¿QUÉ ES UN

CÓDIGO DE
BARRAS?
M. en C. Ángel Miguel Cisneros Delfín.
 ¿Qué es y para qué sirve el código de barras?

El código de barras es un código universal que está

formado por una serie de líneas verticales escaneables
(y, en ocasiones, también por números), se usa para
identificar un producto.

Cada artículo vendido y sus respectivas variaciones,

como tamaños, colores, etcétera, tienen un código de
barras único.

Los códigos de barras se usaron por primera vez en

México en 1986 y, desde entonces, más de 55,000
empresas mexicanas los han usado.

Se calcula que hoy en día alrededor del 98% de

productos que se comercializan en nuestro país
cuentan con un código de barras.
Entre las funciones más destacadas del
código de barras están las siguientes:

Brindar información sobre los productos.

Identificar al país y al fabricante.
Dar seguimiento a los productos.
En México, los códigos de barras oficiales
son emitidos por GS1 México, un
organismo que se encarga de hacer
códigos únicos y estandarizados, que
pueden ser identificados en cualquier
país.
 BENEFICIOS DE USAR CÓDIGOS DE BARRAS

Aunque el uso del código de barras no es obligatorio en México, sí es indispensable para aquellas
empresas que buscan vender sus productos en grandes cadenas comerciales y sitios de e-commerce
(Canasta Rosa dirigido a mujeres emprendedoras).

Entre los principales beneficios que tiene el uso de los códigos de barras se encuentran:

Identificar el aumento y la caída de las ventas de los productos.

Hacer un seguimiento de inventario y contabilizar las piezas.
Facilitar el cobro en tiendas físicas.
Agilizar procesos de distribución y almacenamiento.
Mejorar el registro de las ventas.
Identificar piezas faltantes (posibles robos o pérdidas).

¿Te imaginabas que estos códigos que vemos a diario, en gran parte de los productos que
consumimos y usamos, podrían tener tantos usos y beneficios?

 ¿QUÉ INFORMACIÓN TIENE UN CÓDIGO DE BARRAS?

A simple vista, un código de barras podría parecer un montón

de líneas y números sin mucho sentido, pero la realidad es que
el grosor de las barras y su distribución tienen una razón de ser.

EJEMPLO:
Clave del país: señalado por los tres primeros
dígitos (para México, por ejemplo, es 750).
Clave de la empresa fabricante: tiene cinco dígitos y
es asignado por GS1 México.
Clave del producto: puede tener de dos a cinco
dígitos y es asignado por la empresa (la
combinación puede variar infinitamente según el
segmento y el artículo).
Dígito de verificación: es el último número y al ser
escaneado, indica la veracidad del código.
Ese que viste en el ejemplo es uno de los códigos de
barras más comunes, pero no es el único

Código EAN.
EAN o EAN 13 es el Número de Artículo Internacional, aunque su nombre original era
European Article Number (“número de artículo europeo”, en español). Tuvo su origen
en Europa en 1979 y hoy en día se usa en todo el mundo.

El código EAN, también llamado GTIN o GTIN13 (por Global Trade Identifier, o sea
“identificador de intercambio global”) cuenta con 13 dígitos con la estructura 1-6-6,
eso significa que hay un número a la izquierda de las barras y dos grupos de seis
números debajo de ella. Existe una variación llamada EAN8, ideal para productos
pequeños con poco espacio como dulces o lápices, por ejemplo.

Los códigos EAN son códigos universales que se usan en la mayoría de productos que
encuentras en los supermercados.
Código UPC
El Código Universal de Producto o UPC, por sus siglas en inglés, surgió en Estados
Unidos en la década de los cincuenta. Hoy en día es el código oficial en Canadá,
Nueva Zelanda y Estados Unidos y se usa principalmente en los productos que
encontramos en supermercados y tiendas de autoservicio.

Existen dos tipos de códigos UPC:

Código de barras UPC-A: tiene 12 dígitos, se puede leer en cualquier dirección y

siempre empieza con un 0.
Código de barras UPC-E: es una versión simplificada del UPC-A, ya que cuenta con
ocho dígitos y se usa en productos pequeños.
Código ITF
El ITF es un código que toma su nombre de Interleaved Two of Five (“entrelazado dos
de cinco” en español). Este código se usa principalmente en entornos logísticos, para
identificar cajas de cartón o palets que contienen productos con códigos EAN o UPC.

