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TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA:
ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LA RELACIONES EMPRESARIALES
TENIENDO ENCUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

INSTRUCTORA:
MARIA VICTORIA HERRERA PEÑALOZA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
GESTION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE ASISTENCIA Y GESTION ADMINISTRATIVA
JORNADA DIURNA
FICHA 2144940
BOGOTA D.C.
2022
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ETAPAS DE UN EVENTO

MAPA SINÓPTICO

RESULTADO DE APRENDIZAJE:
IDENTIFICAR LAS NO CONFORMIDADES EN ORGANIZACIÓN DEL EVENTO
DE ACUERDO CON EL PROPOSITO, OBJETIVO Y PLAN, PARA PROPONER
SOLUCIONES

APRENDIZ:
ESTHER HERNANDEZ LOPEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
GESTION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE ASISTENCIA Y GESTION ADMINISTRATIVA
JORNADA DIURNA
FICHA 2144940
BOGOTA D.C.
2022
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 4

1. PRE – EVENTO, EVENTO Y POST EVENTO ................................................... 5

2. PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN,

DIRECCIÓN O EJECUCIÓN Y CONTROL. ............................................................................. 6

3. PERFIL PROFESIONAL DEL ORGANIZADOR DE EVENTOS ...................... 7

CONCLUSIÓN .................................................................................................................... 8

GLOSARIO .......................................................................................................................... 9

WEBGRAFÍA .................................................................................................................... 10
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INTRODUCCIÓN

En este trabajo vamos abordar los temas que se deben tener en cuenta a la hora de

organizar un evento con el fin de saber cómo son las etapas de un evento, el proceso

administrativo y el perfil del organizador. Para la realización y ejecución de un evento

empresarial es necesario contar con una preparación acerca de los objetivos que se van alcanzar y

como se va a realizar de forma que no haya ningún percance a la hora de la ejecución del evento,

para esto se requiere tener un excelente Organizador que realice los comités, que su

comunicación sea fluidez y tenga creatividad.

Para que un evento sea todo un éxito se requiere seguir el proceso de las etapas del evento

(pre-evento, evento y post-evento) con el fin de controlar cualquier problema y de esta manera

poder cumplir con los objetivos establecidos en la planeación del evento. Teniendo en cuenta la

importancia que tiene la preparación de un evento empresarial, explicare el tema con mapas

sinópticos resumiendo sus definiciones y sus diferentes funciones sobre la organización de un

evento empresarial.
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1. PRE – EVENTO, EVENTO Y POST EVENTO

 6

2. PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN

O EJECUCIÓN Y CONTROL.
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3. PERFIL PROFESIONAL DEL ORGANIZADOR DE EVENTOS

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CONCLUSIÓN

Podemos concluir diciendo que para la organización de un evento empresarial es de gran

importancia contar con un excelente líder ya que él tiene toda la experiencia profesional y sabe

cómo es el proceso que se debe tener en cuenta a la hora de ejecutar las etapas del evento;

también decimos que un organizador de eventos tiene claro cómo debe ser el proceso

administrativo donde su división es la Mecánica y la Dinámica dando prioridad a la Mecánica

(teórica o estructural), de la cual se divide la previsión, planeación y organización. El segundo

paso es la dinámica (practica u operativa) de la cual se divide la integración, dirección y el

control. Teniendo claro todos los procedimientos que se deben ejecutar en la preparación de un

evento empresarial, da a conocer a su equipo de trabajo como va ser la organización y la

distribución de cada una de las actividades que se deben realizar, logrando así un evento

empresarial éxito.
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GLOSARIO

1. Actividad: Es el conjunto de acciones que se lleva a cabo para cumplir las metas de un

programa de operaciones, que consiste en la ejecución de ciertos procesos o tareas

(utilización de los recursos tecnológicos, humanos, materiales y técnicos).

2. Cliente: Persona que utiliza los servicios de un profesional o de una empresa,

especialmente la que lo hace regularmente.

3. Coordinar: Disponer ordenadamente una serie de cosas de acuerdo con un método o

sistema determinado.

4. Costos: Es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación

de un servicio.

5. Cronograma: Es una lista de todos los indicadores o actividades de un proyecto con sus

fechas previstas de comienzo y final.

6. Evento: El termino evento proviene del latin eventos y de acuerdo al diccionario de la

Real Academia Española, tiene tres grandes usos. Un evento es un suceso de importancia

que se encuentra programado. Dicho acontecimiento puede ser social, empresarial,

deportivo, etc.

7. Mentor: consejero o guía de otra persona

8. Procedimiento: Es un método de ejecución o pasos a seguir en forma secuenciada y

sistemática, en la consecución de un fin.

9. Protocolo: Conjunto de reglas de formalidad que rigen los actos y ceremonias

diplomáticos y oficiales.

10. Proceso: Es el conjunto de actividades en lazadas entre si que partiendo de uno o más

entradas los transforma, generando un resultado.

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WEBGRAFÍA

1. https://slideplayer.es/slide/7017289/

2. https://blogeventossena.blogspot.com/2019/09/organizacion-de-eventos.html

3. https://es.slideshare.net/crismarla/etapas-de-un-evento

4. http://temasselectosdeturismo.blogspot.com/2013/02/el-proceso-administrativo-en-

la.html?m=1

5. https://es.slideshare.net/MarlyFlaviaCaviaRamos/proceso-administrativo-eventos

6. https://prezi.com/keyxzphxlp1s/perfil-de-un-organizador-de-eventos/

7. https://prezi.com/6x-vx50ksu4l/perfil-profesional-del-organizador-de-eventos/

8. https://esaturservicios.com/60-terminos-relacionados-con-la-organizacion-de-eventos/