CAPÍTULO XVI

FUNDACIÓN LIONS CLUBS INTERNATIONAL

A. ESTRUCTURA

1. Declaración de Propósito y Misión

a. La Fundación Internacional de Clubes de Leones, de aquí en adelante referida como

LCIF, es una corporación pública, sin fines de lucro y exenta de pagar impuestos de
acuerdo a la Sección 501 (c) (3) de la Ley de Impuestos sobre Ingresos de los EE.UU.
de 1954. LCIF fue incorporada en los Estados Unidos el 13 de junio de 1968, como la
rama caritativa de la Asociación Internacional de Clubes de Leones. LCIF es el medio
por el cual se reciben y se adjudican donativos, pequeños y grandes, para ayudar a los
Leones a llevar a cabo sus obras de servicio humanitario alrededor del mundo.

b. Su misión es respaldar económicamente los esfuerzos que los clubes de Leones de

todo el mundo realizan para servir a sus comunidades locales y mundiales
subvencionando proyectos de servicios humanitarios. http://www.lcif.org/.

2. Miembros de la Fundación

a. Miembros sin voto- Los miembros sin voto (miembros contribuyentes) son individuos
que donan 20 dólares en fondos sin restricciones durante el periodo de un año fiscal.

b. Miembros con voto- Los miembros del consejo de síndicos, constituido en cualquier
tiempo dado de esta corporación, por virtud de sus cargos tienen voto y por
consiguiente conformarán la afiliación con derecho a voto de esta corporación. Al
cesar el cargo de cualquiera de sus miembros, también cesará su condición de
miembro con voto de esta corporación.

Los gobernadores de distrito de la Asociación Internacional de Clubes de Leones,

durante el término de sus cargos, serán miembros sin voto del consejo de síndicos de
la Fundación Internacional de Clubes de Leones.

3. Consejo de Síndicos

El consejo de síndicos estará compuesto de todos los miembros con voto de la junta
directiva de la Asociación Internacional de Clubes de Leones y dos (2) miembros
adicionales seleccionados de entre los exdirectores de dicha asociación y uno (1) de estos
miembros adicionales debe ser un expresidente de dicha asociación. Estos dos miembros
adicionales serán nombrados por el presidente de LCI, con el consentimiento del consejo
de síndicos de LCIF, y tendrán derechos al voto en dicho consejo de síndicos.

Cada nombrado servirá hasta el cierre de la reunión anual de los miembros de la

fundación subsiguiente a la fecha en que fueron nombrados o hasta que sus respectivos
sucesores hubieran sido nombrados y calificados, según lo que ocurra primero. Los ex
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 dirigentes podrían ser nombrados de nuevo pero no podrán servir más de dos (2) términos
de un año consecutivamente.

4. Dirigentes

a. Dirigentes ejecutivos – Los dirigentes ejecutivos de la fundación serán el presidente

quien será el/la próximo pasado presidente de la Asociación Internacional de Clubes
de Leones; un vicepresidente, un secretario(a) y un tesorero(a). Otros dos cargos
podrían ser ocupados por la misma persona, salvo los cargos de presidente y
secretario.

b. Dirigentes administrativos – El administrador ejecutivo principal de La Asociación

Internacional de Clubes de Leones fungirá como el Administrador Ejecutivo Principal
y Secretario Adjunto de LCIF.

c. Tesorero adjunto – El analista financiero de LCIF será el tesorero de LCIF.

5. Comités

a. Comité Ejecutivo. El presidente de la fundación, el primer vicepresidente y el

segundo vicepresidente de la Asociación Internacional de Clubes de Leones y otros
ocho (8) Leones de los cuales dos (2) serán directores de segundo año y dos (2)
directores de primer año de la asociación, dos (2) serán miembros nombrados del
consejo de síndicos y seis (6) serán nombrados por el presidente de la asociación y
dos (2) serán miembros del comité directivo de LCIF de los cuales uno (1) será el
presidente del comité directivo y uno (1) será el vicepresidente de dicho comité,
juntos compondrán el comité ejecutivo del consejo de síndicos, el cual por aprobación
de dicho consejo de síndicos actuará en nombre de todo el consejo cuando todos los
miembros no estén reunidos en el mismo lugar o asamblea. Ninguna acción del
consejo de síndicos podrá ser alterada, enmendada o anulada por el comité ejecutivo.
La presencia de seis (6) miembros de dicho comité constituirá el quórum en cualquier
reunión. La acción de la mayoría de dichos miembros será la acción del comité.
Dicho comité podrá manejar asuntos a través del tele conferencias cuando por lo
menos seis (6) de sus miembros participen de tal conferencia y el voto de la mayoría
de los miembros participantes será considerado la acción del comité. El comité
ejecutivo se reunirá antes de cada reunión ordinaria o extraordinaria del consejo de
síndicos y durante otras reuniones cuando sea necesario preparar recomendaciones
para consideración y

b. Comité Directivo. Un comité directivo compuesto de trece (15) miembros

proporcionará orientación y consejos al comité ejecutivo. Entre dichos miembros
habrá un representante (1) por cada área estatutaria, uno (1) de África, uno (1) por
cada uno de los países de la Asociación Internacional de Clubes de Leones que
tienen las cifras más altas de socios según las estipulaciones de las normas del
consejo de síndicos, uno (1) por cada uno de los países que donan más a la
fundación según las normas del consejo de síndicos y otro miembro será el

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 próximo pasado presidente de la fundación. Ninguna acción del consejo de
síndicos podrá ser alterada, enmendada o anulada por el comité directivo.

c. Comité de Auditoría. El Comité de Auditoría de la Fundación Lions Clubs

International será como el que se describe en el Capítulo II, Párrafo A, Página II-1 del
Manual de Normas: “Comité de Auditoría de la Asociación Internacional de Clubes
de Leones y de la Fundación Lions Clubs International”.

d. Comité de Finanzas. El vicepresidente, secretario, tesorero, el segundo

vicepresidente de LCI y el presidente de la fundación, serán los miembros con voto
del Comité de Finanzas de LCI. El vicepresidente de la fundación presidirá este
comité que estará compuesto de un mínimo de dos miembros del Comité Directivo de
LCIF, y el administrador ejecutivo principal y la tesorera de LCI serán miembros sin
voto.

e. Otros comités. El presidente de la fundación podría crear, con la aprobación del

consejo de síndicos, otros comités que sean necesarios para atender los negocios de la
fundación.

6. Coordinadores LCIF de distrito y de distrito múltiple

a. Coordinadores de distrito múltiple – Cada tres años, el representante de área

estatutaria y miembro del Comité Directivo de LCIF, en consulta con el Consejo de
Gobernadores y de ser posible con otros Leones líderes, como los directores
internacionales en funciones, los ex presidentes internacionales, ex directores,
recomendará a los Leones para el cargo de Coordinador LCIF de Distrito Múltiple. El
criterio de selección debe dar enfoque al interés, entendimiento, compromiso y liderato
hacia LCIF que el León haya demostrado en el distrito múltiple, distrito y a escala de
club. El presidente internacional y el presidente de LCIF en funciones darán aprobación a
los nombramientos de los coordinadores, sujeto a que podrían ser remplazados si fuera
necesario.

b. Coordinadores de distrito – Cada tres años, los coordinadores LCIF de distrito

múltiple, en consulta con los respectivos equipo de los gobernadores y vicegobernadores
de distrito, recomendarán a los Leones para el cargo de Coordinador LCIF de Distrito. El
criterio de selección debe concentrarse en el interés, comprensión, compromiso y liderato
hacia LCIF que el León haya demostrado a escala de distrito y de club. El presidente de
LCIF en funciones dará aprobación a los nombramientos que estarán sujetos a que se
reemplacen a los nombrados si fuera necesario.

B. PROGRAMA DE SUBVENCIONES

1. Propósito y parámetros de las subvenciones

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 a. El mandato y desafió que tiene la Fundación Internacional de Clubes de Leones es
proveer servicios humanitarios de alto beneficio y rendimiento a través de la
adjudicación eficaz de los fondos disponibles. Cualquier proyecto que requiera una
subvención debe ser autorizado y deberá atender una necesidad humanitaria o social
apremiante.

b. Todos los programas de subvención de LCIF y las solicitudes de subvención deberán

cumplir con uno o más de los objetivos mayores de LCIF - servicio humanitario,
alivio de catástrofe mayor, y programas de capacitación vocacional. El desarrollo de
las iniciativas de subvenciones de la fundación, incluyendo los criterios y parámetros,
será dirigido y aprobado por el consejo de síndicos de LCIF. Todas las subvenciones
de más de 10.000 dólares, salvo las subvenciones designadas y las subvenciones para
alivio de catástrofes de hasta 250.000 dólares, requieren la aprobación de consejo de
síndicos de LCIF o un comité(es) designado o del comité consultivo autorizado.

2. Monitores y evaluación de las subvenciones

El personal autorizado de LCIF con la aprobación del presidente de la fundación, visitará

los proyectos financiados con subvenciones para ver su progreso y verificar que los
fondos se estén usando apropiadamente. Con la aprobación del presidente de LCIF se
podrían delegar a otros miembros del consejo de síndico para las visitas de supervisar
proyectos. Si lo estimara necesario, LCIF podría aprobar al personal, consultores y
miembros del consejo de síndicos para hacer una evaluación a gran escala de los
proyectos y subvenciones. El presupuesto anual para las visitas y la evaluación de las
actividades será equivalente al máximo de dos (2) por ciento de los fondos del total de
subvenciones otorgadas en el año fiscal anterior.

3. Política Financiara de Gastos de Subvenciones

Definición
Una guía impresa con las directrices para la utilización de fondos de las subvenciones
humanitarias (no designadas) por año fiscal.

Intención
Aumentar las donaciones para cumplir con la financiación necesaria de los programas de
subvenciones y los gastos de la Fundación, y a la vez mantener una dotación adecuada
para poder atender las necesidades futuras de la fundación.

Procedimiento
El máximo anual de fondos disponibles para las subvenciones humanitarias será el
equivalente a:

• 50% del total de donaciones restringidas, del año más reciente, para proyectos
bajo las categorías de ayuda a víctimas de catástrofes, necesidades
humanitarias, programas de visión y programas para la juventud.

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 • Más 80% del valor promedio de las donaciones no restringidas en los últimos
tres años.

La política en cuanto a gastos será revisada anualmente durante la reunión de

septiembre/octubre del Comité Ejecutivo de LCIF y será finalmente aprobada por el
Consejo de Síndicos de LCIF. La revisión podría incluir modificaciones a la política,
incluyendo la de los fondos disponibles, para que reflejen las condiciones económicas y
las necesidades de los programas. Los gastos administrativos y recaudación de fondos
serán revisados periódicamente para asegurar que los dividendos recibidos sean
suficientes para cubrir los gastos estimados para el año.

LCIF mantendrá récords de las subvenciones aprobadas y los fondos disponibles. Esto se
reportará en cada una de las reuniones del Comité Ejecutivo de LCIF y en otros
intervalos de tiempo cuando sean requeridos.

4. Solicitudes de subvenciones para alivio de catástrofe

De conformidad con las estipulaciones del Párrafo A.2.F del Capítulo XV del Manual de
Normas de la Junta Directiva Internacional, se autoriza al presidente internacional a
recaudar fondos o cualquier tipo de ayuda de valor material o comercial, de todos los
Leones y/o de los distritos, exclusivamente para aliviar una catástrofe específica que
hubiera aprobado el presidente de LCIF.

C. PROGRAMA LIONS QUEST

1. Visión general

El Programa Lions Quest de LCIF de base escolar, facilita destrezas para la vida diaria a
los estudiantes entre los grados de jardín de infancia y 12 de secundaria. Incluye la
instrucción por medio de información que enseña las destrezas que se necesitan para la
vida diaria tales como responsabilidad, comunicación eficaz, fijación de metas, buenas
decisiones y rechazo de las drogas ilegales y del alcohol. Las escuelas participantes
incorporan el Programa Lions Quest como un curso separado. Los maestros que
enseñarán el curso deben asistir a los talleres de capacitación del programa para
familiarizarse adecuadamente con el currículo del programa y hacer recomendaciones
para ponerlo en marcha.

2. Administración

LCIF a través del Departamento Lions Quest será responsable de la administración y

marcha de los programas Lions Quest. LCIF podría contratar a un tercero para proveer
servicios y materiales que soliciten los participantes del Programa Lions Quest. También
se podrían ocupar los servicios de consultores de mercadotecnia, apoyo técnico o de
servicios de desarrollo, a la discreción del gerente de la División y el presidente de LCIF.

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 3. Ingresos y gastos del programa

A través del programa Lions Quest, LCIF recibirá ingresos derivados. Estos ingresos
serán usados para pagar por los gastos administrativos del Programa Lions Quest que
serán mantenidos por separado de los gastos de la fundación.

4. Presupuesto

El presupuesto del Programa Lions Quest es separado del presupuesto general de LCIF
pero se le aplicarán el mismo procedimiento de aprobación, previsiones y revisiones.

D. OPERACIONES

1. Administración

Las operaciones administrativas de la fundación cumplirán con los Artículos de

Incorporación, Reglamentos de LCIF y del Manual de Normas.

2. Recaudación de fondos y desarrollo

a. De conformidad con el Capítulo XV, Párrafo A. 2. f. del Manual de Normas, la Junta

Directiva Internacional autoriza a la Fundación Internacional de Clubes de Leones a
recaudar fondos y solicitar bienes materiales o de valor comercial de cualquier o
todos los clubes de Leones, socios y/o distritos (único, subdistrito y/o múltiple)

b. Aunque se alienta a los Leones a recaudar fondos de corporaciones y fundaciones

locales para llevar a cabo proyectos de servicio, es necesario que antes de hacerlo
contacten el Departamento de Desarrollo de LCIF para asegurar la coordinación de
esfuerzos y evitar cualquier acción que impida donaciones notables a LCIF.

c. El personal del Departamento de Desarrollo de LCIF junto con el Consejo de

Síndicos de LCIF podrán eficazmente recaudar fondos de las corporaciones,
fundaciones, gobierno y el público en general. La fundación, sus síndicos y el
personal tendrán la autoridad de establecer las políticas, estatutos y reglamentos y
procedimientos para proteger el nombre y emblema de la fundación.

3. Campañas mayores de recaudación de fondos

a. Con la aprobación del consejo de síndicos, la fundación podría en ocasiones llevar a

cabo campañas mayores de recaudación de fondos para solicitar donaciones y
promesas de donaciones de los Leones y otras entidades con el propósito de llevar a
cabo iniciativas mayores de servicio humanitario de LCIF según se definen en el
Párrafo b de abajo. Los bienes y donaciones que resulten de tales campañas,
incluyendo los dividendos de las inversiones de dichos fondos, serán usados
exclusivamente para el propósito que estipuló la recaudación.

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 b. Una campaña importante se define como una iniciativa de recaudación de fondos con
el objetivo de recaudar al menos 10.000.000 de dólares en fondos restringidos. La
fundación solo conducirá tales campañas para apoyar programas e iniciativas que (1)
son consistentes con los servicios claves de LCIF, según se definen en el Artículo I de
los Reglamentos de LCIF, o (2) apoyar un compromiso internacional mayor adquirido
por la Fundación Internacional de Clubes de Leones.

c. La aprobación del Consejo de Síndicos de LCIF es requerida para iniciar una

campaña mayor de recaudación de fondos. El cuerpo principal responsable de la
planificación de una campaña mayor de recaudación es el Comité Ejecutivo de LCIF
o el comité asignado y autorizado. Antes de comenzar con los planes, el Comité
Ejecutivo consultará con el Comité de Planes a Largo Plazo de LCI para asegurar que
la campaña propuesta no se contraviene a los servicios e iniciativas a largo plazo de
LCI. Considerando que los socios Leones también tienen responsabilidades
financieras que cumplir con LCI y dado que una campaña podría causar mucha
presión en las operaciones de la oficina internacional, hay que tomar en cuenta la
situación financiera de LCI que podría impactar negativamente los resultados de tal
campaña.

d. El Consejo de Síndicos de LCIF autorizará los pasos en la planificación de una

campaña en el siguiente orden: 1) el personal o los consultores contratados realizarán
un estudio a fondo para ver la viabilidad de la campaña, la opinión y receptividad de
los Leones, la meta de la campaña propuesta y otros factores externos tales como las
condiciones del mercado; 2) declarar la misión de la campaña (por ejemplo, escrito
sobre el propósito y cómo se usarán los fondos recaudados y resultados esperados); y
3) el plan de acción y el presupuesto para cubrir todos los asuntos requeridos para el
éxito de la campaña, incluyendo pero no limitándose a, contratación de personal,
plazos para completar cada fase de la campaña, las estrategias y programa de premios
que se usarán y la formación de los comités a cargo de la campaña. El Comité
Ejecutivo de LCIF será responsable de la supervisión de los planes de acción y sus
fases según lo autorice el consejo de síndicos.

e. Por cuanto la fundación deberá continuar financiando sus programas regulares de

subvenciones durante la campaña, será necesario mantener suficientes fondos en
reserva para atender las subvenciones regulares durante el tiempo que dure la
campaña de recaudación ya que está probado que durante una campaña disminuyen
las cifras de donaciones sin restricciones.

f. Dado la complejidad de una campaña mayor, será necesario contratar consultores

independientes con vasta experiencia para manejar la magnitud de la campaña, en
particular durante las fases del estudio de viabilidad y el desarrollo del documento de
declaración de propósito y metas.

4. Política en cuanto a donaciones aceptables

Efectivo el 10 de octubre de 2013

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 El Departamento de Desarrollo de LCIF bajo la dirección del consejo de síndicos de
LCIF mantendrá y revisará periódicamente la política en cuanto a donaciones de
herencias, bienes, pensiones, valores y propiedades, y en cuanto a otros tipos de
donaciones.

5. DIRECTRICES PARA LA FORMACIÓN DE COLABORACIONES Y

ALIANZAS ENTRE LCIF Y ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO

a. Se considerará la posibilidad de formar alianzas de cooperación únicamente con

organizaciones internacionales o locales cuyas actividades concuerden con la misión
de la Fundación Internacional de Clubes de Leones.

b. Al establecerse la alianza, se señalarán los objetivos de servicio mutuamente

acordados, que habrán de alcanzarse en un período no mayor de tres años, a no ser
que por decisión del Comité Ejecutivo de LCIF se prolongue dicho período. El
período de cooperación caducará simultáneamente al cierre del año fiscal de LCIF.

c. Las propuestas de colaboración, incluyendo un informe completo de los objetivos y

sus posibles beneficios serán presentadas al Comité Ejecutivo de LCIF. Las
colaboraciones propuestas y demás documentación se presentarán a todos los
miembros del Comité Ejecutivo de LCIF tres semanas antes de la reunión siguiente.

d. El Comité Ejecutivo de LCIF revisará tales propuestas de colaboración por lo menos

anualmente durante la reunión de octubre/noviembre.

e. Como parte de la propuesta de colaboración, se incluirá un presupuesto detallando los

gastos estimados por concepto de salarios y otros elementos requeridos. De aprobarse
la colaboración, anualmente debe presentarse un informe de presupuesto durante la
reunión de octubre/noviembre.

f. Las propuestas de colaboración también deben incluir un plan de promoción pública

de la posible colaboración y sus metas.

g. No está permitido que las compañías colaboradoras contacten directamente a los

clubes de Leones, distritos o distritos múltiples, sin la expresa autorización previa de
LCIF.

h. Todos los colaboradores deben promover la imagen internacional de LCIF y dar

reconocimiento visible a LCIF (por ejemplo, desplegar públicamente el emblema de
LCI )

i. Cuando proceda, se considerará la recuperación de los fondos originalmente

adelantados por la asociación.

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E. Reglas de Auditoría

1. Reglas generales de reembolso

Las siguientes reglas y regulaciones generales aplicarán a las cuentas de gastos

relacionadas con los viajes autorizados por la fundación y los Leones nombrados al
Comité Ejecutivo, Comité Directivo de LCIF, los coordinadores LCIF de Distrito y
Distrito Múltiple, ciertos miembros del Comité Consultivo de SightFirst y el Comité
Consultivo de Lions Quest y otros Leones líderes representantes autorizados de LCIF.
Ningún otro gasto, aparte de los que se estipulan específicamente en estas reglas de
reembolso, deben cargarse a nombre del individuo que viaja como representante de la
asociación, ni se le debe cobrar a la asociación o ser pagado por la asociación. Es
obligación de la persona que viaja, utilizar prudentemente los fondos, para evitar que
excedan el presupuesto designado. Es la responsabilidad de la persona que viaja, reportar
sus gastos de viaje conforme con las estipulaciones de estas reglas.

a. La cuenta de gastos debe remitirse dentro los 90 días del representante de LCIF haber
regresado de su viaje autorizado. Si la cuenta de gastos se recibe después del plazo de
90 días, junto con una razón justificante se necesitará la aprobación de uno de los
dirigentes administrativos para tramitarla. Las cuentas que se reciban después de 120
días de haberse completado el viaje no serán tramitadas.

(1) Para que la fundación reembolse los gastos relacionados con gastos de viaje,
la persona que haya viajado debe remitir su cuenta de gastos a través del
formulario oficial firmado debidamente.
(2) Los recibos originales son imprescindibles para los gastos de 25 o más
dólares, a menos que los reglamentos locales establezcan lo contrario.
(3) El itinerario, los comprobantes de pago y otra documentación de la agencia de
viajes, deben adjuntarse a la reclamación de gastos.

2. Leones nombrados al Comité Ejecutivo de LCIF

Los gastos de viaje, hotel y gastos relacionados de los nombrados al Comité Ejecutivo de
LCIF que también sean miembros de la Junta Directiva Internacional de LCI y su
respectivo acompañante adulto serán auditados y se reembolsarán de la siguiente manera:

a. Transportación:

(1) Pasajes de avión A los miembros del Comité Ejecutivo y su respectivo

acompañante adulto están autorizados a viajar por avión en clase económica.
Se autorizará el viaje en clase ejecutiva cuando las horas totales de vuelo, ida
y vuelta, excedan diez, sin incluir el tiempo de espera en los aeropuertos. Si
no hubiera clase de negocios disponible, el rembolso se calculará en base al
precio en clase económica.

Efectivo el 10 de octubre de 2013

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 Los ex presidentes internacionales y su respectivo acompañante adulto están
autorizados a viajar en clase ejecutiva. Se autorizará el pasaje en primera
clase cuando las horas actuales de vuelo de ida y vuelta excedan de diez, sin
contar el tiempo de espera en los aeropuertos. Se pagará la diferencia entre el
pasaje en clase ejecutiva más barato en existencia y el pasaje en primera clase,
sujeto a impuestos y otros cargos. Los dirigentes ejecutivos están autorizados
a viajar en primera clase, puesto que viajan extensamente.

Los pasajes deben tramitarse a través de la agencia de viajes preferida de la

asociación. En caso de que la asociación no tenga una agencia de viajes local,
el viajero debe obtener la aprobación del Departamento de Viajes antes de
sacar pasajes que cuesten más de 1.000 dólares. Los pasajes que cuesten
menos de 1.000 dólares se deben comprar por el precio más económico en
existencia o precio de descuento de ser posible y en la clase autorizada y por
la ruta más directa.

(2) Viaje en automóvil: Se reembolsará a razón de 0,41 dólares por milla (0,25
dólares por km), incluyendo los costos de gasolina, reparaciones, llantas,
depreciación, seguro, etc.

El dirigente podría viajar en su coche cuando sea el medio más conveniente y

barato disponible. Los gastos de comidas, hotel, estacionamiento, peajes,
taxis, transbordadores y otro transporte local que se incurra durante el viaje
autorizado, se reembolsará siempre y cuando el total no exceda el precio de un
pasaje en la clase autorizada. Debe obtenerse la autorización previa de la
asociación, para asegurar que se reembolsarán los gastos.

(3) Alquiler de automóvil Se podrá alquilar un automóvil para viajar cuando

resulte más económico para la fundación que otros medios de transportación
comercial, incluyendo el taxi. Cuando sea posible se debe tramitar la reserva
con anticipación del automóvil más barato disponible. El dirigente es
responsable de obtener el mejor precio disponible de acuerdo al itinerario de
viaje aprobado. En los Estados Unidos quien alquile un automóvil debe
comprar un seguro contra accidentes y daños. El total de tales gastos no debe
exceder el precio de un pasaje ida y vuelta en clase autorizada y el costo del
transporte de ida y vuelta al aeropuerto.

(4) Otros medios de transporte: Los viajes por ferrocarril o autobús se permitirán
cuando sea el método más conveniente y menos costoso disponible. Debe
obtenerse la autorización previa de la asociación, para asegurar que se
reembolsarán los gastos. Se rembolsará el gasto actual del viaje en taxi,
incluyendo la propina.

b. Hotel: Los nombrados y su respectivo acompañante adulto pueden reservar una

habitación doble. Los gastos razonables de tintorería, planchados y propinas podrían
ser reembolsados.

Efectivo el 10 de octubre de 2013

Capítulo XVI
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 c. Comidas: El reembolso se efectuará por la cantidad real gastada por el designado y su
acompañante adulto, excluidas las bebidas alcohólicas. Los gastos de comida deben
ser reclamados a través del formulario oficial de la asociación. Se requiere la factura
desglosada para cada gasto de comidas que reclame.

d. Gastos personales: Si la fundación pagara por gastos personales de cualquier

miembro nombrado al Comité Ejecutivo de LCIF o su acompañante adulto, facturará
al miembro lo que hubiera pagado en su nombre. El pago se descontará de las cuentas
de reembolso que estén pendientes. En caso de que el dirigente no tenga cuentas de
reembolso pendientes, tendrá que remitir el pago al recibo de la factura.

e. Reglas y condiciones generales para el reembolso de gastos elegibles

(1) Gastos durante el término del nombramiento: Los gastos de los Leones
nombrados al Comité Ejecutivo de LCIF se tomarán en cuenta desde el
momento que sea oficial su nombramiento (lo que significa que LCIF les
pagará la mitad del pasaje a la convención en que se nombrarán al comité). No
obstante, una vez nombrados al Comité Ejecutivo de LCIF se les pagará sus
pasajes de ida y vuelta a la convención internacional en que terminan sus
términos de conformidad con las Reglas de Auditoría.

(2) Gastos para asistir a las reuniones: Los gastos de los nombrados al Comité
Ejecutivo de LCIF serán reembolsados por concepto de pasajes, hoteles y
comidas, comenzando el día antes de la reunión y terminando un día después
de la reunión para que tengan tiempo de estar presentes durante el informe
final del presidente de LCIF a la Junta Directiva Internacional. Se
sobreentiende que los gastos de los miembros del Comité Ejecutivo de LCIF
por concepto de una reunión que se llevará a cabo durante la convención
internacional, se tomarán en cuenta a partir del día antes de la reunión del
Comité Ejecutivo de LCIF y un día después del cierre de dicha convención.

(3) Pasajes pagados y recibos de hotel: El reembolso de gastos de transporte

(excepto por automóvil) y hotel no se reembolsarán salvo que incluyan los
recibos originales correspondientes con la cuenta de gastos oficial (cheque
cancelado, recibo de tarjeta de crédito o efectivo).

(4) Moneda del reembolso: El reembolso se hará en la moneda oficial del país de
residencia del miembro del Comité Ejecutivo de LCIF, salvo que el reembolso
en otra moneda sea más beneficioso para la fundación.

(5) Póliza de seguro Cada uno de los miembros del Comité Ejecutivo de LCIF
que no sean miembros de la Junta Directiva Internacional tendrá una póliza de
seguro de 100.000 dólares que cubrirá la muerte accidental y
desmembramiento.

Efectivo el 10 de octubre de 2013

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 (6) Países donde los fondos de la Asociación están restringidos: Con excepción de
estipulaciones contrarias de aquí en adelante, si los fondos de la asociación en
algunos países no pudieran ser transferidos fuera de dichos países por más de
un año, los gastos de los miembros del Comité Ejecutivo de LCIF que residen
en dichos países se reembolsarán de los fondos en dichas cuentas.

3. Comité Directivo de LCIF, Coordinadores LCIF de Distrito y Distrito Múltiple,

miembros del Comité Consultivo SightFirst, miembros del Comité Consultivo de Lions
Quest y otros líderes Leones que viajen en representación de LCIF: Las mismas Reglas
de Auditoría que aplican a los Leones miembros del Comité Ejecutivo (Capítulo XVI,
Párrafo E del Manual de Normas) se aplicarán al Comité Directivo de LCI, a los
coordinadores de LCIF de distrito y distrito múltiple, a los miembros del Comité
Consultivo SightFirst y a los miembros del Comité Consultivo de Lions Quest y a otros
líderes que viajen en representación de LCIF, con las siguientes excepciones:

a. Gastos de viaje del acompañante adulto: Los gastos de viaje del respectivo
acompañante adulto de los miembros del Comité Directivo de LCIF, los
Coordinadores LCIF de Distrito y Distrito Múltiple, el Comité Consultivo SightFirst,
el Comité Consultivo Lions Quest y otros líderes que viajan en representación de
LCIF no serán reembolsados.

b. Póliza de seguro El seguro de responsabilidad civil que se indica en el párrafo 2. e (5)

no aplica a los miembros del Comité Directivo de LCIF, a los Coordinadores de LCIF
de Distrito y Distrito Múltiple, al Comité Consultivo de SightFirst, al Comité
Consultivo de Lions Quest ni a otros líderes que viajen en representación de LCIF.

4. Autorización de viaje: El presidente de LCIF podría autorizar los viajes de los que
representan a LCIF y sus propios viajes, siempre y cuando sean consistentes con las
Reglas de Auditoría y el gasto esté cubierto por el presupuesto de LCIF. El presidente de
LCIF coordinará sus viajes de manera que no sean conflictivos con los viajes del
presidente de la Asociación Internacional de Clubes de Leones.

F. FONDOS DOTALES:

1. El consejo de síndicos de la Fundación Internacional de Clubes de Leones autoriza la

aceptación de donaciones restringidas por una dote. Estos fondos podrían ser usados solo
para actividades normales de la Asociación Internacional de Clubes de Leones o de la
Fundación Internacional de Clubes de Leones. Dichas actividades podrían incluir las de
la lista que se da en el Capítulo I, Actividades de la Asociación, del Manual de Normas.

2. El principal de los fondos dotales se mantendrá en un fondo de por vida o hasta la fecha
que determine o acuerde el donante con la fundación al momento que hace la donación.

3. Los dividendos del principal de fondos dotales serán usados para propósitos no
restringidos de la fundación, salvo que se especificara lo contrario al momento de

Efectivo el 10 de octubre de 2013

Capítulo XVI
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 recibirse la donación, que se consideren actividades normales y generalmente aceptadas
de la fundación.

4. Las restricciones y los procedimientos para la aceptación de bienes no efectivos para el

propósito de financiar el fondo dotal de la fundación serán los mismos que aplican a las
donaciones sin restricciones de bienes no en efectivo.

5. Para el propósito de las inversiones, los fondos dotales podrían mezclarse con otros
fondos restringidos, pero no con los fondos generales, bajo las directrices de las políticas
de inversiones y prácticas de la fundación.

6. Si un donante individual especificara al momento de hacer la donación dotal de 100.000

dólares o mayor, que es para un uso restringido, se mantendrá como una "cuenta con
nombre".

a. Los fondos en una "cuenta específica" que fueron donados para un programa
específico de la fundación y/o de la asociación, que en la actualidad se ha
descontinuado, podrán utilizarse para otros programas con una resolución y
autorización de la Junta Directiva Internacional.

b. Todas las "cuenta específica" que restringen el uso de sus fondos para un propósito
específico aparte de los fondos legados que la Junta Directiva Internacional decide
cómo usarlos, estarán "activas" por diez años de haberse depositado en las mismas la
respectiva donación final en la cuenta. Luego de ese plazo, el principal de la cuenta
podría transferirse al fondo general de la fundación y el ingreso que devenguen sus
fondos podría ser usado para propósitos en general y no necesariamente para el
propósito específico original.

7. Todas las cuentas de "cuenta específica" permanecerán en las partidas de fondos del
informe anual de la fundación salvo que se hubiera cerrado al caducar su plazo de
vencimiento o que el donante original estuviera de acuerdo en terminarla.

8. Una donación de 10.000 o más dólares podrá depositarse en una "cuenta de nombre
específico" si el donante restringe su uso al momento de dar la donación.

9. Una donación combinada de 100.000 dólares o más proveniente de un individuo y no de

los clubes, distritos o distritos múltiples podrá designarse como "cuenta de nombre
específico" y restringirse su uso. Dos o más individuos podrán donar en conjunto y pedir
que se depositen los fondos en una "cuenta de nombre específico", aunque el donativo de
cada uno fuese menor de 100.000 dólares.

10. Una donación de legado de menos de 100.000 dólares, independientemente de la

cantidad, si el donante decide que no se depositen en una "cuenta de nombre específico"
podrá depositarse en el fondo general pero para la actividad que decidiera el donante.

Efectivo el 10 de octubre de 2013

Capítulo XVI
Página 13
 11. Se alienta a los donantes al programa de legados de la fundación a que decidan que sus
donaciones sean usadas para actividades específicas que hubiera aprobado la Junta
Directiva Internacional.

12. Un donante que desee dar una donación de legado de uso restringido para un programa o
propósito específico podría incluir una cláusula que permita al consejo de síndicos usar
esos fondos en caso de que el programa o propósito para el cual se donó, cese de existir.

13. Los donativos de legados para una causa en particular, cuyos fondos no pueden usarse
para las subvenciones de programas actuales de la fundación, y que no tengan clausulas
que permitan redirigir su fin, podrían ser aceptados por el administrador ejecutivo
principal, el gerente de la división y el gerente del departamento desarrollo, si en su
opinión conjunta, el monto del donativo y la duración del programa que se propone
tienen mérito para tomar tal acción.

14. Los donativos de legados que se restrinjan para un fin específico, no para las actividades
actuales de la fundación y/o la asociación, podrían ser aceptados sujeto a la aprobación y
resolución del consejo de síndicos.

15. La fuente primaria, pero no la única, de recursos, de la fundación son los donativos en
dinero efectivo de legados, propiedades y donativos planeados - que cuentan con la ayuda
de consultores profesionales, bienes no en efectivo, o herencias o pólizas de seguro.

16. El propósito de estos fondos es fortalecer las reservas financieras de la fundación, y así
asegurar la continuación de los servicios que brinda la fundación. La designación de
fondos de los legados para las operaciones de la fundación no está permitido.

17. Sujeto a las estipulaciones arribas establecidas, los donativos de legados podrían
aceptarse en nombre de la fundación por dos de los siguientes: el administrador ejecutivo
principal, el gerente de la División de Lions Clubs International Foundation, el gerente
del Departamento de Desarrollo; o ya sea por el administrador ejecutivo, el gerente de la
División de Lions Clubs International Foundation, el gerente del Departamento de
Desarrollo, y un miembro(s) del Consejo de Síndico.

G. POLÍTICA ANTI-DISCRIMINATORIA

1. Política anti-discriminatoria - Empleador

Lions Clubs International Foundation es un empleador de igualdad de oportunidades. La

discriminación por raza, religión, color de la piel, género, nacionalidad, discapacidad,
estado civil, descendencia, condición de soldado activo, y otras condiciones protegidas
bajo la ley, están prohibidas y no serán toleradas.

Efectivo el 10 de octubre de 2013

Capítulo XVI
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 2. Política anti-discriminatoria - Programas

Lions Clubs International Foundation afirma su política anti-discriminatoria en todos sus

programas, tomando en consideración las condiciones protegidas; raza, religión, color de
la piel, género, edad, nacionalidad o discapacidad. El consejo de síndicos tiene el
compromiso de ejecutar esta política anti-discriminatoria y exige a los clubes de Leones
patrocinadores de proyectos financiados por la fundación que se adhieran a esta política y
al código de ética y propósitos de Lions Clubs International, aplicando la causa común de
amistad y servicios en todas sus actividades.

H. BANCOS

1. Cuentas bancarias

RESUÉLVASE QUE, cualesquiera dos de los signatarios autorizados que se indican más
abajo, tendrán la autoridad y la potestad de designar en los países que tienen clubes de
Leones y en nombre de la Fundación Internacional de Clubes de Leones lo siguiente:

a. Abrir y cerrar cuentas bancarias, firmar los contratos que facilitarán los depósitos
de dineros y otros servicios.

b. Firmar y autorizar el pago de cheques, giros, retiro de dinero y otras

transferencias de dineros ya sea por escrito o medios electrónicos u otros medios.

c. Ejecutar los acuerdos de banca en línea en nombre de la asociación.

2. Signatarios autorizados

Los nombres y firmas auténticas, de puño y letra o facsímil de las siguientes personas
autorizadas:

Maryellen Skerik, Tesorera

Mark Koerlin, Gerente del Departamento de Contabilidad
Janet Bianchetta, Gerente del Departamento de Normativa Contable y Fiscal
Lindsay Kennedy, Analista Financiera de LCIF

I. INVERSIONES

1. Donación de anualidad

RESUÉLVASE QUE, el custodio de las anualidades de las donaciones será la compañía

Northern Trust.

RESUÉLVASE ADEMÁS QUE el Administrador Ejecutivo Principal, el gerente de la

División de LCIF, la Tesorera de LCI o el analista financiero de LCIF, están autorizados

Efectivo el 10 de octubre de 2013

Capítulo XVI
Página 15
 para tomar las acciones sujetas a este acuerdo en nombre de la Fundación cuando sea
necesario para mantener la intención y significado de este acuerdo.

RESUÉLVASE ADEMÁS QUE, cualesquiera dos de dichos dirigentes de esta

Fundación podrían delegar por escrito la autoridad a otros dirigentes u empleados de esta
Fundación, a su absoluta discreción y en cualquier ocasión.

RESUÉLVASE ADEMÁS QUE, la compañía Northern Trust tendrá derecho de presumir

que esas personas continúan empleadas con plena autoridad, hasta tanto el secretario de la
Fundación le hubiera notificado lo contrario por escrito.

RESUÉLVASE ADEMÁS QUE, esta resolución estará en vigencia y efecto y será

vinculante para esta Fundación hasta que hubiera sido anulada y la anulación hubiera sido
notificada por escrito a la oficina en la Ciudad de Chicago, Illinois de la compañía The
Northern Trust.

2. Las decisiones sobre las inversiones de la Fundación serán basadas en la política oficial
de inversiones del Fondo General, de los Fondos SightFirst II y la Política de Donaciones
Planificadas. Estas normas de inversiones seguirán los formatos convencionales de la
industria y siempre cumplirán con los Estatutos y Reglamentos de la Fundación (Artículo
XI). La política de inversiones estará a cargo del Gerente de la División de LCIF y
revisada y enmendada por por el Comité Ejecutivos cuando sea necesario.

Las aprobaciones requeridas para hacer las decisiones sobre inversiones, salvo las que se
estipulan en las normas de inversiones, serán las siguientes:

a. El Consejo de Síndicos aprobará los cambios a las normas de inversiones, incluyendo

la distribución de bienes.

b. El Consejo de Síndicos aprobará los cambios de los inversionistas/consultores.

c. La transferencia de fondos en efectivo de una cuenta a la otra y de las cuentas de

inversiones estará sujeta a la aprobación del LCIF Administrador Ejecutivo Principal
y del gerente de la División de LCIF o de la Tesorera de LCI.

J. PROCEDIMIENTOS CONTABLES

1. Sistema contable

Los registros contables de la Fundación Internacional de Clubes de Leones, serán

mantenidos de conformidad con las Normas y Prácticas Generalmente Aceptadas
(GAAP) y de acuerdo con las leyes estatales y federales. La preparación de estados
financieros de conformidad con las normas establecidas por las prácticas y normas
generalmente aceptadas, exige que la gerencia haga cálculos y previsiones financieras
para reportar las cifras en los estados financieros de los activos y pasivos que se requieren

Efectivo el 10 de octubre de 2013

Capítulo XVI
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 en un determinado periodo fiscal. Los resultados actuales podrían diferir de los
estimados. Todas las cifras se reportan en dólares estadounidenses.

K. AGENTES FISCALES

País Nombre Fecha del nombramiento

India Neville Mehta 29/06/2006

Efectivo el 10 de octubre de 2013

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