SAP

Esto se verá en todo el curso

Empresas grandes, tanto como los contadores y administradores deben de saber utilizar SAP

Tiene EDP

Traducción: Sistema para administración, años des 1970 hasta nuestros días, SAP dividido en
módulos, interfaz graficas del usuario.

ERP: ¿Qué es un ERP? Provienen del inglés Enterprise Resource Planing sistemas de planificación de
recursos empresariales, software que gestiona practicas asociadas de una empresa, manejar toda
la parte de la empresa, finanzas, producción, servicio al cliente, etc.

Objetivos principales: mejora en la optimización de los procesos empresariales, conocimiento

completo.

Acceso rápido a gran parte de la información de una empresa: se utiliza solo en empresas grandes,
existen muchos departamentos y en ellos hay dentro otros departamentos, tiene que estar
conectada en los departamentos. (liceo clásico: se necesita llevar el control de los estudiantes
inscritos sumando los datos del encargado y todo eso lo necesitan los trabajadores que están ahí,
cada uno lo utilizara de una diferente manera, cada uno tiene su manera de trabajar con esos datos
obtenidos, accesos rápidos).

Información fácil de compartir: No solo es que tenga acceso rápido si no que se pueda compartir
rápido también con los otros departamentos, en el liceo no se utiliza SAP porque no es una empresa
grande.

Ventajas de utilizar EDP: Comparte información en procesos, utilizar solo un software para todo,
acceso por módulos, todo este unido en un solo lugar, necesidades específicas sin tener que pagar
licencias, un ERP es un sistema de gestión global para la empresa y se caracteriza por diferentes
módulos y diferentes módulos. Los sistemas ERP llamados vacofis contienda y tratan directamente
con los proveedores. Puede intervenir en muchas actividades de negocios, (que quiero, que pongo,
que quito, eso se puede hacer en ERP)

¿En qué se diferencia un ERP?: Modular conjunto de departamentos, funcionalidad dividida en

módulos, funcionamientos del cliente. Configurable: desarrollo, inventarios, incorporan
herramientas de corporación. Especializado: evolución, verdadero problema de la empresa.

ERP especializados: Necesidades de los clientes, sistemas que ya viene como plantillas enfocadas ya
en una empresa y estos se pueden modificar.

Qué es SAP: Campania Alemana: SAP: systems applications and Products in Date Processing

Sistema formado por modulos, procesos administrativos de las compañías, SAP ECC: SAP ERP Central
Component. EHP: Enhancement Package
Trabaja con varios sistemas:

CRM: Customer Relationship management

SRM: Supplier Relationship Management

PLM: Product Lifecycle management

SCM: Supply Chain Management

HCM: Human Capital Management

Integra la información, SAP ERP trabaja con una única base de datos, SAP ofrece un amplio abanico
de productos. Cuanta con productos: SAP Business Suite: Funciones Completas

SAP Businnes ALL-in-One: Funciones pre- configuradas

SAP Busines by Desing: Funciones según demanda

SAP Businees One: Funciones básicas

Permite gestionar de manera uniforme con la única aplicación integrada. Funciones según demanda:
pequeñas y grandes empresas y beneficiarse de las entradas. Solución a medida.

Funciones pre-configuradas: pequeñas y medianas como máximo como 2,500 empleados

Funciones Completas: completo, único en el mundo, flexibles con configuraciones. Ofrece un

abanico completo, infraestructura tecnológica, componentes que pueden adaptarse

Terminología que SAP: Utiliza es Escenario Cliente/Servidor de tres capas

Primera capa: de servidor trabaja presentación, La de aplicación: lógica de los procesos, Base de
datos: mantener los datos.

Módulos en SAP: FI - finanzas (finance), CO -control de costos (controlling), MM - control de

materiales (Material management), SD - ventas y distribución (Sales y distribution), PP - planificación
de producto (production planning).
Módulos y estructura organizativa:

Los siguientes módulos son los más importantes

FI- Finanzas cuentas de libros auxiliares, contabilidad oficial, es el más importante, es la contabilidad
oficial, el balance en la cuenta de re4sultados, cualquier operación acaba teniendo un asiento
contable.

CO Control de costos Emite la rentabilidad de la empresa, cada empresa puede adoptar el formato
que mejor le parezca

MM Control de Materiales Planificación, compras y verificación de facturas de control y servicios,

está totalmente integrado por los demás módulos soportando todos los procesos de administración,
es esencial en todas las empresas que compran y distribuyen mercancías

SD Ventas y Distribución

PP Planificación de producto, planificación a largo plazo

HR Recursos Humanos

Mandantes

1. Mandante
2. Sociedad
3. Centro
4. Almacén
5. Grupo de compras

No es un módulo, es un concepto, empieza de abajo para arriba.

Conseguimos tener un ambiente independiente de datos con un mandante.

Los datos que obtenga el mandante solo se deben de escribir una vez y este debe compartir los
permisos.

Contabilidad Analítica: Analiza datos para saber cómo está siendo manejada la empresa.

PERFILES SAP:

Usuarios: Son los empleados de las empresas que han implementado el sistema SAP los que realizan
las distintas tareas asignadas, cada usuario dependiendo del perfil tendrá asignado un rol, que e es
la tecnología que SAP utiliza para tener las transacciones, aunque no todos tienen un role.

Consultores funcionales: Ellos tienen mayores permisos, funciones que necesitan ser configuradas
por profesionales que conocen el sistema SAP, ya sea un administrador o auditor específico para
cierta área financiera especifica. La principal tarea es Customer Sink, SAP no implementa sus
productos directamente a las empresas, estos Partners realizan las implementaciones del producto
dependiendo de las necesidades de la empresa, estos son externos o terceros.
Consultores funcionarios configuran el sistema SAP.

Administradores o consultores Basis: Se encargan de administrar y mantener el sistema SAP

llevando a cabo tareas.

Como consultores técnicos están los programadores que utilizan el lenguaje de programación
llamada ABAP y su tarea principal es realizar desarrollos a medida de los clientes cuando la
configuración del sistema no responde al requerimiento de la empresa

Usuarios, consultores funcionarios, consultores técnicos.

CONCEPTOS SAP GUI: (Graphic, User, Interfaz) Estructura cliente servidor de 3 niveles, primero el
nivel de presentación, nivel de aplicación, nivel de base de datos. Es una interfaz gráfica que el
usuario lo va utilizar

1. Programa que se instala en cada computadora

2. Conecta la base de datos con cada compu, se encarga de la gestión
3. En donde están los servidores, los discos duros en donde está toda la información

Cada sistema SAP se encarga de generar y asignar un proceso de trabajo a cada capa de presentación
abierta. Permite mayor flexibilidad y habilidad

SAP GUI está disponible en varios sistemas operativos como Windows X entre otros.

LOG IN SAP; Clave, contraseña va a poder reconocer la interfaz gráfica

Versiones SAP GUI: Se puede conectar, aunque no tengamos el programa, ya que se puede acceder
desde el navegador, podemos tener acceso desde un cel, Tablet etc.

Es una plataforma utilizada para el acceso remoto al servidor central SAP en una red de empresa.
SAPgui SAPgui SAPgui SAPgui SAPgui SAPgui

Dispatcher: Dispatcher:
work process work process
Work process Work process