EVALUACION PERIODICA DE DESEMPEÑO EN SMS OCTUBRE 2014-SEPTIEMBRE 2015 Única Columna a Llenar por las
empresas
Ponderación Calificación Total de
Total Ponderación Calificación (P) (C) Referencia Evaluación Periódica del Desempeño en SMS 3 (mayor relevancia) Observaciones 1 (menor Nota de 1 a 3 (P x C) (P x 3) 3 Mayor relevancia 3 Cumple relevancia) 0 = No Evidencia aplica 2 Mediana relevancia 2 Cumple medianamente 1. Requisitos Generales de SMS 1 Baja Relevancia 1 No cumple 1.1. Atribuciones y Responsabilidades 0 No Aplica a. Existe definición y cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades de Programa SSO 1 3 3 3 SMS por Nivel ( Gerente, Jefatura, Supervisión )? 1.2. Política de SMS a. Esta definida y aprobada la política de SMS Politica / programa SSO 1 3 3 3 b. Esta difundida y publicada la política de SMS 1 2 2 3 c. La empresa cuenta con certificación de Seguridad y/o Medio Ambiente 3 1 3 9
1.3. Objetivos y Metas de SMS
a. La empresa tiene definido objetivos y metas de SMS Programa SSO 2 3 6 6
b. Esta definido y se da cumplimiento al plan de acción para el logro de los objetivos y metas de SMS (acción, plazos, responsables), incluyendo aspectos Programa SSO 2 3 6 6 ambientales (Residuos, Aguas, Energía) c. Se realiza análisis crítico de los indicadores asociados ( Indicados en metas y Programa SSO 2 3 6 6 objetivos ), a través de reuniones formales. 1.4. Análisis de Riesgos a. Tiene Identificación y evaluación de riesgos de SMS ( Matriz de identificación Matriz 3 3 9 9 de peligros/Riesgos/Aspectos/Impactos)
b. Se han Implementado acciones preventivas y de control para los riesgos de
Matriz 3 3 9 9 SMS identificados y evaluados de la Matriz.
1.5. Cumplimiento Legal
a. Existe Identificación y control de los requisitos legales de SMS aplicables al
Matriz 3 3 9 9 servicio ( Matriz Legal ).
b. Tiene protocolo de tratamiento de no- conformidades legales asociadas a SMS N/A 3 1 3 9
c. Tienen protocolo de seguimiento de las acciones derivadas de la investigación Procedimeinto Investigacion de
3 1 3 9 y resolución de las no- conformidades legales. Accidentes 1.6. Procedimientos operativos y de mantenimiento a) Existe procedimientos operativos y de mantenimiento propios para todas las actividades, que describan los pasos principales de la ejecución de los servicios y que contemplen los controles para los riesgos de SMS y condiciones de Procedimeintos 3 3 9 9 emergencia potenciales.
b) Los procedimientos operativos y de mantenimiento propios han sido
3 2 6 9 autorizados o visados por Masisa. 1.7. Plan de Respuesta a Emergencias a. Existe procedimiento básico de respuesta ante las emergencias identificadas a partir del análisis de riesgos de SMS, a ser adaptado en las instalaciones del Programa SSO 1 3 3 3 contratante. b. Existe elaboración y cumplimiento del programa de simulacros de emergencia Programa Simulacros 1 3 3 3 y contingencia 1.8. Capacitación y Entrenamiento en SMS a.¿Los trabajadores que desempeñan puestos de trabajo críticos para la SSO, 3 3 9 9 cuentan con una certificación de competencias reconocida?
b. Existe elaboración y cumplimiento del programa de capacitación (acciones,
Cronograma SSO 3 3 9 9 plazo, responsables), basado en la matriz de capacitación por cargo.
c. Existe un proceso de actualización de competencias de los colaboradores para
3 1 3 9 situaciones de cambios ( reemplazos ) de puestos de trabajo.
d. Existe evaluación de la eficacia de las sesiones de capacitación, para asegurar
3 3 9 9 comprensión y entendimiento. 1.9. Comunicación a. Existe un sistema de comunicación y participación de los empleados en las Cronograma de catividades 2 3 6 6 cuestiones de SMS ( reuniones, diálogos diarios, etc.) 1.10. Manejo de accidentes, incidentes , desviaciones y no-conformidades de SMS a. ¿ Existe identificación, registro, comunicación, investigación, tratamiento y seguimiento de acciones derivadas de accidentes, incidentes, desviaciones de investigacion de accidentes 3 3 9 9 SMS ? 1.11. Indicadores Reactivos ( últimos 12 meses ) Criterio: 3 cumple y 1 no cumple Tiene accidentes con días perdidos ( Cero Acc.calificar con 3 ) 3 3 9 9 Tiene días perdidos ( menor o igual a 1 día calificar con 3 ) 3 3 9 9 Cumple con la Meta Masisa de Indice de frecuencia de accidentes del trabajo (0,55%) 3 3 9 9 Calculo IFAT: (N° de accidentes x 200.000) / Total de H-H
Cumple con la Meta Masisa de Indice de Severidad de accidentes del trabajo
(12%) 3 3 9 9 Calculo ISAT: (N° de días perdidos x 200.000) / Total de H-H
Presenta casos de enfermedades profesionales 3 3 9 9
1.12. Indicadores Preventivos
% de avance en la implementación de los programas de SMS (Ley 16.744; D.S. 3 3 9 9 40) ( 100% = 3 ; 80 a 99%= 2; Menor a 80 = 1 ) Los profesionales de SMS tienen antigüedad mayor a 1 año en la empresa 3 3 9 9 ( Criterio: mayor a 1 año = 3 ) Tiene implementado un programas de inspección de SMS 3 3 9 9 Tienes Reportabilidad de Incidentes 3 3 9 9
Existe implementación y seguimiento del programa de Salud Ocupacional 3 3 9 9
Cual es el cumplimiento de los Diálogos Diarios de SMS
3 2 6 9 ( 100% = 3 ; 80 a 99%= 2; Menor a 80 = 1 ) Tiene implementado un sistema de evaluación de Indice de Prácticas seguras; 3 1 3 9 (IPS) 1.13. Análisis Critico Existe evidencia de un análisis crítico del desempeño del programa de SMS; 3 3 9 9 anualmente. 1.14. Documentación a. Existe control de documentos para asegurar que estén registrados, siempre N/A 2 1 2 6 actualizados, disponibles y que sean rastreados con facilidad. 2. Requisitos Específicos de SMS ¿Los equipos, herramientas y accesorios críticos para sus operaciones poseen programas de inspección y se encuentran, cuando correspónda certificados por Check List 3 3 9 9 una entidad competente?
¿Su empresa posee exenciones o rebajas a la cotización adicional
diferenciada en la última evaluación del Decreto N° 67 ? N/A 3 1 3 9 Criterio: 3 si no ha sufrido modificaciones o ha tenido rebajas al valor es 3 y si ha sufrido aumento de tasa el valor es 1)
Desempeño en SMS Σ (P x C) ------- > 250 297
CRITÉRIO DE DESEMPEÑO (*) Promedio (%) 84
A: 91 % A 100 % - EXCELENTE B: 76 % A 90 % - BUENO C: 66 % A 75 % - REGULAR D: < 65 % - HACER UN PLAN DE MEJORA