INFORME RAP 2.

Caracterizar la idea de negocio teniendo en cuenta las oportunidades y

necesidades del sector productivo y social

(NORMAS APA)

Portada

Tabla de contenido

1. Introduccion

2. Caracterizar la idea de negocio

3. Selección Ideas e investigación mercados

Presentación ideas de negocio cada integrante del grupo

4. Planteamiento del problema

5. Justificación
6. Objetivo general
6.1 Objetivos específicoS
7. Alcance:
7.1 Tecnológico
7.2 Ambiental
7.3 Social
7.4 Económico

8. Investigación de Mercados. La investigación de mercados es una parte importante

cuando se emprende, y se generan ideas de negocio. Por lo tanto, es necesario
identificar:
8.1 Descripción y Caracterización de un producto o servicio, se efectúa explicando:
a. En que consiste el producto o servicio
b. Fines a los cuales se va a destinar
c. Atributos funcionales
d. Calidad y bondades
e. Beneficios al usuario que lo utiliza
f. Elementos constitutivos
g. Servicios complementarios al servicio central
h. Ficha técnica y grafica del producto
8.2 Sector y subsector.
Identifique el sector y subsector
Investigue acerca del desarrollo tecnológico e industrial del sector productivo en el
cual se inserta la idea de negocio.
Identifique el comportamiento del sector en los últimos 3 años, su evolución y
tendencia prevista a corto, mediano y largo plazo.
Analice las importaciones y exportaciones del producto/ servicio.
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8.3 Análisis de la demanda:

 Elabore un diagnóstico de la estructura actual del mercado, estimación del
mercado potencial, consumo per cápita, magnitud de la necesidad.
 Defina el perfil del Consumidor y/o del cliente.
 Identifique los posibles segmentos de mercado a los cuales puede llegar con su
bien o servicio.
 Defina el mercado objetivo hacia el cual va orientar las estrategias de mercadeo y
justifique las razones de su elección.
 Estime el tamaño del segmento/ nicho de mercado (tamaño y crecimiento)
 Establezca su meta de participación en el mercado.
 Determine las unidades potenciales de venta.

8.4 Análisis de la competencia:

 Identifique y caracterice por lo menos 5 empresas competidoras que actualmente

atienden el mercado, portafolio de productos, canales de distribución que utilizan,
precios, imagen de la competencia, segmentos de mercado que atienden.
 Realice el Análisis de productos sustitutos, precios y posicionamiento en el mercado.

8.5 Estrategias de Mercadeo:

8.5.1 Concepto del Producto o Servicio

Realice la descripción básica, especificaciones o características, aplicación/
uso del producto o servicio, ejemplo si es de consumo directo, de
consumo intermedio, etc.), diseño, calidad, empaque y embalaje,
fortalezas y debilidades del producto o servicio frente a la competencia

8.5.2  Estrategias de Distribución

 Establezca el cubrimiento geográfico inicial.
 Determine las alternativas de penetración, alternativas de
comercialización, distribución física, tácticas relacionadas con
distribución, canal de distribución a utilizar.

8.5.3 Estrategia de Precio

 Determine el precio de lanzamiento.
 Determine los precios normales y explique la manera mediante la cual
definió el precio.
 Establezca las tácticas relacionadas con precios, posible variación de
precios para resistir guerra de precios.
 Defina las formas de pago.
 Defina la política de cartera.

8.5.4 Estrategia de Promoción

 Determine la estrategia de promoción dirigida a clientes y canales
(descuentos por volúmenes o por pronto pago).
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 Establezca el manejo de clientes especiales; conceptos especiales que

se usan para motivar la venta.
 Establezca tácticas de promoción necesarias para motivar la compra
del bien o servicio.

8.5.5 Estrategia de comunicación

 Determine la estrategia de lanzamiento.
 Establezca las tácticas en publicidad.
 Determine las tácticas de difusión de su producto o servicio; explique
las razones para la utilización de medios y tácticas relacionadas con
comunicaciones.

8.5.6 Estrategias de Servicio

 Relacione los procedimientos para otorgar Garantías y Servicio
Postventa.
 Mecanismos de atención a clientes (servicio de instalación, servicio a
domicilio, otros) formas de pago de la garantía ofrecida, comparación
de políticas de servicio con los de la competencia.

8.5.7 Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo

Cuantifique y justifique los costos en que se incurre en las estrategias
de mercadeo.

PRESUPUESTO DE LA MEZCLA DE MERCADEO

Estrategia Costo Mensual Justificación

Totales

9.Estudio de Oferta: Tiene por objeto identificar la forma como se han atendido y se atenderán en
un futuro, las demandas o necesidades de la comunidad. La oferta es también una variable que
depende de actividades que debemos analizar con la siguiente matriz.
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MATRIZ ANALISIS DE ACTIVIDADES QUE DEPENDEN DE LA VARIABLE DE LA OFERTA

ACTIVIDADES ANALISIS

Los costos del producto

La disponibilidad de los insumos

Las restricciones determinadas

por el gobierno,

Los desarrollos tecnológicos

Las alteraciones del clima

(especialmente en la oferta
agrícola y agroindustrial)

Los precios de los bienes

sustitutos y complementarios

La capacidad instalada de la
competencia

10.Diagnóstico interno y externo.

