicos municipales,

a fin de garantizar mejores niveles de protección y salud en el trabajo.

7. Adoptar las medidas necesarias cuando se estime que las disposiciones o uso

de equipos de trabajo, de protección o ropa de trabajo del personal resulten

inadecuadas o insuficientes y representen un riesgo para la seguridad y salud

de los trabajadores.

8. Sancionar el incumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento, así

como de la normatividad de prevención de riesgos laborales.

Artículo 11°.- Obligaciones

Son obligaciones de la institución en materia de seguridad y salud en el trabajo:

1. Facilitar a todo trabajador una copia del presente Reglamento, capacitarlo

sobre su uso y contenidos, asegurarse y exigir que se ponga en práctica.

2. Aplicar las medidas de prevención de los riesgos laborales considerando lo

siguiente:

a. Gestionar los riesgos o peligros en el trabajo, sin excepción, eliminándolo

en su origen, en el caso que no fuere posible sustituirlo por otros menos

riesgosos o peligrosos, aplicando sistemas de control de los mismos.

b. Considerar las competencias personales, técnicas o profesionales, en

materia de seguridad y salud en el trabajo, al momento de asignar labores

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y diseñando puestos de trabajo, ambientes, selección de equipos que

garanticen la seguridad y salud o que entrañe el menor riesgo o peligro.

c. Integrar los planes y programas de prevención de riesgos laborales

a los nuevos conocimientos y tecnologías, del medio ambiente, de la

organización del trabajo y de la evaluación del desempeño laboral.

d. Capacitar y entrenar anticipada y debidamente los trabajadores,

manteniendo políticas de seguridad y protección colectiva, así como

individual.

3. Proporcionar a los trabajadores equipos adecuados de protección personal,

según tipo de trabajo y riesgos específicos, verificar y sancionar el uso efectivo,

o no, de los mismos.

4. Garantizar la protección de los trabajadores que por su discapacidad sean más

sensibles a condiciones de riesgo.

5. Adoptar medidas necesarias para evitar la exposición de conformidad a las

disposiciones vigentes.

6. Mantener botiquines debidamente equipados con materiales tópicos que

satisfagan las exigencias de primeros auxilios.

Artículo 12°.- Responsabilidades de los Inmediatos Superiores

Son responsabilidades de los inmediatos superiores que tengan a su cargo,

directa o indirectamente al personal, las siguientes:

1. Asignar oportunamente todos los recursos humanos y materiales necesarios

que sean de su competencia con el fin de implementar la ejecución de las

actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo.

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2. Liderar y hacer cumplir los contenidos de los programas o planes de seguridad

y salud en el trabajo, las disposiciones del presente Reglamento manteniendo

un compromiso visible y sostenido por los objetivos de prevención en

seguridad y salud en el trabajo.

3. Generar, coordinar, concertar, ejecutar las disposiciones o medidas correctivas

que sean necesarias para el mejoramiento continuo del Sistema de Seguridad

y Salud en el Trabajo.

CAPÍTULO VII
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

Artículo 13°.- Derechos de los Trabajadores

Son derechos de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo:

1. A ser inducidos sobre los procedimientos de trabajo de las labores asignadas

proporcionándole como información básica:

a. Descripción de las labores que le toca desarrollar.


b. Obligaciones y Responsabilidades.

c. Equipos y herramientas de trabajo a utilizar.

d. Metodología de trabajo empleada.

e. Análisis de riesgos del trabajo a realizar.

f. Medidas de control, prevención y protección.

2. A ser informado y consultados, antes de que se implementen cambios en las

medidas de seguridad y salud en el trabajo, en los sistemas, operaciones o

procesos que atañen la seguridad y salud de los trabajadores.

3. Los trabajadores, representantes ante el Comité de Seguridad y Salud en el

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Trabajo, están protegidos contra cualquier acto de hostilización cuando exijan

el cumplimiento de las medidas de seguridad y salud vigentes.

4. Los trabajadores, representantes ante el Comité de Seguridad y Salud en el

Trabajo, Supervisores de Seguridad y Salud en el Trabajo tienen derecho a

revisar, observar y proponer modificaciones a los programas o actividades

de capacitación, a la implementación de prácticas, factores u operaciones

que signifiquen riesgos o peligros laborales, al presente Reglamento o a los

procedimientos Internos de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como a los

acuerdos que adopte el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Estas

observaciones o sugerencias planteadas serán atendidas de acuerdo a la

forma y plazos establecidos por ley.

5. Los trabajadores tienen derecho a ser informados a título grupal sobre

las razones y responsabilidades de los exámenes periódicos de salud o

derivados de investigaciones relacionadas con los riesgos, seguridad y

salud según puestos de trabajo.

6. Los trabajadores tienen derecho a ser informados de manera individual

y confidencial sobre los resultados de los informes médicos previos a

la asignación de un puesto de trabajo o de aquellos realizados en forma

periódica. Estos resultados al ser de tipo confidencial no deben motivar

actos de discriminación alguna contra el trabajador, así como tampoco

debe afectar su derecho a la privacidad.

7. Cualquiera fuere la modalidad de contratación directa o indirecta de los

trabajadores o a través de empresas contratistas o subcontratistas que

presten servicios en la institución tienen derecho a las mismas condiciones

de protección, seguridad y salud en el trabajo.

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Artículo 14°.- Obligaciones de los trabajadores

Son obligaciones de los trabajadores en materia de prevención de riesgos lo

siguiente:

1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente Reglamento, las normas

de las disposiciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como los

programas o instrucciones que imparta la institución o las que se impartan a

través de los jefes inmediatos superiores de los trabajadores. Para este efecto,

deberá suscribir la respectiva Declaración de Conocimiento del Reglamento

Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, según Anexo 3 del presente

Reglamento.

2. Usar adecuadamente las maquinarias, herramientas, equipos, instrumentos o

materiales de trabajo, así como los equipos de protección individual y colectiva.

3. No operar o manipular maquinarias, unidades móviles, equipos, herramientas u

otros elementos sin estar debidamente autorizado, capacitado, calificado o la

licencia respectiva según corresponda.

4. Cooperar y participar en los procesos de investigación de accidentes de

trabajo, enfermedades ocupacionales, cuando el ICPNA o autoridades

competentes lo requiera o cuando a su parecer, por los datos que tenga a

mano, considere poder contribuir a esclarecer las investigaciones de seguridad

y salud en el trabajo.

5. Velar por el cuidado de su salud física y mental, así como por la de sus

compañeros durante el ejercicio de sus labores.

6. Someterse a los exámenes médicos que sean necesarios.

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7. Participar en la elección o representación ante el Comité de Seguridad y

Salud en el Trabajo, o cuando se le requiera en programas, sistemas u otras

actividades relacionadas con la prevención de seguridad y salud en el trabajo

que promueva la institución.

8. Comunicar todo acto, medida, situación o práctica que ponga o puedan poner

en riesgo la seguridad y salud de los trabajadores, la prestación de los servicios

al público o a los alumnos o la seguridad de las instalaciones del centro de

labores, debiendo adoptar inmediatamente, de estar a su alcance, las medidas

correctivas del caso.

9. Deberán informar de forma inmediata a su superior directo y estos a su vez al

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, la ocurrencia de incidentes o

accidentes de trabajo.

10. Participar de manera activa con seriedad y responsabilidad de los simulacros

o prácticas de emergencia, evacuación y otros, con el objeto de recibir

el adiestramiento necesario para hacer frente a accidentes, desastres o


emergencias que pudiera producirse.

CAPÍTULO VIII
ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Artículo 15°.- Reglas de Seguridad y Salud en el Trabajo

Los trabajadores de la institución están obligados a observar el cumplimiento de

las siguientes Reglas de Seguridad y Salud en el Trabajo:

1. ESTÁNDARES EN EL CENTRO DE LABORES

a. Conservar el lugar de trabajo, equipo, unidad móvil o máquina asignada

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para sus labores en forma ordenada, operativa y limpia, descartando la

generación de actos y condiciones sub estándar.

b. Respetar los avisos de seguridad y rótulos que señalen lugares peligrosos;

así como las señales preventivas: de acceso prohibido (en color rojo), de

acceso restringido por riesgo de peligro (en color amarillo), de accesos de

evacuación y equipos de emergencia (en color verde), de obligatoriedad

(color azul) y las demás señales de tipo institucional. Respetar los rótulos

colocados y no cambiarlos de ubicación sin la autorización del inmediato

superior correspondiente.

c. Evitar el acceso de visitantes al área de trabajo, máquina o unidad móvil sin

el uso de implementos de seguridad y sin la autorización respectiva, en las

áreas que corresponda.

d. Comunicar inmediatamente situaciones inminentes de peligro de incendio,

riesgos eléctricos o conexiones defectuosas, contaminación por sustancias

tóxicas o peligrosas, por desperfectos mecánicos, riesgos de caídas.

e. Está terminantemente prohibido portar armas de cualquier tipo a

excepción del personal de seguridad autorizado.

f. No dejar desperdicios, materiales u otros objetos que puedan originar


accidentes.

g. Disponer lo necesario para que se mantenga completamente libres las

áreas donde se ubiquen extintores, equipos o grifos contra incendios.

h. Está terminantemente prohibido transportar, poseer, consumir o vender

bebidas alcohólicas o drogas estupefacientes.

i. Todo personal está obligado a mantener el orden y limpieza de su área,

maquinaria o unidad vehicular de trabajo, así como de los baños, vestuarios,

casilleros cerrados y de los sitios de maniobra o esparcimiento.

j. Está prohibido mantener en sitios no autorizados combustibles, envases,

materiales o sustancias inflamables que puedan ocasionar incendios, asfixia

o envenenamientos.

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k. Está prohibido hacer necesidades fisiológicas en sitios que no sean

destinados para tal fin.

l. Está prohibido permanecer o transitar en paños menores, sin camisa,

blusa o con vestimenta inapropiada de acuerdo al código de vestimenta

establecido en el RIT.

m. Dar fiel cumplimiento a la Ley que prohíbe fumar en lugares públicos o

cerrados.

n. Mantener todo piso en estado seco para evitar caídas.

o. Permanecer el tiempo necesario en el centro de labores según horario de

trabajo asignado.

p. Está prohibido el consumo de alimentos fuera del área designada para ello.

q. Está prohibida la realización de cualquier tipo de juego de azar o

de cualquier otra especie que ponga en riesgo la integridad de los

participantes.

r. Están prohibidas las disputas u ofensas personales que puedan causar

daño moral, físico y/o psicológico.

s. En lo que respecta al hostigamiento sexual se seguirá la normativa y los

procedimientos de la ley 27942.

2. ESTÁNDARES PARA EL USO DE LOS IMPLEMENTOS DE ASEO Y CASILLEROS

a. La ropa y calzado debe guardarse o transportarse en bolsas plásticas para

evitar contaminar el ambiente de trabajo.

b. No guardar en los vestuarios o casilleros residuos sólidos, materiales

segregados o reciclados.

c. Utilizar un solo casillero haciéndose responsable de la conservación,

limpieza y seguridad, respetando el derecho a la privacidad.

d. No se permitirá que se mantenga ropas, calzados, útiles de aseo, comidas,

materiales u otros objetos fuera del alcance de los casilleros.

e. Permanecer en las duchas y vestuarios el tiempo estrictamente necesario

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para dar turno al resto de compañeros.

f. Los útiles de aseo son para uso personal por lo que son intransferibles.

g. Está terminantemente prohibido abrir casilleros o sustraer contenidos de

otros casilleros.

h. Mantener los casilleros cerrados con candado toda vez que no se

encuentren usándolos.

i. Usar correctamente los servicios higiénicos, resguardando la salud e

higiene del resto de trabajadores.

3. ESTÁNDARES PARA EL USO DE UNIDADES VEHICULARES

a. Todos los conductores de vehículos de servicio deben contar con un

examen práctico de manejo, así como con el curso actualizado de Manejo

a la Defensiva.

b. Está prohibido a todos los conductores de vehículos recoger o transportar

personas ajenas a la institución y a la prestación de servicios que se

le asigne, incluso a compañeros que no tienen que ver con el servicio

programado.

c. Está prohibido en el centro de labores o unidades vehiculares las disputas u


ofensas personales que puedan causar daño moral, físico y/o psicológico.

d. Todo conductor debe conocer las rutas de recorrido de servicio para

prevenir riesgos en zonas, avenidas o calles peligrosas, así como evitar que

los trabajadores viajen fuera de la cabina; y, respetando el sentido y reglas

de tránsito.

e. Antes de usar una unidad vehicular verificar que se encuentre en buenas

condiciones de trabajo (aceite, llantas, frenos, sistemas de compactación,

luces, agua, controles, botiquín, extintor).

f. Cuando una unidad vehicular salga a trabajar debe procederse a la revisión

de lista de chequeo establecida, según el tipo de vehículo.

g. Verificar que las herramientas se encuentren en el lugar que le corresponde

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y en condiciones apropiadas, sin bordes cortantes.

