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ACTA DE VISITA INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE

CERETE – CORDOBA

Se llegó a las instalaciones del organismo de transito el día martes 17 de diciembre del presente
año. Se realizó montaje del servidor, configuración de la red interna del servidor y las máquinas
virtuales a la red LAN de organismo de tránsito, el servidor quedo trabajando con total
normalidad en la red interna del organismo de tránsito. Se realizó montaje he instalación del
Route- Firewall TP-LINK en la red de tránsito, no se puedo realizar la configuración enseguida
del Route ya que en el organismo de transito de no tenían conocimiento de la configuración del
Route que configura el internet y la red interna de OT, se procedió a llamar al operador para
realizar dicha configuración de la IP fija en el Route- Firewall que fue suministrado, la cual el
proveedor del internet del OT de Cerete tampoco tenía la configuración que se necesitaba para
la configuración de dicho equipo. Se dejó abierto un requerimiento en la mesa de ayuda del
proveedor para que se realizara la configuración del route de la empresa TIGO como se estaba
solicitando (la solicitud es que el route estuviera en modo Bridge).
Miércoles 18 de diciembre. Los ingenieros de la cívica impresores estaban a la espera de la
configuración del equipo de red que se solicitó el día anterior, en vista que no se solucionaba el
inconveniente con el route del proveedor de internet se procedió a realizar los montajes de los
software de CIvitrans Contravenciones y Coactivo los cuales para su instalación se debieron
hacer una configuraciones especiales en el red y en el servidor físico y virtuales, se realizó la
instalación de los servidores web (Tomcat - Glassfish ) para proceder con el montaje de los
software CIvitrans. Se realizó montaje y configuración de la base de datos del software Civitrans,
con ayuda del ingeniero de sistemas del OT de Cerete mediante el Software Civitrans , se empezó
a revisar la información de migración relacionada a comparendos enviada por el SIMIT. Al
realizar la revisión de la información nos dimos cuenta que hacían falta una información
relacionada a las sanciones de comparendos de un lapso de tiempo y que todos los comparendos
pedagógicos, los enviaron en estado activo y no relacionaron en las resoluciones los que ya
habían hecho curso de la CIA por ende todos quedaban en estado activo. Se procedió a solicitar
al ingeniero de OT que realizara la solicitud de esta información para que fuera migrada y dejar
la base de datos normalizada como aparece en SIMiT. En la revisión de la información también
se dio cuenta que en las resoluciones y comparendos venia unos datos con un tipo de
documento que no se tenía relacionado (Cedula ecuatoriano tipo 10), se realizó el desarrollo de
esta validación para que el software no tuviera ningún problema futuro con este tipo de
documento. Se realizó la configuración de los porcentajes de los valores adicionales de costas
procesales u sistematización, para esta opción se debió realizar un desarrollo ya que el software
no tenía contemplado que el valor de la sistematización se cobrara impuesto el comparendo si
no después que se sancionara.
Se realizó con el ingeniero de sistemas del OT de Cerete una presentación formal del sistemas
de Civitrans Contravenciones, en el cual se realizaron la revisión de los diferentes módulos del
software, se realizaron procedimientos de creación de rangos de comparendos, asignación de
estos a los agentes, creación de comparendos , cuerdos de pago, liquidación de comparendos y
cuerdos de pago, sanción de comparendos masivas y uno a uno, solicitud de audiencia,
programación de audiencia celebración de audiencia, aplicación de descuentos por ley, actos
administrativos , reimpresión de formatos, creación de usuarios , configuración de permisos,
distribución de los valores de comparendos y la creación de los archivos planos que se reportan
a SIMIT. se solcito al ingeniero los archivos planos de recaudos externos. Al revisar estos archivos
nos dimos cuenta que el archivo que enviaron maneja una estructura especial para el OT de
Cerete. Por tal motivo nos vimos en la necesitar de realizar un desarrollo para poder leer a la
perfección estos archivos enviados por el SIIMT.
Jueves 19 de diciembre. En este día fue entregada la información solicitada de los comparendos
pendientes por curso, pero la información llego incorrecta, se realizó la solicitud de la
información nuevamente. Se procedió a seguir con la presentación y revisión de las funciones
del software Civitrans con el ingeniero de sistemas del organismo de transito de Cerete con el
fin de despejar las dudas que tuviera y que pudiera aportar sus inquietudes relacionas con el
proceso contravencional. Se realizó el levantamiento del proceso que se utiliza para los pagos
de los tramites con en el OT, el cual es el siguiente: el usuario espera un turno para acercarse a
la ventanilla de trámites, solicita la liquidación del trámite que va a realizar. Se realiza la
liquidación del RUNT el cual es para pago en el banco, y liquidan el valor del trámite que le
corresponde al OT. El funcionario realiza la revisión de la documentación si está correcta el
usuario va a la caja (modulo dentro del OT) y realiza el pago correspondiente al trámite
solicitado. Al realizar este pago y el proceso nos podemos dar cuenta que el tramite no es
