Métodos y procedimientos de los

registros de contabilidad
Capítulo 3 del Texto
Páginas 73 a 93

Principios de Contabilidad I (Con 116)

Contabilidad Básica I (Con 105)
Prof. Néstor O. Paz D.

Registros de Contabilidad
Art. 1 del Decreto N° 34 de 6-Abril-1998:

Mecanismos o medios autorizados para anotar o

asentar todas las transacciones que afecten los
activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos,
así como la respectiva naturaleza de los actos que
constituyen la causa de los mismos, realizados
diariamente y/o de manera eventual o
esporádicos.

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 2

Registros Contables
Articulo Nº 2 Decreto 34 6-Abr-98

Del Empresas
Comerciante Jurídicas

Libro de Libro de
Acta Acciones
Libro Libro
Diario Mayor

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 3

1
Registros Contables
Articulo Nº 2 Decreto 34 6-Abr-98

Libro de
De los que Ingresos y
ejercen una Egreso
Profesión u
Oficio

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 4

Clases de Registros
Artículo 4 - Decreto Nº 34 de 6-abril-998

Serán admisibles los registros de contabilidad

realizados:
1. Manualmente en libros, o
2. Medios electrónicos o tecnológicos, tales
como microfilmación sistema óptico, sistema
magnético o por cualquier otro medio,
siempre y cuando puedan ser impresos y
que estén autorizados por la ley

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 5

Libro Diario
Se usa para registrar las diferentes
transacciones en forma cronológica por fecha
de cada evento o transacción.

Este libro presenta en un solo sitio

información relacionada con una transacción
y da una breve explicación de la misma.
Cada página debe estar foliada (enumerada)

Fecha Descripción Ref. Débito Crédito

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116)

6

2
Libro Mayor
➢ Registro que separadamente contiene
las diferentes cuentas del negocio.

➢ En él se anotan en orden cronológico,

de acuerdo a un clasificador o
codificador de cuentas, las diferentes
transacciones registradas en el Libro
Diario

Fecha Detalle Ref. Débito Fecha Detalle Ref. Crédito

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116)

Lectura entre el Libro Diario

y Libro Mayor
Libro Diario Libro Mayor
2 2
OSKAR BANK

Fecha Detalle Ref Débito Crédito Fecha Detalle Ref Débito Fecha Detalle Ref Crédito
feb 1 Oskar Bank 2 5,000.00 feb 1 2 5,000.00
Capital, Néstor Paz 10 5,000.00
Para registrar el aporte de
capital de Néstor Paz y la aper-
tura de la cuenta bancaria
10
CAPITAL, NESTOR PAZ

Fecha Detalle Ref Débito Fecha Detalle Ref Crédito

feb 1 2 5,000.00

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 8

Libro de Registro de Actas

 Permite anotar todos los acuerdos
tomados en cada una de las reuniones
de accionistas, partícipes, socios y
directores; iniciándose con la Escritura de
Constitución de la Sociedad o Pacto
Social; consignando:
1. La fecha de la citación previa o
renuncia a la misma.
2. Fecha y lugar donde se tomaron los
acuerdos.
3. Forma en que los participantes
estuvieron en comunicación.
4. Circunstancias que conduzcan al
exacto conocimiento de lo acordado.
Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116)

3
Libro de Registro de Acciones,
Accionistas o Cuotas de Participación
Patrimonial o Social
Libro de registro y control de las acciones,
cuotas de participación patrimonial o social.
En el mismo deberá expresarse lo siguiente:
a. Los titulares de las acciones
nominativas debidamente identificados,
el número y clase o naturaleza del
título, cantidad o porcentaje que
represente y el monto pagado.
b. Los demás títulos que emita la
sociedad, su clase o naturaleza,
condiciones y número o cantidad
emitida.
Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116)
10

10

Obligación de Registros

Artículo 5 - Decreto Nº 34 del 6 de abril de 1998.

Toda persona natural o jurídica que realice actividades

que generen renta de fuente panameña, aun cuando
sean exentas o exoneradas, está obligada a llevar sus
registros de contabilidad en la forma establecida en
este Decreto, indicando clara y precisamente sus
operaciones comerciales o actividades profesionales u
oficio, así:

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116)

11

11

Obligación de Registros
1. En orden cronológico, indicando las fechas en
que se realicen las transacciones o se afecten
los periodos.
2. En idioma español.
3. En moneda de curso legal o comercial en
Panamá.
4. Indicando el monto de cada transacción de
comercio, servicio profesional u oficio realizado.
5. La naturaleza y / o identificación del mismo.