4. ESTÁNDARES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Las empresas contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios,

entre otras deberán garantizar:

a. La seguridad y salud de los trabajadores que se encuentren en el lugar

donde fueron destacados.

b. La contratación de los seguros de acuerdo a las normas vigentes durante la

ejecución del trabajo.

c. El cumplimiento a la normatividad en materia de seguridad y salud en el

trabajo.

Los trabajadores que presten servicios deberán:

a. Cuidar y dar el uso apropiado, a los equipos que la institución le hubiere

proporcionado para su protección, así como los bienes o insumos que

estuvieran bajo su responsabilidad.

b. Comunicar al inmediato superior responsable correspondiente alguna

irregularidad en las instalaciones, unidades vehiculares o equipos que se

utilicen.
c. Desconectar, proteger, guardar y apagar las máquinas, equipos y fluido

eléctrico al término de sus labores diarias.

d. Verificar al ingresar a su área de trabajo, equipos, unidad móvil u otros,

respecto de cualquier hecho o circunstancia que pueda considerarse

peligrosa o anómala, dando cuenta a su inmediato superior de ser

necesario.

e. No distraer la atención de otros trabajadores en forma tal que lo expone a

accidentes.

f. Dar aviso oportuno a que se produzca o se propague fuego, y de ser el

caso solicitar auxilio inmediato dando las señales de alarma y prestando su

colaboración para neutralizar cualquier siniestro.

25
g. Ante los indicios de que algún trabajador padezca de alguna enfermedad

infecto-contagiosa o esté bajo los efectos de bebidas alcohólicas o

sustancias estupefacientes, debe ser comunicado al inmediato superior

correspondiente para las acciones respectivas, quedando obligado el

trabajador a someterse inmediatamente al examen médico respectivo.

h. No dejar desperdicios, materiales u otros objetos que puedan originar

accidentes.

i. Consumir los alimentos necesarios antes de iniciar sus labores.

j. El trabajador deberá ser instruido en reconocer y manipular los distintos

tipos de residuos sólidos o envases, en los casos que corresponda.

k. Verificar que se cuenta con el vestuario apropiado y presentable e

implementos necesarios según tipo y turno de trabajo.

l. Todo trabajador debe realizar sus labores con optimismo, buen ánimo,

actitud positiva y mostrando que somos capaces de prevenir riesgos o

peligros para evitar accidentes.

m. Todo trabajador debe informar sobre las ocurrencias no previstas durante

la prestación del servicio.

n. Todo trabajador debe mostrar respeto y colaboración con los compañeros


evitando llamarlos a gritos o utilizando sobrenombres, discutiendo sobre

las ocurrencias del trabajo o lanzando amenazas o agravios.

o. Todo trabajador cuya labor esté dirigida hacia la Comunidad debe

mantener respeto al público para evitar situaciones de conflicto.

CAPÍTULO IX
ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Artículo 16°.- Equipos de protección personal. En áreas de Imprenta, Auditorio,

Galerías, Almacenes y en Servicios de Mantenimiento y Limpieza.

26
Los equipos de protección personal (EPP) comprenderán todos aquellos

dispositivos, accesorios y vestimentas de diversos diseños que sean necesarios

para los trabajadores del ICPNA (imprenta, auditorio, galería, almacenes y

todo personal que se le haya asignado epps) en las operaciones de limpieza y

mantenimiento, según la naturaleza de la actividad que realizan. Dichos equipos

de protección personal deberán cumplir las normas específicas que establece la

Ley N° 29783 – Ley de Seguridad de Salud en el Trabajo.

1. REQUISITOS DE UN E.P.P.

a. Proporcionar máximo confort y su peso debe ser el mínimo compatible con

la eficiencia en la protección.

b. Debe encontrarse en buenas condiciones, en caso de rotura, desgaste o

deterioro deberá ser renovado.

c. No debe restringir los movimientos del trabajador.

d. Debe ser durable y adecuado para el trabajo a realizar.

e. Debe estar en buen estado.

2. CLASIFICACIÓN DE LOS E.P.P.


a. Protección de la Cabeza (cráneo).

• El casco protector deberá utilizarse hasta el término de la tarea asignada,

haciendo uso de un barbiquejo (correa sujetada a la quijada). En el

ICPNA serán requeridos cuando ingresen a las SubEstaciones o realicen

trabajos en altura.

• Es necesario inspeccionarlo periódicamente para detectar rajaduras o

daño que pueden reducir el grado de protección ofrecido.

b. Protección de Ojos y Cara.

• Todos los trabajadores que ejecuten cualquier operación que pueda

poner en peligro sus ojos, dispondrán de protección apropiada para

estos órganos.

27
• Los anteojos protectores para trabajadores ocupados en operaciones

que requieran empleo de sustancias químicas corrosivas, gases o

similares, serán fabricados de material blando que se ajusten a la cara,

resistente al ataque de dichas sustancias.

c. Protección de las Vías Respiratorias.

• Todo trabajador que se encuentre expuesto a olores, contaminantes,

sustancias tóxicas deberá utilizar mascarillas y/o respiradores.

d. Protección de Manos y Brazos.

• Los guantes que se doten a los trabajadores serán seleccionados

de acuerdo a los riesgos a los cuales el usuario esté expuesto y a la

necesidad de movimiento libre de los dedos.

• Los guantes deben ser de la talla apropiada y mantenerse en buenas

condiciones.

• Los guantes que se encuentran rotos, rasgados o impregnados con

materiales químicos no deben ser utilizados, deberán ser reemplazados.

• Para trabajos eléctricos se deben usar guantes de material aislante.

• Para manipular sustancias químicas se recomienda el uso de guantes

largos de hule (nitrilo) o de neopreno.


e. Protección de Pies y Piernas.

• Para trabajos eléctricos, el calzado no debe tener ninguna parte metálica

y la suela debe ser de un material aislante. Para trabajos conexos a la

actividad eléctrica, cuando fuera el caso, los trabajadores deberán usar

calzado de material aislante, para el personal que preste servicios de

mantenimiento y/o limpieza, el calzado deberá tener punta de acero y

planta antideslizante.

f. Arnés de Seguridad para trabajo en altura.

• Para efectuar trabajos en los cuales los pies del trabajador se encuentran

a más de 1.8 metros de altura del nivel del piso, se debe dotar al mismo

de Arnés de Seguridad enganchados a una línea de vida.

28
3. CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS EPP

Para que los elementos de protección personal resulten eficaces se deberá

considerar lo siguiente:

a. Entrega del protector a cada usuario.

b. La responsabilidad de la empresa es proporcionar los EPP adecuados; la

del trabajador es usarlos.

c. El único EPP que sirve es aquel que ha sido seleccionado técnicamente y

que el trabajador usa durante toda la exposición al riesgo.

d. Capacitación respecto al riesgo que se está protegiendo.

e. Responsabilidad de la línea de supervisión en el uso correcto y permanente

de los EPP.

f. Es fundamental la participación de los supervisores en el control del

buen uso y mantenimiento de los EPP. El supervisor debe dar el ejemplo

utilizándolos cada vez que esté expuesto al riesgo.

4. REPORTE DE CONDICIONES SUB-ESTÁNDARES.

En caso de evidencia de cualquier deterioro, defecto o condición subestándar,

deberá ser reportada e informada debidamente por el usuario a su jefatura


directa y ésta a su vez al área de SSGG. Se deberá colocar especial atención a

detectar la presencia de las siguientes señales de daño o deterioro:

a. Cortes o roturas del tejido o correa, como fibras externas cortadas o

desgastadas.

b. Grietas

c. Quemaduras

d. Desgastes o desgarros.

e. Estiramiento o elongación excesivos.

f. Defectos de funcionamiento.

g. Corrosión por exposición a productos químicos.

h. Ganchos o mosquetones defectuosos o deformados, o resortes con fallas,

29
ajuste inadecuado o incorrecto de los cierres de resorte.

i. Accesorios metálicos como hebillas, argollas en “D”, remaches, etc.; con

grietas.

j. Deformaciones o piezas con desgaste excesivo.

Artículo 17°

1. USO DE ESCALERAS

a. Antes de usar una escalera, ésta será inspeccionada visualmente.

b. Si tiene rajaduras en largueros o peldaños, o los últimos están flojos, no

deberá ser usada. Asimismo la escalera deberá estar provista de tacos

antideslizantes en la base de los largueros.

c. Estará apoyada sobre el piso firme y nivelado.

d. Se atará la escalera en el punto de apoyo superior.

e. Sobresaldrá el apoyo superior por lo menos 60 centímetros.

f. La altura máxima a cubrir con una escalera portátil, no excederá de 5

metros.

g. Antes de subir por una escalera deberá verificarse la limpieza de la suela del

calzado.
h. Se deberá exigir que el personal se tome con ambas manos de los peldaños

y de ser el caso para escaleras telescópicas, utilice arnés y líneas de vida.

i. Subirá o bajará una persona a la vez.

j. Estará provisto de tacos antideslizantes en la base de los largueros.

2. USO DE HERRAMIENTAS

La manipulación de herramientas manuales comunes como martillos,

destornilladores, alicates, tenazas y llaves diversas, constituye una práctica

habitual en labores de mantenimiento, así como en laboratorios y aulas.

Aunque a primera vista tales herramientas puedan parecer poco peligrosas,

cuando se usan de forma inadecuada llegan a provocar lesiones (heridas y

30
contusiones, principalmente) que de modo ocasional generan cierta gravedad,

por ello se requiere cumplir con normas mínimas:

a. Conservación de las herramientas en buenas condiciones de uso.

b. Utilización de las herramientas adecuadas a cada tipo de trabajo que se

vaya a realizar.

c. Entrenamiento apropiado de los usuarios en el manejo de estos elementos

de trabajo.

d. Retirar de uso las herramientas defectuosas.

e. No llevar herramientas en los bolsillos, salvo que estén adaptados para ello.

f. Dejar las herramientas en lugares que no puedan producir accidentes,

cuando no se utilicen.

g. Transporte adecuado y seguro, protegiendo los filos y puntas y

manteniéndolas ordenadas, limpias y en buen estado, en el lugar destinado

a tal fin.

3. USO DE MÁQUINAS

a. El uso de las maquinas deberá ser realizado por personal autorizado y en el

caso de imprenta por personal capacitado.


b. Se deberá cumplir con los procedimientos para el uso de maquinarias y

equipos.

c. Las maquinas deberán contar con su respectivo mantenimiento preventivo.

d. Verificar que el cableado y botones de acción estén en perfecto estado.

e. Se deberá realizar mantenimiento a las señalética de seguridad.

4. MANIPULACIÓN DE CARGAS PESADAS POR EL PERSONAL DE LAS

EMPRESAS DE SERVICIOS.

Cuando las cargas que se van a manipular superen los 3 kg de peso y/o se

encuentren en el suelo o cerca del mismo, se utilizaran las técnicas ergonómicas

de manejos de cargas, que permiten utilizar los músculos de las piernas más

31
que los de la espalda, tratando de disminuir la tensión en la zona lumbar:

a. Separar los pies hasta conseguir una postura estable, colocando un pie más

adelantado que el otro en la dirección del movimiento.

b. Flexionar las rodillas, manteniendo en todo momento la espalda recta o

ligeramente inclinada hacia adelante.

c. Acercar al máximo el objeto al cuerpo, a una altura comprendida entre los

codos y los nudillos.

d. Levantar el peso gradualmente, sin sacudidas y realizando la fuerza con las

piernas.

e. No girar el tronco mientras se esté levantando la carga. Es preferible

pivotear sobre los pies para colocarse en la posición deseada.

f. Si el levantamiento se lleva a cabo desde el suelo, hasta una altura superior

a la de los hombros, apoyar la carga a medio camino para poder cambiar el

agarre.

CAPÍTULO X
ESTÁNDARES DE SEGURIDAD EN LAS OPERACIONES

Todos los locales deberán reunir los requisitos de seguridad establecidos en el

Reglamento Nacional de Edificaciones (Norma A.130), Reglamento de Seguridad

Industrial (D.S. 42F) y Normas Básicas de Ergonomía R.M. 375-2008-TR.

