CONVENIO INTERADMINISTRATIVO MUNICIPIOS

Obligaciones generales 22
Obligaciones Específicas Familias en Acción 6
Responsabilidades para Familias en Acción 19
Obligaciones Específicas Jóvenes en Acción 6
8
Total 61
TEMAS GENERALES ACTIVIDADES
1. RECURSOS 1
2
3
4
5
6

2. OFERTA INSTITUCIONAL 7
8
9

3. CICLO OPERATIVO 10
11
12
13
14
15
16
17

4. BIENESTAR COMUNITARIO/ HpV 18

19
20
21
22

5. INSTANCIAS DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO 23

24
25
 ACTIVIDADES
Humanos
Materiales, Bases de Datos, Acuerdos de conf.
Tecnológicos
Físicos
Capacitación EM/EI/Apoyos
$

Educación - Salud
Complementaria
Empleabilidad/JeA

Inscripción
Verificación
Novedades
PQRyD
Condiciones de Salida FA y JeA
Actualización de datos
Suspensiones JeA
Bancarización - Compensación del IVA

Estrategias de comunicación y Promoción

Comités Municipales
PTBCCI
Encuentros Pedagógicos
Quiero ser Joven

CMC/CCC
Comité Seguimiento al Convenio
Informes
 PLAN OPERATIVO ANUAL DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE PARTICIPACIÓN Y COOPERACIÓN ENTRE PROSPERIDAD SOCIAL Y LOS ENTES TERRITORIALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE LA DTMC
POA - VIGENCIA 2020

REGISTRO CUANTITATIVO DEL CUMPLIMIENTO AL SEGUIMIENTO RESPONSABLE DE LA

ACTIVIDAD DEL POA CORTES DE REVISIÓN DE
TEMAS CONVENIO # PERIODO DE REGISTRO FUENTE DE VERIFICACION FINALIZAR EL CORTE (indicadores) ACTIVIDAD EN EL
DESCRIPCIÓN CUMPLIMIENTOS
(Lo realiza el Enlace Municipal) Lo realiza la Dirección Regional NIVEL NACIONAL

1) ¿Designó enlace municipal del Programa Familias en

Acción?: Si / No
Comunicación de la Alcaldía
Municipal firmada por alcalde 2) ¿Designó enlace municipal del Programa Jóvenes en
designando enlaces y apoyos Acción(si aplica) ?: Si / No
Garantizar la vinculación permanente del (los)
(certificaciones de perfiles)
enlace(s) municipal(es) para el programa
5)Designo responsable de componente de BC ? : Si/No 1) Si= 100%
Familias en Acción, Jóvenes en Acción, el
No= 0%
responsable del componente de Bienestar
Verificación de modulo de adm. 4)Tiene un responsable de apoyo al esquema de Familias en Acción
Comunitario, el enlace indígena ( en los caso
usuario compensación del IVA 2) Si: continua con el indicador Jóvenes en Acción
1 que aplique), y de apoyo al esquema de 1
No: No aplica - cumplimiento 100% Territorios y Poblaciones
compensación del IVA y equipo de apoyo
Agosto Designación de responsable de 5) Designo al equipo de apoyo cumpliendo con los criterios de Seguimiento y Monitoreo
requerido a los programas de la Dirección
BC. los programas?: Sí/No
Trasferencias Monetarias
Designación de Enlace JeA(si 6) Designo enlace indígena (si aplica)
aplica)
7) ¿Hubo cambio de enlace municipal en el periodo de
AUTOMATIZADA cumplimiento?: Si / No

Responder por los materiales, soportes,

formularios, bases de datos y demás
documentos que le sean entregados para su 1) Hubo cambio de alcalde en el periodo de cumplimiento: Si / 1) Si: continua con el indicador
custodia y manejo tanto de los participantes Acuerdo de confidencialidad No No: No aplica - cumplimiento 100%
como los relacionados con el ciclo operativo firmado por el alcalde
del programa, de acuerdo con el Decreto 103 municipal . 2) Se firmó el acuerdo de confidencialidad con el nuevo 2) Si: 100%
2 1 Agosto - 30 noviembre Seguimiento y Monitoreo
de 2015 capítulo IV. Firmar los acuerdos de alcalde: Si / No No: 0%
confidencialidad emitidos por PROSPERIDAD Acuerdos de confidencialidad
SOCIAL y exigir al recurso humano con el que firmados por enlaces y apoyos 3) Se firmó el acuerdo de confidencialidad con los enlaces y el 3) Si: 100%
cuente para el desarrollo de la operación, la personal de apoyo: Si/No No: 0%
firma de un documento similar para el manejo
de la información de los programas de la DTM.

