Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manual
Módulo 8 - Gestión de la Calidad
Gestión de la Calidad
Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o
transmitida en ninguna forma y por ningún medio electrónico, mecánico, de fotocopia, grabacio-
nes u otros, sin autorización escrita de la Dirección General de Gestión de Desarrollo de Recursos
Humanos en Salud (DGGDRHS) del Ministerio de Salud del Perú, bajo las sanciones establecidas
por ley.
Las opiniones que se expresan en este Manual son las de los autores y no necesariamente las de
la DGGDRHS.
Derechos Reservados
© Copyright Dirección General de Gestión del Desarrollo de Recursos Humanos – DGGDRHS
Ministerio de Salud del Perú 2010
2
Gestión de la Calidad
Ministerio de Salud
3
Gestión de la Calidad
EQUIPO RESPONSABLE
Dr. Andrés Polo Cornejo – Ina Vigo Obando – Dr. Richard Inga Salazar
(versión original 2006)
Dr. Milton Morales - Dr. Víctor Cuba (revisión y modificaciones 2010)
Diseño
4
Gestión de la Calidad
Índice
Introducción
ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DEL MANUAL
DIAGRAMA DE UNIDADES
5
Gestión de la Calidad
FUENTES DE INFORMACIÓN
AUTOEVALUACIÓN
6
Gestión de la Calidad
Anexo
Respuestas a las autoevaluaciones
7
Gestión de la Calidad
Introducción
8
Gestión de la Calidad TOMO - I
Introducción
A través de los últimos tiempos la calidad ha transitado de ser un atributo del producto o servicio,
tal como se le percibía inicialmente, para posteriormente relacionarla con una forma integral de
gestionar a la organización. Actualmente la calidad bien abarcando aspectos relacionados al desa-
rrollo del sistema de salud y su contribución con la calidad de vida.
Por eso, hoy en día, la Gestión de la Calidad se ha convertido en una de las disciplinas centrales de
la gerencia moderna no sólo en razón de la potencialidad que ha demostrado en las organizacio-
nes para conseguir buenos resultados, sino, en su aporte central para mejorar el sistema de salud
aproximándola de manera integral a las necesidades de la población y desarrollando un conjunto
de tecnologías orientadas al ejercicio de uno de los derechos de cuarta generación como lo cons-
tituye en derecho a una atención de calidad.
El presente manual está organizado en 11 unidades didácticas. Las tres primeras unidades dan
cuenta del enfoque y marco conceptual así como su aplicación en la orientación del sistema de
saluda hacia la calidad mediante las políticas y sistemas de gestión de la calidad y como garantizar
la calidad de atención. Las unidades 4-7 brindan un conjunto tecnologías orientadas al conoci-
miento de la calidad en las organizaciones de salud principalmente prestadores con enfoque in-
clusivo del usuario y la comunidad. La unidades 8-11 brindan un conjunto de metodologías y he-
rramientas para la gestión local de la calidad con énfasis en la implementación de programas de
gestión de la calidad y dentro de él la mejora mediante proyectos vinculados a resultados sanita-
rios, cumplimiento de estándares y objetivos de calidad de atención, así como su respectivo moni-
toreo de actividades e indicadores de proceso e impacto en calidad.
Cada una de las unidades está articulada con trabajos aplicativos interdependientes que bajo el
enfoque de sistemas de gestión de la calidad. Buscan en conjunto mejorar la calidad de atención
mediante planes de gestión de la calidad descentralizado en regionales y programas de gestión
de la calidad descentralizadas y desconcentradas localmente.
Se brinda además como soporte bibliográfico lecturas seleccionadas pertenecen a distintos auto-
res buscan ampliar conceptos y enfoques tratados en los diferentes temas de cada unidad así
como las principales fuentes de información utilizadas.
Finalmente cada unidad cuenta con ejercicios de autoevaluación que retroalimentan los conoci-
mientos y aplicaciones prácticas correspondientes a cada unidad.
9
Gestión de la Calidad TOMO - I
Competencia
Promueve y dirige una cultura de calidad en las organizaciones sanitarias mediante el desarrollo
de procesos que direccionen la calidad de atención hacia resultados sanitarios, promuevan la
garantía, el mejoramiento y el control de la calidad en los servicios de salud y una atención co-
munitaria inclusiva a los usuarios y las autoridades.
Capacidades
MANEJA los enfoques de calidad y de gestión de calidad que están centrados en los clientes,
los procesos, las evidencias, la medición y la mejora continua.
ASUME la calidad como un valor organizacional y como un elemento importante para mejorar
el desempeño organizacional.
ANALIZA los problemas del sistema de salud, desde la perspectiva de la calidad.
PROPONE políticas de calidad, ajustadas a los diferentes niveles y áreas del sistema de salud.
UTILIZA los enfoques de calidad y de gestión de calidad que están centrados en los clientes,
los procesos, las evidencias, la medición y la mejora continua.
APLICA métodos y técnicas de gestión de la calidad (mejoramiento y garantía de la calidad).
ORGANIZA la capacitación en gestión de calidad, del personal, favoreciendo la adquisición de
información y el desarrollo de una cultura de calidad.
PROMUEVE el desarrollo de planes para la implantación de sistemas de gestión de la calidad.
Contenidos
Producto esperado
10
Gestión de la Calidad TOMO - I
El total de horas en la modalidad no presencial va a depender del ritmo de estudio tanto del
alumno como del equipo de trabajo.
11
Gestión de la Calidad TOMO - I
Unidad I
Elementos de la
Gestión de la Calidad
12
Gestión de la Calidad TOMO - I
Esquema de la Unidad I
Capacidades
Esta unidad le permitirá lograr las siguientes capacidades:
MANEJA los enfoques de calidad y de gestión de calidad que están centrados en los clien-
tes, los procesos, las evidencias, la medición y la mejora continua.
ASUME la calidad como un valor organizacional y como un elemento importante para me-
jorar el desempeño organizacional.
ANALIZA los problemas del sistema de salud, desde la perspectiva de la calidad.
Contenidos
Para desarrollar esas capacidades es importante que estudie con entusiasmo y dedicación los si-
guientes contenidos:
Tema 1. El concepto de calidad en salud.
Tema 2. Principios de la Gestión de la Calidad
Tema 3. Principales enfoques en la Gestión de la Calidad.
Actividades aplicativas
Los conocimientos adquiridos serán aplicados en las siguientes actividades aplicativas que realiza-
rá con sus compañeros de equipo:
Actividad Aplicativa Caracterizando la calidad de la atención de salud.
Actividad Aplicativa Utilizando los Principios de la Gestión de la Calidad.
Actividad Aplicativa Aplicando el enfoque E-P-R en el análisis de nuestros ser-
vicios
Lectura seleccionada
Para ampliar y complementar lo aprendido, se le propone realizar la siguiente lectura:
Lectura 1 Los Siete Pilares de la Calidad.
13
Gestión de la Calidad TOMO - I
Auto evaluación
Para concluir el estudio de esta unidad desarrolle las preguntas de autoevaluación que le servirán
para verificar su nivel de aprendizaje.
Preguntas de Autoevaluación de la Unidad 1.
14
Gestión de la Calidad TOMO - I
Esta primera unidad tiene el objetivo de iniciar al participante en los principales conceptos de la
calidad, los enfoques básicos y principios de la gestión de la calidad. Consecuentemente, un pri-
mer aspecto revisado es el concepto de calidad aplicado en el campo de la atención de la salud.
Así se explora y cita a algunos autores que desde fuera y dentro del campo de la salud han opina-
do sobre el concepto de calidad en general, así como de la calidad de atención en salud.
Un segundo tema son los principios de la gestión de la calidad. En esta instancia, primero se ana-
lizan algunas nociones básicas de gestión de la calidad. En seguida, se estudian los principios de la
de la gestión de la calidad según una muy difundida norma internacional. Finalmente, se exploran
dos de los principales enfoques actualmente corrientes cuando se gestiona la calidad; tales como,
el enfoque estructura-proceso-resultados, los 14 puntos de Deming.
15
Gestión de la Calidad TOMO - I
Suponga esta situación: En un servicio médico, un(a) paciente que no está familiarizado(a) con la
atención de salud consulta con un médico por cierta dolencia.
1. Ahora imagine este primer escenario: Usted es el/la paciente. Siendo así, describa las caracte-
rísticas de la atención de salud que le gustaría recibir.
2. Ahora imagine este segundo escenario: Usted es el/la médico que va a atender. En esta cir-
cunstancia, ¿qué características debería tener la atención médica que usted va a proveer?
3. ¿Alguna de las dos perspectivas (la del paciente y la del médico) es prescindible? ¿Por qué?
4. Ensaye una definición propia (provisional, si quiere) y breve del término ‘calidad de la atención
de salud’.
16
Gestión de la Calidad TOMO - I
Está probado que no basta con hacer más accesibles los servicios de salud para garantizar que
serán utilizados por la población beneficiaria. Por otro lado, muchas investigaciones han demos-
trado que incrementando la calidad de los servicios podremos esperar que la cobertura de las
atenciones aumente. Por lo tanto, para hacer que nuestras poblaciones sean más saludables de-
bemos hallar la manera de implementar cambios positivos en la calidad de nuestros servicios.
Pero, más allá de la perspectiva utilitaria, usted debe considerar que habiendo definido ‘calidad
en salud’ podrá entender mejor la misión de nuestras organizaciones, para que luego esté en po-
sibilidades de rediseñar los procesos de atención y hacerlos mejores desde el punto de vista de los
usuarios, constituirlos en mejores ambientes laborales para nuestros trabajadores, así como para
cumplir satisfactoriamente con las prioridades de salud del país.
Si mira las cosas desde otro punto de vista, calidad implica también el derecho del receptor de un
bien o servicio a obtenerlo en buenas condiciones y apropiado para su uso.
Pero, con toda seguridad, el argumento más importante del porqué reflexionar sobre ’calidad’ se
refiere a su lado ético respecto de la vida en general, tiene que ver con la voluntad de hacer las
cosas bien siempre y sólo por hacerlas bien.
¿Qué es calidad?
17
Gestión de la Calidad TOMO - I
Según estos enunciados, el concepto de calidad está relacionado con los siguientes elementos:
1. Ciertas características del producto o el servicio.
2. El usuario del producto o servicio.
3. Satisfacción del usuario.
Además, repare usted en algo muy interesante. Si aplica el enunciado de Feigenbaum a la aten-
ción de salud, se dará cuenta de que quien finalmente define qué es calidad en la atención de
salud no es el personal de salud, sino el paciente. Lo que resulta lógico si analiza el ejemplo si-
guiente: una prestación ha sido bien realizada desde el punto de vista técnico, buena anamnesis,
buen examen físico, excelente diagnóstico e inigualable prescripción; pero el usuario no lo sintió
así, porque no se respetó sus creencias culturales y el trato no fue amable. Siendo así, es poco
probable que el paciente cumpla las indicaciones, disminuyendo sustancialmente, las posibilida-
des de mejorar su salud, y, por lo tanto, no podrá cumplirse el objetivo de la atención de salud.
18
Gestión de la Calidad TOMO - I
En 1990, el Instituto de Medicina, el órgano académico de las ciencias médicas en los Estados
Unidos de Norteamérica definió la calidad de la atención de salud como:
”El grado en el cual los servicios de salud individuales y colectivos aumentan la probabili-
dad de lograr resultados sanitarios deseables y están de acuerdo con el conocimiento pro-
fesional actual”
Tenga usted en cuenta que esta definición incorpora las actividades de tratamiento y prevención.
Por resultados sanitarios “deseables” se entiende los buscados por los receptores de los servicios.
“Conocimiento profesional actual” se refiere a los estándares técnicos siempre cambiantes de la
atención.
Avedis Donabedian, escribió que para definir la calidad de la atención de salud es preciso reflexio-
nar sobre los dos modelos actualmente vigentes de la producción de bienes y servicios: el indus-
trial y el de la atención de salud.
El Modelo Industrial, dice Donabedian, tiene tres características: está centrado en el individuo,
está centrado en la satisfacción e históricamente ha tenido mayor cuidado en no incurrir en de-
masiados costos, aunque tratando, con relativo éxito, de aumentar la productividad; pero, muy
importante, ha logrado disminuir costos incluso incrementando la calidad de la producción.
En contraste, al Modelo de la Atención de Salud no le interesa sólo el individuo, si no que, estando
dirigido al individuo, lo sitúa en relación a su sociedad. Por otro lado, presta servicios buscando
equidad y la armonía individuo/medio.
Además, la producción de servicios en este modelo no sólo se esfuerza por proveer satisfacción.
También apunta hacia el llamado bienestar integral. En nombre del paciente servimos éticamente
sus intereses y según nuestro criterio, de manera que el tratante decide por el paciente; incluso, a
veces, contra su voluntad; aunque siempre con su colaboración, mediante un esfuerzo conjunto
paciente-tratante. Sin embargo, las cosas no son tan fáciles por que hay un factor limitante: los
pacientes no distinguen la buena atención de la mala.
En relación al factor disminución de costos, hay una desventaja para el modelo de la atención de
salud porque tradicionalmente nuestras organizaciones de salud no controlan muy bien los cos-
tos. Más bien, históricamente han demostrado inclinación a excederse en el uso irracional de
insumos: exámenes auxiliares, medicamentos, etc. Y, como no hay elección “libre”, los usuarios
vienen por que no tienen muchas otras opciones que escoger. Así teniendo garantizado este seg-
mento cautivo, no hay preocupación por reducir costos. Así, finalmente, pierden el paciente, la
institución y la sociedad. Sin embargo, qué duda cabe, los recursos son escasos.
Finalmente, como definición de calidad de la atención de salud, el autor citado, plantea:
Obtención de los mayores beneficios posibles de la atención médica con los menores ries-
gos para el paciente, en función de los recursos con los que se cuenta y de acuerdo a los
valores sociales imperantes
19
Gestión de la Calidad TOMO - I
El concepto calidad de la atención de salud puede ser descrito a través de sus características, las
que usualmente se llama atributos.
1. A continuación, en cada caso, identifique qué atributos de la calidad de la atención son parte
del relato. Para mencionar cada atributo utilice preferentemente sólo una a tres palabras.
Casos Atributos
20
Gestión de la Calidad TOMO - I
21
Gestión de la Calidad TOMO - I
22
Gestión de la Calidad TOMO - I
( ... )
2. El abastecimiento de insumos médicos es incompleto:
desde hace 3 semanas en farmacia no se cuenta con
clamps para el cordón umbilical y en los tópicos de
atención a pacientes, no se tiene gasa ni guantes, di-
chos costos son asumidos por los pacientes.
3. No se proporciona información adecuada a los pacien-
tes por el personal de obstetricia, la paciente N.P.V.,
gestante de 37 semanas en trabajo de parto, señaló
que se le entregó una receta de fitomenadiona, indi-
cándole que no había este medicamento en la farma-
cia del establecimiento y que debía de comprarlo; sin
embargo la comisión constató que si existía en farma-
cia.
4. Se observó que hubieron 3 gestantes referidas al Hos-
pital, sin embargo no se realizaron las coordinaciones
con el establecimiento destino de la referencia en nin-
guno de los casos, indicando a las pacientes que acu-
dan al hospital por sus propios medios, por encontrar-
se en condición estable.
5. La ambulancia sirve sólo como vehículo de transporte,
no cuenta con el equipamiento adecuado, tampoco
tiene radio. ( ... )
23
Gestión de la Calidad TOMO - I
24
Gestión de la Calidad TOMO - I
1
MINISTERIO DE SALUD: “Sistema de Gestión de la Calidad en Salud”. Ministerio de Salud del Perú. Lima,
2001.
25
Gestión de la Calidad TOMO - I
Objetivo:
Formular la Política Institucional de Calidad tomando como referencia la redacción de la Política
Nacional de Calidad, contenida en el Documento Técnico del Sistema de Gestión de Calidad en
Salud, aprobado mediante RM 727-2009/MINSA.
Metodología:
Para efectos de este ejercicio, consideramos que la Política Nacional de Calidad es presentada en
doce unidades agrupadas en tres capítulos.
Primero, se identifica cuál es la institución para la cual vamos a formular la política de calidad. La
institución identificada puede una dirección regional de salud, una red de servicios de salud o un
hospital.
Para cada unidad de política nacional, analizar el objetivo, los actores y las unidades organizacio-
nales involucradas. Luego, según el ámbito que hemos escogido, adecuamos la redacción conside-
rando los actores, las unidades organizacionales y las competencias que corresponden a nuestra
institución.
También debemos identificar qué unidades organizacionales corresponden al ámbito de nuestra
institución. Así, consideraremos que para una DIRESA corresponden los establecimientos de sa-
lud, sus redes de servicios, también los hospitales. Para el caso de un hospital, corresponden los
departamentos, servicios, unidades, etc.
Considerar también las competencias de nuestra institución cuando se trata de involucrar a acto-
res públicos o privados o de funciones específicas.
26
Gestión de la Calidad TOMO - I
Quinta Política: La Autoridad Sanitaria, en su nivel correspondiente, asigna los recursos para
el seguimiento y evaluación del cumplimiento de las políticas nacionales de calidad, que son
implementadas por las organizaciones proveedoras de atención de salud.
Sexta Política: Las organizaciones proveedoras de atención de salud, establecen y dirigen las
estrategias de implementación de la política nacional de calidad, mediante sistemas y proce-
sos organizacionales orientados al desarrollo de una cultura centrada en las personas y que
hace de la mejora contínua su tarea central.
Séptima Política: Las organizaciones proveedoras de atención de salud asumen como respon-
sabilidad que los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo bajo su administra-
ción cumplan las normas y estándares de infraestructura, de equipamiento, de aprovisiona-
miento de insumos, procesos y resultados de la atención, aprobados por la autoridad sanitaria
e implementen acciones de mejora de la calidad de atención.
Octava Política: Las organizaciones proveedoras de atención de salud asumen como respon-
sabilidad que los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo bajo su administra-
ción, implementen mecanismos para la gestión de riesgos derivados de la atención de salud
Novena Política: Las organizaciones proveedoras de atención de salud asumen como respon-
sabilidad que los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo bajo su administra-
ción protejan los derechos de los usuarios, promuevan y velen por un trato digno, asimismo
fomenten prácticas adecuadas a los enfoques de interculturalidad y género y brinden las faci-
lidades para el ejercicio de la vigilancia ciudadana de la atención de salud.
Décima Política: Las organizaciones proveedoras de atención de salud asumen como respon-
sabilidad que los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo bajo su administra-
ción, garanticen las competencias laborales de los trabajadores que proveen la atención,
brinden adecuadas condiciones de trabajo y protección frente a riesgos laborales e incentiven
a sus trabajadores en relación a la mejora de la calidad de atención.
Undécima Política: Las organizaciones proveedoras de atención de salud asumen como res-
ponsabilidad que los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo bajo su adminis-
tración, los recursos necesarios para la gestión de la calidad de atención
27
Gestión de la Calidad TOMO - I
Décimo segunda Política: Los ciudadanos ejercen y vigilan su derecho a la salud con calidad, y
se corresponsabilizan del cuidado de su salud, la de su familia y la comunidad, contando para
ello con el apoyo de la Autoridad Sanitaria.
28
Gestión de la Calidad TOMO - I
1. Estructura-Proceso-Resultado
¿Qué es?
El enfoque Estructura-Proceso-Resultado (E.P.R.) es una forma de ver las cosas en las organizacio-
nes de salud. Parte de la idea de que la prestación de servicios requiere de estructura (o recursos
materiales). Estos recursos serán utilizados en procesos (o actividades de conversión) en los cua-
les serán modificados y se convertirán en resultados, los que se expresan en cantidad de produc-
tos o servicios y en tasas de morbilidad y/o tasas de mortalidad.
29
Gestión de la Calidad TOMO - I
A continuación, solicitamos que analice tres actividades muy comunes en la atención de salud,
desde la perspectiva de Estructura-Proceso-Resultados.
Llene en cada recuadro lo que corresponda específicamente para cada caso. (No vale citar las
mismas generalidades del grafico presentado líneas arriba).
30
Gestión de la Calidad TOMO - I
31
Gestión de la Calidad TOMO - I
Los 14 Puntos de Deming orientan hacia la buena práctica de la gestión. Estos Puntos son parte
del llamado Sistema de Conocimiento Profundo de Deming.
En el ejercicio siguiente, primero lea detenidamente cada Punto. Luego, en el recuadro, escriba
ejemplos de cómo las ideas expuestas se dan en los servicios en los que usted trabaja. Si no es
posible identificar ejemplos, entonces, imagine cómo sería la aplicación de esas ideas en sus ser-
vicios.
32
Gestión de la Calidad TOMO - I
Esta es la primera de las cinco actividades de las que consta el Producto del Módulo.
La Visión de Calidad
Procedimiento
1. Primero, defina usted cuál es el ámbito organizacional para el cual va a elaborar la Vision de
Calidad. Puede ser para toda la organización, o para parte de ella, por ejemplo, un departa-
mento, una oficina, un proceso de la atención, como la atención en consultorios externos, o la
atención en el sistema de referencias y contrarreferencias. En el mismo orden de cosas, es
posible que nuestro ámbito a elegir sea la totalidad del nivel regional, una red o una micro-
rredes o sólo parte de ellos.
Ámbito:
2. De acuerdo al punto anterior, convoque, si fuera posible, a algunas personas que usted supo-
ne van a contribuir con puntos de vista interesantes, innovadores en la construcción de la No-
ción.
3. Haga una lluvia de ideas con ideas sencillas los elementos que deberían ser incluidos en el
concepto de calidad. Recomendamos abrir este paso, diciendo, “Calidad es…”. Una respuesta
a esta pregunta podría ser, “Buen equipamiento”. Produzca otras ideas sencillas similares. Re-
cuerde que esta es una etapa muy libre para el pensamiento.
33
Gestión de la Calidad TOMO - I
Calidad es:
4. Procese las ideas de arriba, eliminando las repetidas, condensando las similares en una sola.
Termine esta parte con una redacción en limpio que diga, “Calidad es…”.
Calidad es:
5. Haga otra lluvia de ideas para los enfoques de la calidad. Hay varias formas de abordar esta
fase, recomendamos iniciar esta etapa preguntando, “Cuando hacemos calidad, ¿qué o a
quiénes valoramos?
6. Procese las ideas de arriba, eliminando las repetidas, condensando las similares en una sola.
Termine esta parte con una redacción en limpio que diga, “Cuando hacemos calidad valora-
mos…”.
34
Gestión de la Calidad TOMO - I
7. Dé una mirada final a las dos redacciones avanzadas hasta el momento. Vea si hay coherencia
entre ambas, que no se repita algo o si falta incluir alguna idea. Redacte una versión final de la
Noción de Calidad. Recomendamos elaborar dos párrafos, uno corresponde a “Calidad es…” y
otra para “Cuando hacemos calidad valoramos…”
Visión de Calidad
35
Gestión de la Calidad TOMO - I
Lecturas seleccionadas
Lectura 1.1.
36
Gestión de la Calidad TOMO - I
Resumen
En el primer tema del módulo, tratamos el concepto de calidad en salud revisando definiciones de
distintos autores e instituciones, caracterizando los atributos de la calidad. También hemos refle-
xionado respecto de las fases en las que ha evolucionado el concepto de calidad en salud, desde
la calidad presupuesta como excelencia de los agentes, hasta la gestión total de la calidad, pasan-
do por las etapas de control y garantía de la calidad.
Luego, dimos una mirada al concepto de gestión de la calidad, examinamos la trilogía planifica-
ción, mejoramiento y control según Juran. También vimos los Principios de la Gestión de la Cali-
dad adoptados por el Ministerio de Salud en el Sistema de Gestión de Calidad en Salud, los mis-
mos que son parte de la Norma Internacional ISO 9000. A propósito de estos principios analiza-
mos la gestión de nuestra organización. También, utilizando una encuesta basada en el modelo
Baldrige identificamos áreas claves de la gestión que necesitan mayor esfuerzo para el mejora-
miento.
En el último tema revisamos los principales enfoques de la gestión de la calidad. Primero vimos
qué es el enfoque sistémico de estructura-procesos-resultados y lo aplicamos en el análisis de
nuestros servicios. Luego, revisamos los 14 Puntos de Deming y los utilizamos en el análisis.
37
Gestión de la Calidad TOMO - I
Glosario de Términos
Calidad de la atención de salud: El grado en el cual los servicios de salud individuales y colectivos
aumentan la probabilidad de lograr resultados sanitarios deseables y están de acuerdo con el
conocimiento profesional actual.
Atributo de calidad: Característica de la calidad del producto o servicio.
Gestión de la calidad: Conjunto de acciones que buscan conseguir objetivos de calidad en la or-
ganización. Los objetivos de calidad están en relación a las características del producto o servicio,
así como a los procesos que los elaboran, y a los recursos utilizados en esos procesos.
Principio de gestión de la calidad: Razones o creencias fundamentales que sustentan o inspiran la
gestión de la calidad.
Enfoque en el usuario: Punto de vista que presta especial atención a las expectativas, necesida-
des, esperanzas de los usuarios.
Estructura: Recursos utilizados en la elaboración de un producto o servicio. Son transformados en
los procesos.
Proceso: Secuencia de tareas o actividades que en conjunto se realizan para elaborar un producto
o servicio. Son las actividades de conversión de los recursos.
Resultados: Las consecuencias de la transformación de recursos por efecto de los procesos o acti-
vidades de conversión.
Noción de Calidad: Redacción breve que expresa el consenso del significado de la calidad para las
personas que forman parte de la organización, manifiesta los principales enfoques con los que se
va a emprender el programa de acciones.
38
Gestión de la Calidad TOMO - I
39
Gestión de la Calidad TOMO - I
Autoevaluación
1. Tomando en cuenta de definición de calidad elaborada por Feigenbaum (ver Tema 1. ¿Qué es
calidad de la atención de salud?), ¿qué críticas haría usted al concepto de “buena atención”
presentado por Lee y Jones?
2. Explique en qué consisten las tres dimensiones de la calidad enunciadas por el Ministerio de
Salud del Perú.
3. En base a su propia realidad, ejemplifique la frase “pobre calidad y menos utilización eficiente
de recursos van de la mano”
40
Gestión de la Calidad TOMO - I
41
Gestión de la Calidad TOMO - I
Unidad II
Políticas y Sistemas de
Gestión de la Calidad
42
Gestión de la Calidad TOMO - I
Esquema de la Unidad 2
Capacidades
Esta unidad le permitirá lograr las siguientes capacidades:
ASUME la calidad como un valor organizacional y como un elemento importante para
mejorar el desempeño organizacional.
PROPONE y FORMULA políticas de calidad, ajustadas a los diferentes niveles y áreas
del sistema de salud.
ANALIZA los problemas de calidad con enfoque de sistema de gestión de la calidad.
Contenidos
Para desarrollar esas capacidades es importante que estudie con entusiasmo y dedicación los
siguientes contenidos:
• Tema 1. La calidad de la gestión pública en salud
• Tema 2. Prioridades sanitarias y calidad de atención
• Tema 3. Política Nacional de Calidad en Salud
• Tema 4. Nuestra organización es un sistema
• Tema 5. Sistema de Gestión de la calidad
Actividades aplicativas
Los conocimientos adquiridos serán aplicados en las siguientes actividades aplicativas que rea-
lizará con sus compañeros de equipo:
Actividad Aplicativa 2.1. Aplicando los principios claves relacionados a los sistemas.
Lecturas seleccionadas
Para ampliar y complementar lo aprendido, se le propone realizar la siguiente lectura:
Lectura 2.1. Ministerio de Salud. RM 727-2009/MINSA. Política de Calidad en Salud
Autoevaluación
Para concluir el estudio de esta unidad desarrolle las preguntas de autoevaluación que le servi-
rán para verificar su nivel de aprendizaje.
Preguntas de Autoevaluación de la Unidad 2.
43
Gestión de la Calidad TOMO - I
La calidad en la gestión pública constituye una cultura transformadora que impulsa a la Admi-
nistración Pública a su mejora permanente para satisfacer progresivamente las necesidades y
expectativas de la ciudadanía, al servicio público, con justicia, equidad, objetividad y eficiencia
en el uso de los recursos públicos.
La calidad en la gestión pública debe medirse en función de la capacidad para satisfacer las
necesidades y expectativas de los ciudadanos, de acuerdo a metas preestablecidas alineadas
con los fines y propósitos superiores de la Administración Pública y de acuerdo a resultados
cuantificables que tengan en cuenta el interés y las necesidades de la sociedad.
La calidad en la gestión pública puede y debe ser constantemente mejorada, buscando elevarla
a niveles de excelencia, es decir obtener resultados sostenibles, con tendencias crecientes de
mejora, y que tales resultados se comparen favorablemente con los más destacados referentes
nacionales e internacionales
Una gestión pública se orientará a la calidad cuando se encuentre referenciada a los fines y
propósitos últimos de un Gobierno democrático, esto es, cuando se constituya en:
La calidad en la gestión pública implica la práctica del buen gobierno, mediante una formula-
ción de políticas públicas convenientes a toda la sociedad, dentro de parámetros equilibrados
de racionalidad política, técnica y económica.
La calidad en la gestión pública tiene sentido si su fin último es alcanzar una sociedad del bie-
nestar, con justicia y equidad, garantizando el desarrollo de la persona y el respeto a su digni-
dad, la cohesión social y la garantía del cumplimiento efectivo e integral de los derechos hu-
manos. En especial, asegurando a todas las personas, el acceso oportuno y universal al disfrute
de prestaciones y servicios públicos de calidad.
44
Gestión de la Calidad TOMO - I
partida que dirija los esfuerzos transformadores a la satisfacción de las necesidades y expecta-
tivas de los ciudadanos.
Calidad institucional: La calidad institucional atañe tanto a las acciones políticas y programas
como a las actividades vinculadas a la racionalización del gasto, la comunicación de resultados
alcanzados, la transparencia y responsabilidad pública y la rendición de cuentas a la sociedad.
Este enfoque de calidad institucional tiene que ser coherente y estar perfectamente integrado
con la calidad en el servicio.
Hacia una gestión pública para resultados: Todo proceso de gestión pública debe perseguir la
creación de valor público, lo que tiene que reflejarse en resultados e impactos, cuantificables,
que permitan evaluar el rendimiento en todas sus dimensiones. Para la objetiva determinación
de resultados, se requiere analizar la evolución del desempeño y el nivel de alcance de las me-
tas, trazadas con sistemas de información para el seguimiento, evaluación y control rigurosos y
oportunos, que fundamenten la toma de decisiones y medidas correctivas. La gestión pública
para resultados requiere la implementación de sistemas de monitoreo, medición y control que
permitan un adecuado control, y la toma de decisiones.
Los niveles político y directivo deben integrar en el ejercicio de sus funciones aspectos tales
como la calidad del servicio, la sostenibilidad y equilibrio en los objetivos con respecto a los
diferentes intereses implicados, ética en su comportamiento, respeto a la legalidad y los dere-
chos humanos, así como la búsqueda continua del bienestar social.
45
Gestión de la Calidad TOMO - I
Gestión por procesos : Los órganos y entes públicos orientarán sus actividades al desarrollo de
una estrategia en términos de procesos, basada en datos y evidencias, definiendo objetivos,
metas y compromisos a alcanzar. La adopción de una gestión por procesos permite la mejora
de las actividades de la Administración Pública orientada al servicio público y para resultados.
A los efectos de la calidad en la gestión pública, los procesos constituyen una secuencia orde-
nada de actividades, interrelacionadas, para crear valor añadido. La gestión por procesos en la
Administración Pública debe tener en cuenta que el ciudadano es el eje fundamental de la
intervención pública, lo cual requiere adoptar enfoques y diseñar los procesos de prestación
del servicio desde la perspectiva del ciudadano, usuario o beneficiario, y no desde la perspecti-
va de la Administración Pública
Las Administraciones Públicas identificarán aquellas organizaciones públicas o privadas con las
cuales colaborar y cooperar, con el propósito de acercar el servicio a la ciudadanía, crear siner-
gias y mejorar la coordinación y coherencia de la gestión pública, mejorar la eficacia, eficiencia
y economía de los servicios públicos, Mejorar la calidad de los servicios y compartir las mejo-
res prácticas, generar aprendizaje y la gestión del conocimiento
46
Gestión de la Calidad TOMO - I
En el Perú se han desarrollado importantes avances en materia de salud, sin embargo aún exis-
ten grandes retos que superar porque persisten la inequidad en el acceso a los servicios de
salud y en las condiciones de vida de la mayoría de peruanos, porque existen nuevas necesida-
des de salud que todavía no están siendo atendidas y porque la respuesta del sistema de salud
está desarticulada incluso en el propio sector. A esto se añade el proceso de descentralización
que genera nuevas necesidades y nuevos retos que enfrentar.
En este escenario es imprescindible una planificación de largo plazo y no solo sectorial porque
se necesita asignar los recursos de forma más eficiente y porque la salud está ligada al bienes-
tar y desarrollo social, por lo tanto la salud no sólo depende del sector salud sino también de
las acciones que se hacen o dejan de hacer en los otros sectores. Ello resalta, la importancia
del carácter participativo y de concertación de su proceso de construcción y validación.
Por esta razón en el Ministerio de Salud ha iniciado un proceso de planificación técnico, políti-
co y social para elaborar el Plan Nacional Concertado de Salud (PNCS). Se espera que este plan
se constituya en un instrumento de gestión y de implementación de las políticas de salud so-
bre el cual quedarán plasmados los acuerdos entre la sociedad civil y el Estado, respecto a las
prioridades sanitarias del país y las principales intervenciones que permitirán lograr, en un
horizonte futuro, metas sanitarias que evidencien que la situación de salud ha logrado avanzar
en la visión concertada, en especial en el estado de salud de la población menos favorecida.
Mediante este instrumento y este proceso que se desarrolla por primera vez en el país, se bus-
ca mejorar el estado de salud de la población, priorizando a los más desfavorecidos, con el
enfoque de género, el enfoque basado en derechos, reconociendo la interculturalidad del país,
la biodiversidad y la salud como derecho fundamental.
Así mismo es necesario implementar acciones para incidir en los determinantes de la salud,
tales como el agua y saneamiento, seguridad alimentaria, educación, seguridad ciudadana,
seguridad en el ambiente de trabajo y pobreza. Se considera vital que en este proceso de pla-
nificación participen otros sectores, así como la sociedad civil organizada y el propio ciudadano
para decidir sobre las prioridades sanitarias y las intervenciones más importantes a implemen-
tar y para la concertación de compromisos institucionales.
A su vez, durante el año 2007 se formula el Plan Nacional Concertado de Salud aprobado por
RM N° 589-2007/MINSA que define los siguientes Lineamientos de Política de Salud para el
periodo 2007 – 2020
47
Gestión de la Calidad TOMO - I
Si bien estos Lineamientos de Política esta formulado bajo un enfoque de calidad, esto es, la
calidad como atributo fundamental subyace a todos y cada uno de ellos, el Quinto Lineamiento
de Política aborda directamente el desafío de la calidad de la atención de salud. En tal sentido
la presente Política Nacional de Calidad en Salud busca desplegar y precisar este lineamiento
de política, con el propósito de facilitar su análisis y principalmente su implementación a nivel
de la organizaciones del sector a nivel nacional. Por lo tanto, la Política Nacional de Calidad en
Salud, es parte constitutiva de la Política Nacional de Salud
.
48
Gestión de la Calidad TOMO - I
El Perú inició el desarrollo institucional de la calidad en salud en la década de los 80´, a punto
de partida de la difusión de las tecnologías de acreditación hospitalaria realizada por la Orga-
nización Panamericana de la Salud (OPS) bajo el impulso de doctor Humberto de Moraes No-
vaes. Esto condujo a la conformación de la Comisión Inter-Institucional Sectorial de Acredita-
ción de Hospitales –CISAH en 1993, y a la posterior constitución del Sistema Nacional de Acre-
ditación de Hospitales en 1995. Lamentablemente tan importante iniciativa sectorial no produ-
jo los resultados esperados2.
De igual manera, algunos órganos del MINSA desplegaron propias iniciativas por la calidad, así
el Programa de Salud Básica para Todos del MINSA realizó la primera “Línea Basal de Calidad”,
y el Programa de Salud Reproductiva que desarrolló intervenciones de mejora continúa de la
calidad en salud reproductiva.
A la par, otras organizaciones de salud del sector pusieron en marcha propuestas en pro de la
calidad de la atención. El Instituto Peruano de Seguridad Social, actualmente ES-SALUD, creó
su Consejo Nacional de Calidad (1994) y posteriormente la Oficina de Mejoramiento de Ges-
tión y Procesos. Cabe recordar que a fines de la década de los 90´ ES-SALUD implementó un
extenso programa de mejoramiento continuo de la calidad promoviendo la formación de círcu-
los de calidad en los hospitales de su red prestadora, en todo el país. También en esta época
los Institutos Militares y Policiales, a través de sus organismos de sanidad, iniciaron el desarro-
llo de actividades en este campo.
2
MINSA. DECS. Avances del SGCS. Presentación, Lima 2003
49
Gestión de la Calidad TOMO - I
La Dirección Acreditación y Garantía de Calidad fue creada el año 2000, como dependencia de
la Dirección Ejecutiva de Servicios de Salud del MINSA y el 2002 se convierte en la Dirección
Ejecutiva de Calidad en Salud. Un hito central en el itinerario nacional de la calidad en salud
fue la creación del Sistema de Gestión de la Calidad en Salud3 oficializado mediante RM N°
768-2001, posteriormente se realizaron modificaciones destinadas a recoger los cambios ope-
rados por el proceso de descentralización en curso, versión aprobada a través de la RM N° 519-
2006/MINSA. El SGCS incorpora el enfoque de la gestión sistémica de la calidad4 al campo de
la calidad en salud con las adaptaciones pertinentes al contexto nacional.
Es menester precisar que la implementación de estos modelos al sector sanitario es aún inci-
piente y no está exento de dificultades y limitaciones. Según la Organización Mundial de la
Salud8, existen dos importantes razones para poner la atención en la gestión de calidad en los
sistemas de salud, en este periodo.
3
MINSA/DGSP. Sistema de Gestión de Calidad en Salud. 2001
4
Cabe precisar las etapas en el desarrollo de la gestión de la calidad en el sistema de salud: Inspección
de la Calidad (1910), Control de la Calidad (1920), Garantía de Calidad (1940), Gestión de la Calidad
Total (1950-60) y Gestión Sistémica de la Calidad (1987).
5
WHO. Quality of Care. A process for making strategic choices in health systems. 2006
6
Camisón C. y colbs. Gestión de la Calidad: conceptos, enfoques, modelos y sistemas. Pearson. Prentice
Hall. 2007
7
Se refiere a los modelos: ISO 9000 de difusión mundial, y a los modelos de la excelencia: E. Deming
(Japón), M. Baldrige (USA) y EFQM (Europeo)
8
WHO. Quality of Care. A process for making strategic choices in health systems. 2006
50
Gestión de la Calidad TOMO - I
Aun donde los sistemas de salud han logrado un buen desarrollo y cuentan con suficientes
recursos, hay claras evidencias de que la calidad de la atención persiste como preocupación
debido a que los resultados alcanzados son poco confiables. Existen amplias variaciones en los
estándares de atención entre los sistemas, pero también al interior de los sistemas.
Aquellos sistemas de salud que necesitan optimizar el uso de sus recursos y ampliar su cober-
tura poblacional, en particular en países en vía de desarrollo, necesitan establecer procesos
de desarrollo basados en estrategias locales de mejora de la calidad, a fin de alcanzar los mejo-
res resultados posibles con la inversión realizada.
Finalmente es importante recordar que la relación entre la gestión de la calidad y los sistemas
de salud no se agota en la gestión de la calidad de atención, es mucho más amplia y compleja.
Desde una perspectiva sistémica es posible diferenciar tres niveles de gestión de la calidad9. El
nivel basal que corresponde justamente a la gestión de la calidad de la atención tanto indivi-
dual como colectiva. El según nivel de relación corresponde a la gestión de la calidad de las
organizaciones proveedoras de la atención. Finalmente se tiene la calidad de la gestión del
sistema de salud en su conjunto usualmente conocido como “nivel de desempeño del sistema
de salud”. Entre los tres niveles se establecen relaciones de determinación o condicionamien-
to.
Cuadro N° 2
GESTIÓN DE CALIDAD EN LOS SISTEMAS DE SALUD
NIVELES DE GESTIÓN DE LA CARACTERÍSTICAS Y RESPONSABLES
CALIDAD
Gestión de la calidad del sistema de salud o Desempeño del Sistema, en el
cumplimiento de
CALIDAD DEL
1. Principios del sistema: universalidad, equidad, solidaridad, efectividad, eficacia
2. Funciones del sistema: rectoría, financiamiento, aseguramiento, producción
SISTEMA DE SALUD 3. Objetivos del sistema: mejorar la salud, responder a las expectativas de las personas,
brindar protección financiera
Se miden a través de Indicadores de Desempeño de los Sistemas de Salud (OMS,2000)
Es responsabilidad de los órganos rectores del sistema: decisores de la política
9
Lazo, O. Programas de Gestión de Calidad. Manual para su elaboración. UPCH. Lima 2005
51
Gestión de la Calidad TOMO - I
A fines del año 2001 se inició el proceso de formulación sectorial de la política pública de cali-
dad en salud. Este proceso tuvo un primer nivel de concreción en la publicación del Documen-
to Técnico del Sistema de Gestión de Calidad en Salud del Ministerio de Salud, aprobada por
RM N° 768-2001-SA/DM. Posteriormente la política de calidad en salud sufre modificaciones
contenidas en la nueva versión Documento Técnico en mención aprobado por RM N°519-
2006/MINSA y en el año 2009 mediante RM 727-2009/MINSA se aprueba el Documento Técni-
co “Política nacional de calidad el salud”.
Séptima Política: Las organizaciones proveedoras de atención de salud asumen como res-
ponsabilidad que los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo bajo su ad-
ministración cumplan las normas y estándares de infraestructura, de equipamiento, de
52
Gestión de la Calidad TOMO - I
Octava Política: Las organizaciones proveedoras de atención de salud asumen como res-
ponsabilidad que los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo bajo su ad-
ministración, implementen mecanismos para la gestión de riesgos derivados de la atención
de salud
Novena Política: Las organizaciones proveedoras de atención de salud asumen como res-
ponsabilidad que los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo bajo su ad-
ministración protejan los derechos de los usuarios, promuevan y velen por un trato digno,
asimismo fomenten prácticas adecuadas a los enfoques de interculturalidad y género y
brinden las facilidades para el ejercicio de la vigilancia ciudadana de la atención de salud.
Décima Política: Las organizaciones proveedoras de atención de salud asumen como res-
ponsabilidad que los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo bajo su ad-
ministración, garanticen las competencias laborales de los trabajadores que proveen la
atención, brinden adecuadas condiciones de trabajo y protección frente a riesgos laborales
e incentiven a sus trabajadores en relación a la mejora de la calidad de atención.
Décimo segunda Política: Los ciudadanos ejercen y vigilan su derecho a la salud con cali-
dad, y se corresponsabilizan del cuidado de su salud, la de su familia y la comunidad, con-
tando para ello con el apoyo de la Autoridad Sanitaria.
53
Gestión de la Calidad TOMO - I
Según lo previsto, las referencias son hacia Yaután, una ciudad ubicada a cuatro horas
de distancia, donde funciona un nosocomio de mayor complejidad y que en su plantilla
laboral incluye a médicos gineco-obstetras y anestesiólogos. De acuerdo a lo normado,
en ambos hospitales, el de Colcabamba y el de Yaután, se ha conformado comités res-
ponsables de las referencias y contrarreferencias. Debido a que en los últimos meses la
Dirección Regional ha estado supervisando el funcionamiento de las referencias, a am-
bos comités se les ha signado ambientes y algún equipamiento para sus labores. Tam-
bién ejecutan actividades, aunque no en la frecuencia adecuada, sobre todo en Yaután.
2. ¿Qué elementos constituyen el sistema de referencia en el relato? Complete con otros
elementos que usted conoce de su propia realidad
3. Describa las relaciones entre ambos sistemas (sistema de atención y sistema de referencia)
¿Usted cree que uno de ellos incluye al otro? Explique su respuesta.
54
Gestión de la Calidad TOMO - I
5. ¿Usted cree que el suceso ocurrido hace tres meses en Yaután ha influido para que el Dr.
Díaz se decida a operar esta noche en Colcabamba? Explique su respuesta.
55
Gestión de la Calidad TOMO - I
56
Gestión de la Calidad TOMO - I
Una idea que en los últimos tiempos ha impregnado fuertemente las disciplinas gerenciales es
la noción de que una organización es un sistema.
Según Langley y col, un sistema es…
57
Gestión de la Calidad TOMO - I
58
Gestión de la Calidad TOMO - I
2. Para cada objetivo definido en la pregunta 1, pregunte a las personas que trabajan
con usted qué aspectos del sistema deberían cambiar para conseguir el objetivo.
Esfuércese por identificar cambios sustanciales, en lugar de más de lo mismo. Por
ejemplo, pregúntese en qué aspecto los procesos deben ser modificados, en lugar
de pensar en incorporar nuevo personal, nuevo equipamiento (recursos que sue-
len estar fuera de lo presupuestado).
3. identifique oportunidades que pueda probar en pequeña escala. Haga una lista de
las probables consecuencias negativas y las maneras de recoger datos para estu-
diar su ocurrencia. Para aprender más sobre consecuencias inesperadas, piense en
un cambio que fracasó en el pasado. Si le es posible, pregunte al personal sobre las
implicancias de ese cambio.
IV. La estructura del sistema define los beneficios que corresponden a las distintas per-
sonas que trabajan en el sistema.
59
Gestión de la Calidad TOMO - I
4. Haga una lista de los cambios en los beneficios asociados con el sistema rediseña-
do; tales como, ganancias en ingresos económicos, cargos de mayor prestigio o de
mayor remuneración, disminución en carga de trabajo, mejor clima laboral, etc.
60
Gestión de la Calidad TOMO - I
7. Describa cómo podrían ser las maneras de administrar el sistema en los objetivos
que usted ha definido en la pregunta 1 de esta actividad.
61
Gestión de la Calidad TOMO - I
62
Gestión de la Calidad TOMO - I
un modelo conceptual de articulación de los valores o principios con los estándares y sirve
como orientador de la implementación de la mejora organizacional.
Valores y Conceptos
Principios Centrales Principios
63
Gestión de la Calidad TOMO - I
El sistema de gestión de la calidad tiene como finalidad contribuir con la calidad de la atención
de salud provista por la Red Proveedora de Atención de Salud del MINSA-GR; así como, con la
satisfacción de los usuarios que solicitan atención y de la ciudadanía en general.
EL objetivo del sistema de gestión de la calidad es orientar, organizar y dirigir los procesos de
garantía y mejora de la calidad, destinados a lograr atención de salud segura, efectiva y a satis-
facción de los usuarios de la Red Proveedora de Atención de Salud del Ministerio de Salud y
las Direcciones Regionales de Salud de los Gobiernos Regionales.
Calidad de la atención es un derecho ciudadano en salud.Las personas que hace uso de los
servicios públicos son ante todo y fundamentalmente ciudadanos para quienes la atención de
su salud con calidad es un derecho consagrado por la legislación nacional e internacional. Este
derecho se ejerce mediante la participación en la gestión y la vigilancia social.
Liderazgo para la calidad.El logro de los objetivos en calidad requiere del compromiso de la
dirección de la organización en sus diferentes niveles, para liderar el sistema hacia el logro de
los objetivos de la calidad. Se trata del construir un liderazgo basado en la competencia, ido-
neidad moral y capacidad dialogante para alcanzar acuerdos entre múltiples actores, con dis-
tintos grados de desarrollo y que a través del proceso de descentralización alcanzan importan-
tes niveles de autonomía.
El enfoque de sistemas y procesos: el SGCS alcanza sus objetivos con mayor eficacia y eficiencia
cuando las actividades y recursos relacionados se gestionan como sistemas y procesos.
64
Gestión de la Calidad TOMO - I
Toma de decisiones basadas en evidencias: Las decisiones eficaces y oportunas para la gestión
de la calidad y por lo tanto la mejora en la calidad de la atención, se basan en el análisis de los
datos y la información relevante.
Dirección: Implementa la Política Nacional de Calidad en Salud y define los objetivos, metas de
la calidad, los mecanismos de gestión y las directivas para su cumplimiento en el ámbito co-
rrespondiente. Dirige y planifica la implementación y desarrollo del SGCS a nivel nacional y
regional para la eficaz operación del sistema.
Control y Vigilancia Social: Controla los requisitos de los usuarios y de la organización, los pro-
cesos, productos, resultados del sistema. Analiza la información y propone a la Dirección del
SGCS acciones correctivas para elevar su desempeño. De igual manera se facilita la informa-
ción requerida por los organismos constituidos por la ciudadanía para ejercer la vigilancia de
la calidad de atención.
65
Gestión de la Calidad TOMO - I
a) Procesos de Dirección
10
Cabe precisar que actualmente, al no haberse concluido el proceso de descentralización nacional en salud esta pendiente la
descentralización de la atención de la salud al nivel. En tal sentido, los Hospitales Regionales, las Redes de Salud y sus Microre-
des constituyen órganos subregionales desconcentrados de las Direcciones Regionales de Salud. Tal situación no es óbice para
que estas unidades orgánicas establezcan mecanismos locales de gestión de la calidad con la participación de los Gobiernos
Locales y las organizaciones de la sociedad civil.
66
Gestión de la Calidad TOMO - I
Nivel Nacional : El Comité Directivo Nacional del SGCS es el órgano de dirección del sistema a
nivel nacional.
11
Componente de calidad de los Planes Operativos Institucionales
67
Gestión de la Calidad TOMO - I
Sus funciones son: definir y evaluar los Objetivos Nacionales de la Calidad, y la operación del
sistema, planificar y evaluar los procesos monitoreo, evaluación y mejora en referencia a las
normas y estándares sectoriales e institucionales, a nivel nacional. Aprueba en primera instan-
cia las normas técnicas y estándares complementarios para la adecuada realización de los pro-
cesos de la calidad a nivel nacional.
Nivel Regional
El Comité Directivo Regional del SGCS es el órgano de dirección del sistema a nivel regional.
Sus funciones son: planificar, gestionar y evaluar los procesos de monitoreo, evaluación y me-
jora a través de Planes Regionales. El Programa de Gestión de Calidad es el instrumento del
SGCS que integra el conjunto de proyectos para la mejora de la calidad en los establecimientos
y unidades de producción a nivel local: microrredes y hospitales
68
Gestión de la Calidad TOMO - I
Esta es la segunda de las cinco actividades de las que consta el Producto del Módulo.
Categoría Promedio
Categoría 1: Liderazgo
69
Gestión de la Calidad TOMO - I
4. Identifique las tres Categorías (Áreas de la gestión) en las que hay mayor debilidad.
70
Gestión de la Calidad TOMO - I
Lecturas seleccionadas
Lectura 2.1.
Ministerio de Salud. RM 727-2009/MINSA. Política de Calidad en Salud
71
Gestión de la Calidad TOMO - I
Resumen
En el primer tema presenta aspectos globales del enfoque de la calidad en la gestión pública y
la construcción de institucionalidad en calidad a partir de la calidad como política pública. En el
siguiente tema se hace referencia a las políticas sanitarias y la construcción de la política públi-
ca de calidad en el sistema nacional de salud.
En los temas 4 y 5 en base a un caso de atención a una gestante analizamos nuestra organiza-
ción desde la perspectiva de sistemas, vimos los elementos de un sistema específico de aten-
ción y sus relaciones con otros sistemas mayores y menores.
Seguidamente, dijimos que sistema organizacional es un grupo de elementos, de personas o de
procesos interdependientes que tienen un fin común. En nuestras reflexiones en este punto
reconocimos que si queremos un nuevo nivel de desempeño, debemos buscar un sistema nue-
vo También revisamos los principios claves asociados a los sistemas.
Asimismo, se muestran elementos conceptuales de los sistema de gestión de la calidad a pro-
pósito de las tres propuestas más difundidas en el mundo occidental: el modelo del Premio a la
Excelencia Malcolm Baldrige, el modelo del Premio EFQM a la Excelencia y el modelo de ges-
tión de la Norma Internacional ISO 9000:2000. Fue así que hicimos una comparación entre los
principios, valores y conceptos fundamentales de esos tres modelos.
Finalmente se presenta el último alcance del sistema de gestión de la calidad como estrategia
de implementación de las políticas nacionales de calidad en salud en el ámbito institucional de
la red proveedora de servicios de atención de salud MINSA-gobiernos regionales.
72
Gestión de la Calidad TOMO - I
Glosario de Términos
73
Gestión de la Calidad TOMO - I
Fuentes de información
74
Gestión de la Calidad TOMO - I
Autoevaluación
75
Gestión de la Calidad TOMO - I
5. Escoja los tres los principios, valores o conceptos fundamentales que a usted le parezca
como los más importantes de cualquiera de los tres modelos de gestión. Explique en qué
consisten.
76
Gestión de la Calidad TOMO - I
77
Gestión de la Calidad TOMO - I
Unidad III
Garantía de la
calidad en salud
78
Gestión de la Calidad TOMO - I
Esquema de la Unidad
Garantía de la calidad
Capacidades
Esta unidad le permitirá lograr las siguientes capacidades:
CONOCE los enfoques de calidad y de gestión de calidad que están centrados en los
clientes, los procesos, las evidencias, la medición y la mejora continua.
CONOCE y APLICA métodos y técnicas de gestión de la calidad (mejoramiento y garantía
de la calidad).
Contenidos
Para desarrollar esas capacidades es importante que estudie con entusiasmo y dedicación los
siguientes contenidos:
Tema 1. Conceptos y métodos de garantía de la calidad en salud.
Tema 2. Medición de la calidad
Tema 3. Acreditación en salud
Tema 4. Auditoría en salud
Actividades aplicativas
Los conocimientos adquiridos serán aplicados en las siguientes actividades aplicativas que rea-
lizará con sus compañeros de equipo:
Actividad Aplicativa Analizando un proceso de atención.
Actividad Aplicativa Elaborando estándares e indicadores
Actividad Aplicativa Siguiendo las recomendaciones de un Informe de Auditoría.
Lecturas seleccionadas
Para ampliar y complementar lo aprendido, se le propone realizar las siguientes lecturas:
Lectura 3.1. Modalidades corrientes de Evaluación Externa.
Autoevaluación
Para concluir el estudio de esta unidad desarrolle las preguntas de autoevaluación que le servi-
rán para verificar su nivel de aprendizaje.
Preguntas de Autoevaluación de la Unidad 3.
79
Gestión de la Calidad TOMO - I
En una visita realizada la madrugada del 18 de febrero de 2003, al Hospital Policlínico Metro-
politano de EsSALUD, de la ciudad de Arequipa, la Defensoría del Pueblo pudo constatar las
pésimas condiciones en que se otorgaban las citas para consultorios externos, en dicho noso-
comio, los y las pacientes esperaban desde la noche anterior en largas filas, la oportunidad de
ser atendidos a partir de las 06:00 horas, con el riesgo de no obtener cita para el día y por con-
siguiente, amanecer nuevamente en los hospitales. La situación constatada se agravaba por-
que no se había implementado el trato preferente en la atención de asegurados adultos mayo-
res, personas con discapacidad, niños, niñas ni madres gestantes. Además no se cumplía con
otorgar citas a adultos mayores en otras especialidades que no fuera Medicina General. No
existía personal de seguridad que organizara a las personas que esperaban en larga fila y en el
módulo de admisión que contaba con 6 ventanillas para la atención, sólo 03 se encontraban
operativas.
A raíz de esta situación, miembros de la Defensoría del Pueblo en Arequipa sostuvieron una
reunión de trabajo con el Gerente de EsSALUD, al cual se le formularon las siguientes reco-
mendaciones: entregar las citas durante todo el día y no solamente en las mañanas, lo que
evitaría que los pacientes asegurados se expongan a mayores peligros, tanto por su salud, co-
mo por su integridad física, sobre todo en el caso de los adultos mayores, personas con disca-
pacidad, niños, niñas y madres gestantes; optimizar el otorgamiento de citas por teléfono para
la obtención diaria de citas para el adulto mayor, personas con discapacidad y madres gestan-
tes; crear mecanismo para evitar la venta de colas, vía intransmisibilidad; dotar de mayor per-
sonal de vigilancia para la seguridad y el orden en la fila de espera; adecuar el mobiliario para
la espera de pacientes, el existente es insuficiente para la gran cantidad de asegurados que
concurre por citas médicas; y brindar capacitación al personal en calidad de atención, espe-
cialmente personal de ventanilla de atención, el que tiene contacto con el público.
80
Gestión de la Calidad TOMO - I
¿Considera usted que en esta situación que se presenta diariamente en diferentes lugares del
país, se está garantizando el derecho a una atención de salud? ¿Porqué?
¿Cuál fue el rol asumido por la Defensoría del Pueblo frente este caso?
¿Qué medidas o actividades conoce que se están implementando en la actualidad para prevenir
o rectificar esta situación?
81
Gestión de la Calidad TOMO - I
Cuando nos referimos comúnmente al término garantía rápidamente lo relacionamos con al-
guna actividad que se realiza para dar seguridad o proteger a alguna persona, entidad o activi-
dad, contra algún riesgo, como por ejemplo cuando pedimos un crédito en un banco y debe-
mos dar una garantía para preveer la posibilidad de que no paguemos las cuotas o cuando
compramos un artefacto y se nos extiende un certificado de garantía del producto por un pe-
riodo determinado de tiempo.
Si aplicamos este término al campo de la salud nos estamos refiriendo entonces a la acción de
asegurar o proteger el derecho de las personas a recibir atención de salud de calidad.
“Son aquellas actividades que periódica o continuamente se dirigen a revisar las condicio-
nes bajo las cuales se proporciona atención médica, ésta es monitorizada y los resultados
son seguidos de manera que las deficiencias sean descubiertas y se hagan las correcciones
necesarias”
Donabedian Avedis
Estas acciones se relacionan con el diseño del sistema de salud, con la gestión que se lleve a
cabo para que este diseño cumpla sus objetivos, con la información que se recoja para mi-
rar su desempeño y con las acciones que se emprendan para corregir sus deficiencias.
Ruelas, Enrique
82
Gestión de la Calidad TOMO - I
Entonces la garantía de calidad actúa desde el momento del diseño o planeamiento de un pro-
ducto o servicio, identificando un conjunto de requerimientos o requisitos que deben ser
atendidos en las diferentes etapas por las que pasa el producto o servicio, lo que prevendrá la
ocurrencia de las causas de variación en la calidad del mismo.
En los servicios de salud, el concepto de garantía de calidad tiene connotaciones un poco dife-
rentes de aquellas asociada a las actividades industriales. Se refiere a la elaboración de estra-
tegias, tanto para la evaluación de calidad como para la implementación de normas y patrones
de conducta clínica a través de programas locales o nacionales de salud.
Existen dos marcadas diferencias en esta conceptualización en comparación con el área indus-
trial: por un lado, el concepto de garantía de calidad está exento del sentido de racionalidad
departamental de las empresas, y por otro lado, el objeto del control de calidad es esencial-
mente el conjunto de las actividades sanitarias ya sean de promoción, prevención o de recupe-
ración (clínicas) en su alcance o eficacia.
Por tanto el ejercicio de la garantía está muy vinculado al rol de la autoridad sanitaria de ase-
gurar y velar por el derecho a una atención de salud con los mínimos riesgos y los máximos
beneficios para los ciudadanos.
83
Gestión de la Calidad TOMO - I
El objetivo de la medición de la calidad es encontrar y analizar las brechas entre los estándares
de calidad desde la perspectiva técnica y desde la percepción de los usuarios de los servicios
de salud, para identificar y priorizar oportunidades de mejora.
Para evaluar la calidad en los establecimientos de salud se toma como referencia las dimen-
siones de la calidad, comúnmente se utiliza la evaluación de la Calidad de Servicio y de la Cali-
dad de Atención
84
Gestión de la Calidad TOMO - I
Estructura: Se refiere a los recursos que se necesitan para proveer los servicios de acuerdo a
los requisitos de calidad establecidos. Se evalúa:
Los recursos humanos, físicos, materiales, medicamentos, tecnologías, etc.
La organización: normas, objetivos, organigrama
Se analiza la cantidad, distribución y accesibilidad de los recuros.
Proceso: viene a ser el conjunto de acciones concatenadas entre sí, que se realizan en forma
secuente ó simultáneas y que permiten alcanzar o cumplir una finalidad u objetivos previa-
mente determinados, de la manera más directa, oportuna y eficiente.
Secuencia de atenciones o acciones sobre el paciente para modificar la situación que motivo su
ingreso.
Existen diversas clasificaciones para los procesos, en la tabla siguiente mostramos una de las
más utilizadas.
En una organización hay infinidad de procesos y todos ellos cumplen alguna función. Sin em-
bargo todos los procesos no son igualmente importantes para asegurar el logro de los objeti-
85
Gestión de la Calidad TOMO - I
vos. La evaluación de los procesos debe centrarse especialmente en los procesos clave, aun-
que la meta es mejorar todos los procesos, es lógico que la dirección trate de concentrar sus
primeros esfuerzos en aquellos más importantes.
Resultado: Se analiza los productos de la atención en salud, como la eficacia de la producción
o servicio brindado, la cobertura lograda en la población con los servicios ofrecidos, los indica-
dores positivos o negativos del estado de salud, entre otros.
86
Gestión de la Calidad TOMO - I
Gerenciales
Operativos
De soporte
87
Gestión de la Calidad TOMO - I
Gerenciales
Operativos
De soporte
88
Gestión de la Calidad TOMO - I
Duración R Observ.
N° Actividad
1
2
3
4
5
6
8
TOTAL
4. Recuerde que:
89
Gestión de la Calidad TOMO - I
90
Gestión de la Calidad TOMO - I
91
Gestión de la Calidad TOMO - I
En esta noción de calidad el trabajo en salud se entiende como una práctica compleja que con-
lleva una dimensión técnica (que supone la aplicación del conocimiento y tecnología para sa-
tisfacer necesidades relevantes de la población), una dimensión Humana (que se refiere a las
relaciones interpersonales) y la dimensión del entorno (referido al ambiente o contexto del
servicio donde se presta la atención).
El reconocimiento de esta característica del trabajo en salud, le confiere gran importancia al
análisis del proceso de trabajo y por tanto a la autoevaluación del desempeño individual y en
equipo como elemento central para la mejora de la calidad.
92
Gestión de la Calidad TOMO - I
explosiones con consecuencias negativas. Se gana mucho si se logra encauzar los conflictos y si
se les saca provecho para la autoevaluación. Las resistencias son objetos (resistencias = obje-
ciones = objetos), que se oponen a la autoevaluación. En las resistencias encontramos los ob-
jetos de la autoevaluación, los cuales nos conducen a preguntas importantes que se formulan
en el marco de este proceso. Ante todo conviene comprender la legitimidad de las resistencias
y su valor positivo
El Proceso de Autoevaluación
La autoevaluación de la calidad debe implementarse en la perspectiva de construir un proceso
que se incorpore a la gestión cotidiana del servicio. Este se desarrolla en cuatro fases esencia-
les que a su vez contienen pasos, actividades y procedimientos, éstas son:
Primera Fase: Preparando al equipo humano
Esta fase implica no sólo la negociación política, para que el proceso sea viable en los ser-
vicios de salud, sino la reflexión del grupo sobre su propio desarrollo y la orientación de su
trabajo. La noción de calidad, los objetivos del servicio y las necesidades y expectativas de
los usuarios serán los ejes que dirección en esta reflexión.
Segunda Fase: Recojo de información para evaluar los estándares de calidad en el servi-
cio - Identificación de problemas de calidad-
Esta fase es el núcleo que genera la identificación de los problemas de calidad del servicio.
Estos expresarán las brechas reales o potenciales entre los servicios de salud y las necesi-
dades o expectativas de la población, que se constituirán en el hilo conductor sobre el cual
se diseñarán las propuestas de cambio de los procesos de trabajo en salud.
Se considera vital en esta fase partir de situaciones de insatisfacción percibidas por los
usuarios que permitirán revisar y analizar el proceso de trabajo en salud, en el marco de
problemas concretos que cuestionan el desempeño del personal y la calidad del servicio.
La revisión de los principales procesos de trabajo, se apoya en preguntas o ítems básicos
para evaluar los estándares de calidad.
Esta fase debe tener como producto concreto, una lista de problemas de calidad identifi-
cados como retos para el cambio u oportunidades de mejora. El grupo por consenso debe
seleccionar el problema u oportunidad desde el cual desea analizar los procesos de traba-
jo, lo que constituye el insumo básico para la tercera fase.
Tercera Fase: Análisis y explicación de problemas de calidad en el servicio de salud.
Se plantea utilizar diversas técnicas para el análisis de los procesos de trabajo, al interior
de los servicios o áreas del establecimiento, para reconocer los aspectos técnicos, políti-
cos, sociales u otros que determinan o condicionan la situación existente.
El producto de esta fase es contar con un análisis del problema focal u oportunidad de me-
jora identificada, mediante el cual los equipos tendrán los insumos para valorar la trans-
formación que se requiere en los procesos de trabajo.
Cuarta Fase: Priorización de oportunidades de mejora e implementación de Procesos de
Mejoramiento Continuo de la Calidad.
La actividad central en esta fase es la priorización de oportunidades de mejora –problemas
de calidad- e identificación de las intervenciones necesarias para transformar los proble-
mas inherentes al proceso de trabajo. Esto exige la definición de propuestas de interven-
ción luego del respectivo análisis de viabilidad y factibilidad. El resultado es concebir el
93
Gestión de la Calidad TOMO - I
Para disminuir los problemas de mortalidad materna y perinatal se requiere que las gestantes
y recién nacidos tengan acceso a la atención materna y perinatal de calidad, los cuales son ejes
fundamentales en las intervenciones de salud destinadas a las gestantes y recién nacidas/os.
Asimismo, se hace necesario que existan establecimientos de salud dentro de la red de aten-
ción que cuenten con la capacidad resolutiva adecuada para atender los problemas críticos de
emergencia tanto de la madre como del recién nacida/o.
A continuación se presentan los estándares e indicadores según FON. Cada uno de ellos a su
vez comprende un conjunto de ítems de verificación:
94
Gestión de la Calidad TOMO - I
95
Gestión de la Calidad TOMO - I
96
Gestión de la Calidad TOMO - I
97
Gestión de la Calidad TOMO - I
98
Gestión de la Calidad TOMO - I
99
Gestión de la Calidad TOMO - I
100
Gestión de la Calidad TOMO - I
101
Gestión de la Calidad TOMO - I
102
Gestión de la Calidad TOMO - I
¿QUÉ ES UN ESTÁNDAR?
En un sentido genérico, estándar es un estado de la calidad esperada. Se expresa generalmen-
te en porcentajes.
Según definición del diccionario, estándar es “Alguna cosa considerada por una autoridad o
por el consenso general como una base de comparación; un modelo probado que es usado
como base para emitir juicio”.
Otras definiciones, “Son los requisitos y exigencias previamente conocidos y aceptados, por los
cuales medimos la calidad de la atención. Pueden ser mínimos o de mayor exigencia, definien-
do distintos niveles de satisfacción”.
Existen diversas formas de redactar un estándar, en los diferentes sistemas de acreditación se
redacta el estándar como una declaración de calidad esperada, en tanto que en otros casos se
utiliza una cifra numérica, veamos algunos ejemplos:
Ejemplos:
“Se cuenta con todos los ambientes debidamente equipados para la atención integral del
niño, de acuerdo al Modelo de Prestación de Servicios de Salud"
"Todo medicamento prescrito debe estar contenido en el petitorio vigente del estableci-
miento"
" El tiempo para atender una cita en Rx, en ningún caso será mayor de 48 hrs"
Nombre del
Fórmula Estándar
indicador
Promedio de Perma- Nivel I, II: 4 días
Total de Días de Estancias
nencia o Estancia Hos- Nivel III: 6 días
Total días egresos
pitalaria Nivel IV: 9 días
Nº de Cesáreas x 100%
Nivel I, II y III: 15%
Tasa de Cesáreas Nº Total de Partos (vaginales + abdomi-
Nivel IV: 20%
nales)
103
Gestión de la Calidad TOMO - I
¿QUÉ ES UN INDICADOR?
Expresión numérica del comportamiento de una variable en el tiempo, cuya magnitud al ser
comparada nos podrá estar señalando una desviación sobre la cual se tomarán acciones co-
rrectivas o preventivas según el caso.
Es una variable medible para indicar, directa o indirectamente cambios en el estado, eficacia,
eficiencia o avances del trabajo.
Es una medida cuantitativa utilizada para medir, valorar y comparar aspectos de la gestión en
la prestación de servicios.
Ejemplos
INDICADOR
NOMBRE FORMULA
El personal de salud aplica Nº de casos manejados de acuerdo
% de casos manejados
guías de atención para el a guías de atención de prioridades
de acuerdo a guías de
manejo de los daños co- sanitarias locales x 100
atención de prioridades
rrespondientes a las prio-
sanitarias locales Nº de casos auditados
ridades sanitarias locales.
El E.S. realiza la referencia No de referencias realizadas según
% de referencias realiza-
adecuada de los casos que normas y protocolos x 100
das según normas y pro-
lo requieren
tocolos Total de referencias realizadas
HUMANA Estructura
Proceso
TECNICA
Resultado
ENTORNO
Para los estándares definidos señale cual será la fuente para obtener los datos, quienes serían
los responsables de su provisión, con que periodicidad se reportarían los datos y cual será el
uso que se dará a la información, es decir qué decisiones se tomarán a partir de ella.
104
Gestión de la Calidad TOMO - I
Responsable de
Estándar/indicador Fuente su provisión Periodicidad Uso
Por tanto, si satisfacer las expectativas del usuario es tan importante como se ha dicho, en-
tonces es necesario disponer de información adecuada sobre los usuarios que contenga aspec-
tos relacionados con sus necesidades, con los atributos en los que se fijan para determinar el
nivel de calidad conseguido.
La calidad, y más concretamente la calidad del servicio, se está convirtiendo en nuestros días
en un requisito imprescindible para competir en las organizaciones sanitarias ya que las impli-
caciones que tiene en la cuenta de resultados, tanto en el corto como en el largo plazo, son
muy positivas para las la organización y los problemas sanitarios implicados en este tipo de
procesos.
De esta forma, la calidad del servicio se convierte en un elemento estratégico que confiere una
ventaja diferenciadora y perdurable en el tiempo a aquellas que tratan de alcanzarla.
Tanto la investigación académica como la práctica vienen sugiriendo, desde hace ya algún
tiempo, que un elevado nivel de calidad de servicio proporciona considerables beneficios en
cuento a productividad, costes, motivación del personal, diferenciación respecto a la compe-
tencia, lealtad y captación a nuevos usuarios, por citar algunos de los más importantes. Como
resultado de esta evidencia, la gestión de la calidad de servicio se ha convertido en una estra-
tegia prioritaria y cada vez son más los que tratan de definirla, medirla y, finalmente, mejorar-
la.
Aun así, la calidad se ha convertido en una pieza clave dentro del sector terciario y su búsque-
da ha llevado a numerosos investigadores a desarrollar posibles definiciones y diseñar modelos
sobre la misma (BUTTLE, 1996). En la literatura sobre el tema, el modelo que goza de una ma-
yor difusión es el denominado Modelo de la Deficiencias (PARUSARAMAN, ZEITHAML Y BERRY,
105
Gestión de la Calidad TOMO - I
1985,1988) en el que se define la calidad de servicio como una función de la discrepancia entre
las expectativas de los consumidores sobre el servicio que van a recibir y sus percepciones
sobre el servicio efectivamente prestado por la organización. Los autores sugieren que reducir
o eliminar dicha diferencia, denominada GAP 5, depende a su vez de la gestión eficiente por
parte de la organización de servicios de otras cuatro deficiencias o discrepancias (FIGURA 1). A
continuación pasamos a analizar los cinco gaps propuestos en su trabajo origen y sus conse-
cuencias (PARASURAMAN, BERRY Y ZEITHAML, 1991; ZEITHAML Y BITNER, 1996).