Artículo 18°.- Condiciones generales de seguridad y salud en los lugares de trabajo.

a. Está prohibido ingresar a las áreas restringidas o no autorizadas, a menos que

el trabajador cuente con un permiso especial extendido por el responsable y/o

encargado del área.

b. Está prohibido utilizar dispositivos de música portátiles, dentro de las

instalaciones mientras se realicen trabajos que impliquen desplazamiento

físico del trabajador, pues limita el sentido auditivo y pueden ocasionar

32
distracciones y provocar accidentes.

c. El personal está prohibido de ingerir alimentos y bebidas, en condiciones tales

que puedan ocasionar daños a los documentos y equipos de propiedad del

ICPNA y/o causar accidentes a los trabajadores.

d. Mantener el orden y limpieza de los lugares de trabajo.

e. Colocar los implementos de trabajo que utiliza con mayor frecuencia, al

alcance de las manos.

f. Mantener las zonas de tránsito libres de obstáculos.

g. Está prohibido fumar o realizar fuegos abiertos.

h. Almacenar los materiales de limpieza, en los lugares establecidos.

i. No sobrecargar los tomacorrientes, utilizando enchufes múltiples u otros

dispositivos eléctricos y mantenerse en buen estado. En caso contrario,

deberán informar para su respectivo mantenimiento.

j. Los accesorios de equipos multimedia y/o sonido que presenten desperfectos,

deben ser reportados al encargado o responsable para su cambio o

mantenimiento.

k. Desconectar los equipos eléctricos antes de limpiarlos.

l. Evitar el uso de celulares, equipos portátiles de sonido al momento de realizar


actividades de riesgo, que requieran una máxima atención.

m. Mantener libre el acceso a los equipos contra incendio (extintores, gabinetes

contra incendios, rociadores contra incendio, estaciones de alarma, señales de

seguridad, detectores de humo, equipos de luces de emergencia, etc.)

n. Cumplir con lo indicado en las señales de seguridad, prohibición, evacuación

(plan de emergencias), prevención y obligatoriedad.

1. ILUMINACIÓN

a. Cada uno de los espacios de trabajo de las instalaciones debe estar

debidamente iluminado, utilizando un sistema mixto de iluminación

artificial y natural, dando lugar a un trabajo cómodo, eficaz y seguro.

33
b. No se debe contar con fuentes de luz deslumbrantes, para impedir que el

paso de la luz solar origine molestias, se debe implementar mecanismos

que permitan graduar o restringir la luz solar.

c. Se debe limpiar periódicamente las lámparas y las luminarias, así como las

ventanas y mantenerlas libres de obstáculos.

d. Las luminarias deberán suministrar una distribución uniforme, llevarán

rejillas o pantallas difusoras para evitar el deslumbramiento.

e. No utilice materiales o pinturas cuyos acabados causen reflejos o brillos

(pared blanca brillante, metal, plástico o cristal), a fin de prevenir el

deslumbramiento molesto.

f. En los almacenes de expedientes, lugar exclusivo como archivo, el tipo de

iluminación a usarse es la iluminación artificial, a fin de evitar la luz natural,

debido a que su intensidad puede contribuir a deteriorar los documentos

en custodia.

g. Se debe realizar mediciones de luz en las áreas de trabajo, pasillos y

escaleras, para verificar si se cuentan con los niveles mínimos de iluminación

recomendados y adoptar las acciones de mejora.

h. Está prohibido las modificaciones o cambio de funcionalidad de ambientes


de trabajo sin autorización, ya que puede modificar el nivel de luz.

2. VENTILACIÓN Y TEMPERATURA.

a. En las instalaciones, se mantendrán por medios naturales y/o artificiales,

condiciones atmosféricas adecuadas para evitar el insuficiente suministro

de aire, el aire viciado y las corrientes dañinas, durante el horario de trabajo.

b. En todos los casos, la cantidad de ventilación necesaria en un determinado

ambiente, deberá ser proporcional al número de trabajadores existentes

y debidamente distribuidos en el área de trabajo, según el esfuerzo que

éstos realizan, de modo que se garantice la existencia de condiciones

ambientales adecuadas, en lo que se refiere a suministros de aire limpio.

34
c. En las áreas de trabajo (imprenta, galerías y/o auditorio) en que se utilicen

elementos químicos, el personal deberá usar protección respiratoria, de ser

el caso, y guantes. La temperatura en todas las instalaciones de la empresa

se mantendrá durante las horas de labor a un nivel que no sea perjudicial

para la salud de los trabajadores ya sea por medios naturales o artificiales,

debiendo evitarse el estrés térmico.

d. El personal que realice las tareas de mantenimiento tales como pintado,

limpieza con productos químicos, deberá utilizar protección respiratoria.

3. RUIDO

Dependiendo de la magnitud de éste, se debe tener en consideración lo

siguiente:

a. Cada oficina debe mantener un ambiente calmado y poco ruidoso, evitando

la música estrictamente o ruidos que pudieran general desorden y/o caos.

b. Si un miembro de la oficina está contrariado con algún ruido producto de

algún equipo de la misma oficina, debe informarlo al encargado de la oficina

para que adopte las respectivas medidas correctivas.

c. Si de algún equipo eléctrico sale chispas o humo, desconectarlo e informar


inmediatamente al área de servicios generales.

d. Solicitar ayuda antes de mover objetos, muebles y/o equipos pesados.

4. ERGONOMÍA

a. El personal debe adoptar posturas correctas: tanto sentado como de pie,

con las articulaciones en posición neutra o descansada y estar cambiando

de posición para disminuir la tensión muscular y lesiones osteomusculares.

b. Evitar que en el desarrollo de las tareas se generen movimientos repetitivos

de flexión y torsión de cuerpo combinados.

c. Las tareas no se deberán realizar por encima de los hombros ni por debajo

de las rodillas.

35
d. Para las actividades en las que el trabajo debe hacerse utilizando la postura

de pie, se debe poner asiento para descansar durante las pausas.

e. Todo personal asignado a realizar tareas en postura de pie y/o sentado

debe recibir una formación e información adecuada, en cuanto a las

técnicas de posicionamiento postural y manipulación de equipos, con el fin

de salvaguardar su salud.

Artículo 19°.- Estándares de seguridad en oficinas.

Usar ropa de trabajo adecuada, acorde con la naturaleza de su trabajo.

a. No colocar materiales u objetos en la parte superior de armarios, archivadores,

muebles y equipos.

b. No ubicar cajas, papelería u otro tipo de elementos debajo de escritorios,

o mesa de trabajo, porque limita el acercamiento al plano de trabajo e

incrementa la fatiga.

c. Mantener en el escritorio o puesto de trabajo sólo lo indispensable para

realizar las actividades.

d. Verificar que la altura del escritorio o del tablero de la mesa permita suficiente
espacio para acomodar las piernas, de modo que facilite los ajustes de la

postura para el trabajador sentado, a la vez que también permite un ángulo de

90° a 100° para el codo.

e. Mantener una postura de sentado, que permita comodidad en el trabajo,

regular la altura de la silla o de la superficie de trabajo, de forma que los

antebrazos queden paralelos al suelo y las muñecas no se doblen. Adoptar

una posición relajada y erguida. Evitar inclinarse hacia adelante o hacia atrás.

Colocar los pies de forma plana sobre el suelo.

f. No colocar cerca de los bordes de escritorios o mesas, artefactos como:

Teléfonos, máquinas y/o equipos de oficina.

g. Mantener los cajones y puertas de escritorios, archivadores, armarios, etc.

36
siempre cerrados a fin de evitar golpes o caídas del personal.

h. No adoptar posturas incorrectas como: sentarse sobre una pierna o sentarse

en las piernas cruzadas, ni sujetar el auricular de teléfono con el hombro.

i. No utilizar líquidos inflamables para la limpieza de equipos.

j. Si de algún equipo eléctrico sale chispas o humo, desconectarlo e informar

inmediatamente al área de Servicios Generales.

k. Solicitar ayuda antes de mover objetos, muebles y/o equipos pesados, peso

máximo en varones 25 kg y en damas 15 kg, en caso de manipular cargas más

pesadas se deberá utilizar ayuda mecánica.

l. No manipular equipos eléctricos con las manos húmedas.

m. No se colocará cables eléctricos, ni teléfono, sin la debida protección.

n. Guardar en gavetas los lápices, cortapapeles, tijeras, alfileres y otros objetos

punzo cortantes.

o. Desconectar equipos eléctricos al finalizar la jornada de trabajo.

p. El trabajador es responsable del cuidado de los bienes y recursos que le son

confiados para el desarrollo de su trabajo.

q. Solicitar la limpieza de los ventiladores y sistemas de aire acondicionado a fin

de evitar la acumulación del polvo, ácaros, los mismos que son redistribuidos
en la oficina si éstos no tienen el mantenimiento adecuado.

r. No trasladar bebidas sin tapa.

Artículo 20°.- Estándares de seguridad en el uso de equipos informáticos.

Los equipos deben tener condiciones de movilidad suficiente, para permitir el

ajuste hacia el trabajador.

a. Los monitores deben tener protección contra reflejos, parpadeos o

deslumbramientos

b. Deberán tener regulación en altura y ángulos de giro.

c. El monitor debe ser ubicado de tal forma que la parte superior se encuentre

37
ubicada a la misma altura de los ojos, dado que lo óptimo es mirar hacia abajo

en vez de hacia arriba.

d. El monitor se colocará a una distancia no superior del alcance de los brazos,

antebrazos y manos extendidas, tomada cuando la espalda está apoyada en

el respaldar de la silla. De esta manera se evita la flexo extensión del tronco.

e. El teclado debe ser independiente y tener movilidad que permita al trabajador

adaptarse a las tareas a realizar, debe estar en el mismo plano que el ratón

para evitar la flexo extensión del codo.

f. Proporcionar un apoyo adecuado para los documentos, evitando el frecuente

movimiento del cuello y la fatiga visual.

g. Para desechar los cartuchos de tóner usados deberán ser colocados de

ser posible, en la misma caja del cartucho nuevo que está instalado en la

impresora o fotocopiadora. En caso no cuente con la caja colocarlo en una

caja que se encuentre en buen estado. Evitando su manipulación y reciclaje.

Artículo 21°.- Estándares de seguridad de los profesores.

Reconozca las condiciones del aula a utilizar: estado de la superficie del suelo,

presencia de tarimas o desniveles que deben estar debidamente señalizados,


suba y/o baje con precaución tarimas o desniveles.

a. Si debe transportar materiales, hágalo con un bolso o un carro, con el fin de

mantener libres sus manos, al trasladarse por las escaleras deberá hacer uso

del pasamano.

b. Utilice buena técnica vocal, adoptando posturas corporales que no tensionen

los músculos, principalmente del cuello, respire sin elevar los hombros, inspire

en forma nasal, para proteger el aparato respiratorio, emita una fonación

suave, hable en el tono adecuado, sienta la voz en la zona de la boca y labios

y regule la velocidad de la voz. Es importante el consumo de bebidas tipo

hiervas o infusiones que desinflamen el aparato fonador.

38
c. El profesor que por necesidad de servicio debe hacer uso de la voz en forma

excesiva, debe seguir las recomendaciones para el cuidado del aparato

fonador; asimismo utilizar micrófonos tipo vinchas.

d. Evite hablar en ambientes excesivamente ruidosos, gritar en forma

permanente; hablar en un tono que no corresponde; toser o carraspear

mientras se habla.

e. Al utilizar equipos o artefactos eléctricos, comprobar el estado del

tomacorriente al que se va a conectar; evite que los conductores permanezcan

sobre las zonas de tránsito, para desconectar el equipo siempre debemos tirar

del enchufe y no del cable.

f. En caso de averías en los equipos la primera medida es desconectarlos y

comunicar de inmediato al personal responsable.

g. Evitar realizar en lo posible movimientos bruscos; adoptar una posición

erguida para prevenir deformaciones de la columna; cambiar de posición

contribuirá a la reducción de la tensión muscular y fatiga.

h. La renovación periódica de aire en el aula ayuda a mantener un ambiente más

limpio y contribuye a incrementar el confort y bienestar durante el desarrollo

de la actividad docente.
i. La iluminación a ser posible, debe ser natural; en caso de ser artificial debe ser

clara pero no estridente.

j. Por ser una actividad que requiere estar de pie se recomienda evitar prendas

ajustadas, zapatos de taco alto y evitar la presencia de varices en miembros

inferiores.

Artículo 22°.- Estándares de seguridad en la biblioteca y unidades de archivo.

El calor, humedad, polvo y poca circulación de aire permiten la proliferación de

hongos, que se alimentan de la celulosa y otros componentes del papel, madera

y fotografías; manchan el papel y lo destruyen por completo, si no se tratan a

tiempo pueden afectar a la salud de las personas.

