UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

Asignatura : Sistemas de Información ERP

Docente : Ing. Lucia Bautista Zúñiga
Fecha de entrega : antes de las 11pm del Domingo 27 de Marzo
Sección : IB2A

PRACTICA CALIFICADA 02

Instrucciones:
 La interpretación de las preguntas forma parte de la evaluación.
 Registrar el solucionario de la práctica en el Blackboard
 Colocar las pantallas que evidencie lo trabajado en cada pregunta

Apellidos y nombres: Muñoz Vitor, Carlos Eglixer

Usuario SAP: LEARN-322

1. Explicar la diferencia de SAP R2 y SAP S4 Hanna (02 puntos)

La diferencia que hay en los dos sistemas es muy grande que en pocas y simplificadas
palabras podemos decir de SAP S4 HANNA es una versión mejorada del sistema SAP
R2 por lo cual podemos decir que:

El sistema SAP R2 utiliza una arquitectura de dos niveles que permite a los usuarios
individuales acceder a la base de datos a través de varios terminales, también podemos
decir que es una base de datos de altísimo performance por lo cual es una base de datos
que reside en memoria.

En cuanto a la versión SAP S4 HANNA es una nueva generación de la Bussiness Suite

donde sus principales características son de simplificar, tener una buena eficacia, tener
opciones de planificación avanzada y simulación de varias transacciones
convencionales. Por ello es una versión mejorada de sus antecesores.

2. Explique la importancia de los datos maestro en SAP (1.5 punto)

La importancia que tiene los datos maestros es SAP es que nos puede ayudar a su
organización a tener información consistente y de gran calidad en todas las líneas de
negocio de la empresa.
Por ello podemos decir que los datos maestros son la base de la gestión de ventas en el
sistema SAP donde almacenan en una estructura especifica con el propósito de permitir
a los distintos departamentos el acceso da los datos relevantes.

3. Indique los pasos para que la transacción CO14N se registre en la carpeta de

favoritos, además copiar la imagen. (1.5 puntos)

PASOS PARA LA TRANSACCION CO14N

PASO 1.-

Hacer anti clic en favoritos y presionar INSETAR TRANSACCION

PASO 2.-

colocar en la ventana CO14

NOTA: Cuando se pone CO14N no aparece nada en favoritos, pero cuando se pone
CO14 si aparece como favorito
 4.
I

ndique los pasos para que no se pueden visualizar los códigos de las transacciones en
el Menú de SAP, además copia la imagen (1.5 puntos)

PASO 1.-
En la barra de herramientas en la parte vacía hacer anti clic selecciona OPCIONES

PASO 2.- Aparecerá una ventana y seleccionar la opción visualizar nombre técnico y
aplastar ENTER
lo cual permitirá visualizar los códigos de transacción

5. Indique el comando o la opción para abrir una nueva ventana previamente

cambiando su apariencia. Copie la imagen (1.5 puntos)

PASO 1.
Hacer clic en MÁS y hacer clic, después hacer clic en CONFIGURACION Y
ACCIONES DE SAP GUI hacer clic y luego OPCIONES

PASO 2.-
Aparece una ventana seleccionar la opción SAP Signature Theme
PASO 3.-
Hacer clic en APLICAR

PASO 4.-

Después ir en SISTEMA y seleccionar VENTANA GUI NUEVA hacer clic

Aparece una nueva ventana previamente cambiando su apariencia

 6. Qué es SAP Activate y cómo se podría aplicar en una empresa. 1 puntos

Es una metodología actual de SAP para implementar, actualizar o migrar a un entorno

HAMA O S4 HANA por lo cual aplica a una empresa como una metodología para la
implantación de proyectos de sistemas de información en cuanto trabaja con prototipos
de entrega rápida, tiene en cuenta los requisitos del usuario y su validación en cada
prototipo.