106
Gestión de la Calidad TOMO - I
GAP 2: Discrepancia entre la percepción que los directivos tienen sobre las expectativas de los
clientes y las especificaciones de calidad. Hay ocasiones en las que aún teniendo información
suficiente y precisa sobre qué es lo que los usuarios esperan, las empresas de servicios no lo-
gran cubrir esas expectativas. Ello puede ser debido a que las especificaciones de calidad de los
servicios no son consecuentes con las percepciones que se tienen acerca de las expectativas de
los usuarios. Es decir que las percepciones no se traducen en estándares orientados al usuario.
Que se sepa lo que los consumidores quieren, pero no se convierta ese conocimiento en direc-
trices claras y concisas para la prestación de los servicios puede deberse a varias razones: que
los responsables de la fijación de estándares consideren que las expectativas de los usuarios
son poco realistas y no razonables, difíciles por tanto de satisfacer, que asuman que es dema-
siado complicado prever la demanda; que crean que la variabilidad inherente a los servicios
hace inviable la estandarización; que no hay un proceso formal de establecimiento de objeti-
vos o que se fijen los estándares atendiendo a los intereses de la organización y no de sus
usuarios.
GAP 3: Discrepancia entre las especificaciones de calidad y el servicio realmente ofrecido. Co-
nocer las expectativas de los usuarios y disponer de directrices que las reflejen con exactitud
no garantiza la prestación de un elevado nivel de calidad de servicio. Si la organización no
facilita, incentiva y exige el cumplimiento de los estándares en el proceso de producción y en-
trega de los servicios, la calidad de éstos puede verse dañada. Así pues, para que las especifi-
caciones de calidad sean efectivas han de estar respaldadas por recursos adecuados (persona,
sistemas y tecnologías) y los empleados deben ser evaluados y recompensados en función de
su cumplimiento.
El origen de esta deficiencia se encuentra, entre otras en las siguientes causas: especificacio-
nes demasiado complicadas o rígidas, desajuste entre empleados y funciones, ambigüedad en
la definición de los papeles a desempeñar en la organización, especificaciones incoherentes
con la cultura o empleados que no están de acuerdo con ellas y se sienten atrapados entre los
usuarios y la organización, lo que da lugar a conflictos funcionales; inadecuados sistemas de
supervisión control y recompensa, tecnología inapropiada que dificulta que las actuaciones se
realicen conforme a las especificaciones, ausencia de sentimiento de trabajo en equipo o falta
de sincronización de la oferta y la demanda.
GAP 4: Discrepancia entre el servicio real y lo que se comunica a los usuarios sobre él. Este gap
significa que las promesas hechas a los usuarios a través de la comunicación de Marketing no
son consecuentes con el servicio suministrado. La información que los usuarios reciben a tra-
vés de la publicidad, o cualquier otro medio de comunicación puede elevar sus expectativas,
con lo que superarlas resultarás más difícil.
Este modelo muestra cómo surge la calidad de los servicios y cuáles son los pasos que se de-
ben considerar al analizar y planificar la misma. En la parte superior se recogen aspectos rela-
ciones con el cliente o usuario, el cual en función de sus necesidades personales, sus experien-
cias previas y las informaciones que ha recibido, se forma unas expectativas sobre el servicio
que va a recibir. La parte inferior incluye sobre el servicio que va a recibir. La parte inferior
incluye fenómenos relativos al proveedor del servicio, concretamente se expone como las per-
cepciones de los directivos sobre las expectativas del usuario guían las decisiones que tiene
que tomar la organización sobre las especificaciones de la calidad de los servicios en el mo-
mento de su comunicación y entrega.
107
Gestión de la Calidad TOMO - I
GAP5=f(GAP1,GAP2,GAP3,GAP4)
108
Gestión de la Calidad TOMO - I
El modelo servqual
La creciente importancia que representa el sector de servicios en las economías de todo el
mundo ha sido, sin duda, la causa principal del aumento de la literatura sobre el marketing de
los servicios en general. En ella se han tratado profusamente diferentes temas en los últimos
años, uno de los cuales ha sido la media de la calidad de servicio.
Diferentes modelos han sido definidos como instrumento de medida de la calidad de servicio
siendo el SERVQUAL (PARASURAMAN, ZEITHAML Y BERRY, 1985, 1988) y el SERVPERF (CRONIN
Y TAYLOR, 1992) los que mayor número de trabajos ha aportado a la literatura sobre el tema.
La principal diferencia entre ambos modelos se centra en la escala empleada: el primero utiliza
una escala a partir de las percepciones y expectativas mientras que el segundo emplea única-
mente las percepciones.
Modelo Servqual
El modelo SERVQUAL define la calidad del servicio como la diferencia entre las percepciones
reales por parte de los usuarios del servicio y las expectativas que sobre éste se habían forma-
do previamente. De esta forma, un usuario valorará negativamente (positivamente) la calidad
de un servicio en el que las percepciones que ha obtenido sean inferiores (superiores) a las
expectativas que tenía. Por ello, las organizaciones de servicios en las que uno de sus objetivos
es la diferenciación mediante un servicio de calidad, deben prestar especial interés al hecho de
superar las expectativas de sus usuarios.
109
Gestión de la Calidad TOMO - I
al. Analizaron cuáles eran los principales condicionantes en la formación de las expectativas.
Tras su análisis, concluyeron que estos condicionantes eran la comunicación boca-oído entre
diferentes usuarios del servicio, las necesidades propias que desea satisfacer cada cliente con
el servicio que va a recibir, las experiencias pasadas que pueda tener del mismo o similares
servicios, y la comunicación externa que realiza la empresa proveedora del servicio, usualmen-
te a través de publicidad o acciones promocionales.
Dimensiones de Calidad
Dimensión Significado
Capacidad de respuesta (R) Deseo de ayudar a los usuario y de servirles de forma rápi-
da
110
Gestión de la Calidad TOMO - I
3. Sexo Masculino 1
Femenino 2
111
Gestión de la Calidad TOMO - II
EXPECTATIVAS Y PERCEPCIONES
Cada pregunta tiene dos partes. La primera de expectativas y la segunda de percepciones. En primer
lugar, califique LA IMPORTANCIA que usted le otorga a cada pregunta sobre la atención que usted
espera recibir en el EESS __________ Luego califique la atención que HA RECIBIDO. Utilice una escala
numérica del 1 al 7. Considere a 1 como la menos calificación y 7 como la mayor calificación.
Nº Preguntas 1 2 3 4 5 6 7
Que los pacientes que acuden al EESS, sean atendidos sin discriminación,
mejor dicho sin importar su condición socioeconómica.
1
Usted fue atendido sin discriminación o sin importar su condición socio-
económica
Que la atención se realice en orden y respetando el orden de llegada
2
Su atención se realizó en orden y respetando el orden de llegada
Que la atención por el médico u otro profesional se realice según el horario
3 publicado en el EESS
Su atención se realizó según el horario publicado en el EESS
Que el establecimiento cuente con mecanismos para atender las quejas o
reclamos de los pacientes
4
Cuando usted quiso presentar alguna queja o reclamo el establecimiento
contó con mecanismos para atenderlo
Que la farmacia cuente con los medicamentos que receta el médico
5
La farmacia contó con los medicamentos que recetó el médico
Que la atención en el área de caja/farmacia sea rápida
6
La atención en la caja/farmacia fue rápida
Que la atención en el área de admisión sea rápida
7
La atención en el área de admisión fue rápida
Que el tiempo de espera para ser atendido en el consultorio sea corto
8
El tiempo que usted esperó para ser atendido en el consultorio fue corto
Que el establecimiento cuenta con mecanismos para resolver cualquier
problema que dificulta la atención de los usuarios
9
Cuando usted presentó algún problema o dificultad se resolvió inmediata-
mente
Que durante su atención en el consultorio se respete su privacidad
10
Durante su atención en el consultorio se respetó su privacidad
Que el médico u otro profesional que le atenderá le realice un examen
completo y minucioso
11
El médico u otro profesional que le atendió le realizó un examen completo
y minucioso
13
Gestión de la Calidad TOMO - II
En la década de los 80, las fallas en el proceso de inspección, la persistencia de la calidad deficien-
te y la creación de nuevas técnicas gerenciales en la industria, así como el aumento en costos,
llevó a los profesionales de salud en los países desarrollados a reevaluar la garantía de calidad
basada en acreditación y estándares. Las organizaciones de salud en USA comenzaron a poner a
prueba las filosofías industriales del Proceso de Mejoramiento Continuo de la Calidad (PMC) y de
la Administración Total de la Calidad (TQM). A su vez, el sistema de acreditación en hospitales
amplió su enfoque desde inspecciones hasta promover el mejoramiento de la calidad. En el Reino
Unido, el Servicio Nacional de Salud asumió una política formal de calidad en 1991 y adoptó al
PMC para ponerla en práctica.
14
Gestión de la Calidad TOMO - II
En el marco de la reforma, los lineamientos de Política de Salud DE 1996-2000, fueron retos para
el quinquenio: incrementar progresivamente la equidad en la provisión de servicios de salud, la
eficacia en el uso de los recursos, la productividad y una mejora sustancial en la calidad de aten-
ción, considerando al usuario como centro de las actividades del sector, con acceso a la informa-
ción y ejercicio de sus derechos.
En respuesta a tales retos el Ministerio de Salud implementó un conjunto de estrategias, entre las
cuales se hace indispensable la definición e implementación de un programa de Garantía de Cali-
dad, lo cual significa procesos y esfuerzos participativos, es decir que involucre a todas las catego-
rías del personal de salud en todos los niveles así como de un permanente perfeccionamiento de
los procedimientos establecidos para la gestión de la calidad.
Para garantizar la calidad de los servicios de salud, desarrolló diversas metodologías y procedi-
mientos entre los cuales podemos citar a la Auditoría Médica, Conversatorios anatomo- patológi-
cos, Comités de infección intrahospitalaria, Comités de Mortalidad, Habilitación y Acreditación de
Hospitales entre otros.
Se recogieron los principios de la acreditación de 1916, cuando el Dr. Codman del estado de Mas-
sachusetts, establece los requisitos para la certificación del profesional médico, y la acreditación
de los establecimientos de Salud. Esta propuesta se concreta en 1918, al crearse el Programa Na-
cional de Normalización Hospitalaria.
La evaluación del resultado, se orientó a identificar y medir los cambios en el estado de salud in-
dividual y colectiva, que puedan atribuirse a la atención recibida, considerando la satisfacción del
usuario.
Los resultados obtenidos de ésta evaluación, fueron comparados con estándares o indicadores
previamente definidos, para posteriormente, emitir un juicio final: si el establecimiento acredita o
no.
15
Gestión de la Calidad TOMO - II
Etapa política: Concordante con los Lineamientos de Políticas y con la voluntad de ejercer su res-
ponsabilidad de coordinar los esfuerzos de las instituciones públicas y privadas del Sector Salud,
La Alta Dirección del Ministerio de Salud, en junio de 1993 conforma una Comisión Interinstitu-
cional, integrada por representantes de las diferentes instituciones que componen el Sector, asi
como del Colegio Médico, y de la Asociación Peruana de Hospitales, con la finalidad que formulen
una Propuesta Base para el desarrollo de la Acreditación de Hospitales y su institucionalización a
nivel nacional.
Etapa técnica: La Comisión, durante este período, y con la asesoría de numerosos profesionales,
analizó en forma particular la situación de los establecimientos hospitalarios del país tanto públi-
cos como privados, teniendo en cuenta: características, niveles de complejidad, organización,
grado de desarrollo, etc.
El análisis realizado sirvió de base para definir no sólo los niveles de acreditación, sino también los
estándares e indicadores para cada uno de los componentes a ser evaluados.
La «Guía para la aplicación del Manual», detalla el procedimiento para la calificación de los están-
dares que finalmente determina la acreditación o no del establecimiento.
Como resultado de este procesos de acreditación solamente lograron acreditar 9 hospitales tanto
del sector público, del seguro social y del Ministerio de Salud, por lo tanto el alcance fue muy exi-
guo no influyendo mayormente en las organizaciones hospitalarias del Perú.
Factores políticos y económicos así como el modelo de atención integral, la configuración de las
redes, y la categorización de establecimientos de salud y otros influyeron para la revisión de pro-
ceso de acreditación y que éste tuviera alcance sobre los establecimientos de salud de los diferen-
tes niveles de atención y no solo hospitales así como el énfasis en los procesos de atención, en
16
Gestión de la Calidad TOMO - II
La acreditación tiene la finalidad de garantizar a los usuarios y al sistema de salud que los estable-
cimientos que prestan servicios de salud, según su nivel de complejidad, cuentan con recursos y
capacidades para brindar prestaciones de calidad en base a estándares nacionales previamente
definidos.
Tiene como objetivos brindar garantías claras a los usuarios de los servicios de salud que las deci-
siones clínicas, no clínicas y preventivo-promocionales se manejen con atributos de calidad y se
entregan a completa satisfacción de los usuarios, teniendo en cuenta los aspectos de multicultu-
ralidad existentes en el país; promover una cultura de calidad en todos los establecimientos pres-
tadores de salud del país a través del cumplimiento de estándares y criterios de evaluación para la
acreditación de establecimientos de salud; y dotar a los usuarios de instrumentos para la compa-
ración entre los diferentes establecimientos de salud.
Unidad: La acreditación es un proceso único a nivel del país y se maneja por los distintos niveles
de autoridad sanitaria según competencias y funciones. No obstante cada Dirección Regional de
Salud pueda solicitar al MINSA añadir estándares específicos en función de sus características
poblacionales, geográficas y epidemiológicas, sin dejar de cumplir con los estándares genéricos.
Las fases de la evaluación para la acreditación estarán a cargo de evaluadores previamente certifi-
cados, cuyas funciones serán sujetas de vigilancia y control por el órgano rector a nivel nacional y
regional.
El proceso de acreditación tiene una organización funcional, conformado por la Dirección de Cali-
dad en Salud del Ministerio de Salud, las Direcciones de Calidad en Salud o las unidades funciona-
les de las Direcciones Regionales de Salud y Redes de Servicios de Salud, a quienes se les ha asig-
nado el objetivo funcional de difundir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas de
acreditación de los servicios de salud públicos y no públicos.
17
Gestión de la Calidad TOMO - II
Los estándares de acreditación, niveles de desempeño deseado para cumplir con prestaciones de
calidad, están consignados en el Manual de Estándares de Acreditación. Los estándares a su vez se
despliegan en criterios de evaluación, los cuales tienen una puntuación predefinida en la escala de
uno a tres.
En el Manual de Estándares de Acreditación se identifican los atributos del proceso evaluado, los
criterios a cumplir clasificados en macroprocesos, los cuales serán de aplicación diferenciada se-
gún la capacidad resolutiva del establecimiento de salud.
El procedimiento de acreditación será llevado a cabo con absoluto respeto, imparcialidad, trans-
parencia y confidencialidad para los solicitantes.
El proceso de acreditación de establecimientos de salud está compuesto por una serie de órganos
funcionales con independencia y autonomía administrativa que asume responsabilidades exclusi-
vas y compartidas en relación a la acreditación. Son parte del proceso de acreditación los siguien-
tes órganos funcionales y unidades orgánicas:
Comité Sectorial de Acreditación en Salud: Órgano de carácter funcional, que actúa como ente
autónomo e independiente, de carácter público, existente a nivel nacional y regional, e integrado
por representantes del sector salud y la comunidad organizada, que tiene, entre otras, la función
de negar o conferir la acreditación a raíz de un Informe Técnico de Evaluación, así como solicitar
procesos de verificación durante la vigencia de la acreditación. El Comité Sectorial de Acreditación
en Salud estaría conformada por los siguientes actores del nivel nacional o sus equivalentes en el
nivel regional, o las personas que ellos deleguen.
Dirección de Calidad en Salud del MINSA: Unidad orgánica del Ministerio de Salud que se encarga
de la operatividad del proceso de acreditación a nivel nacional.
Unidad de Calidad de las Redes de Servicios de Salud: Unidad orgánica de las Redes de Servicios de
Salud que se encarga de la operatividad del proceso de acreditación en el nivel local.
18
Gestión de la Calidad TOMO - II
establecimiento de salud contará con un coordinador elegido por sus miembros y designado ofi-
cialmente.
Fin o continua
Inicio PROCEDIMIENTOS según
establecido
Acredita
No
(CA y
Prestador RM/RER)
¿Prestad
informa inicio or
autoevaluación a solicita
DCS Ev.
Externa? Emite CA y envía para
DCS expedición de RM/RER
Sí publica
resultados
Sí
DCS registra
inicio Comisión Nacional No
Sectorial selecciona ¿Cumpl Acredi
autoevaluación
aleatoriamente e con ta
criterio No
evaluadores externos
s?
Prestador informa
EVALUACION EXTERNA
resultados
autoevaluación Envía Informe Técnico
a Comisión Nacional o
Regional Sectorial de
Prestador expresa Acreditación
anuencia y convoca
evaluadores externos
DCS registra Sí
seleccionados del
resultados en Base
listado
de Datos regional
y/o nacional ¿Cumpl
e con
criterio
Equipo evaluador s? No
externo realiza
visita y procede a
evaluación
Equipo entrega a la
DCS Inf..Técnico
AUTOEVALUACION de Evaluación
Externa
19
Gestión de la Calidad TOMO - II
20
Gestión de la Calidad TOMO - II
1. ANTECEDENTES
2. ORIGEN DE LA AUDITORÍA
3. TIPO DE AUDITORIA
Auditoria de Caso.
4. ALCANCE DE LA AUDITORIA
La presente auditoria se realiza en base a la Historia Clínica Nº 1115658 del paciente XXX
atendido del 02 al 09 de abril del 2011 en el Hospital Nacional Hipólito Unanue.
5. INFORMACION CLINICA
SERVICIO DE EMERGENCIA
Hoja de atención de emergencia (MC Enrique Vargas Medina, Medicina Interna CMP N°
48990, No tiene RNE del CMP)
02/04/2011 08:07 horas (Folio 039)
21
Gestión de la Calidad TOMO - II
Letra ilegible
No se consigna la prioridad en el formato de atención de emergencia ni los datos de tiem-
po de enfermedad, síntomas principales y hora de atención en tópico.
Paciente acude a Emergencia por presentar trastorno del sensorio no obedece órdenes al
ingreso presenta HGT: 48 mg%. Antecedentes: Diabetes Mellitus II
PA: 130/90 mmHg, no signos de focalización. Refiere deposiciones con sangre. Diagnósti-
cos: Hipoglicemia, D/C Diabetes Mellitus, D/C Hemorragia Digestiva Baja.
Exámenes: Hb: 6.6 gr%, Examen de orina: Leucocitos 3/campo
Tratamiento:
- Dextrosa 33% 5 ampollas EV stat luego Dextrosa 5% 1000 ml a 30 gotas por minuto
con potasio.
- CFV
- Reevaluación en dos horas
- HGT
- Omeprazol 40 mg EV stat
Tratamiento:
- NPO
- ClNa 9º/oo 1000 ml con Cloruro de Potasio
- Omeprazol 40m mg EV cada 12 horas
- Transfundir 02 paquetes globulares
- Insulina R escala móvil: 200-250 UI (3 UI), 250-300 (5 UI), mayor a 300 (7 UI)
- Dextrosa al 33% 5 ampollas cuando Glicemia sea menor a 70 mg%
- Haemacell 150 cc en bolo si PA menor a 90760 mmHg
- CFV
- Pasa a observación o piso de Gastroenterología si hay disponibilidad de cama
Hoja de Problemas y Diagnósticos (MC Ricardo Pérez Vásquez, Medicina Interna, CMP
N° 4444, no tiene RNE del CMP) Folios 009 y 010
22
Gestión de la Calidad TOMO - II
NOTA DE INGRESO (MC Ricardo Pizán Rodríguez, Ricardo Pérez Vásquez, Medicina In-
terna, CMP N° 4444) Folios 013 y 014
Paciente de 75 años hace 1 día presenta hematoquezia aprox. 100 cc. Asociado a debili-
dad generalizada y cefalea tipo opresión en región occipital, lo traen a Emergencia y le en-
cuentran G: 48 mg/dl.
Examen físico:
PA: 180/100, FC: 88´X, FR: 20´X.
Diagnóstico: Hemorragia Digestiva baja, Anemia severa, HTA estadio II, DM tipo 2
Plan: Transfusión de PG, Perfil de coagulación, perfil hepático, Hto seriado, U, C, Eco ab-
dominal, proteínas en 24 h., EKG.
EVOLUCIONES MÉDICAS
03/04/2011 (folio 015) DH1
No se evidencia registro de firma y sello de médico tratante
No se evidencia registro de fecha y hora de evolución (sólo se registra primer día de hos-
pitalización)
Diagnósticos:
- Hemorragia digestiva Baja
- D/C Angiodisplasia
- D/C Diverticulitis
- D/C Anemia Severa
- HTA Estadio II
- DM tipo 2
Familiar refiere que el día de ayer paciente presentó deposiciones semilíquidas en 4 opor-
tunidades una de ellas con sangre y vómitos en una oportunidad. El día de ayer se efecti-
vizó transfusión de paquete globular.
Plan: I/C Gastroenterología mañana
EKG
Hto control
23
Gestión de la Calidad TOMO - II
INTERCONSULTA A GASTROENTEROLOGIA
05/04/2011 10:00 horas (folio 016) DH2
Diagnósticos: HTA, DM tipo 2, Hemorragia Digestiva Baja d/c Pólipo d/c Enfermedad de
Crohn d/c NM rectal.
Plan; Colonoscopia (equipo malogrado). Se sugiere sacar cita en Hospital Nacional Arzo-
bispo Loayza a la brevedad con informe.
INTERCONSULTA A NEFROLOGÍA
07/04/2011 12:00 horas (folio 018) DH5 (MC Rodolfo González Torrs, Médico Nefrólogo,
CMP N° 33333 no cuenta con RNE del CMP)
24
Gestión de la Calidad TOMO - II
Anemia Severa
Plan: control de U, C, AGA y Electrolitos de hoy a fin de tomar decisiones.
Hb y Hto control, Radiografía de Tórax, Ecografía renal, Proteinuria en 24 horas, exámen
completo de orina, Ac Úrico. Suspender Potasio. Letra ilegible
Reevaluación (letra ilegible).
DOCUMENTOS REVISADOS
- PAPELETA DE ALTA 02-04-11 AL 09-04-11
- EPICRISIS
- ORDEN DE HOSPITALIZACION 02-04-11
- HOJA DE ATENCION DE EMERGENCIA 02-04-11
- NO HAY FORMATO DE REFERENCIA DEL HOSPITAL NACIONAL HIPÓLITO UNANUE AL
HOSPITAL NACIONAL ARZOBISPO LOAYZA
TRATAMIENTO RECIBIDO
MEDICAMENTO 02-04- 03-04- 04-04- 05-04- 06-04- 07- 08-04- 09-04-
11 11 11 11 11 04- 11 11
11
NaCl 9 o/oo 1000 ml con KCl X X X X X
20%
Haemacell 250 ml si PA menor X X X X X X X X
a 90/60 mmHg
Transfundir 2 paquetes globu- X
lares compatibles
Omeprazol 40 mg EV cada 12 X X X X X X X X
horas
Insulina R a escala móvil X X X X X X X X
Enalapril 10 mg VO cada 12 X
horas
Dextrosa 5% 1000 ml con NaCl X X
20% + KCl 20%
Captopril 25 mg si PA mayor a X X X X X X X X
180/110 mmHg
Enalapril 20 mg VO cada 12 X X X X X X X
horas
Amlodipino 10 mg VO cada 12 X X X X X
horas
25
Gestión de la Calidad TOMO - II
6. OBSERVACIONES
6.1
1 Sumilla.
Médicos tratantes de Medicina Interna (Emergencia y Hospitalización) no cuentan con
Registro Nacional de Especialista del Colegio Médico del Perú
6.1.2 Condición
SERVICIO DE EMERGENCIA
Hoja de atención de emergencia (MC Enrique Vargas Medina, Medicina Interna CMP N°
48990, No tiene RNE del CMP)
02/04/2011 08:07 horas (Folio 039)
Letra ilegible
No se consigna la prioridad en el formato de atención de emergencia ni los datos de tiem-
po de enfermedad, síntomas principales y hora de atención en tópico.
Paciente acude a Emergencia por presentar trastorno del sensorio no obedece órdenes al
ingreso presenta HGT: 48 mg%. Antecedentes: Diabetes Mellitus II
PA: 130/90 mmHg, no signos de focalización. Refiere deposiciones con sangre. Diagnósti-
cos: Hipoglicemia, D/C Diabetes Mellitus, D/C Hemorragia Digestiva Baja.
Exámenes: Hb: 6.6 gr%, Examen de orina: Leucocitos 3/campo
Tratamiento:
- Dextrosa 33% 5 ampollas EV stat luego Dextrosa 5% 1000 ml a 30 gotas por minuto
con potasio.
- CFV
- Reevaluación en dos horas
- HGT
- Omeprazol 40 mg EV stat
NOTA DE INGRESO (MC Ricardo Ricardo Pérez Vásquez, Medicina Interna, CMP N° 4444,
no tiene RNE del CMP) Folios 013 y 014
Paciente de 75 años hace 1 día presenta hematoquezia aprox. 100 cc. Asociado a debili-
dad generalizada y cefalea tipo opresión en región occipital, lo traen a Emergencia y le en-
cuentran G: 48 mg/dl.
Examen físico:
PA: 180/100, FC: 88´X, FR: 20´X.
Diagnóstico: Hemorragia Digestiva baja, Anemia severa, HTA estadio II, DM tipo 2
26
Gestión de la Calidad TOMO - II
Plan: Transfusión de PG, Perfil de coagulación, perfil hepático, Hto seriado, U, C, Eco ab-
dominal, proteínas en 24 h., EKG.
6.1.3. Criterio
- Ley N° 26842- Ley General de Salud en cuyo Artículo 22º establece que: “Para
desempeñar actividades profesionales propias de la medicina, odontología,
farmacia o cualquier otra relacionada con la atención de la salud, se requiere tener
título profesional en los casos que la Ley así establece y cumplir con los requisitos de
colegiación, especialización, licenciamiento y demás que dispone la Ley”.
- Ley N° 29414- Ley que establece los derechos de los usuarios de los servicios de salud
y que modifica el Artículo 15º de la Ley N 26842-Ley General de Salud, en cuyo
numeral 15.3 establece que los usuarios de los servicios de salud tienen derecho a: “A
ser atendidos por profesionales de la salud que estén debidamente capacitados,
certificados y recertificados, de acuerdo con las necesidades de la salud, el avance
científico y las características de la atención, y que cuenten con antecedentes
satisfactorios en su ejercicio profesional y no hayan sido sancionados o inhabilitados
para dicho ejercicio, de acuerdo a la normativa vigente”.
6.1.4 Causa
Incumplimiento de la Normatividad
Falta de supervisión y control por parte de la Jefatura de Servicio de Medicina y de la Ofi-
cina de Personal
6.1. 5. Efecto
No se garantiza la idoneidad de la atención.
27
Gestión de la Calidad TOMO - II
6.2
1 Sumilla.
No se registra de manera completa los formatos de la Historia Clínica
6.2.2 Condición
ORDEN DE HOSPITALIZACIÓN de fecha 02/04/2011 11:50 horas (Folio 038) (MC Enrique
Vargas Medina, Medicina Interna CMP N° 48990, No tiene RNE del CMP)
EVOLUCIONES MÉDICAS
03/04/2011 (folio 015) DH1
No se evidencia registro de firma y sello de médico tratante
No se evidencia registro de fecha y hora de evolución (sólo se registra primer día de hos-
pitalización)
Diagnósticos:
- Hemorragia digestiva Baja
- D/C Angiodisplasia
- D/C Diverticulitis
- D/C Anemia Severa
- HTA Estadio II
- DM tipo 2
28
Gestión de la Calidad TOMO - II
6.2.3. Criterio
- Ley N° 26842- Ley General de Salud en cuyo Artículo 29º establece que: “El acto mé-
dico debe estar sustentado en una historia clínica veraz y suficiente que contenga
las prácticas y procedimientos aplicados al paciente para resolver el problema de sa-
lud diagnosticado”.
29
Gestión de la Calidad TOMO - II
efectúe debe contar con fecha, hora, nombre, firma y sello del responsable y
número de colegiatura sin correspondiera.
- De acuerdo al MOF institucional del Hospital Nacional Hipólito Unanue aprobado con
R.D. Nº 544-2010-HNHU-DG: es responsabilidad del Médico Tratante confeccionar
las historias clínicas, así como supervisar el trabajo de los médicos residentes e
internos.
6.2.4 Causa
Incumplimiento de la Normatividad
6.2. 5. Efecto
Información incompleta de historia clínica para el manejo integral y oportuno de la pa-
ciente
6.3
1 Sumilla.
No se realizó procedimiento médico indicado por Gastroenterología (Colonoscopía) pro-
longando la estancia hospitalaria y retrasando el manejo del paciente
6.3.2 Condición
INTERCONSULTA A GASTROENTEROLOGIA
05/04/2011 10:00 horas (folio 016) DH2
Diagnósticos: HTA, DM tipo 2, Hemorragia Digestiva Baja d/c Pólipo d/c Enfermedad de
Crohn d/c NM rectal.
Plan; Colonoscopia (equipo malogrado). Se sugiere sacar cita en Hospital Nacional Arzo-
bispo Loayza a la brevedad con informe.
30
Gestión de la Calidad TOMO - II
6.3.3. Criterio
a) Ley N° 26842- Ley General de Salud en cuyo Artículo 2º establece que: “Toda persona
tiene derecho a exigir que los bienes destinados a la atención de su salud correspon-
dan a las características y atributos indicados en su presentación y a todas aquellas
que se acreditaron para su autorización. Así mismo, tiene derecho a exigir que los
servicios que se le prestan para la atención de su salud cumplan con los estándares
de calidad aceptados en los procedimientos y prácticas institucionales y profesiona-
les”.
- Ley N° 26842- Ley General de Salud en cuyo Artículo 2º establece que: “Toda persona
tiene derecho a exigir que los bienes destinados a la atención de su salud
correspondan a las características y atributos indicados en su presentación y a todas
aquellas que se acreditaron para su autorización. Así mismo, tiene derecho a exigir
que los servicios que se le prestan para la atención de su salud cumplan con los
estándares; de calidad aceptados en los procedimientos y prácticas institucionales y
profesionales”.
- Ley N° 29414- Ley que establece los derechos de los usuarios de los servicios de salud
y que modifica el Artículo 15º de la Ley Nª 26842-Ley General de Salud, en cuyo
numeral 15.3 inciso b) señala “que toda persona tiene derecho a: “Recibir
tratamientos cuya eficacia o mecanismos de acción hayan sido científicamente
comprobados o cuyas reacciones adversas y efectos colaterales le hayan sido
advertidos”
6.3.4 Causa
No se contó con el equipo biomédico operativo (Colonoscopio)
6.3. 5. Efecto
Se vulnera los derechos de los usuarios de los servicios de salud
6.4
1 Sumilla.
Se evidencia demora en la atención a la Interconsulta a Gastroenterología solicitada por el
médico tratante (Medicina).
6.4.2 Condición
NOTA DE INGRESO (Ricardo Pérez Vásquez, Medicina Interna, CMP N° 4444, no tiene
RNE del CMP)
31
Gestión de la Calidad TOMO - II
EVOLUCIONES MÉDICAS
03/04/2011 (folio 015) DH1
No se evidencia registro de firma y sello de médico tratante
No se evidencia registro de fecha y hora de evolución (sólo se registra primer día de hos-
pitalización)
Diagnósticos:
- Hemorragia digestiva Baja
- D/C Angiodisplasia
- D/C Diverticulitis
- D/C Anemia Severa
- HTA Estadio II
- DM tipo 2
Plan: I/C Gastroenterología mañana
EKG
Hto control
INTERCONSULTA A GASTROENTEROLOGIA
05/04/2011 10:00 horas (folio 016) DH2
Diagnósticos: HTA, DM tipo 2, Hemorragia Digestiva Baja d/c Pólipo d/c Enfermedad de
Crohn d/c NM rectal.
Plan; Colonoscopia (equipo malogrado). Se sugiere sacar cita en Hospital Nacional Arzo-
bispo Loayza a la brevedad con informe.
6.4.3. Criterio
32
Gestión de la Calidad TOMO - II
- Ley N° 26842- Ley General de Salud en cuyo Artículo 2º establece que: “Toda persona
tiene derecho a exigir que los bienes destinados a la atención de su salud correspon-
dan a las características y atributos indicados en su presentación y a todas aquellas
que se acreditaron para su autorización. Así mismo, tiene derecho a exigir que los
servicios que se le prestan para la atención de su salud cumplan con los estándares
de calidad aceptados en los procedimientos y prácticas institucionales y profesiona-
les”.
- Ley N° 29414- Ley que establece los derechos de los usuarios de los servicios de salud
y que modifica el Artículo 15º de la Ley N 26842-Ley General de Salud, en cuyo literal
15.4) establece como derecho del usuario de los servicios de salud a otorgar su
consentimiento informado: “Cuando se trate de exploración, tratamiento o
exhibición con fines docentes, el consentimiento informado debe constar por escrito
en un documento oficial que visibilice el proceso de información y decisión. En su
numeral 15.2 literal c) establece que tiene derecho a: “a recibir información completa
de las razones que justifican su traslado dentro o fuera del establecimiento de salud ,
otorgándole las facilidades para tal fin, minimizando los riesgos. El paciente tiene
derecho a no ser trasladado sin su consentimiento, salvo razón justificada del
responsable del establecimiento. Si no está en condiciones de expresarlo, lo asume lo
llamado por Ley o su representante legal.
6.4.4 Causa
Incumplimiento de funciones
6.4.5. Efecto
No se brindó evaluación médica especializada oportuna al paciente
7. CONCLUSIONES
- Médicos tratantes de Medicina Interna (Emergencia y Hospitalización) no cuentan con
Registro Nacional de Especialista del Colegio Médico del Perú
- No se registra de manera completa los formatos de la Historia Clínica
- No se realizó procedimiento médico indicado por Gastroenterología (Colonoscopía)
prolongando la estancia hospitalaria y retrasando el manejo del paciente
- Se evidencia demora en la atención a la Interconsulta a Gastroenterología solicitada
por el médico tratante (Medicina).
8. RECOMENDACIONES
33
Gestión de la Calidad TOMO - II
c. Socializar los alcances de la Norma Técnica para la Gestión de la Historia Clínica NTS Nº
022-MINSA/DGSP-V.02 aprobada con RM Nº 597-2006/MINSA, respecto al registro de
los datos de la Historia Clínica así como la obligación de refrendar con firma y sello las
anotaciones de los médicos residentes.
d. Solicitar el cumplimiento del Plan Anual de Mantenimiento Preventivo para los equipos
biomédicos como el Colonoscopio en el Servicio de Gastroenterología.
Plazo: 45 días.
ANEXOS
1.Folios del 001 al 072 fotocopia de la Historia Clínica Nº 1115658
FIRMA DE AUDITORES:
Seleccione uno de los informes de auditoría de caso que considere de mayor relevancia para eva-
luar el cumplimiento de las recomendaciones a través del seguimiento.
1. Prepare un plan del Comité para realizar el seguimiento de las recomendaciones del Comi-
té de Auditoría de la Calidad, utilizando los alcances de la Norma Técnica del Ministerio de
Salud.
34
Gestión de la Calidad TOMO - II
2. Defina las coordinaciones necesarias para realizar la actividad de seguimiento por parte
del Comité.
35
Gestión de la Calidad TOMO - II
Esta es la tercera de las cinco actividades de las que consta el Producto del Módulo.
PROBLEMAS DE CALIDAD EN
PROBLEMAS DE CALIDAD PROBLEMAS DE CALIDAD
EL CUMPLIMIENTO DE LOS
IDENTIFICADOS POR EL USUA- IDENTIFICADOS POR EL USUA-
ESTANDARES ESTABLECIDOS
RIO EXTERNO RIO INTERNO
POR LA ORGANIZACIÓN
Ahora identifique los aspectos comunes y elabore una sola lista eliminando las repeticiones.