1) Sí: 100%
No: 0%
1) Tiene impresora Sí/No
2) Sí: 100%
Certificación de inventario y 2) Tiene Internet Sí /No No: 0%
Asegurar los recursos tecnológicos asignados condiciones locativas asignadas
al EM, EI y Equipo de Apoyo: Equipos de Agosto al programa Familias en Acción y 3) Tiene Escáner Sí/ No 3) Sí: 100% Familias en Acción
1
3 Cómputo, Impresora, Escáner, Internet de Jóvenes en Acción firmada por el No: 0% Jóvenes en Acción
acuerdo con las características mínimas Almacenista o competente 4) Número de computadores asignados para EM, EI, Equipo
establecidas por los Programas de la DTM. delegado por la entidad de Apoyo: (este debe compararse con las actividades 1,2,3) 4) Número de computadores asignados para
1- Recursos: territorial. EM, EI, Equipo de Apoyo / Número de EM, EI y
5) Califique el espacio de atención a la población beneficiaria Equipo de apoyo vinculados (cruce con las
Contar con el recurso humano, físico, (porcentaje). actividades 1, 2, y 3)
tecnológico y presupuestal necesario de
acuerdo con las especificaciones definidas
para la operación de los programas, descritas
en los respectivos manuales y guías
operativas
Disponer de un espacio físico adecuado para la
operación de los programas (mobiliario, 1) ¿Registró formulario de condiciones del espacio físico y
iluminación y ventilación) garantizando el dotación (Google - online)?: Si / No 1) ¿Registro formulario de condiciones del
espacio para atención al público y Punto de espacio físico y dotación (Google - online)?
Información de los programas de la DTM en 2) Visita de la DR a los municipios priorizados: Si / No
condiciones adecuadas de iluminación, Registro Fotográfico Si: 100%
ventilación, confort (muebles) y distribución. 1 No. de espacios solicitados por el programa No: 0% Familia en Acción
4
Gestionar locaciones (lugares, auditorios) del Agosto Ayuda de memoria de Jóvenes en Acción
orden municipal para la realización de los verificación No. de espacios gestionados por el municipio 2) Visita de la DR a los municipios priorizados.
talleres del Componente de Habilidades para la
Vida y gestión de Oportunidades. Que fuente de verificación usaremos # de espacios gestionados por el municipio/ #
* Verificar pertinencia de la Contingencia * Verificar pertinencia de la Contingencia COVID19 de espacios solicitados por el programa
COVID19 procesos Virtuales - Tercer Trimestre procesos Virtuales - Tercer Trimestre Semipresencial.
Semipresencial.
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TEMAS CONVENIO
2- Oferta institucional:
Gestionar y promover para los Programas
Familias en Acción y Jóvenes en Acción la
oferta institucional requerida para que los
participantes puedan cumplir con los
compromisos adquiridos y con los objetivos
de estos programas
ACTIVIDAD DEL POA
# PERIODO DE REGISTRO FUENTE DE VERIFICACION
DESCRIPCIÓN
Facilitar la participación de los enlaces
municipales de los programas Familias en
Acción y Jóvenes en acción, y/o enlace
indígena, y/o equipos de apoyo, y apoyos de
bienestar comunitario y Esquema de
compensación del IVA en los encuentros de
5 actualización, instrucción e información sobre
los procesos operativos y de bienestar
comunitario convocados en el marco de la
implementación de los programas DTM.
* Verificar pertinencia de la Contingencia
COVID19 procesos Virtuales - Tercer
Trimestre Semipresencial.
Garantizar los recursos presupuestales
necesarios para la operación de los Programas
DTM (incluye actividades componente de
Bienestar Comunitario, gastos de
6 1
funcionamiento: Viáticos y gastos de viaje,
papelería, honorarios, salarios, transporte de
madres líderes para eventos de intercambio de
los programa, etc.)
Educación y Salud. Realizar mínimo una Mesa
Temática del sector educativo y una mesa
temáticas del sector salud conforme con los
lineamientos del Componente de Bienestar
Comunitario y los requerimientos del programa
Familias en Acción para la vigencia.
7 1 (por sector)
* Verificar pertinencia de la Contingencia
COVID19 procesos Virtuales - Cuarto
Trimestre Semipresencial.
Virtualidad sincrónica o asincrónica - semi -
Presencialidad
Desarrollar las acciones de oferta
complementaria (si lo requiere el municipio)
promovidas y aprobadas por el Nivel Nacional
