¿QUÉ ES UN CÓDIGO DE BARRAS?

¿Qué es y para qué sirve el código de barras?

El código de barras es un código universal que está formado por una serie de líneas verticales escaneables (y,
en ocasiones, también por números), se usa para identificar un producto.

Cada artículo vendido y sus respectivas variaciones, como tamaños, colores, etcétera, tienen un código de
barras único.

Los códigos de barras se usaron por primera vez en México en 1986 y, desde entonces, más de 55,000
empresas mexicanas los han usado.

Se calcula que hoy en día alrededor del 98% de productos que se comercializan en nuestro país cuentan con un
código de barras.

Entre las funciones más destacadas del código de barras están las siguientes:

 Brindar información sobre los productos.

 Identificar al país y al fabricante.
 Dar seguimiento a los productos.
 En México, los códigos de barras oficiales son emitidos por GS1 México, un organismo que se encarga
de hacer códigos únicos y estandarizados, que pueden ser identificados en cualquier país.

Beneficios de usar códigos de barras

Aunque el uso del código de barras no es obligatorio en México, sí es indispensable para aquellas empresas que
buscan vender sus productos en grandes cadenas comerciales y sitios de e-commerce (Canasta Rosa dirigido a
mujeres emprendedoras).

Entre los principales beneficios que tiene el uso de los códigos de barras se encuentran:

 Identificar el aumento y la caída de las ventas de los productos.

 Hacer un seguimiento de inventario y contabilizar las piezas.
 Facilitar el cobro en tiendas físicas.
 Agilizar procesos de distribución y almacenamiento.
 Mejorar el registro de las ventas.
 Identificar piezas faltantes (posibles robos o pérdidas).

¿Te imaginabas que estos códigos que vemos a diario, en gran parte de los productos que consumimos y
usamos, podrían tener tantos usos y beneficios?
¿Qué información tiene un código de barras?

A simple vista, un código de barras podría parecer un montón de líneas y números sin mucho sentido, pero la
realidad es que el grosor de las barras y su distribución tienen una razón de ser.

Mira bien el siguiente ejemplo y luego, descubre qué significado tiene cada dígito.
  Clave del país: señalado por los tres primeros dígitos (para México, por ejemplo, es 750).
 Clave de la empresa fabricante: tiene cinco dígitos y es asignado por GS1 México.
 Clave del producto: puede tener de dos a cinco dígitos y es asignado por la empresa (la combinación
puede variar infinitamente según el segmento y el artículo).
 Dígito de verificación: es el último número y al ser escaneado, indica la veracidad del código.

Ese que viste en el ejemplo es uno de los códigos de barras más comunes, pero no es el único

Tipos de códigos de barras

¿Sabías que en el mundo existen más de 100 tipos de códigos de barras? Las principales diferencias entre ellos
están en el uso de letras y números, en el tamaño de sus barras y en la cantidad de caracteres que contienen.

A continuación, vamos a revisar los cuatro tipos de códigos de barras lineales más usados en México y dos
códigos bidimensionales que seguramente conoces.

Códigos de barras lineales

1. Código EAN
EAN o EAN 13 es el Número de Artículo Internacional, aunque su nombre original era European Article Number
(“número de artículo europeo”, en español). Tuvo su origen en Europa en 1979 y hoy en día se usa en todo el
mundo.

Código EAN-13

El código EAN, también llamado GTIN o GTIN13 (por Global Trade Identifier, o sea “identificador de intercambio
global”) cuenta con 13 dígitos con la estructura 1-6-6, eso significa que hay un número a la izquierda de las
barras y dos grupos de seis números debajo de ella. Existe una variación llamada EAN8, ideal para productos
pequeños con poco espacio como dulces o lápices, por ejemplo.

Los códigos EAN son códigos universales que se usan en la mayoría de productos que encuentras en los
supermercados.

2. Código UPC
El Código Universal de Producto o UPC, por sus siglas en inglés, surgió en Estados Unidos en la década de los
cincuenta. Hoy en día es el código oficial en Canadá, Nueva Zelanda y Estados Unidos y se usa principalmente
en los productos que encontramos en supermercados y tiendas de autoservicio.
 Código UPC

Existen dos tipos de códigos UPC:

Código de barras UPC-A: tiene 12 dígitos, se puede leer en cualquier dirección y siempre empieza con un 0.
Código de barras UPC-E: es una versión simplificada del UPC-A, ya que cuenta con ocho dígitos y se usa en
productos pequeños.

3. Código ITF
El ITF es un código que toma su nombre de Interleaved Two of Five (“entrelazado dos de cinco” en español).
Este código se usa principalmente en entornos logísticos, para identificar cajas de cartón o palets que
contienen productos con códigos EAN o UPC.