Ya teniendo claro su idea de negocio es importante realizar un diagnóstico que permita tener en
un primer plano cómo se encuentra su idea de negocio frente al entorno interno y externo. Por lo
tanto, ustedes como emprendedores deben investigar y desarrollar las siguientes matrices que
evidencien la situación real del micro y macro entorno.

10.1 Análisis DOFA

Realice el análisis DOFA , tenga en cuenta los siguientes parámetros aplicados para su
caso:

MATRIZ DOFA
ANALISIS INTERNO
FORTALEZAS DEBILIDADES
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Diseño del producto o servicio. Desconocimiento del mercado.

Experiencia en el desarrollo del proceso Falta de experiencia.
productivo. Desconocimiento del proceso productivo.
Conocimiento del mercado Falta de recursos para financiar el proceso y la
La flexibilidad del proceso productivo. operación del proyecto.
Se puede trabajar desde las instalaciones Que el producto o servicio sea igual o similar a lo que
actuales. ofrece la competencia actualmente.
Versatilidad del producto Alto nivel de inversión para iniciar el proyecto.
Se puede implementar otros procesos con la
maquinaria.

ANALISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Personas capacitadas en el proceso productivo
que se encuentran desempleadas y se pueden Normatividad exigente para poder poner en marcha el
vincular al proyecto. proyecto.

Los productos que se ofrecen actualmente en el Mucho competidos en el mercado o ofertas y

mercado no son diferenciados y carecen de
valor agrego.
Posibilidades de rediseñar los productos
existentes.
Segmentos de mercado grandes y con sumo
alto en el producto o servicio.
Bajas tasa de interés en créditos para financiar
proyectos productivos.
promociones constantes.
Pocos programas de financiamiento para empresas
nuevas.
Ingresos de productos extranjeros a bajo costo.
Compradores exigentes.
Guerra de precios en el mercado.

El producto tiene perfil para ser exportado.

Apoyo de las TIC y redes para promocionar el
producto.

Crecimiento de la población en el mercado

objetivo.

10.2 Diamante de Porter Realice el análisis de las siguientes fuerzas competitivas para su idea de
negocio:
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Poder de negociación de Poder de negociación de los

proveedores compradores o clientes.
Analice las posibles amenazas por Analizar la capacidad de los
parte de los proveedores, a causa clientes para poner a la empresa
del poder que estos disponen ya bajo presión, lo que también
sea por su grado de afecta la sensibilidad del cliente
concentración, por las a los cambios de precios. Las
características de los insumos que empresas pueden tomar
proveen, por el impacto de estos medidas para reducir el poder
insumos en el costo de la del comprador, como la
industria, etc. implementación de un programa
La capacidad de negociar de los de lealtad. El poder de los
proveedores, se considera compradores es alto si los
generalmente alta, ejemplo: el compradores tienen muchas
mercado de los alimentos en las alternativas. Es bajo si tienen
cadenas de supermercados, estos pocas opciones.
Rivalidad en la industria de los
pueden optar por una gran
competidores existentes.
variedad de proveedores, en su
Analizar si existe mucha o poca
mayoría indiferenciados.
competencia directa para su
Algunos factores asociados a la
producto o servicio. Si hay pocos
segunda fuerza son:
competidores, normalmente será
Cantidad de proveedores en la
más rentable económicamente y
industria.
viceversa.
Poder de decisión en el precio por
Algunas barreras son:
parte del proveedor.
Gran número de competidores
Nivel de organización de los
Costos fijos elevados
proveedores
Falta de diferenciación
Competidores diversos
Barreras de salida.

Las amenazas de nuevos Las amenazas de productos

competidores sustitutos.
Analizar si existen barreras de Analizar si existen productos que
entrada de nuevos reemplacen el uso o el consumo
productos/competidores. Cuanto de su producto. Los mercados en
más fácil sea entrar, mayor será la los que existen varios productos
amenaza. Algunas barreras. iguales o similares, suponen por
Economías de escala. lo general baja rentabilidad.
Diferenciación del producto: Podemos citar, los siguientes
Inversiones de capital: factores:
Desventaja en costos Propensión del comprador a
Acceso a los canales de sustituir.
distribución Precios relativos de los
Políticas gubernamentales productos sustitutos.
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Costo o facilidad del comprador.

Nivel percibido de diferenciación
de producto o servicio.
Disponibilidad de sustitutos
cercanos.
Suficientes proveedores.

11. Estudio Técnico

11.1 Localización del proyecto
Determinar la ubicación geográfica del proyecto justificando las razones de dicha localización.

11.2 Descripcióndel Proceso

 Describa en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman parte
del flujo del proceso de producción de su producto o servicio. En caso de subcontratación
describir el proceso que es responsabilidad de la empresa

Número de Nombre de la Descripción de la actividad

la actividad actividad

 Realice el diagrama de flujo de proceso.

