LOCAL

ESCOLAR
GENARO
MARTINEZ
SILVA PIURA
RELEVANCIA DEL CASO DE ESTUDIO
Monto Contractual S/: Plazo de ejecución : Modalidad :
38,751107.00 Obra civil KD3:140 días Contrato NEC 3-A
Culminación KD5: 170 días

Financiamiento :
ROOC Sub contratista: 1132 ALUMMOS
(Recursos por operaciones EPCM S.A.C. ( Escale 2023)
oficiales de crédito )
Inicial 152
Autoridad para la
Primaria 511
reconstrucción con cambios
Secundaria 469
La ARCC tiene como función la reconstrucción de
la infraestructura dañada por el Fenómeno de el
Niño Costero.
Informe de Contraloría 2023
Reporte de Obras
Paralizadas en el Territorio
Nacional a mayo 2023
DIAGNÓSTICO Y PROBLEMÁTICA
DATOS DEL PROYECTO

NOMBRE: I.E GENARO MARTINEZ SILVA

TIPO: CONTRATO NEC3A

UBICACIÓN: CATACAOS - PIURA

MONTO DE INVERSIÓN CONTRACTUAL: S/. 38,751107.00

TIEMPO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL: 6 meses

MONTO DE INVERSIÓN REAL: S/. 41,592360.37

TIEMPO DE EJECUCIÓN REAL: 2 años

 Cambios de Alcance
Adicionales – Ampliaciones de Plazo
Falta de Integración de los Equipos
Cliente – Supervisión – Contratista
Proyectistas – Constructor
Procesos no Optimizados
Diagrama Ishikawa
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
La ARCC tiene como función la reconstrucción de
la infraestructura dañada por el Fenómeno de el
Niño Costero.
 La ley N° 30556, es una Ley que aprueba
disposiciones de carácter extraordinario para las
intervenciones del Gobierno Regional Nacional
frente a los desastres y que dispone la creación
de la Autoridad para la Reconstrucción con
Cambios ARCC

Sitio WEB del MEF apartados de Inversión Pública e Inversión Privada

 Es un régimen especial de contratación pública que
busca coadyuvar el diseño, ejecución y supervisión de
un plan integral para la rehabilitación, reposición,
reconstrucción y construcción de la infraestructura de
uso público de calidad, propuestas por los sectores del
Gobierno Nacional, Regional y Local.

Sitio WEB del MEF apartados de Inversión Pública e Inversión Privada

 DOCUMENTACIÓN Y
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
INFORMACIÓN DEL PROYECTO
DATOS DEL PROYECTO

NOMBRE: I.E GENARO MARTINEZ SILVA

TIPO: CONTRATO NEC3A

UBICACIÓN: CATACAOS - PIURA

MONTO DE INVERSIÓN CONTRACTUAL: S/. 38,751107.00

TIEMPO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL: 6 meses

MONTO DE INVERSIÓN REAL: S/. 41,592360.37

TIEMPO DE EJECUCIÓN REAL: 2 años

 Información con mayor detalle de los
problemas de la información que
generaron problemas en planificación,
en compras, en coordinación, en
procesos.
 VDC
Factores a Controlar (Métricas)
BIM – ICE – PPM
 Análisis a la empresa
¿qué tan preparados están
para trabajar
colaborativamente?
Diagrama Ishikawa
PROPUESTA DE SOLUCIÓN
RELACIÓN DE TRABAJO ENTRE ÁREAS

• La información que se transmite a los Subcontratistas es

mediante la plataforma ACONEX, este es el único medio formal
para compartir los documentos. No es factible el uso del correo
electrónico personal, comunicación informal mediante whatsapp u
otro medio similar.

• Mediante la plataforma ACONEX se realiza la aprobación de

planos por especialidades, modelados BIM, valorizaciones,
eventos compensables, etc.

• La trazabilidad de la información es mediante los Document

Controls, quienes derivan la información y filtran lo que se va a
recibir por especialidades.

• Los Gestores, especialistas y demás áreas de trabajo cuentan

con un correo corporativo para compartir la información y
procesarla a través de informes o documentos que finalmente se
aprobarán por ACONEX.
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ENTRE ÁREAS

• Respecto al intercambio de información entre las áreas de ARCC, se tiene en cuenta que por celeridad de tiempo y acceso a
información disponible se recurre al uso de aplicaciones como Whatsapp para compartir la información. Es por ello que se crean
grupos de trabajo en donde se comparte la documentación de los proyectos.

• Otro medio de información usado para formalizar entre los trabajadores es el correo electrónico corporativo, por este medio se
realizan las coordinaciones y solicitudes de documentos o informes. Una vez obtenida la información, este debe enviarse mediante
ACONEX para su validez formal.
ICE COMO PROCESO DE TRABAJO Y ENTORNO DE DATOS

• La falta de seguridad en la información compartida por el uso mediante Whatsapp y correo electrónico no puede estar cifrada o
protegida. Esto puede resultar en fugas de información sensible o vulnerabilidades a ataques cibernéticos.

• Falta de trazabilidad de la documentación por el uso de medios informales.

• Falta de cumplimiento normativo por el uso de otros medios para compartir la información.

• Retrasos en el proceso de intercambio de información entre áreas.

• Dificultades en la organización entre los colaboradores.

CONCLUSIONES

• La falta de seguridad en la información compartida a través de Whatsapp y correo electrónico es un problema que puede tener
varias consecuencias negativas. En primer lugar, la falta de cifrado o protección de la información puede dar lugar a fugas de datos
sensibles y exponer a la organización a riesgos de seguridad cibernética. La información no segura puede ser interceptada por
terceros no autorizados, lo que puede resultar en la filtración de datos confidenciales.

• Además, la falta de trazabilidad de la documentación compartida a través de estos medios informales dificulta el seguimiento y la
auditoría de la información, lo que puede tener implicaciones legales y regulatorias. El incumplimiento de normativas de privacidad
y seguridad de datos puede acarrear sanciones y dañar la reputación de la organización.

• Otro problema asociado es el retraso en el proceso de intercambio de información entre áreas, ya que la falta de una plataforma
segura y eficiente puede relentizar las comunicaciones y afectar la productividad. Es por ello que es necesaria las reuniones
semanales para poder entender lo que sucede en cada área y tener claro el objetivo a seguir.

• La falta de organización entre los colaboradores al utilizar medios no oficiales para compartir información puede generar confusión
y dificultar la colaboración efectiva en la organización.