y Regional de la DTM y gestionar e
implementar con las instituciones del municipio 3 para ciudades principales,
acciones de ofertas local en atención a las
8 septiembre
necesidades y problemáticas identificadas en el
municipio; de acuerdo con los lineamientos 2 para rural y rural disperso
remitidos por el nivel nacional.
* Verificar pertinencia de la Contingencia
COVID19 procesos Virtuales - Tercer,
cuarto Trimestre Semipresencial.
POA - VIGENCIA 2020
CORTES DE REVISIÓN DE
CUMPLIMIENTOS
Actas, listas de asistencia o
1 municipal y/o enlace indígena y/o equipo de
Agosto - 30 noviembre certificado de asistencia.
Certificación detallada de
disponibilidad presupuestal y la
ejecución presupuestal
compromisos y obligados
(Detalle por CDP, Rubro y Valor
Agosto - 30 noviembre de la disponibilidad y valor
asignado 2020) firmada por el
alcalde y/u ordenador del gasto
y/o Tesorería de la Entidad
Territorial.
1) Acta con compromisos
diligenciados y listado de
asistencia a la Mesa Temática de
Educación.
2) Acta con compromisos
diligenciados y listado de
asistencia a la Mesa Temática de
Salud.
3) Comunicación ( correo
Agosto - 30 noviembre electrónico - oficio de
comunicación) de visto bueno de Acción)
la Dirección Regional del
diligenciamiento del reporte en
línea.
4) Estrategia concertada para
tema de prevención de la
deserción escolar y para tema
de salud priorizado.
Reporte de ejecución de
Primer semestre -30 de Acciones de Oferta
intermedios y
Complementaria.
aglomeraciones
1 octubre - 15 de Ficha de oferta aprobada.
diciembre
REGISTRO CUANTITATIVO DEL CUMPLIMIENTO AL SEGUIMIENTO RESPONSABLE DE LA
FINALIZAR EL CORTE (indicadores) ACTIVIDAD EN EL
(Lo realiza el Enlace Municipal) Lo realiza la Dirección Regional NIVEL NACIONAL
1) Número de eventos convocados por los programas
solicitando la participación del enlace municipal de los dos
programas / enlace indígena (si se requiere) / profesional de
bienestar comunitario, equipo de apoyo.
Número de eventos con participación del enlace Familias en Acción
Territorios y Poblaciones
2) Número de eventos con participación del enlace municipal/
apoyo/ Número eventos programados *100 Jóvenes en Acción
enlace indígena / el equipo de apoyo (si se requirió)
* Verificar pertinencia de la Contingencia COVID19
procesos Virtuales - Tercer Trimestre Semipresencial.
1) Si cuenta con DP: 100%
No cuenta con DP: 0%
1) Valor de la disponibilidad presupuestal de la vigencia.
Familias en Acción
2) Valor de los registros presupuestales / Valor
2) Compromisos: Valor de los registros presupuestales del Territorios y Poblaciones
de la Disponibilidad Presupuestal asignada al
programa 2020. Jóvenes en Acción
programa 2020 *100
Líder: Seguimiento y
3) Obligaciones: Valor de las obligaciones (cuenta tramitada) Monitoreo
3) Valor de las obligaciones (cuenta
del programa 2020.
tramitada) / Valor de la Disponibilidad
Presupuestal asignada al programa 2020 *100
1) Realizó mesa temática de Educación: Si / No
1) Si: 100%
2) Realizó mesa temática de Salud: Si / No No: 0%
3) Número de estrategias ejecutadas como resultado de las Territorios y Poblaciones
mesas temáticas (dirigidas a la población de Familias en
2) Número de estrategias ejecutadas como
resultado de las mesas temáticas (dirigidas a la
población de Familias en Acción)
1) Se programaron acciones de oferta complementaria del 1) Si: continua con el indicador
nivel nacional, regional y local ? Si / No No: No aplica - cumplimiento 100%
2) Número de acciones de oferta complementarias remitidas 2) Número de acciones de oferta
por el equipo regional de Familias el Acción. complementaria implementadas en el municipio
* 100.
3)Número de acciones de oferta complementarias local
Territorios y Poblaciones
gestionadas por el municipio. 3)Número de acciones de oferta
complementarias remitidas por el equipo
4) Número de acciones de oferta complementaria regional de Familias el Acción * 100
implementadas en el municipio.
4) Número de acciones de oferta
5) Número de participantes de las acciones de oferta complementarias locales gestionadas e
(titulares, líderes, beneficiarios) implementadas por el municipio * 100
 de estos programas
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POA - VIGENCIA 2020