36
Gestión de la Calidad TOMO - II
Existen diferentes herramientas que nos ayudan a priorizar las oportunidades de mejora, entre
ellas el Diagrama de Pareto, que proporciona los datos necesarios para fijar prioridades.
En la etapa inicial, sin embargo es posible que no se cuente con toda la información necesaria
para cuantificar los problemas, en este caso podemos priorizar utilizando algunos criterios que se
calificaran en una escala de uno a cinco para cada problema.
Ejemplo:
37
Gestión de la Calidad TOMO - II
CRITERIOS
38
Gestión de la Calidad TOMO - II
Lecturas Seleccionadas
Lectura 3.1.
39
Gestión de la Calidad TOMO - II
Resumen
Cuando hablamos de Garantía de la Calidad nos estamos refiriendo a la acción de asegurar o pro-
teger el derecho de las personas a recibir atención de salud de calidad. Este concepto tiene con-
notaciones un poco diferentes de aquellas asociada a las actividades industriales. Se refiere a la
elaboración de estrategias, tanto para la evaluación de calidad como para la implementación de
normas y patrones de conducta clínica a través de programas locales o nacionales de salud. Por
tanto el ejercicio de la garantía está muy vinculado al rol de la autoridad sanitaria de asegurar y
velar por el derecho a una atención de salud con los mínimos riesgos y los máximos beneficios
para los ciudadanos.
La garantía de la calidad en salud implica un conjunto de acciones que empiezan desde el diseño
de los servicios o productos. Para ello existen un conjunto de métodos entre los cuales podemos
mencionar:
• Acreditación
• Auditoría
Para desarrollar la garantía de la calidad se requiere desarrollar estándares e indicadores para los
procesos de la organización de salud, estos vienen a ser requisitos que se definen a partir de los
requerimientos de los usuarios, las evidencias científicas o el juicio de expertos.
Definidos los estándares e indicadores de calidad es necesario impulsar procesos de autoevalua-
ción de calidad que comprenden tanto a la calidad de servicio como a la calidad de atención. La
primera se refiere al “como se hace” la atención y se expresa en percepciones sobre la calidad, o
calidad percibida; la segunda se refiere a” lo que se hace” es decir la atención en sí misma y se
expresa en los aspectos técnicos generalmente basados en las evidencias científicas, esto es los
recursos, los procesos y los resultados de la atención. Los resultados se expresan en oportunida-
des de mejora que son la base para desarrollar proyectos de mejora de la calidad.
La auditoria constituye otro método de evaluación de la calidad, existiendo varios tipos entre los
que podemos mencionar, la auditoria de la calidad de atención en salud, la auditoría de caso, la
auditoría en salud, la auditoría médica, todas ellas orientadas a identificar brechas respecto los
estándares para prevenir o mejorar los procesos de salud.
Finalmente la acreditación es un proceso de evaluación externa que busca verificar el cumpli-
miento de los estándares de calidad establecidos por consenso y otorga una certificación al
desempeño generando incentivos, al dar una señal positiva del reconocimiento a la buena ges-
tión.
40
Gestión de la Calidad TOMO - II
Glosario de términos
Garantía de la calidad: conjunto de acciones que deliberada y sistemáticamente realizan los indi-
viduos, las organizaciones y la sociedad, para generar, mantener o mejorar la calidad
.
Indicador: Expresión numérica del comportamiento de una variable en el tiempo, cuya magnitud
al ser comparada nos podrá estar señalando una desviación sobre la cual se tomarán acciones
correctivas o preventivas según el caso.
Estructura: recursos que se necesitan para proveer los servicios de acuerdo a los requisitos de
calidad establecidos, se evalúa los recursos humanos, físicos, materiales, medicamentos, tecnolo-
gías, la organización.
Proceso: conjunto de acciones concatenadas entre sí, que se realizan en forma secuencial ó simul-
tánea y que permiten alcanzar o cumplir una finalidad u objetivos previamente determinados, de
la manera más directa, oportuna y eficiente.
Resultado: productos de la atención en salud, como la eficacia de la producción o servicio brinda-
do, la cobertura lograda en la población con los servicios ofrecidos, los indicadores positivos o
negativos del estado de salud
Habilitación: procedimiento de autorización legal, que deben tramitar obligatoriamente los esta-
blecimientos de salud, para prestar servicios al público
Categorización: Es la clasificación de los establecimientos, con el fin de estratificar la oferta de
servicios. El criterio trazador que se emplea para diferenciar las categorías entre sí, puede ser la
complejidad tecnológica de sus instalaciones o el riesgo vital de los pacientes
Auditoría: conjunto de acciones destinadas a la evaluación de la atención de salud mediante el
análisis de su programa, contenido y procesos, confrontándolos con las normas vigentes orienta-
das al mejoramiento de su calidad y rendimiento.
Acreditación: Proceso de evaluación periódica que tiene el propósito de promover acciones de
mejoramiento continuo de la calidad de atención y el desarrollo armónico de los servicios de un
establecimiento de salud; y que está basada en la comparación del desempeño del prestador de
salud con una serie de estándares óptimos y factibles de alcanzar, formulados y conocidos por los
actores clave de la atención de la salud.
Atención de salud. La atención de salud se define como el conjunto de servicios que se prestan a
la persona, familia y comunidad, así como de las actividades, procedimientos e intervenciones
asistenciales en las fases de promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación.
Atributos: Características o propiedades de calidad que identifican al servicio de salud y que
permiten caracterizarlo en niveles deseados.
Constancia de Acreditación: Documento emitido por el ente correspondiente, que da fe de que el
establecimiento de salud cumple con el nivel predeterminado para brindar una atención en salud
de calidad.
Criterios de evaluación: Elementos referenciales que determinan el nivel del estándar y permite
su calificación de una manera objetiva.
Establecimientos prestadores de salud: Aquellos establecimientos públicos o privados, cualquiera
sea su denominación y categoría, que realizan actividades de salud con fines de prevención, pro-
41
Gestión de la Calidad TOMO - II
42
Gestión de la Calidad TOMO - II
Fuentes de información
43
Gestión de la Calidad TOMO - II
Autoevaluación
5. Mencione los beneficios y temores de la autoevaluación y como pueden vencerse en una or-
ganización de salud.
6. Cuáles serían los pasos a seguir para implementar una auditoria de caso en su organización
44
Gestión de la Calidad TOMO - II
Unidad IV
Mejoramiento
de la calidad
45
Gestión de la Calidad TOMO - II
Capacidades
Esta unidad le permitirá lograr las siguientes capacidades:
CONOCE los enfoques de calidad y de gestión de calidad que están centrados en los clien-
tes, los procesos, las evidencias, la medición y la mejora continua..
CONOCE y APLICA métodos y técnicas de gestión de la calidad (mejoramiento y garantía
de la calidad).
Contenidos
Para desarrollar esas capacidades es importante que estudie con entusiasmo y dedicación los si-
guientes contenidos:
Tema 1. Mejoramiento de la calidad: Concepto y componentes
Tema 2. Herramientas de la calidad
Tema 3. Un modelo de Mejoramiento
Actividades aplicativas
Los conocimientos adquiridos serán aplicados en las siguientes actividades aplicativas que realiza-
rá con sus compañeros de equipo:
Actividad Aplicativa 4.1. Analizando un proceso
Actividad Aplicativa 4.2. Recogiendo datos
Actividad Aplicativa 4.3. Graficando con Pareto
Actividad Aplicativa 4.4. Rediseñando la atención de salud
Actividad Aplicativa 4.5. Definiendo objetivos
Actividad Aplicativa 4.6. Estableciendo indicadores
Actividad Aplicativa 4.7. Seleccionando los cambios
Actividad Aplicativa 4.8. Probando los cambios
Lecturas seleccionadas
Para ampliar y complementar lo aprendido, se le propone realizar las siguientes lecturas:
Lectura 1: Las Herramientas de la Calidad y el Ciclo del Mejoramiento Continuo.
Lectura 2: El Mejoramiento Continuo como Ideal de la Atención de Salud
Lectura 3: Rediseñando la atención de salud
Autoevaluación
Para concluir el estudio de esta unidad desarrolle las preguntas de autoevaluación que le servirán
para verificar su nivel de aprendizaje.
Preguntas de Autoevaluación de la Unidad 4.
46
Gestión de la Calidad TOMO - II
Caracterizando el mejoramiento
Cada año en la muy poblada provincia de Quillo, 120 mujeres contraen cáncer a la mama. De ellas, mue-
ren cerca de 30 a causa de esta enfermedad; se trata de un problema de salud muy importante.
En la Red de Servicios de Salud de Quillo, reconociendo que el diagnóstico y el tratamiento precoces del
cáncer a la mama salvan vidas, muchos médicos propusieron la idea de un servicio especializado para la
atención de la mama en esta red. Tenían como visión proporcionar servicios de diagnóstico y tratamiento
completos para las mujeres que sufren de una patología mamaria. Como en el Hospital de San Rafael,
ubicado en la jurisdicción de la red, ya se había invertido en infraestructura para diagnóstico e interven-
ciones quirúrgicas con el fin de apoyar este tipo de programas, se le aprobó la iniciativa de llevar adelante
esta idea, a través de un servicio de cuidados agudos. La experiencia y el compromiso del equipo interdis-
ciplinario que aceptó el desafío de hacer de esta visión una realidad han sido tal vez los factores más im-
portantes del éxito de esta iniciativa.
El equipo sabía que cuando una mujer advierte la presencia de una anomalía en su seno, empieza para
ella un periodo sentido muchas veces como “una eternidad” y que se prolonga hasta cuando se conoce el
diagnóstico definitivo. Por ello, el equipo decidió atacar, como primer problema, el largo periodo de espe-
ra que tenían que vivir las mujeres desde el descubrimiento hasta la recepción del diagnóstico. Los datos
provinciales demostraron que entre los principales establecimientos de la red el tiempo promedio de espe-
ra entre una mamografía anormal y el diagnóstico definitivo era de nueve semanas. El equipo se fijó el
objetivo ambicioso de reducir este periodo a 18 días laborables. Las estrategias que se aplicarían para
conseguir esta meta comprendían el reforzamiento de la comunicación con el médico, el ajuste de los
procesos de citas y de consultas, la organización del flujo de los pacientes y la gestión de los ambientes
para acomodar adecuadamente a las pacientes y el apoyo del personal administrativo para terminar más
rápidamente los informes dictados. Se elaboró materiales educativos para las pacientes y se inició la edu-
cación en el autoexamen de los senos. Cada miembro del equipo ha jugado individual y colectivamente un
rol vital para realizar estas mejoras.
Se aplicó un método por el cual los miembros de diversas disciplinas se reunían una vez por semana para
prestar un servicio de diagnóstico rápido. Se evaluó éste método durante seis meses, los resultados de-
mostraron que 75 % de las mujeres recibieron un diagnóstico definitivo dentro de la meta fijada de 18
días, significando una mejora importante sobre el promedio provincial. Otras cuatro mediciones (un cues-
tionario pre-clínico y otro post-clínico para los pacientes, un examen realizado por el médico y una evalua-
ción formativa en el que participó el personal) demostraron que todos estuvieron, en líneas generales,
satisfechos con la atención del Servicio.
Fue necesario hacer algunos ajustes a los procesos de atención para las pacientes del 25% que no recibie-
ron un diagnóstico definitivo dentro de los 18 días. Se modificó el programa para dar la oportunidad de
utilizar un método fino de localización de tumores en la consulta ambulatoria en lugar del largo tiempo de
espera para una operación en la sala principal de operaciones. Un estudio retrospectivo demostró que
hubo una disminución del tiempo de espera de las mujeres, a pesar de que todas las pacientes que requi-
rieron el método fino de localización no obtuvieron un diagnóstico definitivo dentro de los 18 días.
El equipo de gestión del Servicio Especializado continuará explorando y reajustando las posibilidades de
respetar plenamente las necesidades de las mujeres que sufren una patología mamaria. Se trata de un
47
Gestión de la Calidad TOMO - II
proceso que exige conocimientos, experiencia, comprensión, dedicación y perseverancia. Ahora el equipo
está considerando discutir en la próxima reunión una nueva meta de trabajo: en un plazo de tres meses
reducir a doce días el periodo de espera entre una mamografía anormal y el diagnóstico definitivo. Sus
integrantes están muy orgullosos de lo que el equipo ha logrado y saben que si mantienen el celo y el
compromiso podrán continuar ayudando a las pacientes a procesar mejor la espera desde el descubri-
miento del tumor hasta el diagnóstico.
Adaptado de: Harrigan, ML, En quête de qualitê dans les soins de santé canadiens: Amêlioration
continue de la qualité, Harrigan Consulting. Vancouver, Columbia Británica, Canadá. Segunda
Edición, 2000.
12. Después de verificar los primeros resultados ¿qué correcciones hicieron posteriormente?
48
Gestión de la Calidad TOMO - II
49
Gestión de la Calidad TOMO - II
Planificar: para mejorar hay que definir lo que queremos conseguir y cómo vamos a proceder.
Hacer: debemos ejecutar lo que planificamos
Verificar: comprobamos los resultados de lo que hicimos, estudiamos las causas que nos lleva-
ron a los resultados, identificamos factores positivos y negativos.
Actuar: principalmente, corregimos los factores negativos y reforzamos los positivos para ini-
ciar el siguiente ciclo.
50
Gestión de la Calidad TOMO - II
que resultarán en mejoramiento en una variedad de escenarios. “Sistema” se refiere al énfasis en la in-
teracción de los componentes antes que en los componentes en sí mismos. De acuerdo a Deming, estos
componentes son: perspectiva de sistema, comprensión de la variación, teoría del conocimiento y psico-
logía.
Perspectiva de sistema. Debido a que la mayoría de productos, servicios o resultados provienen de un
sistema complejo de interacciones entre personas, procedimientos, y equipamiento, es vital comprender
las propiedades de tales sistemas. La perspectiva de sistema nos ayuda a comprender las interdependen-
cias e interrelaciones entre todos los componentes de un sistema y así incrementa la precisión de nues-
tras predicciones sobre el impacto de los cambios en el sistema.
Adaptado de: LANGLEY GJ, NOLAN KM, NOLAN TW, NORMAN CL, PROVOST LP. The Improvement
Guide. The Improvement Guide. A Practical Approach to Enhancing Organizational Performance.
San Francisco, California, USA: Jossey-Bass Publishers, Inc.; 1996.
2. Ponga ejemplos que ayuden a explicar por qué la perspectiva de sistemas ayuda en el emprendimiento
del mejoramiento.
Comprensión de la variación. Los sistemas constantemente muestran variación. En nuestras vidas esta-
mos forzados a tomar decisiones basándonos en nuestra interpretación de esta variación. ¿La escuela de
mi hijo está mejorando? ¿Los cambios en las ventas en este mes significan que estamos perdiendo parti-
cipación en el mercado? ¿Los dos errores de medicación de este mes en nuestro hospital indican una
tendencia indeseable? ¿El desempeño mejorado en esta semana fue el resultado del cambio que imple-
mentamos o sólo fue buena suerte? la habilidad para responder a estas preguntas y a otras parecidas es
indesligable de la tarea de hacer mejoras.
Ídem.
3. Tomando como base su propia realidad laboral, ejemplifique la variabilidad. (Si no tiene sus propios
ejemplos, aquí tiene dos ayudas: cómo ha variado la producción de consultas en los últimos cinco me-
ses en un consultorio que usted conoce; en los últimos cinco días cómo ha variado su hora efectiva de
ingreso a su trabajo en hora y minutos).
51
Gestión de la Calidad TOMO - II
4. ¿Por qué es preciso entender la variabilidad de los fenómenos para emprender el mejoramiento?
Teoría del conocimiento. En el contexto del mejoramiento, un cambio es una predicción —si el cambio se
efectúa, el mejoramiento se realizará. Al hacerse esta predicción, se debe desarrollar un plan a partir de
ella, aún cuando nadie pueda predecir el futuro. Cuanto mayor sea el conocimiento que uno tenga sobre
cómo funciona o podría funcionar el sistema específico bajo consideración, mejor será la predicción y
más grande la probabilidad de que el cambio resultará en mejoramiento. La comparación de las predic-
ciones con los resultados es una fuente clave de aprendizaje. La construcción hábil del conocimiento rea-
lizando cambios y observando o midiendo los resultados es el fundamento de la ciencia del mejoramien-
to.
Ídem.
5. Ponga ejemplos que ayuden a explicar que el mejoramiento está basado en la teoría del conocimiento.
Psicología. El conocimiento de la psicología nos ayuda a entender a las personas, la manera en que inter-
actúan entre ellas y con el sistema. Nos ayuda a predecir el modo en que las personas reaccionarán con
un cambio específico, por qué se resisten al cambio, y cómo superar esta resistencia. Las personas son
diferentes entre sí; tienen diferentes preferencias, aspiraciones, motivaciones y estilos de aprendizaje. La
mayoría de los cambios que están dirigidos al mejoramiento tendrán que reconocer estas diferencias y
tomarlas en cuenta.
Ídem.
6. Con ejemplos basados en su propia realidad laboral, explique por qué la aplicación de los co-
nocimientos de la psicología ayuda en la implementación del mejoramiento.
52
Gestión de la Calidad TOMO - II
Cada uno de estos cuatro componentes tiene un rico historial intelectual y grandes contribuyentes. Sin
embargo, cada uno de estos componentes por sí solo no proveerá la profundidad o la perspectiva nece-
sarias para construir una verdadera ciencia del mejoramiento. El enfoque en la interacción de los compo-
nentes como un sistema de conocimiento es una de las más duraderas contribuciones de Deming.
Hasta este momento el lector puede estar preocupado de que ser diestro en mejoramiento signifique
estudiar estas cuatro áreas en profundidad. Algunas personas pueden desear hacerlo así, pero no es nece-
sario. Los métodos descritos en este libro están basados en este sistema de conocimiento. Sin embargo,
uno puede utilizar los métodos sin conocer la teoría detrás de ellos, así como uno puede conducir un auto
sin conocer cómo o porqué se mueve. De acuerdo a Deming, “Uno no precisa ser eminente en ningún
aspecto del conocimiento profundo para comprenderlo y aplicarlo.”
Algunos enfoques prácticos, pragmáticos del mejoramiento de la calidad y la productividad que subyacen
fuertemente en los elementos del conocimiento en el esquema de Deming han sido desarrollados en la
industria japonesa y la americana y en otros países en todo el mundo. Desde los 50’s, Kauro Ishikawa, Jo-
seph Duran y Deming han ayudado a documentar estos enfoques.
La teoría subyacente a la ciencia del mejoramiento es interesante en sí misma. Pero el mejoramiento
viene de la acción: del desarrollo, prueba e implementación de los cambios. estos componentes básicos
del mejoramiento son tratados en detalle en este libro. Aquí se proporciona una breve introducción de
los aspectos tratados.
Ídem.
53
Gestión de la Calidad TOMO - II
Las herramientas de la calidad son un conjunto de técnicas, metodologías que ayudan a trabajar
de manera más efectiva la implementación del cambio. Aparecieron hace varias décadas en a
industria manufacturera, de allí se expandieron a la producción de servicios.
Varían mucho en sus objetivos, en sus formas de trabajar, en su clasificación. Una forma sencilla
de clasificarlas es la siguiente:
54
Gestión de la Calidad TOMO - II
Lluvia de ideas
55
Gestión de la Calidad TOMO - II
Matriz de selección
El primer paso en la aplicación del Proceso de Mejoramiento Continuo de la Calidad (PMC) consis-
te en identificar las áreas en que el mejoramiento es tanto necesario como factible. Esto puede
hacerse por medio de la selección de áreas sobre las cuales la organización tiene control para
realizar los cambios y la determinación sobre cuáles cambios tendrán el mayor impacto para me-
jorar la calidad o la eficiencia de los servicios. Es muy posible que los miembros del equipo de
mejoramiento continuo identifiquen muchas áreas donde deben realizarse mejoras, pero también
es muy probable que les resulte difícil decidir cuál de éstas deben estudiar. Este paso puede facili-
tarse al desarrollar una lista de criterios que reflejen las prioridades, recursos y limitaciones admi-
nistrativas, y al evaluar cada área propuesta para mejorarse con base en estos criterios.
Una vez que el equipo ha desarrollado la lista de criterios, deberá prepararse una tabla de compa-
ración (o matriz) para que el equipo pueda evaluar cada área propuesta para mejora, utilizando
estos criterios. Al desarrollar y utilizar esta matriz, podrá identificar más fácilmente cuáles áreas
de mejoramiento tendrán más impacto en mejorar la calidad o la eficiencia. La matriz también
ayudará a los miembros del equipo de mejoramiento continuo a decidir los problemas en los que
deberán trabajar primero y a priorizar las áreas que estudiarán después.
En este ejemplo, se observa que el área seleccionada ha sido “inadecuado sistema de referencias
y contrarreferencias” al obtener la mayor puntuación, lo cual es un indicador de la apreciación del
equipo de mejoramiento respecto del impacto que tendría el trabajo en esta área, como también
expresa la alta factibilidad de que los esfuerzos tendrán éxito.
Probablemente, el equipo luego tendrá que estudiar procesos dentro del sistema de referencias y
contrarreferencias. Entonces, usará la técnica de diagramas de flujo.
56
Gestión de la Calidad TOMO - II
El Diagrama de Flujo
La elaboración de diagramas de flujo constituye una técnica utilizada para analizar la secuencia de
actividades que ocurren en un proceso específico que se ha escogido para ser estudiado. El elabo-
rar un diagrama de flujo permite a un equipo segmentar un proceso rutinario o una serie de acti-
vidades en los componentes que conforman el proceso. Un diagrama de flujo también ayuda a
definir las relaciones entre las actividades y los resultados esperados de estas actividades. Para
elaborar un diagrama de flujo se necesita definir el principio y el final de un proceso o sistema en
particular, y delinear (en secuencia) las actividades que conforman el proceso.
57
Gestión de la Calidad TOMO - II
Analizando un proceso
En esta actividad usted van a explorar los pasos del diagrama de flujo analizando el proceso de
producción de algún tipo de atención del establecimiento de salud.
Técnica
1. Defina un proceso cuyo flujo va a estudiar.
2. Siguiendo las instrucciones establecidas en la Figura 2 de esta Actividad Aplicativa, determine
la secuencia de pasos, fases o etapas que componen la producción de la atención que usted ha
escogido.
3. Es parte del trabajo, la elaboración de las columnas “Requisitos” y “Resultados esperados”, tal
como se observa en la Figura 1.
4. Si fuera necesario, puede utilizar en secuencia dos o más papelógrafos a fin de graficar el pro-
ceso largo o complejo.
58
Gestión de la Calidad TOMO - II
El Diagrama de Causa-Efecto
59
Gestión de la Calidad TOMO - II
Observe el siguiente ejemplo de diagrama de causa y efecto aplicado a un problema del establecimiento de
salud.
En esta actividad usted va a explorar la técnica del diagrama de causa y efecto a través del análisis
de un problema identificado en el proceso cuyo flujo analizó en la actividad anterior.
Recursos necesarios
♦ Tarjetas de cartulina de 20 cm x 12 cm, 2 a 4 tarjetas por persona.
♦ Plumones
♦ Cinta masking
Técnica
1. Con las personas que usted ha convocado para desarrollar esta actividad, revise la redacción
del problema, vea si describe adecuadamente lo que se quiere analizar.
2. Haga un dibujo preliminar de un diagrama de “espina de pescado” que tenga la apariencia
del esquema siguiente.
Efecto
Descripción
del problema
Grupo 4 Grupo 5
de causas de causas
60
Gestión de la Calidad TOMO - II
El efecto:
MIENTOCUANDOTIECOS-
VENIRALESTABLECI-
LOSUSUARIOSNODESEAN
7. Examine el diagrama. Determine sobre qué causas deberá influir el equipo para controlar
mejor los cambios o mejoras. Busque datos para determinar qué factores contribuyen más
a la existencia del problema.
61
Gestión de la Calidad TOMO - II
Hoja de Registros
Las hojas de registro existen para recopilar y organizar información de manera fácil y eficiente. No
es necesario que sean complicadas y pueden emplearse para registrar datos ya disponibles en el
sistema de información administrativa. Los instrumentos para la recolección de datos, como los
expedientes, las encuestas y los diarios son buenas fuentes para examinar las causas posibles de
un problema.
Estas hojas deben usarse para listar los tipos de datos que serán recopilados y registrar el número
de observaciones o casos cuantificados en cada categoría. El ejemplo de hoja de registro que apa-
rece a continuación muestra cómo puede usarse este instrumento para registrar las quejas de los
clientes en ocho categorías diferentes. Los datos recopilados pueden servir para elaborar gráficos
que ayuden al equipo de mejoramiento a identificar con precisión los factores que tienen el ma-
yor impacto en un problema.
Fecha: ..........................................
Observaciones: ..............................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
o
N Tipo de queja Paloteo Frecuencia
6 No hay vacunas 18
62
Gestión de la Calidad TOMO - II
Recogiendo datos
Mediante esta actividad usted explorará la técnica de la hoja de registro.
Recursos necesarios
♦ Hojas bond A4, tres por cada participante
♦ Lápices, borradores y reglas
♦ Fotocopias del anexo para cada participante
♦ Papelógrafos y plumones para papel
Técnica
1. El equipo practicará con los ejercicios contenidos en el Anexo A. Para el caso, confeccionará su
propia hoja de registros, según el modelo adjunto. Escribir el título de la segunda columna se-
gún corresponda con los datos del ejercicio. El número de categorías y las categorías mismas
se obtendrá a partir de los datos. Las categorías se anotarán en la hoja de registro, según apa-
rezcan en el Anexo.
Modelo:
N° [Categoría] Paloteo Frecuencia
4. Seguidamente, habrá que llevar la cuenta de frecuencias de las categorías por paloteo en la
columna del mismo nombre. Con fines del ejercicio, palotee UNA POR UNA cada categoría, se-
gún el orden correlativo. Vale decir, palotee el registro 1 en su categoría correspondiente, lue-
go palotee el registro dos, y así sucesivamente. No vale, si cuenta todas de una sola vez.
5. Finalmente, sumar los palitos y anotar el resultado en la cuarta columna titulada “Frecuencia”.
63
Gestión de la Calidad TOMO - II
Anexo A
Para el trabajo de Hojas de Registro
Los datos a continuación servirán para simular el orden en que llegan los usuarios a la encuesta
para la hoja de registro. En cada una de las cuatro tablas, los datos están ordenados según la lle-
gada de los usuarios, de modo que en los ejercicios los casos deberán palotearse correlativamen-
te (Nº de caso). Deberá tomarse en cuenta las indicaciones ofrecidas en la sección “Técnica” del
Trabajo de Grupo.
Ejercicio 1:
Entre las mujeres que sacaban su cita para atenderse hoy en el Consultorio del Área Mujer, se recogió los siguientes registros. El orden
de presentación de las usuarias fue el siguiente. Cuente la frecuencia de cada queja utilizando la técnica de la hoja de registro.
Nº de Edad de las usuarias del consultorio del Area Nº de Edad de las usuarias del consultorio del Area
caso Mujer caso Mujer
1 40 a + años 17 20-39 años
2 40 a + años 18 20-39 años
3 20-39 años 19 20-39 años
4 < 20 años 20 < 20 años
5 40 a + años 21 < 20 años
6 20-39 años 22 20-39 años
7 20-39 años 23 40 a + años
8 20-39 años 24 40 a + años
9 20-39 años 25 40 a + años
10 40 a + años 26 20-39 años
11 20-39 años 27 < 20 años
12 20-39 años 28 20-39 años
13 40 a + años 29 20-39 años
14 20-39 años 30 < 20 años
15 40 a + años 31 40 a + años
16 20-39 años
Ejercicio 2:
Ayer se preguntó su ocupación a las 34 personas que el día de ayer concurrieron al establecimiento de salud. Utilizando una hoja de
registro, cuente cada una de las ocupaciones.
Nº de Nº de
caso Ocupación caso Ocupación
64
Gestión de la Calidad TOMO - II
Ejercicio 3:
Al término de la hospitalización de sus hijos en Pediatría, se preguntó a 113 madres si deseaban manifestar alguna queja respecto de la
atención recibida. Cuarentinueve de ellas refirieron afirmativamente. Contar la frecuencia de cada queja utilizando la técnica de la hoja
de registro.
Nº de Nº de
caso Queja caso Queja
Ejercicio 4:
Un día se midió el tiempo que les tomó a los 24 pacientes esperar desde su ingreso la hora de la consulta médica. Contar la frecuencia
de cada grupo de tiempos utilizando la técnica de la hoja de registro.
65
Gestión de la Calidad TOMO - II
Los gráficos de barras y los histogramas son formas para presentar datos de manera sencilla. Faci-
litan la organización e interpretación de un gran número de hechos así como la identificación es-
pecífica de las causas de un problema (paso 5). Los gráficos de barras y los histogramas son simila-
res en la medida en que ambos muestran la distribución de la frecuencia de los datos; en otras
palabras, son una representación del número de casos medidos en diferentes categorías de datos
(gráficos de barras) o en las variables dentro de una sola categoría de datos (histogramas).
Un solo gráfico de barras compara diferentes categorías de datos tales como el número de aten-
ciones producidas por los distintos servicios del establecimiento en determinado periodo. Las cate-
gorías de datos en un gráfico de barras no presentan un orden natural en el eje horizontal, dado
que dicho orden no es importante (en este caso, las atenciones producidas por los servicios) para
su comprensión y análisis.
El gráfico de barras que se muestra, indica que es en el área de programas de salud en donde se
origina la mayor cantidad de atenciones del establecimiento (450 atenciones). Así mismo, el me-
nor aporte en número de atenciones lo da Tópico (89 atenciones).
Un histograma es un tipo de gráfico de barras que compara variables dentro de una sola categoría
de datos y establece el número de casos basado en una variable continua, tal como número de
reportes mensuales de atenciones en los Programas de Salud; es decir, (una sola categoría de da-
tos) se grafica en términos de número de atenciones en los Programas de Salud (variable conti-
nua). En vista de que la variable continua (número de atenciones) tiene un orden natural (de me-
nos a más), la variable en el eje horizontal se ordena en forma consecutiva por centenas.
Un histograma muestra la distribución de datos y revela la magnitud de su variación. Siempre
habrá un patrón en la variación y el histograma permite que dicho patrón sea observado. El histo-
grama que se muestra como ejemplo indica que en un periodo de 24 meses ha sido más frecuente
que los Programas de Salud tuvieran producción entre 201 a 300 atenciones, seguido de 101 a 200
atenciones. En este periodo, los meses en los que se produjeron más de 400 atenciones (como en
el gráfico de barras) han sido muy escasos. Lo cual querría decir que la cifra reportada en Enero
2002 de atenciones en Programas de Salud se está saliendo de lo que ha sido habitual en los últi-
mos 24 meses. Descubrir (y exhibir) esta variación aumentará considerablemente el conocimiento
del equipo. En este caso, convendría verificar la fuente de información y/o analizar las razones de
una producción en cantidad por fuera de lo acostumbrado.
66
Gestión de la Calidad TOMO - II
67
Gestión de la Calidad TOMO - II
El Gráfico de Pareto
El análisis de “Pareto” tiene su origen en el trabajo del economista italiano Wilfredo Pareto. El
principio de Pareto establece que sólo unos cuantos factores producen la mayor parte de un re-
sultado (positivo o negativo).Este principio después fue aplicado a la teoría del mejoramiento de
la calidad por Joseph Juran quien habló de la necesidad de identificar estos “pocos factores vita-
les” de modo que los recursos para el mejoramiento de la calidad pudieran concentrarse en esas
áreas.
El objetivo de cualquier esfuerzo orientado a mejorar la calidad es revisar las “pocas causas vita-
les” de los problemas y, al hacerlo, avanzar en el desempeño global de un proceso. Centrarse en
los “pocos vitales” produce las mayores ganancias potenciales de las actividades destinadas al
mejoramiento de la calidad.
Igual que una gráfica de barras, el análisis de Pareto muestra la frecuencia de respuestas, casos o
diferentes categorías de datos (o causas de un problema); sólo que en un diagrama de Pareto las
respuestas están ordenadas de las que presentan mayor a menor frecuencia. Además, para cada
respuesta el análisis de Pareto muestra el porcentaje acumulado de su contribución para la gene-
ración del problema. Esto no sólo permite al equipo identificar los dos o tres factores (causas) que
originan la mayor parte del problema, sino que también le permiten cuantificar lo que represen-
tan estos “pocos vitales” del total.
Cómo ...
1. Divida los datos en categorías, como cada una de las principales causas de infecciones intrahospitalarias ex-
presadas en el ejemplo. Cuente y registre el número de veces que cada causa es citada.
2. Construya una tabla de frecuencias para ordenar las causas de la más común a la que ocurre menor número
de veces. Anote el número de veces que cada causa ocurrió. Anote el total de todas las respuestas al final de
la columna.
3. Para cada categoría de datos (o causas) calcule el porcentaje que representa del total y redondee el porcen-
taje entero más cercano. En este ejemplo se contó un total de 340 infecciones intrahospitalarias.
4. Calcule y registre los porcentajes acumulados. Comience por la causa con el más alto porcentaje (en este
ejemplo, 33.9%) en la parte superior de la tercera columna. Sume a este valor el porcentaje de la siguiente
causa (por ejemplo, 33.9% más 30.3% = 63.8%) y anote el porcentaje acumulado (63.2%) también en la ter-
cera columna. Continúe registrando los porcentajes acumulados de cada tipo adicional de causas hasta com-
pletar la tabla.
5. Con los datos de la tabla de frecuencias elabore un gráfico de barras que presente el número de veces (fre-
cuencia) que cada causa ocurrió, ordenándolas de la más común (a la izquierda), a la causa menos frecuente
(a la derecha). En el eje vertical de la izquierda se indica el número de veces que la causa ocurrió (desde cero
al número máximo encontrado), y en el eje de la derecha el porcentaje acumulado de cada tipo adicional de
causa. Por último, trace una línea que una los puntos
En cualquier intento del Proceso de Mejoramiento Continuo de la Calidad los miembros del equi-
po deben preguntarse: “¿Cuáles son los pocos factores que contribuyen a provocar la mayor parte
del problema global?”. El análisis de Pareto es una técnica para encontrar la respuesta.
68
Gestión de la Calidad TOMO - II
Porcentaje acumulado
80 88.2 80
Número de casos
81.5
62
60 63.2 60
Nº de casos
Acumulado
40 40
32.9
23
20 13 20
10 10
7
0 0
Vía endovenosa
Catéter venoso
Herida operatoria
antibióticos
Otras causas
Manos sucias
Posición decúbito
inmunológica
Abuso de
Depresión
prolongada
Causas
69
Gestión de la Calidad TOMO - II
Técnica
1. Observe los resultados en la tabla siguiente. Especialmente, mire cómo la frecuencia de casos no está ordenada
2. Paso 1: En la tabla siguiente transcriba las mismas causas ordenándolas según frecuencia en orden decreciente.
Además sume el total de casos.
70
Gestión de la Calidad TOMO - II
Total
3. Paso 2: Como la lista ha resultado demasiado larga, hay que acortarla. Sume las frecuencias de las últimas causas
en el rubro “Otras causas”.
Otras causas
Total 340
4. Note que hemos puesto en último lugar al rubro “Otras causas”, no obstante que tiene una frecuencia mayor que
el anterior “Herida operatoria”.
Porcentaje
Causas de infecciones intrahospitalarias Nº de casos
simple
Porcentaje Porcentaje
Causas de infecciones intrahospitalarias Nº de casos
simple acumulado
71
Gestión de la Calidad TOMO - II
7. Tomando en cuenta las cifras de porcentaje simple, dibuje las columnas faltantes.
120 112
103
100
80
Número de casos
62
60
40
23
20 13
10 10
7
0
Abuso de antibióticos
Otras causas
Posición decúbito
inmunológica
Herida operatoria
Catéter venoso
Manos sucias
Vía endovenosa
Depresión
prolongada
Causas
8. En el eje de la derecha se representan los porcentajes acumulados. Note que este gráfico ya tiene las dos primeras
cifras de porcentaje acumulado, grafique los puntos restantes y únalos con una línea.