Sigue

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 12

12

4
 Obligación de Registros
6. Ajustándose a las normas de contabilidad
generalmente aceptadas y de aplicación en la
República de Panamá.
7. Las reversiones, correcciones de errores u
omisiones deberán quedar claramente
establecidas e identificadas como tales.
8. Requerir los servicios de un profesional de la
contabilidad de conformidad con la Ley 57 de
1978 y el Decreto No. 26 de 1984.

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 13

13

Registros Electrónicos
Artículo 6 del Decreto 34 del 6 de abril de 1998:

Los registros de contabilidad realizados por

medios electrónicos o tecnológicos deberán
quedar, además, copiados en la película,
microficha o en el disco u otro medio
tecnológico adecuado, en la forma nítida,
íntegra, permanente y con absoluta
fidelidad.

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 14

14

Garantía de los equipos

tecnológicos
Artículo 6 del Decreto 34 del 6 de abril de 1998

- La tecnología de los equipos que se utilicen en

los registros de contabilidad deberá garantizar:
1. Que los registros queden grabados de manera
irreversible e inalterable.
2. La conservación del registro por el plazo que señale
la ley.
3. La recuperación del registro.
4. Los procedimientos de verificación o prueba de los
equipos utilizados

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 15

15

5
Multas y Sanciones
Ley Nº 6 de 2 de febrero de 2005 señala: Artículo 28.
El artículo 754 del Código Fiscal queda así:
Valor de la Multa Descripción
No llevar libros de
B/.100 a B/.500 contabilidad ni registros
de sus operaciones
Por cada mes de atraso
B/.100 a B/.500
en los registros
Registro actualizado, 60 días después del cierre de
cada mes

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 16

16

Multas y Sanciones
Artículo 29. El artículo 755 del CF queda así:
Artículo 755 C.F. las personas obligadas a declarar
sus rentas o a retener el impuesto que graven las de
otras personas

Valor de la Multa Descripción

Negarse a exhibir libros,
registros o documentos
necesarios para comprobar la
B/.100 a B/.5,000
veracidad de los datos
suministrados a la Dirección
General de Ingreso (DGI)
Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 17

17

Multas y Sanciones
Artículo 31. El artículo 759 del Código Fiscal
queda así

Valor de la Multa Descripción

Las personas que infrinjan la
obligación de llevar el libro a
B/.100 a B/.5,000
que se refiere el artículo 751
de este Código Fiscal.

Gaceta Oficial Nº 25,232 de 3 febrero de 2005

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 18

18

6
 LIBROS AUXILIARES

Diarios Mayores
Especiales Auxiliares

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 19

19

Diarios Especiales
Libro 5 Diarios
Diario Especiales

Compras y
Servicios -
Crédito Combinado
Ventas y
Servicios Ingresos
Crédito de Caja
Egreso
de Caja

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 20

20

1
DIARIO DE COMPRAS
COMPRAS Tesoro
Cuentas
GRAVADAS Nacional
Fecha Detalle Ref Exentas Gastos por Pagar
7% 10% 15% ITBMS
Débito Débito Débito Débito Débito Débito Crédito

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Libro Diario

Fecha Descripción Ref. Débito Crédito

Compras gravadas 7% (1)
Compras gravadas 10% (2)
Compras gravadas 15% (3)
Compras exentas (4)
Gastos (5)
Tesoro nacional ITBMS (6)
Cuentas por pagar - Proveedores (7)
Para registrar compras al crédito

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 21

21

7
 1
DIARIO DE VENTAS
VENTAS Tesoro Total
GRAVADAS Exenta No Nacional Cuentas
Fecha Detalle Ref
7% 10% 15% s Gravada ITBMS por
Crédito Crédito Crédito Crédito Crédito Crédito Débito

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Libro Diario

Fecha Descripción Ref. Débito Crédito

Cuentas por cobrar - cliente (7)
Ventas gravadas 7% (1)
Ventas gravadas 10% (2)
Ventas gravadas 15% (3)
Ventas exentas (4)
Ventas no gravadas (5)
Tesoro nacional ITBMS (6)
Para registrar ventas al crédito

