SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GESTIÓN EMPRESARIAL. MATERIAL DE APOYO N° 7
CONTROLAR LOS INVENTARIOS SEGÚN INDICADORES DE ROTACIÓN Y MÉTODOS DE MANEJO.

CODIGO DE BARRAS

Es un código de barras es una serie de barras y espacios de ancho variable que puede ser
leída por un escáner. En el código de barras se maneja tres conceptos:

Simbología: Método definido para representar caracteres numéricos o alfabéticos en un

código de barras (por ejemplo, Simbología EAN/UPC).

Símbolo: Combinación de caracteres de símbolo y características correspondientes a una

simbología específica, inclusive Zona Muda, Caracteres Iníciales y Finales, caracteres de
datos y otros patrones auxiliares que en su conjunto conforman una entidad completa que
puede ser escaneada (por ejemplo, un Símbolo GTIN-13).

Los datos: Los datos codificados en el símbolo (por ejemplo, un Número Mundial de Artículo
Comercial (GTIN)). El objetivo a nivel mundial identifique en forma automática artículos
comerciales, ubicaciones, unidades logísticas y bienes. Los códigos de barras más
avanzados como GS1-128 y Matriz de Datos permiten codificar información correspondiente
a atributos como por ejemplo Números de Lote y Fechas de Vencimiento mediante el uso de
Identificadores de Aplicación GS1.

"Existen dos universos para el código de barras, el European Article Number (EAN), que
acepta 13 dígitos y el Uniform Product Coud (UPC) con 12, este último es vigente
específicamente en Estados Unidos y Canadá.

El sistema EAN es un estándar internacional que agrupa a 101 países que lo reconocen.
Hasta hace algunos años quien buscase comercializar sus productos en Estados Unidos o
Canadá se enfrentaba con el problema de que la tecnología de esos países no reconocía el
código de 13 dígitos. Sin embargo, en el año 2000 se firmó un acuerdo entre los sistemas
UPC y EAN, en el que se estableció que, en cinco años desde esa fecha, esos dos países
adaptarían sus lectores al código EAN.

El código EAN está formado de la siguiente manera:

• Tres números que identifican a la asociación (750)

• Cinco dígitos del fabricante; cuatro dígitos del producto
• Un dígito verificador calculado por algoritmo.

La Información disponible en un Sistema de Código de Barras: La información se procesa y

almacena con base en un sistema digital binario donde todo se resume a sucesiones de unos
y ceros. La memoria y central de decisiones lógicas es un computador electrónico del tipo
estándar, disponible ya en muchas empresas comerciales y generalmente compatibles con
las distintas marcas y modelos de preferencia en cada país. Estos equipos permiten también
interconectar entre sí distintas sucursales o distribuidores centralizando toda la información.
NORMAS DE CODIFICACION

El sistema EAN•UCC: Es un conjunto de normas estándares de identificación y comunicación

que permiten a cualquier empresa en cualquier sector:

✓ Identificar bienes, servicios, activos y localizaciones.

✓ Realizar intercambio de documentos de manera electrónica.

Este estándar ha sido diseñado para uso mundial; superando las limitaciones que presentan
los sistemas internos de compañías o sectores en cuanto a identificación y comunicación,
haciendo más efectivo el manejo de la información para todos los usuarios. El nombre del
sistema proviene de la unión de las organizaciones que lo desarrollaron: UCC en Estados
Unidos (1973) y EAN en Europa (1977). EAN·UCC, las principales características son:

• Diseñada para ser usada en la codificación e identificación de ítems pequeños como:

medicamentos, dispositivos electrónicos, bolígrafos, etc.
• Permite codificar y simbolizar no sólo la identificación del ítem, sino, información adicional
como: fechas de vencimiento, de fabricación, lotes, peso, etc.
• Se diseñó para ser usada en ambientes donde se requiere lectura omnidireccional.

Código EAN-UCC 13 (de trece dígitos) tiene tres posibles estructuras.

Si el código de creador de producto es de 4 dígitos la estructura es la siguiente:

770 Prefijo de País

2024 Código de creador de producto asignado por el (instituto de automatización Colombiana
-GS1).
00352 Código de Identificación de producto asignados por el Creador del producto.
3 Dígito de Control.

