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Índice
Los objetivos enmarcan y definen las actividades a ser realizadas. Sin embargo,
es posible y probable que haya más de un conjunto de actividades cuya realización
conllevará el cumplimiento de los objetivos. Cada uno de dichos conjuntos se define
como un proyecto y cada uno de ellos debe ser evaluado y comparado con los demás.
El proyecto además define claramente los grupos que serán beneficiados por el
mismo. Igualmente, se asociará con unos grupos que tendrán que pagar o que tendrán
que sufrir las consecuencias negativas de su ejecución.
Coincidimos con Miranda Miranda (2010) en que “cada vez son más las
instituciones y empresas públicas y privadas de todo el mundo que involucran el
"proyecto" como unidad básica de análisis de la rutina de gestión y herramienta
insustituible en la planeación estratégica”.
Los recursos son escasos y las necesidades infinitas por eso se trata de lograr el
máximo provecho en la asignación de recursos, como:
a) Capital
b) Recursos humanos
c) Recursos naturales
d) Productos o servicios
e) Tecnología.
Todo proyecto que se considere bien diseñado y formulado debe poder explicar lo
siguiente (Ander-Egg y Aguilar Idánez, 2005, p. 20):
Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación).
A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto (finalidad).
Qué se espera obtener del proyecto en caso de que el mismo tenga éxito
(objetivos).
A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos) y a quiénes afectará
(beneficiarios indirectos).
Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitan
la consecución del objetivo (productos).
Con qué acciones se generarán los productos (actividades); cómo organizar y
secuenciar las actividades.
Qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo
propuesto (insumos).
Quién ejecutará el proyecto (responsables y estructura administrativa).
Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación).
En cuánto tiempo se obtendrán los productos y se lograrán los objetivos
previstos (calendario).
Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del
proyecto (pre-requisitos).
La identificación del proyecto, o idea, surge como respuesta para satisfacer una
necesidad o llenar un vacío que, a grandes rasgos, parezca atractivo hacerlo desde el
punto de vista económico. La idea surge, generalmente, de la realización de un
diagnostico, que detecta la necesidad que llenaría el proyecto y que identifica las vías
de solución. Cada solución alternativa que se presente constituirá un proyecto que se
deberá estudiar pero que, frente a un juicio preliminar, aparenta ser viable.
Al respecto, Munier (1979, p.1) manifiesta que, cuando nace la idea de considerar
una inversión en un nuevo proyecto, ésta es motivada por alguno de los siguientes
factores:
1. Necesidad de ampliar instalaciones.
2. Reemplazo de maquinarias.
3. Cubrir un vacío en el mercado.
4. Sustituir importaciones.
5. Lanzar un nuevo producto.
6. Proveer servicios a la comunidad (agua, alcantarillado, energía eléctrica,
caminos, puentes, etc.).
7. Aprovechamiento de recursos naturales existentes (explotación petrolífera,
carbonífera, minera, pesquera, etc.).
Los factores citados son sólo a título ejemplificativo. Cabe destacar que, los
factores 1 a 5 son de orden privado o empresarial, en tanto que los factores 6 y 7 son
de orden estatal o social.
De acuerdo con la relación que existe entre los proyectos se pueden clasificar en:
a) Dependientes: son aquellos que para ser realizados requieren que se haga otra
inversión; por ejemplo: la instalación de un ascensor depende de que se haga el
edificio.
1) Complementarios: Son proyectos que se evalúan en conjunto. Hay proyectos
cuyo grado de dependencia es más por razones económicas que físicas, el efecto
de realizar dos inversiones conjuntas ocasiona un efecto sinérgico en la
rentabilidad, ya que el resultado combinado es mayor que la suma de los
resultados individuales.
2) Sustitutos: El proyecto A es sustituto de B si su realización reduce la posibilidad
de ejecutar B o si disminuye los beneficios de realizar B (camino - ferrocarril). El
caso contrario efecto entrópico, se produce cuando la realización de dos
proyectos simultáneos hace obtener un resultado inferior a la suma de los
resultados individuales.
b) I ndependientes: Son los que se pueden realizar sin depender ni afectar o ser
afectados por otros proyectos. Dos proyectos independientes pueden conducir a la
decisión de hacer ambos, ninguno o sólo uno.
c) M utuam ente excluyentes: Comprende a proyectos opcionales, donde aceptar
uno impide que se haga otro o lo hace innecesario. Dos proyectos pueden ser
excluyentes por tres motivos: 1) porque cada uno por su cuenta agota el
presupuesto disponible para inversión; 2) porque ambos utilizan un insumo de
oferta fija (espacio físico, capacidad de dirección, etc.) y 3) porque ambos atienden
la misma necesidad, es decir, representan soluciones alternativas.
Si todos los proyectos fuesen independientes y no hubiera escasez de fondos para
ser invertidos, el ordenamiento de los mismos sería una aplicación sencilla: escoger
todos aquellos que se muestren rentables.
Sin embargo, en la medida que haya escasez de capital y que existan proyectos
cuyos beneficios sean afectados por la ejecución de otros, el ordenar los proyectos
obliga a definir diferentes combinaciones de proyectos que se podrían ejecutar
completamente dentro de las limitaciones de capital y respetando la relación entre
los varios proyectos. Es decir, hay que combinar los proyectos de tal forma que
todas las alternativas sean factibles de realizar y que sean mutuamente excluyentes
entre sí.