realizado en el instante que se reciben los documentos y que lo realizan al día siguiente por
medio de un apoderado. Adicional a proceso nos pudimos dar cuenta que se manejan un tipo
de descuento especial en las tarifas que les corresponden. Al ver este proceso de descuento nos
dirigimos al ingeniero de sistemas para aclarar las dudas de dicho proceso y el manifestó que
eso la manejaba dirección. En vista de esto se realizó una reunión con el director y el señor
Gustavo (representando a Taxorito) para aclarar este proceso de descuentos ya que para poder
sistematizar este proceso el departamento de tecnología de la Civica impresores debe tener un
documento de peso jurídico dígase acto administrativo o resolución para realizar estos
descuentos mediante el software civitrans ya que esto sería un desarrollo a la medida para este
tipo de descuento. El director se comprometió a que se reuniría con el área jurídica para realizar
un acto administrativo o resolución de que soportara estos descuentos con el fin de cumplir con
lo solicitado para el desarrollo de esta opción. En la reunión quedo claro que el software no se
realizara ningún desarrollo si no tiene soporte jurídico para aplicar dichos descuentos.
Para adelantar este proceso mientras solucionan la parte jurídica de los descuentos se realizó
con ayuda de los ingenieros el levantamiento del proceso que se podría utilizar para esta opción
de descuentos en las tarifas de tránsito.
Ya terminada la revisión del software de Contravenciones procedimos a la revisión del proceso
de Cobro Coactivo con el ingeniero del OT. El ingeniero solicito el acompañamiento de la persona
encargada de este proceso (Luis Pérez) para realizar la revisión de la información y los procesos
relacionados a coactivos. El señor Luis manifestó que el aparte de coactivo también manejaba
parte del proceso contravencional, referente a realización de acuerdos de pago,
incumplimientos de acuerdos de pago, liquidaciones de cuerdos de pago, sanciones de
comparendos, reportes de distribución, liquidación de comparendos y impresión de actos
admirativos. Por tal motivo se le realización una presentación de estas opciones las cuales
surgieron solicitudes. El señor Luis en el módulo de distribución solicita que el reporte de
distribución referente a los pagos de los comparendos de polca. El reporte de distribución sea
realice de la siguiente forma 45% polca, 10% Simit y 45 % OT Cerete y que según lo citado por el
señor Luis Perez la federación les solicito que no pagaran los comparendos de polca como dice
la ley que debe pagarse: 55% POLCA y 45% OT y la Policía se encargaría del pago de SIMIT.
Que se realice un reporte de los cuerdos de pago realizados con un encabezado especifico que
se viene manejando en la OT de Cerete (el modelo fue suministrado por el señor Luis Pérez)
Viernes 20 de diciembre. En este día se continuo con la revisión del software de contravenciones
con el señor Luis Perez se le realizo una explicación de los procesos de acuerdos de pago,
liquidación de las cuotas, incumplimientos de los acuerdos de pago, sanciones de comparendos
masivos e individuales, sanciones de comparendos de alcoholemia y actos administrativos.
Luego de terminar con el proceso contravencional, pasamos a revisar el proceso de cobro
coactivo. Lo primero que revisamos fue el proceso de correspondencia el señor Luis manifestó
que en la actualidad el OT de Cerete no contaba con ningún contrato activo o convenio con
alguna empresa prestadora del servicio de mensajería y que la última vez que se realizó el envió
de notificaciones había sido dos años atrás y que los procesos que estaban colgados como
coactivos no tienen ningún tipo de proceso solo tiene los estados de cobro coactivo en SIMIT
pero proceso como tal no hay.
Se le explicó al señor Luis Perez como es el proceso de sincronización de los comparendos que
están en estado sanción pasan al proceso de cobro coactivo a partir de 45 días para iniciar el
proceso de notificación de citaciones, mandamientos de pago y que el software contaba con
una opción de realizar una medida cautelar enseguida de realizado estos dos procesos con el fin
de darle más efectividad al proceso de recuperación de cartera vencida. Se realizaron todos los
pasos del proceso de cobro coactivo a varios comparendos para revisar el funcionamiento del
software el cual trabajo con total normalidad.
Se realizó una conferencia telefónica con el proveedor actual del software financiero y el
ingeniero de sistemas del OT de Cerete. Con el fin de realizar una integración de la información
que se va a generar por los pagos que se realicen en el software civitrans y pase de manera
automática al software financiero, el ingeniero Cesar Valle representante del software
financiero quedo de pasar una estructura del plano que se necesita para pasar del software
civitrans al software financiero. Pero hasta el momento no hemos recibido por parte del OT o
del ingeniero cesar ningún tipo de archivo y ha sido imposible volver a tener comunicarlos con
el Ing. Cesar.

Pendientes para puesta en marcha producción:


Solicitud de activación web services para OT – Cerete
Contrato o convenio de trabajo con empresa de correspondencia
Acto administrativo de descuento para desarrollo de opción
Configuración de proveedor de internet (route TIGO modo Bridge)

Atentamente.

Orlando David Jáuregui Almanza


Sub-Gerente