103
100 100
100.0
95.0 97.1
92.1
Porcentaje acumulado
80 88.2 80
Número de casos
81.5
62
63.2
60 60
40 40
32.9
23
20 13 20
10 10
7
0 0
Abuso de antibióticos
Otras causas
Catéter venoso
Posición decúbito
inmunológica
Herida operatoria
Manos sucias
Vía endovenosa
Depresión
prolongada
Causas
72
Gestión de la Calidad TOMO - II
9. Solamente teniendo en cuenta estas conclusiones, ¿en qué problemas debería concentrar sus esfuerzos el estable-
cimiento con el fin de conseguir el mayor impacto y de la manera más rápida? Estimar cuál sería el máximo impac-
to (en porcentaje) si se atacara:
Impacto
%
a) dos causas
b) tres causas
c) cuatro causas
73
Gestión de la Calidad TOMO - II
¿Qué es rediseño?
1. Lea con atención el siguiente caso.
Locock L. Healthcare redesign: meaning, origins and application. Qual. Saf. Health Care,
2003;12;53-57 Qual Saf Health Care 2003;12:53–58
74
Gestión de la Calidad TOMO - II
Citado en Locock L. Healthcare redesign: meaning, origins and application. Qual. Saf. Health Care, 2003;12;53-
57 Qual Saf Health Care 2003;12:53–58
75
Gestión de la Calidad TOMO - II
76
Gestión de la Calidad TOMO - II
Benchmarking
¿Qué es benchmarking?
1. Lea con atención el siguiente caso.
Adaptado de: Plsek P., Quality Improvement Methods in Clinical Medicine, Pediatrics Vol. 103 Nº 1
Enero de 1999.
Tipos de benchmarking
77
Gestión de la Calidad TOMO - II
78
Gestión de la Calidad TOMO - II
Existen hasta la actualidad muchos modelos que con mayor o menor suerte han mostrado efecti-
vidad en lograr buenos resultados en el mejoramiento de la atención de salud. Hace casi una dé-
cada fue propuesta una metodología basada en los métodos tradicionales, que enfoca el mejora-
miento alrededor de tres cuestiones fundamentales y que innova la aplicación del ciclo del mejo-
ramiento continuo de Deming.
Esta metodología afirma que los resultados pueden acelerarse si utilizamos una mezcla de cosas
tales como:
1. Ser cuidadoso al seleccionar el tópico a mejorar. Utilizar una buena mezcla de habilidades
y optimizar la gestión del tiempo.
2. Concentrándose más en la prueba del cambio que usted quiere hacer que en el análisis
del actual proceso.
3. Recogiendo sólo la información que realmente necesita.
4. Pensando en la replicación de cambios a través de la organización desde el comienzo del
proyecto.
Basándose en evidencias, la teoría de este modelo12 sugiere que las organizaciones capaces de
realizar cambios rápidos tienen la competencia para responder tres preguntas:
1. ¿Qué estamos tratando de lograr? (Objetivos). Aquí los participantes definen las metas
específicas que tratan de alcanzar en su trabajo diario.
2. ¿Cómo sabemos si un cambio es una mejora? (Indicadores). Aquí los miembros del equi-
po identifican indicadores adecuados para monitorizar los logros.
3. ¿Qué cambios podemos hacer que resulten en mejoramiento? (Cambios). Aquí los equi-
pos identifican cambios claves que probarán para ver si sirven o no para llevar al éxito.
Luego se implementan cambios de manera cíclica: Los equipos planifican detalladamente cómo
van a probar los cambios, tomando en consideración características culturales y organizacionales;
se toman el trabajo de hacer los cambios respaldándose en las evidencias, monitorizar sus avan-
ces usando indicadores cuantitativos; estudian prolijamente los resultados para conocer cómo
hacerlo mejor la próxima vez; deciden lo necesario para hacer que los cambios exitosos sean
permanentes o para ajustar los cambios que necesitan mayor esfuerzo. Este proceso continúa
indefinidamente y ajustándose con cada ciclo; estos procesos son conocidos como los ciclos de
aprendizaje PHEA (Planificar-Hacer-Estudiar-Actuar)
12
Langley GJ, Nolan KM, Nolan TW, Norman CL, Provost LP. The Improvement Guide. A Practical
Approach to Enhancing Organizational Performance. San Francisco, California, USA: Jossey-Bass Publis-
hers, Inc.; 1996
79
Gestión de la Calidad TOMO - II
¿Qué estamos
tratando de lograr?
Actuar Planear
¿Cómo sabremos si
un cambio es una
mejora?
Estudiar Hacer
Tres preguntas fundamentales, que pueden ser El ciclo Planear-Hacer-Estudiar-Actuar (PHEA) para probar e
formuladas en indistinto orden. implementar cambios en el trabajo cotidiano. El ciclo PHEA
guía la prueba de un cambio para determinar si ese cambio
efectivamente es una mejora.
80
Gestión de la Calidad TOMO - II
Definiendo objetivos
81
Gestión de la Calidad TOMO - II
8. Ahora elabore un objetivo para el mejoramiento del ámbito que usted eligió en la respuesta anterior.
Objetivo de mejoramiento:
82
Gestión de la Calidad TOMO - II
Estableciendo indicadores
1. Revise detenidamente los ejemplos de indicadores en el siguiente cuadro:
Mejoramiento en… Indicadores de proceso Indicadores de resultado
Atención de hemo- Porcentaje de partos en los que se usa oxitocina Número de muertes maternas por hemorragia
rragia de gestantes en la tercera fase Tasa de letalidad en gestantes con hemorragia
Tasa de utilización de oxitocina por cada médico
Porcentaje de partos en tercera fase en los que
se ha utilizado apropiadamente oxitocina
Porcentaje de turnos en los que se dispone de
oxitocina
Atención de infeccio- Porcentaje de personal que utiliza adecuada- Número de muertes neonatales por IIH
nes intrahospitala- mente la técnica de lavado de manos. Número de neonatos con IIH x 100 / Total de
rias (IIH) en neonatos Porcentaje de personal que utiliza adecuada- neonatos hospitalizados
mente guantes, mandilón y barbijo. Número de muertes neonatales por IIH de
Número de reuniones de sensibilización y/o pacientes transferidos x 100 / Total de neonatos
capacitación del personal. referidos hospitalizados.
Porcentaje de turnos completos en los que se
dispone de agua, jabón, toalla y desinfectante.
Atención en Consul- Reducir el tiempo de espera para la atención del Porcentaje de entrevistados atendidos en con-
torios Externos urólogo en 50 por ciento en nueve meses. sultorios externos que refirieron satisfacción por
Ofrecer a todos los pacientes acceso el mismo la atención
día en nueve meses.
Reducir el tiempo de espera para la atención del
médico a menos de 15 minutos en nueve meses
Efectividad de la Porcentaje de pacientes que reingresan de Porcentaje de pacientes que manifiestan cura-
atención en hospita- manera no planificada ción/mejoría significativa de síntomas
lización Promedio general de días-estancia
Promedio de días-estancia por causa específica
83
Gestión de la Calidad TOMO - II
5. Para el objetivo que usted definió en la pregunta 4 de la Actividad Aplicativa anterior, defina
indicadores de proceso y de resultado.
Indicadores de proceso:
Indicador(es) de resultado:
84
Gestión de la Calidad TOMO - II
Días-estancia
12
Sensibilización
11 del personal Acuerdos
10 con laboratorio Identificación de
responsables de cama
9
Días-estancia
4
Meta = promedio 4 días
3
2
9 Feb 9 Mzo 6 Abr 4 May 1 Jun
Semanas
Consejos para una medición efectiva
1. Monitorice a través del tiempo. El mejoramiento requiere cambio, y el cambio es, por definición, un fenómeno temporal. Mucha
información sobre el sistema y la forma de cómo mejorarlo puede obtenerse monitorizando información a través del tiempo. Por
ejemplo, información sobre tiempo de estancia, cantidad de atenciones, satisfacción del paciente — y observando tendencias y
otros patrones. El monitoreo de unos pocos indicadores es la herramienta más poderosa que puede utilizar un equipo.
2. Busque la utilidad, no la perfección. Recuerde, la medición no es la meta; la meta es el mejoramiento. Con el propósito de avan-
zar hacia la siguiente fase, el equipo requiere sólo la información necesaria para saber si los cambios están llevando al mejora-
miento.
3. Utilice el muestreo. El muestreo es la manera simple y eficiente que ayuda al equipo a entender el desempeño del sistema. En
cirugía cardiaca, el volumen de pacientes es típicamente lo suficientemente bajo como para permitir monitorizar indicadores cla-
ves para todos los pacientes. Sin embargo, el muestreo permite un monitoreo con precisión ahorrando tiempo y recursos. Por
ejemplo, en lugar de monitorear permanentemente el tiempo de cateterización en cirugía cardiaca, basta medir una muestra al
azar de 10 a 20 pacientes de cirugía cardiaca por mes.
4. Incorpore la medición en la rutina diaria. La información útil a menudo es fácil de obtener sin apoyarse en los sistemas de infor-
mación. No espere dos meses para recibir información del Departamento de Estadística sobre promedio de estancia en hospitali-
zación. Desarrolle un formato simple de recolección de información y haga que la tarea de recoger información sea parte del tra-
bajo de alguien. A menudo, unos pocos indicadores pueden proporcionar toda la información requerida.
5. Utilice información cualitativa y cuantitativa. Además de recoger información cuantitativa, asegúrese de recoger información
cualitativa, que frecuentemente es altamente útil y más fácil de conseguir. Por ejemplo, pregunte al personal de enfermería algu-
nos consejos para transmitir más fácilmente instrucciones sobre la administración de medicamentos o cómo mejorar el protocolo
de sedación. O, para enfocar sus esfuerzos en mejorar la satisfacción de pacientes y sus familiares, pregunte a los pacientes y sus
familiares sobre la experiencia del proceso de cirugía cardiaca.
85
Gestión de la Calidad TOMO - II
1. Revise detenidamente el siguiente cuadro de ejemplos de cambios para dos objetivos distin-
tos de mejoramiento.
Ejemplo 1 Ejemplo 2
Objetivo: Objetivo:
Proporcionar tratamiento eficaz (letalidad igual a 0) a Disminuir la mortalidad por IIH de pacientes nacidos en
todos los neonatos pre-término en un plazo de tres me- el Hospital a menos del 70% en relación a la tasa actual,
ses. a fines del cuarto mes del proyecto.
Cambios: Cambios:
Producir y aplicar un módulo de capacitación sencilla a Restringir la visita a madre y padre
las madres en la técnica mamá-canguro.
Reunión de sensibilización y capacitación del personal de
Capacitar al personal en el uso adecuado de la incuba- NN y alojamiento conjunto
dora.
Supervisión y monitoreo del uso de la Técnica de Biose-
Incluir el uso de protocolos en la atención de la prematu- guridad
ridad.
Gestiona y exigir en la Dirección y Administración la
Utilizar afiches recordatorios en tratamiento de la pre- dotación adecuada de personal, insumos, agua para NN
maturidad. y Alojamiento Conjunto
Capacitación a personal técnico en mantenimiento de
equipos
Limpieza y desinfección de incubadoras, materiales y
superficie, utilizando guías de procedimientos
Control de calidad de exámenes de laboratorio y verifi-
cación por hematólogo
Actualización y cumplimiento de guías de atención y
prácticas
Gestionar la provisión oportuna y adecuada de medica-
mentos SIS.
86
Gestión de la Calidad TOMO - II
Una manera de seleccionar los cambios es pensar, por lo menos, en dos aspectos:
a) Factibilidad: ¿qué tan fácil es su realización?, ¿tenemos las personas capacitadas?, ¿tene-
mos los recursos necesarios?, ¿tendremos el tiempo suficiente?
b) Potencia: ¿el cambio propuesto tiene la posibilidad de conseguir mejoras?, ¿Hay anteceden-
tes de uso efectivo de esta actividad o algo similar para conseguir resultados iguales o pare-
cidos a nuestro objetivo?
2. Para el objetivo que usted definió en la Actividad Aplicativa anterior, defina un listado de
cambios.
Cambios:
87
Gestión de la Calidad TOMO - II
• Objetivo:
− En un plazo de cuatro meses, utilizar partogramas como instrumentos de monitoreo en
todos los partos y cumpliendo con criterios de calidad.
• Indicadores:
De resultado:
− Porcentaje de partos monitorizados con partograma que cumplen con criterios de calidad
(registro correcto de dilatación, estación, dinámica uterina, frecuencia cardiaca fetal y
decisiones de acuerdo a evidencias).
De proceso:
− Porcentaje de partos monitorizados con partograma.
− Porcentaje de partos monitorizados con partograma según profesional responsable.
• Cambios:
− Acordar responsabilidades entre el equipo de atención para la utilización del partograma.
− Informar a cada profesional encargado de atención de partos sobre el número de partos
monitorizados con partograma que cumple criterios de calidad.
− Publicar mensualmente en el periódico mural un reporte de los partos monitorizados con
partograma que cumple criterios de calidad según profesional responsable.
− Colocar afiches en sitios claves dirigidos a los profesionales con contenidos que recuerden
aspectos claves del partograma.
88
Gestión de la Calidad TOMO - II
2. Ahora, lea con detalle el siguiente ejemplo de relato de un ciclo PHEA, como parte del
mismo proyecto cuyos objetivos, indicadores y cambios fueron presentados en el cuadro
anterior. Este ejemplo muestra cómo el equipo empezó una prueba en pequeña escala.
Un piloto de conteo de partos monitorizados con partogramas que cumplen criterios de calidad:
• Planificar:
En los siguientes cinco días calendarios se contará los partos atendidos en los turnos de la
Dra. Ludeña y el Dr. Gonzáles, quienes accedieron voluntariamente a ser informados del nú-
mero de partos monitorizados con partogramas que cumplen criterios de calidad (registro co-
rrecto de dilatación, estación, dinámica uterina, frecuencia cardiaca fetal y decisiones de
acuerdo a evidencias). El jefe del servicio, el Dr. Horna, encargó el conteo a un interno, y,
además, supervisará esa actividad. El jefe del servicio informará a ambos médicos de los re-
sultados.
• Hacer:
Tal como fue planificado, fue contado el número de partos monitorizados con partogramas
que cumplen criterios de calidad desde el martes hasta el sábado inclusive. El propio jefe del
servicio informó a ambos profesionales de sus resultados. El Dr. Horna observó algunas fallas
en la revisión de partogramas.
• Estudiar:
Los resultados fueron: Dra. Ludeña, 3 partos con partograma que cumple criterios de calidad,
de un total de 7; Dr Gonzáles, 2 partos con partograma que cumple criterios de calidad, de un
total de 9. Ambos médicos se mostraron interesados por el resultado, aunque el Dr. Gonzáles
dijo que no esperaba que fueran tan pocos sus partogramas que cumplen con criterios de ca-
lidad. Ambos pidieron seguir siendo informados. Una obstetriz ha pedido entrar en el piloto. El
saldo ha sido positivo, sobre todo en la sensibilización.
• Actuar:
Se buscará otros profesionales voluntarios para incluirlos en el piloto. Se seguirá informando a
los médicos Ludeña y Gonzáles y se incluirá a la obstetriz en el piloto. El Dr. Horna instruirá al
interno para una mejor revisión de los partogramas.
89
Gestión de la Calidad TOMO - II
HOJA PHEA
...................................................................................................
Estudiar Hacer
Ciclo: ………………. Fecha: ………………………………….
PLANIFICAR:
¿Cuál es el objetivo de este ciclo de mejoramiento?
ACTUAR: Describa las acciones que haremos para corregir los errores de este ciclo, así como para reforzar los factores positivos:
90
Gestión de la Calidad TOMO - II
Esta es la cuarta de las cinco actividades de las que consta el Producto del Módulo.
Problema 2:
Problema 3:
Problema 4:
Problema 5:
91
Gestión de la Calidad TOMO - II
2. Para cada problema usted desarrollará un proyecto de mejora utilizando las siguientes plantillas. El
proyecto incorporará las metodologías trabajadas en la Unidad 3 y en esta Unidad.
Problema 1:
Proyecto 1:
Problema 1:
Periodo de tiempo (mes o
Objetivos Actividades bimestre) Responsable
1 2 3 4 5 6
3. Aplique estas mismas plantillas para desarrollar los proyectos correspondientes a los otros pro-
blemas priorizados.
92
Gestión de la Calidad TOMO - II
Lecturas seleccionadas
Lectura 1:
Lectura 2:
93
Gestión de la Calidad TOMO - II
Resumen
Para lograr resultados sostenibles a lo largo del tiempo, las organizaciones de salud deben utilizar
una metodología de mejoramiento de procesos que sea fácilmente comprensible y muy coheren-
te. Para conseguir y sostener resultados la metodología de mejoramiento debe ayudar a las per-
sonas a desarrollar un claro enfoque en su proyecto de mejoramiento, a medir efectivamente el
impacto de los cambios en el sistema y a desarrollar ideas más efectivas para concretar el cambio
que las otras que usualmente utilizamos
Un elemento clave de una buena metodología de mejoramiento es la posibilidad de probar los
cambios antes de implementarlos en gran escala. Este componente es considerado como el paso
más eficiente y efectivo del mejoramiento.
En el primer tema, revisamos el concepto del mejoramiento de la calidad en salud, también vimos
sus componentes según la propuesta de Deming en lo que llamó el Conocimiento Profundo.
Como el mejoramiento no es en realidad un tema nuevo en la gestión en salud, en el segundo
tema, dimos una mirada al pasado de nuestras organizaciones para reflexionar sobre las expe-
riencias de mejoramiento, pare ver sus logros, sus debilidades, los factores que contribuyeron
favorablemente y los que influyeron negativamente.
El tema seguramente más difundido de la gestión de la calidad es el de las herramientas. Esto fue
precisamente lo tratado en el tercer tema de esta unidad. Trabajamos las técnicas de siete he-
rramientas: la lluvia de ideas, la matriz de selección, el diagrama de flujo, el diagrama causa-
efecto, la hoja de registros, los gráficos de barras e histogramas y el gráfico de Pareto.
En el cuarto tema, examinamos el rediseño y el benchmarking como dos metodologías de mejo-
ramiento, vimos sus conceptos, pusimos ejemplos y analizamos casos de aplicación. También
tuvimos espacio para el enfoque de la medición para el mejoramiento, sus diferencias con la me-
dición para la investigación.
Finalmente, exploramos un modelo que recientemente ha recibido amplia propagación en el
mundo y ha demostrado resultados que, por lo menos, llamaríamos interesantes. Se trata de la
metodología de mejoramiento colaborativo elaborado por Langley y colabs. y difundida extensa-
mente por el Instituto para el Mejoramiento de la Atención de Salud (IHI)
94
Gestión de la Calidad TOMO - II
Glosario de Términos
Mejoramiento de la calidad: Un enfoque de gestión y sistema que busca satisfacer las necesida-
des y expectativas del cliente utilizando un proceso estructurado que identifique las áreas a mejo-
rar y mejore todos los aspectos de los servicios de la organización, incluyendo los resultados de
los servicios al cliente.
Brecha de la calidad: Es la diferencia entre el nivel esperado de desempeño de una organización o
un servicio y el nivel real del desempeño. Su determinación es el punto de partida para el mejo-
ramiento.
Ciclo del mejoramiento continuo: Enfoque básico en el mejoramiento continuo de la calidad.
Consiste en una secuencia ordenada de fases ordenadas: planificar, hacer, verificar. Terminado un
ciclo, hay que emprender el siguiente. Creado por Walter Shewhart y difundido por W Edwards
Deming. También se le llama Ciclo de Deming.
Componentes del mejoramiento: Son los cuerpos teóricos elementales sobre los que se basa lo
que Deming llamó la Ciencia del Conocimiento Profundo. Los componentes son cuatro: Perspecti-
va de sistema, Comprensión de la variación, Teoría del conocimiento y Psicología.
Perspectiva de sistema: Un enfoque que ve a la organización como un sistema complejo, con sus
elementos interdependientes.
Comprensión de la variación: Un enfoque que se basa en el conocimiento de que los fenómenos
en la naturaleza son irrepetibles de manera idéntica, afirma que los fenómenos cuando se presen-
tan varían en sus características.
Teoría del conocimiento: Un enfoque que consiste en ver la posibilidad de un cambio como una
hipótesis a comprobar si efectivamente ese cambio va a llevar al mejoramiento tal como se espe-
raba.
Psicología: Un enfoque que considera como imprescindible comprender el factor psicológico co-
mo una influencia que debemos tratar de prever.
Herramientas de la calidad: Conjunto variado de metodologías y técnicas utilizadas en el mejo-
ramiento continuo de la calidad ayudan a conseguir fines específicos en el mejoramiento. Son
variados en su naturaleza y usos.
Lluvia de ideas: Herramienta de la calidad utilizada para recoger ideas que ayuden a reconocer
factores, o plantear alternativas.
Matriz de selección: Herramienta de la calidad utilizada para seleccionar una oportunidad de
mejora entre varias posibilidades.
Diagrama de causa-efecto: Herramienta de la calidad utilizada para analizar las causas que están
produciendo un efecto.
Diagrama de flujo: Herramienta de la calidad que sirve para estudiar las fases o tareas de las que
consta un proceso de la atención.
Hoja de registro: Es una herramienta de la calidad que es usada para contar la frecuencia de algu-
nos hechos o características de un problema o fenómeno que queremos mejorar.
Gráfico de barras e histogramas: Herramientas gráficas usadas para presentar datos estadísticos
y facilitar el análisis.
95
Gestión de la Calidad TOMO - II
Gráfico de Pareto: Herramienta usada para presentar y analizar datos, Su principal uso es para
definir el grado de participación, y por ende, el nivel de importancia, de un fenómeno o grupo de
fenómenos.
Mejoramiento Colaborativo: Una metodología de organizar el mejoramiento entre varias organi-
zaciones en torno a objetivos específicos en la atención. Internacionalmente ha sido ampliamente
difundida en los últimos años en el mejoramiento de la atención de salud. Entre sus componentes
están a) la metodología de mejoramiento desarrollada por Langley y colabs., b) una secuencia de
acciones que propicia el aprendizaje colectivo o colaborativo entre los miembros participantes.
96
Gestión de la Calidad TOMO - II
Fuentes de información
Unidad VI. Mejoramiento Continuo de la Calidad
BERWICK, Donald. Rediseñando la atención de salud. British Medical Journal. 2001; 322:1257-
1258.
BERWICK Donald. El Mejoramiento Continuo como Ideal de la Atención de Salud. New England
Journal of Medicine. 320:53-56 (January 5), 1989.
CENTRO DE SALUD JEPELACIO. Postulación al reconocimiento a la gestión de proyectos de mejora
2005. Categoría: Establecimiento de salud. Jepelacio. Mayo 2005. Disponible en
FAMILY PLANNING MANAGEMENT DEVELOPMENT: “Cómo reducir el tiempo de espera en las clíni-
cas de planificación familiar”. En: “Actualidad Gerencial en Planificación Familiar”. Vol. 1, Nº 1,
Año 1992-1993. Massachusetts, U.S.A.
FAMILY PLANNING MANAGEMENT DEVELOPMENT: “La utilización del PMC para reforzar la plani-
ficación familiar” y el suplemento “Instrumentos Gerenciales para el PMC”. En: “Actualidad Ge-
rencial en Planificación Familiar”. Vol. 11, Nº 1, Año 1993. Massachusetts, U.S.A.
INSTITUTE FOR HEALTHCARE IMPROVEMENT. The Breakthrough Series: IHI’s Collaborative Model
for Achieving Breakthrough Improvement. Institute for Healthcare Improvement, Boston 375
Longwood Avenue, 4th Floor. www.ihi.org
KUME, Hitoshi.: “Herramientas estadísticas básicas para el mejoramiento de la calidad”. Editorial
Norma S.A. Barcelona, 1992.
LANGLEY GJ, NOLAN KM, NOLAN TW, NORMAN CL, PROVOST LP. The Improvement Guide. The
Improvement Guide. A Practical Approach to Enhancing Organizational Performance.San Francis-
co, California, USA: Jossey-Bass Publishers, Inc.; 1996.
MINISTERIO DE SALUD - DIVISION SALUD DE LAS PERSONAS: “Formación de monitores. Herra-
mienta de descentralización”. Ministerio de Salud de Chile. Santiago de Chile, 1999.
MINISTERIO DE SALUD. Mejoramiento de la Calidad en Hospitales e Institutos Especializados. Es-
tableciendo alianzas para mejorar los servicios de salud. Guía del Facilitador. Ministerio de Salud –
AMARES. Lma, 2004.
NACIONAL INSTITUTE FOR STANDARDS AND TECHNOLOGY. ¿Estamos Progresando como Líderes?.
www.quality.nist.gov/Progress.htm
ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LA SALUD: “Trabajadores de la salud por el cambio. Guía de
talleres para mejorar la calidad de atención”. Organización Panamericana de la Salud. Serie PAL-
TEX Salud y Sociedad 2000 Nº 6. Washington, D.C. 1999.
POPULATION INFORMATION PROGRAM. Programas de planificación familiar: Mejorías en la cali-
dad. Population Information Program, Center for Communication Programs. The Johns Hopkins
University School of Public Health, Volumen XXVI, Número 3, Noviembre de 1998, Serie J, Número
47, Baltimore, Maryland, USA. Disponible en:
http://www.infoforhealth.org/pr/prs/sj47/j47chap1.shtml
97
Gestión de la Calidad TOMO - II
Autoevaluación
3. Según Deming, ¿cuáles son los componentes de la Ciencia del Mejoramiento?. Explique en muy pocas
palabras en qué consiste cada uno de ellos
4. ¿Cuáles son las fases del ciclo del mejoramiento continuo? Diga en muy pocas palabras en qué consis-
te cada una de ellas.
98
Gestión de la Calidad TOMO - II
7. Diga en pocas palabras el uso de cada una de las herramientas de la calidad siguientes.
Uso
Lluvia de ideas
Matriz de selección
Diagrama de flujo
Diagrama de causa-efecto
Hoja de registro
Gráfico de barras
Gráfico de Pareto
99
Gestión de la Calidad TOMO - II
Unidad V
Seguridad del Paciente
100
Gestión de la Calidad TOMO - I
Capacidades
Esta unidad le permitirá lograr las siguientes capacidades:
CONOCE los enfoques de calidad y de gestión de calidad que están centrados en los clien-
tes, los procesos, las evidencias, la medición y la mejora continua.
CONOCE y APLICA métodos y técnicas de gestión de la calidad (mejoramiento y garantía
de la calidad).
Contenidos
Para desarrollar esas capacidades es importante que estudie con entusiasmo y dedicación los si-
guientes contenidos:
Tema 1. Los Eventos Adversos y la Seguridad del Paciente
Tema 2. Gestión de la Seguridad del Paciente en los Servicios de Salud
Tema 3. Monitorización de la Seguridad del Paciente
Lecturas seleccionadas
Para ampliar y complementar lo aprendido, se le propone realizar las siguientes lecturas:
Lectura 01. Asegurar la correcta identificación del paciente en los procesos asistenciales
Lectura 02. Detectar, prevenir y reducir el riesgo de infecciones asociadas con la atención
Autoevaluación
Para concluir el estudio de esta unidad desarrolle las preguntas de autoevaluación que le servirán
para verificar su nivel de aprendizaje.
Preguntas de Autoevaluación de la Unidad 7.
101
Gestión de la Calidad TOMO - I
Según indican las estadísticas, cada año en Estados Unidos, los errores médicos pueden ocasionar
la muerte de hasta 98.000 pacientes, cifra superior a la de las muertes por accidentes de tráfico,
cáncer de mama o sida. En Canadá y Nueva Zelanda, cerca de 10% de los pacientes hospitalizados
sufren consecuencias negativas debidas a errores médicos, mientras que en Australia, esta cifra es
de aproximadamente 16,6%. A las consecuencias directas en la asistencia se suman sus repercu-
siones económicas: hospitalizaciones adicionales, demandas judiciales, infecciones intrahospitala-
rias, y al propio dolor de los pacientes y sus familias, junto con la pérdida de ingresos, discapaci-
dades y gastos médicos representan en algunos países un costo anual de entre 6.000 millones y
29.000 millones de dólares estadounidenses.
En este ámbito, la Organización Mundial de la Salud (OMS), tomó como iniciativa lanzar la Alianza
Mundial para la Seguridad del Paciente, iniciativa en la que cuenta como socios con la Organiza-
ción Panamericana de la Salud (OPS), el Departamento de Salud del Reino Unido, el Departamen-
to de Salud y Servicios Sociales de Estados Unidos, y otros organismos. Dentro de las acciones que
propone esta Alianza se encuentran:
Abordar el problema de las infecciones asociadas con la atención de salud en una campa-
ña denominada «Atención higiénica es atención más segura».
Formular una taxonomía de la seguridad del paciente que sirva para notificar sucesos ad-
versos.
Identificar y divulgar las «mejores prácticas
Elaborar sistemas de notificación y aprendizaje para facilitar el análisis de las causas que
originan errores y prevenirlos».
Lograr la participación plena de los pacientes en la labor de la alianza».
Algunos países han desarrollado ya estrategias para intervenir sobre este problema, proponiendo
planes y medidas legislativas en la materia. Se han asumido también los retos en investigación y
desarrollo de sistemas de información que permitan detectar y analizar los errores, facilitando la
adquisición y difusión del conocimiento indispensables para controlar los efectos adversos evita-
bles en la práctica de la atención sanitaria.
102
Gestión de la Calidad TOMO - I
A nivel institucional, implica que los escenarios en que se desarrolla la atención a la salud
(hospitales, centros de salud, residencias para personas mayores y discapacitadas,…) de-
ben estar diseñados y organizados para reducir los riesgos para los pacientes atendidos,
profesionales, para aquellos que prestan en ellos sus servicios y para los visitantes.
En el plano profesional, incluye un rango amplio de actividades y procedimientos condu-
centes a evitar y proteger a los pacientes de los efectos adversos relacionados con la
atención a la salud. Supone un diseño cuidadoso y una mejora continua de los procesos
de atención a la salud dirigidos a reducir la probabilidad de que ocurran errores de medi-
cación, infecciones nosocomiales u otro tipo de lesiones y a aumentar la probabilidad de
detectarlos cuando ocurren.
Por último, a nivel político y social, debe destacarse que se trata de una cuestión que está
en la agenda de múltiples organizaciones, instituciones y asociaciones internacionales,
supranacionales, nacionales, profesionales, etc. Pueden destacarse, entre otras: la Alianza
Mundial para la Seguridad del Paciente de la OMS6, la Unión Europea y el Consejo de Eu-
ropa, la Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organization, la Agency for
Health Care Research and Quality, The Australian Patient Safety Foundation, la Haute Au-
torité de Santé de Francia, la National Patient Safety del Reino Unido, la Agencia de Cali-
dad del Sistema Nacional de Salud español, el Instituto para el Uso Seguro de Medicamen-
tos, el Centro de Investigaciones Epidemiológicas de Argentina y diferentes asociaciones
de pacientes, encaminadas a promover cambios en el sistema sanitario dirigidos a reducir
la probabilidad de que los pacientes sufran efectos adversos relacionados con la atención
a la salud.
Por todo ello, en relación con la seguridad del paciente, puede afirmarse:
103
Gestión de la Calidad TOMO - I
El mejor modelo explicativo acerca de la ocurrencia del evento adverso, y es el que utilizaremos
en este documento, es del queso suizo: para que se produzca un daño, es necesario que se ali-
neen las diferentes fallas en los diferentes procesos, a semejanza de los orificios de un queso:
cuando alguno de ellos no lo hace, el daño no se produce. Igualmente se produce una falla en uno
de los procesos está puede acentuar las fallas existentes en otros procesos a manera de un efecto
dominó.
Por esa razón, es fundamental la búsqueda de las causas que originaron el evento adverso: el
análisis causal, análisis de la ruta causal o de la causa raíz, de tal manera que se puedan definir e
identificar las barreras de seguridad.
En el análisis del incidente o del evento adverso sucedido es necesario considerar la ocurrencia de
fallas en los procesos de atención para identificar las barreras de seguridad que deberán prevenir
o neutralizar la ocurrencia del evento.
Los estudios que cuantifican y evidencian la incidencia y prevalencia de los eventos adversos
Se han realizado varios estudios nacionales procurando evaluar la frecuencia con la cual se pre-
sentan los eventos adversos y se han empleado diversas modalidades epidemiológicas, las cuales
han tenido en común ser desarrolladas en dos fases, en la primera se aplican técnicas de tamizaje
por personal de enfermería para detectar alertas en aquellos casos en los cuales existe una alta
probabilidad de que se presente un evento adverso y en la segunda se realiza un análisis en pro-
fundidad por profesionales médicos para confirmar si en el anterior tamizaje se detecta la ocu-
rrencia de un evento adverso para entrar a clasificar y explorar la causalidad de ese evento adver-
so detectado.
104
Gestión de la Calidad TOMO - I
Para medir la frecuencia con la cual se presenta el fenómeno se han realizado estudios de inci-
dencia y de prevalencia, lo cual es importante de tener claro para poder interpretar correctamen-
te los hallazgos de los mencionados estudios y eventualmente hacer inferencias acerca de los
hallazgos encontrados.
En los estudios de incidencia (evaluación de los casos ocurridos durante el período de observa-
ción), la frecuencia varía entre el 9% (en el estudio de Dinamarca) hasta el 16.6% (en el estudio
australiano) como nos lo muestra el siguiente gráfico:
En cuanto a los estudios de prevalencia, (evaluación de los casos ocurridos durante y antes del
período de observación), según Aranaz JM solamente se han encontrado tres estudios relevantes:
el de Quennon y colaboradores, el de Mostaza en España y el de Herrera-Kiengelher y colabora-
dores en México, en los cuales las frecuencias encontradas varían entre 9.8% y 41%.
Los países latinoamericanos han optado por la metodología de evaluación de prevalencia , ya que
es la que se ha encontrado como mas factible en las condiciones específicas de nuestras institu-
ciones. No obstante en el caso de la prevalencia aun hay un camino por recorrer para encontrar
los valores de referencia adecuados a nuestras condiciones, proceso que se está avanzando a
través de los desarrollos del proyecto iberoamericano IBEAS.
• Infección nosocomial
• Eventos adversos ocurridos durante la intervención quirúrgica o procedimientos diagnós-
ticos invasivos
• Eventos adversos asociados al uso de medicamentos, sangre y hemoderivados terapéuti-
cos.
• Eventos adversos asociados al cuidado de la salud.
Igualmente deben considerarse con particular atención los procesos orientados a dotar de barre-
ras de seguridad y procedimientos seguros la atención del binomio madre-hijo.
De igual forma, los diferentes estudios han generado clasificaciones de severidad, ya que los
eventos adversos pueden producir desde un daño leve en el paciente hasta incapacidad, invalidez
105
Gestión de la Calidad TOMO - I
en grados variables o incluso muerte. Sin embargo, de acuerdo a la experiencia mundial la mayo-
ría de los eventos se encuentran en la categoría leve o moderada
106
Gestión de la Calidad TOMO - I
La seguridad del paciente Implica establecer las recomendaciones que pueden tener en cuenta
las Instituciones para incentivar, promover y gestionar la implementación de prácticas seguras de
la atención en salud, incluye cuatro grupos que buscan:
Se deben identificar las situaciones y acciones que puedan llegar a afectar la seguridad del pacien-
te durante la prestación del servicio y gestionarlas para obtener procesos de atención seguros. El
programa de seguridad del paciente debe contemplar al menos los siguientes elementos:
107
Gestión de la Calidad TOMO - I
Reporte: Los resultados de un sistema de reporte de eventos adversos son muy útiles para
la identificación de las causas que han favorecido la ocurrencia de estos y que por lo tanto
originan atenciones inseguras. El reporte no es la metodología a través de la cual se puede
inferir cual es la frecuencia o el perfil de los eventos adversos en una institución.
Un sistema institucional de reporte de eventos adversos implica la definición de:
- Proceso para el reporte de eventos adversos
- Qué se reporta
- A quien se le reporta
- Cómo se reporta
- A través de que medios
- Cuando se reporta
- Como se asegura la confidencialidad del reporte
- Si se trata de solo auto reporte o puede existir el reporte por otros
- El proceso de análisis del reporte y retroalimentación a quien reportó
- Cómo se estimula el reporte en la institución
Análisis y gestión: Para que el reporte sea útil es necesario que se desarrolle un análisis de
las causas que favorecieron la ocurrencia del evento adverso (EA).