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 22

22

CAJA - INGRESOS

Tesoro
Cuentas Ventas Otros
Nacional Caja
Fecha Detalle Ref. por Cobrar Contado Ingresos
ITBMS
Crédito Crédito Crédito Crédito Débito

(1) (2) (3) (4) (5)

LIBRO DIARIO

Fecha Detalle Ref. Débito Crédito

Caja (5)
Cuentas por cobrar - Cliente (1)
Ventas (***) (2)
Otros ingresos (3)
Tesoro nacional ITBMS (4)
Para registrar el ingreso de caja
del mes

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 23

23

LIBRO DE CAJA - EGRESO (BANCO)

Tesoro
Cuentas
Banco Compras Nacional General
Fecha Detalle Ref. por Pagar
ITBMS
Crédito Débito Débito Débito Débito

(1) (2) (3) (4) (5)

LIBRO DIARIO

Fecha Detalle Ref. Débito Crédito

Cuentas por pagar - proveedor (2)
Compras (i) (3)
Tesoro nacional ITBMS (4)
General (ii) (5)
Banco (1)
Para registrar los ingresos de
efectivo del mes

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 24

24

8
 Libro de Diario Combinado
1

Ingresos
Cuentas por Cuentas por Tesoro Nacional
Banco por General
Fecha Detalle Ref Cobrar Pagar ITBMS
Servicios
Débito Crédito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 25

25

Mayores Auxiliares

Libro 4 Mayores
Mayor Auxiliares

Cuentas
por
Cobrar
Cuentas
por
Pagar Gastos PP&E
Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 26

26

Mayor Auxiliar de cuentas por cobrar

1
Cliente:
Dirección: Teléfono:
Saldo
Fecha Descripción Ref. Débito Crédito
Débito

(1) (2) (3)

Mayor Auxiliar de cuentas por pagar

1
Proveedor:
Dirección: Teléfono:
Saldo
Fecha Descripción Ref. Débito Crédito
Crédito

(1) (2) (3)

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 27

27

9
 Mayor Auxiliar de Gastos
1
Nombre:
Código
Saldo
Fecha Descripción Ref. Débito Crédito
Débito

(1) (2) (3)

Mayor Auxiliar de Propiedades, Planta y Equipo

1
Nombre del Activo
Proveedor Modelo
Marca Serie
DEPRECIACIÓN Valor
Fecha Descripción
Gasto Acumulada Residual

(1) (2) (3)

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 28

28

Diligencia de Apertura
Art. 7 Decreto Ejuc. 34 del 6-abril-98

El presente libro contiene número en letra (#) folios, y

constituyen el Tomo Nº Número de libro que se inicia del
libro Nombre del Libro y cuyo nombre comercial o razón
social es Nombre del titular o razón social y cuyo nombre
comercial es Nombre comercial del establecimiento con
Registro Único de Contribuyente Número del RUC.
Fecha de apertura letra (#) días del mes de Nombre del
mes del año letras (#).

----------------------------------------------- -------------------------------------------------
Firma: Nombre o Representante Legal Firma CPA: (Contador Público Autorizado)
C.I.P Número de Cédula Lic. Nº Licencia del CPA

Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 29

29

Registros de contabilidad por

medios tecnológicos

Auxiliar de
Módulo Módulo Cuentas
de Banco Ventas Por Cobrar

Auxiliar de
Cuentas Módulo Libro Módulo de
por Pagar Compras Mayor Planilla

Módulo
Inventario Estados Módulo de
Financieros y PP&E
Otros reportes
Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 30

30

10
Contabilidad Actualizada y
Refrendo
 Contabilidad Actualizada: Las transacciones del mes
deben estar anotadas en los libros indispensables
(Diario y Mayor) o medios magnéticos dentro de los 60
días siguientes al mes correspondiente.

 Refrendo: Autenticación con la firma del CPA, de

acuerdo con la Ley 57 del 1-sept-1978, lo cual confirma
que las transacciones están debidamente anotadas.
Además si el trabajo cumple con las normas de
auditoria y los EF, han sido preparados de acuerdo con
las NIIF y NIC.
Prof. Néstor Oscar Paz Díaz Contabilidad I (Con 116) 31

31

11