SIMULACROS

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HSEQ-IN-02 Vv 01 1 de 5

SIMULACROS

1. Objetivos

2. Marco Legal

3. Conceptos y Abreviaturas

4. Simulacros

5. Distribución

6. Documentos relacionados

Modificaciones a la versión anterior: Vv 00 del 20-10-2009: Cambia la Codificación del instructivo, salidas de los de los simulacros y
responsable de implementar los cambios.

Fecha Elaborado por Revisado por Aprobado por

18-Nov-2014 Coordinador HSEQ Jefe HSEQ Jefe HSEQ

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1. Objetivos

1.1 Objetivo General

Verificar en sitio y en tiempo real, la eficiencia y eficacia de los procedimientos
establecidos de acuerdo con el Plan de Emergencias, Plan de Contingencias y los
riesgos identificados.

1.2 Objetivos Específicos

 Detectar errores u omisiones en las actuaciones a realizar para su puesta en práctica.

 Habituar a los ocupantes a evacuar las instalaciones.
 Probar la idoneidad y suficiencia de equipos y medios de extinción, comunicación,
alarma, señalización, etc...
 Adquirir experiencia y soltura en el uso de equipos y medios.
 Estimar tiempos de evacuación, de intervención de equipos propios y de ayudas
externas.

2. Marco Legal

TRANSPORTES ICEBERG DE COLOMBIA S.A., declara en su política SSOA /

HSE / BASC el compromiso con la comunidad, con las autoridades y con sus clientes de
cumplir con las normas legales para el transporte terrestre, según la Legislación “Por la
cual se dictan Medidas Sanitarias”, en donde se hace referencia a la tenencia de planes de
emergencia dentro del marco legal y contextualización propia de la salud ocupacional, Ley
1562 de 2012 “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud y seguridad en el Trabajo que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país” en donde se exige a las empresas que cuenten con planes de
emergencia en sus ramas preventiva, “Por el cual se crea el comité de salud ocupacional”,
y con los demás requisitos identificados mediante el Procedimiento “Cumplimiento de
Normas Legales y Reglamentarias” y consignados en el “Matriz de Control de Requisitos
Legales y Reglamentarios”.

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3. Conceptos y Abreviaturas

Emergencia: Evento no controlado y/o imprevisto, cuyo impacto representa un riesgo

inminente y grave a la integridad de las personas, bienes y/o medio ambiente y que requiere
de la aplicación de acciones inmediatas tendientes a controlar y neutralizar sus efectos.

Plan de Emergencia: Conjunto de acciones y procedimientos previamente definidos con

clara determinación de responsabilidades que permiten hacer frente en forma coordinada a
una situación de emergencia.

Simulacro: Representación simulada de una emergencia, para evaluar el comportamiento y

efectividad de los planes de emergencia.

4. Simulacros

4.1 Identificación de situaciones de emergencia

Las situaciones de emergencia ambiental, de seguridad y salud ocupacional o daño a la

propiedad, se identifican de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento “Gestión del
Riesgo” y de información como historial de accidentes, incidentes y situaciones de
emergencias, prácticas de entrenamiento realizadas, hojas de datos de seguridad de los
materiales, requisitos legales y otros, y se consignan en la “Matriz de Riesgos”

Las clases de emergencia posibles de ocurrir en las instalaciones de TRANSPORTES

ICEBERG DE COLOMBIA S.A. son:
 Incendio
 Derrame de sustancias peligrosas
 Colapso de estructuras
 Derrumbes
 Falta de energía
 Explosiones
 Sismos
 Evacuación
 Ingreso forzado a las instalaciones
 Actos Terroristas
 Robos

Las emergencias identificadas son registradas en el “Matriz de Riesgos”.

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Se sigue la siguiente metodología:

1. Definir el objetivo del simulacro, respondiendo a las preguntas: qué, para qué, dónde,
cuándo y con quién. De acuerdo con el Formato “Informe del Simulacro”
2. Organizar los componentes del simulacro según los eventos a probar.
3. Nombrar grupos de trabajo y definir las responsabilidades.
4. Capacitar a los coordinadores sobre sus responsabilidades.
5. Instruir a todos los usuarios de la compañía sobre las salidas de evacuación y sitios de
encuentro, de acuerdo con el Instructivo “Programa de Inducción y concientización” y lo
establecido en el “Cronograma de Formación”
6. Revisar la señalización, salidas de emergencias y los sistemas de alerta – alarma, los
elementos de identificación del comité y los grupos de apoyo, de acuerdo con lo
establecido en el Programa de “Inspecciones”.
7. Elaborar instrucciones para el personal y organizar la logística de apoyo.
8. Verificar las listas de chequeo que asignan responsabilidades y consecución de la
logística.
9. Designar un grupo de evaluadores y definir los parámetros a evaluar.
10. Definir la secuencia de acciones que se van a ejecutar el día del simulacro.
- Notificación de posible emergencia.
- Reunión del Comité de Emergencias y análisis de la situación.
- Verificación de la disponibilidad de los coordinadores.
- Desplazamiento de los observadores a los lugares señalados.
- Orden de alarma para evacuar.
- Intervención de la brigada de Primeros auxilios.
- Atención de lesionados y traslado a centros asistenciales.
- Reingreso a los sitios de trabajo.
- Evaluación del simulacro en el sitio de reunión acordado.
11. Implementar las Oportunidades de mejora resultantes, realizar los cambios pertinentes
en el Sistema Integrado de Gestión como resultado del Simulacro (Actualización del Plan
de Emergencia, Plan de Contingencias, Matriz de Peligros, Matriz de Aspectos e Impactos
Ambientales).

4.2 Diagnostico

De acuerdo con los resultados obtenidos en los simulacros se programan las actividades de
acuerdo con lo establecido en el “Cronograma HSEQ”.

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5. Distribución
La distribución de este procedimiento está regulada en el
procedimiento HSEQ-PR-001 “Procedimiento de Control de Documentos y
Registros” de acuerdo con la Fo4201 “Lista de Control de Documentos y
Registros”.

6. Documentos relacionados

Procedimiento de Control de Documentos

Inspecciones
Programa de Inducción y Concientización
Cumplimiento de Normas Legales y Reglamentarias
Lista de Control de Documentos y Registros
Matriz de Riesgos
Cronograma HSEQ
Matriz de Control de Requisitos Legales y Reglamentarios

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