+ Brindar capacitación al cliente interno en los aspectos relevantes de la seguridad en los proce-
sos a su cargo.
108
Gestión de la Calidad TOMO - I
+ La institución debe monitorizar aspectos claves relacionados con la seguridad del paciente
Siempre en cumplimiento del principio de eficiencia, de acuerdo con el perfil de la institución se
recomienda la medición de indicadores:
Gestión de eventos adversos
Reporte de eventos adversos
De acuerdo con los riesgos que se generen; Indicadores que evalúen impacto en:caídas,
neumonía asociada a ventilador, etc.
Detección de riesgos del ambiente físico
Vigilancia de eventos adversos en prestador, asegurador, una red o en una región.
Gestión en educación en prestador, asegurador
109
Gestión de la Calidad TOMO - I
Las acciones para disminuir al mínimo posible y ojala evitar los eventos adversos asociados al uso
de medicamentos, se inician desde la selección prudente del medicamento, administración y se
extienden hasta el seguimiento (monitoreo) del efecto del medicamento en el paciente.
Algunos procedimientos que se han evidenciado como útiles para incrementar la seguridad del
paciente y prevenir la ocurrencia de eventos adversos asociados a medicamentos son:
- Participación del Químico o farmacéutico en los procesos de dispensación y administra-
ción de medicamentos de acuerdo con el grado de complejidad.
- Asegurar la dispensación correcta de los medicamentos y los procesos de reempaque y
reenvase de los mismos si aplica dentro del sistema distribución de medicamentos en do-
sis unitaria; realizar controles para el abastecimiento oportuno de los medicamentos y
dispositivos médicos; controles en la recepción de la orden médica electrónica, y en la
elaboración y/o adecuación y ajuste de concentraciones de dosis de medicamentos.
- Definir mecanismos para prevenir errores en la administración de los medicamentos
(manejo incorrecto o administración errónea).
- Asegurar la calidad del proceso de nutrición parenteral (TPN) incluyendo el uso de guías
e instructivos estandarizados y controles microbiológicos.
- Identificar y definir los medicamentos con efectos secundarios importantes y molestos
para los pacientes y realizar la advertencia correspondiente antes de su administración.
- Implementar procesos de vigilancia activa del uso de los antibióticos y de la información
y educación que se realiza a la comunidad asistencial sobre el uso adecuado de medica-
mentos.
- Identificar los medicamentos de alto riesgo.
- Definir procesos de marcaje adicional de los medicamentos de alto riesgo clínico para
que sean fácilmente identificados por el personal de enfermería y se extreme el cuidado
en su uso.
- Definir procesos de marcaje adicional a los medicamentos de alto riesgo de confusión
con otro por tener presentaciones físicas muy parecidas.
- Definir procesos para evitar errores asociados al uso de electrolitos como el potasio, el
sodio y el calcio.
- Implementar procesos para el manejo de medicamentos que son de uso frecuente y que
pueden tener efectos secundarios severos. (Ej.: dipirona y la vancomicina).
- Definir mecanismos para prevenir daño a los pacientes con terapia anticoagulante.
110
Gestión de la Calidad TOMO - I
111
Gestión de la Calidad TOMO - I
Tan sólo dos horas de presión ininterrumpida pueden originar los cambios men-
cionados; su clasificación va desde el enrojecimiento de la piel a la presencia de
lesiones con cavernas y lesiones en el músculo o hueso (estadio IV).
Prevenir las complicaciones anestésicas
Las complicaciones anestésicas pueden ser prevenibles y no prevenibles. Las es-
trategias para lograrlo comprenden múltiples acciones combinadas que al aplicar-
se logran el resultado seguro para el paciente. Una de ellas es la creación de una
lista de chequeo para el acto anestésico por parte de la institución
+ Laboratorio
Es necesario que los procesos pre-analíticos, analíticos y post-analíticos se articulen tanto en las
instituciones hospitalarias como en las ambulatorias, para generar resultados seguros y confia-
bles.
Para este efecto los procesos organizacionales deben incluir elementos esenciales para la identifi-
cación correcta y segura del paciente, como se menciona a continuación:
1. La definición de los procedimientos de identificación correcta y segura del paciente, la
cual se inicia desde su registro en la institución, seguida del proceso de marcación de la
muestra para el desarrollo de los procedimientos preanalíticos, analíticos y postanalíticos.
Este procedimiento debe ser conocido y adoptado por todos quienes intervienen en el
proceso de atención.
2. La participación activa del paciente durante los procesos de identificación y validación
de la información del paciente. En este caso, es de importancia relevante la utilización de
un lenguaje culturalmente accesible.
3. La comunicación oportuna y eficaz entre el equipo de salud involucrado.
4. Entre los datos básicos de identificación del paciente
Implementar mecanismos para que las alertas generadas por el paciente sean escuchadas
y tenidas en cuenta con oportunidad. (Semaforización de pacientes, clasificación del ries-
go, rondas cortas de seguridad, entrega y recibo de turnos)
112
Gestión de la Calidad TOMO - I
Tratamiento profiláctico con betabloqueadores para pacientes de alto riesgo de evento is-
quémico cardiaco agudo durante una cirugía electiva:
Consiste en la administración de una dosis terapéutica de un betabloqueador previo a la
inducción de la anestesia, seguida por el monitoreo del efecto betabloqueante (FC de 70 x
min. o menos) durante la cirugía y en el periodo postoperatorio. Esta práctica es reco-
mendada dado que los estudios de ensayos clínicos bien diseñados han mostrado que el
uso de betabloqueadores en el periodo perioperatorio está asociado con una reducción
significante en la morbi-mortalidad del paciente cardiaco.
Las acciones para ofrecer seguridad transfusional dependen al menos de 2 aspectos importantes:
la disponibilidad y oportunidad de la sangre y componentes sanguíneos y la seguridad de estos.
113
Gestión de la Calidad TOMO - I
Prevención de la extravasación:
- Identificación y verificar acceso vascular.
- identificar pacientes de alto riesgo.
Prevención de fibrosis sistémica nefrogénica:
- Identificar pacientes con insuficiencia renal.
- Asegurar el procedimiento correcto y el paciente correcto en los departamentos de imá-
genes diagnósticas.
Reducción de infecciones en departamentos de radiología e imágenes diagnósticas:
- Adherirse a normas de higiene y bioseguridad.
Reducción de caída de pacientes:
- Implementar medidas para reducir caídas en pacientes de alto riesgo
Radioprotección a pacientes.
- Repetir exámenes que ya se habían realizado.
- Pedir exámenes complementarios que seguramente no alteraran la atención al paciente.
- Pedir exámenes con demasiada frecuencia
- Pedir exámenes inadecuados
- No especificar en la orden médica la información clínica necesaria
- exceso de exámenes complementarios.
- Cumplir con las normas de radioprotección:
Implementación de un protocolo estándar para evitar errores en la lectura e interpreta-
ción de las imágenes diagnósticas:
Prevención de daño inducido por medios de contraste
La nefropatía inducida por medios de contraste representa una causa común creciente de
falla renal relacionada con el cuidado médico e incrementa la mortalidad independiente
de otros factores de riesgo.
. Se requiere:
- Conocimiento de niveles de creatinina en sangre.
- Conocer los factores de riesgo, edad del paciente (mayor de 65 años), diabetes
mellitus, función renal disminuida, insuficiencia cardiaca, toma de sustancias
nefrotóxicas, analgésicos, antiinflamatorios, algunos antibióticos, deshidratación,
dislipidemia, hiperuricemia y mieloma múltiple.
- Evitar el uso de medio de contraste yodado repetido antes de las 72 horas.
Prevención de eventos adversos en el área de resonancia magnética nuclear
- Identificar los elementos ferromagnéticos o dispositivos intrínsecos o extrínsecos al pa-
ciente que pueden interferir en el estudio o generar evento adverso.
- consultar contraindicaciones específicas.
114
Gestión de la Calidad TOMO - I
Se ha identificado que las fallas en la atención relacionadas con los procesos nutricionales, tanto
ambulatorios como hospitalarios, pueden ser frecuentes y llevar a manejos nutricionales inade-
cuados, insatisfacción del paciente e incremento en los costos de la atención.
En lo hospitalario: existen varias vías para proveer soporte nutricional a los pacientes, la
nutrición enteral puede ser administrada vía oral, nasal, gástrica o yeyunal. La nutrición
parenteral debe ser usada cuando la enteral no es posible o su uso está contraindicado.
Debe prestarse atención al tiempo de uso de la nutrición parenteral y no prolongarla si el
paciente ya no la necesita. Igualmente es importante asegurar el correcto cálculo de nu-
trientes
En lo ambulatorio: deben desarrollarse procedimientos para garantizar que la dieta sea
individual, balanceada y equilibrada que asegure el mejoramiento del paciente evitando
dietas generalizadas. Y garantizando que sea el profesional en nutrición quien explique la
dieta al paciente
Se debe promover:
- Asegurar que la información en la historia clínica sea completa y correcta.
- Verificar que los tratamientos nutricionales estén acordes con las guías de práctica clíni-
ca pertinentes.
- Asegurar la educación continua al personal de nutrición y dietética.
- Asegurar la coordinación con el equipo multidisciplinario.
- Verificar con el servicio de alimentación que la dieta suministrada era la ordenada por la
nutricionista.
- Verificar aporte de nutrientes por kilo.
- Evitar las prescripciones nutricionales estereotipadas y no adaptadas a las necesidades
individuales de cada paciente.
- Incluir medidas relacionadas con la definición de condiciones mínimas nutricionales para
la realización de procedimientos quirúrgicos.
115
Gestión de la Calidad TOMO - I
- Deben ser tenidos en cuenta los diferentes tipos de pacientes (intervenidos quirúrgicamente de
manera ambulatoria, los que se encuentran hospitalizados, o aquellos que asisten a una consulta
ambulatoria)
- Se deben considerar los pacientes o sus allegados que en el pasado han sido objeto
de la ocurrencia de un evento adverso y que se involucran de manera proactiva en
los procesos de seguridad del paciente.
+ Facilitar las acciones colaborativas de pacientes y sus familias para promover la seguridad de
la atención:
Para ésta buena práctica se tienen, en cuenta, entre otros, las acciones promovidas por la Alianza
Mundial para la Seguridad del Paciente a través de su programa “Pacientes por la Seguridad del
Paciente”.
116
Gestión de la Calidad TOMO - I
117
Gestión de la Calidad TOMO - I
Realizar medición y seguimiento a la frecuencia con la cual se presentan los eventos adversos
dentro de la institución, recordando que esta no es la mejor forma para monitorizar la medida en
la cual se ha incrementado o disminuido la presencia de eventos adversos, por lo tanto se reco-
mienda realizar a intervalos periódicos estudios que midan la prevalencia y la incidencia de la
ocurrencia de dichos eventos, como por ejemplo la metodología desarrollada a partir del estudio
IBEAS. Repitiendo el estudio a intervalos regulares se obtiene información de estudios de preva-
lencia en capa, que constituye una buena alternativa para evaluar la tendencia de los eventos.
No tener un claro diagnóstico de situación de seguridad del paciente dificulta una correcta eva-
luación. No es suficiente creer tener una buena calidad de atención, hay que probar que sí se hace
y por lo tanto hay que medir que hacemos y objetivarlo. Lo que no se mide no se puede controlar
y sin control no hay gestión efectiva Siempre en cumplimiento del principio de eficiencia, de
acuerdo con el perfil de la Institución se recomienda: (uno o varios):
118
Gestión de la Calidad TOMO - I
El propósito del reporte de los eventos adversos es única y exclusivamente de prender, nunca
buscando culpables para tomar medidas sancionatorias o disciplinarias.
Para que este sistema de reporte funcione adecuadamente es necesario que se cumplan varias
condiciones:
a. Que la seguridad del paciente en la institución sea una prioridad y que en la organización la
política de no castigo frente a los errores y eventos adversos esté activa y funciona. Es evidente
que un ambiente en el que quien reporta un error es sometido al escarnio público o es sanciona-
do, propicia el ocultamiento. Por el contrario, si se sanciona a quien no reporte los eventos adver-
sos y se recompensa a quien los reporte, se
incentiva el sistema de reporte de eventos adversos.
b. Que se promueva una cultura en la que los errores no se personalicen, se hable desprevenida-
mente de ellos y sobre todo, constituyan una fuente de aprendizaje organizacional. No se puede
pretender implantar un sistema de reporte antes de promover la cultura de la seguridad del pa-
ciente.
c. Que la totalidad de los integrantes del equipo de salud no tengan dudas con respecto a las con-
diciones anteriores. La institución puede utilizar los diferentes instrumentos
119
Gestión de la Calidad TOMO - I
que existen para el reporte de eventos e incidentes adversos, adaptándolos a sus características
particulares o diseñar una herramienta propia. En todo caso se debe garantizar la confidencialidad
de la información y recordar que esta acción no tiene carácter sancionatorio.
Este protocolo se basa en el modelo organizacional de accidentes de James Reason (figura 1).
De acuerdo con este modelo, las decisiones que se toman en los niveles directivo y gerencial de la
organización se transmiten hacia abajo, a través de los canales departamentales, y finalmente
afectan los sitios de trabajo, creando las condiciones que pueden condicionar conductas inseguras
de diversa índole. Las barreras se diseñan para evitar accidentes o para mitigar las consecuencias
de las fallas. Estas pueden ser de tipo físico, como las barandas; natural, como la distancia; acción
humana, como las listas de verificación; tecnológico, como los códigos de barras; y control admi-
nistrativo, como el entrenamiento y la supervisión. Durante el análisis de un incidente cada uno
de estos elementos se considera detalladamente y por separado, comenzando por las acciones
inseguras y las barreras que fallaron, hasta llegar a la cultura y procesos organizaciones. La prime-
ra actividad del proceso de análisis es siempre la identificación de las acciones inseguras en que
120
Gestión de la Calidad TOMO - I
incurrieron las personas que tienen a su cargo ejecutar la tarea (piloto, controlador de tráfico
aéreo cirujano, anestesiólogo, enfermera, etc).
Las acciones inseguras son acciones u omisiones que tienen al menos el potencial de causar un
accidente o evento adverso. El paso siguiente es considerar el contexto institucional general y las
circunstancias en que se cometieron los errores, las cuales son conocidas como factores contribu-
tivos. Estos son condiciones que predisponen a ejecutar acciones inseguras relacionadas con car-
ga de trabajo y fatiga; conocimiento, pericia o experiencia inadecuados; supervisión o instrucción
insuficientes; entorno estresante; cambios rápidos al interior de la organización; sistemas de co-
municación deficientes; mala o equivocada planeación o programación de turnos; mantenimiento
insuficiente de equipos e instalaciones.
Todos estos factores son condiciones que pueden afectar el desempeño de las personas, precipi-
tar errores y afectar los resultados para el paciente
A la cabeza de los factores contributivos están los del paciente. En cualquier situación clínica las
condiciones de salud del paciente juegan un papel determinante sobre el proceso de atención y
sus resultados. Otros factores del paciente son su personalidad, lenguaje, creencias religiosas y
problemas psicológicos, todos los cuales pueden interferir la comunicación adecuada con los pres-
tadores.
La forma en que una determinada función se planea y la disponibilidad de guías y pruebas de la-
boratorio pueden, igualmente, afectar la calidad de atención. Los factores del individuo (presta-
dor) tales como conocimiento, experiencia, pericia, cansancio, sueño y salud, tanto física como
mental, son condiciones que, dado el escenario propicio, pueden contribuir a que se cometan
errores. La atención en salud es cada día mas compleja y sofisticada, lo que hace necesaria la par-
ticipación de más de un individuo en el cuidado de cada paciente e imprescindible la adecuada
coordinación y comunicación entre ellos; en otras palabras, la atención de un paciente en la ac-
tualidad depende más de un equipo que de un individuo.
Por este motivo todo el personal de salud debe entender que sus acciones dependen de otros y
condicionan las de alguien. Los ambientes físico (ruido, luz, espacio) y social (clima laboral, rela-
ciones interpersonales) de trabajo son elementos que pueden afectar el desempeño de los indivi-
duos.
La organización, a su vez, se desempeña en un entorno del que no puede sustraerse. Tal es el caso
del contexto económico y normativo y de sus relaciones con instituciones externas. La tabla N° 1
resume los factores contributivos que pueden influenciar la práctica clínica.
121
Gestión de la Calidad TOMO - I
122
Gestión de la Calidad TOMO - I
Anexo
123
Gestión de la Calidad TOMO - I
Elabora el Plan de Seguridad del Paciente del Establecimiento o Servicio Hospitalario donde usted
labora que considere los siguientes aspectos:
1. Finalidad
3. Objetivos
5. Estrategias
i. Institucionales
ii. Asistenciales
iii. De participación de los pacientes
iv. Involucramiento del personal de salud
6. Actividades
7. Indicadores de monitoreo
124
Gestión de la Calidad TOMO - I
LECTURAS SELECCIONADAS
Lectura 01.
Lectura 02.
125
Gestión de la Calidad TOMO - I
RESUMEN
Uno de los elementos críticos en la seguridad del paciente viene a ser el evento adverso. Un even-
to adverso es el resultado de una atención en salud que de manera no intencional produjo daño.
Los eventos adversos pueden ser prevenibles cuando son resultados no deseados, no intenciona-
les, que se habría evitado mediante el cumplimiento de los estándares del cuidado asistencial
disponibles en un momento determinado y no prevenibles. Un evento adverso es no prevenible
cuando es un resultado no deseado, no intencional, que se presenta a pesar del cumplimiento de
los estándares del cuidado asistencial.
La evaluación de seguridad del paciente, se realiza mediante los estudios de prevalencia de even-
tos adversos en la institución, para lo cual se ha desarrollado un protocolo de investigación estan-
darizado que forma parte del estudio IBEAS. Los estudios IBEAS con congregado la participación
de muchos país en la búsqueda de adherencia para conocer y evaluar las intervenciones en segu-
ridad que realizan las instituciones de salud principalmente hospitales.
126
Gestión de la Calidad TOMO - I
Glosario de Términos
ATENCIÓN EN SALUD.. Servicios recibidos por los individuos o las poblaciones para promover,
mantener, monitorizar o restaurar la salud.
FALLA DE LA ATENCIÓN EN SALUD. Una deficiencia para realizar una acción prevista según lo
programado o la utilización de un plan incorrecto, lo cual se puede manifestar mediante la ejecu-
ción de procesos incorrectos (falla de acción) o mediante la no ejecución de los procesos correc-
tos (falla de omisión), en las fases de planeación o de ejecución. Las fallas son por definición no
intencionales.
EVENTO ADVERSO. . Es el resultado de una atención en salud que de manera no intencional pro-
dujo daño. Los eventos adversos pueden ser prevenibles y no prevenibles:
SISTEMA DE GESTIÓN DEL EVENTO ADVERSO. Se define como el conjunto de herramientas, pro-
cedimientos y acciones utilizadas para identificar y analizar la progresión de una falla a la produc-
ción de daño al paciente, con el propósito de prevenir o mitigar sus consecuencias.
127
Gestión de la Calidad TOMO - I
ACCIONES DE REDUCCIÓN DE RIESGO. . Son todas aquellas intervenciones que se hacen en es-
tructuras o en procesos de atención en salud para minimizar la probabilidad de ocurrencia de un
incidente o evento adverso. Tales acciones pueden ser proactivas o reactivas, proactivas como el
análisis de modo y falla y el análisis probabilístico del riesgo mientras que las acciones reactivas
son aquellas derivadas del aprendizaje obtenido luego de la presentación del incidente o evento
adverso, como por ejemplo el análisis de ruta causal.
SEGURIDAD: Ausencia de lesiones a causa de la atención sanitaria que se supone debe ser benefi-
ciosa.
EFECTIVIDAD: Provisión de servicios, basados en el conocimiento científico, a todos los que pue-
den beneficiarse de ellos, y evitar proveer servicios a aquellos que probablemente no se benefi-
ciarán de ellos (evitar sub y sobre utilización respectivamente).
OPORTUNIDAD: Reduciendo las esperas y, a veces perjudiciales, retrasos tanto para los que reci-
ben como para los que proveen la atención sanitaria.
EQUIDAD: Provisión de servicios que no varían en calidad según características personales tales
como género, etnia, localización geográfica y estatus socioeconómico.
ATENCION EN SALUD: Servicios recibidos por los individuos o las poblaciones para promover,
mantener, monitorizar o restaurar la salud.
ATENCION EN SALUD SEGURA: Es una atención en salud que se brinda minimizando los riesgos de
ocurrencia de un evento adverso y a la cual se han incorporado las barreras de seguridad requeri-
das de acuerdo al proceso de atención.
128
Gestión de la Calidad TOMO - I
Fuentes de Información
129
Gestión de la Calidad TOMO - I
Autoevaluación
1. En relación a las acciones de la Alianza Mundial para la Seguridad del paciente indique V ver-
dadero o F falso según corresponda:
2. En relación con la Seguridad del Paciente indique V verdadero o F falso según corresponda a
las siguientes afirmaciones:
3. Gestionar practicas seguras en una organización implica entre otras: indique V verdadero o F
falso según corresponda
130
Gestión de la Calidad TOMO - I
131
Gestión de la Calidad TOMO - I
Unidad VI
Programas de Gestión
de Calidad
132
Gestión de la Calidad TOMO - I
Esquema de la unidad VI
Programas de Gestión de Calidad
Capacidades
Esta unidad le permitirá lograr las siguientes capacidades:
CONOCE y APLICA métodos y técnicas para la formulación e implementación de progra-
mas de gestión de la calidad.
Contenidos
Para desarrollar esas capacidades es importante que estudie con entusiasmo y dedicación los si-
guientes contenidos:
• Tema 1. Programas de gestión de la calidad
• Tema 2. Formulación de Programas de gestión de la Calidad
• Tema 3. Implementación de Programas de Gestión de la Calidad
• Tema 4. Monitoreo y evaluación de Programas de Gestión de la Calidad
Actividades aplicativas
Los conocimientos adquiridos serán aplicados en las siguientes actividades aplicativas que realiza-
rá con sus compañeros de equipo:
Actividad Aplicativa Autotoevaluando la calidad del servicio de salud
Lecturas seleccionadas
Para ampliar y complementar lo aprendido, se le propone realizar las siguientes lecturas:
Lectura 1: Innovando la Gestión de la Calidad en Salud.
Autoevaluación
Para concluir el estudio de esta unidad desarrolle las preguntas de autoevaluación que le servirán
para verificar su nivel de aprendizaje.
Preguntas de Autoevaluación de la Unidad V.
133
Gestión de la Calidad TOMO - I
Dr. O. Lazo
El Sistema de Gestión de Calidad en Salud, comprende un conjunto de procesos destinados a la
mejora de la calidad de atención. Entre ellos el proceso de Gestión Local de la Calidad de la Aten-
ción, el cual reviste especial importancia, ya que su realización concreta la serie de intervenciones
que desde la garantía y mejora de la calidad tiene el propósito de mejorar la calidad de la aten-
ción de salud.
La calidad como problema de gestión sanitaria fue recogida tangencialmente en el Plan Nacional
Concertado de Salud (PNCS), 2007 – 2020, a través del mejoramiento progresivo del acceso a los
servicios de salud de calidad, compromiso asumido por la autoridad sanitaria en su quinto linea-
miento. En el año 2008, el Ministerio de Salud ha iniciado un proceso de reflexión, análisis y cam-
bios que orienten al fortalecimiento de su rol rector, cuya función de conducción estratégica ha
llevado a reformular sus políticas de calidad que tengan un alcance nacional y sectorial.
Uno de los esfuerzos de este proceso viene a ser la “Política Nacional de Calidad de Atención en
Salud”, concebido como un documento normativo político directriz, que busca mejorar la calidad
de atención en salud del sistema sanitario peruano, contribuyendo al ejercicio del derecho ciuda-
dano a la atención de salud con calidad, respetuosa de la dignidad de las personas y sensible a los
enfoques de género e interculturalidad.
Toda expresión política de calidad no tendría un sentido mínimo, sino se hace tangible en accio-
nes locales que busquen un cambio sustancial en la relación de las organizaciones proveedoras de
servicios de salud con las necesidades de los usuarios y que tengan como resultante una mejor
calidad de atención. La tecnología de Programas de Gestión de la Calidad ha sido un factor posibi-
litante en este complejo pero necesario proceso.
Es un proceso básico en la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en Salud a nivel
local: hospitales y microrredes
134
Gestión de la Calidad TOMO - I
• Alinea las intervenciones por la mejora de la calidad de atención a los Objetivos de la Cali-
dad de la organización: Usualmente, para mejorar la calidad de la atención frecuente-
mente utilizamos diversas tecnologías de intervención y estrategias que proceden de los
enfoques de la garantía y mejora de la calidad de manera fragmentada y su poco eficaz. El
PGC nos permite orientar y alinear al conjunto de intervenciones para la calidad tras Obje-
tivos de la Calidad. Esto obliga a la organización definir y comprometerse en alcanzar ob-
jetivos en este campo. A su vez toda intervención en calidad cobra la lógica de Proyecto
de Calidad que aporta en el logro de estos objetivos. En consecuencia, los conocidos pro-
yectos de mejora continua son un tipo de Proyecto de Calidad
a) Estratégica:
El PGC es la expresión de Pactos por la Calidad. Estos pactos surge cuando los diferentes
actores sanitarios y sociales de una microrred u hospital se ponen de acuerdo acerca de
¿cómo mejorar la calidad de la atención en los establecimientos de este ámbito?. Para lo-
grar estos acuerdos los actores deberán poner en común sus necesidades y expectativas
sobre calidad.
135
Gestión de la Calidad TOMO - I
Este pacto tiene como objetivo comprometer a los participantes en la ejecución desarrollo
y permanencia de un conjunto de acciones contenidas en el PGC, para mejorar la calidad
de la atención de salud en los establecimientos de la microrred o en los servicios del hos-
pital.
b) Cultural:
c) Técnica:
136
Gestión de la Calidad TOMO - I
Subprocesos Operaciones
• Definir los Proyectos de Calidad necesarios para alcanzar los objetivos de la calidad
propuestos para el ámbito
• Elaborar los Perfiles de Proyectos del Portafolios de Proyectos
Planeamiento Operativo • Orientar y ordenar los proyectos para su mayor eficacia en el logro de los objetivos:
Mapa de Proyectos
• Formular los proyectos de calidad
1. Planeamiento Directivo
Ámbito
No existen normas precisas para delimitar el ámbito, pero tanto los “espacios” muy pequeños
(uno o muy pocos establecimientos), como los “espacios” muy grandes (Hospitales Regionales,
Redes o Microredes con responsabilidad sobre muchos establecimientos), restan algún grado de
eficacia y eficiencia a los PGC.
137
Gestión de la Calidad TOMO - I
• Espacio con capacidad de decisión: se requiere que los directivos del ámbito tengan capaci-
dad para decidir sobre las intervenciones a realizarse y sobre los recursos necesarios para su
realización, pero también se requiere que tengan la capacidad de decidir acuerdos con los ac-
tores socio-sanitarios del ámbito.
• Espacio adecuadamente gestionable: deberá abarcar unidades de gestión que puedan ser
adecuadamente dirigidos, coordinados, supervisados y dotados de los recursos necesarios pa-
ra el desarrollo del programa.
En la Red Proveedora de Servicios de Salud del MINSA-GR, los ámbitos más adecuados serían:
a) A nivel primario: las Microrredes que comprenden entre 10 y 20 establecimientos de sa-
lud
b) A nivel hospitalario: los hospitales locales
Alcance
Delimita la competencia que tiene el PGC en el ámbito. Esto es, que el PGC puede abarcar todo el
ámbito o una parte de él
En alcance busca adecuar las necesidades de mejora de la calidad con las capacidades y reales
recursos con los que se cuenta para implementar el programa, es de alguna manera una primera
priorización.
• Si abarca o tiene competencia sobre todo el ámbito, entonces el alcance es igual al ámbi-
to.
Por ejemplo:
PGC de la Microrred Margos abarca sus 6 establecimientos de salud
PGC del Hospital de la Unión abarca todos los servicios de este establecimiento
En ambos casos el ámbito y el alcance son coincidentes.
• Pero también podemos delimitar que el alcance del PGC sea solo una “parte” del ámbito.
Por ejemplo:
PGC del Hospital de Huánuco - Área de Hospitalización
PGC de la Microrred Aplao, abarca solo la mitad de sus 18 establecimientos
En estos casos el alcance es una parte del ámbito
Tipo
La relación es genérica si preocupación por la mejora de la calidad abarca todo tipo de atención.
138
Gestión de la Calidad TOMO - I
Horizonte Temporal
Los tradicionales Programas de Salud son intervenciones permanentes que delimitan sus periodos
programáticos a un año por razones básicamente presupuestales. Los PGC también son perma-
nentes y requieren también ser ajustados para un año, veremos como de año en año, como pro-
ducto de la evaluación podrán ir cambiando los objetivos de la calidad, los problemas de calidad y
las oportunidades de mejora y por lo tanto también tendremos nuevos proyectos de calidad. Co-
mo ya se mencionó, se busca que los PGC sean incorporados en los Planes Operativos Institucio-
nales.
Organigrama del Ámbito Estructural de la Unidad de Gestión del Ámbito Aquí se precisa
√ Estructura organizativa de Unidad de Gestión
139
Gestión de la Calidad TOMO - I
1.3.Objetivos de la Calidad
• Existen muchos atributos de calidad que podríamos incorporar a la atención con el propó-
sito de mejorar su calidad, pero algunos de los son fundamentales y sobre ellos se debiese
poner la prioridad, estos son:
140
Gestión de la Calidad TOMO - I
ATRIBUTO DEFINICIÓN
Seguridad Atención está basada en un conjunto de elementos estructurales, proce-
sos, instrumentos y metodologías que propenden a minimizar el riesgo de
sufrir un evento adverso durante el proceso de atención o de mitigar sus
consecuencias.
Eficacia Atención se realiza haciendo uso correcto de las normas, protocolos y
procedimientos en la gestión y prestación de servicios de salud individual y
colectiva.
Oportunidad Atención en respuesta a una necesidad de salud se brinda en un tiempo
que implique menor riesgo y mayor beneficio para la persona o la pobla-
ción.
Continuidad Atención deberá brindarse de manera permanente y en complejidad pro-
gresiva hasta alcanzarse la resolución del problema o necesidad. Existe una
estrecha relación entre la severidad del problema o necesidad de salud y la
complejidad de la atención que se requiere
Aceptabilidad la atención debe ser adaptada a los deseos, expectativas y los valores de
los usuarios y sus familias
• Con frecuencia los sistemas de atención operativizan los atributos de calidad a través de
estándares de calidad de atención. De allí que los estándares sean definidos también co-
mo “un estado de la calidad esperada”.
• Esto hace posible que ciertos estándares críticos, es decir aquellos que son centrales e in-
ciden sobre el conjunto de proceso o resultado de la atención, o que integran varios atri-
butos de importancia; puede ser transformados en objetivos de la calidad, siempre y
cuando se les definan metas y tiempos para su consecución.
√ Magnitud del cambio: con un punto de partida (recogido usualmente en la “línea de base”)
y un punto de llegada.
Ejemplo: “incrementar el uso de guía de atención de la salud infantil en 30%”
141
Gestión de la Calidad TOMO - I
La DIRESA define los Objetivos de la Calidad de la Atención para todo el ámbito. Los PGC asumen
estos objetivos y los ajustan a la realidad de la microrred en dos dimensiones:
Los problemas de la calidad surgen como brechas entre una situación real de calidad de la
atención y una situación esperada y que produce insatisfacción en quien la vive. Precisando:
• Son “brechas de calidad” las que se encuentran entre “la atención tal cual realmente se
brinda” y “la atención tal como queremos que se brinde”
142
Gestión de la Calidad TOMO - I
Los problemas de calidad de la atención usualmente tiene su origen en la falta de ciertos atributos
de calidad en la atención que brindamos. Estos carencias se pueden presentar en:
• Procesos de atención:
Ineficaces: no están adecuadamente diseñados para lograr los resultados deseados.
Inconsistentes: que no son realizados de manera regular, obteniendo resultados marcada-
mente diferentes en cada ocasión.
Ineficientes: desperdician recursos, incluido el tiempo.
Para identificar y cuantificar o medir los problemas de calidad de la atención se necesita determi-
nar la BRECHA entre la situación real y la situación esperada de calidad, a la cual nos referimos
antes.
La situación deseada de calidad, como todo deseo, es subjetiva pero podemos transformarla en
situación objetiva, si:
• Precisamos con claridad y objetividad aquello que esperamos en calidad y lo transformamos
en un estándar.
Ejemplo: el 100% de los usuarios de los servicios están satisfechos con la atención provista
• También es posible que la situación de calidad sea simplemente indeseable y aunque no sea
estructurable en un estándar, nos cause gran insatisfacción.
Ejemplo: Los relaciones en los trabajadores del C.S. “B” se han tornado marcadamente conflic-
tivas
Estado de la calidad de atención esperada que es factible de alcanzar y puede ser medido a través
de indicadores previamente definidos.
• Es una situación considerada por una autoridad o por consenso general como una base de
comparación y que es usado para emitir juicio de valor
143
Gestión de la Calidad TOMO - I
Instrumento que mide el grado de aproximación del atributo de calidad de la atención respecto
del estándar
Ejemplo
Estándar Indicador
El 100% de los establecimientos de la microrred % de establecimientos de la microrred que
evalúan la satisfacción de sus usuarios por lo evalúan la satisfacción de sus usuarios por lo
menos semestralmente menos semestralmente
√ Si contamos con estándares y sus indicadores podremos identificar y medir con cierta exacti-
tud nuestros problemas de calidad como BRECHAS entre la nuestra realidad y el estándar.
Ejemplo:
Utilizando los estándares e indicadores antes propuestos podemos reconocer que, producto
de la autoevaluación constatamos que en el primer caso solo el 36% de los establecimientos
evalúa por los menos semestralmente la satisfacción de sus usuarios, siendo que el estándar
solicita que sea el 100%, la brecha entre la realidad y el estándar es de 64%
√ Si no contamos con estándares podremos identificar los problemas y darles una cierta ponde-
ración de carácter categórico (leve, moderados, severos) pero no podremos medirlos
Ejemplo:
Las relaciones entre el personal de salud son moderadamente conflictivas
144
Gestión de la Calidad TOMO - I
• Las mayores brecha entre los estándares y la realidad, usualmente devienen en proble-
mas mayor importancia.
• Es frecuente que algunos estándares tengan una mayor importancia que otros, esto se
traduce en un coeficiente de ponderación diferenciado. Hemos de suponer que los están-
dares que tienen mayor ponderación por lo tanto las brechas que se producen frente a
ellos deviene en problemas más importantes.
Es aquel problema de calidad que al ser intervenido nos permite lograr Objetivos de la Calidad.
Ejemplo:
145
Gestión de la Calidad TOMO - I
PROBLEMAS DE CALIDAD
Del ejemplo podemos constatar que tres de los problemas están relacionados al Objetivo:
Mejora de la satisfacción del usuario interno. Los demás problemas no guardan mayor rela-
ción con el objetivo.
146
Gestión de la Calidad TOMO - I
Por lo tanto:
Ya vimos que no todos los problemas de calidad guardan relación con los objetivos, algunos
de ellos tienen alguna relación y unos pocos guardan estrecha relación con los objetivos, por
lo tanto se si interviene sobre estos problemas avanzaremos en el logro de Objetivos. Estos
problemas son las Oportunidades de Mejora
Para distinguir que problemas están estrechamente relacionados a los objetivos de manera
más o menos objetiva recurrimos a dos fuentes:
• la evidencia documentada que exista sobre el caso y que da lugar a la construcción de
marcos causales. Son estudios o investigaciones internacionales o mejor aun si son
nacionales, y
• la experiencia, documentada o no, es fuente de conocimiento.
¿Con base en evidencia o experiencia, hay probabilidades de alcanzar el objetivo propuesto re-
solviendo este problema?
