Ingresos y egresos de un negocio: lo que hay que tener en cuenta para hacer

previsiones realistas
Si de algo suelen pecar los emprendedores al iniciar un proyecto empresarial es
de optimismo; los emprendedores son una especie cuya reacción natural es
exagerar los ingresos y menospreciar los gastos durante sus comienzos. Ambas
decisiones son erróneas y pueden costarles hasta su propio negocio.
La mejor manera de tener la situación financiera desde el inicio de la empresa bajo
control, es haciendo las cuentas de forma realista y previsora identificando
claramente los ingresos y gastos del negocio. Entonces, la pregunta que se hacen
muchos emprendedores es ¿cómo calcular los ingresos de sus negocios desde el
día uno?

Para calcular lo que se va a gastar en el primer año habrá que tener en cuenta,
entre otras cosas, tanto el volumen de ventas como el precio del producto o
servicio. Al hacer la previsión aconsejo hacer una valoración de los siguientes
aspectos, y tomarlos como guía:

 El público objetivo: quién es, cuánto quiere gastar, segmentarlo por

edades, género, etc.
 La competencia: qué parte del pastel puedes quedarte y “robarles”, qué
valor añadido aporta tu empresa.
 Los proveedores: conocer a los principales del sector y hacer una
comparativa de cuánto cobran. Lo que te cuesten los proveedores
determinará el coste de tu producto y también el margen de beneficios.
 El precio: en función de si el producto es nuevo o copiable, se podrá jugar
al alza o a la baja con el precio. Cuanto más exclusivo e inimitable; más
caro.
 La estacionalidad: todos los negocios tienen picos y bajadas estacionales,
encuentra cuáles serán los tuyos.
 Los beneficios: en función de lo que ya tienes, realiza la resta entre el
precio final del producto y el coste para saber lo que vas a ingresar. De ahí
deberás sacar beneficios, aunque el primer año puede que el margen sea
nada o muy poco.

Además de los ingresos, otro punto importante a tomar en cuenta son los gastos y
¿cómo calcular los gastos?
La partida de gastos se refiere al plan contable en el que se establecen los gastos
del negocio; necesarios para obtener ingresos. En esta partida hay ocasiones que
se pasan por alto ciertos gastos, así que comentaremos en este artículo los más
importantes:
  Los costes impositivos: esto son los costes de los impuestos de
sociedades, tasas, etc. También se pueden poner los costes por derechos
de propiedad, las licencias de software, requisitos legales, etc.
 Logística y proveedores: En función de estos costes los ingresos pueden
ser mayores o menores, ya que es una parte del proceso que pueden
encarecer mucho el producto por el simple hecho de que no depende de tu
empresa.
 El coste de adquirir clientes: incluye los costes de marketing y
comunicación.
 Costes de la financiación: cuando se depende de financiación externa
hay que sumar los costes de las cuotas y los intereses.
 Las inversiones: son algo inevitable. Nos referimos a los costes de adquirir
el material para crear el producto, así como los alquileres de oficinas, los
ordenadores, etc.
 Coste de mano de obra propia: el emprendedor debe contarse como un
gasto, ya que invierte horas en ese proyecto y, por lo general, su sueldo no
se incluye en la partida.
 Coste de mano de obra: el coste general de tus empleados, durante el
primer año, recomendamos hacerlo en base a las necesidades de cada
fase del proyecto.
 Costes de suministros: se refiere a los gastos por la luz, el agua, la
gasolina, los teléfonos móviles, etc.

Dicho esto, debemos seguir los siguientes consejos para calcular los ingresos y
gastos y lograr una armonía entre estos factores.

 Para acertar en el equilibrio entre ingresos y costes, divide los

beneficios por la mitad y multiplica los costes por el doble; así te aproximas
a la realidad.
 Es preferible tener dos cuentas: una para la empresa y otra para los
ingresos ya que ese dinero no es tuyo y debes mantenerlo intacto.
 Ir corrigiendo los gastos según el volumen de actividad que se va
adquiriendo.
 Contratar a alguien con conocimientos financieros si tú mismo no los
tienes. Llegará un punto en que no tendrás más remedio que delegar esta
tarea porque será demasiado compleja para ti o porque estarás
desperdiciando capacidades de obtener ingresos que desconoces.

La parte financiera de una empresa es la menos atractiva para los

emprendedores; a ellos les gusta llevar a cabo la idea en términos que vean
trabajar el producto o servicio, en su venta, en su imagen, etc. Sin embargo, las
cuentas son un camino por el que hay que transitar, cuanto más se sepa al
principio; mejor.