39
a. Usar guantes para la limpieza de libros, fólderes y archivos para evitar

resecamientos de la epidermis de las manos por polvo acumulado.

b. Para la limpieza, protegerse usando mascarillas con filtros (para retener

partículas), que cubran la boca y la nariz, para evitar la irritación de las vías

respiratorias; cambiar los filtros periódicamente. Las mascarillas son de uso

personal.

c. Usar vestimenta adecuada y equipos necesarios adecuados al área de trabajo.

d. La frecuencia necesidad de alcanzar libros u otros objetos situados a una

altura elevada, hace necesario el uso de elementos auxiliares como escaleras.

e. Está estrictamente prohibido subirse por las estanterías o encima de las

mismas.

f. Una postura inestable, genera riesgo de perder el equilibro y la posibilidad

de que se produzcan tensiones impredecibles en músculos y articulaciones y

podrá dar lugar a situaciones de riesgo importantes.

g. Las tareas de manipulación manual de cargas, se realizarán preferentemente

encima de superficies estables con la altura adecuada, de forma que se eviten

posturas forzadas y no sea fácil perder el equilibrio.

h. Evitar restricciones de espacio, ya que podrían dar lugar a giros e inclinaciones


del tronco que aumentaran considerablemente el riesgo de lesión, el espacio

de trabajo permitirá adoptar una postura de pie cómoda y facilitara una

manipulación correcta.

i. Evitar manejar cargas pesadas subiendo cuestas, escalones o escaleras.

j. Para las unidades de archivo, el calzado constituirá un soporte adecuado

para los pies, será estable, con suela no deslizante, y proporcionará una

protección adecuada del pie contra la caída de objetos, un calzado inestable

(por ejemplo, unos zuecos o unos zapatos de tacón) podrá provocar que el

trabajador pueda tropezar durante sus tareas.

k. Situar los equipos de iluminación por encima de los pasillos de forma que

se tenga una iluminación suficiente sobre las zonas de trabajo y evitar el

40
deslumbramiento de los operarios y la creación de zonas de sombra.

l. Delimitar las zonas de apilado situadas al pie y sobre las estanterías. Es

importante señalizar el lugar donde aparca las carretillas o carritos, así como

otros equipos de trabajo.

CAPÍTULO XI
ESTANDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LOS
SERVICIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS

Todo personal que realiza actividades en áreas de almacén, mantenimiento,

jardinería, limpieza, seguridad y vigilancia, cafetería y otros servicios, deberán

cumplir las normas dispuestas por el Ministerio de Trabajo, Ministerio de Salud y

el presente reglamento interno para prevenir accidentes.

Artículo 23° Estándares de seguridad para personal de mantenimiento.

El personal de mantenimiento debe cumplir las siguientes recomendaciones

básicas e implementar medidas de seguridad adicionales de acuerdo a los

trabajos a realizar.

a. Ayudar a conservar limpia y ordenada la zona de trabajo; depositar los

materiales inservibles, basura, etc., en recipientes adecuados para ser retirados.

b. Tener presente en cada momento, la situación de los compañeros que trabajan

cerca y el trabajo que están haciendo, para evitar riesgos añadidos por esa

proximidad.

c. No permanecer ni circular bajo cargas suspendidas.

d. Revisar antes de iniciar el trabajo que: los equipos, máquinas y herramientas

a utilizar estén en buenas condiciones de uso; informar cualquier deficiencia

encontrada.

e. Consultar cualquier duda sobre la forma en que debe ser ejecutado e trabajo,

41
no comenzando sin saber antes, cómo hacerlo correctamente.

f. No poner fuera de funcionamiento los sistemas de seguridad de máquina y

herramientas.

g. Señalizar la zona de trabajo y poner las medidas de protección colectiva para

reducir riesgos.

h. Usar obligatoriamente los equipos de protección personal (EPP) que sean

necesarios para protegerse de los riesgos del trabajo.

i. Está prohibido fumar en el lugar de trabajo.

1. PRINCIPALES RIESGOS

a. Sobreesfuerzos en caso de que se mueven cargas pesadas.

• Siempre que sea posible, efectuar la manipulación de cargas ayudándose

de medios mecánicos.

• En caso de tener que ser manual seguir las pautas indicadas en las

condiciones generales del presente reglamento.

• Realizar el movimiento de carga pesada preferentemente entre dos o

más personas, manipulándolo coordinadamente y asegurándose de

agarrarlo correctamente.
b. Ocasionalmente existe riesgo de una baja exposición a agentes biológicos

por exposición a aguas sucias.

• La ropa debe ser remplazada cuando exista alguna fisura que permita

pasar el agua.

• Se aconseja extremar la higiene personas después de este tipo de

trabajos y no comer, ni beber sin antes haberse lavado meticulosamente

y haberse puesto ropa limpia.

c. Protección de fragmentos o partículas

• Se recomienda que se usen siempre las protecciones colectivas de las

maquinas herramientas, éstas no deben estar nunca desprotegidas bajo

ningún pretexto.

42
• En estos trabajos se recomienda uso de gafas de seguridad que protejan

específicamente contra impactos y ser compatible con el uso de otros

EPP.

• En caso de que proyección sea de gotas de pintura, barnices o productos

químicos en general, entonces las gafas serán de seguridad de montura

integral que proteja específicamente contra impactos, gotas y polvo.

d. Cortes, punciones, etc., en trabajos que requieran manipular materiales con

astilla, viruta o bordes afilados.

• Se recomienda uso de guantes cuando las piezas a manipular lo

requieran.

• No se emplearán en el caso de que exista riesgo de que el guante quede

atrapado en la utilización de una máquina.

e. Contacto con productos químicos: colas, barnices, pinturas, disolventes,

etc.

• Sustituir los productos peligrosos por otros que no lo sean o que sean

menos peligrosos.

• Leer siempre la etiqueta de todo producto y pedir al proveedor la ficha

de seguridad de todo producto químico.


• Para la manipulación del producto (si fuera necesario) y si existe riesgo

de tocarlo siendo un producto químico dañino para la piel (lo ha de

indicar su etiqueta), se debe utilizar guantes de protección química. El

tipo dependerá del producto que se emplee (mirar etiquetado producto

químico y la del guante antes de usarlo). Se recuerda que los guantes

de protección contra agentes químicos no son lo más indicados

para proteger contra agresiones mecánicas, y una vez perforados o

desgarrados pierden su poder de protección contra las agresiones

químicas.

• Mantener ventilado el lugar de trabajo.

• Extremar la higiene personal después del uso de productos químicos y

43
no comer, ni beber, sin antes haberse lavado.

f. Puntualmente se puede realizar alguna tarea que implique ser realizada en

altura con riesgo de caída.

• Será necesario el empleo o uso de medios y conductas adecuadas, a

saber: Uso de andamios estos darán bien montados, con las bases

estables, con el hueco hasta la pared que no permita que pueda

caerse una persona y con todas las medidas de protección colectivas

(barandillas y rodapiés)

• Uso de escaleras de mano: inspección visual de las mismas para

comprobar su perfecto estado de uso, fijación de bases estables o

sujeción por una segunda persona en caso de necesidad.

g. Riesgo de electrocución en los casos de los Luminotécnicos que laboran en

Auditorios y Galerías.

• Los trabajos con uso de electricidad con exposición a elementos en

tensión deben ser realizados por electricistas especializados. Estos

trabajos nunca han de ser realizados sin la preparación y equipos

necesarios.

• En el trabajo con tensión el uso de cualquier elemento metálico en la


vestimenta deberá estar prohibido (botones, cremalleras), se incluye

cualquier tipo de complemento como puede ser relojes cadenas,

pulseras, etc.

• En el caso de que el trabajador se haya mojado, dejará la actividad para

secarse y no la reanudará hasta que no esté perfectamente seco.

• En caso de que el medio esté mojado, se suspenderá la actividad o

se tomarán las medidas necesarias para que el operario no trabaje en

contacto con cualquier superficie o elemento mojado.

• Para el uso habitual de equipos alimentados con electricidad se

recomienda emplear con racionalidad los equipos, no manipular

las instalaciones si no se tienen las herramientas, equipamiento y

44
conocimiento necesarios.

h. Caída de objetos en manipulación.

• Se recomienda que se efectúe con extrema precaución las manipulaciones

de objetos pesados y/o contundentes.

• En el caso de los objetos pesados, hacerlo siempre entre dos o más

personas manipulando coordinadamente y asegurándose de agarrarlo

correctamente.

i. En casos muy puntuales podría haber exposición a partículas de polvo.

• Se recomienda mantener ventilado el lugar de trabajo y hacer uso de la

extracción localizada en los puntos donde se genere mucho polvo.

• En caso de que la concentración ambiental de polvo sea elevada a pesar

de haberse tomado las medidas anteriores, se recomienda el uso de

mascarillas protectoras de respiración.

• Respetar siempre una conducta higiénica adecuada en el trabajo.

Artículo 24°.- Estándares de seguridad en almacenes.

Almacenar los diferentes materiales de forma segura es una buena forma de

evitar accidentes, que pueden afectar al trabajador o a otras personas. El espacio


destinado a almacén y la organización del mismo, deberá reunir los siguientes

requisitos básicos:

a. Estar adecuadamente iluminado y ventilado.

b. Permitir el fácil acceso a los extintores de incendio.

c. Señalización adecuada.

d. Orden y limpieza.

e. Tener equipos de protección personal (EPP).

f. La estantería debe estar fijada al piso o pared y tener diseño acorde con las

cargas o materiales a almacenar.

g. Mantener permanentemente despejadas las salidas para el personal, sin

obstáculos ni obstrucciones.

45
h. Las válvulas, interruptores, cajas de fusibles, toma de agua, señales de

advertencia, equipos de primeros auxilios, etc. no deberán quedar ocultos por

bultos, pilas, etc.

i. Los pasillos de circulación deben ser suficientemente anchos y deben

mantenerse libres de obstáculos en todo momento.

j. Está estrictamente prohibido subirse por las estanterías o encima de las

mismas.

1. PRINCIPALES RIESGOS DE ACCIDENTE:

a. Caída de personas a distinto nivel: El acceso a zonas elevadas con

peligro de caídas a distinto nivel siempre ha de llevarse a cabo con

dispositivos estables y adecuados (escaleras, andamios y equipos de

trabajo debidamente certificados) y, si es necesario, utilizando sistemas

de protección anti caída adecuados y certificados. Los equipos de trabajo

deberán estar estabilizados por fijación o por otros medios.

b. Caída de objetos pesados: Mantener las zonas de circulación y las salidas

convenientemente señalizadas y libres de obstáculos, respetando el ancho

de los mismos para facilitar, en la medida de lo posible, el paso simultaneo


de las personas y los equipos de transporte de carga y prevenir los

golpes contra objetos y las caídas, manteniendo la necesaria distancia de

seguridad.

c. Caída de cargas sobre zonas de paso y/o trabajo: El riesgo de caída de las

cargas almacenadas en las estanterías sobre las zonas de paso y/o trabajo

está ocasionado por las siguientes causas:

• Utilización de elementos de carga sin la resistencia adecuada.

• Deficiente colocación de las cargas sobre los estantes, de tal modo que

éstas sobresalgan de la zona perimetral de las mismas.

• Colocación de carga directamente sobre otras cargas en un estante, no

estando el conjunto diseñado para ello.

46
d. Pisada sobre objetos: Mantener la tensión en los desplazamientos, evitando

distracciones y prisas que puedan provocar un accidente.

En el transporte de materiales, evitar la obstaculización con la carga de la

visibilidad del recorrido. Eliminar la basura y los desperdicios generados

colocándolos en recipientes adecuados.

e. Golpes o cortes por objetos o herramientas: Cuando sea necesario el

acceso a la zona de trabajo deberá ser controlado, debiendo adoptarse las

precauciones necesarias para evitar la presencia de personas ajenas a

los trabajos desarrollados en la misma y evitar el uso no autorizado de los

equipos de mayor peligrosidad.

• Antes de comenzar el trabajo, cada usuario verificará el estado

de la herramienta, inspeccionado cuidadosamente mangos, filos,

acoplamientos y fijaciones en busca de grietas, astillas, roturas, etc.

• Las herramientas se conservaran limpias y sin grasa en condiciones

apropiadas de uso, comunicando los defectos observados al superior

inmediato, para proceder a su reparación, ajuste o sustitución en caso

necesario.

• Las mordazas, bocas y demás elementos de las herramientas ajustables,


no deberán encontrarse gastadas, deformadas, ni sueltas (Llaves,

alicates, etc.)

• Los mangos no deberán estar astillados o rajados. Deberán encontrarse

perfectamente acoplados y sólidamente fijados a la herramienta (mazas,

destornilladores, etc.)

• Las herramientas de corte estarán correctamente afiladas, sin rebabas ni

bordes romos. Se deberá prestar atención al estado del dentado en limas

y cierras metálicas.

• Los flejes pueden ser tan cortantes como las cuchillas. Nunca deben

manejarse las cargas cogiéndolas por los flejes.

