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Control Patrimonio

DE
“MI FARMACIA”
V 1.0
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INTRODUCCION

Nos encontramos en un mundo en el cual la tecnología cada día va avanzando, lo que

obliga a los desarrolladores a estar siempre al ritmo delas aplicaciones nuevas en el
mercado esto da como resultado pensar que podemos realizar nuestro propio
software brindando un servicio de calidad para los usuarios que lo requieran,
facilitando y cumpliendo sus necesidades.
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CAPITULO 1

DOCUMENTOS DE ESPECIFICACIÓN DE
REQUERIMIENTOS DE MI FARMACIA

1.1.- HISTORIAL DE REVISIONES

VERSION DESCRIPCION AUTOR FECHA

Planteamiento del problema.

Objetivos del proyecto.
Especificación de los
1.0 requerimientos. 5-10-2012
Entrevistas y actas de reunión.
Elaboración del glosario de
términos.

1.2.- NOMBRE DEL PROYECTO

SISTEMA DE PATRIMONIO DE “MI FARMACIA”

1.3.- ANTECEDENTES

En la búsqueda constante de mejorar continuamente los procesos, tiene identificadas

una serie de actividades que están orientadas a la optimización de los procesos de
gestión de ventas, los cuales con el apoyo de la tecnología de la información es una
herramienta estratégica optimizarlo, es porque se elige la optimización del proceso de
ventas y atención de la Farmacia
El presente capítulo está orientado a la captación de los requerimientos específicos del
proceso de gestión de ventas de la Farmacia, determinando claramente los objetivos y
alcance del proyecto para poder entregar a los usuarios finales una herramienta que le
permita lograr la optimización de este proceso.
Cabe indicar que para la implementación del presente proyecto se reutilizará la
información originada por los sistemas ya existentes, así como también
procedimientos y componentes tecnológicos propiedad de la entidad que serán
acoplados adecuadamente en el desarrollo del proyecto.
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1.4.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Dentro de los objetivos planteados es la optimización y agilización de los procesos de

atención y venta.
Uno de los procesos que involucran demasiado tiempo de atención y desplazamiento
de personal, el que actualmente no se encuentra totalmente automatizada y que
mantiene etapas que requieren ser optimizadas a través de nuevas herramientas
tecnológicas que permitan al encargado liberarse de tareas mecánicas que originan
pérdida de tiempo.
Las etapas identificadas que requieren ser agilizadas son:

- El mecanismo de búsqueda de los diversos productos que ofrece “Mi farmacia”

- Que el Químico farmacéutico cuente con toda la información de un
medicamento precisa y a los momentos de los productos en stock.
- Los pagos que se efectuaran en caja.
- La rápida adquisición de los productos faltantes.

1.5.- OBJETIVO DEL PROYECTO

1.5.1.- GENERALIDADES

El presente proyecto está orientado a la simplificación de los procesos de atención de

ventas y de la rápida gestión de los productos de “Mi Farmacia”, buscando la
disminución de los tiempos, logrando de esta manera alcanzar los objetivos de la
entidad.
Minimizar los cuellos de botella originados por la búsqueda de productos en el área de
almacén.
Mantener actualizado los inventarios y el registro de clientes.
Optimizar los recursos en calidad de tiempo y dinero.

1.6.2.- ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto servirá para realizar un control de los productos existentes en la farmacia

más ingreso y salida de los mismos. Se generará un archivo plano, los datos de este
archivo migraran hacia una
Base de datos y los resultados se visualizarán en el Reportador. Los códigos de barra
leídos mostrarán la información detallada acerca de cada producto. Cabe recalcar que
este sistema se basará en exponer datos y no gráficas estadísticas DIAGRAMAS Y
DESCRIPCIONES DE CASOS DE USO.
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Dicho proyecto implementara a “Mi Farmacia” herramientas tecnológicas para el

manejo de la información y el control de los productos que ofrece esta. Y son:
- Un formulario Win32 para la gestión de productos de fácil manejo
- Una formulario win32 para el registro de cada cliente

1.7.- REQUERIMIENTOS

REQUERIMIETOS DESCRIPCION DETALLADA DE LOS PRIORIDAD

SOLISITADOS REQUERIMIETOS
1.- PEDIDO R1. EL técnico en farmacia tendrá que
recibir el pedido
por parte del cliente
2.- CAJA R1. Recibir el ticket del con el nombre del
producto previamente generado por el
técnico en farmacia.
R2. Comunicación con entidades bancarias
para consultar fondo de las tarjetas de
crédito.
R3.-

1.8.- CONSIDERACIONS GENERALES

Para llevar a cabo el desarrollo de este proyecto, es necesario tener en cuenta las
siguientes consideraciones:

1.8.1.- CONSIDERACIONES
Se deben de cumplir con los requerimientos y mejoras especificadas en este
documento para que el usuario final pueda trabajar eficientemente con la herramienta
que se está desarrollando. Además ha de tenerse en cuenta las operaciones de
transferencia de datos que requiere el sistema para su correcto funcionamiento.
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CAPITULO 2

DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONES FUNCIONALES DEL

SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

2.1.- HISTORIA DE REVISIONES

VERSION DESCRIPCION AUTOR FECHA

Se analiza los procesos y las
1.0 YO 30-07-2012
acciones que realizan.
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2.3.- DIGRAMA DE SISTEMAS Y SUB SISTEMAS DE «MI FARMACIA»

2.3.1.- DIAGRAMA DE PAQUETE DEL SISTEMA DE GESTIO DE VENTAS «MI FARMACIA»

<<subsystem>> REALIZA INVENTARIO <<subsystem>>

ALMACEN PEDIDOS Y REQUERIMIENTOS
REPORTES DE STOK
CONTROLA LA ENTRADA Y SALIDA DE PRODUTOS CONTROL DE VENTSAS

<<subsystem>>
GESTION DE VENTAS

PROPORCIONA INFORMACION
DE PRODUCTOS POR CATEGORIAS

CONTROL DE VENTSAS
<<subsystem>>
CATALOGO

<<subsystem>>
CAJA
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2.3.2.- DESCRIPCION DE LOS SUBSISTEMAS

2.3.2.1.-
NOMBRE
<<subsystem>>
ALMACEN
DESCRIPCION ENTIDAD LA CUAL ES IMPOTANTE DONDE SE GUARDARAN LOS
PRODUCTOS EN UN ORDEN ADECUADO
OBJETIVOS CONTROLA LA SALIDAY ENTRADA DE LOS PRODUCTOS
PROPORCIAN INFORMACION DE LOS PRODUCTOS EN EXISTENCIA
TENER TODOS LOS PRODUCTOS POR CATEGORIAS Y POR ORDEN
ALFABETICO PARA QUE LA BUSCQUEDA SEA MAS RAPIDA.
FUNCIONALIDAD NICIA CUANDO INGRESA Y SE REGISTRAN LOS PRODCTOS Y
SOLO SE PODRAN RETIRAR CUANDO EL ENCARGADO DE
ALMACEN RECIBA LA ORDEN DEL TECNICO FARMACEUTICO
REGISTRANDO ASI LA SALIDA DEL PROCTO.
ARA EL REPORTE DE LOS PRODUCTOS FALTANTES

