Plan de emergencia instituto Código

departamental para el desarrollo

del cesar

(IDECESAR) Fecha:

Plan de evacuación

CONTENIDO
1.1 Misión y visión

1.2 Introducción

1.3 Justificación

1.4 Alcance

1.5 Información general de la empresa

1.6 Ubicación y perímetro

1.7 Distribución del personal

1.8 Población de trabajadores

1.9 Marco legal y normativo

1.10 Inventario de riesgo

1.11 Análisis de amenaza

1.12 Análisis de vulnerabilidad

1.13 Listado de materiales que se manejan dentro de la empresa

1.14 Riesgo al que está expuesto la empresa

1.15 Organigrama de brigadas

1.16 Organigrama de la empresa

1.17 Recomendaciones

1.18 Organigrama
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Misión

El instituto departamental para el desarrollo del cesar (IDECESAR) propender por

el bienestar y mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad, contribuyendo
al desarrollo económico, social, financiero, administrativo, e institucional del
departamento y regiones del país , atreves de la financiación de la investigación
publica de la asesoría y capacitación administrativa, financiera y técnica ,
promoviendo la participación y gestión ciudadana en la ejecución de los planes de
desarrollo nacional, departamental y municipal.

VISIÓN

El instituto para el desarrollo del cesar será en 10 años como instituto publico de
fomento que soporte el desarrollo económico y social de las regiones con
proyección internacional
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INTRODUCCIÓN

la palabra emergencia evoca eventos características por las pérdidas de vidas

humanas impactos ambientales negativos y daño materiales, tales eventos
asociados a hechos como incendios, explosiones, derrames fuga de gases
tóxicos y otros tipos de sustancias que en ocasiones han cambiado la historia
de la humanidad .

Frente a la imposibilidad de eliminar por completo la probabilidad de ocurrencia

de una situación de emergencia, se ha evidenciado la necesidad de establecer un
proceso que permita contrarrestar y minimizar las consecuencias adversas que se
presenten en una situación de crisis. Este proceso es conocido en las
organizaciones con (plan de preparación para emergencia y contingencia)
extendiéndose como la sumatoria de fuerzas a portadas por diferentes disciplinas,
gobiernos, estrategias, recursos técnicos y por supuesto el talento humano. Para
prevenir y controlar aquellos eventos que puedan catalogarse como emergencias
en una organización.
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JUSTIFICACIÓN

Un plan de emergencia y contingencias es importante para el bienestar de todas

las personas que habitan el área, no obstante las graves consecuencias que día a
día dejan los siniestros que ocurren en todas partes del mundo y que son
originadas por diversidad de causas. Algunas de ellas inevitable como los eventos
de origen natural, sigue siendo evidente las diferentes organización para prevenir
y atender estas situaciones de crisis. en algunas ocasiones la falta de recursos
económicos , el poco interés por parte del gobierno en este tema e incluso la poca
motivación o desconocimiento de quienes a nivel privado tienen la responsabilidad
de liberar este tema o de ejecutarlo hace que se constituyan en una cuestión poco
importante pero su necesidad sigue siendo inminente . las emergencias ocurridas
a raíz de los fenómenos naturales igual que las emergencias de origen
tecnológico ya que las de origen natural son impredecibles para la sociedad ya
que pueden ocurrir en cualquier momento pero podemos capacitarnos ,
prepararnos , para el antes, durante ,después de la ocurrencia . La emergencia e
origen tecnológico, es decir que asocian a los procesos industriales de una
empresa se han caracterizado por las nefastas consecuencias que presentan en
términos de vida humana e impacto ambiental negativos. Sin olvidar los daños que
pueden ocasionar como perdida en reproducción, el deterioro de la imagen de la
organización los días no trabajados e incluso los posibles conflictos legales que
con el tiempo pueden afrontar la empresa por ser ella la responsable de la
situación ocurrida.

Además de las medidas de prevención, que controlan la generación de los

accidentes tecnológicos se deben tener previstas las respuestas ante una
contingencia de este tipo, para disminuir la gravedad de consecuencia.