Si el código del creador de producto es de 5 dígitos la estructura es la siguiente:

770 Prefijo de País.

70240 Código de creador de producto asignado por el IAC.
0352 Código de Identificación de producto asignado por el Creador del Producto.
1 Dígito de Control.

Si el código del creador de producto es de 6 dígitos la estructura es la siguiente:

770 Prefijo de País.

717500 Código de creador de producto asignado por el IAC.
000 Código de Identificación de producto asignado por el Creador del Producto.
1 Dígito de Control.

Estándares utilizados en unidades de consumo: Código ean-13: Es el código más utilizado

en Colombia, es un sistema de codificación constituido por una serie de barras y espacios,
paralelos, de ancho variable, donde por lo general las barras son oscuras y los espacios
claros, consta de una cantidad fija de barras (30 en total) y espacios (29 en total) que codifican
información. Permite en codificar teóricamente en 1000 países u organizaciones adheridas a
10000 industrias distintas y a cada una de ellas 100000 productos o formas de presentación
de los mismos, lo cual representa una enorme cantidad de posibles combinaciones.
Para Mayor claridad utilizaremos la siguiente estructura:
El EAN 13 es el Código adecuado para:

✓ Identificar unidades de producto cuyo destino es el punto de venta. En este caso el

Símbolo más adecuado es el EAN 13.
✓ Identificar artículos con el fin de poder incluir este código en documentos tales como
facturas, pedidos.
✓ Identificar agrupaciones cuyo destino no es el punto de venta detallista. Es decir,
almacén, mayorista, Cash & Carry, entrada y salida de productos. El mejor Símbolo
en este caso es el ITF 14

Código EAN-UCC 14: Se usa para identificar unidades de comercialización no detallistas.

Permite identificar el nivel de agrupamiento, a través del uso de la variable logística y la unidad
de consumo contenida.
Indicador: 1
Prefijo de País: 775
Empresa: 1234
Producto: 56789
Dígito de Control: 4

La variable logística de 1 a 8 indica que agrupa unidades de contenido fijo.

Variable Logística: 9
Prefijo de País: 775
Empresa: 1234
Producto: 56789
Dígito de Control: 8

La variable logística 9 indica que agrupa unidades de contenido variable.

Código UCC/EAN 128: Se usa para identificar unidades de comercialización no detallistas,

que requieren mayor información.
(01) IA
770 Prefijo de País
1234 Código de creador de producto asignado por el Global Standards One (GS1)
0020 Código de Identificación de producto asignado por el Creador del Producto
8 Dígito de Control

El código es la representación numérica o alfanumérica que identifica la unidad de

comercialización, unidad Logística, localización, servicio, etc.
Código de barras para cajas, corrugados y pallets: Los estándares EAN/UCC también
consideran la identificación y codificación de cajas, corrugados y pallets, a las cuales se
conoce como unidades de expedición y que son creadas con el fin de facilitar la distribución
de las unidades de consumo. A diferencia de las unidades de consumo, la unidad de
expedición no lleva la intención de pasar por un punto de venta al detalle.

El código que identifica a la unidad de expedición es el ITF/DUN 14, cuya estructura está
basada en la identificación primaria de un artículo (código EAN o UPC) y una variable logística
(1 dígito) que identifica el contenido de la unidad de expedición. Está formado por 14 dígitos.
La variable logística puede tomar valores del 1 al 8, lo cual implica que cada unidad de
consumo puede tener hasta 8 tipos de unidades de expedición; desde un corrugado hasta un
pallet.

Códigos de información suplementaria: En ocasiones es necesario que además de los

códigos de investigación, aparezca simbolizada en barras cierta información variada (número
de lote, número de envío, fecha de caducidad, etc.). Dentro del sistema EAN existe un
estándar de simbolización de información variable llamado EAN/UCC 128, que permite a
cualquier empresa el reconocimiento de datos de manera ordenada y estructurada. El
estándar EAN/UCC 128 hace uso de ciertas claves lógicas conocidas como identificadores
de aplicación (IA).
Los determinan Global Standards One (GS1) el tipo de información que aparecerá a
continuación de ellos. De esta manera una compañía puede conocer la información variable
codificada por otras compañías.