Esta decisión es especialmente importante pues de ella depende en buena parte el éxito del
PGC. Nuestros juicios por lo tanto deberán recurrir a las evidencias existentes o por lo menos
a las experiencias previas.
Luego de definir las Oportunidades de Mejora buscaremos identificar y analizar las causas que las
originan. Nos importa conocer las causas para determinar las Actividades que debemos realizar
para abordarlas.
147
Gestión de la Calidad TOMO - I
Causas
Recordemos que las Oportunidades de Mejora son básicamente Problemas de Calidad y como
todo problema responde a un conjunto de causas o explicaciones. Existen diferentes modalidades
de investigar las causas de los problemas. En cualquier caso es necesario conocer que los proble-
mas usualmente no responden a una solo causa o explicación, sino que existen “estructuras cau-
sales” que sustentan el problema. Justamente cuando se habla de investigar un problema se trata
de descubrir la estructura causal que le dio origen.
• Directas
Surgen como respuesta directa a un problema, son causas supuestamente objetivas y
constatables, pero muchas veces son causas en la apariencia pues en la realidad hay otras
causas no tan aparentes que explican el problema. Nuestra capacidad de intervenir sobre
estas causas o explicaciones usualmente es grande, pero rara vez resolveremos el pro-
blema de manera definitiva. Son como los paliativos.
• De Fondo
Son las causas últimas de los problemas y frecuentemente dan cuenta de situaciones y
condiciones estructurales que tienen que ver con los valores, normas y opciones de po-
der, que la “reglas de juego” con las cuales se manejan las organizaciones o la sociedad
en pleno, sean estas reglas explícitas o implícitas. Es cierto que si pudiésemos intervenir
sobre estas causas “de fondo” resolveríamos definitivamente el problema, pero también
es cierto que nuestra capacidad de modificar estas reglas de juego es muy poca.
• Intermedias
Se ubican entre las causas o explicaciones directas y las causas o explicaciones de fondo.
Sobre algunas de estas causas tenemos capacidad de intervención y al intervenir sobre
ellas hay la probabilidad de actuar significativamente sobre el problema, aunque perma-
nezcan causas de fondo no resueltas. Estas son Causas Significativas. Sobre ellas busca-
remos actuar.
Ejemplo:
Problema:
Insatisfacción del personal por la asignación de los turnos de guardia
148
Gestión de la Calidad TOMO - I
Las enfermeras siempre están confrontando los privilegios que se irrogan De fondo
los médicos
Siempre designan como Jefe de Establecimiento a un médico, aunque le De fondo
importe poco de gerencia de servicios
Para identificar con mayor facilidad las causas significativas de una Oportunidad de Mejora po-
demos apelar a dos preguntas:
¿Si actuamos sobre esta causa o explicación podremos resolver en buena medida esta Oportuni-
dad de Mejora?
Si intervenimos sobre esta causa, lo más probable es que resolvamos la Oportunidad de Mejora,
aunque no en forma radical y definitiva, pues sabemos que subsisten las causas de fondo que
podrían dar lugar a su reaparición en otro momento.
Delimitadas las causas significativas tendremos que dilucidar que intervenciones tendrán la capa-
cidad de vulnerar estas causas. Estas intervenciones pasan a constituir las actividades del Proyec-
to de Calidad que diseñemos para abordar la Oportunidad de Mejora. Para este juicio igualmente
debemos apelar a la evidencia y a la experiencia.
Analizar los Objetivos de la Calidad de la DIRESA, a partir de los cuales se elaboran los Objetivos
de la Calidad del PGC. Se debe tener en cuenta lo siguiente:
- Los Objetivos del PGC se seleccionan del set de Objetivos de la Calidad formulados por la DI-
RESA. Los objetivos son esos y no otros. Recordemos que cada microred con su PGC contribu-
ye al logro los Objetivos de Calidad de la región como un todo.
- Seguidamente se realiza el ajuste en magnitud del cambio alcanzarse los Objetivos, que
puede ser diferente a lo señalado por la DIRESA. Para ello se requiere de:
149
Gestión de la Calidad TOMO - I
- La evidencia, mejor aun si es nacional, nos remite a conocimiento sobre logros alcanzados en
otras experiencias en alcanzar este objetivo. Este logro cuantificado se constituye en referen-
te para tomar una decisión.
- Nuestra experiencia es fundamental pues nos permite aquilatar con mucho realismo las me-
tas que se pueden alcanzar, sopesando los logros en años anteriores, los recursos, entre otros
factores.
- Asimismo se deben ratificar los indicadores propuestos por la DIRESA y precisar para la micro-
red las fuentes de verificación. Esto nos pone en estrecha relación con los procesos de infor-
mación como soporte de la gestión de la calidad.
Ejemplo:
FUENTE DE VERIFICACION/SISTEMA
OBJETIVOS INDICADORES FORMA DE CALCULO
DE MEDICION
Realizar la identificación y cuantificación de los Problemas de Calidad. Para ellos recurre a las
técnicas antes expuestas.
Autoevaluación con base a estándares: se usaran los estándares existentes, entre ellos los es-
tándares de atención general, de atención especializada (materno-perinatal e infantil), de ges-
tión de la calidad. Actualmente se cuenta con los Estándares de Calidad de la Atención Mater-
na y Perinatal y los Estándares de Calidad de la Atención Infantil.
Uso de técnicas de la investigación social: lluvia de ideas, entrevistas y otras técnicas para re-
coger problemas no estructurados.
En cada caso hay que recuperar la información de los sistemas existente y ante su ausencia
apelar a técnicas especializadas.
a. Es importante evaluar los Procesos de Soporte del Sistema de Gestión de Calidad en lo que
sea competencia del nivel local: Información para la calidad Competencias de los RRHH, Es-
tímulos, Medicamentos e Insumos Críticos y Capacidad Financiera. Algunos de estos procesos
tienen construidos sus estándares, otros serán recabados apelando a la opinión del Grupo de
Trabajo.
150
Gestión de la Calidad TOMO - I
d. Esta relación entre la intervención sobre el problema y la capacidad de lograr objetivos surge
de la experiencia o del conocimiento previo. Recordemos que la intervención sobre los pro-
blemas tiene diferente capacidad en el logro de objetivos, en algunos casos la capacidad de
lograr objetivos es pobre en otro casos es mucho mayor. Obviamente, preferiremos estas úl-
timas.
151
Gestión de la Calidad TOMO - I
4.
e. Definidas las Oportunidades de Mejora podemos priorizarlas según nuestra capacidad de
intervenir en ellas.
g. Para elaborar los Proyectos se realiza el análisis de las Oportunidades de Mejora sobre las
que a fin de investigar las causas o explicaciones de las Oportunidades de Mejora e identificar
las Actividades de Intervención más eficaces. Si hay Oportunidades de Mejora tiene causas
comunes entonces podremos elaborar un solo proyecto para ellas.
h. Hay diferentes técnicas para explorar las causas o explicaciones de una Oportunidad de Me-
jora, entre las más usuales se tiene: árbol de causalidad; el ¿por qué?, ¿por qué?
j. Luego, tenemos que precisar ¿con que actividades puedo intervenir con mayor eficacia?. En
este caso también recurrimos a las evidencias o a la experiencia al respecto.
2. Planeamiento operativo
Una vez definidas las Oportunidades de Mejora podemos elaborar los Proyecto de calidad para
abordar esta oportunidad, siempre en el supuesto que será la mejor manera de avanzar en el
logro de un objetivo de la calidad. Se ha comentado que en ciertas ocasiones un Proyecto puede
dar cuenta de más de una Oportunidades de Mejora.
Estamos transformando aquellos problemas que nos dan la oportunidad de mejorar en proyectos
que podemos gestionar.
Parafraseando a J. Juran13 podemos afirmar que: la gestión de la calidad se realiza paso a paso,
proyecto a proyecto. Expresado en otros términos la gestión de calidad es una gestión por pro-
yectos.
13
Juran J.: Juran y la Planificación para la Calidad
152
Gestión de la Calidad TOMO - I
Una vez identificadas las Oportunidades de Mejora, el Equipo deben precisar los Proyectos de
Calidad correspondiente y pertinentes a cada caso. Se tendrá entonces un conjunto de proyectos
según lo revisado previamente.
Conjunto de actividades mediante las cuales se consigue un producto. Es a través este producto o
de un conjunto de productos que se logra un Objetivo de la Calidad. El producto de un Proyecto
de Calidad es concreto y evaluable (por medios cuantitativos o cualitativos)
Los Proyectos de Calidad se ejecutan en un tiempo y espacio determinado y con recursos clara-
mente definidos.
Los Proyectos de calidad son las unidades básicas de intervención de los Programas de Gestión de
Calidad.
En este caso las normas técnicas e instrumentos de garantía de calidad fueron previamente
elaborados por el nivel nacional del Sistema de Gestión de Calidad en Salud. Se requiere bási-
camente implementar esta normatividad, por eso hablamos de proyectos de implementación.
Ejemplo:
• Proyectos de implementación de estándares.
• Proyectos de implementación de guías de atención
• Proyectos de implementación de norma de acreditación.
Para estos proyectos deberemos precisar: ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Con qué re-
cursos? Esto es:
• Alcance de la implementación
153
Gestión de la Calidad TOMO - I
• Producto de la implementación
• Fases
• Procesos
• Actividades/ Cronograma/ Responsables
• Recursos
Como sabemos, la mejora surge fundamentalmente como respuesta genuina de los servicios y
establecimientos donde se produce la atención. La mejora no se logra por disposición supe-
rior, pueden existir pautas que orientan cómo iniciar procesos de mejora pero no se puede
hacer la mejora desde un órgano superior. La mejora se genera allí donde se produce la aten-
ción.
Estos proyectos responden al interés genuino de los servicios por mejorar, no necesariamente
para alcanzar estándares, pero sin duda los esfuerzos de mejora se reflejarán alcanzando
prontamente los estándares. De allí que las relaciones entre garantía y mejora sea estrechas.
Las técnicas de mejora son muy variadas: Kaizen o Mejora Continua de la Calidad, Just in Ti-
me, Benchmarking, Reingeniería, etc. dando lugar a diferentes modalidades de formulación
de estos proyectos. Pero en la Red Proveedora de Servicios de Salud MINSA-GR, gran parte
de la experiencia está concentrada en dos tipos de proyectos de mejora:
Proyectos de Mejora Continua: Son proyectos que producen cambios pequeños pero con-
tinuos en los procesos de atención, en los desempeños o en las condiciones del entorno y
tiene la virtud de promover la cultura de mejora como actitud permanente de las perso-
nas. Su desarrollo continuo conduce a cambios en la cultura de la organización.
154
Gestión de la Calidad TOMO - I
Actividades Básicas
1.
2
Tiempo estimado de duración Inversión estimada
El Mapa de Proyectos del PGC, es un instrumento que nos permite apreciar gráficamente: la
orientación, secuencia temporal y relaciones entre los diferentes proyectos, para el logro de los
Objetivos de la Calidad.
155
Gestión de la Calidad TOMO - I
Obj. N°1
Obj. N°2
Obj. N°3
CRONOGRAMA
Responsables Costo de la
ACTIVIDADES de la Actividad Actividad
1º 2º 3º
4º Mes
Mes Mes Mes
Taller de sensibilización de
trabajo en equipo
Conformar un equipo perma-
nente de análisis de la situa-
ción de la salud
Asesorar en la elaboración del
cronograma de actividades
programadas por el equipo
Taller de Negociación Inter-
personal
Programar encuentros de
confraternidad
4. Formulación de Proyectos
Una vez definido el Mapa de Proyectos se deberá formular cada proyecto atendiendo a sus parti-
cularidades que se reflejan usualmente en las técnicas e instrumentos de formulación, bastante
simples y sencillos en los Proyectos de Implementación de normas de garantía o en los Proyectos
de Mejora Continua, algo mas elaborados si se trata de Proyectos de Desarrollo Institucional.
156
Gestión de la Calidad TOMO - I
Tiene como propósito lograr objetivos de la calidad y consecuentemente gestionar los recursos
políticos, organizaciones, tecnológicos, y económicos su éxito.
Decisión y liderazgo
El PGC será eficaz si convoca la voluntad de los decisores en todas las instancias correspondientes
que se traduzca como liderazgo por la calidad. Son los decisores de las DIRESAs, Redes, Hospitales
y Microrredes los llamados a liderar los procesos por la calidad de la atención.
En tanto los PGC son componentes del Plan de Calidad de la DIRESA es necesario que sean oficiali-
zados través del dispositivo administrativo correspondiente.
Debemos superar la práctica común de constreñir y relegar las actividades de la calidad a una
unidad u oficina de la DIRESA con escasas capacidades y recursos. Esto sucederá si hay la convic-
ción en los decisores de que la calidad constituye hoy el desafío central para logar una atención
de salud que impacte en salud de las poblaciones y permita alcanzar Objetivos Sanitarios Naciona-
les.
Como hemos de recodar la gestión del Programa, atañe a la microrred y hospital, pero de igual
manera es incumbencia del conjunto de actores sanitarios locales que confluyen en el Pacto por la
Calidad. Su participación es fundamental, y en muchos casos los Gobiernos Locales debiesen asu-
mir o compartir el liderazgo por la calidad.
La microrred o el hospital deberán realizar los arreglos normativos y organizacionales que posibili-
ten la adecuada gestión del Programa.
157
Gestión de la Calidad TOMO - I
No existen fórmulas organizacionales únicas ni rígidas para llevar adelante esta tarea, en la medi-
da de lo posible la organización para la gestión del Programa debiese adecuarse a la situación
concreta y específica de la Unidad de Gestión. Una recomendación básica es insertar la gestión
del Programa en las estructuras regulares y ya existentes en las redes, microrredes y hospitales,
cuando se considere adecuado crear una nueva instancia sea orgánica o funcional deberemos
asegurarnos de que realmente funcione.
Si somos coherentes con los planteamientos previos, la gestión del Programa está a cargo del
Equipo de Gestión de Calidad liderado por el Jefe de la Microrred o el Director del Hospital y con-
formado por responsables del Programa en los establecimientos o servicios comprendidos en el
alcance del Programa. A modo de pauta general se recomienda que en cada establecimiento o
servicio podría designarse un Coordinador responsable de la implementación del Programa, quien
a su vez podría realizar el seguimiento de un de los Proyectos en todos los establecimientos don-
de tiene alcance el programa. Se trata una doble responsabilidad:
De esta manera se podrá realizar el seguimiento tanto del Programa en conjunto, como de los
Proyectos y sus respectivos productos. Este equipo deberá completarse con la representación de
los otros actores sanitarios que dan sustento al PGC en ese ámbito: autoridad local, trabajadores
de salud organizaciones sociales y otras.
• Proyectos
• Producto por proyecto
• Actividades
• Recursos por Actividad
• Cronograma de Ejecución
• Responsable por Proyecto
1. Esta etapa se inicia con la elaboración de Plan Operativo o Plan de Trabajo del PCG
158
Gestión de la Calidad TOMO - I
1.0
2.0
3.0
Cronograma (meses)
Proyecto Producto Actividades Recursos Responsable
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Proyecto
1:
Proyecto
2:
Proyecto
3:
Proyecto
4:
Proyecto
5:
2. Seguidamente, se elabora el Presupuesto global del Programa que considere tanto los recur-
sos necesarios para la ejecución de los proyectos como los que requiere su adecuada gestión.
3. Teniendo estos elementos se define la Organización más apropiada para la gestión eficaz del
Programa, para ello deberán tomarse en cuenta las sugerencia antes mencionadas.
4. De igual importancia es desarrollar las Estrategias para adecuar los procesos de soporte a la
gestión de la calidad en lo que compete a la Unidad de Gestión.
159
Gestión de la Calidad TOMO - I
Tanto el monitoreo como la evaluación nos permite emitir juicios de valor; de allí que ambos pue-
den ser considerados procesos evaluativos que tienen objetivos y objetos diferentes.
El Monitoreo, tiene como objetivo realizar el seguimiento de los Proyectos del Programa, esto es,
de los productos esperados en cada proyecto, así como de las actividades que generan y los re-
cursos utilizados.
Nos permite identificar temprana y oportunamente las insuficiencias o deficiencias de las activi-
dades para tomar las acciones correctivas necesarias. Se logra a través de la pregunta:
¿en qué medida las actividades de los Proyectos nos permiten alcanzar los productos espera-
dos con eficacia y eficiencia?
El objeto del monitoreo es el Plan Operativo o Plan de Trabajo del PGC donde justamente se han
precisado: proyectos-productos-actividades-recursos (incluyendo el tiempo es un recurso valioso).
La Evaluación, tiene como objetivo emitir un juicio de valor sobre la pertinencia, relevancia, efica-
cia y eficiencia de un PGC.
Este juicio debe ser en la medida de lo posible objetivo y sustentado en información y evidencias.
Igualmente, como es de suponer un juicio de esta índole se emite con cierta periodicidad. La pre-
gunta que orienta la evaluación es:
¿en qué medida los productos de los Proyectos nos han permitido alcanzar los Objetivos de la
Calidad?
160
Gestión de la Calidad TOMO - I
Paso seguido elaborar el Plan de Monitoreo del Programa y se defina las pautas para la evaluación
Periodi-
Avance
Grado
cidad
Basal
del
de
Proyecto Producto Actividad
Grado de
Basal del
Periodo
Avance
dad
161
Gestión de la Calidad TOMO - I
162
Gestión de la Calidad TOMO - I
Lecturas Seleccionadas
163
Gestión de la Calidad TOMO - I
Resumen
En el marco del Sistema de Gestión de la Calidad, la gestión local de la calidad representa uno de
los procesos de implementación en el nivel operativo. Su construcción emerge de abajo hacia
arriba en tanto se gesta con la participación activa de actores locales, las Microrredes, los trabaja-
dores de salud y la comunidad organizada, a partir de las necesidades sentidas de salud y busca
integrase mediante sus objetivos locales de calidad con todo un despliegue que se inicia desde la
implementación de la política pública de calidad, precisada por objetivos regionales de calidad de
atención.
Los programa de gestión de la calidad son herramientas que integran la gestión en el nivel local,
orientado la gestión sanitaria tanto a los problemas de salud locales más relevantes como las ne-
cesidades de atención recuperativa, preventiva y promocional. A nivel de las Microrredes busca
que los proyectos de mejora involucren a los equipos de las Microrredes, tenga un alcance local y
no solamente institucional y optimiza los recursos logístico y financiero locales.
El monitoreo y evaluación de los programas de calidad resultan críticos para la generación prag-
mática de evidencia in situ que la calidad implica para observar cambios sustanciales en términos
de acceso, equidad, eficacia, eficiencia, información y escucha al usuario, así como una clara per-
cepción de mejora de la percepción y expectativa de los usuarios.
164
Gestión de la Calidad TOMO - I
Fuentes de Información
165
Gestión de la Calidad TOMO - I
Autoevaluación
a. La dimensión estratégica permite lograr acuerdos con los actores para poner en común
las necesidades y expectativas sobre la calidad
b. La dimensión cultural impulsa a crear una cultura organizacional como característica rele-
vante
c. La dimensión técnica implica que los procesos, los desempeños y los recursos den como
resultados una mejora calidad de atención y satisfacción de los usuarios
d. Todas son correctas
166
Gestión de la Calidad TOMO - I
Anexo
167
Gestión de la Calidad TOMO - I
Autoevaluación de la Unidad 1
1. Tomando en cuenta de definición de calidad elaborada por Feigenbaum (ver Tema 1. ¿Qué es
calidad de la atención de salud?), ¿qué críticas haría usted al concepto de “buena atención” pre-
sentado por Lee y Jones?
Según el texto citado de Lee y Jones, la calidad de la atención está definida exclusivamente
por “líderes reconocidos de la profesión médica”. Esta cita desconoce la importancia del
usuario de la atención de salud como opinante válido de la calidad de la atención. Feigen-
baum, en cambio, requiere que la calidad se asiente “en la experiencia real del cliente con el
producto o el servicio”.
3.Explique en qué consisten las tres dimensiones de la calidad enunciadas por el Ministerio de
Salud del Perú.
Respecto de la calidad, las tres dimensiones son como las caras de una misma “entidad”.
Cada cara corresponde a un grupo de características distintas de la calidad: el primero, in-
cluye los atributos humanos o interpersonales; el segundo, las características más relacio-
nadas a los recursos, los conocimientos y destrezas de las personas para realizar los aspec-
tos tecnológicos de la atención; el tercero, corresponde a los rasgos del micro y macroam-
biente que rodean la atención.
4.En base a su propia realidad, ejemplifique la frase “pobre calidad y menos utilización eficiente
de recursos van de la mano”
Puede haber muchísimos ejemplos. Uno de ellos puede ser algo como el siguiente.
Una mujer con antecedente de un parto normal hace tres años, dio a luz a su segundo hijo
mediante cesárea a su pedido y sin indicación médica que justifique la intervención quirúrgi-
ca. Su hospitalización se prolongó hasta el octavo día por hematoma en herida operatoria.
[Note usted que una cesárea sin razón justificada expuso a la paciente a un riesgo mayor;
además, para su realización requirió recursos humanos y equipos de alto costo operativo,
costos que alguien tendrá que pagar. Por otro lado, la prolongación de su estancia hospita-
laria añade costos. La utilización ineficiente de recursos salta a la vista, si consideramos la
posibilidad de dar a luz por vía vaginal.
168
Gestión de la Calidad TOMO - I
“En efecto, aunque existen algunos aspectos tendientes a mejorar la calidad que
afectan los costos —por ejemplo la inversión en bienes de capital— los aspectos re-
lacionados con la mano de obra intensiva, como la calidad de los profesionales de
salud o sus actitudes, mejoran la calidad de manera sustantiva sin afectar negativa y
necesariamente los costos”.
Ejemplos:
Las actividades de capacitación para tratar enfermedades prevalentes en la infancia,
aumenta el uso eficaz y eficiente de los recursos.
Las reuniones de sensibilización para que los trabajadores cuiden sus equipos, les den
mantenimiento adecuado y los guarden oportunamente incrementa el tiempo de vida
útil y evita costos de reposición.
Las reuniones participativas para revisar avances y dificultades y tomar decisiones dismi-
nuye la duplicación de esfuerzos.
Una intervención en un centro de salud para medir una pequeña muestra de usuarios
respecto de su nivel de satisfacción y la implementación de comportamiento más cortés
por parte de los trabajadores incrementó sustantivamente la satisfacción (calidad huma-
na) de la atención a bajo costo.
Autoevaluación de la Unidad 2
169
Gestión de la Calidad TOMO - I
Ejemplo 2:
Ejemplo 3:
170
Gestión de la Calidad TOMO - I
5. Escoja los tres los principios, valores o conceptos fundamentales que a usted le parezca como
los más importantes de cualquiera de los tres modelos de gestión. Explique en qué consisten.
[Cualquier trío de principios, valores o conceptos fundamentales listados en la Actividad
Aplicativa 2.2. de cualquiera de los tres modelos de gestión de la calidad. Debe explicar cada
elección.]
Autoevaluación de la Unidad 3.
Por que asegura que el desempeño de una organización se realice dentro de los límites de lo
esperado para satisfacción de los usuarios y mejor cumplimiento de los objetivos organiza-
cionales.
171
Gestión de la Calidad TOMO - I
sobre su satisfacción
f. Operativos (. a .) Necesarios para el mantenimiento y progreso de la
organización
5. Mencione los beneficios y temores de la autoevaluación y cómo pueden vencerse en una or-
ganización de salud.
Beneficios
a. Conocer y analizar críticamente nuestro propio desempeño
b. Permite desarrollar un proceso de aprendizaje permanente.
c. A partir de los momentos evaluativos los involucrados proponen cambios y se com-
prometen con ellos.
Resistencias y temores
d. Temor a lo desconocido, y que esto pueda afectar nuestra posición actual.
e. Temor a ser calificados y puestos en evidencia ante los demás.
6. Cuáles serían los pasos a seguir para implementar una auditoria de caso en su organización
172
Gestión de la Calidad TOMO - I
Autoevaluación de la Unidad 4.
Es la diferencia que hay entre el nivel esperado y el nivel real del desempeño de una organi-
zación, un producto o un servicio. A partir de esta diferencia, el equipo de mejora traza sus
metas de trabajo; por eso, su determinación es uno de los primeros pasos que hay que dar
en el mejoramiento.
3.Según Deming, ¿cuáles son los componentes de la Ciencia del Mejoramiento?. Explique en
muy pocas palabras en qué consiste cada uno de ellos
Teoría del conocimiento: En el contexto del mejoramiento, un cambio es una predicción —si
el cambio se efectúa, el mejoramiento se realizará. Al hacer una predicción, se desarrolla un
plan a partir de ella, aún cuando nadie pueda predecir el futuro. mejoramiento.
4.¿Cuáles son las fases del ciclo del mejoramiento continuo? Diga en muy pocas palabras en
qué consiste cada una de ellas.
173
Gestión de la Calidad TOMO - I
Actuar: Corregir los errores y fortalecer los factores que facilitaron el mejoramiento.
Es una técnica, un procedimiento o una metodología utilizada por un equipo humano con
fines de mejoramiento organizacional.
7.Diga en pocas palabras el uso de cada una de las herramientas de la calidad siguientes.
Uso
Lluvia de ideas Generar ideas
Diagrama de causa- Analizar las causas que están llevando a un efecto determinado
efecto
Hoja de registro Recoger datos información sobre la ocurrencia de un fenómeno
174
Gestión de la Calidad TOMO - I
Autoevaluación de la Unidad 5.
1. VVVVV
2. VVVV
3. VVVVF
4. b. 1ii,2i,3iii
5. c. 1iii,2ii,3i
Autoevaluación de la Unidad 6.
1. e..
2. e.
3. d
4. e
5. b
175
Gestión de la Calidad TOMO - I
Lectura 1.1.
176
Gestión de la Calidad TOMO - I
177
Gestión de la Calidad TOMO - I
Lectura 3.1.
Arce, Hugo
Evaluación de establecimientos
Habilitación
Es el equivalente de la matriculación para las instituciones, es decir, un procedimiento de autori-
zación legal, que deben tramitar obligatoriamente los establecimientos de salud, para prestar
servicios al público. Se efectúa por única vez al iniciar actividades y, los criterios de evaluación,
enfatizan en general sobre los aspectos de estructura y de seguridad. Al igual que todos los aspec-
tos de contralor del ejercicio profesional, en la Capital Federal está a cargo del Ministerio de Sa-
lud, mediante la aplicación de la Ley 17132, con las mismas consideraciones que se formularon
más arriba -respecto a la matriculación- en lo referente a la Ciudad de Buenos Aires (MSAS, 1988).
En las Provincias la habilitación está a cargo de las respectivas autoridades sanitarias, aunque apli-
can diferentes requisitos y condiciones (Otero, 1992; Arce y col , 1997 a-b).
Las Provincias más desarrolladas -y en este orden: Santa Fe, Buenos Aires, Córdoba y Mendoza-
fueron incorporando leyes locales, destinadas no sólo a establecer un plazo de extinción de la
autorización, sino también una franja de actividad según su capacidad resolutiva. A este tipo de
norma de fiscalización, se las ha denominado habilitaciones categorizantes (Marracino, 1995). Lo
que estas normas procuran, es que los establecimientos queden obligados a renovar sus permisos
periódicamente (5 años en genera!), con el fin de controlar las reformas que van introduciendo en
sus plantas físicas y su equipamiento. Ocurría y ocurre frecuentemente que, instituciones comple-
jas de varios pisos, que fueron agregando reformas a lo largo del tiempo, exhibían habilitaciones
otorgadas, cuando sólo eran una batería de consultorios.
Otro problema grave existente, que estas innovaciones no han logrado modificar, es que los esta-
blecimientos públicos no se ajusten a ningún tipo de fiscalización sanitaria y, en consecuencia,
suelen transgredir las mismas normas que se hacen cumplir a los sanatorios privados. Resulta
curioso que ningún hospital publico, en todo el país, haya sido habilitado por organismos de fisca-
lización. Quizá por motivos similares, algunos estados de EE.UU. han delegado en la Joint Com-
mission la función de habilitación, a la que internacionalmente se la denomina licensure, licensing
-como a la certificación de especialidad-- autorización. La función cotegorizante también merece
algunos comentarios, pero conviene hacerlos en el apartado de categorización.
Normas de seguridad
Se tramitan junto con la habilitación, por única vez y en forma obligatoria. Tienen por finalidad
fiscalizar el cumplimiento de las normas de seguridad específicas para ciertas instalaciones gene-
rales como: ascensores, dispositivos contra incendios, instalaciones sanitarias, disposición final de
residuos y otras. Dependen en general de autoridades municipales pero, esto es variable en cada
Provincia. Cuando los mecanismos de control funcionan, sólo se aplican sobre las instituciones
178
Gestión de la Calidad TOMO - I
privadas; pero los hospitales públicos carecen de todo control, y frecuentemente sus ascensores o
sus dispositivos contra incendios no cumplen las normas establecidas.
Además de estas instalaciones generales, también requieren controles específicos las instalacio-
nes especializadas, ya comentadas en el apartado de Evaluación de Tecnología. Como ya comen-
té, la autoridad de aplicación varía según el tema de que se trate y la jurisdicción que tenga com-
petencia local: los servicios de Radiología a organismos de Radió física Sanitaria, los servicios de
Medicina Nuclear a organismos de Energía Atómica, los servicios de Hemoterapia al organismo de
aplicación de la legislación sobre sangre, etc. En algunas Provincias existen leyes específicas para
estas actividades, en otras se basan en la legislación nacional (Arce, 1995 a; Arce y col, 1997 a-b).
Categorización
Es la clasificación de los nosocomios, con el fin de estratificar la oferta de servicios. El objetivo
principal es establecer redes de derivación, a efectos de que cada paciente sea atendido por la
institución con capacidad resolutiva más adecuada para su problema. El criterio trazador que se
emplea para diferenciar las categorías entre sí, puede ser la complejidad tecnológica de sus insta-
laciones o el riesgo vital de los pacientes. En general, ahora se emplea este último, ya que no
siempre la complejidad tecnológica implica un mayor riesgo vital. Por el contrario, los adelantos
tecnológicos han reducido significativamente los riesgos, como en las cirugías endoscópicas, por
ejemplo (Marracino, 1995).
La autoridad de aplicación es variable: en algunas Provincias la realiza la autoridad sanitaria, apli-
cando las leyes de habilitaciones categorizantes, ya comentadas. A nivel nacional, el propio Minis-
terio de Salud anticipó su propósito de Levar a cabo, y publicó normas con esa finalidad, pero para
ser aplicadas requieren un convenio de adhesión con cada Provincia (MSAS, Resol. 282/94). Los
criterios que establece parecen excesivamente reglamentaristas y, en consecuencia, su aplicación
en la diversificada capacidad instalada del país, va a resultar dificultosa. Por otra parte, diversas
organizaciones no estatales, que agrupan a prestadores privados, han encarado programas de
categorización, para clasificar a sus establecimientos asociados. Conviene ejemplificar con algunas
experiencias públicas y privadas, realizadas en el país y en distintas épocas.
En 1968, un grupo técnico convocado por el Consejo Federal de Inversiones (CFI) y patrocinado
por la autoridad sanitaria nacional, elaboró los Perfiles de Complejidad Hospitalaria, establecien-
do 9 categorías para establecimientos ambulatorios y con internación. Se tomaron 41 servicios
y/o actividades, a los que se caracterizaron como finales, intermedios y de apoyo, considerando al
hospital como una planta de producción. Para cada uno se fijaron 5 escalones de complejidad, de
cuya aplicación resultaba un histograma o gráfico de barras, que delineaba el "perfil institucional
de cada establecimiento. Aún se aplica en las Provincias para caracterizar el nivel resolutivo de los
efectores públicos (Barrenechea y col, 1968). La Provincia de Santa Fe, a través de la Ley 9847/84,
estableció una habilitación renovable cada 3 años, al mismo tiempo que una escala de 14 catego-
rías, con las cuales se define el nivel y ámbito de actuación de los nosocomios. La autoridad de
aplicación creada por la misma Ley, es la Dirección Provincial de Auditoria Médica (Otero, 1992;
Arce y col, 1997 a-b). La Provincia de Buenos Aires, mediante el Decreto 3280/90, sobre el Regla-
mento de Establecimientos Asistenciales y de Recreación, estableció una habilitación renovable
cada 5 años, y un conjunto de categorías, entre las que incluye 4 para instituciones ambulatorias y
4 para las polivalentes con internación (UCSA, 1991). La autoridad de aplicación es la Dirección de
Fiscalización Sanitaria del Ministerio de Salud, asistida por una comisión integrada por represen-
tantes de la Obra Social provincial (lOMA) y las entidades gremiales de prestadores (FECLIBA y
FEMEBA).
Por último, corresponde destacar los programas iniciados por organizaciones intermedias de pres-
tadores, como la Confederación Argentina de Clínicas y Sanatorios Argentinos y hospitales priva-
179
Gestión de la Calidad TOMO - I
Acreditación
Es el más difundido internacionalmente, entre los métodos de evaluación externa por pares del
campo de la salud. Se define como un procedimiento de evaluación integral de la calidad, que
procura abarcar aspectos de estructura, proceso y resultado; es de carácter voluntario, confiden-
cial, periódico, mediante estándares previamente conocidos y ejecutado por una entidad inde-
pendiente del establecimiento evaluado. Aunque el mismo término ha sido empleado para identi-
ficar otras metodologías, se considera estrictamente acreditación, al método iniciado en EE.UU. y
Canadá, por la Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations (JCAHO), y actual-
mente avalado por la International Society for Quality in Healthcare (lSQua) (Scrivens, 1998).
En la mayoría de los 60 países de todo el mundo, en los que se llevan a cabo programas de acredi-
tación o están en vías de desarrollarse, están a cargo instituciones de carácter técnico, no guber-
namentales y sin fines de lucro (Bohigas y col, 1996; ISQua, 1996). Aún en los que tienen sistemas
de salud únicos y estatales, como Inglaterra y Cuba, los programas están a cargo de fondos es-
peciales o de grupos técnicos, que funcionan con independencia de la estructura asistencial (Arce,
1997).
En la actualidad, en la Argentina es llevada a cabo por el Instituto Técnico para la Acreditación de
Establecimientos de Salud (ITAES), que inició sus tareas con un Manual de Acreditación para Esta-
blecimientos Polivalentes de Agudos con Internación. Actualmente está desarrollando un instru-
mento similar, destinado a Establecimientos Ambulatorios de Diagnóstico y Tratamiento, y otro
para Establecimientos de Salud Mental. La metodología del ITAES y su programa de evaluación,
son anualmente presentados ante las Conferencias Internacionales de la ISQUa (ITAES/ISQua
1995, 1996,1997,1998, 1999).
Referencias bibliográficas
1. Aguilar o.: (el certificación y re-certificación del médico, garantía de calidad salud para todo el
año 4, N° 37, Buenos Aires, 1996, 12-13.
2. Aguilar O.: La certificación garantiza la calidad de la atención médica. Lo Nación, Sección 6,
180
Gestión de la Calidad TOMO - I
181
Gestión de la Calidad TOMO - I
182
Gestión de la Calidad TOMO - I
39. Romero J.: Categorización Profesional. Medicina y Sociedad, Vol. 11, N° 5/6, Buenos Aires,
1988.
40. Rooney A., van Ostenberg P.: Licensure, Accreditation and Certification; Approaches to Health
Services Quality. Ed. Quality Assurance Project, USAID, Bethesda (USA),1999.
41. Royal Australian College of General Practitioners: Entry Standards for General Practice. Ed.
Australian General Practice Accreditation Limited, Sydney, 1996.
42. Scrivens E.: Policy issues in accreditation.lnternational Journal for Quality in Health Care, Vol.
10, N° 1, 1998, 1-5.
43. Unión de Clínicas y Sanatorios Argentinos: Estudio sobre categorización de establecimientos y
sistema modular de prestaciones. Ed. UCSA, Buenos Aires, 1991.