El conjunto de actuaciones a desplegar es el plan de emergencia y contingencia el

cual debe estar diseñado de antemano, puesto en conocimiento de todas las
entidades y personas que intervienen en él y practicarlo periódicamente
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ALCANCE

Este manual es una herramienta para facilitar la gestión de los empresarios en la

elaboración de sus planes de emergencia y contingencia a la vez presentar una
estrategia para que estos planes sean compatibles y puedan integrase fácilmente
con la organización. El tipo de situaciones contempladas en este dócil y así
fácilmente hacer de nuestra empresa una área segura y preparada para prevenir
una emergencia de origen natural y tecnológico.
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INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:

ACTIVIDAD ECONOMICA:

DIRRECION:

TELEFONO:

CODIGO DE LA ACTIVIDAD:

NUMERO DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA:

ARL A LA QUE ESTAN AFILIADO LOS TRABAJADORES:

NUMERO DE AFILIADOS A LA ARL:

 REACCION SOCIAL

NIT

DIRECCIÓN PRINCIPAL

TELÉFONO

ARL

CLASE DE RIESGO

ACTIVIDAD ECONÓMICA

MUNICIPIO Y
DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO LEGAL
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UBICACIÓN Y PERÍMETRO

Sede principal

LINDEROS

norte Calle 15

sur Residencia del sr Rafael Gutiérrez

Este Iglesia

Oeste Carrera 4

Linderos

Norte Calle 15

Sur

Este Carrera 3

Oeste Iglesia

PARQUEADERO
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DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL

(Escuela de educación de Colombia)

AREA PERSONAL DE
PLANTA
HOMBRES TOTAL
MUJER

ADMINISTRATIVOS 10 4 14

SERVICIOS 2 2 4
GENERALES Y
LOGISTICA

CUERPO DE
DOCENTES
54

TOTAL 72
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POBLACION ALUMNOS POR JORNADAS ACADEMICAS

JORNADAS HORARIOS TOTAL DE ALUMNOS

LUNES A VIERNES 7:30-9:00 AM 250

LUNES A VIERNES 4:00-6:00PM 200

LUNES A VIERNES 6:30-8:00PM 200

SABADOS 7:00AM-12:00PM 650

SABADOS 1:00-6:00PM 480

DOMINGO 7:30AM-12:30PM 200

TOTAL 1.980
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MARCO LEGAL Y NORMATIVO SOBRE PLANES DE EMERGENCIA Y

CONTINGENCIA

Decreto legislativo 919 de mayo 1 de 1987 por el cual se organiza el sistema nacional para la
prevención y atención de desastre el cual está constituido por entidades públicas y privadas las
cuales elaboran planes , programas, proyectos, y actuaciones específicas con el objeto de dar
solución a los problemas de seguridad de la población que se presenta en entorno físico por la
eventual ocurrencia de fenómenos naturales además define las responsabilidades y fenómenos de
todos los organismos integrar los esfuerzos de estas entidades y garantizar un manejo oportuno y
eferente de los recursos indispensables en la prevención y atención de situaciones de desastre o
calamidad.
 Artículo 8 del decreto 919 establece :

Todas las entidades públicas o privadas encargadas de las prestaciones de servicio públicos, que
ejecuten obras civiles de gran magnitud o que desarrollen actividades industriales o de cualquier
naturaleza que sean peligrosas o de alto riesgo; así como las que específicamente determine la
oficina nacional para la prevención y atención de desastre (hoy dirección general para la prevenció
atención de desastre DGAD) deberá realizar el análisis de vulnerabilidad que contemplen y
determinen la probabilidad de presentación de desastre en sus áreas de jurisdicción o influencia qu
puedan ocurrir con ocasión o causa de sus actividades y las capacidades y disponibilidad en todos
los órdenes para atender

Adicionalmente el artículo 9 establece todas las entidades a que se requiere el articulo 8 deberán
tomar las medidas de protección aplicables como resultado de análisis de vulnerabilidad.

De igual forma este decreto estableció la conformación de comité técnico nacional del cual dependen
varias comisiones nacionales asesoras de carácter técnico , para efecto del tema que se está
tratando, existe la comisión nacional asesora de riesgos industriales y tecnológicos la cual está
encargada de tratar los temas relacionados con el tema de los riesgos sus objetivos fundamental es
apoyar e impulsar programas, proyectos, actividades interinstitucionales , relacionados con el tema
delos riesgos industriales y tecnológicos, con el fin de coordinar esfuerzos y acciones en el
cumplimiento de las políticas del sistema nacional para prevención y atención del desastre.