11.3 Necesidades y Requerimientos

Relacione los recursos y requerimientos para operar el negocio indicando la función de cada uno
de este cumple en la producción:
 Locaciones e instalaciones: Describir si requiere un local, una bodega, casa, oficina, con sus
características y área.
 Realizar el boceto o plano requerido de las instalaciones.
 Maquinaria, equipo y herramientas. Defina el tipo de maquinaria, las características, la
cantidad y el costo.
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Maquinaria, equipo Características Unidades Costo por Valor total

o herramienta unidad

 Muebles y enseres. Determine los muebles y enseres que requiere para poner la marcha el
negocio.

Mueble o enseres Características Unidades Costo por Valor total

unidad

 Equipos de cómputo y necesidades técnicas y tecnológicas.

Equipos de Características Unidades Costo por Valor total

cómputo, unidad
programas

 Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de producción de su

producto por cada unidad de producto.

 Relacione el Talento Humano requerido en el proceso de producción.

11.4 Plan de Producción

Teniendo en cuenta la naturaleza de su proceso productivo y el potencial de ventas, establezca las
cantidades a producir por período, teniendo en cuenta las políticas de inventario.

Programa de producción por Unidades a producir Justificación

periodo

Diaria
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Semanal
Mensual

11.5 Costos de producción

 Identifique las necesidades y requerimientos de materia prima e insumos, la cantidad de

componente que se requiere para producir una unidad de producto.
 Relacione el Costo de las materias primas e insumos por unidad de medida.
 Relacione el costo de mano de obra por unidad.
 Relacione los costos indirectos de fabricación.

Ejemplo.

UNIDAD
PRODUCTO YOGURTH DE LITRO  
MEDIDA
Costo
por
Materia prima
Unidad de medida unidad Consumo Costo
e insumos
de
medida
$ $
Leche entera Litro 0,7
3.100 2.170
$ $
Azúcar Libra 0,2
1.300 260
Fermentos $ $
Libra 0,1
lácteos 5.000 500
$ $
Pulpa de fruta Libra 0,4
3.000 1.200
$ $
Botella plástica Unidad 1
2.000 2.000
$ $
Tapa plástica Unidad 1
200 200
$
Costo por unidad
6.330
$
Precio por unidad sin IVA
8.750
Margen de contribución o beneficio 28%

11.6 Estrategias de Aprovisionamiento

 Determine la forma de aprovisionamiento, alianzas y políticas crediticias con los proveedores.

 Volumen y frecuencia de abastecimiento.
 Establezca los plazos que se tiene para efectuar los pagos

11.7 Inventario de mercancía para iniciar el negocio

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PRODUCTOS UNIDADES VALOR

12. Estructura Organizacional

12.1 Áreas funcionales

Establecer las áreas funcionales necesarias para el negocio (por ejemplo: administración,
mercadeo, ventas, producción, contabilidad, finanzas, logística), sustentando para cada una las
responsabilidades dentro de la empresa y señalando los cargos que la conformaría.

12.2 Perfil de los cargos

Determinar los cargos necesarios para la puesta en marcha del negocio, señalando las funciones y
el perfil en términos de nivel de formación, experiencia laboral, competencias técnicas y
comportamentales.
Ejemplo:

Nombre del cargo: Jefe de bodega Ubicación: Sede Principal

Cargo del jefe inmediato: Autónomo Número de personas en el cargo: 1
Horario: 10.00 a.m. – 8.00p.m Personal a su cargo: Auxiliares
Objetivos del cargo: se asegura del pleno funcionamiento y aprovisionamiento de materiales a
terreno como también la recepción de estos. Realiza mensualmente los inventarios de existencias
de bodega zonal en base a procedimiento HYCO, entregando resultados al jefe administrativo.
Educación Académica: Experiencia Laboral:
Bachiller 2 años de experiencia en cargos similares
Tecnólogo en Logística
Remuneración mensual asignada: $ 1.200.000
Cantidad Requerida

Nombre del cargo: Ubicación:

Cargo del jefe inmediato: Número de personas en el cargo:

Horario: Personal a su cargo:

Objetivos del cargo:

Educación Académica: Experiencia Laboral:

Remuneración mensual asignada:

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Cantidad requerida

12.3 Plataforma del Talento Humano

Cargo Remuneración Mensual Remuneración Anual

Jefe de Bodega $1.000.000 $ 12.000.000

Auxiliar de Oficina $ 900.000 $ 10.800.000

TOTALES $1.900.000 $ 22.800.000

12.4 Organigrama
Elaborar el organigrama teniendo en cuenta las áreas funcionales y los cargos definidos.

13. ESTUDIO FINANCIERO

13.1 Modelo de Capital de Trabajo
13.2 Modelo de Inversión
13.3 Modelo de Margen Bruto
13.4 Modelo de Ingresos
13.5 Modelo de Margen operacional
13.6 Estado de Resultados- proyectados
13.7 Flujo de caja Proyectado
13.8 Balance General Proyectado

14. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

15. BIBLIOGRAFIA