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Cuando les dije a mis padres que quería ser Community Manager me miraron como si hablara en chino, pero me apoyaron
sin saber cómo ayudarme ni qué iba a hacer.
Mi primer trabajo (bueno, prácticas de empresa) fue como CM, y después de unos años en este sector, me he dado cuenta de
que no son sólo mis padres los que no tienen claro qué es un Community Manager ni que hace.
Se trata un perfil profesional relativamente nuevo que ha surgido debido al auge de las redes sociales y que, a estas alturas, ya
todos deberíamos conocer. Por ello, vamos a ver todo lo que necesitamos saber sobre el Community Manager y qué
podemos hacer si queremos dedicarnos a ello.
Un CM es un profesional del marketing digital responsable de crear, gestionar, mantener y hacer crecer una comunidad
online alrededor de una marca o empresa, creando y manteniendo relaciones con los usuarios seguidores de ésta.
Este profesional es la voz de la marca hacia sus clientes y usuarios en general, por lo que debes asegurarte de que la persona
que contrates para este cargo tenga los conocimientos y habilidades necesarios para defender la imagen de tu empresa
adecuadamente.
A pesar de lo que muchos opinan, un CM no es cualquier persona que tenga una cuenta en redes sociales o sepa cómo
utilizarlas.
Community Manager no es cualquier persona que tenga una cuenta en redes sociales
CLIC PARA TUITEAR
Debemos de sacarnos de la cabeza la idea de que cualquier puede hacer este trabajo: nuestro becario, un joven que entiende
algo sobre el mundo digital, nuestro recepcionista o administrativo o el personal de atención al cliente.
No sólo se requiere el manejo de las redes sociales para este desempeño, sino que se debe tener conocimientos en
marketing, publicidad, comunicación y relaciones públicas, saber redactar adecuadamente y sin faltas de ortografía y
poder elaborar estrategias de promoción en las redes sociales.
Este es el motivo de que muchas marcas o empresas me digan que las redes sociales no les funcionan para conseguir más
visibilidad o aumentar sus ventas. Si no hay un buen profesional detrás de las redes sociales que implemente una estrategia
según los objetivos de la empresa, simplemente estarás publicando contenido.
Las redes sociales son el medio de comunicación preferido por sus usuarios para atención al público. Debes escuchar y
contestar a los seguidores para hacer crecer tu comunidad y conocer lo que tus clientes esperan de tu marca.
Te sorprendería la de cosas que puedes aprender de tus seguidores si les prestas atención, desde qué te diferencia de tu
competencia hasta qué necesitan de tu marca.
A través de las interacciones de tus seguidores con tu contenido puedes aprender mucho y saber si lo que estás haciendo te
acerca a tus objetivos o debes plantearte una nueva estrategia.
Los usuarios de redes sociales reciben muchos impactos visuales cada día, debes tratar de destacar para que presten
atención a tus contenidos.
¡Atrévete a ser diferente! Pero siempre respetando la personalidad de la marca, si no eres coherente no conseguirás que
confíen en ti.
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3/3/2021 Guía del Community Manager para principiantes • Jessica Quero
Haz que tus seguidores se sientan parte de tu marca, contéstales cuando tengan alguna consulta y agradece cuando
compartan tu contenido. También puedes crear encuestas o lanzar preguntas para que sepan que su opinión es importante.
Nunca llueve a gusto de todos. Habrá gente a la que no le guste tu marca o que haya tenido una mala experiencia. Sé
respetuoso, escucha su problema e intenta ofrecerle una solución o compensación.
Y cuidado con pensar que las crisis de reputación son solo para grandes marcas o cuentas con muchos seguidores. Todos los
que tenemos presencia en redes sociales e Internet somos susceptibles a tener una crisis.
Debemos tener una planificación sobre lo que vamos a compartir en redes sociales y qué día vamos a hacerlo. Si acabas
improvisando siempre es muy posible que te estreses y que no consigas llegar a tus objetivos.
No se trata sólo de publicar contenido y esperar a que lo vean, hay que analizar cada acción que llevamos a cabo para saber
qué está funcionando, qué podemos mejorar y qué no está funcionando.
No olvides que estás representando a una marca o empresa. Debes seguir un estilo que represente los valores de la marca y
no perder nunca el sentido común.
Un CM debe tener conocimientos sobre tecnología, marketing, publicidad, comunicación y relaciones públicas, como mínimo.
Debes ser capaz de redactar contenido que cree la necesidad de seguir leyendo en tus seguidores. Y sin faltas de ortografía,
por supuesto.
Todos tenemos algo que nos hace ser únicos. Encuentra que hace única a tu marca o empresa y utilízalo para darle un toque
diferente a tus publicaciones.