La resolución 1016 del 89 todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y
subcontratistas, están obligados a organizar y garantizar Programas de Salud Ocupacional (P.S.O.)
que aborden: planeación, organización, ejecución y evaluación de actividades de los subprogramas:
Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial. Para preservar
mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores, en sus ocupaciones y deben ser
desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
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INVENTARIO DE RIESGO

RIESGO FRECUENCIA

PP P MP

INCENDIO X

EXPLOSIONES X

CORTOCIRCUITO X

TERREMOTOS X

CONTAMINACIÓN SÚBITA X

ATENTADO X

DERRUMBE Y DESPLOME DE X

ESTRUCTURA

CAÍDA PELIGROSA DE X
OBJETOS APILADOS

OTROS RIESGOS PROPIOS DE X

LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DE
LA EMPRESA

EFECTOS TANGIBLES:
DIRRECTOS

PERDIDA DE PATRIMONIO

INDIRRECTOS

DISMINUCION DE PRODUCION

DISMINUCIÓN DE INGRESOS

INDUCIDOS

INFLACIÓN x

EPIDEMIAS X

EFECTOS TANGIBLES

FRUSTRACIÓN x

ESTRÉS POSTRAUMÁTICO X

INSEGURIDAD X

CRISIS X

DEPENDENCIA ECONÓMICA X

SUFRIMIENTO HUMANO X
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ANÁLISIS DE AMENAZA

AMENAZA INT EXT FUENTE DE CALIFICACION

RIESGO

NATURALEZA  Posibilidad

RAYOS  Condición climática Posible

LLUVIA TORRENTOZA Condición climática

 Posible

SISMO  Fenómeno natural Posible

SOCIALES 

ATENTADO  Orden público de la Posible

zona

SECUESTRO  Condición de orden Probable

publico

TECNOLOGICAS 

FUGA DE GAS TOXICO  Corto circuito Posible

EXPOSICION  Descarga eléctrica Posible

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(IDECESAR) Fecha:

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

CLASIFICACION
 PLAN DE EVACUACION
A B C

Se ha determinado por parte del

personal del edificio aspectos básicos
a poner en práctica en una evaluación 

 ALARMA PARA
EVACUACIÓN

Es funcional solo un sector bajo

ciertas condiciones es solo un
proyecto que se menciona en 
algunas ocasiones

 RUTA DE EVACUACIÓN

existe una ruta exclusiva de

evacuación iluminada señalizada con
pasa manos los visitantes de edificio
conoce la ruta de evacuacion

 EVACUACION

Fácil y rápidamente gracias a la

señalización de todos los ángulos no
 la reconocen fácilmente ningún
empleado en el edificio conoce sobre
las medidas de evacuacion 

 PUNTO DE REUNIONES DE
UNA EVACUACION

Si hay establecido claramente y los

conocen todos los ocupantes del
edificio no existen punto óptimo
donde va a evacuar 

 LOS PUNTOS DE REUNIÓN

EN UNA EVACUACION

Son amplios y seguros son realmente

pequeños para el número de
personas a evacuar y realmente
pequeños para el número de 
personas a evacuar y realmente
peligrosos

 LA SEÑALIZACIÓN PARA
EVACUAR

Se identifica plenamente en todas las

áreas del edificio


 LAS RUTAS DE
EVACUACION SON

Antideslizantes y seguras en todo

recorrido 

RUTA PRINCIPAL DE
EVACUACION

Posee alguna alterna
SEÑAL DE ALARMA 

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 INVENTARIO DE RECURSOS

RECURSOS ELEMENTOS NECESARIOS

Humano

Relacionados con las personas  Cruz roja

asignadas para atender emergencias  Defensa civil
 Bomberos
 Brigadas

Físico o técnicos
 Señalización
Relacionados con la empresa y  Camilla
existencia de elementos para eliminar  Botiquín
situaciones de riesgo  Extintores

financiero  Administración

Relacionados con la posibilidad de

disponer recursos económicos

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LISTADO DE MATERIALES PELIGROSOS O COMBUSTIBLES QUE SE
MANEJAN EN LA EMPRESA

Productos Localización riesgo

Disolventes Baño de damas Incendio

(varsol)

Papel Bodega administrativa Incendio

Madera Pupitre Incendio

Plástico Pupitre Incendio

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 Riesgos a los que esta expuesto la empresa

Tales como: sismo perturbaciones generadas en el interior en la tierra que

emiten vibraciones y movimientos telúricos.

Emergencia Antes Durante Después

 Conservar la  Dirigirse al punto

 Identificar las áreas calma de encuentro
estructurales del  Alejarse de las  Esperar las
plantel ventanas indicaciones de
 Fijar los estantes y  Dirigirse de autoridades y
archiveros en partes acuerdo en brigadistas
bajas procedimiento en  Reportar de
SISMO
 Identificar donde se tu escuela inmediato la fuga
encuentran las llaves  No perder tiempo de gas y agua
del gas agua buscando objetos  Usar el teléfono
interruptor de la personales solo para
corriente eléctrica  Seguir las llamada de
 Realizar simulacros instrucciones de emergencia
de evacuacion y los brigadistas  Reportar a los
repliegues al menos  Auxiliar a las lesionados
dos veces al mes personas si es  Manejar
 Por tar siempre una posible información
identificación precisa
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RECOMENDACIONES BASADAS EN UN PLAN DE EMERGENCIA.