El EAN/UCC 128 es el complemento perfecto para el ITF/DUN 14, ya que el primero brinda
información variable de los productos o del envío, mientras que el segundo sólo identifica el
tipo de unidad de expedición y por sí mismo no tiene información adicional.
Estándares utilizados en pallet: ean/ucc-128: Este código se utiliza cuando se desea
consignar información sobre las características de un producto tan diversas e importantes
como sus medidas (cantidad, peso, tamaño, altura, etc.), sus componentes, su fecha ideal de
consumo e incluso sus aplicaciones.
Este estándar es conocido como "IDENTIFICADORES DE APLICACION". El código
EAN/UCC-128 constituye la más completa simbología alfanumérica disponible en la
actualidad. Su nombre obedece a que posee la capacidad de codificar todo el juego de 128
caracteres ASCII.

La estructura general de los símbolos EAN-128 es la siguiente:

El mayor uso que se le da a un código EAN/UCC-128 es a través del "EAN PALLET LABEL".
Como toda etiqueta el propósito de la misma es proveer información acerca de la unidad a la
cual está adherida, de manera clara y concisa, que puede ser leída por una máquina o por
una persona directamente. Los Pallet, Paletas o Estibas se emplean para almacenar, manejar
y transportar productos, que por lo general es la razón de ser del comercio. Los Pallets deben
identificarse en varios puntos de la cadena de distribución y a distintos tiempos, por tanto es
necesario proveer información individual de cada una de ellas.

Identificación del Artículo: A cada pallet se le tiene que asignar su propio código seriado de
contenedor de embarque, el cual permite que todos los participantes en la cadena de
distribución obtengan la información necesaria a su movimiento y/o contenido. Este código
consta de 18 dígitos, diseñados específicamente para identificar cada uno de los paquetes
individuales de transporte.
Identificadores del Pallet: Por lo general, los pallets son identificados con un número de
envío de unidad (EAN-13 o EAN-14). Pero como los pallets no siempre son consideradas
unidades, los fabricantes pueden evitar colocar los números en las unidades de los pallets. Si
éste es el caso, el número del artículo de la unidad contenida en el pallets se puede indicar
en la etiqueta del pallet, usando AI02 (para indicar el número EAN de los productos que
contiene) y el AI37 (para indicar la cantidad). Esta opción es exclusiva para pallets uniformes,
es decir, que contienen unidades idénticas.
Información Adicional: Toda la información adicional necesaria se puede codificar en barras
en la etiqueta EAN para Pallets, y se relaciona con el número del artículo identificado con AI
01 ó AI 02; sin éstos el mensaje sería incompleto.
Tamaño y formato de la etiqueta: El formato normal de la etiqueta EAN para Pallets sigue
la norma ISO A5 (148 mm x 210 mm). Si los datos de la etiqueta no son demasiados se puede
emplear la forma ISO A7 (105 mm x 74 mm).
Los códigos de barra y su interpretación ocupan la parte más inferior de la etiqueta, la sección
de la mitad contiene información que puede ser leída por las personas, y la parte superior se
destina para el libre formato.
Información de Libre Formato: Determinada por el proveedor y/o fabricante, generalmente
es el logo de la empresa.
Interpretación Comprensible por las Personas: Información representada por lo general
en de manera comprensible directamente por las personas. La sección que trae información
directa a las personas puede no tener su equivalencia en código de barras.

Cómo identificar y codificar productos: Las empresas que importen o sean distribuidoras de
productos deben respetar los códigos de barras de origen y si los productos carecen de
códigos de barras, deberán contactar a la empresa dueña de la presentación final para punto
de venta y solicitarlo. El último dígito de código, denominado dígito verificador, puede ser
calculado manualmente o directamente por el proveedor de película maestra o etiquetas.
Cualquier máquina que haga etiquetas o películas maestras calcula automáticamente este
dígito. Esta clave de producto no deberá ser cambiada ni duplicada en otra presentación.

¿Cómo debe ser el diseño del empaque del producto?