2.3.2.2.-
NOMBRE
<<subsystem>>
CATALOGO
DESCRIPCION ESTE MUESTRA A LOS CLIENTES LA INFORMACION DE TODOS
LOS PRODUCTOS QUE EXPENDE POR CATEGORIAS ASI MISMO
PROPORCIANA PRECIOS Y PROMOCIONES Y/O OFERTAS
OBJETIVOS PROPORCIANA AL CLIENTE EL PRECIO Y PROMOCIONES DE CADA
PRODUCTO (SOLO PRODUCTOS DE VENTA LIBRE)
FUNCIONALIDAD PUEDE FUNCIONAR DE DOS MANERAS POR UNA IMPRECION O
VIRTUALEMENTE.
EL CLIENTE REVISA EL CATALOGO Y SE INFORMA DE LAS
CARACTERISTICAS DEL PROCTO ASI MISMO USARA LAS
DIRECCIONES DE LA PAGINA WEB Y LOS NUMEROS TELEFONICOS
DE LA FARMACIA PARA REALIZAR LA COMPRA O SOLISITAR MAS
INFORMACION
EJEMPLOS
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2.3.2.3.-
NOMBRE
<<subsystem>>
CAJA
DESCRIPCION ESTE SUBSISTEMA CONSTA DE UNA COMPUTRADORA DONDE SE
CONECTARA CON LOS DIFERENTES BANCOS, TAMBIEN ESTARA
CONECTADO CON EL TECNICO EN FARMACIA.
TAMBIEN CUENTA CON BOLETAS Y FACTURAS QUIEN SERA
OPERADO SOLO POR EL ENCARGADO.
TENDRA LA POSIBILIDAD DE REGISTRAR A LOS CLIENTES
OBJETIVOS LLEVAR EL CONTRO DE LOS INGRESOS Y RELIZAR REPORTES
DIARIOS
FUNCIONALIDAD EL CLIENTE PRESENTARA CAJA EL TIKET QUE SE LE A
PROPORCIONADO CONEL NOMBRE DEL PROCTO(S).
REGISTRARA LAS VENTAS TANTO EN EL SISTEMA COMO EN LAS
BOLETAS CON UN NUMERO CORRELATIVO
FACILITAR EL REPORTE DIARO DE VENTAS AL QUIMICO
FARMACEUTICO

2.3.2.4.-
NOMBRE
<<subsystem>>
PEDIDOS Y REQUERIMIENTOS
DESCRIPCION ESTA EN CONSTANTE COMUNICACIÓN CON LA FARMACIA PARA
ESTAR PENDIENTE DE SUS NECESIDADES EN CUANTO PRODUCTO
OBJETIVOS MANTENER EL ALMACEN CON LA SUFICIENTE CANTIDAD DE
PRODUCTOS QUE OFRECE EL CATALOGO
FUNCIONALIDAD ENTREGA EL PRODUCTO SOLISITADO Y PROPORCINA
INFORMACION DE NUEVOS PROCTOS, DESCUENTOS, ETC.
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2.4.- DIAGRAMAS DE CASOS DE USO

Package 1
Package 2
BUSCA PRODUCTO SIMILAR
SOLICITA PRODUCTO

QUIMICO EN FARMACIA

CLIENTE
GENERA NOTA DE PEDIDO

RECIBE

3
Package

4
GENERA ORDEN DE PAGO Package

TECNICO FARMACEUTICO
GENERA COMPROBANTE DE PAGO
GESTIONA INVENTARIO

CAJA

RECIBE PEDIDO DE CLIENTE SOLICITA

REVISA TARJETA
PROVEEDOR
DE CREDITO(CUENTA)
<<extend>>

REGISTRA AL CLIENTE GENERA REPORTE DE VENTAS

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2.5.-DESCRIPCION DE LOS CASOS DE USO

USE CASE ID.- PACKAGE 1

SOLICITA PRODUCTO

Package

SOLICITA PRODUCTO

CLIENTE

INTENCION Activar todos los procesos

ECENARIO
ACTOR Cliente
FLUJO PRINSIPAL - Consulta al tecnico farmaseutico brindandole el nombre del medicamento o producto.
- Si la respuesta es positivva recibira el ticket con la orden de pago y sedirijira a caja.
- En caja entretgara la orden de pago y lo cancelara
SUB-FLUJO Llevar el ticket a caja para el pago
FLUJO Consulta precio del producto
ALTERNATIVO
POST-CONDICION Pagar en efectivo o con tarjeta
EXCEPCIONES
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USE CASE ID.- PACKAGE 3

Package

BUSCA PRODUCTO SIMILAR

QUIMICO EN FARMACIA

GENERA NOTA DE PEDIDO

ESTE ACTOR NORMALMENTE MANEJA Y ADMINISTRA LA FARMACIA

TAMBIEN BUSCA LABORATORIOS QUE LE PROVEERAN TODOS LOS PRODUCTOS
OTRAS . BUSQUEDA POR LABORATORIO
ACCIONES . BUSQUEDA POR ARTICULOS INCENTIVADOS
. BUSQUEDA POR GENERICO
. BUSQUEDA POR ACCION FARMACOLOGICA
. REGISTRO DE OFERTAS PARA VENTAS POR EJEMPLO
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USE CASE ID.- PACKAGE 3