REGISTRO CUANTITATIVO DEL CUMPLIMIENTO AL SEGUIMIENTO RESPONSABLE DE LA

ACTIVIDAD DEL POA CORTES DE REVISIÓN DE
TEMAS CONVENIO # PERIODO DE REGISTRO FUENTE DE VERIFICACION FINALIZAR EL CORTE (indicadores) ACTIVIDAD EN EL
DESCRIPCIÓN CUMPLIMIENTOS
(Lo realiza el Enlace Municipal) Lo realiza la Dirección Regional NIVEL NACIONAL

1. Se entregó ruta de empleabilidad y emprendimiento:

Documento Ruta de (Si/NO)
Empleabilidad y emprendimiento
(Construcción de documento de 2. Se entregó resultado de JeA que ingresaron a la ruta de 1) Si: 100%
Gestionar y socializar alianzas de cooperación
verificación en línea) empleabilidad y emprendimiento (SI/NO) No: 0%
y/o complementariedad (Ruta de Agosto
9 1 Actas de reunión y listados de Jóvenes en Acción
empleabilidad y emprendimiento) para los Noviembre
asistencia 3.Número de acuerdos de entendimiento y/o convenio con 2) # Compromisos cumplidos / # compromisos
participantes del programa Jóvenes en Acción
otras entidades pactados *100
Acuerdos de entendimiento y/o
convenio (Si aplica) * Verificar pertinencia de la Contingencia COVID19
procesos Virtuales - Tercer Cuarto Trimestre
Semipresencial.

Realizar las actividades de alistamiento, Automatizada con reporte de

convocatoria y ejecución de proceso de municipios que fueron
inscripciones al programa Familias en Acción, convocados para inscripciones a
según lineamientos y cronogramas definidos través de comunicación escrita e
Habilitarla en caso que se Si: 100% Familias en Acción y
10 por el programa (aplica sólo si se realizan 1 indicar cuáles de éstos 1) Se realizaron inscripciones masivas en el municipio: Si / No
presente inscripciones No: 0% jóvenes en Acción
inscripciones del Programa) y apoyar la fase aceptaron o no aceptaron la
de pre-registro al Programa Jóvenes en Acción convocatoria por parte de la
(si aplica) Coordinación de Familias en
Acción y Jóvenes en Acción.

1) Acciones de mejoramiento programadas en el periodo

1- Acciones de mejoramiento realizadas en el
2) Acciones de mejoramiento realizadas en el periodo.
periodo/ Acciones de mejoramiento
programadas en el periodo.
3) Meta del porcentaje promedio de verificación de
compromisos educación (automatizar con registro en julio de
2- Porcentaje promedio de verificación de
Plan de Mejoramiento de acuerdo con concertación Plan de Mejora)
compromisos educación (Automatizado con
atención a población beneficiaria
estadísticas del GIT Seguimiento y Monitoreo)/
con formato de Registro y 4) Porcentaje promedio de verificación de compromisos
Meta del porcentaje promedio de verificación
seguimiento de acciones de educación (Automatizado con estadísticas del GIT Seguimiento
de compromisos educación (establecida en Plan
mejoramiento a los indicadores y Monitoreo) Familias en Acción
de Mejora)
2 Agosto - 30 noviembre del ciclo operativo Familias en Seguimiento y
Implementar las estrategias y acciones de Acción. 5) Meta del porcentaje promedio de verificación de Monitoreo
mejora concertadas con la Dirección Regional 3- Porcentaje promedio de verificación de
* Verificar pertinencia de la compromisos salud (automatizar con registro en julio de
para la verificación en educación y salud del compromisos salud (Automatizado con
Contingencia COVID19 acuerdo con concertación Plan de Mejora)
programa Familias en Acción. y desarrollar estadísticas del GIT Seguimiento y
procesos Virtuales - Tercer
acciones de búsqueda activa y visitas de Monitoreo)/Meta del porcentaje promedio de
Trimestre Semipresencial. 6) Porcentaje promedio de verificación de compromisos salud
acompañamiento a EE e IPS) - (Aplica solo si verificación de compromisos salud (establecida
(Automatizado con estadísticas del GIT Seguimiento y
lo requiere el municipio) en Plan de Mejora).
Monitoreo).
* Verificar pertinencia de la Contingencia
Acciones de búsqueda activa y visitas de COVID19 procesos Virtuales - Tercer
11 * Verificar pertinencia de la Contingencia COVID19
acompañamiento enfoque diferencial de Trimestre Semipresencial.
procesos Virtuales - Tercer Trimestre Semipresencial.
discapacidad general búsqueda activa .

* Verificar pertinencia de la Contingencia

COVID19 procesos Virtuales - Tercer
Trimestre Semipresencial.
Cero (0) búsquedas requeridas =100%, mayor
a 1, continua con el cálculo del indicador.
Virtualidad sincrónica o asincrónica - semi - 1) Número de búsquedas activas requeridas en el periodo
Presencialidad
1) Si: 100%
2) Realizó estrategia de búsqueda: Si / No
Informe estrategias de No: 0%
búsqueda activa.
3) Número familias potenciales de búsqueda
* Verificar pertinencia de la 2) Número de familias con contacto efectivo/
1 Agosto - 30 noviembre Contingencia COVID19 Número familias potenciales de búsqueda Territorios y Poblaciones
4) Número de familias con contacto efectivo
procesos Virtuales - Tercer
Trimestre Semipresencial. 3) Número de familias con acción concreta a
5) Número de familias con acción concreta a partir del
partir del contacto / Número de familias con
contacto
contacto efectivo
* Verificar pertinencia de la Contingencia COVID19
* Verificar pertinencia de la Contingencia
procesos Virtuales - Tercer Trimestre Semipresencial.
COVID19 procesos Virtuales - Tercer
3 - Ciclo Operativo: Trimestre Semipresencial.

Garantizar y desarrollar la correcta

ejecución de los ciclos operativos de los
programas en todas sus fases y procesos, en
el territorio donde ejerce jurisdicción con
calidad y de
manera oportuna, de acuerdo con las
metodologías y
lineamientos que para el efecto han
desarrollado los programas
a través de las guías que harán parte del
convenio. Apoyar y realizar seguimiento al
funcionamiento de los Programas y proponer
acciones correctivas que se estimen
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POA - VIGENCIA 2020

REGISTRO CUANTITATIVO DEL CUMPLIMIENTO AL SEGUIMIENTO RESPONSABLE DE LA

ACTIVIDAD DEL POA CORTES DE REVISIÓN DE
3 -TEMAS
Ciclo CONVENIO
Operativo: # PERIODO DE REGISTRO FUENTE DE VERIFICACION FINALIZAR EL CORTE (indicadores) ACTIVIDAD EN EL
DESCRIPCIÓN CUMPLIMIENTOS
(Lo realiza el Enlace Municipal) Lo realiza la Dirección Regional NIVEL NACIONAL
Garantizar y desarrollar la correcta
ejecución de los ciclos operativos de los
programas en todas sus fases y procesos, en Periodo de ejecución de la
el territorio donde ejerce jurisdicción con actividad: Durante cada
calidad y de ciclo de pago, según
manera oportuna, de acuerdo con las cronograma operativo del 1) Número de novedades tramitadas en el periodo
metodologías y Gestionar adecuadamente las novedades programa. (automatizarlo con SIFA)
lineamientos que para el efecto han Automatizada con reporte de Número de novedades aprobadas / Número de
12 solicitadas por los beneficiarios del programa 2 Familias en Acción
desarrollado los programas novedades de SIFA. novedades tramitadas * 100
Familias en Acción. Periodo de reporte de 2) Número de novedades aprobadas en el periodo
a través de las guías que harán parte del cumplimiento Módulo (automatizarlo con SIFA)
convenio. Apoyar y realizar seguimiento al Gestión POA:
funcionamiento de los Programas y proponer
acciones correctivas que se estimen Agosto - 30 noviembre
convenientes. Realizar las acciones
pertinentes en el desarrollo operativo del
esquema de compensación del IVA.

Atender las PQRS que presenten los Diligenciamiento en línea de

beneficiarios de los programas DTM de Agosto reporte de PQRS atendidas en el Si: 100% Familias en Acción
13 1 ¿Diligenciamiento efectivo del reporte solicitado? Si / No
acuerdo con las disposiciones legales que para Noviembre periodo (clasificadas por tipo de No: 0% Jóvenes en Acción
el efecto existen. petición y tiempo de respuesta)

1) Número de actos administrativos de suspensión generados

Realizar la publicación y notificación de los
actos administrativos del programa Familias en
Acción y Jóvenes en Acción de suspendidos y
14 retirados de acuerdo con los procedimientos de
debido proceso establecidos por Prosperidad
Social y remitir las certificaciones a la
Dirección Regional.
para el municipio para publicación en el periodo
(Automatizado con estadísticas del GIT Antifraudes)
1) Número de actos administrativos de
Periodo de ejecución de
suspensión publicados por el municipio en el
actividad: Cada ciclo de 2) Número de actos administrativos de suspensión publicados
periodo / Número de actos administrativos de
pago según cronograma por el municipio en el periodo (Automatizado con estadísticas
suspensión generados para publicación del
del Programa del GIT Antifraudes)
Automatizada con estadísticas municipio en el periodo *100
3 Antifraudes
del GIT Antifraudes.
Periodo de reporte de 3) Número de actos administrativos de retiro para notificación
2) Número de actos administrativos de retiro
cumplimiento Módulo del municipio en el periodo (Automatizado con estadísticas del
notificados por el municipio en el periodo /
Gestión POA: GIT Antifraudes)
Número de actos administrativos de retiro para
notificación del municipio en el periodo *100
Agosto - 30 noviembre 4) Número de actos administrativos de retiro notificados por
el municipio en el periodo (Automatizado con estadísticas del
GIT Antifraudes)

Insumo de metas remitida por el GIT Familias en Acción, a 1

trimestre - Línea base .