El diseño del producto debe tener espacio suficiente para que el código se imprima al tamaño
normal (100%) y sea ubicado en el lugar correcto para obtener una buena lectura en el
scanner.
¿Cómo selecciono el color adecuado?
Para obtener un buen contraste, se recomienda que las barras sean oscuras o negras y el
fondo sea blanco o claro, según los colores del empaque.
¿Cómo determino la técnica de impresión?
Es muy importante tomar en cuenta los aspectos como tipo de empaque, costo, volumen de
impresión, tamaños, colores, etc. Estas variables determinarán, en cada caso, la selección de
película maestra o etiquetas.

TIPO DE CODIGO DE BARRAS Y EQUIPOS

Códigos de barras lineales:

✓ EAN.
✓ Code 128.
✓ Code 39.
✓ Code 93.
✓ Codabar.

Los códigos de barras codabar pueden incluir caracteres numéricos, caracteres de seis
puntuaciones (-$:/.+) y espacios. Hay también 4 caracteres especiales de inicio/alto, los
cuales son A, B, C, y D. El Codabar es útil para codificar símbolos de pesos y de matemáticas.
Estos códigos de barras son ligeramente más largos que los de (intercalado) 2 de 5. El
Codabar requiere caracteres para iniciar y parar.
Este código de barras surgió ante la necesidad de contar con una selección de caracteres
más amplia que la que el Código 39 era capaz de brindar. Cuando la longitud de la etiqueta
es un punto importante, el Código 128 constituye una buena alternativa ya que es muy
compacto y genera un símbolo denso. Esta simbología se utiliza, por lo general, en la industria
del transporte, donde el tamaño de la etiqueta es un factor importante.
Desarrollado debido a que algunas industrias necesitaban codificar letras y números en un
código de barras, el Código 39 es, sin lugar a dudas, la simbología de código barras más
popular y elegida. El Code 39 es un código de barras de ancho variable y puede tolerar
cualquier número de caracteres que el lector pueda barrer.
Es el código de barras estándar típico para usos no relacionados con la alimentación. Se
utiliza en identificaciones, inventario y con fines de seguimiento en diversas industrias, como
por ejemplo, en la fabricación y en muchas especificaciones militares y de gobierno. Sin
embargo, el Código 39 implica el uso de códigos de barra relativamente largos y puede no
ser adecuado en casos en que la longitud de la etiqueta es un punto importante.

Estos códigos barras son de auto revisión y no están propensos a errores de sustitución.
El Code 93 es continuo, es un código ASCII con los caracteres construidos por tres barras y
tres espacios. UPC/EAN Este es el símbolo utilizado en los productos que se escanean en la
caja. Los símbolos UPC tienen una longitud fija, son obligatorios en la industria de venta
minorista y en la de alimentación y, en su mayoría, no se utilizan en otro tipo de actividades.
Fueron desarrollados para satisfacer las necesidades de la venta minorista de artículos de
almacén ya que permiten incluir los 12 dígitos en un espacio razonablemente compacto.
Formado por 13 dígitos. Este código puede ser utilizado para exportar sus productos a todos
los países del mundo, incluyendo a algunas empresas de Estados Unidos y Canadá. Cabe
aclarar que según un reporte de EAN International y UCC (Uniform Code Council), para el
año 2005 como máximo, todas las empresas de Estados Unidos y Canadá podrán aceptar
este código para realizar sus operaciones comerciales. Este formato de 8 dígitos es la versión
corta del código EAN-13, es utilizado para identificar aquellos productos cuyo empaque sea
muy pequeño. Es conocido también como el 2 de 5, es un código de barras exclusivamente
numérico cuya figura es ligeramente más larga que el código barras UPC-A cuando está
codificado con 10 dígitos. Esta simbología tiene la flexibilidad para codificar cualquier número
par de dígitos. Si el número es impar se coloca un cero al principio. Este código de barras es
un excelente candidato para aplicaciones exclusivamente numéricas y es la mejor simbología
para lectores de montaje fijo. Utilizado en artículos muy pequeños. Formado por 8 dígitos. Se
trata de un código UPC A reducido por medio de un sistema llamado "supresión de ceros".
Es el sistema norteamericano utilizado desde el año de 1972. También lo puede utilizar para
exportar sus productos a los demás países del mundo. Está formado por 12 dígitos.