Son muchas horas de estudio y dedicación, pero es importante tratar de entender el mundo de Internet y conocer qué cosas
puedes hacer y cómo debes hacerlas. Y, sobre todo, conocer a fondo las redes sociales para saber qué funcionalidades
puedes aprovechar para sacarle el máximo partido.
Ser organizado.
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3/3/2021 Guía del Community Manager para principiantes • Jessica Quero
Son muchos los canales y cuentas que utiliza a lo largo del día un CM (a no ser que trabajes como CM interno en una
empresa). Es importante que sea organizado para evitar confundirlas y para que no se te olvide realizar ninguna de las tareas.
El CM debe trabajar con otros profesionales del mundo digital y todos deben saber compenetrarse adecuadamente.
Es importante que las acciones que se hagan en redes sociales y en el resto de medios digitales estén en consonancia para
evitar dar una imagen poco coherente.
Si algo no te gusta, se va a notar y no le vas a dedicar la misma atención que si te gustara. Por ello es muy importante que
trabajes para una marca con la que te sientas identificado o por la que sientas interés.
Ser un visionario.
Si te anticipas a las tendencias en redes sociales llamarás más la atención de tus fans y serás tendencia para otras marcas. Si
llegas tarde, pasarás más desapercibido al ser uno más que está haciendo lo que todos están haciendo ya.
Pero ojo, no se trata de ser el primero y ya está, sino de conocer bien las tendencias y cuáles debe aprovechar la marca que
gestionamos para alcanzar sus objetivos.
¿Cuántas veces has visto una publicación con faltas de ortografía, sin signos de puntuación o con frases sin sentido? Yo
muchas y, en todos los casos, he dejado de leer y me he ido a otra publicación.
Hay que llamar la atención de los usuarios, pero es mejor que lo hagas con una correcta redacción y le cedas la atención a
una imagen creativa o un contenido original.
No siempre se obtienen los resultados que se esperan a la primera. A veces debes probar hasta encontrar algo que te funcione,
y aún así, debes tener en cuenta que no les gustará a todos porque cada persona es un mundo.
Y, además, los usuarios de las redes sociales a veces no son muy amables ante ciertas situaciones o necesitan que los
ayudemos en algunos procesos. Paciencia.
Rara es la semana que alguna red social no presenta alguna novedad o actualización. Un buen CM debe estar continuamente
leyendo blogs y libros, asistiendo a conferencias o webinars, intercambiando conocimientos con otros profesionales del mundo
digital y, sobre todo, poniendo en práctica todo lo aprendido porque así es como realmente se aprende.
Escriba su nombre
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3/3/2021 Guía del Community Manager para principiantes • Jessica Quero
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La cuenta que gestionas es de la marca o empresa que representas en redes sociales, no es la tuya propia.
No abuses de los hashtags y utiliza sólo los que definan tu contenido o tu marca.
No abuses de los emoticonos, pueden ayudarnos a transmitir mejor las emociones que estamos intentando expresar, pero
usar demasiados hace que se vea un texto infantil y se dificulte la lectura.
No compartas fake news. Ratifica antes de compartir y menciona tus fuentes de información.
Analiza las acciones que realices en redes sociales para saber si son realmente efectivas.
Aunque programes los contenidos, revisa siempre que se han publicado correctamente a la hora que debían hacerlo.
Si te has equivocado, pide perdón a las personas que estén implicadas. Todos podemos equivocarnos, lo importante es que
aprendamos de nuestros errores para que no vuelvan a ocurrirnos.
Es muy común confundir estos dos perfiles, puesto que son complementarios y muchas veces un mismo profesional asume
ambos, pero tienen tareas diferentes:
El Community Manager es el profesional que se ocupa de realizar todo lo que ha establecido previamente el Social Media
Manager:
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3/3/2021 Guía del Community Manager para principiantes • Jessica Quero
Seleccionar otros contenidos de valor del mismo sector que nuestra marca y que puedan ser del interés de nuestros
seguidores.
Gestionar eventos, concursos, sorteos, promociones, campañas y las demás acciones tácticas.
El Social Media Manager sería el superior del Community Manager y sus funciones son:
Investigar el sector: competencia, clientes potenciales, redes sociales en las que tener presencia, etc.
Elaborar el plan de social media: establecer el público objetivo, la estrategia a seguir, los objetivos, los KPIs (indicadores
de medición) y el presupuesto.
Visibilidad.
Abrirse una cuenta en redes sociales no es suficiente. Necesitas gestionarla adecuadamente y siguiendo una buena estrategia
para conseguir visibilidad y que los usuarios conozcan tu marca.Cada vez hay más usuarios en redes sociales, por lo que sin
una buena estrategia y un profesional que la implemente es cada vez más difícil sobresalir o llamar la atención.
Posicionamiento de marca.
