COSTOS 

PARA LA MYPE
1. NO LE ROBES
A
TU EMPRESA

2
 SEPARA LOS GASTOS PERSONALES,
FAMILIARES Y EMPRESARIALES

Ten claro que los ingresos de tu empresa serán para pagar las
cuentas, ahorrar y, luego, invertir en mejoras. No son para gastos
personales.
Establece claramente cuáles son los gastos que pagarás
con tu sueldo y qué cosas le corresponde pagar a tu empresa.
Haz esa línea divisoria y cumple mes a mes con esa norma.
Para realizar una buena separación, identifica cuáles son los
gastos personales, familiares y empresariales. Por ejemplo:
 Establece claramente cuáles son los gastos que
pagarás:

• Luz

• Agua

• Teléfono

• Internet

• Movilidad
Emplea tu sentido común y tus conocimientos sobre las
necesidades de tu negocio y aplica un porcentaje de los
gastos a tu vivienda y el resto a tu empresa.

Gastos personales Gastos  Gastos de la Empresa

familiares 
Fiesta de  Comida Materia prima
cumpleaños
Viaje con los  Ropa Sueldos
amigos
Luz Luz
Agua Agua
Teléfono Teléfono
Internet Internet
Movilidad Movilidad
 ¿CÓMO LLEVAR EL CONTROL DE TU
EMPRESA?

Para llevar el control de tu empresa, haz un presupuesto que te sirva

para programar tus ingresos y gastos. Esa es una herramienta
esencial.

El presupuesto de tu empresa te ayuda a

ordenar y clasificar tus ingresos y tus gastos
para un periodo determinado.

1 Primer paso: Identificar los ingresos de la

empresa
• Todo el dinero que recibirás por la venta
de tus productos y
• Todo lo que obtengas por otros servicios
que brindes como empresa.
 2 Segundo paso: Identificar los gastos
• Inversión inicial: compra de maquinarias, alquiler de local por
adelantado, adecuación de instalaciones.

• Gastos de producción: suma de materiales, mano de obra y

costos indirectos de fabricación.

• Gastos de administración: sueldo de vendedores, luz, agua, teléfono,

útiles de oficina, mantenimiento de oficinas, alquileres, seguros, licencias
municipales.

• Gastos de comercialización : movilidad para vender, publicidad,

promoción, muestras gratis, almuerzos con clientes, regalos a clientes, costos
de exportación.

Cuando registres los gastos de la empresa incluye hasta los gastos más
ordinarios como pasajes, materiales, productos para la higiene, lavandería
o almuerzos con clientes, si es que se diera el caso.
 ¿CÓMO SABES SI TUS INGRESOS TE
ALCANZARÁN PARA PAGAR TUS GASTOS?

Si has presupuestado tus ingresos y

gastos, ahora podrás saber en qué
momento del año tendrás
problemas de liquidez o
de falta de dinero.

Esta es una labor muy importante

porque sin dinero en la caja de tu
empresa o sin posibilidades de
conseguir dinero para financiar tus
operaciones, ¡lo más probable es que
quiebres!
Observa el siguiente ejemplo:
Primer paso: Determina lo que vas a cobrar este mes, cuánto
piensas vender y cómo lo vas a cobrar.
 ¿CÓMO SABES SI TUS INGRESOS TE
ALCANZARÁN PARA PAGAR TUS GASTOS?
Segundo paso: Identifica todos tus gastos
 ¿CÓMO SABES SI TUS INGRESOS TE
ALCANZARÁN PARA PAGAR TUS GASTOS?
Tercer paso: Arma el presupuesto total de tu empresa
 EQUILIBRA TU PRESUPUESTO

Hay momentos en los que tus ingresos serán menores a los gastos.
¿Cómo reducir estas diferencias?

1. Negocia con tus proveedores de

materiales para que te den algo de
crédito.
2. Paga a tus trabajadores a fin de mes.
3. Busca clientes que te paguen al
contado o en 7 días.
4. Para que puedas crecer, tus clientes
deben pagarte antes de que tú le
pagues a tus proveedores
5. En algunos casos tendrás que acudir
al factoring para poder atender tus
pagos.
6. Revisa este y otros sistemas de
financiamiento
2. NO TE VENDES LOS OJOS

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 ¿QUÉ ES UN COSTO Y CÓMO SE CALCULA?

Ya entiendes la importancia de armar un presupuesto.