Códigos de barras bi-dimensionales:

✓ PDF417

Conocido como un código de barras tipo 2D (bidimensional). Se trata de una simbología de

alta densidad, no lineal, que se asemeja a un crucigrama. La diferencia con otros tipos de
códigos de barras mencionados anteriormente reside en que el tipo PDF417 es un archivo de
datos portátil (PDF), mientras que los otros son simplemente un número de referencia.
Es un código multifilas, continuo, de longitud variable, que tiene alta capacidad de
almacenamiento de datos. El código consiste en un patrón de marcas (17,4), los subjuegos
están definidos en términos de valores particulares de una función discriminadora, cada
subjuego incluye 929 codewords (925 para datos, 1 para los descriptores de longitud y por lo
menos 2 para la corrección de error) disponibles y tiene un método de dos pasos para
decodificar los datos escaneados. Es un archivo portátil de datos (Portable Data File), tiene
una capacidad de hasta 1800 caracteres numéricos, alfanuméricos y especiales. El código
contiene toda la información, no se requiere consultar a un archivo. Cuenta con mecanismos
de detección y corrección de errores: 9 niveles de seguridad lo que permite la lectura y
decodificación exitosa aun cuando el daño del código llegue hasta un 40%.
Se usa en:

✓ Industria en general.
✓ Sistemas de paquetería: cartas porte.
✓ Compañías de seguros: validación de pólizas.
✓ Instituciones gubernamentales: aduanas.
✓ Bancos: reemplazo de tarjetas y certificación de documentos.
✓ Transportación de mercadería: manifiestos de embarque.
✓ Identificación personal y foto credencial.
✓ Registros públicos de la propiedad.
✓ Testimonios notariales.
✓ Tarjetas de circulación.
✓ Licencias de manejo.
✓ Industria electrónica.

Datamatrix: Cada símbolo tiene regiones de datos, que contienen un juego de módulos
cuadrados nominales en un arreglo regular. En grandes símbolos ECC 200, las regiones de
datos están separadas por patrones de alineamiento. Puede codificar hasta 2335 caracteres
en una superficie muy pequeña. Desarrollado en 1989 por International Data Matrix Inc. La
versión de dominio público es la ECC 200. Si bien existen y se han publicado desde su
creación la ECC 000, 0010, 0040, 0050, 0060, 0070, 0080, 0090, 0100, 0120, 0130, 0140, la
última Ecc 200 también de dominio público y libre implementación, fue desarrollada por
International Data Matrix en 1995.

• Codificación de direcciones de Internet, su reducido y compacto espacio impreso en

diversos soportes, facilita su lectura posterior.
• Identificación y control de partes componentes (según AIAG: Automotive Industry Action
Group).
• Control y prevención de productos en expiración o que han sido "recalled".
• Codificación de dirección postal en un símbolo bidimensional (usos en el servicio postal
para automatizar ordenado del correo).
• Marcado de componentes para control de calidad.
• Los componentes individuales son marcados identificando al fabricante, fecha de
fabricación y número de lote, etc.
• Etiquetado de desechos peligrosos (radioactivos, tóxicos, etc.) para control y
almacenamiento a largo plazo.
• Industria farmacéutica, almacenamiento de información sobre composición, prescripción,
etc.
• Boletos de lotería, información específica sobre el cliente puede codificarse para evitar la
posibilidad de fraude.
• Instituciones financieras, transacciones seguras codificando la información en cheques.

Código QR: Es un código bidimensional con una matriz de propósito general diseñada para
un escaneo rápido de información. QR es eficiente para codificar caracteres. (Fue diseñado
por la compañía Denso Wave y lo desarrolló en Japón), es una simbología muy popular en
Japón. El código QR es de forma cuadrada y puede ser fácilmente identificado por su patrón
de cuadros oscuros y claros en tres de las esquinas del símbolo.
Existe la posibilidad de que los particulares y los comercios y hostelería pongan el código QR
de los locales y establecimientos.