Automatizada con el reporte de 1) Meta de novedades de actualización de datos de contacto

Promover la actualización de datos de contacto
en SIFA de los beneficiarios del programa
Familias en Acción, y de SIJA del programa
15
Jóvenes en Acción (si aplica)
novedades de actualización de
datos de contacto en SIFA por
1 parte del GIT Familias en Acción
Agosto - 30 noviembre
y SIJA en Jóvenes en Acción(si
aplica).
en SIFA y SIJA(si plica) a realizar (construida GIT Familias en
Novedades de actualización de datos de
Acción y Jóvenes en Acción remitida a las Direcciones
contacto realizadas en SIFA y SIJA (si aplica) / Familias en Acción
Regionales)
Meta de novedades de actualización de datos Jóvenes en Acción
de contacto en SIFA y SIJA(si aplica) a realizar
2) Novedades de actualización de datos de contacto realizadas
en SIFA y SIJA(si aplica) (Revisar automatización o cargue
desde NN).

Realizar jornadas de atención a los Jóvenes en

Acción en coordinación con Prosperidad Social,
Informe de realización de la
con el fin de generar soluciones a las causales
jornada (Construcción de
de suspensión reiterativas en territorio. Agosto 1) Si: 100% Jóvenes en Acción
16 1 documento de verificación en ¿Realizó Informes?: Si / No
* Verificar pertinencia de la Contingencia Noviembre No: 0% Antifraudes
línea - correo)
COVID19 procesos Virtuales - Tercer
Cuarto Trimestre Semipresencial.