Si creas una comunidad y fomentas su crecimiento, darás una buena imagen de marca. Además, es un canal perfecto para
fidelizar a tus clientes potenciales y mantenerlos al día de las novedades de tu marca y tus productos (pero sin hacer spam).
Atención al cliente.
Los usuarios prefieren las redes sociales como canal de atención al cliente frente al resto. Responde a tus seguidores en un
periodo breve de tiempo, siempre que sea posible, y con amabilidad.
Las redes sociales te van a ayudar a aumentar el alcance de tu marca y de tus productos o servicios, si sabes aprovecharlas
bien.
Si eres emprendedor o empresario, ya sabrás que gestionar bien las redes sociales requiere de tiempo y de experiencia, por lo
que, si tienes un profesional contratado, tú tendrás más tiempo para dedicárselo a tu negocio.
Hoy en día existen muchos cursos de Community Manager con los que puedes comenzar a formarte. Lo primero que debes
pensar es si quieres un curso presencial o lo prefieres online, y si lo quieres con prácticas de empresa para poder completar tu
formación poniéndolo en práctica en una empresa real, así podrás acotar algo más tu búsqueda.
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3/3/2021 Guía del Community Manager para principiantes • Jessica Quero
A parte de cursos, también puedes mirar máster, aunque te recomiendo comenzar con un curso para tener algunas nociones
básicas y luego coger un máster para afianzarlas y aprender más.
Yo estudié el Máster en Community Management y Marketing Digital en la Escuela de Marketing and Web y estoy muy
contenta por lo mucho que he aprendido y porque fue el máster que me ayudó a dar el salto a mi emprendimiento.
Además, también soy profesora del Máster de Community Management de IEBS, en el que imparto el módulo de la figura del
Community Manager.
El temario. Lee detenidamente los temas que vas a estudiar y si corresponden con tu nivel. Si estás empezando, busca
uno para principiantes que aborde el aprendizaje desde cero, y si ya tienes algo de idea, busca uno más avanzado que
omita ciertos temas de los que ya tienes conocimientos.
El precio. Los cursos gratuitos suelen ser muy introductorios y no suelen profundizar, por algo son gratuitos. Busca algo
que se adapte a tu presupuesto.
La opinión de otros alumnos. Lee la opinión de antiguos alumnos que han realizado ese curso y, si tienes la ocasión,
habla con ellos para pedirles más información.
Los docentes. Son muchos los cursos que tienen profesores que no utilizan sus redes sociales o que no lo hacen
adecuadamente, entonces ¿qué te van a enseñar? Busca cursos con docentes que tengan una buena presencia en
redes sociales.
La escuela/instituto/universidad que lo imparte. No es lo mismo hacer un curso en una escuela que no conoce nadie
que hacerla en una de renombre que tenga una buena reputación en el mundo digital.
Además, yo te aconsejo que sigas varios blogs sobre Community Management y Marketing Digital para estar al día con todas
las novedades, y que, si tienes ocasión, acudas a congresos. Y, sobre todo, que pongas en práctica todo lo aprendido en tus
perfiles sociales.
Si hablamos de Community Manager como un empleado de una empresa o como uno de una agencia de marketing, el CM
en España suele cobrar unos 17.604€ de media (según Indeed), aunque el salario depende de la experiencia que tenga el
Community Manager.
En el caso de que el Community Manager sea autónomo o freelance la cosa cambia. Hay un amplio rango de precios para
gestionar las redes sociales.
Desde mi punto de vista, un CM freelance no debería ofrecer un mismo precio a todas las empresas, ya que cada comunidad
es diferente y a la hora de gestionarla, habrá cuentas que requieran de más tiempo nuestro (y, por lo tanto, más dinero) que
otras. Por ponerte un ejemplo, no será igual gestionar un pequeño negocio local que suele tener una comunidad más
pequeña, que una empresa mediana.
Esto es lo que hace más difícil el saber cuánto cobra un Community Manager freelance, aunque muchos tienen diferentes
paquetes cerrados con precios establecidos.
Si eres Community Manager freelance, a la hora de establecer el precio deberás tener en cuenta:
Las horas que piensas que va a llevarte gestionar esa cuenta, según las tareas que tienes que realizar.
Google Drive
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3/3/2021 Guía del Community Manager para principiantes • Jessica Quero
Te permite crear ficheros de Word, Excel, Powerpoint o de cualquier formato del paquete Office y acceder a ellos desde
cualquier dispositivo. Además, puedes compartirlos para facilitar los contenidos colaborativos (se pueden editar por varias
personas a la vez).
Para tener esta herramienta gratuita solo necesitas una cuenta de Gmail.
Feedly
Es una herramienta que te permite seguir a varios blogs para estar al día de los contenidos que publican. Si tu marca publica
contenidos de otros blogs de tu sector, esta es la mejor herramienta para enterarte de las novedades.