Ahora es necesario que identifiques todos los gastos y
costos que demanda tu producción.
1. Costos de producción: son los
que permiten mantener en
funcionamiento la empresa y obtener
los productos a partir de un proceso
de transformación. Son tres
elementos principalmente:
•Los materiales o materia prima.
•La mano de obra de las personas
que intervienen en el proceso de
producción.
•Los gastos indirectos de fabricación.
2 Gastos de comercialización: son los gastos que nos
permiten impulsar la venta y facilitan la entrega y
cobranza de las mismas. También los gastos por
investigación de mercado, publicidad, promoción
3 Costos administrativos: son los gastos en los que
incurres para el adecuado control y dirección de una
empresa.
4 Costos financieros: son los gastos correspondientes a
la obtención de fondos destinados a cubrir tus
obligaciones con los que te financiaron la puesta en
marcha o la continuación de operaciones de tu empresa.
 COSTOS DE PRODUCCIÓN Y DE
COMERCIALIZACIÓN
Para determinar el precio de venta es necesario saber
exactamente cuánto nos cuesta cada producto y cuánto
venderlo. Echa pluma para que no pierdas plata.
 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y FINANCIAMIENTO
De la eficiencia de tus procesos y de la disminución de tus costos,
depende el precio y la ganancia de tu empresa. ¡No le eches la culpa al
mercado!

Gastos
Gastos administrativos financieros

Identificación del proveedor Pago de intereses

Compra del producto

Traslado del producto hasta el local

Costo de almacenamiento
 LA FÓRMULA
Intenta sacar ahora mismo el costo de algún
producto o servicio de tu empresa
 3. ¿ESTOY
GANANDO O
PERDIENDO
PLATA?

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 ¿QUÉ COSTOS DEBES CUBRIR AUNQUE NO
TENGAS INGRESOS ?
No todos los meses tendrás los mismos ingresos. Pero aunque
no produzcas, ni vendas, igual tendrás que pagar algunos
gastos. Identifiquemos los costos fijos y variables.

Ejemplo : En un restaurante
Costos variables: Taxista que lleva el
pedido
o Costo fijo : Si tienes personal
permanente
Otro claro ejemplo de costo fijo es el
gasto de alquiler. Vendas o no vendas,
atiendas o no al público y estés de
vacaciones o trabajando, siempre
tendrás que pagar el alquiler
 Los costos variables son los que varían en función a la
cantidad o volumen de producción o ventas. Y el costo variable
unitario resulta de dividir el total de costos variables entre el
número de unidades producidas.
Los costos fijos son los que permanecen constantes por un
periodo de tiempo, independientemente de la variación del
volumen de producción. Por lo tanto, pase lo que pase, la
empresa deberá cubrir estos costos.

La suma de los costos variables y

los costos fijos da como resultado
el total de costos.

Aplica esta fórmula a tu producción y

clarifica tus costos.
 LO QUE DEBES VENDER AL MES PARA NO
PERDER DINERO
¡No trabajes en vano! Proyecta tus ventas de acuerdo a tus
costos y asegúrate de hacer sostenible tu operación y de
ganar dinero.

Un confeccionista de peluches se preguntó: ¿Cuánto debo

producir para cubrir mis costos fijos y variables de las
unidades producidas y ganar dinero?.
Es decir, tendrás que vender 398 peluches al mes para cubrir
los costos fijos y los costos variables de los peluches
producidos. Ese es tu punto de equilibrio. Desde el peluche 399
comenzarás a ganar utilidades.
 ¿ES VIABLE MI NEGOCIO, CUÁN RIESGOSO ES ?
La diferencia entre el número de unidades mínimas para no
perder y tu proyección de ventas te dará una idea sobre lo
riesgoso que puede ser tu negocio.

Veamos qué pasa si ante la llegada

de un nuevo competidor debes bajar
tus precios. Mensualmente vendes
700 unidades y tu punto de
equilibrio es 398. Entonces, tienes
dos posibilidades:
1. Bajar tu precio a S/. 8 por unidad.
2. Mejorar la tela aumentando el
costo variable unitario de S/. 2 a S/.
2.50.
¿ES VIABLE MI NEGOCIO, CUÁN RIESGOSO ES ?

¿Cuál sería el nuevo punto de

equilibrio?
En este escenario, tu nuevo punto de
equilibrio sería superior a tu demanda
estimada, es decir, tendrías que vender más
de lo que la gente estaría dispuesta a
comprar. Por lo tanto sería muy riesgoso
seguir en el negocio.

El punto de equilibrio es una

herramienta fundamental para
controlar la eficiencia de tu
empresa y su potencial de
crecimiento.
.
 COSTOS FIJOS Y VARIABLES
Algunos ítems pueden tener una proporción de costos fijos y
variables a la vez.

Costos variables
• Comisiones por ventas o bonos  • Sueldos de empleados
de productividad a los empleados
• Materias primas directas
• Manos de obra a destajo
• Envases, etiquetas, embalajes
• Costos de exportación
• Gastos de transporte
• Proporción de luz, agua y teléfono
• Impuesto a la renta
Costos fijos
• Alquileres
• Seguros
• Gastos de administración
• Arbitrios municipales
• Mantenimiento de las oficinas
• Pago de intereses de la deuda
• Proporción de luz, agua, teléfono
• Internet
• Depreciación de muebles, 
maquinarias y equipos
4. ¿CÓMO
REDUCIR
COSTOS?

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¿CÓMO DISMINUIR LOS COSTOS DE
PRODUCCIÓN?
Vender te permite ganar más, pero
también disminuir tus costos.
Identifica qué costos puedes reducir
sin afectar el nivel de satisfacción
de tus clientes.