Equipo utilizado: El equipo que se va a utilizar está compuesto por los lectores de códigos
de barras, las impresoras generadoras de códigos de barras y las computadoras que
contendrán las bases de datos relacionadas con los productos que la empresa desea
comercializar. El sistema de códigos de barra reconoce y procesa tipos especiales de
caracteres legibles y compara esos patrones con aquéllos que están almacenados en la
memoria del computador. Mediante esta tecnología, el dispositivo lector identifica la serie de
detalles de líneas, curvas y bordes que definen a cada carácter en un conjunto de caracteres
definidos.
Hoy en día, los procesos de fabricación tienen a la mano múltiples aplicaciones de
codificación de barras, lo que permite a la industria llevar más rápidamente sus productos al
mercado. El sistema de etiquetado optimiza el proceso productivo en cada una de sus fases:
la recepción de materiales, el inventario de materia prima, la recolección, el trabajo en
progreso, la identificación de productos, el artículo terminado y el embarque.
En cuanto a la recepción de materiales a través del código de barras, el producto es
identificado antes de su traslado a un área de inventario o estación de inspección; una vez
que el material se encuentra como inventario de materia prima, el operador lee el paquete y
la nueva ubicación de almacenamiento mediante una forma de codificación, completando así
la operación de transferencia y registro en el sistema. Luego, durante la fase de recolección,
el operador se dirige a la ubicación exacta del inventario de materiales y comienza a recolectar
las cantidades de partes del inventario. Posteriormente, cuando el trabajo está en proceso,
los materiales recogidos son revisados para confirmar que se tomaron las partes y cantidades
correctas. Por último, en las etapas de identificación, artículo terminado y embarque, se
confirma el contenido de los paquetes, se toma el inventario para el embarque, se verifica que
el producto tomado fue correcto y se registra la transferencia y la recepción.
Cuando se trata de etiquetas y requerimientos de conformidad, los códigos de barras
identifican el número de serie de los productos y demás información importante. Los lectores
de códigos de barras o las terminales de recolección de datos leen esta información y se
comunican con el computador que la procesa. De esta manera, se mejora la precisión y
vigencia de los datos.
LECTORES: De códigos de barras trabajan de tal forma que en cada lectura efectuada se
pueden conocer las características del producto que se está comprando o vendiendo, es decir
su precio y sus características generales, como tipo de artículo y aplicación, fecha de ingreso
al inventario y su costo, todo esto con tan solo una lectura. Los códigos de barras son el medio
más eficaz para la identificación rápida de productos mediante una conversión de una lectura
tomada por un sensor en un código fácilmente interpretado por un ordenador. Existen 4 tipos
de lectores de códigos de barras, y cada uno utiliza una tecnología ligeramente diferente para
leer y decodificar un código de barras:

a. Lectores de tipo bolígrafo

b. Escáner láser
c. Lectores basados en cámaras

a. Los lectores tipo bolígrafo consisten en una fuente de luz y un fotodiodo, los cuales están
situados uno junto a otro en la punta de un bolígrafo o similar. Para leer un código de barras,
se arrastra la punta sobre el código de barras en un movimiento lineal y sin movimientos
bruscos.
b. El escáner láser funciona de la misma manera que los lectores tipo bolígrafo, excepto que
usa un rayo láser como fuente de luz y normalmente utiliza un espejo o un prisma para dirigir
el rayo láser sobre toda la superficie del código de barras. De igual manera que el lector de
bolígrafo, un fotodiodo es el responsable de medir la intensidad de la luz reflejada desde el
código de barras. En ambos lectores la luz emitida por el lector se modula a una frecuencia
determinada y el fotodiodo se diseña para detectar solamente la luz a esta misma frecuencia.
c. Los lectores basados en cámaras (los más modernos) utilizan una pequeña cámara de
video para capturar una imagen de un código de barras. El lector usa entonces sofisticadas
técnicas de procesado de imagen digital para decodificar el código de barras.

Figura 15. Lector código de barras

Fuente: cgi.ebay.es

La computadora es el medio por el cual se recopila toda la información obtenida; en ella se

instala el programa que controla el ingreso y egreso del inventario y contiene la base de datos
de toda la mercadería que la empresa tiene a disposición para la venta.

BENEFICIOS DEL CODIGO DE BARRAS:

• Proporciona una identificación única a cada producto, servicio o localización

• Permite la captura automática de la información.
• Permite la automatización de varios procesos a lo largo de la cadena de
abastecimiento.
• Permite obtener información rápida y oportuna sobre productos servicios o
localizaciones.
• Incrementa la productividad y la eficiencia porque optimiza el tiempo en captura de
información.
• Disminuye la posibilidad del error humano