OBJETIVOS: es importante un plan de emergencia para el bienestar físico, social

para los que habitan la institución (escuela de educación de Colombia) que tiene
como actividad económica, establecimiento de conocimiento no formal.

El plan de emergencia nos ayuda a identificar el grado de vulnerabilidad del área y

a disminuir el nivel de riesgo.

Estrategias: este plan de emergencia se deberá aplicar y valorar todo el tiempo y

tendrá que ser modificado, dependiendo de los cambios realizados dentro de la
empresa

Propósitos: disminuir los riesgos a los que está expuesta la empresa en este
caso la institución educativa que busca velar por el bienestar de todas las
personas que la conforman.
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ORGANIGRAMA DE BRIGADAS DE EMERGENCIA

COMITÉ DE EMERGENCIA

BRIGADAS DE JEFES DE PRIMEROS AUXILIOS

EMERGENCIA BRIGADAS
Johana Fonseca

Contra incendio

 Brigada contra Jordys rojas

incendió
 Brigada de primeros Evacuacion
auxilios
Luis ángel García
 Brigada de
evacuacion Comunicación
 Brigada de
comunicación Comunicación
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FUNCIONES DE LAS BRIGADAS

BRIGADAS DE PRIMEROS Prestar primera atención a una persona que

AUXILIOS presenta una enfermedad repentina o un
accidente laboral

BRIGADA CONTRA INCENDIO Disminuir la magnitud del daño en caso de

incendio

BRIGADA DE EVACUACION Grupo responsable de promover acciones

preventivas su función principal es: ejecutar,
evaluar el plan de evacuacion y programar
simulacros advertidos y no advertidos
anualmente.
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PLAN DE EVACUACION

Es un acuerdo pre establecido por todos los ocupantes de un área o edificación

para definir los tipos de reunión y las rutas más convenientes para realizar una
evacuacion segura en caso de emergencia no se cuenta con el recurso de
alarmas.

Origen de evacuacion: brigada de evacuacion

Prioridades de evacuacion: menores, visitantes, incapacitados mujeres y

hombres.

Atención de evacuados: brigada de primeros auxilios

Seguridad y administración: seguridad privada y externa

ADM: coordinación y dirección

Recomendaciones generales durante la evacuacion

1. mantener la calma

2. evacuar las escaleras con prevención y por la derecha

3. dirigirse al punto de encuentro siguiendo las recomendaciones de los

brigadistas en este caso los de evacuacion
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Simulacros: realizar 2 veces al año

Director interno para la emergencia

Personal administrativo: 5898039-3115451680

Personal operativo de brigadas: 318730 3904-3015630222-3043958394

Personal externo: policía 123 –bomberos 068 –cruz roja 5588 – 8306 -8321
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RECOMENDACIONES

 Modificar anualmente el plan de emergencias inspeccionar por áreas con

análisis de vulnerabilidad dictar capacitaciones de evacuación.

 Implementar a la empresa una alarma la cual sea una señal de

reconocimiento para que todas las personas estén conscientes y
reconozcan cuando haya una emergencia.

 Hacer anualmente unas inspecciones de extintores de botiquín.

 Que todas las personas que habitan el plantel localicen el sitio de
encuentro hacia donde se deben desplazar.

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PLAN DE EMERGENCIA
 Código
Plan de emergencia instituto Versión
departamental para el Fecha:
desarrollo del cesar
(IDECESAR)
Plan de emergencia escuela de Código
educación de Colombia Esesco
Versión

Fecha:04-04-2014

Organigrama

Organigrama
 Revisor fiscal Auditor interno

Dirección general

Concejo Secretaria de dirección

académico general

Secretaria de dirección
Oficina jurídica
general

Oficina jurídica Asesor general

Dirección de sede
Bienestar institucional

Dirección administrativa y financiera

Coordinación administrativa y Coordinación logística Coordinación académica

financiera

Publicidad y Registro y control

Contabilidad mercadeo
Tesorería y caja Mantenimiento Coordinación practica
 Crédito y cartera Servicios generales Salud
Nominas Vigilancia Desarrollo humano
Compras suministro e Biblioteca Sistema
insumo
Ayudas educativas Ciencias
Admisiones administrativas y
Laboratorios
contables

Gestión ambiental

ESTUDIANTES