Package

GENERA ORDEN DE PAGO

TECNICO FARMACEUTICO

GESTIONA INVENTARIO

RECIBE PEDIDO DE CLIENTE

<<extend>>

REGISTRA AL CLIENTE

ATENCION AL PUBLICO COMO FUNCION PRINCIPAL

SE ENCARGARA DE REALIZAR EL INVETARIO DIARIO DE LOS PRODUCTOS EN ALMACEN Y LUEGO GENERAR UN PEDIDO
QUE SERA ENVIADO AL QUIMICO EN FARMACIA PARA LA ADQUISICION.
BUSCA EN LA BASE DE DATOS NOMBRE DEL PRODUCTO QUE FUE SOLISITADO POR EL CLIENTE Y SI LO ENCUENTRA
GENERA LA ORDEN PAGO PARA QUE EL CLIENTE SE ACERQUE A CAJA A CANCELAR
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USE CASE ID.- PACKAGE

Package

GENERA COMPROBANTE DE PAGO

CAJA

REVISA TARJETA
PROVEEDOR
DE CREDITO(CUENTA)

GENERA REPORTE DE VENTAS

. EMISIONES DE COMPOBANTES DE PAGO

- BOLETA
- FACTURAS
- TIKETS
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ANEXO 1.- DIAGRAMA DE CONTEXTO SALIDA

ENTRADA

PROVEEDORES
PROVEEDORES
LISTA DE PRODUCTOS FALTANTES
FACTURA DEL PEDIDO

NOMBRE DEL PRODUCTO

GESTION DE VENTAS INFORMACION DE PRODUCTOS EN TECNICO EN
CLIENTE QUE NECESITA DE UNA FARMACIA EXISTENCIA FARMACIA

ORDENDEN DE PAGO PRODUCTO SOLISITADO

TECNICO EN
CLIENTE
FARMACIA
BOLETA POR PAGAR
BOLETA O FACTURA CANCELADA
INFORMACION COMPLETA Y
DETALLA DE LAS VENTAS
(REPORTE)

CAJA
CAJA

QUIMICO
FARMACEUTICO
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GENERA ORDEN DE PAGO

ANEXO 3.- ANALISIS GENERAL DEL PROCESO

CONSULTA EN
DATABASE
SI
Técnico en NO
RETIRA EL PRODUCTO
farmacia
COMUNICA

Solicita Informacion QUIMICO FARMACEUTICO

De productos
SI REVISA PRODUCTO
INDICA CAMBIO DE SIMILAR
ELBORA UN INVENTARIO CAJA
PRODUCTO SIMILAR

NO
MANDA PEDIDO

ENTREGA PRODUCTO EFECTIVO

O
TARJETA
clientes PROVEEDORES
NO

SI

Banco

Caja
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ANEXO 3.-
ANEXO 2.-DIAGRAMA DEL PROCESOS
DIAGRAMA DEL PROCESOS GENERAL GENERAL
CLIENTE TECNICO EN FARMACIA CAJA QUIMICO FARMASEUTICO PROVEEDOR

SOLISITA INFORMACION REALIZA LA BUSQUEDA

DE DEL MEDICAMENTO EN NO
PRODUCTO O LA BASE DE DATOS DE NO RECIBE EL PEDIDO
MEDICAMENTO LA FARMACIA GENERA PEDIDO

REVISA LA
EXISTENCIA DE
PRODUCTO SIMILAR
CONSULTA
PRODUCTO EN
LA BASE DE
DATOS

SI
SI

RETIRA EL GENERA
PRODUCTO DE ORDEN DE
STANTE PAGO

BANCO

CAJA EFECTIVO O
TARJETA

CLEINTE
CONTENTO

FIN REQUERIMIENTOS