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Reporte

Nombre: Israel Mandujano Islas Matrícula: al02826325


Nombre del curso: Nombre del profesor:
Planeación de proyectos 1 Mercedes Arellano López del Pueblo
Módulo: Modulo 1 Actividad
Marco de referencia Avance 2 de Proyecto
Fecha: a lunes 29 de julio de 2019
Bibliografía:

1. Define la línea base del alcance.


o En esta sección deberás de definir lo siguiente:
o
Requisitos que tiene el proyecto (negocio, interesados, proyecto, transición).

Se requiere implementar una forma de automatización para la base de datos que


tenemos hoy en día y agilizar la captura de los mismos de todos los clientes
internos y externos, a los que les brindamos un servicio interno y externo de
mensajería, y darle una mejor imagen, una manera fácil de operar, una forma de
poder dar de alta a nuevos clientes ya sean internos o estenos.
Buscar cómo y de qué forma anular la solicitud de mensajería y así ahorrar una
buena cantidad de papel que hoy en día se sigue gastando.
Que el sistema operativo sea optimo

Restricciones del proyecto.

Las posibles restricciones que pudiera tener el proyecto es no contar con los
compañeros involucrados a la hora de enviar la solicitud en tiempo y forma, y
posteriormente la respuesta de recibido y entregado el servicio requerido.
Que los documentos lleguen en tiempo antes de salir al reparto y dejar la base de
datos con la información de los servicios descargada para cualquier localización y \
o duda del supervisor en caso dado de querer localizar al mensajero y saber qué es
lo que se está llevando para entrega a los clientes externos, ya que esta base de
datos se compartirá por Google Drive a los interesados que se verán afectados con
esta mejora en nuestra captura.

Supuestos y dependencias.

Todo el personal que conforma la base de información, cooperara de una forma


positiva.
El proyecto se estará ejecutando y formando en paralelo con la base que se ocupa
hoy en día.
Todas las mejoras serán canalizadas a los procesos de los cuales se podrá ir dando
el cambio que se espera y así tener un mejor rendimiento y eficiencia de la misma.

Dependencias.

Se tiene que buscar una forma que automatice la información antes de actualizar la
información de todos y cada uno de los clientes
No se podrá dar inicio a los cambios, hasta no tener una clara idea de cómo va a operar el
sistema de captura.
Reporte

En el siguiente video puedes revisar el estándar 5.2 de la Guía del PMBOK (2013)
donde se habla sobre los requisitos.
o Con base en los objetivos planteados, elabora el enunciado del
alcance del proyecto incluyendo lo siguiente:
o Descripción del alcance del producto.

Se creará una base nueva de datos con el sistema operativo existente y el software
Office con el que se cuenta ahora, se pretende ahorrar tiempo de captura de la
información que nos llega todos los días.
Tendremos un mejor control en cuanto a las salidas, ya que sabremos en donde se
encuentran en ese momento.

Criterios de aceptación.

Este proyecto nos debe de brindar más rapidez a la hora de capturar información.

Cuando entremos al sistema de información recabada de las personas involucradas


y así nos dará la consecución de cada una de las áreas, y esta a su vez a la otra
lista dependiente de la anterior, que es la de clientes internos o externo, y así
sucesivamente a las otras listas que se crearan en el proceso de este proyecto

Es de este modo como se espera operar de una manera más eficaz con la
información recabada de las áreas, clientes ya internos y externos, así como
direcciones, números telefónicos entre otros que tengo en mente agregar.

Entregable del proyecto.

Recolección de la información de áreas, clientes internos a los cuales se les brinda


el servicio.

Áreas solicitantes de envío


Solicitante del envío
Teléfono del solicitante
Domicilio del destinatario
Nombres de los destinatarios
Gestores o mensajeros
Descripción de los documentos

En el siguiente video puedes revisar cómo elaborar el enunciado del proyecto de


acuerdo a los estándares del PMI®.
2. Crea la estructura de desglose de trabajo (EDT).