Puedes acceder a esta desde la web de Creator Studio de Facebook o desde la pestaña de herramientas de tu fan page.
Buffer
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3/3/2021 Guía del Community Manager para principiantes • Jessica Quero
Sirve para programar tus contenidos en redes sociales. Es muy sencilla de utilizar, tanto desde su web como desde su extensión
para Google Chrome o desde su app para móvil.
En su versión gratuita puedes programar hasta 10 contenidos a la vez en 3 cuentas diferentes de redes sociales.
Hootsuite
Es otra herramienta para programar contenidos en redes sociales. Se basa en un sistema de columnas en las que puedes
visualizar, a parte de los contenidos programados, el timeline, las menciones, los mensajes, etc.
Tiene una pestaña de analítica donde puedes encontrar plantillas para tus informes de redes sociales.
Facebook Insight
Son las estadísticas de Facebook que encontrarás entre las pestañas de tu página de Facebook y te informan sobre todas las
interacciones que hacen tus usuarios con tus publicaciones.
Twitter Analytics
Son las estadísticas de Twitter y lo encontrarás en la pestaña de más opciones.
Lo primero que aparece es un resumen de los últimos 28 días y más abajo podemos ver la información desglosada por meses.
Además, tenemos varias pestañas para ver la actividad de nuestros tweets, información sobre nuestra audiencia, la actividad
de nuestros vídeos publicados y el seguimiento de nuestras etiquetas de conversión.
Google Analytics
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3/3/2021 Guía del Community Manager para principiantes • Jessica Quero
Es la mejor herramienta para analizar lo que pasa en tu página web. Si compartes los contenidos de tu blog en tus redes
sociales, puedes ver el porcentaje de visitas que proceden de ellas y el engagement que han obtenido.
Además, podemos conocer el perfil de los usuarios para definir mejor nuestras campañas de publicidad en redes sociales.
Metricool
Es una de las mejores herramientas para el Community Manager. Con ella puedes ver las estadísticas de tus redes sociales,
conocer cuáles son las mejores horas para publicar en cada una, programar contenidos o crear autolistas para que se vayan
publicando cíclicamente o descargar informes mensuales con los resultados obtenidos.
Tienes una versión gratuita limitada, pero te recomiendo pagar esta herramienta (yo lo hago). Es económica y muy útil.
Buzzsumo
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3/3/2021 Guía del Community Manager para principiantes • Jessica Quero
Esta herramienta sirve para conocer cuáles son los contenidos más compartidos en redes sociales. Para ello, te permite buscar
temas o dominios.
Easypromos
Es una herramienta con la que puedes realizar promociones, sorteos, cuestionarios o concursos de manera fácil. La
herramienta es de pago, aunque tienes una versión gratuita de prueba.
In uencity
Se trata de una herramienta para tus colaboraciones o marketing con influyentes. Te permite analizar las cuentas de
Instagram, YouTube y Twitter de otros usuarios para escoger la mejor opción para la colaboración de tu marca. Además,
puedes monitorizar la publicación de la colaboración para ver los resultados.
Piktochart
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3/3/2021 Guía del Community Manager para principiantes • Jessica Quero
Es la herramienta más sencilla para crear infografías, aunque no tengas ni idea de diseño gráfico. Cuenta con múltiples
plantillas gratuitas para que sólo tengas que añadir tu texto, tus propias imágenes o iconos y los colores que desees que tenga
la imagen.
Canva
Es una herramienta para diseñar todo tipo de imágenes o composiciones de forma sencilla e intuitiva, sin la necesidad de
tener conocimientos de diseño gráfico.
Ofrece muchas plantillas con diseños muy profesionales que puedes editar para añadir tus propias imágenes y textos.
Crello
Al igual que Canva, esta herramienta sirve para diseñar todo tipo de contenidos de forma fácil a partir de plantillas ya creadas
por diseñadores. No es tan conocida como Crello, por lo que es posible que las plantillas estén menos vistas, aunque en ambos
casos (tanto con Canva como con Crello) yo siempre recomiendo editarlas para que no hayan más contenidos exactamente
iguales.
Conclusiones
Ser Community Manager no es algo a lo que le vayas a dedicar 8 horas al día de lunes a viernes, es algo en lo que tienes que
invertir mucho tiempo si quieres destacar y realizar bien tu trabajo, ya que las redes sociales no descansan nunca y no paran
de crecer y evolucionar.
Por ello, creo que tienes que estar muy seguro de que esto es lo que te gusta antes de lanzarte a ello. Yo lo supe desde el primer
momento en que se me presentó la oportunidad de trabajar de esto y no me importa sacar tiempo de donde sea para leer,
aprender y compartir todo lo que encuentro sobre este mundo.
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