• Para cortar, retirar o colocar flejes se utilizarán guantes adecuados y gafas

47
de protección, asimismo la herramienta deberá estar en buen estado.

f. Sobresfuerzos: En la medida de los posible, realizar las tareas evitando

posturas incomodas, procurando mantener las manos alineadas con los

antebrazos (sin desviaciones de muñecas), la espalda recta (sin flexionar el

tronco ni inclinar la cabeza) y los hombros en posición de reposo.

g. Si las cargas que se van a manipular se encuentran en el suelo o cerca

del mismo, hacer uso de las técnicas ergonómicas de manejo manual de

cargas para utilizar los músculos de las piernas más que los de la espalda,

tratando de disminuir la atención en la zona lumbar.

h. Cuando las dimensiones o el peso de la carga así lo aconsejen, deberá

recurrirse, siempre que sea posible, al fraccionamiento o rediseño de la

misma, haciendo uso de ayudas mecánicas y solicitando la ayuda de otros

trabajadores cuando sea necesario.

i. El peso máximo que se recomienda no sobrepasar en condiciones ideales

de manipulación es de 25 kg. No obstante, si las personas que deben

manipular la carga son mujeres, no se recomienda superar los 15 kg.

j. Examinar la carga antes de manipularla tratando de localizar zonas que

puedan resultar peligrosas en el momento de su agarre (aristas, bordes


afilados, puntas de clavos, etc.)

k. Cuando las cargas que se van a manipular superan los 3 kg. de peso y/o

se encuentran en el suelo o cerca del mismo, se utilizarán las técnicas

ergonómicas de manojo de cargas que permiten utilizar los músculos de

las piernas más que los de la espalda tratando de disminuir la tensión en la

zona lumbar:

• Separar los pies hasta conseguir una postura estable, colocando un pie

más adelantado que el otro en la dirección del movimiento.

• Flexionar las rodillas manteniendo en todo momento la espalda recta o

ligeramente inclinada hacia adelante.

• Acercar al máximo el objeto al cuerpo, a una altura comprendida entre

48
los codos y los nudillos.

• Levantar el peso gradualmente, sin sacudidas y realizando la fuerza con

las piernas.

• No girar el tronco mientras se esté levantando la carga. Es preferible

pivotar sobre los pies para colocarse en la posición deseada.

• Si el levantamiento se lleva a cabo desde el suelo hacia una altura

superior a la de los hombros, apoyar la carga a medio camino para poder

cambiar el agarre.

l. Sustancias químicas: (Área de Imprenta, galería y auditorios):

• Seguir todas las instrucciones de almacenamiento en la etiqueta del

producto. Los requisitos de almacenamiento varían en función del peligro

que un material tiene.

• Asegurarse de guardar todos los productos volátiles en áreas bien

ventiladas. Los vapores pueden ser tóxicos para los seres humanos.

• Asegurarse de guardar los productos inflamables en el rango de

temperatura recomendada. El material líquido se expande, se congela y

se rompe si se almacenan a temperaturas que son demasiado bajas.

• Utilizar el envase original para almacenar el material peligroso. Si la


etiqueta se desprendió, utilizar una cinta transparente para fijarla.

• Reducir la cantidad de materiales peligrosos que mantener en almacén.

• Solicitar solo la cantidad necesaria para completar su trabajo actual.

• Asegurarse de seguir el proceso adecuado para la eliminación de

materiales peligrosos.

• Se recomienda sustituir los productos peligrosos por otros que no lo sean

o que sean menos peligrosos.

• Leer siempre la etiqueta de todo producto y pedir al distribuidor la ficha

de seguridad de todo producto químico – MSDS.

• Para la manipulación del producto (si fuera necesario) y si existe riesgo

de tocarlo siendo un producto químico dañino para la piel (lo ha de

49
indicar en la etiqueta), usar guantes de protección química.

• El tipo dependerá del producto que se emplee (mirar etiquetado

producto químico y la del guante antes de usarlo).

• Se aconseja extremar la higiene personal después del uso de productos

químicos y no comer, ni beber, sin antes haberse lavado.

Artículo 25°.- Estándares de seguridad del personal de las empresas de

servicios de limpieza.

Las empresas de limpieza, tienen la responsabilidad de dotar a sus trabajadores

obligatoriamente de los equipos de protección personal (EPP), necesarios para

las labores que desempeñan; capacitar a su personal en el uso y manejo de

herramientas, equipos y productos químicos que emplean en el desarrollo de sus

actividades diarias, así como de informar los riesgos de las áreas donde realizan

limpieza.

a. Los trabajadores deben emplear obligatoriamente los equipos de protección

personal (EPP).

b. Usar adecuadamente, las máquinas, aparatos, herramientas, sustancias


peligrosas, equipos de transporte y, en general, cualquier otro medio con los

que desarrollen su actividad.

c. Realizar las tareas de limpieza con el mayor cuidado y esmero, disponiendo

las medidas de seguridad en las inmediaciones de la zona de trabajo, colocar

letreros que adviertan peligro.

d. Cuidar que los pisos no se encuentren inundados y se mantengan limpios,

evitando que contengan elementos que los hagan resbaladizos.

e. La limpieza debe efectuarse iniciando desde el fondo del local hacia la puerta.

f. Trasladar las bolsas de residuos cerradas, para evitar cortes o pinchazos, no

deben apretarse ni deben acercarse al cuerpo ni a las piernas.

g. Los envases y recipientes de productos de limpieza y desinfección, serán

50
debidamente rotulados.

h. No meter nunca las manos en las papeleras, sino que deben volcar su

contenido en bolsas de basura más grandes.

i. Tener cuidado para no golpearse la cabeza o partes del cuerpo, en zonas muy

estrechas y con obstáculos, como máquinas, conductos, barandillas, cajones

de mesa, armarios, estanterías.

j. No introducir las manos en cisternas, papeleras, recipientes que claramente no

se vea su interior.

k. Evitar sobresfuerzo por el peso y manejo de máquinas y productos de

equipos.

l. Tener especial cuidado al trabajar con productos químicos, que pueden

provocar efectos sobre las vías respiratorias, irritación de los ojos,

erupciones en la piel. Utilizar siempre los productos de limpieza, según las

recomendaciones e instrucciones del fabricante; cuando se trate de productos

concentrados que necesiten diluirse, se utilizarán en la dilución indicada y

nunca, con la excusa de conseguir más eficacia, a mayor concentración.

m. Las sustancias inflamables y las sustancias nocivas, sobre todo si desprenden

gases o vapores (como el amoniaco y el aguarrás u otros disolventes),


deben manipularse siempre con ventilación adecuada. Si la ventilación no es

suficiente, utilizar mascarilla y filtro adecuados a las sustancias manipuladas.

n. Cuando se utilicen equipos de limpieza conectadas a la red eléctrica, se

procurará tender los cables de manera que no atraviesen las zonas de trabajo

o de paso. Si esto fuera imposible, se prestará la máxima atención cuando se

trabaje en sus proximidades.

o. Lavarse las manos antes y después de las tareas con abundante agua y jabón.

p. No comer o beber en el puesto de trabajo, no guardar alimentos en el almacén

de insumos.

51
Artículo 26°.- Estándares de seguridad en cocinas y cafeterías.

Los accidentes asociados a los trabajos de restaurantes y cafeterías son bastante

frecuentes, el personal debe emplear los equipos de protección personal (EPP),

apropiados. Asimismo, las cafeterías deberán cumplir con los requisitos descritos

en la normativa legal vigente emitidas por las autoridades competentes. Entre los

riesgos más comunes podemos mencionar los siguientes:

1. GOLPES, CORTES CON OBJETOS Y HERRAMIENTAS Y ATRAPAMIENTOS:

Los empleados que utilicen picadores de carne, corta fiambres, batidoras, etc.

a. Deben respetar escrupulosamente las instrucciones del fabricante.

b. Es conveniente diseñar procedimientos de trabajo para las operaciones

de limpieza, mantenimiento y sustitución de componentes que son las más

peligrosas, tales como utensilios de cocina (cuchillos, machetes, tijeras, etc.

c. Los mangos de los mismos deben conservarse en perfectas condiciones y

los filos bien afilados.

2. CAÍDAS AL MISMO NIVEL:

Estos accidentes también son muy frecuentes, debido principalmente a que


los suelos pueden estar impregnados de sustancias resbaladizas (grasas o

restos de comida) o mojados.

a. Para prevenir caídas es imprescindible mantener los lugares de trabajo

limpio, eliminado los derrames tan pronto como se produzcan.

b. Si en la cocina trabajan muchas personas es conveniente señalizar con

carteles (patos) las zonas recién fregadas.

c. Asimismo, es muy importante el tipo de calzado, el cual debe ser apropiado

y de seguridad.

3. SOBRESFUERZOS:

a. En algunas ocasionalmente se manipulan objetos muy pesados (ollas,

52
cilindros de gas, paquetes de alimentos).

b. Respetar cargas máximas según sexo y edad.

c. Posibilitar cambios de postura.

d. Es imprescindible formar bien a los trabajadores en manipulación de

cargas y recurrir a la manipulación de los objetos más pesados entre varias

personas.

4. QUEMADURAS, INCENDIOS, EXPLOSIONES:

Debido a la naturaleza de los trabajos que se llevan a cabo son accidentes

muy probables.

Todos los recipientes calientes deben manipularse con guantes anti calóricos.

a. No llenar los recipientes por encima de los tres cuartos de su capacidad.

b. Los transvases de líquidos calientes y la adición de componentes de los

diferentes alimentos se harán lo más lentamente posible.

c. Revisar periódicamente la instalación de combustible y el correcto

funcionamiento de los medios de protección contra incendios.

d. De contar con cilindros de gas, deberán mantenerse asegurados con

cadenas y las válvulas deberán contar con capuchón de seguridad


e. Se deberá contar con señalética de prohibido fumar, nombre de los gases

almacenados.

f. Al manipular los cilindros, balones o botellas se deberá tener cuidado de

golpearlos o que sufran caídas, ya que pueden explotar o generar fuga.

5. CONTACTOS ELÉCTRICOS:

Las cocinas son locales húmedos.

a. Los enchufes y los circuitos eléctricos, deben estar totalmente aislados.

b. Si es posible se instalarán interruptores diferenciales, de alta sensibilidad. Su

correcto funcionamiento se revisará periódicamente.

c. También se comprobará al menos una vez al año, que la resistencia de tierra

53
se mantiene dentro de los limites admisibles.

d. No utilizar los aparatos eléctricos, con las manos mojadas o húmedas.

e. No usar máquinas ni equipos, que estén en mal estado.

f. Los conductores de los diferentes equipos, se mantendrán en perfecto estado.

6. BIOLÓGICO:

a. Es recomendable la utilización de guantes desechables (preferentemente

no de látex, pues este producto puede producir alegría en algunas

personas.

b. Nunca se debe trabajar con heridas abiertas.

c. Si ocurre un corte, se detiene la salida de la sangre y se debe cubrir tan

pronto como se pueda.

7. INCENDIOS:

a. Limpieza periódica de campanas.

b. Mantener bajo control todas las fuentes de calor o de combustible.

c. Mantener el orden y el aseo en todos los lugares de trabajo.

d. La revisión y mantenimiento de las instalaciones eléctricas debe ser


periódica.

Artículo 27°.- Estándares de seguridad para el servicio de vigilancia.

En materia de seguridad y vigilancia, se deben proporcionar a los trabajadores

obligatoriamente los equipos de protección personal (EPP), vestuario y equipos

de comunicación, según lo dispone la norma específica de la DICSCAMEC si

portan armas, y capacitar a su personal en el desarrollo de sus actividades diarias.

a. Las zonas de trabajo, se mantendrán siempre limpias de materiales y/o

desperdicios, cuidando la salud y seguridad de todos los trabajadores.

b. Los trabajadores están obligados a acatar las disposiciones de la empresa,

54
sobre protección de instalaciones, propiedades y a integrar los cuadros de

personal de emergencia que ella solicite.

c. El uso de vestuario y equipos es obligatorio, cada trabajador debe mantenerlos

en buen estado de conservación, bajo responsabilidad.

d. Contar con la respectiva licencia, si es que porta armas de fuego.

e. Se informará inmediatamente a su superior, sobre cualquier lugar o condición

de trabajo que se considere peligroso, a fin de adoptar los correctivos

necesarios.

f. Todo accidente de trabajo será informado sin demora al superior.

g. Toda persona que ingrese o salga, de las instalaciones de la empresa portando,

maletines o paquetes, está obligado a mostrar el contenido del mismo al

personal de vigilancia, para su verificación.

h. Todo vehículo de la empresa o de particulares, que ingrese o salga de las

instalaciones, será inspeccionado por el personal de vigilancia.

i. Está terminantemente prohibido, el ingreso de personas que se presuman en

estado etílico o bajo influencia de drogas o sustancias alucinógenas.

j. Todo visitante está obligado a identificarse con su DNI, ante el personal de

vigilancia, a su solicitud, antes de ingresar a la empresa.


k. Todo trabajador está obligado a mostrar su identificación al personal de

vigilancia, antes de ingresar a las instalaciones.

l. Todo alumno(a) ICPNA está obligado a presentar su boleta vigente de

matrícula, antes de ingresar a las instalaciones.

m. El trato a los automovilistas o conductores con respeto, y educación. Evite

discutir con ellos, no responder a las agresiones, comunique de inmediato a su

superior.

n. El vigilante nocturno tiene la obligación de hacer rondas constantemente.