La información del ITF se codifica según el ancho y los espacios de sus barras, es
importante resaltar que dos de cada cinco de sus barras siempre son anchas (de
ahí su nombre). Este código tiene seis dígitos, los cuales solo pueden ser números.
Code 128
El Code 128 es un código de barras lineal que suele ser más ancho, a comparación
de los tres anteriores. Es capaz de codificar los 128 caracteres del código ASCII —
números, letras y todo tipo de caracteres— propiedad de la que toma su nombre.

El Code 128 es muy usado en la industria comercial de distribución, la industria

médica y la alimenticia.
 CÓDIGOS
BIDIMENSIONALES
Código QR.
El QR, del inglés Quick Response barcode (en español, “código de respuesta rápida”) es la evolución del código de
barras.
Se trata de un código cuadrangular que tiene cuadrados en tres de sus esquinas, los cuales permiten detectar la
posición del código al lector.
Estos códigos se pueden escanear usando la cámara de algunos teléfonos inteligentes para brindar acceso directo a
algún contenido, como un sitio web, un texto, un documento o una página específica en la tienda de aplicaciones.
Los códigos QR también pueden generar el almacenamiento de una tarjeta o la conexión a una red inalámbrica.
El código QR está al alcance de todo el mundo y cada vez es más usado por negocios de todo tipo, para compartir
información y contenidos con sus clientes, por ejemplo: el menú de un restaurante, el número de WhatsApp de la
marca, una app o webapp, un descuento, etcétera.
 CÓDIGOS
BIDIMENSIONALES
Código Datamatrix.
Otro tipo de código de barras bidimensional es el Datamatrix, que almacena una gran cantidad de
información en un formato muy reducido, la cual se puede obtener rápidamente y de forma segura sin
tener que acceder a una base de datos.
Su aplicación más común es en objetos muy pequeños y puede ser marcado en papel, plástico, metal o
vidrio, ya sea con una etiqueta o grabado directamente sobre el material. Los códigos Datamatrix son
usados en la industria automotriz, farmacéutica y microelectrónica, principalmente.
Esos son solo algunos de los códigos de barras lineales y bidimensionales que existen. ¿Cuántos de
ellos ya conocías?
 ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE SKU Y CÓDIGO DE
BARRAS?

Algunas veces se llega a confundir al código de barras con el

SKU, pero debes saber que tienen funciones completamente
diferentes.

Por un lado, como ya vimos más arriba, el código de barras es

un código compuesto por barras (y a veces también números
y letras) que sirve para identificar a un producto a nivel global.

En cambio, el SKU (Stock Keeping Unit, o sea “Unidad de

Mantenimiento de Existencias”) es un código de identificación
que se usa internamente en una empresa. Éste no tiene
barras, sólo letras y números y sus principales objetivos son:

Ayudar en el control de inventarios

Facilitar la lectura humana.

 ¿ES OBLIGATORIO QUE UN PRODUCTO TENGA CÓDIGO DE

BARRAS?

La respuesta a esta pregunta depende del país en el que te

encuentres y en el que planees vender tus productos.

En México, por ejemplo, la ley no obliga a las marcas a poner

códigos de barras en sus productos, así que la respuesta breve
sería no, no es obligatorio.

El uso del código de barras en México dependerá muchas veces

de tus clientes y el sector de tu negocio.

Por ejemplo, si quisieras vender en un gran almacén o tienda de

autoservicio, es indispensable que las etiquetas de tus productos
tengan un código de barras oficial.

Otro punto importante a destacar es que muchas veces, el hecho

de ver un código de barras en un empaque, genera más
confianza en los consumidores.

 ¿CÓMO CREAR UN CÓDIGO DE BARRAS?

Para que un código de barras se considere oficial y pueda ser reconocido tanto en México como en el resto del
mundo, es imperativo que haya sido emitido por GS1 México.

Hay tres requisitos con los que una empresa debe cumplir para poder obtener sus códigos de barras:

Constancia de situación fiscal (no mayor a tres meses);

§Firma electrónica avanzada, otorgada por el SAT (necesitarás los archivos .cer, .key y la contraseña);
La última declaración anual y las últimas seis declaraciones bimestrales, en caso de estar en el Régimen
de Incorporación Fiscal (RIF).

Luego de que hayas comprobado que cumples con esos requisitos, vas a tener que obtener una
membresía en GS1.

El costo de inscripción varía de acuerdo con los ingresos anuales de cada empresa y luego se paga una
renovación anual, que puede ir desde $520 hasta más de cien mil pesos mexicanos.

Al tener una membresía en GS1, vas a poder crear códigos de barras ilimitados para tus productos y
acceder a cursos, materiales y eventos que te ayudarán a mantener tu negocio actualizado en cuanto al
uso de estos códigos

 ¡MUCHAS
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN!