CAPÍTULO XI

FINANZAS

A. INVERSIONES DE FONDOS DE LA ASOCIACIÓN

Las decisiones sobre las inversiones se harán de acuerdo a las normas de inversiones
aprobadas por la Junta Directiva Internacional para el Fondo General y el Fondo de Reserva
de Emergencia. Estas normas de inversiones seguirán los formatos convencionales de la
industria y siempre cumplirán con los Estatutos y Reglamentos de la asociación. Estas
normas de inversiones serán ejecutadas por la Oficina del Tesorero y anualmente serán
revisadas por el Comité de Finanzas y Operaciones de la Oficina Internacional y actualizadas
si fuera necesario.

Las aprobaciones requeridas para hacer las decisiones sobre inversiones, salvo las que se
estipulan en las normas de inversiones, serán las siguientes:

1. La Junta Directiva Internacional aprobará los cambios a las normas de inversiones,

incluyendo la distribución de bienes.

2. La Junta Directiva Internacional aprobará los cambios de los

inversionistas/consultores.

3. El traspaso de fondos a/de las cuentas de fondos operativos de/a cuentas de inversiones
será ejecutado cuando sea necesario, con la aprobación del Tesorero.

B. COMPROMISO Y AUTORIDAD DE LOS SIGNATARIOS

1. Compromisos financieros contraídos en nombre de la Asociación

No se hará ningún compromiso en nombre de la asociación, ni se hará ningún gasto o

reembolso salvo los que estén estipulados en las reglas y presupuestos aprobados por la
Junta Directiva Internacional.

2. Aprobación (de gastos)

La aprobación del administrador ejecutivo será requerida para todos los contratos de
servicio y venta que excedan el precio de Diez Mil Dólares de EE.UU. (US$10.000),
exceptuando la venta y compra de suministros para clubes y servicios de utilidades. Los
fondos para cubrir tales compromisos deben ser estipulados en el presupuesto aprobado
por la Junta Directiva Internacional.

Se necesita la aprobación adicional del Comité Ejecutivo para:

a. Los contratos de compra y venta de artículos exclusivos que no se presten para ofertas
competitivas y cuyo precio no sea entre US$200.000 y US$400.000; exceptuando los
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 contratos por concepto de licencias o acuerdos de mantenimiento y servicios
necesarios para las operaciones de la asociación, que serán aprobados por el
Administrador Ejecutivo Principal.
b. Los contratos de servicios de consultores, ofrecidos a través de cotizaciones o
cotización, si excede US$150.000 pero no excede US$250,000 dólares.

Se requiere la aprobación adicional de la Junta Directiva Internacional para:

a. Los contratos de compra y venta de artículos exclusivos que no se presten para ofertas
competitivas y cuyo precio es mayor que US$400.000; exceptuando los contratos por
concepto de licencias o acuerdos de mantenimiento y servicios necesarios para las
operaciones de la asociación, que serán aprobados por el Administrador Ejecutivo
Principal.
b. Los contratos de servicios de consultores, cuando se reciben a través de cotizaciones
o cotización, cuando el precio excede US$200.000.

3. Cuentas bancarias

Cualquiera de los Signatarios Autorizados cuyos nombres aparecen más abajo, está
autorizados y tendrán el poder de en nombre de Lions Clubs International, abrir una
cuenta bancaria en cada uno de los países que tengan o tendrán clubes de Leones
constituidos:

a. Podrán abrir y cerrar cuentas bancarias, depositar fondos, firmar acuerdos bancarios y
otros servicios relacionados.
b. Podrán firmar cheques, autorizar depósitos y desembolso de fondos y cualquier otra
orden de pago de dineros, ya sea por escrito, en línea o por cualquier otro medio.
c. Podrán ejecutar acuerdos de transacciones en línea en nombre de Lions Clubs
International.

SIGNATARIOS AUTORIZADOS. Las siguientes personas están autorizadas como

signatarios con sus firmas genuinas, de puño y letra, con sello o facsímil:

Maryellen Skerik, Tesorera

Mark Koerlin, Contador y Gerente del Departamento de Contabilidad
Janet Bianchetta, Gerente de Normativas Financieras y Fiscales

C. PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD

1. Sistema de contabilidad

Los récords financieros de la asociación, The International Association of Lions Clubs,

serán mantenidos de acuerdo a las Prácticas Generales Aceptadas en los Estados Unidos
(GAAP) y a las leyes y regulaciones del gobierno federal. La preparación de los informes
financieros de acuerdo a las GAAP, requieren que la gerencia haga estimados y
previsiones que afectan las cifras reportadas por bienes y gastos y la declaración de
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 bienes y gastos contingentes en la fecha de los estados financieros y las cifras reportadas
por ingreso y gastos durante el periodo fiscal. Los resultados actuales podrían diferir de
los estimados. Todas las cifras se registran en dólares de Estados Unidos.

2. Función de la auditoría interna

Lions Clubs International y Lions Clubs International Foundation (LCI y LCIF) apoyan
la auditoría interna como una apreciación independiente para examinar y evaluar las
actividades de LCI y LCIF y el servicio a la gerencia. El objetivo de la auditoría interna
es ayudar al Comité de Auditoría a desempeñar adecuadamente sus responsabilidades.

a. LCI y LCIF identificarán el proceso crítico de sus áreas cada tres años. Los resultados
de la evaluación serán la base para el plan de tres años para la auditoría interna. El
Comité de Auditoría aprobará cualquier cambio al plan de auditoría interna. El
Comité de Auditoría revisará y aprobará el presupuesto y personal necesarios para
llevar a cabo la auditoría interna.

b. Cada proceso crítico deberá ser evaluado en base a su impacto financiero, impacto a
los distritos y clubes y al cumplimiento de regulaciones. Una puntuación entre uno
(1) y cinco (5), siendo cinco el más crítico, se aplicará para determinar la puntuación
en general de cada proceso.

c. El Comité de Auditoría es responsable de determinar que procesos deben ser

revisados anualmente y que procesos tienen el mayor impacto para la asociación. El
total de procesos revisados durante un año fiscal será considerado como un recurso
interno y a la vez como un presupuesto de recursos externos.

d. El personal será responsable de trazar el proceso, incluyendo la identificación de

todos los pasos, puntos de control de evaluación y mejoras iniciales a las operaciones.

e. El auditor independiente revisará los procesos críticos y la documentación que le

proporcione el personal. La revisión podría ser incluida como parámetros de auditoría
de los estados financieros o en los acuerdos de procedimientos.

f. Un informe escrito de auditoría interna será preparado y emitido por el auditor

independiente al completar cada revisión y el cual será considerado por el Comité de
Auditoría y el Administrador Ejecutivo Principal. El reporte final debe incluir
evidencia significativa y las recomendaciones que procedan. El gerente de la
actividad o departamento que reciba el reporte, deberá responder con sus
recomendaciones y respuestas las cuales serán incluidas en el reporte final. El
personal será responsable de responder y dar sus recomendaciones oportunamente.

3. La revista Lion tendrá un presupuesto que será cargado a los costos de la oficina
internacional según el presupuesto anual que aprobó la Junta Directiva Internacional.

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 4. La División de Venta y Distribución de Suministros tendrá un presupuesto que será
cargado a los costos de la oficina internacional según el presupuesto anual que aprobó la
Junta Directiva Internacional.

5. Costos de LCIF cargados al presupuesto de la oficina internacional

Ciertos costos de LCIF serán cargados al presupuesto de gastos de la oficina
internacional según lo determine la Junta Directiva Internacional y el Consejo de
Síndicos de la Fundación a aprobar cada presupuesto anual.

6. Clubes en suspensión o cancelados

Un club que tenga una cuenta morosa por el equivalente de US$20 por socio o US$1.000,
lo que sea menor, por más de 120 días será suspendido y se revocará temporalmente su
carta constitutiva y todos sus derechos, privilegios y obligaciones de club de Leones
activo.
Si el club no pagara su deuda y recobrara su condición de club activo, según la definición
del Manual de Normas, para el día 28 del mes subsiguiente al de la suspensión, el club
será cancelado automáticamente. La cancelación de un club por suspensión financiera
podría ser anulada dentro de los 12 meses a partir de la fecha de cancelación, cuando el
club paga el total de su deuda y se recibe el informe de reactivación en orden.

Cualquier club que tenga un plan de pago aprobado por la División de Finanzas, no se
suspenderá mientras continúe haciendo sus pagos de acuerdo al plan aprobado.

Excepciones de la suspensión

En algunas áreas geográficas identificadas, existen factores que justifican que los clubes
no puedan hacer sus pagos oportunamente a la Asociación y por tal razón los pagos se
registran tarden en sus cuentas. A los clubes de dichas áreas se les dará tiempo suficiente
para analizar y resolver su situación.

D. PROCEDIMIENTOS PRESUPUESTALES

1. Preparación de presupuesto

a. El Comité de Finanzas y Operaciones de la Oficina Internacional (el Comité)

determinará los ingresos principales de la asociación cada año para preparar el
presupuesto. Las proyecciones de presupuesto tendrán como base las tendencias
pasadas en los niveles de cifras de socios y pagos recibidos por cuotas.

b. En la reunión de Marzo/Abril de la Junta Directiva Internacional, los gerentes de

división presentarán sus propuestas de presupuesto de gastos a los presidentes de sus
respectivos comités.

c. El Comité de Finanzas y Operaciones de la Oficina Internacional revisará las

proyecciones de los presupuestos de los pasados cinco años durante la reunión de
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 Octubre/Noviembre. Las proyecciones de cinco años se hacen en base a cifras
estables de socios. El Comité de Finanzas y Operaciones de la Oficina Internacional
hará sus recomendaciones al Comité de Planes a Largo Plazo si fuera necesario
aumentar el precio de cuota de afiliación anual, para que sea considerado en la
próxima reunión programada.

d. El Comité presentará la propuesta del presupuesto final a la Junta para que sea
revisada en la reunión previa a la convención internacional. Si los ingresos actuales
no son suficientes para cubrir los gastos estimados, el Comité de Finanzas y
Operaciones de la Oficina Internacional revisará la proyección de efectivos en base al
presupuesto. Si el dinero o equivalentes no son suficientes para cubrir el déficit, se
cubrirá con dineros del Fondo General de Reservas de la Asociación/ Normas de
Gastos Anuales, ver Documento A adjunto.

e. La tesorera proporcionará copia del presupuesto final propuesto a cada miembro de la

Junta Directiva Internacional, dos semanas antes de la reunión de la Junta en que se
considerará dicho presupuesto.

f. La tesorera proporcionará copia del presupuesto preliminar y las previsiones

trimestrales al Comité de Finanzas y Operaciones de la Oficina Internacional, dos
semanas antes de la reunión de la Junta en que se considerará dicho presupuesto
preliminar y/o previsiones financieras. Las finanzas a presentarse será el informe
anual y el informe trimestral más reciente.

2. Actualidades de las previsiones de ingresos y gastos

a. La Junta aprobará, durante las reuniones de Octubre/Noviembre y Marzo/Abril, las

previsiones para el año entero con base a las cifras actuales y proyectadas a la fecha
del año. Las proyecciones reflejarán partidas de gastos iguales a las partidas de
ingresos, o menores. El Comité recomendará las proyecciones del año entero que
serán revisadas en la reunión de enero del Comité Ejecutivo.

b. Todas las propuestas que se presenten a la Junta y que tendrán un impacto en las
previsiones serán revisadas por el Comité de Finanzas y Operaciones de la Oficina
Internacional. Todas las propuestas incluirán:
1. Costos proyectados para el año fiscal corriente y para los dos años fiscales
subsiguientes.
2. Una breve descripción del impacto que tendrá lo propuesto en las
estrategias, iniciativas, metas y objetivos de la división.

c. El Comité de Finanzas y Operaciones de la Oficina Internacional revisará la previsión

de fluctuaciones de dinero de la Asociación para el año fiscal corriente en cada
reunión de la Junta. Si la previsión de fluctuaciones de dinero es negativa, el Comité
de Finanzas y Operaciones de la Oficina Internacional recomendará que la Junta
Directiva apruebe controles de gastos.

Efectivo el 10 de octubre de 2013

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 3. Presupuesto para futuras reuniones de la Junta

El segundo vicepresidente internacional someterá para aprobación de la Junta durante la

reunión de Marzo/Abril, el presupuesto detallado para dos reuniones de Junta en fechas
que él/ella determinará.

4. Presupuesto y depreciación de equipo capital

Los bienes capitales generalmente incluyen propiedades, planta y equipo que tienen un
promedio de vida de dos (2) o más años, a partir de la fecha en que adquirieron, por un
costo mínimo de $3.000 cada uno.

E. TRANSFERENCIA DE FONDOS DE LA ASOCIACIÓN, TASA DE CAMBIO,

FONDOS BLOQUEADOS, ETC.

1. Transferencia de fondos de la Asociación - Por poder de resolución

RESUÉLVASE QUE, los dirigentes administrativos de The International Association of

Lions Clubs en conjunto tendrá y aquí se les da la autoridad y poder de solicitar, en
nombre de la Junta Directiva Internacional, a las autoridades de los gobiernos de los
países donde la Asociación, el permiso para transferir fondos. Solo se harán
transferencias de fondos indispensables para las operaciones en el respectivo país. Tales
transferencias de fondos serán requeridas para cubrir gastos relacionados con la
administración de los clubes, el funcionamiento de la oficina internacional, gastos de
correo y otros gastos de comunicación, publicación de la revista mensual y otros
materiales, y otros gastos normales de operación.

2. Transferencia de fondos de la Asociación a la Fundación Internacional de Clubes de

Leones

RESUÉLVASE QUE el Administrador Ejecutivo Principal y la Tesorera de The

International Association of Lions Clubs en conjunto estarán autorizados, y aquí se les da
la autoridad y poder de transferir fondos de las cuentas de cuotas y otros pagos de la
Asociación a la cuenta de Lions Clubs International Foundation y RESUÉLVASE
ADEMÁS QUE, el Administrador Ejecutivo Principal y la Tesorera de la Asociación,
están aquí autorizados y dirigidos a tomar todas las medidas necesarias para tramitar
todos los documentos necesarios y adecuados para efectuar esta Resolución.

3. Fondos bloqueados

Se da aprobación para que se tomen las medidas necesarias y se transfieran fondos

bloqueados por control gubernamental, en las monedas nacionales necesarias para la
Asociación Internacional de Clubes de Leones.

Efectivo el 10 de octubre de 2013

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 4. Informes de estado financiero de fondos no transferibles

Los informes financieros serán preparados de tal manera que reflejen las posibles
pérdidas de los fondos no transferibles. Los países y sumas específicos serán
determinados por la División de Finanzas.

5. Pago de las obligaciones de la asociación

El reembolso se hará en la moneda oficial del país de residencia del que paga, salvo que
lo contrario sea más beneficioso para la Asociación.

6. Tasa de cambio de moneda

Los tipos de cambio que se aplican a los pagos de los clubes de Leones serán reajustados
de acuerdo a las estipulaciones de los Estatutos y Reglamentos Internacionales. Según los
estatutos, los clubes, los distritos y los socios pagarán sus deudas a la Asociación en sus
respectivas monedas nacionales y al tipo de cambio que esté en efecto al momento que se
hace el pago.

7. Definición de «equivalente en la moneda nacional»

El término «equivalente en la moneda nacional» que se establece en los Estatutos y

Reglamentos Internacionales, se interpretará como la cantidad de dinero en la respectiva
moneda nacional necesario para cubrir la factura en dólares estadounidenses como lo
estipulan los Estatutos y Reglamentos.

Efectivo el 10 de octubre de 2013

CAPÍTULO XI
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 DOCUMENTO A

Propósito

Establecer pautas de gastos para mantener reservas suficientes en el Fondo General mientras se apoyan las
operaciones en curso.

Política

El gasto máximo anual de las inversiones del Fondo General será igual a la renta neta de la inversión, más el
promedio ponderado de cinco años de valuación del capital (la cantidad no deberá ser menor que cero), sujeto al
mantenimiento del requisito de reservas mínimas.

Definiciones

Requisito de reserva mínimo – Las partidas en las inversiones del Fondo General incluyen seis meses de gastos
proyectados del año en curso, además de las obligaciones no financiadas de pensiones, beneficios posteriores a la
jubilación, pasivos generales, más el presupuesto objetivo para la celebración del centenario acumulado sobre una
base lineal hasta el año fiscal 2015-2016.

Seis meses de los gastos operativos proyectados del año en curso – 50% de los gastos operativos previstos según
lo previsto en pronóstico trimestral aprobado.

Obligaciones no financiadas de pensiones, beneficios posteriores a la jubilación y pasivos generales – El valor

contable de las pensiones, beneficios posteriores a la jubilación y pasivos generales acumulados según se informa en
las finanzas de diciembre.

Presupuesto para la celebración del Centenario – Presupuesto para la celebración del Centenario aprobado, según
se reportó en el acta de la Junta Directiva Internacional.

Ingresos netos de inversiones – Interés más dividendos, menos gastos relacionados como aparece en un año civil.

Apreciación de capital – Apreciación realizada y no realizada de las inversiones del Fondo General, como
registrada en base al año civil.

Promedio ponderado – El promedio ponderado se calculará como sigue:

• El año civil más reciente multiplicado por 5

• El primer año civil previo multiplicado por 4
• El segundo año civil previo multiplicado por 3
• El tercer año civil previo multiplicado por 2
• El cuarto año civil previo multiplicado por 1

La suma total de lo anterior se dividirá entre 15 para determinar la cantidad de la apreciación del capital.

Procedimientos

El Comité de Finanzas y Operaciones de la Oficina Internacional revisará el flujo de caja del presupuesto propuesto
en la reunión de marzo/abril de la junta directiva. En caso de que la cantidad proyectada sea el uso de dinero en
efectivo, el comité determinará si los gastos anuales máximos de las inversiones del Fondo General según lo
calculado anteriormente proporcionan el dinero necesario para apoyar las operaciones y las obligaciones no
financiadas. Si es necesario, el comité solicitará que se presente un presupuesto revisado en la reunión de junio de la
junta directiva que incluya no más que los gastos anuales máximos de las inversiones del Fondo General para apoyar
el presupuesto final aprobado.

Efectivo el 10 de octubre de 2013

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