Proyecto (Automatización del


sistema de captura)

3.- Recabar información de los


1.- Realizar nuevo formato de 1.1 clientes externos que fungen como
captura diseño destinatarios (empresas)
del
formato

2.- lista de las áreas 3.1 Nombre de los


integrantes del sistema destinatarios por empresa
Reporte

2.1. lista de
extensiones
telefónicas
2.1.- Lista de integrantes por
4.- Gestores por cliente 3.23.3 Tipo de incidencias
Descripción de documentos
área del sistema interno

5.- Formato de
4.1 Israel 4.2 Esteban solicitud para envío
Mandujano Quirino de mensajería
electrónica

1. EDT/WBS.
2. Diccionario EDT / WBS.

Diccionario de la EDT

BBVA 001 Reporte n° 01 Fecha de Responsable


actualización Israel Mandujano
29-07-2019 Islas
Descripción del entregable del paquete
Automatización del sistema de captura para servicio de mensajería y ahorro de
papel impreso para clientes internos de BBVA
Criterios de aceptación (cómo saber si el trabajo/entregable es aceptable)
En el proceso del proyecto, por medio de los avances se ira reportando los trabajos
realizados a los interesados quienes darán su visto bueno al presente

Supuestos
El sistema será de buen apoyo para los administradores del mismo
Apoyará al ahorro de papel que se ocupa para la impresión de solicitud de servicio
Riesgos
Que falle el sistema y no llegue la solicitud electrónica
Que el cliente no tome en serio lo de la solicitud y no acuse de manera electrónica
Al recibir la confirmación de entrega.
Reporte

Recursos asignados
Equipo de cómputo y sistemas de software por parte de la empresa
Duración
3 meses
Hitos del cronograma
Modificación y actualización de la base de datos 15-08-2019

Planeación de diseño y automatización del sistema de captura 15-09-2019

Diseño terminado y en desarrollo 15-10-2019

Proyecto en ejecución 15-11-2019

Costo
Este proyecto no requiere una aportación económica, ya que nos apoyamos con el
sistema de la empresa para la cual es el proyecto
Fecha límite / de vencimiento
Diciembre de 2019
Aprobado por: director del proyecto Israel Mandujano Islas Fecha: __________

En el siguiente video puedes revisar cómo crear la edt y el diccionario EDT tomando
como referencia los estándares del PMI®.
2. Definir la línea base del tiempo.
Reporte

1. Elabora un listado de al menos 10 actividades a realizar en el


proyecto seleccionado.

1.- realizar nuevo formato de captura


2.- crear lista de áreas integrantes del sistema
3.- crear lista de integrantes por área
4.- crear lista de extensiones telefónicas
5.- recabar información de clientes externos
6.- crear lista de clientes externos (empresas)
7.- crear lista de clientes de empresas externas
8.- lista de gestores o mensajeros
9.- ajuste de solicitud de mensajería
10.- descripción de documentos

2. Con base en el listado, elabora el cronograma del proyecto cubriendo


los siguientes puntos:
 Secuencia de las actividades.
 Dependencias (antecesoras y sucesoras).
 Duración de las actividades.
 Fecha de inicio y fin.
 Recursos.
 Hitos.
 Traza el diagrama Gantt.
Puedes revisar más información sobre el tiempo de acuerdo a los estándares del
PMI® en el siguiente video.
4. Definir la línea de costos.
1. Establecer el plan de gestión de costos. Dentro de este plan debes
incluir lo siguiente:
 Unidades de medida.
 Niveles de precisión y exactitud.
 Enlaces con los procedimientos de la organización.
 Umbrales de control.
 Reglas para la medición del desempeño.
 Formatos.
 Descripciones de los procesos.
 Descripción de las estrategias para el financiamiento.
 Procedimientos para tomar en cuenta fluctuaciones y tipos de
cambio.
 Procedimientos para el registro de los costos del proyecto.
 Estimación de costos de las actividades.
 Trabajo directo.
 Materiales.
 Servicios.
 Instalaciones.
 Tecnologías de información.
 Categorías especiales.
 Base de las estimaciones.
 Documentación de los fundamentos de las
estimaciones.
 Documentación de los supuestos realizados.
 Documentación de las restricciones.
 Indicación del rango de las estimaciones.
 Indicación de los niveles de confianza de la estimación
final.
Puedes revisar más información sobre los costos de acuerdo a los estándares del
PMI® en el siguiente
video.
Reporte

5. Elabora una conclusión en donde se mencione las entradas y herramientas


que utilizaste para crear el alcance, tiempo y costos.

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