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2.

6 DESARROLLO Y EVALUACIÓN DE
ESTRUCTURA DE COSTO
INGENIERIA INDUSTRIAL ASIGNATURA: Adquisiciones y
Almacenes.

INTEGRANTES
Perales Martínez Kimberly Najary 19560197
Noriega Sauceda Andrés Alejandro 19560175
García Romero George 19560533
INTRODUCCIÓN

Mantener las finanzas de tu empresa es un aspecto


fundamental para tener todo a flote y evitar malas
sorpresas en el futuro. Por lo tanto, no importa en qué
etapa se encuentre hoy tu negocio, debes tomar las
riendas y asegurarte de que todo marche eficazmente
financieramente hablando.
Si bien existen muchos métodos y cálculos que puedes
realizar para saber el estado financiero de tu empresa, la
estructura de costos es una de las herramientas
obligatorias. Su gran desglose permite ver detalles a
tiempo para saber si algo va mal y poder tomar acción
oportunamente
¿QUÉ ES UNA ESTRUCTURA DE COSTOS?

La estructura de costos es un documento en el que se organizan de forma práctica los gastos de una empresa.
Esta estructura debe incluir todos los costos necesarios para que la empresa funcione y pueda cumplir con su
propuesta al el consumidor, por ejemplo: materia prima, comisiones, salarios, impuestos sobre ingresos,
empaques, renta, servicio de internet, En general, cualquier costo de un insumo de un sector empresarial.

Se define como el conjunto de las proporciones que respecto del costo


total de la actividad del sector o de la empresa, representa cada tipo de
costo. Sabiendo que en la actividad empresarial los costos se pueden
clasificar por función, es decir,
• De producción, que incluyen los procesos de adquisición de materias
primas, insumos, conocimiento y similares
• De comercialización.
• De apoyo.
• Financieros
SE CLASICA EN:

• ESTRUCTURA DE COSTOS Describe todos los valores


monetarios en los que se incurre al operar el modelo de
negocio y se definen por diferentes factores:
• Costo: Minimización de los valores de los precios.
• Valor: Propuestas que se centran en generar mayor valor
para el cliente.
• Costos fijos: Independientes al volumen de producción.
• Costos variables: Proporcionales al volumen de
producción.
• Economías de escala: Crecimientos exponenciales de los
ingresos al reducir el costo por producto a mayor
volumen.
COSTOS FIJOS
Un costo fijo no varía ante los cambios de producción
LOS COSTOS SE DIVIDEN EN
de bienes y servicios; se mantiene constante. Estos
DOS TIPOS: pueden ser los suministros, los gastos de
administración, el pago de servicios, entre otros.
Costo fijo Sin importar la cantidad de productos o
servicios que venda, siempre me va a valer lo mismo.
Ej.: el arrendamiento de un local.

COSTOS VARIABLES
Un costo variable puede variar en función de los
niveles de producción de una empresa; cuanto más
elevada sea esta, más altos serán los costos. Un
ejemplo de este tipo de costos son la materia prima y
mano de obra. Entre sus características más
singulares se encuentran tres: son controlables,
gestionables y proporcionales, lo que permite un
comportamiento lineal en relación con una
producción.
¿QUÉ SON LOS COSTOS Y GASTOS?

Los cotos, gastos e inversiones son


salidas de dinero de una empresa
utilizadas para producir y comercializar
sus productos o servicios. Entre estas
están salarios, materia prima, servicios
públicos, compra de maquinaria y
mantenimiento.
HACER UNA ESTRUCTURA DE COSTOS

Para hacer una estructura de costos se debe


hacer un desglose de costos fijos y variables.
Lo ideal es evitar aproximaciones y, en la
medida de lo posible, usar datos reales para
así obtener resultados correctos. Empecemos
por definir cada uno de estos costos y luego
revisaremos algunos ejemplos de costos fijos y
variables e una empresa.
DESARROLLO DE UNA ESTRUCTURA DE COSTOS

1. Desglosa costos fijos


• Como dijimos antes, los costos fijos son los que no • Contadores.
puedes dejar de pagar. Para identificarlos es clave • Abogados.
preguntarse cuáles son todos los gastos que tendrías • Comisión de cuenta bancaria.
en un mes, aún si no tuvieras ninguna venta. • Mantenimiento de tienda en línea.
• Entre los costos fijos más comunes se encuentran los • Publicidad en redes sociales.
siguientes: • Otros costos de operación
• Renta de oficina, depósito y/o local. Incluye siempre
servicios como luz, gas, agua, limpieza, Lo importante es que puedas planificar
mantenimiento, etcétera). mensualmente estos gastos y entender qué
inversión necesitas para mantener tu
• Servicio de internet.
operación básica
• Teléfono fijo y/o móvil, este último solo aplica si tienes
uno exclusivo para tu negocio.
• Sueldos. Incluye todos los impuestos sobre los sueldos
y no solo el valor “en mano
EJEMPLOS DE COSTOS FIJOS DE UNA TIENDA DE
ROPA ONLINE

Supongamos que tienes una tienda de ropa online, tu lista de gastos fijos podría verse algo así:
• Trabajas desde tu casa, por lo que no necesitas pagar la renta de una oficina.
• Debes pagar $899 por mes por la conexión a internet y el servicio telefónico.
• Todavía no tienes empleados, son solo tú y tu socio que quieren ganar $40,000 por mes cada uno.
• Trabajas con un despacho de contadores que cobra $2,000 por mes.
• Trabajas con un despacho de abogados que cobra por hora. Estimas necesitarlos poco, por lo cual
implicaría aproximadamente $1,000 por mes.
• Tienes una cuenta bancaria simple, con un costo de comisión de $150 mensuales.
• Tienes una tienda en línea en Tienda nube, por la que pagas $599
por mes.

