CODIFICACIÓN

CODIFICACIÓN INTERNA Es un instrumento que facilita información general o directa a la empresa sobre el proceso de producción, almacenaje y sus características. Los objetivos de la codificación son los siguientes:   Identificar el producto. Cada referencia debe disponer de un código distinto. Dar un significado al código de manera que permita una fácil identificación del código por parte de las personas que están en contacto con los productos.


Proporcionar la máxima información sobre el producto de forma clara y breve. Agilizar las operaciones en las tasaciones comerciales.

LOS CODIGOS Los códigos pueden ser de tres clases:    Códigos alfabéticos Códigos numéricos. Códigos alfanuméricos, es decir, mixtos.

CÓDIGOS ALFABÉTICOS Compuestos por letras. Ventaja: Pues cada carácter admite 27 letras. Inconveniente: Errores de lectura y escritura por la similitud de algunas letras.(b, d;v ,u) CÓDIGOS NUMÉRICOS Podemos señalar distintos sistemas de codificación numérica. Codificación Correlativa. Se asigna por correlativo un numero a cada una de las referencias. Ventaja: la brevedad. Inconveniente: La escasa significación del mismo.

Es poco útil. con imágenes formadas por combinaciones de barras y espacios paralelos. CÓDIGOS ALFANUMÉRICOS Están constituidos por números y letras. familias. Por localización. Codificación con múltiplo de 11. Permite mayor brevedad. el reconocimiento óptico y la cinta magnética). El lugar donde se encuentra cada elemento. . Proporciona un mayor elasticidad al código lo que contribuye a engrandecer su expresividad. o múltiplo de 11. CODIGO DE BARRAS Conocidos hoy por una buena parte de la humanidad los códigos de barras. Dividirse en 10 grupos. Representan números que a su vez pueden ser leídos y descifrados por lectores ópticos o scanners. Ventajas:    Proporciona una potencialidad teórica superior a la de codificación numérica. de anchos variables. secciones. son una técnica de entrada de datos (tal como la captura manual. Reagrupamiento de función del conjunto del que van a formar parte de los elemento que va a clasificar. Es aquella en la unos elementos siguen criterios estructural y otro funcional.11. Por función. Los Criterios básicos que deben inspirar la elaboración de un código son los siguientes:     Por su estructura. La suma de los dígitos en situación menos la suma de los de situación par es igual a 0. Codificación decimal. Reagrupamiento de acuerdo a la calidad. Mixto.  Aumenta el significado del código. Las 10 clases que permite cada posición no deben agotar para facilitar la introducción de nuevas referencias.

obteniendo. Control de inventarios. Algunas aplicaciones de los códigos de barras son: Control de mercancía. Imagina el despliegue de datos que se origina cuando vas a hacer tus compras al supermercado y llegas a la caja: el empleado registra los productos que deseas comprar. instituciones médicas. tanto en la industria e instituciones educativas como en el gobierno. para ello. entre otras y se utilizan para manejar más fácil todos los datos que pueden incluir y que las empresas e instituciones necesitan para la oportuna toma de decisiones. es marcado en la base de pedidos de reposición al distribuidor y enviada a éste por medios electrónicos. Embarques y recibos. Identificación de paquetes. por otro. aduanas y aseguradoras. proporcionando información oportuna y veraz justo en el momento en que se requiere. por un lado.El código sirve para identificar los productos de forma única pues cuenta con información detallada del artículo o del documento que los contiene. Control de tiempo y asistencia. Control de calidad. el precio (que se imprime en tu recibo) y. hoy en día cubren casi cualquier tipo de actividad humana. la banca. sino a lo largo de toda la cadena comercial. reportando a la tienda el artículo vendido que requiere ser repuesto.        . a través de una asociación con una base de datos. El uso de códigos de barras es muy común en la producción y distribución de artículos. no sólo en la tienda o punto de venta. Pedidos de reposición. Aunque nos hemos acostumbrado a ver los códigos de barras en los productos que compramos.