Articular con el operador bancario el

alistamiento logístico y de convocatoria para la
¿Realizó articulación para el alistamiento de
entrega de incentivos (bancarizados y giro)
Acta de articulación de entrega de incentivos?:
bajo las condiciones establecidas por los Realizó articulación para el alistamiento de entrega de Familias en Acción
17 1 condiciones operativas (firmado
programas de Familias en Acción, Jóvenes en Agosto - 30 noviembre incentivos con el operador logístico en el periodo: Sí / No. Jóvenes en Acción.
EM y Operador Bancario). Sí: 100%
Acción y compensación del IVA en el
No: 0%
municipio.(apoyo de financieros de los
programas)
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TEMAS CONVENIO
4- Bienestar comunitario:
Promover y facilitar todas las herramientas
pedagógicas y de difusión, así como los
espacios establecidos por los programas,
para que los participantes puedan acceder de
manera preferente a la oferta
complementaria del municipio, del
departamento y de la Nación, a fin de
fortalecer las capacidades ciudadanas, las
HpV, el control social y el mejoramiento de la
calidad de vida y de su entorno.
ACTIVIDAD DEL POA
# PERIODO DE REGISTRO FUENTE DE VERIFICACION
DESCRIPCIÓN
Implementar estrategias de comunicación y
socialización de información relevante de los
programas DTM de acuerdo con los
lineamientos y directrices de Prosperidad
Social y realizar acciones informativas, de
motivación promoción y acompañamiento del
Componente Habilidades para la Vida y
18
Gestión de Oportunidades.
(Aplica en municipios donde se desarrolle el
componente Habilidades para la vida y gestión
de oportunidades).
* Verificar pertinencia de la Contingencia
COVID19 procesos Virtuales - Tercer
Trimestre Semipresencial.
Realizar los comités municipales de líderes y
líderes indígenas, conforme con los
lineamientos del Componente de Bienestar
Comunitario y los requerimientos del programa
19
para la vigencia.
Verificación: Contingencia COVID19
procesos Virtuales - Tercer Trimestre
Semipresencial
Contextualización territorial - poblacional de
los municipios con población indígena
(focalizada y no focalizada) y población NAPR.
Difusión de información con familias indígenas
(Aplica solo si lo requiere el municipio, de
acuerdo con la guía operativa Modelo de
Gestión de Familias en Acción).
20 Apoyar las actividades de
difusión y convocatoria relacionadas con el
Programa Jóvenes
en Acción para las poblaciones indígenas de su
territorio(si aplica)
Verificación: Contingencia COVID19
procesos Virtuales - Tercer Cuarto
Trimestre Semipresencial
Realizar los Encuentros Pedagógicos conforme 1 Obligatorio para todos los
con los lineamientos del Componente de
21 Bienestar Comunitario y los requerimientos del
programa para la vigencia
(virtualidad sincrónica o asincrónica )
POA - VIGENCIA 2020
REGISTRO CUANTITATIVO DEL CUMPLIMIENTO AL SEGUIMIENTO RESPONSABLE DE LA
CORTES DE REVISIÓN DE
FINALIZAR EL CORTE (indicadores) ACTIVIDAD EN EL
CUMPLIMIENTOS
(Lo realiza el Enlace Municipal) Lo realiza la Dirección Regional NIVEL NACIONAL
Automatizada con el reporte de 1) Número de estrategias de comunicación y socialización
diligenciamiento de la Encuesta requeridas en el periodo.
1) Número de canales de comunicación
en línea por parte del GIT
utilizados para la difusión de información de los
Familias en Acción. 2) Número de estrategias de comunicación y socialización
programas / Número de canales de
Automatizada estrategias de JeA realizadas en el periodo.
comunicación programados para la difusión de
Familias en Acción
1 información de los programas.
Agosto - 15 de Diciembre 3) Diligenció encuesta en línea (automatizarla con reporte del Jóvenes en Acción
2) No. de actividades de apoyo al componente
Reporte de acciones realizadas NN).
de HpV y Gestión de Oportunidades realizadas /
(Incluye Registro Fotográfico,
No. de actividades de apoyo al componente de
listados de asistencia - Si aplica) 4)No. de actividades de apoyo al componente de HpV y
HpV solicitadas por el programa *100
(Construcción documento Gestión de Oportunidades solicitadas por el programa vs No.
verificación en línea) de actividades de apoyo al componente de HpV realizadas
1) Número de Comités municipales de líderes
realizados / Número de Comités municipales
de líderes a realizar * 100
1) ¿Realizó Comité(s) Municipal(es) de líderes del programa
Familias en Acción? Sí/ No
2) Número de Comités municipales de líderes
realizados por zonas donde aplique / Número
1, Comunicación de visto bueno 2) Número de comités municipales de líderes realizados.
de Comités municipales de líderes a realizar
de la Dirección Regional del
por zonas en donde aplique * 100
diligenciamiento del reporte en 3) Número de comités municipales de líderes por zonas o
15 agosto -30 septiembre línea sobre la ejecución del sectores realizados (aplica SI/NO).
3) Número de líderes que asisten al Comité
( para registrar 1er comité municipal
municipal / Número de s lideres que
comité) 4) Número de comités municipales de líderes indígenas
conforman el Comité * 100
2 01 octubre - 15 de 2) Directorio de Líderes realizados.(aplica SI/NO) Territorios y Poblaciones
Diciembre (para registrar Actualizado.
4) ¿Realizó actualización del Directorio de
2o comité) 5) Número de líderes que conforman el Comité municipal
Líderes?
Si:100%
3) Acta de Reunión y Lista de 6) Número de lideres asistentes al Comité municipal
No: 0%
Asistencia ( virtual, Enlace
levanta constancia) 7) ¿Realizó actualización del Directorio de Líderes? Sí / No
Verificación: Contingencia COVID19
procesos Virtuales - Tercer Cuarto
Verificación: Contingencia COVID19 procesos Virtuales
Trimestre Semipresencial
- Tercer Cuarto Trimestre Semipresencial