7. ¿Cómo se llaman las siguientes transacciones (capture la pantalla) (1 puntos)

VA01: CREAR DOCUMENTO DE VENTAS

MM02: MODIFICAR MATERIALES

CO14: NOTIFICACION DE ORDEN DE FABRICASION
CR05: LISTA DE PUESTOS DE TRABAJO

BP: CREAR UN INTERLOCUTOR COMERCIAL

 MKVZ: LISTA DE PROVEEDORES: COMPRAS

8. Crear una transacción, carpeta y web en favoritos. 1 punto

9. Elaborar la Organización SAP (unidades organizacionales) para una corporación

peruana o extranjera (3 puntos)

Nota: no entendí a que se refiere por eso no desarrolle

 10. Indicar y explicar brevemente roles de SAP. Brinde un ejemplo para una
empresa (1.5 punto)

Los role de SAP Son Autorizaciones a los usuarios para ejercer cualquier transacción
por ello los roles forman parte de las Restricciones con las que se encontrará un usuario
que carezca de autorización. Los Roles son definidos por los Consultores SAP ya que
estos definen los parámetros de a los que el usuario tendrá autorizaciones.

11. Qué elementos se debe considerar en un sistema ERP. De un ejemplo para una
empresa. (1.5 punto)

Un software ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales. Además,

unifica los diferentes departamentos de una empresa, analizando los datos y los errores,
y aumentando la rentabilidad de esta. Por lo cual los elementos que se debe consideran
los siguientes elementos:
 La Gestión financiera.
 Un buen CRM
 Gestión de Recursos Humanos
 Accesibilidad
 Gestión de Proyectos
 Configurable a las necesidades de la empresa
 Modularidad del cliente
 Ventas y Marketing

Ejemplo: Caso de uso en una fábrica de sillas

Antes de implementar el software ERP en la empresa:

Esta fábrica de sillas es un negocio tradicional que funciona desde hace más de 40 años
para hacer sus productos con la mayor calidad posible. Por un lado, crea sillas de
plástico apilables, y por otro, sillas de madera rústicas. Las primeras se fabrican en una
línea de producción fija y bajo pedido específico, además de poder ser personalizadas.
Las segundas, sin embargo, se fabrican en una línea de producción totalmente artesanal
que requiere días de preparación. Se distribuyen a un grupo heterogéneo y poco estable
de clientes. 

La fábrica de sillas cuenta con un equipo de 60 personas, entre producción, comerciales,

administración, contabilidad, marketing y dirección. Cuando un cliente quiere hacer un
pedido, se descarga un formulario de la web, lo rellena y lo envía por fax. O,
directamente, hace una llamada telefónica. Cuando la empresa lo recibe, se escanea y se
envía a fábrica para su tramitación. Allí se comprueba el tipo de pedido y se comunica a
los distintos departamentos (boca a boca) la fecha de producción para emisión de
factura y entrega. El departamento comercial lo comunica al cliente y se confirma el
pedido. 

En definitiva, el cliente, los proveedores o cualquier personal de la empresa necesitan

atravesar un laberinto de comunicaciones. ¿Cuánto tiempo, esfuerzo y dinero pierden
mientras la competencia gana territorio?
Después de implementar un software ERP en la empresa:

Tras decidir la contratación de un software de gestión empresarial a través de un partner

tecnológico de confianza, todo cambia:

 El cliente realiza su pedido directamente en la web.

 La web le indica la fecha de entrega, el tipo de producto y las posibilidades de
personalización.
 Con estos datos, el departamento financiero conoce el pago del cliente y el
estado de facturación.
 Producción conoce en un solo clic todo lo que necesita para hacer cada pedido
de sillas (si está en fabricación, stock, etc.).
 El departamento comercial identifica nuevas oportunidades de negocio y
controla todas las ventas con facilidad.
 La comunicación no tiene intermediarios.

12. Crear un data maestro de materiales. Ud proponga los datos a utilizar (en el
código coloque sus tres dígitos de su usuario) (03 puntos)

MATERIAL : MAT322