La primera lectura de un código de barras en un comercio se llevó a cabo en 1974 en Troy. Peritajes. Además de lograr una mejor eficiencia en la captura. TIPOS DE CODIGOS DE BARRAS Así como en el mundo existen muchos idiomas y alfabetos. un error por cada 300 caracteres tecleados. sin embargo. a primera vista se parecen. en promedio. Actualmente. el código de barras permite que cualquier producto pueda ser identificado en cualquier parte del mundo. EE. de manera ágil y sin posibilidad de error.UU. recuperación y manejo de datos. cuyas posibilidades de lectura errónea son de una en un trillón. Todos ellos fueron desarrollados con propósitos distintos. almacenamiento. y no se parecía a los que hoy conocemos. El primer sistema de código de barras fue patentado en 1940 por Norman Woodland y Bernard Silver. dependiendo de la aplicación para la que fueron creados. tienen sus diferencias. comete.   Control de producción. . en comparación con los códigos de barras. ya que estaba hecho mediante una serie de círculos concéntricos. Ohio. también se reducen costos de operación gracias la capacidad de los sistemas informáticos para desarrollar estas tareas en forma rápida y sin errores. Facturación. Esto es importante si consideramos que un capturista (haciendo la misma labor en forma manual). también hay varias simbologías de código de barras.

en general.En general. Los de dos dimensiones (2-D) que han empezado a usarse en documentos para controlar su envío o en seguros médicos y. puede otorgar el código UPC a compañías nacionales que requieren exportar productos a esas regiones del mundo. las más usadas en el mundo son el UPC y el EAN. actualmente se encuentra en la mayoría de los productos de ventas al consumidor en esa nación y Canadá. se pueden clasificar en dos grandes grupos: Los lineales (1-D) como los que se usan en productos y permiten incluir mensajes cortos. Existen diversas simbologías que pueden ser utilizadas para distintos fines. European Article Numbering Association (EAN) . sin embargo. AMECE. a través de una alianza con UCC. a nivel comercial. En México. en documentos que requieren la inserción de mensajes más grandes (de hasta 2 725 dígitos) como un expediente clínico completo. El Universal product code (UPC) Es administrado desde 1972 en los Estados Unidos de América por la Uniform Code Council (UCC) y.

el nombre fue cambiado por el de EAN International.En 1977. Caracteres de inicio y terminación. así como el número de cada uno de éstos varía para cada simbología. . sin embargo. los conceptos se aplican también a los códigos de dos dimensiones. El objetivo de esta organización es difundir y administrar los estándares de identificación de productos EAN y/o UPC. Son marcas predefinidas de barras y espacios específicos para cada simbología. 2. Las siglas fueron conservadas como la identificación del sistema de codificación y simbolización. ESTRUCTURA DE LOS CODIGOS DE BARRAS Como muestra analizaremos la estructura general de un código de barras lineal. representantes de la industria y el comercio de 12 países europeos decidieron formar un grupo al que llamaron European Article Numbering Association (EAN). al poco tiempo. Quiet zone Se le llama así a la zona libre de impresión que rodea al código y permite al lector óptico distinguir entre el código y el resto de información contenida en el documento o en la etiqueta del producto. por sus siglas en inglés). 1. así como promover el uso de estándares en el Intercambio Electrónico de Datos (EDI. y tras unírseles países no europeos. Cabe hacer mención que el ancho de las barras y los espacios.

En general. . 3. en el dato binario de las computadoras. cuyo valor es calculado de forma matemática con información de otros caracteres del mismo código. Es una referencia incluida en el símbolo. Conocemos los datos del producto y su precio facilitando la labor de caja. Facilita la organización de los stock. 4. Se utiliza para ejecutar un chequeo matemático que valida los datos del código de barras. Identifica el producto en los procesos de intercambio de información. no son requeridos en todas ellas. marcan el inicio y terminación de un código.Como su nombre lo indica. El cliente evita largas colas de espera y errores en el precio y las facturas. Dichos reflejos son tomados por un transductor del scanner que los convierte en una señal eléctrica. emiten una línea de luz roja que se refleja en los patrones de luz clara y obscura contenidos en las barras y los espacios. o sea. Puede ser leído en terminales del comercio al por mayor. Aunque puede ser importante en cualquier simbología. En el ejemplo que se muestra son iguales. VENTAJAS DEL CÓDIGO DE BARRAS Las ventajas del código de barras son:  Facilita la identificación de las mercancía cuando se incluye en los documentos. Checksum. Caracteres de datos. Son fáciles de instalar y usar.      El número es único. Así. es posible identificar sin error todas las referencias.  LECTORES ÓPTICOS Los lectores ópticos o scanners captan la información contenida en el código de barras. pero en otras simbologías pueden diferir uno de otro. Contienen los números o letras particulares del símbolo. que a su vez es transformada por el decodificador del scanner en ceros y unos.

puede ser que éste se encuentre girado. .Existen en el mercado lectores ópticos de diferentes formas y tamaños. Cuando el lector óptico toma la información del código de barras. En forma de pluma o rastrillo (que requieren hacer contacto con el código) o tipo pistola láser. es por ello que aunque se lea sólo el ancho de las barras y los espacios. es necesario darle al código una altura que permita la lectura. que pueden hacer la lectura a distancia.

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