1) Formato de contextualización
territorial indígena.(entregar en 1) Se construyó la contextualización territorial indígena del 1) Si: 100%
primer corte - instrumento de municipio en el formato indicado. ? Si / No No: 0%
1 información digitalizado) No aplica: 100% Territorios y Poblaciones
Agosto al 15 de
Diciembre
1) Número de encuentros pedagógicos
1) Número de encuentros pedagógicos realizados. realizados / Número de encuentros
1) Comunicación de visto bueno
pedagógicos a realizar * 100
de la Dirección Regional del
2) Número de Titulares activas en el periodo en el municipio.
municipios diligenciamiento del reporte en
Agosto - 15 de Diciembre
1 Opcional para las línea ejecución del Encuentro Territorios y Poblaciones
3) Número de Titulares activas asistentes a los encuentros 2) Número de titulares asistentes a los
categorías aglomeraciones e Pedagógico.
pedagógicos. encuentros pedagógicos / Número de titulares
intermedio, rural y rural
activas en el periodo en el municipio * 100
disperso
(virtualidad sincrónica o asincrónica)
(virtualidad sincrónica o asincrónica)
 PLAN OPERATIVO ANUAL DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE PARTICIPACIÓN Y COOPERACIÓN ENTRE PROSPERIDAD SOCIAL Y LOS ENTES TERRITORIALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE LA DTMC
TEMAS CONVENIO
5-INSTANCIAS DE COORDINACIÓN Y
SEGUIMIENTO
Participar en las instancias de coordinación,
de validación de la información reportada al
programa y del seguimiento a las
responsabilidades asumidas a través del
convenio interadministrativo. Presentar los
soportes e informes que le sean requeridos
por el programa o el supervisor para
adelantar la debida ejecución y seguimiento
del convenio.
Versión
Fecha:
POA - VIGENCIA 2020
REGISTRO CUANTITATIVO DEL CUMPLIMIENTO AL SEGUIMIENTO RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD DEL POA CORTES DE REVISIÓN DE
# PERIODO DE REGISTRO FUENTE DE VERIFICACION FINALIZAR EL CORTE (indicadores) ACTIVIDAD EN EL
DESCRIPCIÓN CUMPLIMIENTOS
(Lo realiza el Enlace Municipal) Lo realiza la Dirección Regional NIVEL NACIONAL
1) Comunicación de visto
1) Realizó la Estrategia Quiero ser Joven en Acción: Si / No 1) Si: 100%
reporte en línea bueno de la
No: 0%
Dirección Regional del
2) Número de socializaciones programadas estudiantes de 2) Número de socializaciones realizadas con
diligenciamiento del reporte en
grado 11 en instituciones Educativas. estudiantes de grado 11 en instituciones
línea.
Educativas/ Número de socializaciones
Implementar la estrategia "Quiero ser Joven Agosto 3) Número de socializaciones realizadas con estudiantes de programadas *100 Territorios y Poblaciones
22 1 2)Acta de Reunión y Lista de
en Acción" - 15 de Diciembre grado 11 en instituciones Educativas. Jóvenes en Acción
Asistencia (si es virtual, el
3) Número de estudiantes informados sobre
Enlace que coordina levanta
4) Número de estudiantes informados sobre JeA y generación JeA y generación E
constancia de la misma)
E
(virtualidad sincrónica o asincrónica - )
(virtualidad sincrónica o
(virtualidad sincrónica o asincrónica) Verificación: Contingencia COVID19 - Tercer
asincrónica ).
Trimestre Semipresencial
Realizar y participar activamente en el Comité 1) Número de Comités programados de acuerdo con el
Número de Comités realizados de acuerdo con
Municipal de Certificación o Comité cronograma del Programa Familias en Acción.
el cronograma del programa Familias en Acción
Corregimental de Certificación -CCC (en
/ Número de Comités programados de acuerdo
cabeza del alcalde o gobernador, según sea el Actas Comité de Certificación 2) Número de Comités realizados de acuerdo con el
23 1 con el cronograma del programa Familias en Familias en Acción
caso) Agosto - 30 noviembre Municipal o Corregimental. cronograma del programa Familias en Acción.
Acción.
Verificación: Contingencia COVID19 -
Verificación: Contingencia COVID19 - Verificación: Contingencia COVID19 - Tercer Cuarto
Tercer Cuarto Trimestre Semipresencial
Tercer Cuarto Trimestre Semipresencial Trimestre Semipresencial
¿Participó en el comité de Instalación para aprobación del POA
2020?: Si / No
1) Se realizó el comité de seguimiento: Si / No participo
1) Si: 100%
2) ¿Se pactaron compromisos? Si / No
No: 0%
Participar en el Comité de Instalación del POA Instalación Agosto 3) Número de compromisos pactados en el comité de
2) Si pactaron compromisos: sigue con el
2020 y en las reuniones de seguimiento al Comité 2 Seguimiento : Acta de reunión con seguimiento
24 2 indicador; No pactaron compromisos: No se Seguimiento y Monitoreo
convenio , de conformidad con los diciembre 2020 compromisos.
evalúa el indicador en el periodo
lineamientos de Prosperidad Social. 4) Número Compromisos pactados en el anterior comité de
seguimiento, con cumplimiento (segundo comité de
Número Compromisos cumplidos / Número
seguimiento).
compromisos pactados *100
Verificación: Contingencia COVID19 - Tercer Trimestre
Semipresencial
(virtualidad sincrónica o asincrónica - semi - Presencialidad)
1) ¿El informe incluye el reporte del cumplimiento de las
Presentar los informes con calidad y Informe de supervisión 1) Si: 100%
obligaciones del Convenio?: Si / No Familias en Acción
oportunidad y demás documentos y soportes documentos y soportes de No: 0%
Jóvenes en Acción
25 asociados que le sean requeridos o que 1 Primer semestre - 30 pertinencia (Construcción de
2) No. informes presentados con oportunidad y calidad Territorios y Poblaciones
considere de importancia para el mejoramiento noviembre documento de verificación en 2) # informes presentados con oportunidad y
de los programas línea) calidad / # informes presentados *100
3) No. de Informes reportados en el período
Cuadro de control de versión
8
Agosto 2020