55
Artículo 28°.- Estándares de Seguridad en la playa de estacionamiento y vías de

circulación vehicular.

Los conductores al ingresar a los locales del ICPNA deben respetar la señalización

de velocidad máxima.

a. Respetar las señales de seguridad.

b. Durante todo el tiempo que el conductor movilice su vehículo, dentro de las

instalaciones del ICPNA, debe adoptar una conducta de manejo defensiva a

fin de evitar accidentes.

c. Al retirarse del estacionamiento, el conductor debe permitir que su vehículo

sea revisado por el personal de seguridad y vigilancia.

d. Estacionar en lugares autorizados, respetando la vía peatonal y el

estacionamiento para vehículos de emergencia.

e. Se diferenciará la vereda con relación a la calzada, mediante un cambio de

nivel o elementos que diferencien la zona para los vehículos de la circulación

de las personas, de manera que se garantice la seguridad de éstas.

f. No dejar encendido el vehículo para evitar la emanación de monóxido de

carbono.
g. No tocar el claxon.

h. Los peatones deben estar siempre alerta y emplear los sederos peatonales.

i. Será obligatorio respetar el Reglamento Nacional de Tránsito.

j. El vigilante tiene la obligación de entregar un pase de visitante a los alumnos

que ingresen con su bicicleta o moto. Es responsabilidad del visitante asegurar

la misma.

k. Los conductores que no respeten las disposiciones del Reglamento Nacional

de Tránsito y/o disposiciones del presente reglamento interno, serán objeto de

llamada de atención y/o amonestación escrita. Ante la reiteración de faltas se

impedirá el ingreso del vehículo a los recintos del ICPNA.

56
Artículo 29°.- Estándares de seguridad en auditorio y galerías.

En las galerías y auditorios se realizan actividades culturales, para ello se

realizan eventualmente trabajos de mantenimiento como manipular materiales,

herramientas, equipos, luminarias entre otros de forma segura con la finalidad de

evitar accidentes que pueden afectar al trabajador o a otras personas. Asimismo,

deberá cumplir con los siguientes requisitos básicos:

a. Estar adecuadamente iluminados y ventilados.

b. Orden y limpieza.

c. Verificar las condiciones de las escaleras y el buen uso del montacargas.

d. Señalización adecuada.

e. Contar y utilizar equipos de protección personal (EPP).

f. La estantería debe estar fijada al piso o pared y tener diseño acorde con las

cargas o materiales a almacenar.

g. Las obras de arte y esculturas deberán asegurarse a fin que no caigan al piso.

h. Mantener permanentemente despejadas las salidas para el personal, sin

obstáculos ni obstrucciones.

i. Las válvulas, interruptores, cajas de fusibles, señales de advertencia, equipos


de emergencia, etc. no deberán quedar ocultos por bultos, pilas, etc.

j. Los pasillos de circulación deben ser suficientemente anchos y deben

mantenerse libres de obstáculos en todo momento.

1. PRINCIPALES RIESGOS DE ACCIDENTE:

a. Caída de personas a distinto nivel: El acceso o actividades en zonas

elevadas con peligro de caídas a distinto nivel siempre ha de llevarse a cabo

con dispositivos estables y adecuados (escaleras, andamios y equipos de

trabajo debidamente certificados) asimismo, utilizando obligatoriamente

los sistemas de protección anti caída adecuados y certificados. Los equipos

de trabajo deberán estar estabilizados por fijación o por otros medios.

57
b. Caída de objetos pesados: Al realizar trabajos en altura, se debe delimitar la

zona de trabajo, asimismo se debe mantener las zonas de circulación y las

salidas convenientemente señalizadas y libres de obstáculos, respetando

el ancho de los mismos para facilitar, en la medida de lo posible, el paso

simultaneo de las personas y los equipos de transporte de carga y prevenir

los golpes contra objetos y las caídas, manteniendo la necesaria distancia

de seguridad. Asimismo, se debe asegurar los objetos que puedan caerse

manteniendo armarios asegurados (anclados) con puertas o cadenas para

impedir su caída.

c. Caída de cargas sobre zonas de tránsito y/o trabajo: El riesgo de caída

de las cargas almacenadas en las estanterías sobre las zonas de paso y/o

trabajo está ocasionado por las siguientes causas:

• Utilización de elementos de carga sin la resistencia adecuada y/o sin

fijación a un punto estable.

• Deficiente colocación de las cargas sobre los estantes, de tal modo que

éstas sobresalgan de la zona perimetral de las mismas.

• Colocación de carga directamente sobre otras cargas en un estante, no

estando el conjunto diseñado para ello.


• Ausencia de dispositivos de aseguramiento de las cargas.

d. Pisada sobre objetos: Mantener la tensión en los desplazamientos,

evitando distracciones y prisas que puedan provocar un accidente.

En el transporte de materiales, evitar la obstaculización con la carga de la

visibilidad del recorrido. Eliminar la basura y los desperdicios generados

colocándolos en recipientes adecuados, asimismo se deberá verificar las

zonas de tránsito a fin de evitar obstáculos.

e. Golpes o cortes por objetos o herramientas: Cuando sea necesario el acceso a

la zona de trabajo deberá ser controlado, debiendo adoptarse las precauciones

necesarias para evitar la presencia de personas ajenas a los trabajos desarrollados

en la misma y evitar el uso no autorizado de los equipos y herramientas.

58
• Antes de comenzar el trabajo, cada usuario verificará el estado

de la herramienta, inspeccionado cuidadosamente mangos, filos,

acoplamientos y fijaciones en busca de grietas, astillas, roturas, etc.

• Las herramientas se conservarán limpias y sin grasa en condiciones

apropiadas de uso, comunicando los defectos observados al superior

inmediato, para proceder a su reparación, ajuste o sustitución en caso

necesario.

• Las mordazas, bocas y demás elementos de las herramientas ajustables, no

deberán encontrarse gastadas, deformadas, ni sueltas (Llaves, alicates, etc.)

• Los mangos no deberán estar astillados o rajados. Deberán encontrarse

perfectamente acoplados y sólidamente fijados a la herramienta (mazas,

destornilladores, etc.)

• Las herramientas de corte estarán correctamente afiladas, sin rebabas ni

bordes romos. Se deberá prestar atención al estado del dentado en limas

y cierras metálicas.

• Para el uso de herramientas de perforación como el taladro percutor,

deberá de ser usado por personal autorizado y con el uso de equipos de

protección personal.
f. Sobresfuerzos: Se debe realizar las tareas evitando posturas incomodas,

procurando mantener las manos alineadas con los antebrazos (sin

desviaciones de muñecas), la espalda recta (sin flexionar el tronco ni

inclinar la cabeza) y los hombros en posición de reposo.

g. Si las cargas que se van a manipular se encuentran en el suelo o cerca del

mismo, hacer uso de las técnicas ergonómicas de manejo de cargas para

utilizar los músculos de las piernas más que los de la espalda, tratando de

disminuir la atención en la zona lumbar.

h. Cuando las dimensiones o el peso de la carga así lo aconsejen, deberá

recurrirse, siempre que sea posible, al fraccionamiento o rediseño de la

misma, haciendo uso de ayudas mecánicas y solicitando la ayuda de otros

59
trabajadores cuando sea necesario.

i. El peso máximo que se recomienda no sobrepasar en condiciones ideales

de manipulación es de 25 kg. No obstante, si las personas que deben

manipular la carga son mujeres, no se recomienda superar los 15 kg.

j. Examinar la carga antes de manipularla tratando de localizar zonas que

puedan resultar peligrosas en el momento de su agarre (aristas, bordes

afilados, puntas de clavos, etc.)

k. Cuando las cargas que se van a manipular superan los 3 kg. de peso y/o

se encuentran en el suelo o cerca del mismo, se utilizarán las técnicas

ergonómicas de manejo de cargas que permiten utilizar los músculos de

las piernas más que los de la espalda tratando de disminuir la tensión en la

zona lumbar:

• Separar los pies hasta conseguir una postura estable, colocando un pie

más adelantado que el otro en la dirección del movimiento.

• Flexionar las rodillas manteniendo en todo momento la espalda recta o

ligeramente inclinada hacia adelante.

• Acercar al máximo el objeto al cuerpo, a una altura comprendida entre

los codos y los nudillos.

• Levantar el peso gradualmente, sin sacudidas y realizando la fuerza con


las piernas.

• No girar el tronco mientras se esté levantando la carga. Es preferible

pivotar sobre los pies para colocarse en la posición deseada.

• Si el levantamiento se lleva a cabo desde el suelo hacia una altura

superior a la de los hombros, apoyar la carga a medio camino para poder

cambiar el agarre.

l. Sustancias químicas (Área de Imprenta, galerías y auditorio):

• Seguir todas las instrucciones de almacenamiento en la etiqueta del

producto. Los requisitos de almacenamiento varían en función del peligro

que un material tiene.

• Asegurarse de guardar todos los productos volátiles en áreas bien

60
ventiladas. Los vapores pueden ser tóxicos para los seres humanos.

• Asegurarse de guardar los productos inflamables en el rango de

temperatura recomendada. El material líquido se expande, se congela y

se rompe si se almacenan a temperaturas que son demasiado bajas.

• Utilizar el envase original para almacenar el material peligroso. Si la

etiqueta se desprendió, utilizar una cinta transparente para fijarla.

• Reducir la cantidad de materiales peligrosos que mantener en almacén.

• Solicitar solo la cantidad necesaria para completar su trabajo actual.

• Asegurarse de seguir el proceso adecuado para la eliminación de

materiales peligrosos.

• Se recomienda sustituir los productos peligrosos por otros que no lo sean

o que sean menos peligrosos.

• Leer siempre la etiqueta de todo producto y pedir al distribuidor la ficha

de seguridad de todo producto químico (MSDS), mantenerla en el área.

• Para la manipulación del producto (si fuera necesario) y si existe riesgo

de tocarlo siendo un producto químico dañino para la piel (lo ha de

indicar en la etiqueta), usar guantes de protección química.

• El tipo dependerá del producto que se emplee (mirar etiquetado


producto químico y la del guante antes de usarlo).

• Se aconseja extremar la higiene personal después del uso de productos

químicos y no comer, ni beber, sin antes haberse lavado.

CAPÍTULO XII
RÉGIMEN DE ESTÍMULOS

Artículo 30°.- Otorgamiento de Estímulos

Los estímulos tienen por finalidad:

61
1. Premiar el cumplimiento de los deberes, obligaciones y reglas señaladas en el

presente Reglamento.

2. Premiar el comportamiento y actitudes excepcionales mostradas durante el

desenvolvimiento de situaciones de emergencia, accidentes o siniestros.

3. Promover la actitud proactiva hacia las necesidades de seguridad y salud en el

trabajo, así como con los objetivos, misión y visión adoptados por la institución.

Artículo 31°.- Clases de Estímulos

Las clases de estímulos que otorgará el ICPNA son:

1. Diploma de la Gerencia General en mérito al cumplimiento permanente y

destacado de los deberes, obligaciones y reglas de seguridad y salud en el

trabajo durante el desenvolvimiento de situaciones de emergencia, accidentes

o siniestros.

2. Otros estímulos que otorgue la organización según su Plan Anual de

Actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.

CAPÍTULO XIII
RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Artículo 32°.- Objetivo del Régimen Disciplinario

Toda acción disciplinaria se dirige a aquellos funcionarios, empleados u obreros

en los que se haya constatado que son infractores que intencionalmente, o

por negligencia o culpa inexcusable, conscientemente o negligentemente han

violado las medidas de seguridad y salud en el trabajo poniendo en peligro su

integridad física, la de sus compañeros, el medio ambiente, así como los bienes

institucionales o de terceros. Las sanciones disciplinarias serán determinadas con

62
criterio de justicia, sin discriminación y se aplicarán en forma proporcional a la

naturaleza y gravedad de la falta cometida, así como a la reiteración o reincidencia

de la falta y a los antecedentes disciplinarios del trabajador.

Artículo 33°.- Sanciones Disciplinarias

Son de carácter obligatorio, las normas internas en materia de higiene,

seguridad y salud ocupacional, así como disposiciones contenidas en el presente

Reglamento, e igualmente las directivas referidas en estas materias, que se dicten

a nivel nacional o a nivel de sede, incluyendo la participación del trabajador

en simulacros, entrenamiento de contingencias y similares. Amerita sanción

disciplinaria el incumplimiento de las disposiciones en referencia.

Las sanciones disciplinarias en seguridad y salud en el trabajo, en concordancia

con el Reglamento Interno de Trabajo, serán amonestación escrita, suspensión sin

goce de remuneración y despido del trabajador. Queda expresamente estipulado

que el orden en que se han mencionado las medidas disciplinarias no significa

que deban aplicarse correlativa, sucesiva o que necesariamente deben ser

aplicadas por el ICPNA.

