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Este documento describe dos procesos: 1) el proceso de cotización de un viaje vacacional que incluye la recopilación de requisitos del cliente, la preparación de una cotización con los servicios solicitados y su envío al cliente, y 2) el proceso de mantención de autos que incluye la programación del servicio, su realización en el taller, el registro de cargos y facturación. También describe un subproceso de mantención de autos que especifica las tareas realizadas por el técnico como revisar componentes, reemplazar partes
Este documento describe dos procesos: 1) el proceso de cotización de un viaje vacacional que incluye la recopilación de requisitos del cliente, la preparación de una cotización con los servicios solicitados y su envío al cliente, y 2) el proceso de mantención de autos que incluye la programación del servicio, su realización en el taller, el registro de cargos y facturación. También describe un subproceso de mantención de autos que especifica las tareas realizadas por el técnico como revisar componentes, reemplazar partes
Este documento describe dos procesos: 1) el proceso de cotización de un viaje vacacional que incluye la recopilación de requisitos del cliente, la preparación de una cotización con los servicios solicitados y su envío al cliente, y 2) el proceso de mantención de autos que incluye la programación del servicio, su realización en el taller, el registro de cargos y facturación. También describe un subproceso de mantención de autos que especifica las tareas realizadas por el técnico como revisar componentes, reemplazar partes
Se utiliza para continuar el flujo por “posiblemente uno o más
caminos” entre dos o más alternativos. Proceso: Cotización de Un Viaje Vacacional El área de Ventas “Canal Remoto” recibe requisitos del cliente mediante un mensaje en el sistema, Seguidamente se gestiona con los proveedores de cada servicio, dependiendo de las peticiones incluidas por el cliente en su solicitud mediante el sistema, éstos servicios pueden incluir: • Boleto aéreo • Alojamiento • Traslado • Seguro de viaje • Excursiones
Se debe preparar la cotización de los servicios solicitados, luego
se enviará notificación por correo electrónico al cliente de la cotización, para continuar con el proceso “Seguimiento a cotizaciones”. Proceso: Mantención de autos. 1. El primer paso es registrar la información del auto y los datos del cliente en el sistema para programar su mantención. 2. Luego se envía una notificación automática al correo del cliente con la fecha del servicio programado. 3. Al ingresar el auto, se realizan un conjunto de actividades en el taller de mantención. 4. Al terminar la mantención, se registran los cargos en el sistema y 5. Se envía una notificación al correo con el link de pago al cliente. 6. Posterior al pago del cliente, el sistema procesa el pago y luego se envía en forma automática la factura electrónica al correo del cliente. Subproceso: Mantención de autos. El subproceso de mantención de autos continua una vez se reciba la notificación automática para la mantención, recibida la orden el Jefe de Taller elabora una orden impresa y la entrega al Técnico asignado responsable de la mantención del auto. Dicho Técnico verifica el estado de los componentes y los reemplaza, dependiendo del desgaste de las partes: • Aceite de motor (reemplazar) • Filtros (reemplazar) • Nivel de líquidos de refrigeración (completar) • Pastillas de frenos (reemplazar) • Alineación y balanceo (realizar)
Al terminar los servicios, el Técnico asignado completa la forma impresa
de servicio y la entrega al Jefe de Taller para que las registre en sistema de gestión de mantenimiento, luego le llegará una notificación automática a Contabilidad para continuar con el proceso de facturación.