Si sumamos las cantidades de este ejemplo, tus costos fijos serían de


$84,648 por mes.
2.DESGLOSA COSTOS VARIABLES

Los costos variables son aquellos que van cambiando cada periodo, dependiendo de los proveedores y
las acciones que realices. Seguramente tendrás muchos costos asociados, que sean independientes del
producto y otros costos que dependan completamente de él.

Por ejemplo, el costo de fabricación del producto seguramente sea muy distinto para una camiseta, un
vestido o un cinturón, pero el costo de empaquetado tiene que ser similar para todos.

Entre los costos variables podemos encontrarnos


algunos como:
• Fabricación del producto.
• Empaquetado.
• Envío.
• Comisión del medio de pago.
• Impuestos (IVA, ISR).
EJEMPLO DE COSTOS VARIABLES DE UNA
TIENDA DE ROPA ONLINE

Sigamos con el ejemplo de una marca de ropa. Para entender un poco


mejor los costos variables vamos a revisar cómo se verían en un
producto específico: una camisa.

El costo de fabricación de la camisa es de $300.

El envío lo paga el comprador, por lo que éste no representa un costo


para ti.

La pasarela de pago cobra una comisión de 4% por venta. Si vendes la


camisa en $1,200, entonces serían $48.

Para hacer el envío a tu cliente, colocas la camisa en una bolsa de


plástico transparente y la entregas en una bolsa de plástico, estampada
con el logo de tu marca, la página web de tu tienda y un teléfono para
contactar por WhatsApp. Todo esto tiene un costo de $30.
3 Y 4 PASO.

3. Obtén la utilidad marginal.


La utilidad marginal (UM) se refiere al beneficio extra o adicional que se obtiene de la venta de
un producto o servicio. En el ejemplo de la camisa el costo de venta para cada pieza, si
sumamos la producción, comisión y empaque, es de $378. Entonces, si vendes la camisa en
$1,200, vas a tener una ganancia o utilidad marginal de $822 por camisa.

4. Evolución y proyección del negocio


Después de haber desglosado costos fijos y variables,
vas a poner hacer un análisis de la evolución e incluso
crear una proyección anual de las ventas y ganancias
totales de tu negocio, como podrás verlo en el
siguiente gráfico (el cuál también viene en la planilla
descargable que encontrarás en este post).
EVOLUCION Y PROYECCION DEL NEGOCIO
EVALUACION DE ESTRUCTURA DE COSTOS

Así es como puede lucir la estructura de costos básica de una pastelería. En ella
se destacan los costos de la mano de obra, los materiales, los costos indirectos
y los fijos. Después de desglosar cada costo, se tiene como resultado que este
establecimiento tiene un gasto mensual de $48.678,03
VENTAJAS DE ESTABLECER UNA ESTRUCTURA
DE COSTOS EN TU EMPRESA

Ahora que conoces un poco más del concepto de estructura de costos, te compartimos las razones
por la que es tan valiosa dentro de una organización.
1. Brinda un buen panorama inicial
• Si tu idea es poner en marcha un nuevo emprendimiento, la estructura de costos es una
herramienta útil para describir los recursos que necesitas y saber cuánto te costará cada uno. Esto
te da una visualización de cuánta inversión inicial requieres para cubrir los gastos de diferentes
aspectos: servicios, materia prima, sueldos, publicidad, etc.
2. Garantiza si un proyecto es rentable
• Este beneficio puede aplicar tanto si vas comenzando con un negocio como si ya lo echaste a
andar. La estructura de costos, al ser tan detallada, te permite saber cuánto estarás gastando para
así conocer si tu proyecto está dando los resultados que esperabas.
3. Proporciona valiosa información segmentada
• Todo el desglose de información que contiene facilita la sistematización de los gastos asociados a
la producción de cada unidad, etapa o departamento. Por lo que si existe alguna variación como
desviaciones o errores se puede hacer una corrección oportuna.
CONCLUSION

Podemos concluir la importancia de la estructura de costos Ya


que en ella se puede organizar de forma práctica Los gastos de
una empresa. Además de que se puede observar de manera
precisa el capital que se esta invirtiendo en la empresa o bien los
gastos que se están efectuando en ella ya sea de manera directa
o indirectamente.
BIBLOGRAFIA

• https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.tienda
nube.com/blog/mx/estructura-de-
costos/&ved=2ahUKEwiMq5bPg5L2AhW7D0QIHQ3IC78QFnoECAYQAQ&u
sg=AOvVaw10XfShsg_B2V4htpdevrsm

• https://blog.hubspot.es/sales/estructura-
costos#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20es%20la%20estructura%20de,produc
to%2C%20cliente%2C%20entre%20otros

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