Por último, Sapag Chain y Sapag Chain (2008, p. 5-6) clasifican a los proyectos
según la finalidad del estudio. Entendemos que no se trata de una clasificación de
proyectos en sí, sino a un diferente abordaje o análisis de un mismo proyecto (análisis
de la rentabilidad total o de la rentabilidad del proyecto en sí, análisis de la rentabilidad
del inversionista y análisis de la capacidad de repago del proyecto).
En éste punto efectuaremos una diferenciación entre los vocablos plan, programa,
proyecto, actividad y tarea por cuanto en el lenguaje corriente es muy común utilizar
estos términos como sinónimos. No obstante, en la técnica de la planificación se utilizan
con alcances muy diferentes, ya que cada uno de ellos indica distintos niveles de
concreción (Ander-Egg y Aguilar Idánez, 2005, p. 15-17).
tarea
PROYECTO Actividad tarea
PROGRAMA PROYECTO Actividad tarea
PROYECTO Actividad tarea
PROYECTO Actividad tarea
tarea
tarea
PROYECTO Actividad tarea
PLAN PROGRAMA PROYECTO Actividad tarea
PROYECTO Actividad tarea
PROYECTO Actividad tarea
tarea
tarea
PROYECTO Actividad tarea
PROGRAMA PROYECTO Actividad tarea
PROYECTO Actividad tarea
PROYECTO Actividad tarea
tarea
Fuente: Ander-Egg y Aguilar Idánez (2005).
Una empresa podría ser vista como un conjunto de proyectos y dicha empresa
valer lo que valen el conjunto de proyectos más un plus por la sinergia que genera la
gestión conjunta de determinados proyectos. Por su parte, las organizaciones
gubernamentales cada vez más trabajan bajo el esquema “plan - programas -
proyectos”, beneficiándose enormemente con esta manera de gestionar los recursos
que poseen.
Tanto la evaluación privada como la social utilizan criterios similares para estudiar
la viabilidad de un proyecto, aunque difieren en la valoración de las variables
determinantes de los costos y beneficios que se les asocian (Sapag Chain y Sapag
Chain, 2008, p. 9). En éste sentido, la evaluación privada utiliza el criterio de precios de
mercado, mientras que la evaluación social lo hace con precios sombra o sociales. Estos
últimos, con el objeto de medir el efecto de implementar un proyecto sobre la
comunidad, deben tener en cuenta los efectos indirectos y externalidades que generan
sobre su bienestar; por ejemplo, la redistribución de los ingresos o la disminución de la
contaminación ambiental.
Existen otras variables que la evaluación privada incluye y que pueden ser
descartadas en la evaluación social, como el efecto directo de los impuestos, subsidios
u otros que, en relación con la comunidad, sólo corresponden a transferencias de
recursos entre sus miembros.
Los precios privados de los factores se pueden corregir a precios sociales, ya sea
por algún criterio particular a cada proyecto, o aplicando los factores de corrección que
varios países definen para su evaluación social. Sin embargo, siempre se encontrará
que los proyectos sociales requieren, por parte del evaluador, la definición de
correcciones de los valores privados a sociales. Para ello, el estudio de proyectos
sociales considera los costos y beneficios directos, indirectos e intangibles y, además,
las externalidades que producen.
Aspecto
Evaluación privada Evaluación social
diferenciador
Objetivo Máximo beneficio para el Máximo beneficio para la
inversionista. sociedad.
R entabilidad Se calcula con precios de Se calcula con precios
mercado de insumos y sombra o precios de cuenta.
productos.
Efectos externos No se tienen en cuenta. Se los trata explícitamente.
Actualización del Con la tasa de interés del Con la tasa de actualización
flujo de fondos mercado. social.
Transferencias Se las incluye en la No se las incluye en la
evaluación. evaluación.
Fuente: Semyraz (2006).
Cuando nos basamos en una visión de futuro, nuestras actitudes son proactivas,
están orientadas a tomar iniciativas y decisiones propias, porque sabemos a dónde
vamos y actuamos para convertir esa visión en realidad (op.cit., p. 64).
Cabe resaltar que, las organizaciones que han alcanzado niveles superiores de
desempeño son reconocibles por la calidad de sus líderes y la claridad de sus planes. Se
destacan por la formulación de su visión y de sus estrategias, que son compartidas y
adoptadas por sus miembros (op.cit., p. 23).
El análisis estratégico se aplica sobre ambos tipos de escenarios, ya que los dos
conjuntos de circunstancias afectarán nuestras decisiones. Como las circunstancias
externas e internas cambian constantemente, el análisis de los escenarios es una
actividad continua. Así lo entienden las organizaciones eficientes, que están muy
atentas para “percibir los cambios” y “replantear sus conductas” (op.cit., p. 49).
posea una formidable herramienta que le permita diseñar sus planes, ponerlos en
marcha adecuadamente y realizar el monitoreo de sus resultados (op.cit., p. 153).
La etapa de preparación tiene por objeto identificar todo aquello que tenga algún
efecto en el flujo de ingresos y egresos del proyecto. Toda la información se sistematiza
en un flujo de fondos.
En primer lugar, no se debe confundir las etapas del proyecto con los niveles de
estudio. Las etapas de un proyecto son las estudiadas en el acápite anterior, en tanto
que los niveles de estudio nos indican la profundidad con que se pueden analizar los
proyectos de inversión.
Cabe destacar que, existe una relación directa entre la profundidad de los estudios
de perfil, prefactibilidad y factibilidad y los tiempos y costos que demandan cada uno de
ellos, y una relación indirecta entre los tiempos y costos y el grado de incertidumbre
que traen aparejado cada uno de ellos.
Bibliografía consultada
Lecturas recomendadas