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Revisión 9
SSO – Normativa de acreditación - EECL-1-SS-NMA-002
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Description
2 30.09.21 Francisco Fredes Aprobado Eduardo F.
1. OBJETIVO Y ALCANCE
2. DEFINICIONES
• Suministros[*]: Se entiende por suministros los ingresos de vehículos que ingresan a un sitio
con motivo de descargar en sitio materiales, elementos o equipos adquiridos con contratistas
o Engie.
• Vendor[*]: Representante de una empresa que suministra un equipo o sistema y que en razón
de la garantía del producto, realiza en sitio “exclusivamente labores de supervisión” de los
trabajos de instalación o montaje de un equipo o sistema.
3. PROCESO
3.1. Generalidades
• Los servicios esporádicos solamente deben presentar la documentación marcada con: [*].
Para el resto de la información que no les aplicará deberán subir de igual forma una hoja en
blanco indicando “servicio esporádico”.
• Las empresas de suministro solamente deben presentar la información marcada con [*]
• Para acreditación de un vendor de una empresa sin presencia en el país se debe presentar
solamente la información marcada con [*]
• La Empresa externa contratada para tal efecto debe poseer un sistema digital off line, enlazado
con la empresa externa que realiza el control de acceso a Proyectos
Para no realizar una doble acreditación evitando hacerla por cada sitio, se establecen los
siguientes criterios:
N° EMPRESA CONTRATISTA
Contrato de Servicios u orden de compra. [*] [*]
1
Recepción del Reglamento especial de Contratistas de Engie [*].
2
Cronograma de actividades
3
Certificado de Adhesión y Siniestralidad mutualidad [*].
4
Organigrama del equipo del proyecto
5
Copia del Reglamento Interno de orden higiene y seguridad, con la recepción de inspección
6 del trabajo
Protocolo Covid19
7
Experto en prevención de riesgos: CV, Certificado de Título, Copia Resolución y o Credencial
8 del SNS.
N° EMPRESA SUBCONTRATISTA
Contrato de Servicios u orden de compra [*] [*]
1
Recepción del Reglamento especial de Contratistas de Engie [*]
2
Certificado de Adhesión y de Siniestralidad mutualidad [*]
3
Organigrama de la obra
4
Reglamento Interno de orden higiene y seguridad, con recepción de la autoridad
5 fiscalizadora.
Experto en prevención de riesgos: CV, Certificado de Título, Copia Resolución y o Credencial
6 del SNS.
N° VEHÍCULOS Y MAQUINARIA
Vehículos livianos y pesados que circulan por vías o caminos públicos
Copia del Padrón o contrato de arriendo.
Copia de Permiso de Circulación. [*]
Copia de Revisión técnica [*]
Copia de Seguro Obligatorio.
1 Para camionetas: Certificado de Barra antivuelco
Para camionetas, buses, minibuses, camiones, furgones, van, minivan: Certificado de
Instalación y mantención de GPS. Indicando vigencia.
Check list del vehículo o maquinaria [*].
Plan de mantención
Vehículos livianos y pesados que NO circulan por vías o caminos públicos[*]
2 Padron, contrato de arriendo o factura.
Check list del vehículo o maquinaria.
5.5. Organigrama
• Representación gráfica de la estructura de supervisión del personal para el proyecto firmada
por Representante Legal.
• Toda empresa contratista (en adelante EC) deberá confeccionar un Protocolo de actuación
para prevención de contagios por Covid-19. Este protocolo debe cumplir a lo menos con las
indicaciones del Ministerio de Salud y las normas legales vigentes.
• Para los extranjeros con Rut, deben subir ambos documentos, Cédula y Pasaporte.
• Individualización de las partes con nacionalidad y fecha de nacimiento e ingreso del trabajador.
• Monto, forma y período de pago. (en algunos casos los montos pueden ser omitidos por
confidencialidad de la información).
• Las personas que tengan contrato basado en el art. 22 del Código del trabajo, el cargo descrito
en el contrato, debe ser coherente con las funciones y cargos descritos en dicho artículo.
Nota: La información anterior se puede complementar con un anexo de contrato
6.3. Registro entrega de ODI (Comunicación de riesgos y medidas preventivas) [*] [*]
• Debe indicar Artículo recibido. Como minimo: Casco, lente, calzado, guante, geologo o buzo
de trabajo
✓ Montajistas de andamios
✓ Conductores profesionales
✓ Guardias de seguridad
✓ Especialistas eléctricos
- Trabajos en altura
✓ Trabajos en altura igual o superior a 8 metros.
- Espacios confinados
✓ Trabajos en espacios que posean atmosferas explosivas o tóxicas.
- Maniobras de izaje
✓ Operación de dos grúas de izaje para una misma carga (tanden).
✓ Montaje de estructuras, equipos o componentes sobre 8 metros de
altura, cuando uno o más trabajadores deban permanecer dentro del
radio de giro de la grúa esperando la pieza a montar.
✓ Cuando el radio de giro de la grúa o maniobra se deba realizar dentro
o por sobre un sistema eléctrico energizado (no confundir con
distancias de seguridad eléctrica).
• Los exámenes para la acreditación de trabajadores, cualquiera sea la naturaleza del cargo,
DEBEN ser realizados y serán aceptados únicamente si fueron realizados en una mutualidad
(ACHS, Mutual, IST). Podrán ser aceptados, previa consulta a la unidad de SSO Engie,
examenes realizados en otras insptituciones sólo si estos poseen un código o número que
permita validar su veracidad.
• Copia de la póliza vigente. Dado que esta generalmente se obtiene dentro de 48 o 72 horas
de haber sido adquirida, el trabajador puede quedar acreditado provisoriamente por 72 horas
a la espera de que el documento sea cargado.
• Calificaciones: Documento emitido por una empresa o institución acreditada bajo una norma
del estado chileno. Debe ser expedido en organismo certificado por norma Nch 2728, debe
indicar: Fecha de realización; Vigencia; horas de duración del curso; Nombre y RUT del
trabajador; código de validación; un mail o fono de la institución que se impartió el curso. Y que
acredite la calificación de especialidades tales como:
• Capacitaciones: Las descritas en la tabla siguiente por cargo. Estas deberán ser dictadas
por una Mutualidad (OAL) o una Otec.
6.12. Experiencia
• La tabla siguiente describe los años de experiencia que se requieren según cargos:
• Check list del vehículo o maquinaria [*]: Este debe ser específico para el tipo de vehículo,
indicar el nombre del vehículo o maquinaria inspeccionada. Debe venir el nombre y firma de
quien hace la inspección y la fecha que fue inspeccionado.
7.2. Vehículos livianos y pesados que NO circulan por vías o caminos públicos[*]
• Check list del vehículo o maquinaria: Este debe ser específico para el tipo de vehículo, indicar
el nombre del vehículo o maquinaria inspeccionada. Debe venir el nombre y firma de quien
hace la inspección y la fecha que fue inspeccionado.