183
Gestión de la Calidad TOMO - I
Lectura 4.1:
CORREGIR PLANIFICAR
4.1 Resuelva temas inmediatos 1.1 Construya la noción de calidad
4.2 Documente y estandarice lo 1.2 Identifique áreas de mejora
positivo 1.3 Estudiar el área seleccionada
4.3 Capacite en nuevos métodos 1.4 Definir objetivos y estándares
4.4 Reflexione sobre lo actual y 1.5 Elija y programe el método
aprendido
4.5 Vuelva al paso 1.1 Me
ta s
os
to d
Mé
Ca
pa
Ev c i ta
al ci ó
ua n
ci
ón
c ió n
cu
VERIFICAR E je
HACER
3.1 Compare resultados con lo
esperado 2.1 Capacite para la acción
3.2 Comprenda las causas de la 2.2 Implemente la acción programada
diferencia
184
Gestión de la Calidad TOMO - I
185
Gestión de la Calidad TOMO - I
discutir sobre todas las posibles razones por las cuales no se obtuvieron los resultados
esperados.
Ejemplo de diversos factores que impiden que se logre el resultado esperado en el paso
“Obtener la historia clínica”: El equipo de mejoramiento continuo lleva a cabo una se-
sión de lluvia de ideas para identificar los posibles factores que están impidiendo el logro
del resultado esperado en la actividad “La historia clínica es ubicada en menos de 5 mi-
nutos”. El equipo identifica varios posibles factores que impiden a los encargados de esta
tarea cumplir adecuadamente. Estos factores incluyen: extravío de las historias, mal ar-
chivamiento, espacios inadecuados para el archivo, falta de fólderes para cubierta de las
historias, hay historias con identificación ilegible.
Adicionalmente, el equipo de mejoramiento continuo puede necesitar datos con el obje-
tivo de confirmar sus impresiones sobre el problema específico que está estudiándose y
las causas potenciales del mismo. A continuación, un ejemplo en el que se utiliza la he-
rramienta denominada Hoja de Registro.
Ejemplo de los datos que deben obtenerse: El equipo de mejoramiento continuo diseña
un estudio para obtener datos sobre los factores que provocan retraso en el registro de
los clientes. Para ello, observan el procedimiento de registro durante dos días. Durante la
observación, utilizan el instrumento ‘hoja de registro’, justamente para registrar todos
los factores que provocan un retraso en la ubicación de la historia clínica y el número de
veces en que se retrasa el registro para cada factor listado. El cálculo de la frecuencia
con que cada factor retrasa el registro permite al equipo identificar las causas más im-
portantes de la demora. En lo sucesivo estas causas serán el centro de atención de los es-
fuerzos del equipo para mejorar el proceso.
También es posible recoger datos mediante la técnica denominada Grupo Focal. A través
de este medio y utilizando un cuestionario preelaborado se pregunta a ‘expertos’ sobre
el tema. Un ‘experto’ puede ser una persona que tiene una formación académica y/o
experiencia práctica en el tema. En esta definición entran los especialistas que han he-
cho estudios formales en Salud Pública, Gerencia en Salud u otras áreas; pero éstos son
escasos. Felizmente, en los establecimientos hay otro tipo de expertos. Son los trabaja-
dores que cotidianamente lidian con las dificultades. Por ejemplo, en el problema “De-
mora en la atención en consulta externa”, ‘expertos’ son los médicos de consultorios, las
enfermeras, los técnicos de archivo de historias clínicas, el personal de laboratorio, de
caja, de farmacia, etc. Pero, indudablemente, los expertos más importantes son los
clientes externos, de manera que su opinión de ellos no debe faltar en el análisis.
En suma, el análisis de los datos en el PMC puede ayudar a un equipo de mejoramiento
continuo en los siguientes aspectos:
• A cuantificar la diferencia entre resultados obtenidos actualmente y los deseados. Es-
tos resultados mostrarán qué tan serio es el problema y si está afectando otros as-
pectos del servicio.
• A determinar si el problema se limita a un paso específico de un proceso o si se ex-
tiende a varios pasos.
• A determinar si a los usuarios les preocupa el problema.
• A determinar por cuánto tiempo ha existido el problema y a saber si el problema ha
empeorado o no.
• A mostrar si ha habido mejoría en el proceso.
186
Gestión de la Calidad TOMO - I
1.4. Definir los objetivos y los estándares: Para el área seleccionada en la que se ha ubicado
la necesidad de mejorar, en la redacción más clara posible, se define el o los objetivos
que nos proponemos buscar.
Ejemplos de objetivos: Reducir el tiempo promedio de espera en consultorios externos a
menos de 45 minutos. Aumentar la tasa de curación en pacientes con TBC a 95%. Au-
mentar el porcentaje de satisfacción de los usuarios internos a 50%. Reducir el porcenta-
je de recetas no atendidas en el Servicio de Farmacia a 20%. Aumentar la captación de
gestantes adolescentes en el primer trimestre de gestación a 80%.
En seguida, definimos cuál es la situación esperada luego de las actividades del mejora-
miento. Dicha situación esperada es descrita en sus rasgos principales a través de los
‘estándares’. Éstos se constituirán en el norte del proyecto, la meta a alcanzar y servirán
como referencias para que las personas las utilicen en el control del proceso.
El equipo debe establecer los estándares del proceso completo, así como los estándares
de cada paso del proceso.
Ejemplo de estándar de todo un proceso: La atención del paciente ha terminado a satis-
facción del paciente y en menos de 60 minutos después de su ingreso.
Ejemplo de un estándar de un paso del proceso de la atención (Atención en sala de es-
pera): En sala de espera el paciente aguarda entrar al consultorio un tiempo no mayor
de 20 minutos; mientras tanto, debe sentirse cómodo, y aprovechar el tiempo leyendo
alguna información, viendo algún video educativo o participando en alguna charla de
cuidado de la salud.
1.5. Elija y programe el método: para solucionar los problemas en el área seleccionada ¿cuá-
les son los métodos que podríamos utilizar? ¿Cuáles serían las estrategias más conve-
nientes para asegurar el éxito? ¿Qué actividades vamos a desarrollar? ¿Con quiénes va-
mos a trabajar, a quiénes vamos a comprometer para conseguir los recursos que nos fal-
tan?
En este paso, hay que definir las actividades que deberá cumplirse para conseguir los ob-
jetivos, también es necesario discutir las estrategias más convenientes para el mayor
éxito del proceso de mejoramiento continuo. Esta fase se completa con un trabajo de
gabinete para programar las actividades a desarrollar; los recursos necesarios, los recur-
sos disponibles y los que falta conseguir; los cronogramas, los responsables, etc. Para
ello, nos podemos ayudar con las herramientas Diagrama del Árbol de Actividades y Dia-
grama de Gantt.
187
Gestión de la Calidad TOMO - I
incrementar conocimientos o para mejorar las habilidades; una elección podría ser en-
viar un grupo de personas a conocer una experiencia exitosa realizada en otra organiza-
ción con el fin de replicarla en el establecimiento.
Ejemplo de capacitación para la ejecución: El equipo de mejoramiento continuo del cen-
tro de salud ha identificado: a) una de las fuentes importantes de descontento en los
usuarios es la alargada demora en el tiempo de espera y el trato “poco cortés” prodiga-
do por el personal que atiende en los pasos de entrada (vigilancia, caja, admisión, sala
de espera), sobre todo en el Área de Admisión, el equipo de mejoramiento observó una
importante demora en la ubicación de las historias clínicas solicitadas para consultas ex-
ternas; b) también se ha definido que en Laboratorio hay retrasos en la atención ya que
para la toma de muestras sólo una persona tiene entrenamiento, y ésta, aunque trabaja
en la misma unidad, usualmente desempeña otras tareas; c) en Farmacia, la trabajadora
recientemente ha recibido el encargo y desconoce aspectos de almacenamiento y despa-
cho; y d) el ingreso de los usuarios al establecimiento está obstruido por un muro de po-
ca altura ubicado poco antes de la puerta;
Para resolver los problemas citados, el equipo ha previsto programar algunas actividades
de capacitación, como las siguientes: a) talleres para sensibilizar al personal de todo el
establecimiento en la necesidad de mejorar el trato ofrecido a los pacientes y capacitar
en técnicas sencillas de evaluación y análisis de problemas; respecto de Admisión, y con
el fin de introducir mejoras, hubo necesidad de traer por unos días a personal de otro es-
tablecimiento en el que manejaban una novedosa tecnología de archivo de historias; b)
dos reuniones en horas de la tarde del personal de laboratorio para enseñar-aprender
técnicas de toma de muestra, se ha invitado a la microbióloga del hospital local a parti-
cipar como entrenadora, el único trabajador de la unidad que conoce del tema también
va a colaborar enseñando a sus compañeros y, c) la trabajadora de Farmacia será envia-
da para una estancia de cuatro días al hospital a aprender respecto de técnicas de alma-
cenamiento. En la situación planteada como ejemplo, para resolver el cuarto problema
—el del muro que obstruye el paso— no fue necesario ‘capacitar’ al personal, bastó lla-
mar a un albañil.
2.2 Implemente la acción programada: Obviamente, el siguiente paso será implementar las
acciones correctivas. Ayudará mucho contar con un plan de trabajo —aunque sencillo,
tal vez de una o dos páginas— que prevea un programa de actividades, resultados espe-
rados, cronograma y responsables.
Ejemplo de acciones correctivas que pueden realizarse: En el caso del establecimiento
que estamos citando, los trabajadores sensibilizados acordaron reunirse 90 minutos cada
semana para analizar problemas y ver la forma de mejorar la atención, una de las prime-
ras decisiones tomadas fue llamar a un albañil para que retirara el muro de la entrada.
En Admisión, se tuvo que mover el escritorio de la recepción para que esté más cerca del
archivo, comprar un mueble archivador, revisar la identificación de las historias clínicas,
modificar el ambiente de trabajo de manera que sea menos congestionado para los en-
cargados del área y actualizar al personal en los procedimientos para archivar. En Labo-
ratorio, luego de un corto periodo de capacitación, el personal de laboratorio pudo pro-
gramar toma de muestras en todos los turnos. Cuando regresó de su estancia de apren-
dizaje la responsable de Farmacia, lo primero que hizo fue ordenar adecuadamente los
medicamentos de manera que pudiera ubicarlos más rápido, implementó un sistema de
registro, de manera que pudiera controlar mejor la salida y la entrada de los medica-
mentos.
188
Gestión de la Calidad TOMO - I
3. VERIFICAR (EVALUAR)
En esta etapa se recoge datos sobre el resultado de las acciones realizadas y se las compara
con lo que se esperaba conseguir. A menudo, la comparación arroja como conclusión que
hay una brecha. Si esto es así, habrá que reflexionar respecto de las causas que explican la di-
ferencia.
3.1 Compare resultados con lo esperado: Utilizando las mismas técnicas que se usaron para
la obtención de datos, el equipo de mejoramiento continuo debe determinar si las ac-
ciones que emprendió realmente corrigieron los problemas que pretendían solucionar.
Hay tres posibilidades:
• Se obtuvieron los resultados esperados, tanto para los pasos específicos en los que se
identificaron los problemas como para el proceso en su conjunto.
189
Gestión de la Calidad TOMO - I
4. CORREGIR
Una vez que se ha evaluado los resultados alcanzados con las actividades de mejoramiento,
debe tomarse medidas para corregir el proceso a la brevedad posible. En esto consiste la
cuarta etapa.
4.1. Resuelva temas inmediatos: Tal vez, luego de examinar la nueva situación, sea necesario
tomar algunas medidas inmediatas para solucionar problemas urgentes que hayan sido
detectados.
4.2. Documente y estandarice lo positivo: Hay que hacer un recuento de los aspectos que
han resultado positivos. El equipo deberá asegurarse de que no se pierda la información
relacionada con la experiencia, más bien debería impartirse responsabilidades a algunas
personas para custodiar documentos que después puedan dar cuenta de los hechos. Por
otro lado, los logros alcanzados pasan a constituirse en los nuevos referentes para pro-
seguir el proceso del mejoramiento.
4.3. Capacite en nuevos métodos: Para los aspectos en los que no ha habido logros satisfac-
torios tal vez haya necesidad de capacitar a las personas en nuevas formas de trabajo.
4.4. Reflexione sobre lo actual y lo aprendido: Será muy conveniente analizar los factores
facilitadores y las dificultades en lo que se lleva recorrido el proceso.
4.5. Vuelva al paso 1.1: De esta manera estamos reanudando el ciclo que debería ser inter-
minable para mantener las mejoras logradas y para identificar y atender nuevas áreas en
las que los servicios puedan mejorarse en forma regular.
190
Gestión de la Calidad TOMO - I
Lectura 4. 2:
191
Gestión de la Calidad TOMO - I
14
"Medicare", es la seguridad social en los Estados Unidos de América que cubre atención médica a personas mayores de
60 años.
192
Gestión de la Calidad TOMO - I
¡Qué desperdicio! La “Teoría de las manzanas podridas” ha servido mal a la industria norteameri-
cana durante décadas. Se necesitaron algunos teóricos visionarios, mucho de ellos en el ramo de
la estadística, en empresas con gran visión, para cerciorarse de que depender de la inspección
para mejorar la calidad es, en el mejor de los casos, ineficiente, y, en el peor de casos, una fórmu-
la para el fracaso. Los japoneses aprendieron primero de los teóricos norteamericanos, irónica-
mente, que había formas mucho mejores de mejorar la calidad, y el resultado es la historia eco-
nómica internacional. Hoy, ninguna empresa norteamericana fabrica grabadoras de videocasset-
tes, aparatos para discos compactos o cámaras reflex de lente única; simplemente hemos desisti-
do de hacerlo. Los ingenieros de la Xerox que visitaron Japón en 1979, hallaron copiadoras produ-
cidas a la mitad del costo de las fabricadas en las instalaciones de la Xerox, con sólo 1/30 del nú-
mero de defectos.
Lo que el Japón había descubierto era principalmente una forma nueva, más lógica y más válida
de concentrarse en la calidad. Llamémosla “Teoría de mejora continua”. Sus postulados son sim-
ples, pero son extrañamente ajenos a algunas hipótesis básicas de la industria norteamericana —
hipótesis plenamente evidentes hoy en la atención de salud. Estos postulados han sido codifica-
dos enfáticamente por dos teóricos norteamericanos, W. Edwards Deming y Joseph M. Juran —
héroes hoy en el Japón y entre las compañías norteamericanas más eficientes. Juran y Deming,
guiados principalmente por un grupo visionario de menores en los Laboratorios de la Western
Electric (posteriormente AT & T Bell Laboratories) en la década de 1930, utilizaron una compren-
sión más profunda de las fuentes generales de problemas en la calidad. Descubrieron que los pro-
blemas, y por tanto las oportunidades para mejorar la calidad, habían sido incorporados de ordi-
nario directamente en los complejos procesos de producción que estudiaban y que los defectos
en la calidad sólo en raras ocasiones podrían atribuirse a falta de voluntad, aptitudes o intención
benigna entre los trabajadores participantes en los procesos. Incluso cuando los trabajadores eran
la fuente del defecto, el problema no se debía a falta de motivación o esfuerzo sino, más bien, a
un deficiente diseño del trabajo, a falta de liderazgo o a fines poco claros. La calidad puede mejo-
rarse mucho más cuando se supone que las personas están tratando de hacer una buena labor y
no se les acusa de despreocupación. El miedo engendrado por el enfoque disciplinario se interpo-
ne al mejoramiento de la calidad ya que inevitablemente conduce a enajenamiento, a distorsión
de la información y a pérdida de oportunidad de aprender.
El mejoramiento real de la calidad depende, de acuerdo con la “Teoría de la mejora continua”, de
la comprensión y revisión de los procesos de producción tomando como base los datos acerca de
los propios procesos. Los teóricos afirman que: “Cada proceso produce información en base a la
cual puede mejorarse el proceso”. Se hace hincapié en la mejora continua mediante la organiza-
ción a través de un esfuerzo constante encaminado a reducir el desperdicio, la duplicación y la
complejidad. Cuando se comprende claramente y es constante en los fines que trata de alcanzar,
cuando el miedo no controla el ambiente (y, por tanto, los datos), cuando el aprendizaje se guía
por información exacta y por sólidas reglas de deducción, cuando los proveedores de los servicios
permanecen en diálogo con quienes dependen de ellos y cuando se consigue aplicar la voluntad y
talento de todos los trabajadores a la identificación de nuevas formas de realizar el trabajo, las
posibilidades de mejoramiento de la calidad son casi ilimitadas. Traducidas a normas culturales en
los sistemas de producción y hechas realidad mediante sólidas técnicas estadísticas, estas leccio-
nes son la base de la revolución industrial japonesa, y han demostrado su valía.
Retrospectivamente, su éxito no es tan sorprendente. Las modernas teorías del mejoramiento de
la calidad en la industria son persuasivas, principalmente debido a que se concentran en el pro-
ductor promedio, no en el atípico, en el aprendizaje, no en la autodefensa o justificación. Al igual
que el Capataz 2, el moderno experto en mejoramiento de la calidad se preocupa mucho más de
aprender y cooperar con el trabajador típico que de censurar al trabajador verdaderamente defi-
ciente. La teoría de la Mejora Continua es eficaz debido a la fuerza cuantitativa inmensa e irresis-
tible derivada de cambiar toda la curva de producción hacia arriba, aunque sólo sea ligeramente,
193
Gestión de la Calidad TOMO - I
en lugar de concentrarse en la disciplina. Los Japoneses llaman a este concepto kaisen: la búsque-
da continua de oportunidades para que mejoren todos los procesos. Un epigrama capta este espí-
ritu: “Todo defecto es un tesoro”. En el descubrimiento de la imperfección está la posibilidad de
mejoramiento de los procesos.
¡Cuánto se ha alejado el kaisen de la atención de salud! Esto no quiere decir que la idea del mejo-
ramiento continuo sea ajena a la medicina; el autodesarrollo, el aprendizaje continuo, la búsque-
da de realización total son todos temas familiares en la instrucción e historia médicas. Sin embar-
go, hoy nos hallamos casi totalmente desposeídos de dichos criterios al iniciar el debate sobre la
calidad. Los defensores de la disciplina tratan de justificarse como satisfactorias. Hoy, es el “clien-
te” y “proveedor” excepcional de la atención de salud quien funciona como socio en el mejora-
miento continuo; en su mayor parte, están desarrollando un juego diferente.
Sería inocente aconsejar el abandono total de la vigilancia y la disciplina. Incluso en el Japón, hay
policías. Políticamente, al menos, es absolutamente necesario que los organismos de control sigan
excluyendo a los elementos verdaderamente avariciosos y peligrosamente incompetentes. Pero,
¿qué ocurre con el resto de nosotros? ¿Cómo se nos puede ayudar óptimamente a ensayar un
poco de kaisen en nuestro ambiente médico?
194
Gestión de la Calidad TOMO - I
Lectura 5.1
Asegurar la correcta identificación del paciente en los procesos asistenciales
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
INTRODUCCIÓN
La correcta identificación del paciente debe iniciar desde el ingreso. Los datos de identificación
obligatorios para el registro de un paciente están conformados por los nombres y apellidos com-
pletos del paciente (dos, si los tiene), el tipo de documento de identificación y el número, el sexo,
la fecha de nacimiento, la edad, el lugar de residencia habitual y su número telefónico. Todos los
datos deben corroborados verbalmente y diligenciados bien sea en papel o en el sistema electró-
nico cuando aplica (Chips, códigos de barras). En el proceso de la identificación deben ser tenidos
en cuenta las siguientes opciones de pacientes:
La identificación incorrecta de los pacientes está determinada como causa fundamental de mu-
chos errores, la Comisión Conjunta, en Estados Unidos de América, ubicó la mejora de la exactitud
de la identificación del paciente en el primer lugar de sus Objetivos nacionales para la seguridad
del paciente, presentados en 2003, y éste continúa siendo un requisito para la acreditación. Mien-
tras que en algunos países las pulseras se usan tradicionalmente para identificar a los pacientes
hospitalizados, las pulseras perdidas o la información incorrecta limitan la eficacia de este siste-
ma. La codificación por colores de las pulseras facilita el reconocimiento visual rápido de cuestio-
nes específicas, pero la ausencia de un sistema de codificación estandarizado ha tenido como
resultado errores por parte del personal que presta atención en varias instituciones prestadoras
de salud.
Como medidas generales para evitar errores en la etapa de identificación del paciente, es impor-
tante realizar el análisis de las acciones inseguras que permita eliminar el error humano de la
actividad extra analítica. Existen tecnologías nuevas que pueden mejorar la identificación del pa-
ciente. Algunas de ellas han demostrado ser económicas. Independientemente de la tecnología o
el enfoque empleado para identificar a los pacientes con exactitud, la planificación cuidadosa de
los procesos de atención asegurará la debida identificación del paciente antes de cualquier inter-
vención médica y proporcionará una atención más segura, con considerablemente menos errores
que es el interés de este tema.
195
Gestión de la Calidad TOMO - I
dimientos en la persona incorrecta y alta de bebés que se entregan a las familias equivocadas. La
forma más habitual de identificación de los pacientes en las instituciones de salud es el número
de habitación o de cama, el diagnóstico, las características físicas o psicológicas o por el hecho de
que respondan a un nombre determinado, sin ser estas las más apropiadas ni confiables y permi-
tiendo que se presenten errores en la atención de los individuos por dificultades o equivocaciones
en su identificación. Una causa importante de la generación de incidentes es la tendencia a resu-
mir ubicaciones, nombres completos y características de los pacientes. Ejemplo: el niño de la
1021, o la diabética que ingreso hace un rato. Es por esto que se hace necesario revisar los proce-
sos de identificación de los pacientes como un punto imprescindible para lograr la reducción de
eventos adversos en las instituciones y mejorar la seguridad de los Paciente en las mismas.
Sirviéndonos del modelo organizacional de causalidad de errores y eventos adversos del protoco-
lo de Londres (revisar paquete instruccional de Monitorización de aspectos relacionados con la
Seguridad del Paciente), y partiendo del evento adverso relacionado con la incorrecta identifica-
ción del paciente, lo primero que debe desarrollarse es la identificación de las fallas activas (ac-
ciones inseguras) del sistema que llevaron al evento adverso, partiendo de ellas, hacia atrás, se
identifican los factores contributivos que las produjeron y la organización y cultura en que se so-
portan estos, y hacia delante las barreras que fallaron. La idea es que una vez hecho el análisis
podamos esclarecer que tipo de actividades y estrategias serían las más adecuadas para poder
establecer una “Buena Practica en Salud”.
La revisión bibliográfica sobre el tema, nos ha permitido identificar las acciones inseguras más
frecuentes asociadas con errores en la identificación del paciente, eso no quiere decir que sean
las únicas; pero se convierten en la brújula de navegación acerca de las posibles fallas que pueden
cometer las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud; estas son:
Sobre estas fallas activas se identifican los factores determinantes para su ocurrencia y las barre-
ras y defensas que deberían implementarse para evitar la incorrecta identificación del paciente.
Sobre los factores contributivos, se determinan cuales son las fallas latentes que permiten su apa-
rición, es decir, las decisiones gerenciales y los procesos organizacionales. Adelante, se aplicara a
las 5 acciones inseguras más recurrentes en la deficiente identificación del paciente, el análisis
causal según el protocolo de Londres, a modo de ejemplo.
Es importante que como ejercicio didáctico, los alumnos del paquete instruccional puedan desa-
rrollar este análisis al resto de las causas más frecuentes señaladas en el presente documento,
para luego poder gestionar las acciones inseguras particulares que se hayan presentado al interior
de la Institución.
196
Gestión de la Calidad TOMO - I
197
Gestión de la Calidad TOMO - I
Para entender mucho mejor el esquema de análisis causal desarrollado a las primeras acciones
inseguras más frecuente, nos valemos de un esquema grafico, que permita relacionar todos los
elementos.
198
Gestión de la Calidad TOMO - I
199
Gestión de la Calidad TOMO - I
Según las acciones inseguras y factores contributivos más frecuentes identificados, se recomienda
implantar las siguientes acciones, las cuales dependerán de las características particulares de cada
institución:
Para identificación con tarjeta de cabecera, de pie de cama o de habitación del paciente se debe
tener en cuenta:
Las siguientes estrategias deberán ser tenidas en cuenta por los estados miembros de la OMS4:
1. Asegurar que las organizaciones de atención sanitaria cuenten con sistemas implementados
que:
Hagan énfasis en la responsabilidad principal de los trabajadores de la atención sanitaria
de verificar la identidad de los pacientes y hacer coincidir los pacientes correctos con la
200
Gestión de la Calidad TOMO - I
SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN:
Los indicadores más recomendados para hacer el seguimiento de las actividades que se imple-
menten en la identificación del paciente son el Indicador del número de eventos adversos y centi-
nelas donde están implicados como eje central del problema la identificación del paciente por
trimestre.
201
Gestión de la Calidad TOMO - I
Lectura 5.2:
Hoy, casi 150 años después de las importantes intervenciones del doctor Ignaz Semmelweis y de
la enfermera Florence Nightingale en los campos de la asepsia y la antisepsia, reflejados en la
práctica de lavado de manos, y la modificación de los ambientes hospitalarios y asepsia en la cu-
ración de las heridas, las infecciones intrahospitalarias revisten una importancia cada día mayor,
debido al impacto en la morbimortalidad de los pacientes, el incremento notable de los costos, el
compromiso de los indicadores de calidad y buen nombre de las instituciones, sin mencionar las
complicaciones ético legales implicadas en el proceso.
Las infecciones nosocomiales han existido desde que se organizan los hospitales, pero no fue has-
ta el siglo XIX que se comienza a prestar atención a la magnitud del problema. Con los avances
tecnológicos y al aumento de procedimientos a los que se somete el paciente, el riesgo de con-
traer estas infecciones, enfermedades que se originan como consecuencia del progreso médico,
se ha incrementado sustancialmente.
Los pacientes quirúrgicos son particularmente mas vulnerables a este tipo de infecciones que
cualquier otro paciente ingresado en otra sala de un hospital, ya que se les expone a una serie de
situaciones (procedimientos invasivos, venopunciones, venodisecciones, quirófano, nutrición pa-
renteral, etc) que aumentan el riesgo para desarrollar infecciones nosocomiales.
A nivel internacional se han realizado una serie de estudios sobre infecciones nosocomiales, así
como de sus factores de riesgo asociados. Un estudio del Dr. E. Andino y colaboradores realizado
en la unidad de terapia intensiva del hospital Juan P. Garrahan de Buenos Aires en el año 1995
reveló una incidencia de 3.8 a 9.7 neumonías asociadas a ventilador, 2.7 a 7.9 de bacteriemias
nosocomiales de catéter venoso, y 3.4 a 10.7 infecciones del tracto urinario por cada mil días de
duración de los mismos. Revelación que mantiene su actualidad y vigencia.
Las infecciones nosocomiales son generalmente producidas por la flora saprófita del huésped,
aunque cualquier microorganismo patógeno en potencia puede causar este tipo de infecciones.
Casi todos los estudios indican que los estafilococos y los bacilos gram negativos son los respon-
sables de gran número de las infecciones intrahospitalarias. Los virus también constituyen agen-
202
Gestión de la Calidad TOMO - I
Los pacientes adquieren a menudo en los hospitales una flora endógena secundaria la cual pro-
viene de otros pacientes y se transmite a través del personal hospitalario. Aunque la mayoría de
estas infecciones son autóctonas pueden originarse de forma cruzada entre individuos hospitali-
zados. Las infecciones cruzadas pueden producirse por transmisión directa (contacto, aéreo) o
transmisión indirecta de personas a objetos inanimados o viceversa. El contacto indirecto por las
manos del personal hospitalario es la vía más frecuente de transmisión de microorganismos entre
los pacientes. Otras infecciones pueden transmitirse por otros medios (productos sanguíneos)
como el caso de la hepatitis B, además la Septicemia a partir de soluciones endovenosas contami-
nadas y la transmisión aérea de la Tuberculosis y enfermedades virales infantiles.
Aunque el riesgo de exposición a agentes infecciosos en los pacientes hospitalizados está aumen-
tando o se tiene ahora mayor registro, no hay nada que haga sospechar que los microorganismos
intrahospitalarios poseen atributos que les confieran mayor potencial patógeno. En la mayoría de
los casos, las infecciones adquiridas en el hospital son infecciones oportunistas lo que significa
que los microorganismos son gérmenes de patogenicidad ordinaria o baja en sujetos cuya capaci-
dad para protegerse de ellos está alterada de alguna manera.
A nivel internacional se han descrito una serie de factores de riesgo asociados a las infecciones
nosocomiales entre los cuales podemos mencionar los siguientes: Edad, Alteración de la flora del
huésped, Interrupción de las barreras anatómicas, Implantación de cuerpos extraños, alteraciones
metabólicas y circulatorias, alteraciones específicas e inespecíficas de la respuesta inmunológica,
entre otros.
Las infecciones nosocomiales son complicaciones relacionadas con las intervenciones del proceso
médico en el tratamiento de enfermedades que incluyen: Tratamiento intravenoso, sondas urina-
rias, prótesis valvulares, prótesis ortopédicas, cuidados intensivos, tratamiento inmunosupresor y
quimioterapia antineoplásica. En los pacientes pediátricos la frecuencia de infecciones nosoco-
miales es menor que en los adultos. Son muchos los factores que contribuyen a estas diferencias,
incluyendo factores relacionados con el huésped, fuente de infección, rutas de tratamiento y dis-
tribución de los patógenos.
La revisión bibliográfica sobre el tema, nos ha permitido identificar las acciones inseguras más
frecuentes asociadas a las infecciones nosocomiales, eso no quiere decir que sean las únicas; pero
se convierten en la brújula de navegación acerca de las posibles fallas que pueden cometer las
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud; estas son:
No lavado de manos antes y después de examinar a cada paciente
La inadecuada asepsia y antisepsia para herida quirúrgica,
No adecuada colocación de catéteres
Contaminación del ventilador por mala manipulación
La no inserción aséptica de sondas urinarias estéril
No uso de guantes para manipular sangre, fluidos corporales, secreciones de infecciones e
instrumental contaminado con estos fluidos.
203
Gestión de la Calidad TOMO - I
Sobre estas fallas activas se identifican los factores determinantes para su ocurrencia y las barre-
ras y defensas que deberían implementarse para evitar la aparición de las infecciones asociadas a
la atención. Sobre los factores contributivos, se determinan cuales son las fallas latentes que
permiten su aparición, es decir, las decisiones gerenciales y los procesos organizacionales.
Adelante, se aplicara a las 5 primeras acciones inseguras más recurrentes en la aparición de infec-
ciones asociadas a la atención, el análisis causal según el protocolo de Londres, a modo de ejem-
plo.
Es importante que como ejercicio didáctico, los aprendices del paquete instruccional puedan
desarrollar este análisis al resto de las causas más frecuentes señaladas en el presente documen-
to, para luego poder gestionar las acciones inseguras particulares que se hayan presentado al
interior de la Institución.
Según las acciones inseguras y factores contributivos más frecuentes identificados, se reco-
mienda implantar las siguientes acciones, las cuales dependerán de las características particu-
lares de cada institución:
Lavado de manos antes de entrar en contacto con el paciente.
Lavado de manos antes de realizar una tarea aséptica.
Lavado de manos inmediatamente después de un riesgo de exposición a líquidos corporales y
tras quitarse los guantes.
Lavado de manos después de tocar a un paciente y la zona que lo rodea, cuando deja la cabe-
cera del paciente.
Lavado de manos antes de tocar cualquier objeto o mueble del entorno inmediato del pacien-
te, cuando lo deje, incluso aunque no haya tocado al paciente
Lograr cumplimiento (adherencia) del personal del lavado higiénico de las manos utilización
de catéteres de un solo lumen, salvo en los casos que se necesite múltiples accesos para ad-
ministrar varias soluciones esenciales para el manejo del paciente.
Evaluar el riesgo beneficio de colocar un catéter en el sitio recomendado para reducir las in-
fecciones contra el riesgo de complicaciones mecánicas.
204
Gestión de la Calidad TOMO - I
205
Gestión de la Calidad TOMO - I
Utilizar técnicas estériles, guantes, batas, mascarillas y un campo grande para la inserción de
catéteres venosos centrales y hacer uso de estas precauciones aún cuando el catéter se colo-
ca en sala de cirugía.
No se deben reemplazar en forma rutinaria los catéteres venosos centrales como método
para prevenir las infecciones asociadas.
Si se sospecha infección asociada aún cuando no haya evidencia de infección local se deberá
retirar el catéter y colocar otro enviando, el que se retira a cultivo.
Uso de guantes para manipular sangre, fluidos corporales, secreciones de infecciones e ins-
trumental contaminado de estos fluidos.
Utilización de mascarillas, gafas y tapa bocas para evitar la transmisión aérea.
Utilización de bata estéril durante la realización de cualquier procedimiento invasivo o quirúr-
gico.
Manipular con precaución el equipo para el cuido de los pacientes de manera que se evite la
contaminación de la ropa, piel y mucosas.
Manejar adecuadamente el equipó crítico que entra en contacto directo con el torrente san-
guíneo o que atraviesa las barreras naturales de defensa, utilizando preferiblemente materia-
les desechables estériles.
Cambiar los circuitos de ventilación cada 24 horas para disminuir la colonización bacteriana.
Debe drenarse periódicamente cualquier condensado que se coleccione en los circuitos de
ventilación mecánica, teniendo cuidado que no refluya al paciente.
En los pacientes que reciben anestesia y que son sometidos a cirugía torácica o abdominal o
aquellos que padecen enfermedad pulmonar obstructiva crónica, anomalías musculo esquelé-
ticas del tórax deben recibir terapia pre y postoperatoria e instrucciones para prevenir las
complicaciones como la neumonía nosocomial.
La inserción aséptica del catéter estéril y el mantenimiento del sistema de drenaje estéril y
cerrado.
206
Gestión de la Calidad TOMO - I
En general existen dos principios básicos para la prevención de infecciones urinarias asociadas
a sonda urinaria: Mantener el catéter cerrado y retirarlo lo más pronto posible. Algunos auto-
res han descrito que nos es necesario dejar un catéter urinario por más de tres días si no exis-
te una indicación precisa tal como:
Postquirúrgico: De 1 - 7 días
Cuantificación del gasto urinario: De 7 – 30 días
Retención urinaria: de 1 - 30 días
Incontinencia urinaria: Más de 30 días
Técnica quirúrgica adecuada y la profilaxis antimicrobiana adecuada se consideran medidas
estándar de prevención.
Los pacientes con infecciones diagnosticadas no deben ser sometidos a cirugía electiva hasta
que no sea tratado y resuelta la infección.
Profilaxis antimicrobiana en pacientes sometidos a cualquier procedimiento de cirugía conta-
minada y en las limpias en las que se implante un cuerpo extraño. Se debe enfatizar que los
antibióticos profilácticos no pueden sustituir la excelencia en la técnica quirúrgica, la selección
del paciente, el procedimiento y el manejo postoperatorio.
El cubrir las heridas con gasa o apósitos estériles se considera la conclusión de la asepsia qui-
rúrgica. Las heridas se pueden dejar sin cubrir después de 24 horas de postoperatorio en las
que ya epitelizó la herida.
Estandarizar procesos y verificar mediante lista de chequeo.
Involucrar a los pacientes en la prevención de la infección nosocomial
Vacunación de todos los miembros del equipo de Salud para los bioriesgos prevenibles por
este medio, en especial pero no exclusivamente para Tétanos, Difteria, Sarampión, Rubeola,
Paperas,Hepatitis B, Influenza Estacional,Fiebre Amarilla y otras de acuerdo al Panorama de
Riesgo Biológico definido por isntitución y área Geográfica
SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN
Como pudimos observar en el contenido del paquete, la valoración del riesgo de infecciones de
los pacientes, es el primer elemento para la monitorización de la infección como evento adverso,
existen diferentes herramientas para poder valorar el riesgo de infecciones, lo importante es im-
plementar una que se adecue a las condiciones propias de cada institución.
Los indicadores más recomendados para hacer el seguimiento de las actividades que se imple-
menten en el manejo de las infecciones nosocomiales son:
207
Gestión de la Calidad TOMO - I
Lecturas Seleccionadas
208
Gestión de la Calidad TOMO - I
209
Gestión de la Calidad TOMO - I
210
Gestión de la Calidad TOMO - I
211
Gestión de la Calidad TOMO - I
212