Código ITF

La información del ITF se codifica según el ancho y los espacios de sus barras, es importante resaltar que dos de
cada cinco de sus barras siempre son anchas (de ahí su nombre). Este código tiene seis dígitos, los cuales solo
pueden ser números.

4. Code 128
El Code 128 es un código de barras lineal que suele ser más ancho, a comparación de los tres anteriores. Es
capaz de codificar los 128 caracteres del código ASCII —números, letras y todo tipo de caracteres— propiedad
de la que toma su nombre.
 Code 128

El Code 128 es muy usado en la industria comercial de distribución, la industria médica y la alimenticia.

Códigos bidimensionales
Los códigos bidimensionales fueron creados para representar información de forma visual, haciendo su lectura
rápida y a prueba de errores.

1. Código QR
El QR, del inglés Quick Response barcode (en español, “código de respuesta rápida”) es la evolución del código
de barras.

Se trata de un código cuadrangular que tiene cuadrados en tres de sus esquinas, los cuales permiten detectar la
posición del código al lector.

Estos códigos se pueden escanear usando la cámara de algunos teléfonos inteligentes para brindar acceso
directo a algún contenido, como un sitio web, un texto, un documento o una página específica en la tienda de
aplicaciones.

Los códigos QR también pueden generar el almacenamiento de una tarjeta o la conexión a una red inalámbrica.

Código QR

El código QR está al alcance de todo el mundo y cada vez es más usado por negocios de todo tipo, para
compartir información y contenidos con sus clientes, por ejemplo: el menú de un restaurante, el número de
WhatsApp de la marca, una app o webapp, un descuento, etcétera.
2. Código Datamatrix
Otro tipo de código de barras bidimensional es el Datamatrix, que almacena una gran cantidad de información
en un formato muy reducido, la cual se puede obtener rápidamente y de forma segura sin tener que acceder a
una base de datos.

Datamatrix

Su aplicación más común es en objetos muy pequeños y puede ser marcado en papel, plástico, metal o vidrio,
ya sea con una etiqueta o grabado directamente sobre el material. Los códigos Datamatrix son usados en la
industria automotriz, farmacéutica y microelectrónica, principalmente.

Esos son solo algunos de los códigos de barras lineales y bidimensionales que existen. ¿Cuántos de ellos ya
conocías?

¿Cuál es la diferencia entre SKU y código de barras?

Algunas veces se llega a confundir al código de barras con el SKU, pero debes saber que tienen funciones
completamente diferentes.

Por un lado, como ya vimos más arriba, el código de barras es un código compuesto por barras (y a veces
también números y letras) que sirve para identificar a un producto a nivel global.

En cambio, el SKU (Stock Keeping Unit, o sea “Unidad de Mantenimiento de Existencias”) es un código de
identificación que se usa internamente en una empresa. Éste no tiene barras, sólo letras y números y sus
principales objetivos son:

 Ayudar en el control de inventarios

 Facilitar la lectura humana.

¿Es obligatorio que un producto tenga código de barras?

La respuesta a esta pregunta depende del país en el que te encuentres y en el que planees vender tus
productos.

En México, por ejemplo, la ley no obliga a las marcas a poner códigos de barras en sus productos, así que la
respuesta breve sería no, no es obligatorio.

El uso del código de barras en México dependerá muchas veces de tus clientes y el sector de tu negocio.

Por ejemplo, si quisieras vender en un gran almacén o tienda de autoservicio, es indispensable que las
etiquetas de tus productos tengan un código de barras oficial.
Otro punto importante a destacar es que muchas veces, el hecho de ver un código de barras en un empaque,
genera más confianza en los consumidores.

¿Cómo crear código de barras?

Para que un código de barras se considere oficial y pueda ser reconocido tanto en México como en el resto del
mundo, es imperativo que haya sido emitido por GS1 México.

Hay tres requisitos con los que una empresa debe cumplir para poder obtener sus códigos de barras:

 Constancia de situación fiscal (no mayor a tres meses);

 Firma electrónica avanzada, otorgada por el SAT (necesitarás los archivos .cer, .key y la contraseña);
 La última declaración anual y las últimas seis declaraciones bimestrales, en caso de estar en el Régimen
de Incorporación Fiscal (RIF).

Luego de que hayas comprobado que cumples con esos requisitos, vas a tener que obtener una membresía en
GS1.

El costo de inscripción varía de acuerdo con los ingresos anuales de cada empresa y luego se paga una
renovación anual, que puede ir desde $520 hasta más de cien mil pesos mexicanos.

Al tener una membresía en GS1, vas a poder crear códigos de barras ilimitados para tus productos y acceder a
cursos, materiales y eventos que te ayudarán a mantener tu negocio actualizado en cuanto al uso de estos
códigos

https://www.tiendanube.com/blog/mx/codigo-de-barras/