CAPÍTULO XIV
PREPARACIÓN Y RESPUESTAS PARA CASOS DE
EMERGENCIA

A manera de consideración general, lo relacionado a este capítulo para la

atención de emergencias, las normas que a continuación se indican guardan

debida concordancia con las disposiciones establecidas en materia de defensa

civil.

63
A. PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS

Artículo 34°.- Aspectos Generales

El ICPNA cuenta con un plan de contingencia para casos de incendios, siendo

este documento el que señala las acciones a seguir en caso se produzca un

incendio o amago de incendio en los locales institucionales.

Artículo 35°.- Prevención de Incendios: Pasillos, Pasajes y Corredores

Todos los pasillos y corredores contarán con iluminación de emergencia para

casos de evacuación, asimismo deberán mantener un ancho mínimo de acuerdo

a lo normatividad vigente.

Artículo 36°.- Escaleras, Puertas y Salidas

a. Todos los accesos de las escaleras que puedan ser usados como medios de

salida, serán marcados de tal modo que la dirección del egreso sea clara.

b. Ninguna puerta de acceso a edificios o pisos estará cerrada, asegurada o fija,

de manera que no pueda abrirse para permitir la salida durante el período de

ocupación.

c. Las puertas y pasadizos de salida se marcarán con señales que indican la vía
de salida y estarán dispuestas de tal manera que sean fácilmente distinguidas,

aún en el caso de que falte fluido eléctrico.

d. Las escaleras deberán contar con iluminación de emergencia para casos de

evacuación.

Artículo 37°.- Protección Contra Incendios: Condiciones Generales

Las instalaciones del ICPNA estarán provistas de suficiente equipo para la

extinción de incendios que se adapten a los riesgos particulares que se puedan

presentar, asimismo se contará con personas entrenadas en el uso correcto

de este equipo, se hallarán presentes durante todos los períodos normales de

trabajo.

64
Artículo 38°.- Extintores Portátiles

a. Se contará con equipos para la extinción de amagos de incendios, de acuerdo

a los tipos de riesgos del local institucional.

b. Se deberá entrenar y familiarizar a los trabajadores con los métodos para

combatir incendios con extintores de mano.

c. Se formará una brigada para los efectos de prevención y protección contra

incendios y/o accidente, quienes se encargarán del control y prevención de los

mismos.

d. Se entrenará en el campo teórico y práctico al personal para el control de

incendios y primeros auxilios.

e. Se seleccionará a los integrantes de la brigada, según experiencia, el

conocimiento práctico y la responsabilidad de los trabajadores en cuanto a

prevención y protección contra incendios.

f. Los extintores serán inspeccionados por los menos una vez al mes y se les dará

mantenimiento cuando lo indique la fecha de vigencia del equipo, o cuando se

utilice o gaste una parte de la carga.

g. Todos los extintores se encontrarán ubicados en lugares visibles y de fácil

acceso y se colgarán de acuerdo a la normatividad vigente.

B. SISTEMA DE ALARMAS Y SIMULACROS DE INCENDIO

Artículo 39°.- Sistemas de Alarmas Contra Incendios

Los locales del ICPNA cuentan con sistema de alarma contra incendios

conformado por estaciones de alarma de mano debidamente identificadas, en

lugares de fácil acceso y en el recorrido natural de evacuación, dicha alarma es

de tono distinto al de cualquier otro aparato resonante usado en el local y se

encuentra alimentado por una fuente de energía independiente de la empleada

para el alumbrado o funcionamiento de equipos.

65
Artículo 40°.- Simulacros Contra Incendios

El personal del ICPNA, cumpliendo con el Plan Anual de Seguridad, recibirá en

forma periódica un adecuado entrenamiento en la forma segura de atender una

emergencia contra incendios y de efectuar simulacros de evacuación que les

permita encontrarse preparados para actuar en caso se presente dicho suceso.

C. DISPOSICIÓN DE DESPERDICIOS

Artículo 41°.- Acumulación y Eliminación

a. Se contará con un lugar determinado para el acopio del contenido de los

recipientes para desperdicios que se sacarán de los locales institucionales en su

totalidad, por lo menos una vez al día para su entrega a los servicios de recojo

municipal.

b. El personal eliminará sus desperdicios colocando los mismos en los tachos de

basura ubicados en sus oficinas y/o haciendo uso de aquellos indicados en las

áreas comunes tales como: salas de reuniones, servicios higiénicos, cafetería.

D. AVISOS Y SEÑALES DE SEGURIDAD

Artículo 42°.- Objeto


El objetivo de las señales de seguridad es permitir identificar con la mayor rapidez

posible la ruta de escape y los medios o dispositivos de emergencia contando

con señales de advertencia, señales de prohibición, señales de obligatoriedad y

señales de información.

Artículo 43°.- Dimensiones de las Señales de Seguridad

Las dimensiones de las señales de seguridad serán de acuerdo a la norma técnica

correspondiente.

Artículo 44°.- Empleo, Características, Colores de las Señales de Seguridad

El empleo, características y colores de las señales de seguridad se ceñirán a la

norma técnica correspondiente.


66
E. PRIMEROS AUXILIOS

Artículo 45°.- Generalidades

a. El principal objetivo de los Primeros Auxilios es el de evitar por todos los

medios posibles la muerte y/o la invalidez de la persona accidentada, mientras

espera la llegada de la ayuda médica profesional.

b. El personal seleccionado que labora en el ICPNA estará preparado y en

condiciones de hacer frente a emergencias médicas y a atender primeros

auxilios, de conformidad con las técnicas y procedimientos reglamentarios.

c. El procedimiento operativo en caso de emergencia médica y primeros auxilios

se encuentra normado en el documento Respuesta ante emergencias médicas.

F. REGLAS GENERALES

Artículo 46°.- Reglas Generales

Cuando se presenta la necesidad de un tratamiento de emergencia, se deben

seguir las siguientes Reglas Generales:

• Evitar el nerviosismo y el pánico.

• Si se requiere acción inmediata para salvar una vida (respiración artificial,

control de hemorragias, etc.), hacer el tratamiento adecuado sin demora.


• Hacer un examen cuidadoso del accidentado o víctima (signos vitales).

• Nunca mover a la persona lesionada, a menos que sea absolutamente

necesario para retirarlo del peligro.

• Aplicar el procedimiento operativo en caso de emergencia médica y primeros

auxilios que se encuentre normado en el documento Plan de Contingencias en

caso de Emergencia Médica y Primeros Auxilios.

G. TRATAMIENTOS

Artículo 47°.- Heridas, Fracturas y Quemaduras

Para los casos de atención de primeros auxilios y emergencias médicas por

heridas, fracturas y quemaduras, se aplicará el procedimiento operativo normado

67
en el documento Plan de Contingencias en caso de Emergencia Médica y

Primeros Auxilios.

H. BOTIQUINES

Artículo 48°.- Disposición y Personas Encargadas

a. La Oficina Central y Sedes contarán con un Botiquín de Emergencia,

una camilla y un collarín cervical, ubicados en el tópico o en la caseta

correspondiente debidamente señalizada.

b. El ICPNA contará con una brigada entrenada en atender emergencias

médicas y primeros auxilios, cuyos miembros tienen pleno conocimiento de

la ubicación del equipamiento mencionado anteriormente, para su empleo

oportuno y adecuado en caso de producirse una emergencia.

c. El procedimiento operativo en caso de emergencia médica y primeros

auxilios se encuentra normado en el documento Plan de Contingencias y

procedimiento de respuesta ante emergencias médicas.

I. REFERENCIAS PARA CASOS DE EMERGENCIAS

Artículo 49°.- Listado de Números Telefónicos


La relación de los números telefónicos para la atención de emergencias, según

se trate de hospitales, clínicas, comisarías, bomberos, serenazgo, INDECI, etc.,

aparece como Anexo N° 2 al presente Reglamento.

CAPÍTULO XV
DISPOSICIONES FINALES

Artículo 50°.- De los Casos No Contemplados

Los casos no previstos de manera expresa en el presente Reglamento, se regirán por las

disposiciones, directivas, políticas que existan en el ICPNA o que dicte posteriormente.

68
Artículo 51°- Sujeción a la Ley, Reglamento y Modificatorias

El presente Reglamento ha sido elaborado observando las disposiciones

pertinentes de la Ley N° 29783, N°30222 y de su Reglamento el Decreto Supremo

N° 005-2012-TR y sus modificatorias, y de otras disposiciones legales vigentes

en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. De expedirse futuras normas

sobre la materia, se efectuarán las modificaciones que pudieran corresponder a

los procedimientos previstos en las mismas.

Artículo 52°.- Obligatoriedad y Retroalimentación

El presente Reglamento es de uso obligatorio para todos los trabajadores y una

vez al año, como mínimo, debe ser revisado para su actualización pertinente.

69
ANEXO N° 1
GLOSARIO

ACCIDENTE DE TRABAJO: Suceso repentino que sobreviene por causa o con


ocasión del trabajo y que produce pérdidas como lesiones personales, daños
materiales, derroches o impacto negativo sobre el medio ambiente; con respecto
al trabajador puede ocasionar una lesión orgánica, una perturbación funcional,
una invalidez o la muerte. Asimismo, se consideran aquellos que:
1. Interrumpen el proceso normal de trabajo.
2. Se producen durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Según su gravedad, los accidentes pueden ser:
a. Accidente Leve: Como resultado de la evaluación médica, el accidentado
puede volver máximo al día siguiente a las labores habituales.
b. Accidente Incapacitante: Como resultado de la evaluación médica se
recomienda que al día siguiente el accidentado no vuelva al centro de
trabajo y continúe su tratamiento.
A su vez, los accidentes incapacitantes pueden ser:
• Total Temporal: Donde la lesión genera la imposibilidad de utilizar una
determinada parte del organismo humano, hasta terminar el tratamiento
médico y volver a sus labores luego de su recuperación.
• Parcial Permanente: Donde la lesión genera la pérdida parcial de un
miembro o de las funciones del mismo.
• Total Permanente: Donde la lesión genera la pérdida anatómica total
de un miembro, se considera a partir de la pérdida del dedo meñique.
Los accidentes indican una debilidad en nuestras técnicas, capacitación,
prácticas o métodos usados para la prevención de los mismos. Por estas
razones, cuando este se produce deben ser investigados para identificar
sus causas. Se entiende como causas de los accidentes los criterios que
permiten comprender las razones por las cuales ocurre un accidente.
c. Accidente Mortal: Donde la lesión genera la muerte del trabajador.

CAUSAS DE LOS ACCIDENTES: Se entiende como causas de los accidentes los


criterios que permiten comprender las razones por las cuales ocurre un accidente
y se dividen en:

1. Causas Básicas: Debido a factores personales y factores de trabajo. Son


factores personales lo relacionado al trabajador como persona (conocimientos,
experiencia, capacitación, grado de fatiga o tensión, problemas físicos, fobias,
etc.) Son factores de trabajo lo relacionado al entorno de trabajo (equipos,
materiales, ambiente, procedimientos, comunicación, etc.).
2. Causas Inmediatas: Debido a los actos o condiciones sub estándares. Son
actos sub estándares lo relacionado con toda acción o práctica incorrecta
ejecutada por el trabajador que pueda causar un accidente. Son condiciones
sub estándares lo relacionado con toda condición física en el entorno de
trabajo que pueda causar un accidente.

70
FALTA DE CONTROL: Debido a fallas o debilidades en el control administrativo
del empleador.

AMBIENTE, CENTRO DE TRABAJO O CENTRO DE LABORES: Lugar donde los


trabajadores desempeñan sus labores.

CAPACITACIÓN: Actividad que consiste en instruir conocimientos teóricos y


prácticos del trabajo a los participantes. Las principales capacitaciones son:
1. Inducción en seguridad personal y prevención de accidentes para los nuevos
trabajadores a efectuarse en las (02) primeras semanas de contratación.
2. Reuniones de seguridad y salud en el trabajo para ver medidas y actividades
de prevención de accidentes y de protección del ambiente de trabajo y del
medio entorno ambiental.
3. Capacitación especializada en técnicas de manejo defensivo, primeros auxilios,
situaciones de emergencia, de prevención ante siniestros de la naturaleza,
simulacros y de extinción de incendios.
4. Capacitación en identificación de riesgos, evaluación de riesgos, métodos
de control de riesgos y de uso de elementos de protección personal para un
trabajo decente y seguro.
5. Capacitación en procedimientos o nuevos procedimientos de trabajo.

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Órgano bipartito y


paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores, con
las facultades y obligaciones previstas por las normas vigentes y disposiciones
del presente Reglamento, destinado a la consulta regular y periódica de las
actuaciones de la institución en materia de prevención de riesgos.

CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos, agentes


o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Están dentro de esta definición:
1. Las características generales de los locales, instalaciones, equipos, productos
y demás útiles que se encuentran en el centro de labores.
2. La naturaleza, intensidades, concentraciones o niveles de presencia de los
agentes físicos, químicos y biológicos presente en el centro de labores.
3. Los procedimientos para la utilización de los agentes anteriormente indicados,
que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores.
4. La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos y psicosociales.

CONTAMINACIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO: Toda alteración del ambiente


de trabajo (calidad del suelo, agua o aire) a un nivel que pueda afectar la salud y
la integridad física de los trabajadores.

CONTROL DE RIESGOS: Es el proceso de toma de decisión, mediante la


evaluación de la información de riesgos, para tratar o reducir los riesgos,

71
para implantar medidas correctivas, exigir su cumplimiento de los controles y
evaluación periódica de su eficacia.

EMERGENCIA: Evento o suceso grave que surge debido a factores naturales


o como consecuencia de riesgos y procesos peligrosos en el trabajo que
no fueron considerados en la gestión de la seguridad en el trabajo y/o como
consecuencias de accidentes de trabajo, tales como: incendios, explosiones,
sismos, deslizamientos, accidentes de tránsito y otros.

ENFERMEDAD OCUPACIONAL: Enfermedad contraída como resultado de la


exposición a factores de riesgos como agentes físicos, químicos, biológicos y
ergonómicos, inherentes a la actividad laboral.

EMPLEADOR: Toda persona natural o jurídica que emplea trabajadores.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN: Los equipos específicos destinados a ser utilizados


adecuadamente por el trabajador para que lo protejan de uno o varios riesgos
que pueda amenazar su seguridad o salud en el trabajo.

ERGONOMÍA: Llamada también la ingeniería humana, ciencia que busca


optimizar la interacción entre el trabajador, máquina y ambiente de trabajo con
el fin de minimizar el estrés y la fatiga y con ello incrementar el rendimiento y la
seguridad del trabajador.

ESTADÍSTICA DE ACCIDENTES: Sistema de control de la información de


incidentes. Permite medir y utilizar esta información y las tendencias asociadas
en forma proactiva y focalizada para reducir los índices de accidentabilidad.

EVALUACIÓN DE RIESGOS: Proceso mediante el cual se establece la probabilidad


y la gravedad de que los peligros identificados se manifiesten, obteniéndose la
información necesaria para estar en condiciones de tomar una decisión apropiada
sobre la oportunidad y el tipo de acciones preventivas que debe adoptarse.

EXÁMENES MÉDICOS PERIÓDICOS (OCUPACIONALES): Son evaluaciones


médicas que se realiza al trabajador durante el ejercicio del vínculo laboral. Estos
exámenes tienen por objeto la detección precoz de patologías ocupacionales y
la promoción de la salud.
Asimismo, permiten definir la eficiencia de las medidas preventivas y de control
que se toman, el impacto de éstas, así como la reorientación de dichas medidas.

EXÁMENES MÉDICOS POST EMPLEO (POST OCUPACIONALES): Son


evaluaciones médicas que se realizan al trabajador al haberse dado término al
vínculo laboral, estas evaluaciones se realizarán salvo sea solicitado por el propio
trabajador.

EXPOSICIÓN: Condiciones de trabajo que implican un determinado nivel de


riesgo a los trabajadores.

72
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD: Aplicación de los principios de la
administración moderna a la seguridad y salud, integrándola con la prestación de
los servicios, calidad y control de costos.

GESTIÓN DE RIESGOS: Procedimiento que permite una vez identificado el


riesgo, la aplicación de las medidas más adecuadas para eliminar, reducir al
mínimo o mitigar los efectos de los riesgos.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS: Proceso mediante el cual se reconoce que


existe un peligro definiendo sus características.

INCIDENTE: Suceso acaecido en el curso del trabajo o relacionado con el trabajo,


en el cual la persona afectada no sufre lesiones corporales, o de producirse éstas
sólo requiere de cuidados de primeros auxilios.

INCIDENTE PELIGROSO: Toda contingencia fácilmente reconocible, que puede


causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o sobre la población.

INDUCCIÓN U ORIENTACIÓN: Capacitación inicial, a fin de que el trabajador


pueda ejecutar su labor en forma segura, eficiente y correcta. Se divide en:

INDUCCIÓN GENERAL: Capacitación al trabajador antes de asumir su puesto


sobre temas generales como política, beneficios, servicios, facilidades, normas y
prácticas, y ambiente de trabajo.
INDUCCIÓN ESPECÍFICA: Capacitación que se brinda al trabajador con la
información necesaria para prepararlo para un trabajo específico.

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES: Proceso de recopilación y


evaluación de evidencias que conducen a determinar las causas de los accidentes
o incidentes, tomar las medidas correctivas y prevenir la recurrencia de los
mismos.

LESIÓN: Daño físico u orgánico que sufre una persona como consecuencia de un
accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.

MAPA DE RIESGOS: Compendio de información organizada y sistematizada


geográficamente sobre las amenazas, incidentes o actividades que son estimadas
como riesgos para la prestación segura de los servicios que brinda la institución.

MEDIDAS DE PREVENCIÓN: Acciones que se adoptan con el fin de evitar o


disminuir los riesgos derivados del trabajo, dirigidas a proteger la salud de los
trabajadores, cuya implementación constituye una obligación tanto de los
inmediatos superiores competentes como de los trabajadores a quienes va
dirigido.

73
PELIGRO: Propiedad interna de algo que puede ocasionar daño a las personas,
equipo, procesos y ambiente de trabajo.

PÉRDIDAS: Todo daño en perjuicio del trabajador, de la colectividad o de la


institución

PLAN DE EMERGENCIA: Documento guía de las medidas que se deben tomar


bajo ciertas condiciones de emergencia posibles. Incluye responsabilidades
de personas y áreas, recursos disponibles para su uso, fuentes de ayuda fuera
del centro de labores, procedimientos a seguir, autoridad que toma decisiones,
comunicaciones e informes pertinentes.

PREVENCIÓN DE ACCIDENTES: Combinación razonable de políticas, estándares,


procedimientos, prácticas que permiten alcanzar objetivos de prevención de
riesgos.

PRIMEROS AUXILIOS: Protocolo de atención de emergencias que se da a las


personas que han sufrido un accidente o enfermedad ocupacional.

PROACTIVIDAD: Actitud favorable para el cumplimiento eficaz y oportuno de las


normas de seguridad y salud en el trabajo.

REGLAMENTO: Conjunto de disposiciones, dadas por la aplicación de las


normas, los procedimientos, prácticas o disposiciones detalladas que tienen
el carácter de obligatorias.

REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES: Trabajador con experiencia o


capacitación en prevención de riesgos laborales, elegido para representar a los
trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

RIESGO: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas


condiciones produciendo daños a las personas, equipos y el ambiente.

SALUD: Es un derecho fundamental que significa no solamente la ausencia


de afecciones o enfermedades, sino también de elementos o factores que
afecten negativamente el estado físico o mental de los trabajadores y que están
relacionados con el ambiente de trabajo.

SEGURIDAD: Son todas aquellas acciones y actividades que permiten que el


trabajador labore en condiciones seguras tanto ambientales como personales,
con el fin de conservar la salud y preservar los recursos humanos y materiales.

TRABAJADOR: Toda persona que desempeña una actividad de manera regular o


temporal por cuenta ajena y remunerada sujeta al régimen laboral de la actividad
privada. Se entiende por trabajador competente como aquel entrenado,
calificado adecuadamente y con experiencia para realizar un trabajo seguro.

74
ANEXO N° 2
ACTIVIDAD RIESGO CONSECUENCIA

• Golpes por o contra objetos • Contusiones.


y materiales. • Heridas.
• Caídas de igual y distinto nivel. • Esguinces.
• Contacto con objetos cortantes • Fracturas
Labores y/o punzocortantes. • Quemaduras.
de oficina • Contacto con líquidos y • Alteraciones musculo
superficies calientes. esqueléticas.
• Posturas forzada. • Shock eléctrico.
• Contacto eléctrico indirecto. • Incendio.

• Sobreesfuerzo por movimiento


Uso de repetitivo. • Trastornos músculo
esqueléticos en
Equipos • Sobreesfuerzo por sobrecarga extremidades superiores.
Informáticos postural.
• Shock eléctrico
• Contacto eléctrico indirecto.

• Heridas, Fracturas.
• Caídas de igual y distinto nivel.
• Contusiones.
• Golpes por y contra objetos.
• Disfonía.
Actividades • Uso excesivo de la voz.
• Intoxicaciones por vía
Docentes: • Contacto con objetos oral y respiratoria.
cortantes y o punzantes.
En el aula • Dermatitis.
• Postura forzada.
• Daños materiales.
• Contacto con objetos cortantes
y/o punzocortantes. • Alteraciones musculo
esqueléticas.

• Heridas.
• Caídas al mismo nivel y/o desnivel.
• Fracturas.
• Choque contra objetos inmóviles.
• Esguinces.
• Golpes o cortes por objetos
Bibliotecas y y/o herramientas. • Contusiones.
Unidades de • Sobreesfuerzos. • Incendio.
Archivo • Postura forzada • Dermatitis.
• Fatiga visual. • Alteraciones musculo
esqueléticas.
• Contacto con polvo, moho,
hongos, ácaros, etc. • Enfermedades de
origen respiratorio.

• Golpes por y contra objetos


y materiales. • Contusiones.
• Caídas de igual y distinto nivel. • Heridas.
• Manipulación manual de cargas. • Esguinces.
• Postura forzada. • Alteraciones musculo
Área de esqueléticas.
• Contacto con objetos cortantes
Mantenimiento y/o punzocortantes. • Fracturas.
• Contacto con líquidos y • Quemaduras.
superficies calientes. • Shock eléctrico.
• Contacto con electricidad • Incendio.
• Sobrecarga eléctrica.

75
ACTIVIDAD RIESGO CONSECUENCIA

• Movimiento repetitivo. • Alteraciones músculo


Área de • Manipulación manual de cargas. esqueléticas.
Almacenes • Contacto con polvo, moho, • Enfermedades de origen
hongos, ácaros, etc. respiratorio.

• Heridas-Fracturas.
• Quemaduras.
• Intoxicaciones por vía oral
• Caídas de igual y distinto nivel. y respiratoria.
• Contacto con objetos cortantes • Dermatitis.
y o punzantes. • Enfermedades por
Área de Limpieza
• Exposición a gases y vapores de exposición a agentes
ácidos químicos solventes. biológicos.
• Manipulación manual de cargas. • Daños materiales.
• Alteraciones musculo
esqueléticas.
• Esguinces, fracturas.

• Quemaduras.
Área de • Exposición directa a rayos solares.
• Hipotermia.
Vigilancia y • Exposición a enfriamientos.
• Alteraciones
Seguridad • Postura forzada.
musculo- esqueléticas.

76
ANEXO N° 3
DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO INTERNO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Con la suscripción del presente documento, declaro:


• Declaro haber tomado conocimiento del REGLAMENTO INTERNO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO del Instituto Cultural Peruano
Norteamericano.
• Declaro que trabajaré en forma segura, que cumpliré y acataré los
procedimientos y normas del REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD
Y SALUD en el Trabajo, así como siguiendo las disposiciones de mis
inmediatos superiores en materia de seguridad y salud en el trabajo,
adecuando mi desempeño y conducta laboral de respeto y cumplimiento
de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
• Declaro saber y entender sobre cualquier incumplimiento de las normas
o procedimientos de seguridad y salud en el trabajo y me someto a las
sanciones establecidas en el REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y
SALUD en el Trabajo, las cuales conozco y acato en su totalidad.

Los siguientes espacios serán llenados de puño y letra por el trabajador.

NOMBRES Y APELLIDOS

DNI

PUESTO DE TRABAJO Y DEPENDENCIA:

FIRMA:

FECHA:

HUELLA DIGITAL
Oficina Central: Av. Angamos Oeste 120, Miraflores
T. (511) 706-7000

SEDES
Lima Centro: Jr. Cuzco 446
Miraflores: Av. Angamos Oeste 160
San Miguel: Av. La Marina 2469
La Molina: Av. Javier Prado Este 4625
Lima Norte: Av. El Pacífico 477, Independencia
Surco: Cl. Domingo Tristán y Moscoso esq. Cl. Manco Inca II, Urb. Los Próceres
Iquitos: Cl. Pevas 487. Telf.: (065) 23-5186
Chimbote: Mz. C, Lt. 8, Urb. Mcal. Luzuriaga, Nuevo Chimbote. Telf.: (043) 58-6021
Pucallpa: Jr. Andrés Rázuri N° 244, distrito de Callería Teléf. (061) 576990
Huaraz: Jr. Mariano Melgar N° 419 – 429, distrito de Independencia Teléf. (043) 421640
Ica: Cl. Baltazar Caravedo N° 244, Urb. Luren Teléf. (056) 221206
Chincha: Cl. Grau N° 541, Distrito de Chincha Alta Telf. (056) 261 -899

www.icpna.edu.pe

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