EFICIENCIA O EFICACIA
Antes de proponer cualquier
innovación consúltale al cliente si es
que esa propuesta lo beneficia y
analiza si seguirá siendo rentable así
se eleve el precio de tu producto.
.
 ¿CÓMO REDUCIR LOS GASTOS DE
COMERCIALIZACIÓN?

Aunque no lo creas, a veces es más barato

regalar que vender. Utiliza parte de tus
inventarios para fortalecer tu estrategia de
promoción.

1.Conoce muy bien a tu público objetivo.

2.Orienta tus promociones solo a tus clientes actuales o potenciales.
3.Utiliza Internet para llegar a tus clientes.
4.Mide la efectividad de tus estrategias de marketing.
5.Analiza a cada uno de tus clientes o segmentos.
6.Promueve la publicidad “boca a boca”.
7. Contrata especialistas para cada una de tus campañas de
marketing.
 ¿CÓMO REDUCIR ALGUNOS OTROS GASTOS?
¡No trabajes en vano! Proyecta tus ventas de acuerdo a tus costos y
asegúrate de hacer sostenible tu operación y de ganar dinero.

1. Evita la compra de maquinarias y equipos 
que no agregan valor.
2. Establece alianzas con tus proveedores. 
3. Nunca aceptes la primera oferta de 
financiamiento.
4. Contrata gente proactiva, comprometida 
y con voluntad de aprender.
5. Establece sueldos fijos en función al 
promedio del mercado y ofrece 
incentivos por mejoras en la 
productividad . 
6. Reduce gastos de luz, agua, teléfono e  
internet.
7. El horario de trabajo es para cosas 
vinculadas a tu empresa.
 CÓMO REDUCIR COSTOS
Aplica estas recomendaciones permanentemente.
5. EL CAPITAL DE TRABAJO

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 ¿PARA QUÉ SIRVE EL CAPITAL DE TRABAJO?
Conforme te haces más conocido crecerá tu demanda de productos o
servicios. a más pedidos, más ventas pero, ojo, que también mayor es
el riesgo de quiebra.

El capital de trabajo, es el dinero que 
necesitas para producir y vender, incluso 
antes de que tus clientes te paguen. 
El capital de trabajo sirve, por ejemplo:
• Financiar la compra de materia prima.
• Pagar los sueldos de tus trabajadores.
• Otorgar crédito a algunos de tus clientes o 
en las primeras Ventas.
• Pagar gastos administrativos y financieros 
como seguros, pago de deuda, impuestos, 
etc.
 ¿CÓMO DETERMINAS EL CAPITAL DE TRABAJO ?
Controla tu capital de trabajo y asegúrate de que el banco esté
dispuesto a financiarte. Caso contrario, no podrás vender… ¡no
podrás crecer!

Para calcular el capital de trabajo de un 
lote de producción o un periodo, 
comienza por comparar tus gastos con 
tus ingresos en un periodo de tiempo 
determinado. 

Por ejemplo, si te piden 200 peluches, 
cuyo costo es de 8 soles cada uno, y tú 
los vendes a 10, necesitarás 1,600 para 
producirlos. 

Pero si tu cliente te da 50% de adelanto, 
es decir 1,000 soles, ¿cuánto capital de 
trabajo necesitarás? Pues, 600 soles. 

Utiliza la siguiente tabla para calcularlo:
¿CÓMO DETERMINAS EL CAPITAL DE TRABAJO ?

En este ejemplo, necesitarás 200 
soles adicionales en la tercera, 
cuarta y quinta semanas. Por eso, 
tu necesidad máxima será de 600 
soles. 
Ese es el monto de capital de 
trabajo requerido para financiar 
tus operaciones en seis semanas.
 ¿ES LO MISMO TENER LIQUIDEZ Y SER RENTABLE?
Son dos cosas distintas. tu negocio necesita dinero para operar,
es decir, liquidez; pero si no es rentable, si no vende, a la larga se
consumirá ese dinero.

Liquidez y rentabilidad son dos 
cosas totalmente distintas. 

Tu empresa o negocio pueden ser 
muy rentables, pero si te quedas 
sin efectivo y nadie quiere 
prestarte… habrás quebrado.

Por otro lado, las empresas que 
tienen efectivo pero que no son 
rentables, se comen su capital con 
el tiempo y también quiebran.
 MANTÉN EL EQUILIBRIO
Ni te entusiasmes mucho ni te quedes corto.

El objetivo clave de la 
administración del efectivo es no 
quedarse sin dinero. Crece al ritmo 
que tus ahorros y tu 
capacidad de endeudamiento lo 
permitan.
¿Qué hacer si te quedas sin 
efectivo?
• Da  la cara.
•Afronta  responsabilidades.
•Renegocia  tus deudas.
•Establece un esquema de pago 
realizable.
Muchas gracias…

www.crecemype.pe

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